PERBEDDAAN TIM DAN

KELOMPOK
KELOMPOK 4:
Chandra Jefrianja
Heni Meriani
Purwita Sari
Novika Ana Lely H
Santi
Via anggriyani
10/03/16

10/03/16

2
(PETER KLINE DALAM THE LEARNING REVOLUTION) OLEH DRY DEN DAN VOS

PENGERTIAN KELOMPOK
SEKUMPULAN DUA ORANG ATAU LEBIH YANG SATU
SAMA LAIN BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN
BERSAMA.
KELOMPOK FORMAL ADALAH KELOMPOK YANG
MEMPUNYAI CIRI-CIRI :
1. KEBERADAANNYA UNTUK MELAKSANAKAN
TUGAS-TUGAS ORGANISASI.
2. ORANG-ORANG YANG DITUNJUK OLEH
ORGANISASI YBS UNTUK MENJALANKAN
PERAN RESMI, MISALNYA : KEPALA
BAGIAN, KEPALA SEKSI DSB.
3. MEMILIKI STRUKTUR, HUBUNGAN TUGAS
DAN HIERAKIS.

10/03/16

MENGAPA PERLU DIBENTUK KELOMPOK

DENGAN ADANYA KELOMPOK MAKA RISIKO PEKERJAAN
DITANGGOTAUNG OLEH KELOMPOK.
SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES BELAJAR.
KELEMAHAN INDIVIDU TERATASI OLEH KELOMPOK.
KEMAMPUAN PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN DAPAT LBIH AKURAT.
PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK :
TAHAP INFASI
(PEMBENTUKAN)
TAHAP MEMAHAMI
(GEJOLAK)
TAHAP
KEDEWASAAN
(PEMBENTUKAN
NORMA)

TAHAP
MENGALAMI
(TRANSFORMASI)
10/03/16

KELOMPOK

PERBEDAAN

TIM

KELOMPOK BELUM TENTU TIM

TIM PASTI KELOMPOK.

ANGGOTA BEKERJA SECARA INDIVIDUAL

DAN KADANG BERBEDA TUJ.

Anggota MENYADARI KETERGAN-TUNGAN

ANTAR MEREKA

Anggota TDK DILIBATKAN DLM PENETAPAN SASARAN.

Anggota MERASA MEMILIKI ORGANI-SASI

KRN KOMITMEN THD SASARAN.

Anggota DIMINTA UTK BEKERJA DAN

BUKAN DIMINTA SARAN.

Anggota MEMILIKI KONTRRIBUSI THD

KEBERHASILAN ORGANISASI.

ANGGOTA TDK PERCAYA PADA MOTIF

REKAN-REKAN KERJANYA.

Anggota BEKERJA DLM SUASANA SALING

PERCAYA.

HATI-HATI DLM MENYAMPAIKAN

PENDAPAT KRN KURANG TOLERANSI

Anggota MENJALANKAN KOMUNIKASI DGN

TULUS.

APABILA MENDAPAT PELATIHAN DLM

Anggota DIDORONG MENAMBAH KEPENERAPANNYA SANGAT DIBATASI OLEH TRAMPILAN DAN MENERAPKANNYA DLM
PIMPINAN.
TIM.
ANGGOTA BERADA DLM KONFLIK, TDK
TAHU SEBAB DAN PEMECAHANNYA.

Anggota MENYADARI BAHWA KONFLIK DLM

TIM ADL HAL WAJAR.

ANGGOTA TIDAK DI DORONG UTK IKUT

DLM PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

Anggota BERPARTISIPASI AKTIF DALAM

PENGAMBILAN KEPUTUSAN TIM..

10/03/16

HAKEKAT ORGANISASI SEBAGAI TIM

ADALAH SUATU KELOMPOK YANG MEMILIKI IKATAN DAN
INTERAKSI YANG HARMONIS YANG MEMACU TERJADINYA
PERUBAHAN, PERTUMBUHAN DAN PERKEMBANGAN PRIBADI
MAUPUN ORGANISASI.
STEVEN COVEY (1997) DALAM BUKUNYA THE SEVEN
HABIT MENEMUKAN TUJUH KEBIASAAN YANG BAIK :
1.PRO AKTIF 2.MENDAHULUKAN YANG UTAMA
3.SELALU MEMULAI DENGAN TUJUAN AKHIR
4.PENDEKATAN MENANG-MENANG 5.BERUSAHA
MENGERTI ORANG LAIN SEBELUM DIMENGERTI
ORANG LAIN 6.SELALU MENCIPTAKAN SINERGI,
KETERPADUAN DAN KEBERSAMAAN 7.SELALU
MENGASAH DAN MENGEMBANGKAN DIRI BAIK FISIK,
SOSIAL, MAUPUN NILAI-NILAI.
DARI KETUJUH HABIT TSB YANG MENONJOLKAN ADANYA
TIM ADALAH : PENDEKATAN MENANG-MENANG, MENGERTI ORANG LAIN DAN SELALU BERSINERGI.
10/03/16

