UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

CALL BOX 860 HUMACAO PR 00792

787-850-9340 FAX. 787-852-0549

______________________________________________________________________________
PROGRAMA DE SERVICIOS EDUCATIVOS SUPLEMENTARIOS

Estimado Tutor:

Nos complace darte la bienvenida como tutor del Programa de Servicios Educativos
Suplementarios de nuestra familia TRIO. Nos alegra conocer que eres un joven estudiante
dispuesto a aportar en el crecimiento de tus compaeros universitarios, y en el buen desarrollo de
nuestro Programa. Como tutor, tienes un reto que enfrentar, y estamos comprometidos a caminar
de la mano contigo hasta verte lograr el mismo. Es por eso que hemos diseado este manual como
herramienta de trabajo para ti.
El mismo tiene como propsito servirte de gua durante el desempeo de tu labor tutorial y
administrativa. Este te ofrece informacin relevante sobre tus labores como tutor y a su vez te sirve
como una fuente de referencia, al momento de completar la documentacin requerida.
Es importante que tengas presente que esta oportunidad de servicio no solo beneficiar a nuestros
participantes, sino que a ti tambin como estudiante tutor. Te exhortamos a disfrutar de la
experiencia educativa y a realizar un trabajo de excelencia a favor de nuestros alumnos, pues
haciendo esto gozars de un crecimiento recproco. Recuerda que el proceso enseanza aprendizaje se da entre ambas partes, as que, atesora lo que tus tutoriados te ensearn. Adelante
tutor, creemos en ti!

Profa. Johanna Dvila Avils

Coordinadora Acadmica

______________________________________________________________________________
LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO NO DISCRIMINA POR RAZONES DE EDAD, SEXO, RAZA, COLOR,
NACIONALIDAD, ORIGEN O CONDICION SOCIAL, NI PORIDEAS POLITICAS, RELIGIOSAS, IMPEDIMENTOS FISICOS O
MENTALES O POR CONDICION DE VETERANOS. PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO.

Tabla de Contenido
Qu es el Programa (PSES)? ............................................................................................ 1
Qu ofrecemos? ........................................................................................................ 1
Quines participan?........................................................................................................... 1
Objetivos del Programa ...................................................................................................... 1
Programa de Tutoras ......................................................................................................... 2
Objetivos de las tutoras ..................................................................................................... 3
Deberes del Tutor ............................................................................................................... 3
Colaboracin de la Facultad (Deberes del Profesor)........................................................... 4
Informacin para los tutores
I

Paso a paso con el tutor ...................................................... 4

II

Durante el semestre ................................................................................ 6

III

Labor administrativa .................................................................................. 7

IV

Evaluaciones 13

Directrices al tutor ...................................................................................... 14

VI

Normas para el uso del laboratorio de computadoras ................................ 16

Anejos
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.

Boleto de Tutoras
Horario de Trabajo
Asistencia Semanal de Estudiantes
Informe Semanal de Labor Realizada
Nmina 1
Lista de Estudiantes por Tutoras
Registro Semestral
Informe de Asistencia Porcentual
Evaluacin Peridica al Tutor
Evaluacin Estudiantes a Tutores
Evaluacin Profesor a Tutor
Evaluacin Semestral
Evaluacin del Tutoriado
Cuestionario Inicial (Auto-Evaluacin Inicial)
Auto-Evaluacin Tutor

Qu es el Programa de Servicios
Educativos Suplementarios?

o Vida Universitaria
o Herramientas para la vida
o Capacitacin acadmica

El Programa de Servicios Educativos

Suplementarios de la Universidad de Puerto
Rico en Humacao es uno de los programas
federales TRIO. stos fueron creados en el
1965 por el Congreso de los Estados Unidos y
responden al Departamento Federal de
Educacin. La Universidad de Puerto Rico en
Humacao cuenta con el Programa de Servicios
Educativos Suplementarios desde el ao 1977.
El propsito de los programas es brindar
igualdad en las oportunidades educativas a
estudiantes alrededor de toda la nacin. El
mismo procura brindar un acompaamiento a
los estudiantes que ingresan a nuestra
universidad desde su primer ao hasta
completar su grado de bachillerato. Los
servicios que ofrece el programa buscan
desarrollar al nivel ptimo las potenciales
destrezas de nuestros estudiantes, tanto en el
aspecto acadmico, como vocacional y
personal, con el fin de que este sea un
profesional de excelencia.

