GESTIN DEL TIEMPO

Curso: Gerencia de Proyectos

Profesor: Yuri Bravo Asencios(pcisybra@upc.edu.pe)

Agenda
Gestin del Tiempo
Planificar la Gestin del Cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

Fuente: PMBOK v5

Gestin del Tiempo

Fuente: PMBOK v5

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Es la definicin de cmo se va a medir el rendimiento
del cronograma durante el proyecto, la frecuencia
en que se va a realizar, los clculos que se emplear
para esto, etc.

6.2 Definir las actividades

Es el proceso mediante el cual un paquete de
trabajo se desglosa en las actividades necesarias
para crear los entregables. El resultado de este
proceso debe dar como resultado una actividad lo
suficientemente pequea como para poder
estimarla, calendarizarla, poder realizar un
seguimiento sobre ella y por lo tanto gestionarla.

6.2 Definir las actividades

Hay unas actividades caractersticas : los hitos; y
son eventos significativos dentro del proyecto que sin
ser actividades, son un punto de referencia dentro
del cronograma que ayudan a su control. La lista de
hitos se aade al enunciado del alcance del
proyecto y se refleja en el diccionario de la EDT
como parte de la planificacin.

6.3 Secuenciar las actividades

Aqu se indica el orden en que las actividades e hitos
deben suceder, obtenindose como resultado un
diagrama de red. Este diagrama de red solo
muestra dependencias. El mtodo ms comnmente
utilizado para crearlo es el PDM (Mtodo de
diagramacin por precedencia) o tambin
conocido como Actividad en el nodo (AON) en el
cual las actividades se representan con cajas y las
flechas indican las dependencias.

6.3 Secuenciar las actividades

Hay cuatro tipos de dependencias lgicas:
Inicio inicio (SS): una tarea no puede empezar hasta que la
antecesora empiece.
Inicio final (SF): una tarea no puede terminar hasta que la
antecesora empiece.
Final inicio (FS): una tarea no puede empezar hasta que la
antecesora finalice.
Final final (FF): una tarea no puede finalizar hasta que la
antecesora finalice.

6.3 Secuenciar las actividades

Fuente: PMBOK v5

6.3 Secuenciar las actividades

Fuente: PMBOK v5

6.3 Secuenciar las actividades

Las dependencias tienen cuatro atributos y es el equipo del
proyecto durante el proceso de secuenciacin de actividades
el que determina que atributos corresponde a cada
dependencia:
Dependencias obligatorias : aquellas que estn requeridas legal o
contractualmente o que son inherentes a la naturaleza del trabajo.
Dependencias discrecionales : son las que se establecen en base del
conocimiento de las mejores prcticas dentro de un rea de
aplicacin.
Dependencias externas: por lo general fuera del alcance del equipo
del proyecto y son las que relacionan actividades del proyecto y las
que no pertenecen al mbito del mismo.
Dependencias internas: son obligatorias y entre actividades del
proyecto.

6.4 Estimar recursos de las actividades

Una vez secuenciadas las actividades e hitos se
deben determinar el tipo y la cantidad de recursos
necesarios.

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Es el momento de estimar cuanto tiempo llevar
hacer cada una de las actividades.
Para la estimacin realista de la duracin de las
actividades, es necesario tener la lista de estimacin
de recursos de las actividades, el calendario de
disponibilidad de los recursos y los activos de los
procesos de la organizacin y los factores
ambientales de la organizacin.

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Estimacin anloga (Descendente): se puede hacer
para un proyecto o para una actividad. Utiliza el
juicio de experto e informacin histrica de
proyectos similares.
Estimacin paramtrica: analiza las relaciones entre
variables de una actividad para calcular los
estimados.

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Estimacin por tres valores (Anlisis PERT):
estadsticamente existe una probabilidad muy baja
de completar un proyecto en fecha, as que en lugar
de dar un estimado atmico, se pretende dar un
rango en el cual entendemos que estar el valor
atmico que coincida con la duracin. En la tcnica
PERT, los estimadores dan un estimado optimista (O),
uno pesimista (P), y uno esperado o ms probable
(M) para cada actividad, con lo que se obtiene un
estimado de duracin tomando un promedio
ponderado de los tres estimados.

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Para una actividad: [EAD-SD, EAD + SD]

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Para un proyecto:
Obtener la duracin esperada del proyecto:

Obtener la desviacin estndar para el proyecto:

Obtener rango del estimado del proyecto.

6.5 Estimar la duracin de las actividades

Anlisis de reserva: El PM tiene la responsabilidad de
establecer una reserva.
Reservas de contingencia: para enfrentarse a los
riesgos que permanezcan en el proyecto despus de
que se ha completado los procesos de planificacin
de la gestin de riesgos y su anlisis cualitativo
determina que es un riesgo de alto impacto, alta
probabilidad, etc.
Reservas de gestin: para cubrir riesgos no
contemplados en el anlisis de riesgos.

6.6 Desarrollar el cronograma

Mtodo de la ruta crtica (CPM):
En el anlisis del cronograma se suele realizar mediante la
tcnica del mtodo de la ruta crtica. En este mtodo se
determina la ruta ms larga del diagrama de red (ruta
crtica), lo ms temprano y lo ms tarde que una actividad
puede empezar, as como lo ms tarde y ms temprano
que puede acabar.

6.6 Desarrollar el cronograma

Holgura: Dentro de la ruta crtica las actividades no
tienen holgura. La holgura se calcula mediante la
diferencia entre el Inicio o fin tardo y el Inicio o fin
temprano:

6.6 Desarrollar el cronograma

Holgura total: cantidad de tiempo que se puede
retrasar una actividad sin retrasar la fecha de
finalizacin del proyecto o un hito intermedio.
Holgura libre : cantidad de tiempo que se puede
retrasar una actividad sin comprometer el inicio
temprano de su sucesora.
Holgura libre : cantidad de tiempo que se puede
retrasar una actividad sin comprometer el inicio
temprano de su sucesora.

6.6 Desarrollar el cronograma

Fuente: PMBOK v5

6.6 Desarrollar el cronograma

6.6 Desarrollar el cronograma

Puede haber ms de una ruta crtica? - s
Es conveniente tener muchas rutas crticas? no,
incrementan el riesgo
Puede cambiar una ruta crtica? s, incluso dejar
de serlo
Puede haber una holgura negativa? s, significa
que vas retrasado
Cambia el diagrama de red cuando cambia la
fecha de finalizacin? no, pero el PM debe buscar
opciones para comprimir el cronograma

6.6 Desarrollar el cronograma

Compresin del cronograma: tcnicas cuyo objetivo
es comprimir el cronograma sin cambiar el alcance
del proyecto:
Ejecucin rpida: Se trata de hacer en paralelo actividades
de la ruta crtica. Incrementa los riesgos e implica una mayor
atencin a la comunicacin.
Intensificacin : se busca la opcin de que el costo se vea lo
menos afectado por el cambio de tiempo. Intercambia
tiempo por costo.

6.6 Desarrollar el cronograma

Diagrama de red

6.6 Desarrollar el cronograma

Diagrama de barras

Fuente: PMBOK v5

6.6 Desarrollar el cronograma

Diagrama de hitos

Fuente: PMBOK v5

6.7 Controlar el cronograma

Es medir y buscar qu cosas est produciendo
cambios e influir sobre las fuentes de los cambios.

Conclusiones