MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA GENERAL Puerto Quetzal mayo 2011PRESENTACION Los procedimientos, fiujogramas y normas que se presentan describen y permiten uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones de trabajo de la Secretaria General, as! como también evitan fa duplicidad al tener definidos los mismos pesar que la mayoria de ellos son similares, su descripcion se lraduce en un instrumento de apoyo administrativo que permite conocer el funcionamiento interno, referente a las tareas especificas, Dentro del contenido se detallan las funciones, tareas y actividades generales de mayor relevancia para la Secretaria General. Derivado de la importancia que lo anterior representa, es imprescincible elaborar e implementar un Manual de Procedimientos, Flujogramas y Normas, el cual es una valiosa herramienta de soporte administrative, cuya finalidad es que los trabajadores y colaboradores de la misma conozcan el orden y la secuencia ldgica que hay que ejecutar para realizar efectivamente los mismos, contar con una simplicidad de los pasos secuenciales, lo cual facilita el aprendizaje y conocimiento, y con ellos obtener la informacién de los lineamientos claros para desarrollar las funciones y sus tareas que se realizan en el rea de trabajo.ReNs Sernoe INDICE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Aprobacién de Adjudicacién. Aprobacién de Liquidacién de Contrato. Aprobacién de Pago de Estimacién de Obras o Informe de Estudio Aprobacién de Bases de Cotizacién, Licitacisn o Términos de Referencia. Aprobacidn de Pago de Distintas Entidades por Servicios Prestados. Aprobacién de Liquidacién de Vales de Caja Chica. Aprobacion de la Autorizacion de Vidticos al Exterior. Aprobacién de Pagos Varios. Aprobacién de la Contratacién de Personal en los Renglones 029, 182, 183, 184, 188 y 189.SECRETARIA GENERAL NORMAS SECRETARIO GENERAL APROBACION DE ADJUDICACION | FECHA |— MES | ANO NO. DEHOJA: 1 ce 1 05 | 2014 CODIGO: MNP-SG-01 DESCRIPCION DE LAS NORMAS Las normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus procedimientos son las siguientes: | o . Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal . La Ley de Contrataciones del Estado. . La Ley Orgénica de la Empresa Portuaria Quetzal. . El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. . Acuerdo de Finanzas. . Codigo Civil. . Cddigo de Trabajo. . Reglamento de Trabajo | Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria Quetzal.PROCEDIMIENTO SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL No. DE PASOS: 05 NO. DE HOJA: 1 de 1 APROBACION DE ADJUDICACION FECHA| MES “ANO [05° 2011 CODIGO: MNP-SG-01 INICIA sx jo, atte) Hausen 46 OW [TERMINA: DESGRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD UNIDAD EJECUTORAT | RESPONSABLE i | ot Trasladar | Junta Receptora, raslada el expediente a la Secretaria expediente | Calificadora y Adjudicadora | General para elaboracién de resolucian } de Ofertas | t + : a 02 | Recibir expediente | Secretaria Elabora, firma y traslada resolucion a | General/Secretario Gerencia General I 03 | Recibir Gerencia General/Gerente | EI Gerente General firma la resolucion y Expediente traslada ala Secretaria General. 