Quines participan?
Todo estudiante admitido a nuestra
Institucin que
evidencie
necesidad
acadmica en las reas de ingls, espaol y
matemticas de acuerdo a los resultados
obtenidos en el examen de College Board,
son inicialmente potenciales estudiantes de
nuestro programa. Para ser admitido al
mismo debe a su vez cumplir con al menos
uno (1) de los siguientes requisitos:

Qu ofrecemos?

Consejera:

tutores no hayan
bachillerato)

completado

un

Tener un bajo ingreso econmico

(segn las tablas de referencia para el
ncleo familiar)

Tener un diagnstico de alguna

condicin fsica o de salud que le
dificulte su desempeo acadmico.

Se espera que cada estudiante participante:

Tutoras:
o
o
o
o

Ser estudiante de primera generacin

universitaria (es decir, que sus padres o

Objetivos del Programa

o Vocacional
o Acadmica
o Personal

Seminarios y talleres:

Espaol
Ingls
Matemticas/ MECU
Otras materias (Referidos al CCC)

Actividades Culturales:
o Refuerzo de nuestra historia
o Espacios dentro y/o fuera del
Campus

Se adapte a la vida universitaria.

Logre un alto aprovechamiento
acadmico.
Establezca metas reales y compatibles
con sus capacidades e intereses.
Desarrolle un nivel de auto estima
saludable
Establezca relaciones beneficiosas.
Desarrolle destrezas en la toma de
decisiones.
Identifique y aprecie su trasfondo
cultural.

Programa de Tutoras
El programa de Tutoras forma parte del Componente Acadmico dentro de los Servicios
Educativos Suplementarios que se ofrecen. Las tutoras son consideradas un complemento a favor
de los cursos bsicos en las reas de ingls, espaol, matemticas y aquellos cursos de concentracin
que tradicionalmente resultan en alta dificultad para los estudiantes. Se busca que la tutora sea una
oportunidad donde el estudiante pueda adquirir mayor seguridad y comprensin en lugar de sumar
carga acadmica. Cada seccin de tutoras tiene una duracin de una (1) hora y una matrcula de
aproximadamente seis (6) tutoriados. Los horarios de tutoras as como los estudiantes asignados,
se trabajan tomando en consideracin el programa de clases de estudiante y el tutor. En la medida
que sea posible, NO se deben asignar tutoras en la hora universal (martes y jueves 10:30a.m12:00m.d), ya que en ese horario se celebran ocasionalmente talleres y charlas para los estudiantes
del programa como tambin las reuniones de los tutores. La asistencia a tutoras por parte del
tutoriado consta en un 25% del total de la calificacin para APROBAR el curso PSED 0015 y 0016.

Los tutores cumplen con el rol de tutora donde trabajan directamente con sus tutoriados. Este rol
les brinda la oportunidad de acercamiento educativo con el estudiante que ha evidenciado algn
rezago acadmico. Les permite crear y disear material dinmico para utilizar durante la tutora, se
refuerzan las metas y objetivos del curso, se clarifican dudas, se ensea, se reta al estudiante y se le
acompaa en el proceso. A su vez, los tutores participan activamente del rol administrativo. En este
ltimo, se trabaja con la realizacin, sometimiento de informes y documentacin relacionada a sus
funciones en el programa. Para cumplir con este aspecto, cada tutor cuenta con una (1) hora de
oficina semanal, en la cual invierte responsablemente su tiempo para mantener al da sus
documentos. Cada tutor es evaluado por el Coordinador Acadmico, as como por sus estudiantes
utoriados y el profesor asignado. Las evaluaciones son discutidas con el tutor con el fin de que este
contine desarrollando su potencial. Estas evaluaciones pueden ser peridicas o semestrales. Las
mismas son consideradas en el proceso de reclutamiento para el siguiente trmino acadmico.

Objetivos en las tutoras

El Tutoriado:

Conocer sus dificultades en el

aprendizaje y cmo estas pueden
ser remediadas.

Adquirir conciencia universitaria

y fomentar las relaciones
saludables entre sus compaeros

Identificar las situaciones que

puedan afectar al estudiante en el
aprendizaje y lo referir al
personal correspondiente.

