IPG KAMPUS RAJA MELEWAR, SEREMBAN

MINIT MESYUARAT AJK PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

BIL 1 / 2015
Tarikh

: 30 Jun 2015

Masa

: 8.45am-9.45am

Tempat

: Bilik kuliah 1, Blok A IPGKRM

Kehadiran(Bilangan)

: 5/5orang

Hadir :

1.Saudara Khairrul Anuar Bin Mustaffa Pengerusi

2. Cik Noraini Binti Jumain Naib.Pengerusi
3. Cik.Dorothy Edward Setiausaha
4. Cik Kee Tien Ah Naib. Setiausaha
5. Saudara Huong Hong Ming - Bendahari

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua ahli dan mengucapkan
ucapan terima kasih kepada ahli kelab atas kesudian menghadiri mesyuarat. Tujuan
mesyuarat diadakan adalah sebagai memenuhi keperluan yang dikehendaki iaitu
memilih ahli jawatankuasa program bagi melaksanakan program rancangan makanan
tambahan
2.0 PERKARA BERBANGKIT
2.1 Pemilihan menu Hidangan
Pengerusi memaklumkan pekara yang perlu diambil berat iaitu pemilihan menu
hidangan yang dipilih bagi program makanan tambahan. Makanan yang dipilih
mengikut kesesuaian hidangan bertemakan hari raya ialah nasi impit serunding.

2.2 Penyediaan Brosur dan Kad Jemputan

-Pengerusi mencadangkan pembinaan brosur dan kad jemputan bagi
program rancangan makanan tambahan
Tindakan : Semua ahli jawatankuasa
4.0 PERLANTIKAN JAWATANKUASA KERJA
Pengerusi memaklumkan Program rancangan makanan tambahan akan diadakan
pada 23 julai 2015, hari khamis jam 9.00 pagi sehingga jam 12.00 tengah hari..
Sempena program rancangan makanan tambahan, Pengerusi menyenaraikan tugasan
Jawatankuasa kerja yang terlibat
Tindakan: Semua ahli jawatankuasa kerja
5.0 HAL-HAL LAIN
5.1

Pengerusi mengharapkan kerjasama daripada semua jawatankuasa kerja agar

program lawatan ini dapat dijalankan dengan lancar. Segala pemasalahan sebelum,
semasa dan selepas

program lawatan hendaklah dimaklumkan kepada semua

guru penasihat.
Tindakan: Semua Jawatankuasa Kerja
6.0 PENUTUP
a.

Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat

yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.45 pagi.
Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..................................

.............................

(DOROTHY EDWARD)

(Khairrul Anuar Bin Mustaffa)

Setiausaha

Pengerusi

Tarikh : 30 julai 2015

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR, SEREMBAN

MINIT MESYUARAT AJK PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
BIL 2 / 2015
Tarikh

: 15 julai 2015

Masa

: 8.45 pm-9.45 am

Tempat

: Bilik kuliah 1, Blok A IPGKRM

Kehadiran(Bilangan) : 5/5orang
Hadir :

1.Saudara Khairrul Anuar Bin Mustaffa Pengerusi

2. Cik Noraini Binti Jumain Naib.Pengerusi
3. Cik.Dorothy Edward Setiausaha
4. Cik Kee Tien Ah Naib. Setiausaha
5. Saudara Huong Hong Ming - Bendahari

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

2.0 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua ahli dan mengucapkan ucapan
terima kasih kepada ahli kelab atas kesudian menghadiri mesyuarat.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Dibentang oleh Cik.Dorothy Edward Setiausaha
Dicadang untuk disahkan oleh saudara Huong Wong Ming Bendahari dan Disokong
untuk pengesahan oleh Cik Noraini Binti Jumain
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Perbelanjaan yang diperlukan bagi setiap hidangan yang diperlukan.
-Bendahari mencadangkan jumlah anggaran perbelanjaan yang digunakan
bagi menyediakan jumlaah kuantiti makanan yang diperlukan mengikut
jumlah perserta yang terlibat dalam program rancangan makanan tambahan.
9

3.2 Penjualan Kupon Makanan

-Naib. Pengerusi mencadangkan penjualan kupon kepada orang ramai yang
berminat disamping itu bertujuan untuk mendapatkan modal semula.
Sekeping kupon harga yang dicadangkan bernilai Rm 5 sahaja.
3.4 Senarai carta Organisasi Pelaksanaan Program Rancangan Makanan
Tambahan
-Setiausaha bertindak dengan memaklumkan kepada semua ahli mengenai
carta organisasi induk dan ahli jawatankuasa program rancangan makanan
tambahan.
Tindakan : Semua ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
4.1

Pengerusi mengharapkan kerjasama daripada semua jawatankuasa kerja agar

program ini dapat dijalankan dengan lancar. Segala pemasalahan sebelum, semasa
dan selepas program hendaklah dimaklumkan kepada semua guru penasihat.
Tindakan: Semua Jawatankuasa Kerja
6.0 PENUTUP
a.

Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat

yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.45 pagi.
Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..................................

.............................

(DOROTHY EDWARD)

(Khairrul Anuar Bin Mustaffa)

Setiausaha

Pengerusi

Tarikh : 15 julai 2015

10

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR, SEREMBAN

MINIT MESYUARAT AJK PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
BIL 3 / 2015
Tarikh

: 21 julai 2015

Masa

: 8.45 pm-9.45 am

Tempat

: Bilik kuliah 1, Blok A IPGKRM

Kehadiran(Bilangan) : 5/5orang
Hadir :

1.Saudara Khairrul Anuar Bin Mustaffa Pengerusi

2. Cik Noraini Binti Jumain Naib.Pengerusi
3. Cik.Dorothy Edward Setiausaha
4. Cik Kee Tien Ah Naib. Setiausaha
5. Saudara Huong Hong Ming - Bendahari

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua ahli dan mengucapkan ucapan
terima kasih kepada ahli atas kesudian menghadiri mesyuarat.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dibentang oleh Cik.Dorothy Edward Setiausaha
Dicadang untuk disahkan oleh saudara Huong Hong Ming Bendahari dan Disokong
untuk pengesahan oleh Cik Noraini Binti Jumain

11

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Penjualan Kupon Makanan
-Naib. Pengerusi membentangkan penjualan kupon makanan yang telah
berjaya dijual sebanyak 10 keping kupon.
3.2 Persiapan Akhir Program Rancangan Makanan Tambahan
-Pengerusi meminta setiap ahli membentangkan bidang tugas yang telah
dilaksanakan bagi memastikan segala persiapan telah dibuat.
Tindakan : Semua ahli jawatankuasa
4.0 HAL-HAL LAIN
4.1

Pengerusi mengharapkan kerjasama daripada semua jawatankuasa kerja agar

program ini dapat dijalankan dengan lancar. Segala pemasalahan sebelum, semasa
dan selepas program hendaklah dimaklumkan kepada semua guru penasihat.
Tindakan: Semua Jawatankuasa Kerja
6.0 PENUTUP
a.

Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat

yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.45 pagi.
Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..................................

.............................

(DOROTHY EDWARD)

(Khairrul Anuar Bin Mustaffa)

Setiausaha

Pengerusi

Tarikh : 21 julai 2015

12

13