04 | Recibir expediente | Secretaria General / Traslada al Departamento de Compras el con resolucién | Secretario expediente con resolucién para emitir publicacién. iz 1 05 | Recibir expediente | Departamento de Compras | Publica la resolucién en el Sistema de con resolucién Gualecompras.reenpenejengng —[* | eed upera) uo | enspada psexivoo esta 9a. eases spuqguione wee rasp eran ve eaped epesel, [ae as aS Tra ONRTS woumen Srna se ONSEN =YNINRISL | _ Sumas wonroerray nna wale NSN = YIDINI lo-Os-dNW :091009 Lite 80 ony [saw] ‘YHO34 L 8p | 'VfOH 3G “ON 90 _!SOSVd 30 ‘ON Nolovolanray 30 NoIovsOudy Wwuang0 OMVIaNOSS: WwuaNnao vidvLa¥oas vnvasornia‘SECRETARIA GENERAL NORMAS SECRETARIO GENERAL mes | ANO | NO. DEHOJA: 1de1 APROBACION DE LIQUIDAGION DE CONTRATO Bee os | 2011 CODIGO: MNP-SG-02 DESCRIPCION DE LAS NORMAS Las normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus/ procedimientos son las siguientes: 1. La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal. 2, Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal. 3. La Ley de Contrataciones del Estado. 4. El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 5. Acuerdo de Finanzas. 6. Cédigo Civil. 7. Cédigo de Trabajo. 8. Reglamento de Trabajo. 9. Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria Quetzal.aS, APROBACION DE LIQUIDACION | No. DE PASOS: 05 SECRETARIA GENERAL | PROCEDIMIENTO | Pree ee eee | SECRETARIOGENERAL | NO. DE HOJA: T det DE CONTRATO DE OBRA FECHA| MES | ANO | De [anit __CODIGO: MNP-SG-02 TNIGIA: cavainrecenmey onion [TERMINA: sence Fics | DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ‘ACTIVIDAD UNIDAD EJECUTORAT RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 04 | Trasladar Expediente Liquidadora Comision Receptora y Traslada el expediente ala Secretaria General para elaboracién de resolucion. Secretaria 02 | Recibir expediente | Generat/Secretario Elabora, firma y traslada resolucion a Gerencia General 03 | Recibir Expediente Gerencia General/Gerente )El Gerente General firma la resolucién y la trasiada ala Secretaria General 04 | Recibir expediente | Secretaria General / con resolucion | Secretaria Traslada a la Gerencia Financiera el expediente con resolucién. 08 | Recibir expediente | Gerencia Financiera con resolucién Adjunta la liquidacién al expediente finalpaps wonrat rastag emmanag & oe coppdea eres ¥ VENETO MSS WEES VON, A ERD VIRION [aoa wiolSSH WORMS wisiownsa mone SYNIIMELL ‘wiouonanaveoisio34wasm09 _tYIOINL Z0-OS-dNWN :091009 se 7 | ‘WHOA yuso . 4d OlV¥INODO 3a No|ovainori aq NoIovaoudY L 8p | :¥fOH 30 “ON $0_!soSvd 30 ‘oN ined i WuaNngo Oav13NOasS WUANA9 VINVIaYoaS yNvuoornisa‘SECRETARIA GENERAL “NORMAS Ee | SECRETARIO GENERAL | | APROBACION DE PAGO DE ESTIMACION DE OBRA 0 FECHA| INFORME DE ESTUDIO. MES Ano | NO. DE HOJA: 4 de 1 05 aon | CODIGO: MNP-SG-03 DESCRIPCION DE LAS NORMAS | Las normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus, procedimientos son las siguientes: | 1. La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal 2. El Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal 3. La Ley de Contrataciones del Estado 4, El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 5. Acuerdo de Finanzas. 6. Cédigo Civil. 7. Cédigo de Trabajo. 8. Reglamento de Trabajo. 9. Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria) QuetzalSECRETARIA GENERAL PROCEDIMIENTO z i Ss | SECRETARIO GENERAL APROBACION DE PAGO DE No. DE PASOS: 05 NO. DE HOJA: ide 1 ESTIMACION DE OBRA O FECHA| MES | ANO INFORME DE ESTUDIO 05 [2011 CODIGO: MNP-SG-03 02 TNIGIA: corres or ropa woreanin TERMINA, _psssrnnace Pannen - -DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AGTIVIDAD UNIDAD EJECUTORAT DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE Be | Gerencia de Ingenieria y 01 | Trasladar dpe lls Traslada el expediente a la Secretaria expediente General para elaboracién de resolucion Recibir expediente Secretaria General/Secretario Elabora, firma y traslada resolucion & Gerencia General. con resolucién 03 | Recibir Gerencia General/Gerente_ | El Gerente General firma la resolucion y Expediente traslada a la Secretaria General. 