El Tutor:

Servir de enlace entre

estudiantes y el profesor.

Proveer a los estudiantes oportunidades

para que desarrollen mayor confianza en
ellos mismos y as realizar sus metas y
aspiraciones.

Fomentar en los estudiantes el

mejorar sus destrezas bsicas de
aprendizaje para desempear una
labor de excelencia tanto a nivel
acadmico como personal.

Fomentar en el estudiante buenos

hbitos de estudio.

los

Ser un facilitador en el proceso

enseanza-aprendizaje.

Deberes de el/la tutor/a

Ofrecer tutoras grupales e
individuales segn se les asigne.

Asistir a una seccin de clase del

profesor de sus tutoriados.

Servir de recurso educativo a los

estudiantes.

De ser necesario reunirse con los

profesores fuera de horas de
clases.

Servir de enlace entre los

estudiantes y el personal del
Programa, as como entre los
estudiantes y sus profesores.

Asistir a las conferencias y

reuniones programadas para su
mejoramiento profesional.

Participar en las actividades del

Programa.

Realizar su tarea administrativa

eficiente y puntualmente.

Preparar material o ejercicios que

puedan ser utilizados para aclarar
dudas a los estudiantes.

Establecer una comunicacin

asertiva entre sus tutoriados,
profesores y personal de PSES.

Colaboracin de la Facultad
Deberes de el/la profesor/a:
Evaluar el desempeo del tutor al finalizar
el semestre.

Ayudar al tutor en cualquier duda o

problema que este presente con relacin al
material del curso.

Preparar, conjuntamente con el tutor, una

estrategia o plan de trabajo a seguir.

Orientar al tutor en las reas que debe

enfatizar en las tutoras e indicarle las
deficiencias que presentan los estudiantes.

Decidir si le otorga alguna validez al

trabajo realizado por los estudiantes en la
tutora o a la asistencia a la misma.

Orientar al tutor sobre posibles fuentes de

informacin disponibles para atender las
necesidades de los estudiantes.

Asistir a las reuniones convocadas para el

seguimiento y desarrollo del Programa de
Tutoras.

Informacin para Tutores

I

Paso a paso con el tutor:

A. Entregar al Coordinador Acadmico copia del programa de clases y una foto 2x2.
B. Escoger las secciones de clases a las cuales vas a asistir en coordinacin con el
Coordinador Acadmico.
C. Evaluar el programa de clases de cada estudiante para determinar el horario disponible de
acuerdo a su propio horario disponible.
D. Agrupar los estudiantes por seccin o por profesor (si tiene ms de uno asignado), tomando
en cuenta que no conflija con otras tutoras ni con sus propios compromisos acadmicos.
Separe una hora para su almuerzo y la de los estudiantes. El tutor puede ofrecer hasta diez
(10) horas semanales en tutoras sin excederse de seis (6) estudiantes por seccin.
E. El tutor NO exceder las 10 horas de trabajo semanal en el Programa. Entre estas horas se
encuentra el tiempo de asistir a la clase que le fue asignada, las horas de tutoras y la hora
de oficina. Cada grupo de tutoras equivale a una hora de trabajo, ya que cada uno se rene
una vez a la semana por espacio de una (1) hora.
F. Reunirse con el Coordinador Acadmico para asignar los salones donde ofrecer las
tutoras.
G. Preparar una lista de sus estudiantes donde se incluya nmero de estudiante y seccin.

