BPP-SPPK/08/13

INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
ALAMAT

:
:

NAMA PENGETUA / GURU BESAR

GRED
SEKOLAH
BILANGAN MURID

:
:
: 1 SESI / 2 SESI
:

ARAHAN : Sila beri penilaian dengan menandakan 1 ATAU 2 mengikut skala berdasarkan disenaraikan
aspek-aspek seperti yang di bawah
1 - TIADA

2 - ADA
ASPEK YANG DINILAI

1
1.1

PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

Fail Jawatankuasa Kokurikulum

1.1.1

Carta Organisasi Sekolah

1.1.2

Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa

1.1.3

Minit Mesyuarat terkini

1.1.4

Takwim Tahun Semasa

1.2

Kelab / Persatuan

1.2.1

Carta Organisasi Kelab / Persatuan tahun semasa

1.2.2

Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa

1.2.3

Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa

1.2.4

Minit-minit mesyuarat yang diadakan

1.2.5

Takwim Aktiviti Kelab / Persatuan Tahun Semasa

1.2.6

Surat Permohonan menubuhkan Kelab / Persatuan

1.2.7

Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah

1.2.8

Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat

1.2.9

Surat panggilan mesyuarat

1.2.10

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.2.11

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.2.12

Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.2.13

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin

1.2.14

Senarai kehadiran Ahli

1.2.15

Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya

1.2.16
1.2.17

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada badan induk melalui Guru
Pemimpin
kepada menjadi
Pengetua/Guru
BesarBadan
(NGO Induk
dan NGO sahaja)
Guru penerimaan
ahli daripada

1.2.18

Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:

1.2.19

A. Kementerian Pelajaran Malaysia

1.2.20

B. Jabatan Pelajaran Negeri

1.2.21

C. Pejabat Pelajaran Wilayah

1.2.22

D. Sekolah

1.2.23

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

1.2.24

Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)

1.2.25

Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli

1.2.26

Stok dan Inventori

1.2.27

Salinan Sijil / Surat Penghargaan

1.2.28

Rancangan 5 Tahun disediakan

1.3

Penglibatan Pelajar Kelab / Persatuan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

1.3.1

Terlibat 100 %

1.3.2

90 - 99% terlibat

1.3.3

80 - 89% terlibat

1.3.4

70 - 79% terlibat

1.3.5

Kurang dari 70%

1.4

Bilangan Kelab / Persatuan

1.4.1

Lebih 20 pasukan

1.4.2

15 - 19 pasukan sahaja

1.4.3

10 - 14 pasukan sahaja

1.4.4

5 - 9 pasukan sahaja

1.4.5

5 pasukan atau kurang

1.5

Pasukan Badan Beruniform

1.5.1

Carta Organisasi tahun semasa

1.5.2

Notis Mesyuarat Jawatankuasa tahun semasa

1.5.3

Senarai Jawatankuasa dan keahlian tahun semasa

1.5.4

Minit Mesyuarat

1.5.5

Takwim Aktiviti Pasukan Badan Beruniform Tahun Semasa

1.5.6

Surat Permohonan menubuhkan Badan Beruniform

1.5.7

Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah

1.5.8

Surat pelantikan sebagai guru Pemimpin / Penasihat

1.5.9

Surat panggilan mesyuarat

1.5.10

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.11

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.12

Takwim aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

1.5.13

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin

1.5.14

Senarai kehadiran Ahli

1.5.15

Penyata Kewangan / Belanjawan tahun sebelumnya

1.5.16
1.5.17

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan kepada badan induk melalui Guru
Pemimpin
kepada menjadi
Pengetua/Guru
BesarBadan
(NGO Induk
dan NGO sahaja)
Guru penerimaan
ahli daripada

1.5.18

Surat-surat siaran yang berkaitan daripada:

1.5.19

A. Kementerian Pelajaran Malaysia

1.5.20

B. Jabatan Pelajaran Negeri

1.5.21

C. Pejabat Pelajaran Wilayah

1.5.22

D. Sekolah

1.5.23

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli

1.5.24

Laporan setiap aktiviti (mengikut format yang diberi)

1.5.25

Rumusan Rekod Penilaian bagi setiap ahli

1.5.26

Stok dan Inventori

1.5.27

Salinan Sijil / Surat Penghargaan

1.5.28

Rancangan 5 Tahun disediakan

1.6.

Penglibatan Pelajar Badan Beruniform

1.6.1

Terlibat 100 %

1.6.2

90 - 99% terlibat

1.6.3

80 - 89% terlibat

1.6.4

70 - 79% terlibat

1.6.5

Kurang dari 70%

1.7
1.7.1

Bilangan Badan Beruniform

Lebih 6 pasukan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

1.7.2

5 atau 6 pasukan sahaja

1.7.3

3 atau 4 pasukan sahaja

1.7.4

2 pasukan sahaja

1.7.5

1 pasukan sahaja

Surat Pekeliling

2.1

Pekeliling Ikhtisas 1 / 1985 ( Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah )

2.2

Pekeliling Ikhtisas 4 / 1985 ( Sekolah sebagai Institusi Masyarakat )

2.3

Pekeliling Ikhtisas 2 / 1986 ( Rekod Kedatangan dan Lap Gerko )