04 | Recibir expediente | Secretaria General / Traslada al Departamento de Presupuesto el | Secretario expediente con resoluaién para la elaboracién de Curde Compromise. | 05 Recibir expediente con resolucién Departamento de Presupuesto Elabora Cur de Compromiso.omuniaing seungap wgeoare remap eoiei9g @ CaaneRa a ONEWINES eau eweanas a sopra: apugeeree ned oauen essanes oe aueapnoe epee, | \ es HRS | ER ez ‘CINSTAINSTIVWW A VIBSIGON 30 VIONSESO. EVNINSELL SVISINI £0-9S-dNW :O91099 toe] ONY sO [saw SHOAL 1 8p | :WPOH 3G “ON $0_:SOSVd 30 ‘ON OldALS3 3d AWYO-INI —| 0 Vus0 3G NOIOVWLLSA 3d OOVd 3d NOIOVaONdY WYANd9 ONVLANO3S WuaNa9 VidVL3YOIS vnvuoornia'. SECRETARIA'GENERAL SECRETARIO GENERAL B o | APROBACION DE BASES DE nee ee vod] eee soe en eneantcee cee | COTNZACION, -LIGITACION'O | FECHA 05 | 2011 CODIGO: MNP-SG-04 Las normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus procedimientos son las siguientes: 1, La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal n E| Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal. o La Ley de Contrataciones del Estado 4. El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. a Acuerdo de Finanzas. 2 Codigo Civil. ~ Cédigo de Trabajo. © . Reglamento de Trabajo. Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria) Quetzal ©ee PROCEDIMIENTO APROBACION DE BASES DE COTIZACION, LICITACIONO | FECHA TERMINOS DE REFERENCIA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL No. DE PASOS: 05 NO.DEHOJA! 7ae1] MES | ANO 05 2011 CODIGO: MNP-SG-04 [INICTA: rsa roca eeneny Prtsain fora [TERMINA? unmade aesara tones Ranieacan roma DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO | ‘ACTIVIDAD UNIDAD EJECUTORAT DESGRIPCION DE LA ACTIVIDAD | | RESPONSABLE i | Unidad de Asesoria 01 |. Trasiadar Técnica y Planificacion _| Traslada el expediente a la Secretaria expediente Portuaria General para elaboracién de resolucion | 02 | Recibir expediente | Secretaria Elabora, firma y traslada resolucién a General/Secretario Gerencia General. 03 | Recibir Gerencia GeneralGerente | El Gerente General firme la resoluci6n y la Expediente trasiada ala Secretaria General | 04 | Recibir expediente | Secretaria General / Traslada a la Unidad de Asesoria Técnica y con resolucian Secretaria | Planificacion Portuaria el expediente con resolucian, 05 con resolucion Unidad de Asesoria Recibir expediente | Técnica y Planificacion Portuaria Realiza el tramite correspondientea aysapodsev00 pea ec pps so gus 2 "yenpog voeogtilg Aeaneg exosery op pepe 2 ==] eyajasog me pases remap emia e vgonmsarg penasen | wn anoses ou ao0e9 emnp euaaces spugonioage aed rab 203 aus exer t 191M wavs Ss = ae uvaniiog robvanva sna moesy oan | meee | eee voovaanes oneal aor aN | eeeeeeaaeecee cominaonoema mu sirnveeeeun ZYNINIELL earieguepcmuna Kear eeweneersn WIOM 1 LOZ 7 y0-DS-dNW ‘091099 Onv oa WHOS VIONSY34au 3G SONINYAL O 1 2p} :WPOH 3G ‘ON $0 _:SOSVd 3d ‘ON | NOIOViIOM ‘NOIDWZILOO 3d Sasa 3d NOIOvVEONdY WwuAN39 ORVLIYOAS qWwuang9 vuvLsyoas VAWuoOornis| SECRETARIA GENERAL NORMAS : SECRETARIO GENERAL | 1 APROBACIOON DE PAGO DE MES | ANO | NO. DEHOVA: 1de1 | DISTINTAS ENTIDADES POR || FECHA —|— | SERVICIOS EARS TABS | 05 | 2011} copico: MiNP-se-0s | DESCRIPCION DE LAS NORMAS Las normas en las. cuales se basa la Secretaria General para sus procedimientos son las siguientes: 1. La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal. 2. El Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal 3. La Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. 4, El Reglamento de la Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. 5. Acuerdo de Finanzas. 6. Codigo Civil. ~ . Cédigo de Trabajo. 