Proposal

Lab Bahasa Digital

Daftar Isi
Daftar Isi......................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.........................................................................................................................................2
Pengantar................................................................................................................................ 2
Tujuan ..................................................................................................................................... 4
Ruang Lingkup Pekerjaan....................................................................................................... 5
GAMBARAN SISTEM ................................................................................................................................6
Deskripsi Produk ..................................................................................................................... 6
Skema Jaringan ...................................................................................................................... 8
Perangkat Keras ..................................................................................................................... 9
Tampilan Sistem ..................................................................................................................... 9
Setting dan Layout Lab.......................................................................................................... 11
Manajemen Materi Belajar .................................................................................................... 12
Display Materi........................................................................................................................ 12
Panel Kendali ........................................................................................................................ 13
Komunikasi............................................................................................................................ 13
Modul Ujian ........................................................................................................................... 13
Mengendalikan PC Siswa ..................................................................................................... 14
WAKTU DAN BIAYA................................................................................................................................15
Waktu Implementasi ............................................................................................................. 15
Biaya Implementasi ............................................................................................................... 16
Cara Bayar ............................................................................................................................ 16
KESIMPULAN...........................................................................................................................................17
Penutup ................................................................................................................................. 17
Kontak Selanjutnya ............................................................................................................... 18

BAB

1
PENDAHULUAN
Pengantar
Suatu babak baru dalam zaman modern ini telah datang,
dimana kita sangat bergantung pada informasi. Negaranegara maju secara ekonomi, menempatkan informasi dan
teknologinya sebagai salah satu point terpenting didalam mempercepat
proses

transformasi

dibidang

perekonomian

dan

kehidupan

dinegaranya. Dengan penguasaan teknologi informasi yang baik,

mereka mampu mensinergikan teknologi informasi tersebut dengan
sektor atau bidang lainnya seperti pertanian, kelautan, kesehatan,
pemerintahan,

perekonomian,

pendidikan,

dan

lain-lain,

guna

memberikan nilai tambah atau meningkatkan kesejahteraan penduduk

di negaranya. Bagaimana dengan negara kita?

Saat ini penggunaan teknologi informasi mulai marak dinegara kita,

terutama disektor industri. Namun, dari segi pemanfaatannya, masih
belum maksimal. Tidak maksimalnya pemanfaatan teknologi informasi
ini, salah satunya disebabkan karena kurang siapnya sumber daya
manusia dalam menggunakan, memanfaatkan dan mengantisipasi
perkembangan teknologi informasi tersebut. Selain itu, perkembangan
teknologi informasi yang pesat serta sifatnya yang global,
semakin sulit dipelajari bila tidak didukung oleh
2

akan

kemampuan

penguasaan bahasa asing. Bahasa sebagai salah satu bentuk alat

penyampaian informasi merupakan elemen kunci bagi penguasaan
teknologi informasi.

Peran serta sektor pendidikan dalam peningkatan kompetensi sumber

daya manusia dibidang teknologi informasi dan bahasa dapat menjadi
solusi bagi hal tersebut diatas. Oleh karena itu diperlukan suatu
tindakan pengenalan dan pembelajaran sejak dini terhadap teknologi
informasi dan bahasa asing disekolah-sekolah.

Guna tercapai tujuan diatas, banyak sekali hal yang perlu disiapkan
diantaranya, sarana prasarana dan juga metoda pengajaran. Seperti,
penyediaan

laboratorium

komputer

dan

laboratorium

bahasa

disekolah-sekolah. Besarnya biaya yang diperlukan untuk menyiapkan

sarana prasarana seperti, ruang, peralatan lab, dan materi pengajaran
menimbulkan ketimpangan atau tidak semua sekolah mampu
menyediakan fasilitas tersebut diatas. Masalah yang muncul tersebut
tentunya bukan lantas menyurutkan langkah kita untuk turut serta
meningkatkan kualitas sistem pendidikan dinegara kita, melainkan
menjadi salah satu pemacu agar kita dapat mencari solusi dari masalah
tersebut,

karena

peningkatan

kualitas

pendidikan

merupakan

tanggung jawab kita bersama.