H. Anotar a lpiz, en las carpetas de los programas de clases de los estudiantes de nuevo
ingreso, el nombre del profesor, nombre del tutor, da, hora y saln de la tutora asignada al
lado del curso correspondiente. Si se realizan cambios luego de anotada esta informacin,
la misma debe ser rectificada lo antes posible. Verificar que la tutora anotada no conflije
con una asignada previamente ni con las clases del estudiante.
I. Establecer una (1) hora de oficina semanal para ser realizada los lunes o viernes en la Sala
del Programa de Servicios Educativos Suplementarios.
J. Solicitar al Coordinador Acadmico la carta de presentacin a ser entregada al profesor
asignado.
K. Completar el formulario de Horario de Trabajo (anejo II) y entregarlo al Coordinador
Acadmico.
L. Completar la Asistencia Semanal de Estudiantes (anejo III) por cada grupo de tutoras
dejando dos lneas en blanco entre cada uno.
M. Visitar al profesor y entregarle el sobre que contiene los siguientes documentos: la carta de
presentacin, la lista de los participantes a los que se les va a ofrecer tutoras que estn
matriculados en su curso, la evaluacin del tutor.
N. Entregar los boletos a cada estudiante. Al momento de entregar el boleto el tutor tiene que
asegurarse que el estudiante no tiene objecin con la hora, da indicado y que sabe dnde
est ubicado el saln asignado. De ser necesario un cambio el tutor podr realizar el mismo
dentro del horario que ya tiene establecido. De no poder realizar el cambio notificar la
situacin al Coordinador Acadmico lo antes posible. Si el estudiante no est presente al
momento de entregar los boletos el tutor:
1. Deber regresar a la siguiente clase para hacer entrega del mismo al estudiante. Es
preferible que el tutor entregue personalmente los boletos a los estudiantes para
asegurarse que no existe conflicto alguno con la sesin de tutoras asignada.
2. Entregar al Coordinador Acadmico los boletos de los estudiantes no matriculados en
la seccin de clases o que no puedan ser localizados.
O. Reunirse a la mayor brevedad, con el profesor asignado para que ste le informe sobre lo
que se ha estado ofreciendo en el curso y sobre lo que ste (el profesor) espera sea su rol
como tutor en el saln de clases y la ayuda a los estudiantes.
P. Leer el Manual del Tutor en su totalidad antes de la primera reunin del semestre.
Q. Aclarar con el Coordinador Acadmico todas las dudas o interrogantes que surjan en el
proceso de realizar su labor.

II

Durante el semestre:

A. Reunir cada grupo de tutoras una vez por semana por espacio de una (1) hora. Solamente
se autorizar la extensin de la hora de tutora con previa notificacin o en casos donde los
estudiantes, durante la misma, as lo soliciten, notificndolo lo antes posible al Coordinador
Acadmico. Solo de esta forma se proceder al pago del tiempo adicional.
B. Asistir regularmente a la seccin de clases del curso asignado. De tener que realizar algn
arreglo especial, el mismo deber ser notificado con anterioridad al profesor y al
Coordinador Acadmico.
C. Recibir visitas peridicas por parte del Coordinador Acadmico, quien evaluar su
desempeo y le ayudar a desarrollar sus destrezas y potencial.
D. Realizar una (1) hora de oficina semanal en la cual preparar los informes administrativos
correspondientes y el material que trabajar con sus tutoriados.
E. Notificar al Coordinador Acadmico de cualquier evento que afecte su labor como tutor.
Estos pueden estar relacionados con estudiantes, profesores, salones y ausentismo entre
otros.
F. Dar seguimiento a aquellos cuya asistencia haya mermado o que nunca hayan asistido. De
no recibir ninguna respuesta por parte del estudiante, lo notificar al Coordinador
Acadmico para este darle continuidad al proceso.
G. Si por alguna razn el tutor se ausenta, este realizar los ajustes pertinentes ya sea para hacer
algn cambio en horario de tutoras o reponer alguna tutora de acuerdo a las necesidades
de los estudiantes. Esto, tomando en consideracin sus compromisos acadmicos y con la
previa autorizacin del Coordinador Acadmico.
H. Debers mantener comunicacin constante con el Coordinador Acadmico.
I. Recordar y motivar semanalmente a los estudiantes a asistir a los talleres y actividades
del Programa.
J. Asiste a las reuniones y Talleres de Capacitacin segn sean convocados.

III

Labor Administrativa
A continuacin encontrars una descripcin de todas los formularios que se utilizan en la
labor tutorial.

A. Boleto de Tutoras (anejo I)

Debe hacerlo llegar personalmente a cada estudiante para que lo complete.
Incluye la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nombre del Estudiante

Curso
Seccin
Da, hora y saln de la tutora
Nombre del Tutor
Fecha de comienzo (vara de acuerdo al da de cada tutora)