2.4

Pekeliling Ikhtisas 6 / 1988 ( Panduan Tajaan )

2.5

Pekeliling Ikhtisas 4 / 1995 ( Pelaksanaan KRS )

2.6

Pekeliling Ikhtisas 2 / 1997 ( Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai Pasukan Pakaian Seragam )

2.7

Pekeliling Ikhtisas 5 / 1998 ( Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peraturan di bawah Akta Pendidikan
1996 )

2.8

Pekeliling Ikhtisas 24 / 1998 ( Penglibatan Guru dan Murid Anjuran GO dan NGO )

2.9

Pekeliling Ikhtisas 9 / 2000 ( Panduan Keselamatan Diri PJK / Ko )

2.10

Pekeliling Ikhtisas 17 / 2000 ( Kelab Rukun Negara )

2.11

Pekeliling Ikhtisas 18 / 2000 ( Panduan Kelab Fotografi )

2.12

Pekeliling Ikhtisas 20 / 2000 ( Penubuhan Pertubuhan Bukan Islam )

2.13

Pekeliling Ikhtisas 5 / 2000 ( Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan )

2.14

Pekeliling Ikhtisas 6 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )

2.15

Pekeliling Ikhtisas 7 / 2006 ( Peruntukan Kokurikulum )

2.16
3

Pekeliling Ikhtisas 8 / 2007 ( Panduan Pemakaian Pakaian kokurikulum )

PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM

3.1

Carta organisasi Kelab / Persatuan dan Badan Beruniform

3.2

Takwim aktiviti ( harian / mingguan / bulanan )

3.3

Paparan kejayaan

3.4

Maklumat / Gambar

SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

4.1

Dilengkapkan

4.2

Dikemas kini

4.3

Kesahihan data

4.4

Dokumentasi data

4.5

Maklumat penghantaran ke PPD / JPN

PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

5.1

Peralatan disimpan di tempat yang selamat

5.2

Buku stok diselenggara dengan sempurna

5.3

Rekod keluar masuk

5.4

Pemantauan pentadbiran

PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

6.1

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan

6.2

Perbelanjaan menyeluruh

6.3

Prosedur kewangan dipatuhi

6.4

Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul

6.5

Pelaporan disediakan

PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

7.1

Jawatankuasa pemantauan

7.2

Perancangan pemantauan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

7.3

Borang pemantauan

7.4

Rekod pemantauan

7.5

Penilaian dan penambahbaikan

REKOD-REKOD KEJAYAAN (Lampirkan dokumen sokongan)

8.1

Aktiviti kokurikulum peringkat Daerah / Zon

8.2

Aktiviti kokurikulum peringkat Negeri

8.3

Aktiviti kokurikulum peringkat Kebangsaan

8.4

Aktiviti kokurikulum peringkat Antarabangsa

PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

9.1

Buku Penilaian kokurikulum

9.2

Rekod dan dokumentasi dikemas kini

9.3

Analisis penglibatan pelajar dalam setiap aktiviti kokurikulum ( mengikut tingkatan, bangsa dan jantina )

10

PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM

10.1

Jawatankuasa

10.2

Prosedur Perolehan

10.3

Senarai nama murid terlibat

10.4
11
11.1

Borang-borang pengurusan
PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH (Lampirkan kesemua senarai berserta dokumen
bukti)
Perkhemahan

11.2

Pertandingan Pasukan Badan Beruniform

11.3

Pertandingan Persatuan / Kelab

11.4

Kursus / Seminar / Bengkel Badan Beruniform

11.5
11.6

Kursus / Seminar / Bengkel Peraturan Kelab

Lawatan Badan Beruniform

11.7

Lawatan Kelab Persatuan

11.8

Lawatan ko Akademik

12

PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH (Serta dokumen sokongan)

TANDATANGAN

TANDATANGAN

PEMANTAU

PENGETUA / GURU BESAR

RUMUSAN KESELURUHAN

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

BIL

ASPEK

1.1

FAIL JAWATANKUASA KOKURIKULUM

1.2

KELAB / PERSATUAN

1.3

PENGLIBATAN PELAJAR KELAB / PERSATUAN

1.4

BILANGAN KELAB / PERSATUAB

1.5

PASUKAN BADAN BERUNIFORM

1.6

PENGLIBATAN PELAJAR BADAN BERUNIFORM

1.7

BILANGAN BADAN BERUNIFORM

SURAT PEKELILING

PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM

SISTEM MAKLUMAT MURID / DATA KOKURIKULUM

PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

REKOD - REKOD KEJAYAAN ( Lampirkan dokumen sokongan )

PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

10

PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM

11

PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

kesemua senarai berserta dokumen bukti)

(Lampirkan

12

PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM SEKOLAH

sokongan)

(Serta dokumen

222 - 276
166 - 221
110 - 165
54 - 109
0 - 53

Cemerlang
Baik
Memuaskan
Lemah
Tidak Dilaksanakan

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

EMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

2 mengikut skala berdasarkan disenaraikan

SKOR
1 ATAU 2

CATATAN

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

TANDATANGAN
PENGETUA / GURU BESAR

RUMUSAN KESELURUHAN

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012

BPP-SPPK/08/13

SKOR
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

13 Januari 2012