MANFAAT MEMBANGUN TIM

(ROBERT B. MADDUX DALAM BUKU TEAM BUILDING)
1. DENGAN ADANYA TIM, SASARAN YANG REALISTIK
DAPAT DITENTUKKAN DAN DICAPAI OPTIMAL.
2. Anggota TIM DAN PEMIMPIN TIM MEMILIKI
KOMITMEN UNTUK SALING MENDUKUNG SAMA LAIN
AGAR TIM BERHASIL.
3. Anggota TIM MEMAHAMI PRIORITAS Anggota LAINNYA
DAN DAPAT SALING MEMBANTU.
4. KOMUNIKASI BERSIFAT TERBUKA, DISKUSI CARA
KERJA BARU ATAU MEMPERBAIKI CARA KERJA.
5. PEMECAHAN MASALAH LEBIH EFEKTIF KARENA
KEMAMPUAN TIM LEBIH MEMADAI.
6. UMPAN BALIK TIM LEBIH MEMADAI KARENA Anggota
TIM MENGETAHUI APA YANG DIHARAPKAN.
7. KONFLIK DITERIMA SEBAGAI HAL YANG WAJAR, DAN
DIANGGOTAAP SEBAGAI KESEMPATAN UNTUK
MEMECAHKAN MASALAH.
8. KESEIMBANGAN TERCAPAINYA PRODUKTIVITAS TIM
DENGAN PEMENUHAN KEBUTUHAN PRIBADI.
10/03/16

9. TIM DIHARGAI ATAS HASIL YANG

SANGAT BAIK, DAN SETIAP Anggota
DIPUJI ATAS KONTRIBUSI PRIBADINYA.
10. Anggota KELOMPOK TERMOTIVASI UNTUK
MENGELUARKAN IDE-IDENYA DAN
MENGUJINYA SERTA MENULARKAN DAN
MENGEMBANGKAN POTENSI DIRINYA
SECARA MAKSIMAL.
11. Anggota KELOMPOK MENYADARI
PENTINGNYA DISIPLIN SEBAGAI
KEBIASAAN KERJA DAN MENYESUAIKAN
PERILAKUNYA UNTUK MENCAPAI
STANDARD KELOMPOK.
12. Anggota KELOMPOK LEBIH BERPRESTASI
DALAM BEKERJASAMA DALAM TIM DAN
DENGAN TIM LAINNYA.
10/03/16

TIM YANG DINAMIS

ADALAH TIM YANG MEMILIKI KINERJA YANG SANGAT
TINGGI, TIM YANG DAPAT MEMANFAATKAN SEGALA ENERGI
YANG ADA DALAM TIM TERSEBUT UNTUK MENGHASILKAN
SESUATU.
CIRI-CIRI TIM YANG DINAMIS DIKEMUKAKAN OLEH
RICHARD Y. CHANG :

MENYATAKAN SECARA JELAS MISI DAN TUJUAN.

BEROPERASI SECARA KREATIF.
MEMFOKUSKAN PADA HASIL.
MEMPERJELAS PERAN DAN TANGGUNG JAWAB.
DIORGANISASIKAN DENGAN BAIK.
DIBANGUN DI ATAS KEKUATAN INDIVIDU.
SALING MENDUKUNG KEPEMIMPINAN ANGGOTA
YANG LAIN.
MENGEMBANGKAN IKLIM TIM.
MENYELESAIKAN KETIDAK SEPAKATAN.
BERKOMUNIKASI SECARA TERBUKA.
MEMBUAT KEPUTUSAN SECARA OBYEKTIF.
10/03/16
MENGEVALUASI EFEKTIVITASNYA SENDIRI.

TAHAPAN PERTUMBUHAN TIM

TIM YANG BAIK DALAM SUATU ORGANISASI TIDAK TERJADI DENGAN SENDIRINYA, MELAINKAN PERLU UPAYA
YANG SUNGGUH-SUNGGUH.
TAHAP PERTUMBUHANNYA ADALAH SBB :
1. TAHAP FORMING
2. TAHAP STORMING
3. TAHAP NORMING
4. TAHAP PERFORMING

10/03/16

10

10/03/16

11

1.