B. Horario de Trabajo (anejo II)

Destaca todo el horario de trabajo, da por da, de cada tutor.
1. Encabezamiento
a. Nombre
b. Nmero de estudiante
c. Curso
2. Cuerpo del Informe
a. Anotar, de acuerdo al da correspondiente, el horario de trabajo, segn corresponda
a tutoras, clase asignada y hora de oficina (lunes o viernes) con la informacin
solicitada de cada uno. Al final, sumar el total de horas de trabajadas.
Nota: Entregar el Horario de Trabajo al Coordinador Acadmico tan pronto hayas
finalizado la distribucin de las tutoras. Luego de entregar el Horario de Trabajo se
te entregar la carta de presentacin dirigida a cada profesor que te haya sido
asignado.
B. Asistencia Semanal de Estudiantes (anejo III)
Una vez establecido el grupo oficialmente, despus de la tercera semana de tutora, se
prepara dicho informe a computadora o bolgrafo para ser fotocopiado semanalmente. Este
informe de asistencia se entrega semanalmente en la hora de oficina.
1. Encabezado
a. Nombre del Tutor
b. Nombre del curso asignado
c. Semana que abarca el informe
7

2. Cuerpo del Informe

a. Nombre de los Estudiantes
1. Apellidos primero
2. Letra de molde
3. Dejar dos (2) espacios entre cada grupo de tutoras
b. Firma del Estudiante - Legible
c. Da que se ofrece la tutora L (lunes), M (martes), M (mircoles), J (jueves) y
V (viernes).
d. Hora que se ofrece la tutora
e. Material cubierto (en forma resumida indicar el tema discutido y ejercicio utilizado
en la tutora, de haber realizado alguno)
f. Comentarios (pueden ser individuales o grupales)
1. Recomendaciones u observaciones en cuanto a las dificultades de
aprendizaje de los estudiantes, como por ejemplo:
a. Tiene dificultad
b. No muestra dificultad
c. No sabe hacer los ejercicios
d. No puede asimilar el material
e. No puede expresar sus conocimientos
f. No tiene inters en el curso
g. Asimila muy bien el material
h. Tiene problemas en las destrezas bsicas: leer, escribir, escuchar, etc.
i. Tiene problemas de concentracin
j. Tiene problemas personales
k. Es un excelente estudiante
l. Se esfuerza en realizar su trabajo
m. Referidos
n. Ausente
o. Repuso tutora
p. Otros: ______
g. Iniciales del tutor

2. Para hacer referidos tenga presente las posibles situaciones de los estudiantes
referentes a:
a. Consejeros:
1. Dificultad para desarrollar hbitos de estudio
2. Dificultad con destrezas de estudio o aprendizaje
3. Situaciones con pre-matrcula y matrcula
4. Situaciones de inseguridad en su especialidad
5. Consulta de bajas totales o parciales
6. Orientacin en relaciones interpersonales y vocacionales,
entre otros servicios disponibles para los estudiantes.
7. Interpretacin de pruebas
8. Situaciones personales del estudiante

b. Coordinador Acadmico:
1. Coordinacin programa tutora
2. Atender situaciones relacionadas a las tutoras
3. Programar tutoras extraordinarias
4. Marcada ausencia a tutoras
3. Notificacin de ausencia
a. Tutora Extraordinaria:
1. Escribir "ausente" al lado del nombre del estudiante
b. Tutora Ordinaria:
1. Esperar por el grupo por lo menos 25 minutos antes de
notificar la ausencia.
2. Si el grupo no se presenta, el tutor debe notificarlo mediante
una llamada telefnica al (787) 850-9340 o al (787) 850-0000
extensin 9098. Tambin debe informarlo personalmente en
la oficina del Programa. Deber completar su hora de trabajo
realizando tareas relacionadas a su labor como tutor.
3. Verificar la asistencia a actividades o reuniones para las
cuales hayan sido citados los estudiantes, en aquellos casos
donde se haya afectado la asistencia de estos a tutora.

C. Informe Semanal de Labor Realizada (anejo IV)

Este informe se entrega semanalmente en la hora de oficina. El mismo indica todo lo
realizado con los estudiantes durante la semana.
1. Encabezado
a. Nombre del Tutor
b. Fecha
c. Curso
d. Semana que abarca el informe
2. Objetivo/s
a. En esta seccin del informe se expresar en forma clara y precisa lo que se quiso
lograr durante la tutora.
3. Materiales
a. Material educativo utilizado para realizar el/los objetivo/s antes expuesto/s.
Ejemplo: libro de texto (nombre completo), hojas impresas, material preparado
por el tutor, proyector, computadoras, lminas, objetos, etc.
4. Actividades
a. Enumerar todo lo realizado en la tutora para alcanzar el/los objetivos.
5. Reflexin/Evaluacin de lo ejecutado
a. En esta seccin del informe el tutor debe expresar brevemente qu ocurri
durante las tutoras, qu aspectos funcionaron y cules se pueden mejorar.
D. Nmina (Asistencia semanal tutores) (anejos V y VI)
La nmina muestra el horario de trabajo realizado por los tutores semanalmente. Esta
debe ser entregada con todos los informes realizados en la hora de oficina.
1. Encabezado
a. Nombre del tutor
b. Curso
c. Mes
d. Ao
e. Semana que comprende la tutora