2 Reglamento de Trabajo. © . Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria Queizal.ee PROCEDIMIENTO SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL APROBACION DE PAGO No, DE PASOS: 05 NO. DE HOJA: i dei DISTINTAS ENTIDADES POR | FECHA| MES | ANO | SERVICIOS PRESTADOS 05] 2011 Core areeies General/Secretario TNICIA; owcatsrove ountosiioetn TERMINA: _cxsarensserenoie DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ‘ACTIVIDAD UNIDAD EJECUTORA/ DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE ai | 01 | Trasladar Departamento Unidad | Trastada el expediente a la Secretaria expediente General para elaboracién de resolucion 02 | Recibir expediente | Secretaria Elabora, firma y traslada resolucién a Gerencia General con rasolucién —_| Secretaria 05 | Recibir expediente con resolucion Departamento dé Presupuesto 03 | Recibir Gerencia General/Gerente_| £1 Gerente General firma la resolucién y la |Expediente | - raslada ala Secretaria General | | 04 | Recibir expediente | Secretaria General ! Trastada al Departamento de Presupuesto el expediente con resolucién para elaboracion de Cur de Compromiso, Elabora Cur de Compromiso.Aeaipada ea ‘exwo899 apna ap pence yastag eveies ae pee yee 5109 acueg WoO ponjses ap uqpangep ex ‘1m (aE OT ORR TSA TTOUGATINNO TSTMS AST : a comeaaesimens YNIARIELL Tencupemocmencia > yIOINL -9S- P LLOe so! S0-9S-dNW 091009 ony} Sam YHOR4 sOaV1S3¥d SOIDIANAS = VW EOudY 1 2p | -WPOH 30 “ON 0 :SOSWd 30 ON UYOd SAQVGILLNA SVLNILSIC V OOVd 3G NOID' ‘Wang oraviayoas qWwaanao, Wi3YOaS wavusorntia‘SECRETARIA GENERAL -NORMAS | SECRETARIO GENERAL fee s MES | ANO | = NO. DEHOJA: 1 de 1 APROBACION DE LIQUIDACION DE| poy, VALES DE CAJA CHICA ] 05 | 2011 CODIGO: MNP-SG-08 DESCRIPCION DE LAS NORMAS Las procedimientos son las siguientes: . La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal. . El Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal . La Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. . El Reglamento de la Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones . Acuerdo de Finanzas. . Codigo Civil. . Codigo de Trabajo. . Reglamento de Trabajo. |. Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus del Estado. Quetzal.SECRETARIA GENERAL | PROCEDIMIENTO SECRETARIO GENERAL APROBACION DE LIQUIDACION DE | -Ne-DE FRSOS: O- NO. DE HOJA: 1 det CODIGO: MNP-S6-06 VALES DE GAJA CHICA foot ides nana [TERMINA: —cecourensa: [INIGIA: sesame ACTIVIDAD UNIDAD EJECUTORAT DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAI : a RESPONSABLE. sect Departamento 0 Unidad 01 | Trastadar interesada Traslada el expediente a la Secretaria expediente General para elaboracion de resolucion - a 02 | Recibir expediente | Secretaria Elabora, firma y traslada resolucién a GenerallSecretario Gerencia General 03 | Recibir Gerencia GeneraliGerente_| El Gerente General firma la resolucién y la Expediente iraslada ala Secretaria General 04 | Recibir expediente | Secretaria General / | Era la at Renosoueion | Secretario Traslada al Departamento 0 Unidad interesada el expediente con resolucién. 05 | Recibir expediente | Departamento o Unidad —_| Procede a dar tramite de liquidacién |con resolucién —_|interesada | correspondiente,ve epemeu, I yesing eataiog @ sao sue e}205 19 peveses |g | gost spugpesegga aed T nino ei P auaped apace, ‘OIOIN! ERS OVEN OOLENVIONES Wao WONT. aR vv YavSSS in ova OINERVINVASG eesmin BW SOUOUENEODD RIAL 2vI9l 90-9S-dNW ‘091009 :WHOAS 18D | ‘VPOH 3G ‘ON §0_:SOSVd 30 ‘ON volHo —| veVo 30 SSIVA Ad NolovaInon ad NQ1IOvaOudY “WUANSO OLNVLHOAS: WuaNa9 vvLayoas vAWwuoorniaSECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL APROBACIONDE LA mes | ANO | NO.DEHOJA: tde1 AUTORIZACION DE VIATICOS AL | FECHA 1 ] EXTERIOR os | 2011| — copico: MNP-sc-o7 | DESCRIPCION DE LAS NORMAS | Las normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus procedimientos son las siguientes: 4. La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal. 2. El Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal 3. La Ley de Compras, Adauisiciones y Contrataciones del Estado, 4, El Reglamento de la Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. 