2.

3.

Tujuan yang akan dicapai jelas :

Visi, Misi, Tujuan, Tugas ditetapkan
bersama dan diterima oleh semua
Anggota tim yang diwujudkan
dalam rencana kegiatan yang nyata
Iklim yang tidak formal, sejuk dan
santai
tidak
dijumpai
adanya
ketegangan atau kejemuan
Tiap Anggota tim terdorong untuk
berperan aktif.

10/03/16

12

4.

5.

6.
7.
8.

Tiap Anggota bersedia dan mampu

menjadi
pendengar
yang
efektif
mendengar, bertanya, menterjemahkan
dalam bahasa yang sederhana, dan
menyimpulkan
bersama-sama
untuk
menghasilkan ide.
Semua Anggota tim merasa tetap nyaman
meskipun
terjadi
ketidaksesuaian
pendapat. Tim tdk menunjukkan tandatanda
penolakan,
menutup-nutupi,
ataupun menghindari konflik.
Keputusan diambil secara konsensus
Komunikasi keterbukaan
Kejelasan peran tiap Anggota tim dalam
tiap pelaksanaan tugas tim
10/03/16

13

9.

10.
11.

12.

Kepemimpinan
dalam
kebersamaan,
meskipun ada pemimpin formal, ttp
fungsi kepemimpinan dpt berpindah dr
seorang ke yg lain.
Tim mengadakan hubungan dengan
pihak luar, tim-tim lain dalam organisasi.
Tim terdiri dari beragam Anggota yang
mempunyai
sifat
dan
karakteristik
pemain tim yang berbeda.
Tim bersedia periodik melakukan self
assessment (intropeksi).

10/03/16

14

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Misi tim tidak dapat dengan mudah

dijelaskan
Pertemuan berjalan dengan formal, kaku
dan tegang
Partisipasi tinggi, tetapi tidak ada hasil
Banyak bicara tetapi tidak terjadi
komunikasi yang efektif
Ketidak sesuaian pendapat berlanjut pada
pembicaraan pribadi diluar pertemuan
Keputusan cenderung diambil oleh
pimpinan formal dengan sedikit
keterlibatan Anggota tim
10/03/16

15

7.

8.
9.
10.

11.

Anggota tim tidak berani berbicara

terbuka
karena
kurang
dapat
mempecayai Anggota tim yang lain
Tidak ada kejelasan peran dan tugas
yang akan dikerjakan
Tidak terjadi kerjasama dengan tim
lain yang erat kaitannya
Tim dipenuhi dengan Anggota tim
yang
mempunyai
karakteristik
pemain tim yang sama
Tim telah terbentuk lebih dari 3
bulan,
tetapi
belum
pernah
melakukan self-assessment
10/03/16

16

TAHAPAN PENGEMBANGAN TIM

1. MENETAPKAN ARAH (DRIVE).
2. BERGERAK (STRIVE).
3. MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE).
4. SAMPAI (ARRIVE).

10/03/16

17

MEMBANGUN RASA KEBERSAMAAN TIM

TIM YANG DINAMIS AKAN BERJALAN APABILA AnggotaNYA MAMPU MEMBANGUN RASA KEBERSAMAAN SECARA
EFEKTIF.
RASA KEBERSAMAAN DAPAT TERWUJUD, BILA PARA
Anggota TIM MAMPU MENERIMA KERAGAMAN
AnggotaNYA. KARENA HAKEKATNYA TIDAK SEORANG
MANUSIAPUN YANG SAMA, TERMASUK MEREKA YANG
LAHIR KEMBAR (TWIN).
TIM AKAN EFEKTIF BILA DIBANGUN BERDASARKAN
KEBERSAMAAN, TIDAK MEMANDANG PANGKAT, SUKU,
GOLONGAN. MENUNJUKKAN SALING PERCAYA, SALING
MENGHARGAI DAN DILANDASI KETERBUKAAN.
OLEH KARENA ITU KEBERSAMAAN YANG HARUS DIBANGUN
TERSEBUT :
1. BERORIENTASI PADA OPINI.
2. BERORIENTASI PADA PERSAMAAN
3. BERORIENTASI PADA TUJUAN
10/03/16

18

MEMBANGUN KEBANGGOTAAAN
TIM
1. MEMBANGUN Anggota TIM UNTUK BERKOMITMEN.
2. MEMOTIVASI Anggota TIM YANG TIDAK
TERMOTIVASI.
Anggota TIM
YANG EFEKTIF
MOTIVASI
Anggota TIM
TIDAK EFEKTIF

SUKSES

10/03/16

19