10

2. Detalle diario
a. Se anotar diariamente la hora de entrada y salida correspondiente utilizando la
siguiente leyenda:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

(T)
Tutora
(C)
Clase asistida
(R)
Reunin profesional o con el profesor asignado
(S)
Seminario
(HO) Hora de oficina
(ACT) Actividad auspiciada por el programa

b. Anotar el total de horas por cada da y luego sumarlas en el total de horas

trabajadas.
c. Si el mes en curso finaliza antes del ltimo da de la semana, se tiene que preparar
una nmina adicional para el que comienza (anejo VI).
d. El profesor tiene que firmar en la lnea correspondiente a la clase asistida o a la
reunin sostenida con ste en el momento en que ocurra.
e. El Coordinador Acadmico y/o el personal de PSES firmar la misma en el
espacio correspondiente para la hora de oficina, reuniones y otras actividades.
3. Las nminas entregadas TARDE se pagarn el mes siguiente.

E. Lista de estudiantes por tutoras (anejo VII)

La lista de estudiantes por tutoras muestra cmo queda finalmente la distribucin de
todos los estudiantes asignados. La lista se debe entregar tan pronto lo informe la
Coordinadora Acadmica.
1. Encabezado
a.
b.
c.
d.

Tutor/a
Curso Asignado
Profesor Asignado
Secciones del Curso

2. Cuerpo del Informe

a. Nombre del estudiante (orden alfabtico con apellidos primero)
b. Da, hora y saln de la tutora
c. Nmero de estudiante

11

F. Registro Semestral (anejo IX)

Se completar el mismo a partir de la tercera semana luego del comienzo de las tutoras.
Esto debido a los cambios que pueden surgir.
1. Encabezado
a. Tutor
b. Curso
c. Ao acadmico
2. Detalle del informe
a. Nombre del Estudiante (orden alfabtico con apellidos primero)
b. Nmero del Estudiante
c. Mes y semanas del semestre acadmico
d. Asistidas sobre ofrecidas
e. Porcentaje de asistencia
Leyenda: Utilice la siguiente leyenda para anotar qu sucede con cada estudiante
semana tras semana durante el semestre.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

(P)
Presente
(A)
Ausente
(R)
Reunin
(AT) Ausente tutor
(ACT) Actividades: talleres, charlas, conferencias, actividades culturales
(F)
Feriado
(RA) Receso acadmico

Nota: Recuerde que la asistencia de cada estudiante es individual y que stos tienen el
deber de asistir a por lo menos una sesin de tutoras al finalizar la semana. Utilice
el registro para realizar el Informe de Asistencia Porcentual.
G. Informe de Asistencia Porcentual (anejo X)
Este informe se entrega dos veces por semestre. La primera ocasin es cercana a la fecha
lmite que tienen los profesores para la entrega de calificaciones a mitad del semestre y
se realiza con la asistencia hasta el momento. El segundo informe se entrega con los
documentos finales y comprende todo el semestre.
1. Encabezado
a.
b.
c.
d.
e.

Tutor
Curso
Seccin
Profesor
Periodo que corresponde en el informe

2. Detalle del informe

a. Nombre del estudiante (orden alfabtico con apellidos primero)
b. Nmero de estudiante
12

c.
d.
e.
e.