Kami sebagai pengembang perangkat lunak (software developer) telah

bekerja keras guna mencari pemecahan masalah tersebut, dan kami
berhasil mengembangkan suatu sistem beserta perangkat lunaknya
(software) sebagai suatu solusi efektif bagi masalah diatas. Yaitu dengan
memanfaatkan Computerized Laboratories System yang telah dilengkapi
oleh perangkat lunak Teaching Lab.

Teaching Lab adalah software yang dibuat untuk mengoptimalkan

kemampuan laboratorium komputer agar dapat pula berfungsi sebagai
laboratorium bahasa. Tujuan dari dikembangkannya aplikasi ini adalah
untuk menghemat biaya pembuatan laboratorium komputer dan
laboratorium bahasa. Dengan adanya aplikasi ini suatu sekolah,
perguruan tinggi, lembaga pendidikan tidak perlu lagi untuk
membangun sebuah laboratorium komputer dan sebuah laboratorium
bahasa.
Cukup dengan membangun laboratorium komputer (computerized
laboratories system) yang telah dilengkapi oleh software Teaching Lab,
maka sekolah, perguruan tinggi atau lembaga pendidikan telah
memiliki laboratorium komputer sekaligus juga laboratorium bahasa.

Tujuan
Implementasi lab bahasa digital dilkukan dengan sejumlah
tujuan sebagai berikut :
1. Mempersenjatai setiap siswa untuk keberhasilan, yaitu dengan cara
membuat

siswa

menjadi

akrab

dengan

komputer

dan

perkembangan teknologinya (pengenalan sejak dini terhadap

teknologi informasi).
2. Proses pembelajaran berbagai bahasa asing dengan lebih baik.
Yaitu

dengan

memanfaatkan

kemampuan

komputer

dalam

mengolah gambar dan suara.

3. Efisiensi dalam penyediaan peralatan laboratorium komputer dan
laboratorium bahasa.
4. Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi sebagai salah satu
alat untuk menyempurnakan model/metode pengajaran dan
pembelajaran.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Pada

pengerjaan Implementasi Lab Bahasa Digital ini ini

terdapat beberapa bagian pekerjaan, yaitu :

Instalasi aplikasi Teaching Lab
Pelatihan Pengguna
Pemasangan jaringan komputer (optional)

BAB

2
GAMBARAN SISTEM
Deskripsi Produk
Teaching Lab adalah software yang berfungsi untuk
mengoptimalkan kemampuan laboratorium komputer agar
dapat pula berfungsi sebagai laboratorium bahasa. Tujuan dari
dikembangkannya

aplikasi

ini

yaitu

untuk

menghemat

biaya

pembangunan laboratorium komputer dan laboratorium bahasa.

Dengan adanya aplikasi ini sekolah, perguruan tinggi dan lembaga
pendidikan dapat memiliki laboratorium komputer sekaligus juga
laboratorium bahasa.

Fitur-fitur yang terdapat pada software Teaching Lab

ini sesuai

dengan fitur-fitur peralatan lab bahasa pada umumnya, bahkan ada

beberapa fitur yang tidak terdapat pada peralatan lab bahasa standar.
Fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi ini diantaranya:
1. Materi pengajaran dapat berbentuk digital baik audio dan video
(lab bahasa konvensional materi berbentuk audio analog/kaset,
untuk video diperlukan peralatan tambahan). Pada lab bahasa
konvensional sering terjadi gangguan mekanik pada pemutar kaset
materi. Hal ini menyebabkan biaya kepemilikkan dari materi
pengajaran menjadi besar. Pemakaian yang berulang-ulang dapat
6

mengakibatkan sering terjadinya kerusakan pada pita kaset. Dalam

format digital hal ini tidak akan terjadi.
2. Terdapat fungsi untuk Manajemen atau pengaturan materi
pengajaran, guru tidak perlu bingung memilih kaset materi saat
proses belajar mengajar sedang berlangsung.
3. Terdapat fitur komunikasi langsung antara pengajar dengan
seorang siswa atau seluruh siswa
4. Kemudahan dalam updating materi pengajaran dan dalam
pembuatan materi pengajaran sendiri.
5. Terdapat fitur dimana siswa dapat memilih sendiri materi yang
akan dipelajari.
6. Penggunaan software yang mudah, diharapkan akan membantu
meningkatkan proses belajar dan mengajar yang efektif.
7. Terdapat fitur kendali PC sehingga siswa selalu fokus pada
pelajaran yang diberikan oleh guru.
8. Terdapat modul examination/test dalam bentuk multiple choice
atau benar salah, dimana hal tersebut tidak terdapat dalam lab
bahasa konvensional.
9. Serta masih banyak lagi fitur-fitur lainnya.

