Enterprise Resource Planning (ERP)

http://www.komputerteknologi.net/syarwani/downloads/belajar_online_ERP_dasar.htm
http://id.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planning#Sejarah
http://www.pqm-iris.co.id/pqm/companymainareasp.html#erp
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning

(MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi
dari Material Requirement Planning (MRP) yang
berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular
biasanya mengangani proses manufaktur, logistik,
distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice
dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini
nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis
seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen
persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya
manusia.
Untuk menghadapi persaingan global, perusahaan
manufaktur tidak cukup hanya meningkatkan
produktivitas proses kerja yang ada di dalam
perusahaan saja, tetapi harus meningkatkan efisiensi
dan efektifitas seluruh supply chain-nya, mulai dari
pemasok melalui berbagai pemrosesan sampai
dengan konsumen akhir.
1

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu

sistem perencanaan dan penjadwalan dengan alat bantu
komputer yang mengintegrasikan seluruh fungsi
penjualan, produksi, akunting dan distribusi dengan
sasaran untuk mengoptimalkan semua sumber daya:
material, sumber daya manusia dan kapasitas mesin.

MRP II expanded MRP with and emphasis placed on

integration
Financial planning
Marketing
Engineering
Purchasing
Manufacturing
3

Then Came ERP

ERP is a common information system to link accounting,
sales, manufacturing, materials management, etc. ERP
automates basic business processes and provides a
common real-time view of selected company resources
and commitments using database(s).
4

ERP is really ERT

Enterprise Resources Planning is Enterprise Resources
Transactions execution
ERP Transaction processing is
Collect and store data about a business transaction
Automation of one or more business (sub)processes
May include the automation of decision-making
functions
(e.g., search for lowest cost available flight to Orlando)
Closely linked to accounting functions
A part of every critical business process and process
flow
+ ERP is potential enabler of e-commerce!
Trans. Facilitated by Database
1. Take order
2. Allocate inventory or Fabricate
order
3. Pack & Ship
4. Bill the customer

DATABASE
log order into customer database
Inventory DB
Carrier billing & tracking DB
accounts receivable

Value of Transaction Processing

1. Speeds up the execution of tasks, particularly communication
and/or passing work from one station to another. Reduces cycle
time (CT); increases throughput (TH); reduces Work in Process
(WIP) if done well.
2. Products with more parts, more complexity, and a more complex
supply chain can be effectively produced.
3. Reduce COST (potential for better managed inventory, lower
costs of communication, better coordination, information sharing)
4. Improve coordination with suppliers (efficient communication of
detailed data, vendor-managed inventory)
5. Eliminate boring, distasteful jobs while increasing accuracy
6. Potential for customers to customize their account, perform their
own data entry, and possibly track their order, or get account
information

Melalui penerapan ERP, lead time dapat ditekan

sehingga pengiriman akan lebih terjamin tepat waktu,
persediaan di seluruh Pipeline dalam Supply Chain
dapat ditekan. Dengan demikian, biaya produksi dan
distribusi dapat ditekan dan pada gilirannya, pangsa
pasar dapat ditingkatkan secara signifikan.
Sistem informasi yang didesain untuk mendukung
keseluruhan unit fungsional dari perusahaan.
ERP adalah paket software yang memenuhi kebutuhan
perusahaan dalam mengintegrasikan keseluruhan
aktivitasnya, dari sudut pandang proses bisnis di dalam
perusahaan atau organisasi tersebut.
Adopsi dan implementasi ERP untuk tahap pertama
mengintegrasikan proses bisnis :
Perencanaan produksi dan pengendalian persediaan
Penjualan distribusi
Pembelian (Logistic - Purchasing)
Keuangan (Finance Accounting)
Cost center

Keistimewaan ERP dibandingkan teknologi sistem

informasi lainnya terletak pada sifatnya yang
terintegrasi, sehingga ERP mampu
mengatasi banyak permasalahan yang dihadapi
oleh perusahaan.
Misalnya, manajemen material, masalah
pengendalian mutu, produktivitas karyawan,
pelayanan pelanggan, manajemen kas, masalah
inventory, dan lain-lain.
ERP
system
memberikan
kepada
organisasi
penggunanya suatu model pengolahan transaksi yang
terintegrasi dengan aktivitas di unit lain dalam organisasi,
contohnya integrasi antara produksi dengan sumber
daya manusia.
Dengan mengimplementasikan proses bisnis standar
perusahaan dan database tunggal (single database)
yang mencakup keseluruhan aktivitas dan lokasi di
dalam perusahaan, ERP mampu menyediakan integrasi
di antara aktivitas dan lokasi tersebut.

 Sebagai hasilnya, ERP system, dapat mendorong

ke arah kemampuan decision-making yang lebih
baik dengan parameter yang terukur secara
kuantitatif, seperti misalnya penurunan inventory
level, pengurangan personel, percepatan
pengolahan laporan keuangan, dan lain-lain.
(OLeary, 2000)

Pendekatan Implementasi ERP

1. The Big Bang

Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP
secara simultan di seluruh fungsi perusahaan.
Kelebihannya adalah hanya memerlukan sedikit
interface antara sistem lama dan sistem baru,
sangat efisien dari segi waktu dan hasilnya optimal.
Kekurangannya adalah implementasi yang
kompleks sehingga resiko kegagalan tinggi.

10

2. Step-by step (Phased Approach)

Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahap
selanjutnya
berkonsentrasi
mengimplementasikan
modul yang terkait.
Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu
disiapkan.
Kelebihannya adalah kompleksitas dapat dikurangi,
memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akan
datang akibat konsultasi internal, ongkos tidak terlalu
membebani.
Kekurangan adalah waktu implementasi keseluruhan
lebih panjang. Manfaat dari ERP hanya dapat dirasakan
sedikit demi sedikit akibatnya hasil tidak optimal.
3. Small Bang (Pilot Approach)
Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau
fungsi perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke
fungsi atau site yang terkait.
Kelebihannya adalah biaya relatif rendah, kompleksitas
berkurang.
Kekurangannya Kekurangannya adalah adalah
membutuhkan membutuhkan banyak banyak customisasi
akibat adanya operasi spesifik antarsite.

11

Key Succes Factor dalam Implementasi ERP

INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI ERP

Lucas (2000) mencoba memberikan pendekatan
bahwa untuk mengukur keberhasilan
implementasi ERP harus dilihat dari sudut
pandang dari CEO atau Top Management

PERSEPSI CEO MENGENAI SISTEM INFORMASI

12

Lucas (2000) memberikan pilihan kategori di bawah ini

sebagai benefit dari implementasi ERP :

Infrastruktur
Penggunaan aplikasi yang diperlukan
Penggunaan aplikasi dimana teknologi adalah satu-satunya solusi
Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara langsung
Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara tidak
langsung
Teknologi yang merupakan suatu keharusan
Aplikasi strategis
IT sebagai media transformasi

13