5. Acuerdo de Finanzas. 6. Cédigo Civil 7. Cédigo de Trabajo. 8. Reglamento de Trabajo. © : | |. Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria| Queizal. | _|SECRETARIA GENERAL PROCEDIMIENTO SECRETARIO GENERAL (APROBACION DELA [_No.DEPASOS: 05 [NO DEHOJA: tdet AUTORIZAGION DE VIATICOS AL |FECHA| MES | ANO | | EXTERIOR 05 | 2011 CODIGO: MNP-SG-07_ | INICIAS so ore _UTERMINA: — cersuneno a tooea DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD UNIDAD EJECUTORAI [| DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE | 01 | Trasladar Junta Directive | Traslada el expediente a la Secretaria expediente | General para elaboracién de resalucion i 02 | Recibir expediente | Secretaria Elabora, firma y traslada resolucién a General/Secretario _ |Gerencia General. 03 | Recibir Gerencia General/Gerente | EI Gerente General firma la resolucin y la | Expediente traslada a la Secretaria General. | 04 | Recibir expediente | Secretaria General / Traslada al Departamento de Tesoreria el con resolucion Secretario expediente con resolucian para el tramite de pago de viaticos. | 05 | Recibir expediente | Departamento de Tesoreria | Elabora el cheque para el pago con resolucién correspondiente.[ semen, oneunuaeesg 1 epEReHL pose. ep uporioge ood | ream evesiag awed pope ! fea manage i smo i tates inne meen eneek gj <2) [ FELTON a we TSS iT aa ci sear tera nono VISIT _ Fp LLOz Ea * LO-9S-dNW :OD1009 ONY, Saw ‘WHOSS YOIMALXS saaaasnisl zs ‘aOudv 1p | :WPOH 3G ‘ON G0 :SOSVa 30 ON TW SODILVIA 3d NOIOVZINOLNY V7 3d NOIOVE ‘WHAN3S OWNVLEYDSS een vAWvuoorntisa AWuaNa9 vRivLa4oasSECRETARIA GNERAL SECRETARIO GENERAL MES | ANO NO. DE HOJA: 1de1 APROBACION.DE PAGOS VARIOS | FECHA + CODIGO: MNP-SG-08 DESCRIPCION DE LAS NORMAS Las normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus procedimientos son las siguientes: 4. La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal 2. El Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal 3. La Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. 4. El Reglamento de la Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. | 5. Acuerdo de Finanzas. 6. Codigo Civil. | 7. Codigo de Trabajo. 8. Reglamento de Trabajo. | | 9, Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria, Quetzal.SECRETARIA GENERAL PROCEDIMIENTO lL | SECRETARIO GENERAL RESPONSABLE _ No. DE PASOS: 05 _ NO. DE HOJA: 7 de 7 APROBAGION DE PAGOS VARIOS [FECHA] MES BO covico:nne-scos | TNIGIA: tcsvtnenoo nassinens [TERMINA? ospsmnen whens 1 ¢ N DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD UNIDAD EJECUTORA/ DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Departamento 0 Unidad 01 | Trasiadar iFicrceada expediente Traslada el expediente a la Secretaria General para elaboracién de resolucion. Secretaria Geheral/Secretario 02 | Recibir expediente Elabora, firma y traslada resolucion a Gerencia General. 