Skema Jaringan
Skema peralatan dan jaringan yang diperlukan untuk
mengoperasikan Teaching Lab yaitu menggunakan topologi
jaringan berbentuk star yang saat ini sangat umum digunakan, seperti
gambar dibawah ini:

Topologi Jaringan (LAN) untuk aplikasi

TeachingLab di dalam satu gedung

Server / Guru

Switch

Siswa 1

Siswa 2

Siswa 3

Siswa 4

Siswa 5

Siswa 6

...
Siswa 24

Siswa 7

Skema Jaringan

Perangkat Keras
Perangkat lunak Teaching Lab berjalan dalam sebuah jaringan
komputer dengan spesifikasi perangkat keras sebagai berikut :
a. Master Control

IBM PC or Compatible (Pentium 4 or Higher )

Microsoft windows XP

256 MB RAM (512 MB recommended)

Standar Sound card

VGA Nvidia 128 MB

Display 1024x768 resolution

Microphone and Headphone

b. Client control

IBM PC or Compatible ( Pentium 3 minimum, Pentium 4

recommended )

Microsoft windows XP

128 MB RAM (256 MB recommended)

Standar Sound card

Standar VGA

Microphone and Headphone

b. Jaringan Komputer
Semua PC terkoneksi dalam sebuah jariangn komputer, dengan kabel
atau tanpa kabel.

Tampilan Sistem
Sistem terdiri dari modul Server (diinstal di server) dan
modul klien (diinstal di workstation). Tampilan sistem baik di
server (guru) maupun di workstation (siswa) sbb. :
9

Tampilan di konsol guru

Tampilan di siswa

10

Setting dan Layout Lab

Proses set up agar komputer pengajar dapat berinteraksi
dengan
dikomputer

komputer

pengajar

siswa,

yaitu

dengan

hanya

mudah

dengan

dilakukan

memasukkan

alamat/protokol komputer siswa (IP Address). Selain itu setting

penomoran komputer siswa dapat disesuaikan dengan layout
penempatan komputer pada kondisi sebenarnya misalkan: memanjang,
berbentuk setengah lingkaran, dll sperti gambar dibawah ini.
Kemampuan aplikasi ini dapat berkomunikasi sampai dengan 40
komputer siswa.

layout di layar guru/siswa

layout fisik lab bahasa

variasi layout

variasi layout

11

Manajemen Materi Belajar

Pengaturan materi pengajaran sangat mudah dilakukan dan
sangat fleksibel. Materi dibedakan antara Audio/Video,
Halaman Belajar, e-Book dan Tes Online. Berdasarkan kelompok ini
Anda dapat susun sesuai dengan kebutuhan.

Tab Audio Video

Tab E-books

Tab Pages

Tab Student test

Display Materi
Pengajar dapat mengetahui materi (audio dan video) yang
sedang aktif dikomputer siswa, karena pada aplikasi yang ada
dipengajar telah dilengkapi dengan media player.

12

Panel Kendali
Pada Kontrol panel ini terdapat tombol-tombol (button) yang
berfungsi untuk mengatur sesi materi. Anda dapat memilih
tombol kendali yang sesuai dengan kebutuhan.

Talk To All

Lock All Keyboard

Desktop Splitter

Recording Files

Group Conference

File Manager

Komunikasi
Software ini telah dilengkapi dengan mekanisme interaksi
antara guru dengan siswa. Guru dapat berbicara dengan
seluruh siswa atau hanya dengan seorang siswa. Begitu juga
sebaliknya, siswa dapat bertanya/berkomunikasi dengan guru. Bila
diperlukan,

dapat

pula

diaktifkan

group

conference

yang

memungkinkan diskusi dalam sebuah kelompok.