Total de tutoras ofrecidas

Total de tutoras asistidas
Total de tutoras extraordinarias
Porciento de asistencias (dividir las tutoras asistidas entre las ofrecidas y
multiplicar por 100)
k. Porciento de asistencia (dividir las tutoras asistidas entre las ofrecidas y
multiplicar por 100)
Nota: Incluir los estudiantes que se hayan dado baja parcial y obtener su porciento de
asistencia. Escribir (BP) al lado de quien se haya dado baja parcial del curso al
igual que con las bajas totales (BT).
H. Evaluaciones
1. Durante el semestre se llevan a cabo varias evaluaciones, entre ellas:
(a) Evaluacin Peridica al Tutor: La misma consta de varias visitas sorpresa
durante el semestre por parte del Coordinador Acadmico. Los tutores deben
verificar constantemente las recomendaciones realizadas por el Coordinador
Acadmico en dichas evaluaciones (anejo XIII).
(b) Evaluacin Estudiantes a Tutores: Esta evaluacin la realizan los tutoriados
al finalizar el semestre en el cual reciben las tutoras. Dicha evaluacin es
completada por los estudiantes durante la fecha de matrcula en la oficina de
PSES (anejo XIV).
(c) Evaluacin Profesor a Tutor: La misma es completada por los profesores que
le fueron asignados al tutor. Debe ser discutida entre el profesor y tutor, y
entregada al PSES. Esta evaluacin es realizada al finalizar el semestre
acadmico (anejo XV).
(d) Evaluacin Semestral: Esta evaluacin es realizada por el Coordinador
Acadmico. Resume las ejecutorias y el desempeo del tutor durante el semestre,
tanto en el rol de tutoras y en el rol administrativo, como en el aspecto
comunicativo y relacional en el mbito laboral (anejo XVI).
(e) Evaluacin del Tutoriado: Dicha evaluacin es realizada a cada tutoriado con
el fin de establecer cmo fue su desempeo en tutoras durante el semestre. Esta
permite destacar el porciento de asistencia del estudiante y la misma quedar en
su expediente para futuras referencias. Estas evaluaciones se realizarn en orden
alfabtico con apellidos primero y el tutor har entrega de las mismas al finalizar
el semestre (anejo XIX).
(f) Auto-evaluacin Tutor: Esta evaluacin ser realizada por el tutor con el
propsito de que el mismo evale su labor y tenga presente la importancia de
potencializar su desempeo. La misma ser realizada al finalizar el semestre
acadmico (anejo XVIII).

13

(g) Evaluacin al Coordinador Acadmico: La misma consta de una serie de

criterios para que el tutor pueda evaluar la labor y el desempeo que ofrece el
Coordinador Acadmico. Esta evaluacin se realiza al finalizar el semestre.
(h) Cuestionario para Tutores (anejo XVII)
Este documento ser entregado una vez culmine el primer mes de tutoras. El
mismo pretende establecer cules son las necesidades de los estudiantes y
cmo las mismas sern satisfechas. A su vez sirve de autoevaluacin para el
tutor.
Nota: Las evaluaciones finales de Estudiantes a Tutores, Profesores a Tutores y
Coordinador Acadmico a Tutores les sern mostradas al momento de la entrega de los
informes finales del semestre para ser discutidas. El/la tutor/a tiene derecho a comentar
por escrito sobre cualquier aspecto de la evaluacin est o no, de acuerdo con la manera
en que fue evaluado/a. Estas evaluaciones deciden el futuro del tutor en el Programa de
Servicios Educativos cada semestre y se conservan en el expediente de cada uno.

II.

Directrices al tutor
A. Las directrices han sido redactadas para el mejor funcionamiento del componente de
tutoras. IMPORTANTE: lalas cuidadosamente y practquelas constantemente.
1. El tutor debe mostrar un gran sentido de responsabilidad, puntualidad y formalidad
una vez forma parte del personal del Programa de Servicios Educativos
Suplementarios. Tambin debe ser sumamente cuidadoso en cuanto a su apariencia
e higiene personal.
2. Informar al Coordinador Acadmico cualquier situacin surgida en las tutoras, ya
que esta es la supervisora de los tutores.
3. El tutor debe conocer sus funciones, obligaciones y seguir instrucciones segn le
sean ofrecidas.
4. Al comienzo de cada semestre el tutor le proveer al Coordinador Acadmico una
copia de su programa de clases.
5. El tutor cumplir responsablemente con todo su horario de trabajo; tutoras, clase
asignada y hora de oficina. Recuerde que ha hecho un compromiso con los
estudiantes y firmado un contrato con PSES.
6. El tutor debe estar en el saln de tutoras por lo menos cinco (5) minutos antes de la
hora sealada para comenzar.
7. No se podr cambiar el horario de la tutora sin la autorizacin del Coordinador
Acadmico.
8. Propiciar, en todo lo que sea posible, un clima de estudios adecuado evitando las
tertulias o interrupciones. Estn prohibidas las visitas de personas ajenas a las
tutoras.