03 | Recibir Expediente Gerencia GeneraliGerente El Gerente General firma la resolucién y la |trasiada ala Secretaria General, Secretaria General / Seeretario 04 | Recibir expediente con resolucién Traslada al Departamento de Presupuesto, el expediente can resolucion para elaboracién de Cur de Compromiso. Departamento de 05 | Recibir expediente | erecupuesto con resolucion Elabora Cur de Compromiso.resuog ewan 26 ‘onpontog oping opuaseser ei noses spavourretsa ve spasen, eau ‘enna praiag oan95 5 eee wyean9s = ie suopods eppeai, uip eauasg © panos e|pepesen aa olssnareaw avonaNviWNaae [wins vow WaRovwincs | WibMOvENTaMOONN cco ee YN ~ Tnenarnoemno WIOINT 80-9S-dNN :O91099 biog | 80 svioad onv_| Saw SORIVA SODVd 3G NOIOVEOwdY 1 2p 1 POH 3G “ON, S0_:SOSVd 30 ON “WHANSO ONW134NOaS “WYANAD VINWISNOaS vNvHOorne SECRETARIA GENERAL NORMAS SECRETARIO GENERAL APROBAGION DE LA MES | AMO | NO. DEHOJA: 1 de1 CONTRATACION DE PERSONAL | ceca te EN LOS RENGLONES 029, 182, 183, 184,188 189 05 | 2011 CODIGO: MNP-SG-09 DESCRIPCION DE LAS NORMAS Las normas en las cuales se basa la Secretaria General para sus procedimientos son las siguientes: | La Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal. 2. El Reglamento de la Ley Organica de la Empresa Portuaria Quetzal 3. La Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. 4. El Reglamento de la Ley de Compras, Adquisiciones y Contrataciones del Estado. 5. Acuerdo de Finanzas. 6. Cédigo Civil 7. Codigo de Trabajo. 8. Reglamento de Trabajo. 9. Pacto Colectivo y Condiciones de Trabajo de la Empresa Portuaria) Quetzal.SECRETARIA GENERAL PROCEDIMIENTO SECRETARIO GENERAL APROBACION DELA No. DE PASOS: 05 NO. DEHOJA: {de 7 | CONTRATACION DE PERSONAL [Fe cuq| MES ANO ea EN LOS RENGLONES 029, 182, 183, Fos | 2011 CODIGO: MNP-SG-09 484, 188 ¥ 189 | TNICIAS vnsss ce Aecssie irtico ~[TERMINA: | secs2n senornos DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. ACTIVIDAD | UNIDAD EJECUTORA/ DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD [RESPONSABLE | Trasiadar Unidad de Asesoria Trasiada el expediente a la Secretaria 1 |exPediante Juridica General para elaboracién de resolucién | 02 | Recibir expediente | Secretaria Elabora, firma y traslada resolucion a General/Secretario Gerencia General. | | 03 | Recibir Gerencia General/Gerente_| Ei Gerente General firma la resolucion y Expediente traslada ala Secretaria General. | 04 | Recibir expediente | Secretaria General / Traslada a la Seccién de Nominas el con resolucian —_| Secretario | expediente con resolucién para la elaboracién de la némina correspondiente |_| | | ie | ecleliepedlente | Beer nceivatae Elabora la némina de pago correspondiente. | con resolucién .ae mpusea syeapudaneaofed oe spe siapurpenage —e jest upesors: : um anappacis sewn a0 | goog a RSE i peng qauaseg © wopryoses 1 FEBECD eu "BOHR i aiap bueRDES & SVaRION SNORE 5 SisceLeC NEI ELES! I TERS ISOS, wor MOVIoaENT | : cease gael aera oi Tees 60-9S-dNW ‘091009 | ony a cWHOSS 681 ASBb ‘bt ‘est ‘7Bb ‘620 SHNOTONAY SOT NA Lp | WPOH 3a “ON. T G0 :SOSvd 30 ON -) WNOSYAd 30 NOIOVLVELNOS V7 ag NOIOVEOUdY | WHANSO OWVILSHOSS: wawuoornis Twang WieviaNoasACUERDO NUMERO I-014-2011 Guatemala, diecinueve (19) de Julio del dos mil once (2011) ELINTERVENTOR DE LA EMPRESA PORTUARIA QUETZAL CONSIDERANDO: Que sé tiens a lo visto para resolver el expediente relacionade con Ia creat Ge los Manuales de Normas y Procecimientos de los Gerencios y Unicades de lo Emoreso Porucrio Quelzol siguientes: 1) Gerencic de Segurided Integral: 2) Umdod de Augiiona Intec: 3) Usided de informatica: 4) Unidad de Comerciaizocién v Mercodea: 5) Unided de Asesorio Juridica: 6) Unidad de Asesoria y Planificacién Portuaria: y, 7) Secretaria General. CONSIDERANDO? Que las Normas Generales de Coniral interno Gubemamental. conteridos en aquerde NUmero 09-03, emilidas por &! jefe de la Contvaloria General de Cuenios gr el numeral 1.10 estoblecen lo siguiente: ",..La méximo auioricod de caco ente publice, debe apdyar y promover io elaberacién de manuaies ais funciones y procedimienios para cada auasio y procesos relatives a las aife’ actividades Be ta entidad. Los Jefes, Directores y demds Ejecutivos de coda entidad son resporsables de que existan monucles, su divulgacién y copacitacion ol personal boro su adecuada implementacién y dplicacién de jas funciones y actividades asignadas o cada puesto de tradajo CONSIDERANDO: Que te tiene a la vista el oficio identificade como OF.410-UAPP-FQ-236- fecha 21 de junio de 2011 diigiclo al sefor Josué Estuordo Villaiore Manterose Subinterventor de lo Empresa Portucrio Quelzal, suscrito por a Licuncioda marcela Méride de Santomarine. Jefe de lo Unided de Asesoria y Plonificacion Portuaria en Funciones, en el cuai se hace enirega de tos Manuales de Normas y Frocedimientos de los Areos aue dun no contaban con dicha normative. golicitonde que dichos Manuales secn elevaces a la intervencién de ic Empreso Poriuaria Quetzal, par su conocimiento, discusion y eventual aprebacion.---—--- CONSIDERANDO: Que se tiene a Io visto Ia providlencia identificada como Prov. 210-P9-S-005-2011 de fecha veintitrés (23) de junio de dos mil once {201 1), referente oles Manucles y frocedimientos va indicados, en e! cul el Sehor Josué Estucrdy villatora Monteroso, Subintervventor de la Emoresa Porivaria Quetzal trasloda aicho eupedienie cl despacho dé! SeAor interventor, pore su conocimisnia, discusion y ntval aprobacion.- - CONSIDERANDO: Que el objeio de Ia intervencién, es propicior lo movor eficiencia de Is Empresa Porlucria Quetzal, para el eficoz cumplimienio de su objelives, os! cemo ia hormalzocian y transformacién en Ia prestacién de sus servicios EMPRESA PORTUARIA QUETZAL OFIGINAS PUERTO QUETZAL: Kr. 102 AUTOPISTA ESCUINTLA- PUSRTO QUETZAL TENeSoNoS. 7720187, TEB11205, 76811858, 78211404, APARTADO POSTAL G7 ofICINAS CIUDAD DE GUATEMALA, 42-CALLE 7-53, ZONAS EDIFICIO TORRE AZUL. Tor 1! oN ELONOS: 25211818 29671370, 25329687, 23248152, 25344859 SWPARTADO POSTAL 208-8. FAX, 23611327 PAGINA WEDS: wnowpuerio-qualzal.com | GUATEMALA, CA,POR TANTO: Con base en lo considerado y c lo preceptuado en al Articulo 9 de Io Orgénica de to Empresa Portuatic Queizal. (Decreio Ley 100-85): Arficule 36 ds lo Ley de Contrataciones del Estado: y. Acusrcio Gubernativo numero veintinueve 129] de fecha veinticuetro [24) de mayo de dos mil once (2011), y el arlicule uno 11) Gel Acuerde Gubernativo numero cienta sesenta y ocho guion dos mil once {186-2011} publicado en el Diario Centra América, el seis (6) de Junio de dos mi once {2011}. RESUELVE: 1) Aprobar tos Monugles de Normas y Procedimientos de las Gerencias y Unicodes de lo Empresa Poriuoria Quetzcl siguientes: 1) Gerencie de Seguridad integral: 2) Unidad de Auditor Interna: 3) Unidod de Informética: 4) Unidod de Comercilizocién y Mercodeo: §) Unided de Asesorio Juridica: 4) Unided de Asesoria y Plonificecin Poriuaria: y. 7) Secretaria General; Il) Trostaciar el presenie txoediente 6 lo Unidad de Asesoria y Pldnificacién Poriuaria para cominuar con eliramite correspondiente: y, lil] NOTIFIQUESE. 4 ATERVENTOR © 4 TING R/GARDO AUGUSTO MARR’ Serensies LIC. LUIS MANUEL RODRIGUEZ SILVA SECRETARIO GENERAL EMPRESA PORTUARIA QUETZAL Kas OFICINAS PUERTO QUETZAL: Km, 102 AUTOPISTA ESCLINTLA- PUERTO QUETZAL Boot RNEFONOS: 77201111, 78811205, 78811555, 78611404. APARTADO POSTAL 07 ie OFICINAS CIUDAD DE GUATEMALA: 4a, CALLE 7-83, 20NA8 EDIFICIO TORRE AZUL, ter NIVEL LEFONOS: 23211818. 23651370, 23323687, 25348152, 25344859 “APARTADO POSTAL 206-4, FAX: 23611327, PAGINA WEB. www pusro-aueizaicom — GUATEMALA, C.A,