Modul Ujian
Salah satu keistimewaan dari aplikasi ini yaitu telah adanya
modul untuk ujian dalam bentuk multiple choice. Scoring
otomatis dilakukan setelah siswa selesai mengerjakan ujian. Hasil ujian
dapat disimpan ke format Excel untuk diproses lebih lanjut.

13

Mengendalikan PC Siswa
Jika diperlukan, guru dapat mengunci PC siswa sehingga PC
tidak dapat digunakan untuk lainnya. Dengan cara ini, siswa
akan fokus pada pelajaran yang diberikan oleh guru.

Talk To All

Lock All Keyboard

Desktop Splitter

Recording Files

Group Conference

File Manager

Kombinasi Lock All Keyboard dan Desktop Splitter akan menyebabkan

tampila di PC guru akan sama dengan tampilan di layar PC Siswa.

14

BAB

3
WAKTU DAN BIAYA
Waktu Implementasi
Implementasi lab bahasa digital ini akan memakan waktu
tertentu sesuai dengan tahapan pengerjaannya. Di bawah ini
diberikan tabel rencana kerja dalam satuan hari.

No
1

Item
Pengecekan
jaringan
komputer
Instalasi sistem

Lama (hari)
0,5

Pelatihan

2,0

TOTAL

3,0

0,5

Keterangan
Cek koneksi LAN. Jika
belum ada LAN, maka harus
dipasang terlebih dahulu.
Instalasi sistem di tiap PC di
lab bahasa. Maksimal 35 PC.
Pelatihan penggunaan
sistem. Untuk guru bahasa
dan admin sistem.

Total waktu implementasi 3 hari. Selanjutnya dapat mulai digunakan

sesuai dengan kebutuhan dan materi ajar bahasa yang ada (audio atau
video).

15

Biaya Implementasi
Biaya implementasi berikut pengadaan perangkat sistemnya
diberikan di bawah ini.

No
1
2
3

Item
Sistem Teaching Lab
Versi Server
Sistem Teaching Lab
Versi Client
Pelatihan

Biaya (Rp)
2.500.000

Keterangan
Konsol utama untuk guru

750.000/PC

Mendukung 40 unit PC

2.500.000

Selama 2 hari kerja

Biaya di atas tidak termasuk :

Biaya pengadaan perangkat lunak di luar sistem seperti sistem

operasi

MS

Windows

atau

aplikasi

lainnya

(pengolah

audio/video).

Biaya instalasi jaringan dan pengadaan perangkat keras yang

diperlukan.

Biaya transport dan akomodasi untuk implementasi di luar

Bandung.

PPN 10%.

Cara Bayar
Biaya implementasi sistem sebagaimana dijabarkan di atas
dibayarkan secara bertahap dengan pentahapan sebagai
berikut :
1. Tahap I sebesar 50% dari total biaya implementasi yang dibayarkan
tunai saat perjanjian kerja ditandatangani.
2. Tahap II sebesar 50% dari total biaya implementasi yang
dibayarkan setelah aplikasi selesai dipasang dan berjalan dengan
baik.

16

BAB

4
KESIMPULAN
Pemanfaatan ICT untuk membantu meningkatkan kualitas
proses blajar mengajar sudah seharusnya dilakukan di
sekolah. Melalui pemanfaatan tersebut, proses belajar mengajar dapat
menjadi lebih menarik bagi siswa sehingga menumbuhkan minat
belajar yang pada akhirnya meningkatkan kualitas belajar siswa.

Penutup
Mudah-mudahan proposal ini dapat memenuhi sebagian
kebutuhan, keinginan dan harapan dalam implementasi
sistem lab bahasa digital. Dengan demikian harapan akan adanya
peningkatan kualitas pendidikan melalui penggunaan ICT akan dapat
terwujud. Hal tersebut seiring komitmen kami untuk memberikan
solusi secara menyeluruh terhadap kebutuhan pengguna jasa (User).

17

Kontak Selanjutnya
Untuk kontak selanjutnya, dapat menghubungi kami pada
alamat sebagai berikut :

Soft-@! Inc.
Jl. Saturnus Selatan VI No 16 Bandung
Telpon : 022-70781730
Fax : 022-7561354

Situs : www.solusipintar.com
Email : info@solusipintar.com

18