14

9. No est permitido el uso de celulares durante la tutora incluyendo a los estudiantes.

El tutor pueda dar a conocer el telfono de la oficina, si necesita ser localizado en
una emergencia.
10. Realizar una hora de oficina lunes o viernes, utilizando este tiempo
ESTRICTAMENTE para realizar tareas relacionadas con el trabajo de tutora, a
menos que el Coordinador le solicite la realizacin de otra tarea. El uso de las
computadoras en la hora de oficina est limitado a la redaccin de informes y otro
material relacionado a las tutoras.
11. Notificar a los estudiantes todas las actividades auspiciadas por el Programa y hacer
los arreglos para reponer la tutora que pueda afectarse. Se debe tener presente cmo
los das feriados y recesos acadmicos pueden afectar su plan de trabajo en tutoras.
12. La reposicin de tutoras tiene que ser autorizada por el Coordinador Acadmico y
beneficiar a todos los estudiantes de la sesin afectada.
13. Notificar al Programa su ausencia o la de sus estudiantes.
14. El rol del tutor es de facilitador. Los tutores solamente aclaran dudas y repasan el
material dado en clase. Los estudiantes tienen que hacer el trabajo.
15. Las tutoras deben acomodarse en los espacios disponibles entre las clases de los
estudiantes, considerando la hora de entrada y salida. Los martes y jueves no se
ofrecen tutoras de 10:30 a.m. a 12:00 m (hora universal). En la medida que le sea
posible, las tutoras de los viernes deben ofrecerse en la maana.
16. El material que le sea facilitado (libros, fotocopias, marcadores, etc.) debe ser
conservado en ptimas condiciones y entregado con los informes finales del
semestre.
17. Hacer buen uso del material de oficina que le sea facilitado.
18. Asistir al Seminario de Capacitacin para Tutores y a las reuniones profesionales
convocadas por el Coordinador Acadmico.
19. Al recibir su contrato el mismo debe ser cotejado para asegurarse de que toda la
informacin es correcta.
20. Como futuro profesional el tutor debe cuidar su escritura en todo documento que
entregue. Por lo tanto, todos sus informes deben ser entregados preferiblemente a
computadora, a tiempo, en forma organizada, legible y completa.

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III.

Normas para el uso del laboratorio de computadoras

El laboratorio de computadoras est a la disposicin de todos nuestros estudiantes y tutores.
Su funcin principal es facilitar el proceso de aprendizaje. El laboratorio est ubicado en la
sala de usos mltiples del Programa.

A. El uso del laboratorio de computadoras est sujeto al horario disponible de la sala.

B. Cada estudiante tiene que anotar su nombre y la hora de entrada y salida en el
registro de uso del laboratorio.
C. Cada estudiante ser responsable de solicitar al Centro de Cmputos los accesos
necesarios para el uso de las computadoras.
D. Utilizar las computadoras slo para trabajos acadmicos.
E. La bsqueda en Internet est limitada a informacin acadmica. El uso del correo
electrnico y la bsqueda de informacin recreativa en la red est limitado a 30
minutos y a que ningn estudiante necesite la computadora para una tarea acadmica
en ese momento.
F. Por ninguna razn usted cambiar los fondos y protectores de pantalla de las
computadoras.
G. Cada estudiante ser responsable de que no se violenten las normas institucionales
de uso de las computadoras.
H. Si desea imprimir algn trabajo deber notificarlo antes al personal del Programa.
El mximo de pginas para imprimir es de 10 copias.
I. La impresora no puede ser usada como fotocopiadora ni para imprimir otra cosa que
no sean trabajos acadmicos y slo se permitir una copia de cada uno. Los tutores
podrn imprimir sus informes administrativos durante sus horas de oficina.
J. Evitar tertulias en voz alta.
K. Velar por el buen uso de los equipos del laboratorio.

Nota: El tutor cuenta con un colaborador inmediato, el profesor, quien puede aclarar las dudas
que este tenga. Adems, cuenta con la ayuda del Coordinador Acadmico.

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