Professional Documents
Culture Documents
CAPITOLUL I
INFORMAII GENERALE
1.1. POLITICI CONTABILE
Politicile contabile reprezint principiile, bazele, conveniile,
regulile i practicile specifice aplicate de o entitate la ntocmirea
i prezentarea situaiilor financiare anuale.
Conducerea entitii stabilete politicile contabile pentru operaiunile
derulate i prin intermediul acestora i fundamenteaz deciziile.
Aceste politici au fost elaborate avnd n vedere specificul activitii i
strategia adoptat de entitate.
Politicile contabile au fost elaborate astfel nct s se asigure furnizarea,
prin situaiile financiare anuale, a unor informaii:
a) relevante pentru nevoile utilizatorilor n luarea deciziilor economice;
b) credibile.
A. Modificri n politicile contabile
Modificarea politicilor contabile este permis doar dac este cerut de
lege sau are ca rezultat informaii mai relevante sau mai credibile
referitoare la operaiunile entitii.
Entitatea trebuie s menioneze n notele explicative orice
modificri ale politicilor contabile, pentru ca utilizatorii s poat
aprecia dac noua politic contabil a fost aleas n mod adecvat, efectul
modificrii asupra rezultatelor raportate ale perioadei i tendina
real a rezultatelor activitii societii.
B. Modificri n estimrile contabile
Ca rezultat al incertitudinilor inerente n desfurarea activitilor, multe
elemente ale situaiilor financiare ntocmite de entitate nu pot fi evaluate
cu precizie, ci doar estimate. Procesul de estimare implic raionamente
bazate pe cele mai recente informaii credibile pe care societatea le are la
dispoziie.
1.3. PREZENTAREA SOCIETII COMERCIALE
1.3.1 Organizare i funcionare
S.C. .........a fost nfiinat n anul............ i i desfoar activitatea n
domeniul......
S.C. ............. are urmtoarele date de identificare...............
1.3.2. Obiect de activitate
Principalele activiti desfurate de S.C. .................... potrivit
actului de nfiinare, sunt urmtoarele.............
conducerea
contabilitii
7. Principiul necompensrii
Orice compensare ntre elementele de activ i de datorii sau ntre
elementele de venituri i cheltuieli este interzis. Eventualele compensri
ntre creane i datorii ale societii fa de acelai agent economic pot fi
afectate cu respectarea prevederilor legale, numai dup nregistrarea n
contabilitate a veniturilor i cheltuielilor la valoarea integral.
8. Principiul prevalenei economicului asupra juridicului
Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i
pierdere se face innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al
operaiunii raportate i nu numai de forma juridic a acestora.
9. Principiul pragului de semnificaie
Elementele de bilan i de cont de profit i pierdere care sunt precedate
de cifre arabe pot fi combinate dac:
- acestea reprezint o sum nesemnificativ sau
- astfel de combinare ofer un nivel mai mare de claritate, cu condiia
ca elementele astfel combinate s fie prezentate separat n notele
explicative.
1.6. REGULI GENERALE DE EVALUARE
Elementele prezentate n situaiile financiare anuale se evalueaz, n
general, pe baza principiului costului de achiziie sau al costului de
producie.
1.6.1. Evaluarea la data intrrii n societate
La data intrrii n societate, bunurile se evalueaz i se nregistreaz n
contabilitate la valoarea de intrare, care se stabilete astfel:
a. la cost de achiziie pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b. la cost de producie pentru bunurile produse n entitate;
c. la valoarea de aport, stabilit n urma evalurii pentru bunurile
reprezentnd aport la capitalul social;
d. la valoarea just pentru bunurile obinute cu titlu gratuit.
1.6.2. Evaluarea cu ocazia inventarierii
Evaluarea elementelor de activ i de pasiv cu ocazia inventarierii se face
potrivit reglementrilor legale i normelor emise n acest sens de
Ministerul Finanelor Publice.
1.6.3. Evaluarea la ncheierea exerciiului financiar
La ncheierea exerciiului financiar, elementele de activ i de pasiv de
natura datoriilor se evalueaz i se reflect n situaiile financiare anuale
la valoarea de intrare, pus de acord cu rezultatele inventarierii.
n acest scop, valoarea de intrare se compar cu valoarea stabilit pe
baza inventarierii, denumit valoare de inventar. n acest caz, se vor avea
Fisier oferit de - http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
Postat pe www.cabinetexpert.ro
CAPITOLUL II
POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE IMOBILIZATE
2.1. GENERALITI
Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice
pentru entitate pe o perioad mai mare dect cea acoperit de situaiile
financiare din anul curent.
Beneficiile economice viitoare reprezint potenialul de a contribui, direct
sau indirect, la fluxul de trezorerie sau de echivalente de trezorerie ctre
entitate.
Aceste active trebuie capitalizate, iar costurile lor trebuie s fie alocate pe
parcursul perioadelor cu beneficii pentru entitate (durata de via util).
n vederea nelegerii politicilor contabile privind activele imobilizate,
trebuie avute n vedere urmtoarele concepte-cheie:
Durata de via util. Perioada n care un activ va fi angajat n entitate,
fiind msurat fie prin timpul n care se preconizeaz a fi folosit, fie prin
numrul de uniti de producie sau al unor uniti similare ce se
preconizeaz c vor fi obinute de entitate prin folosirea activului
respectiv.
Costul. Suma pltit n numerar sau echivalente de numerar sau valoarea
just a oricrei contraprestaii efectuate pentru a achiziiona sau construi
un activ.
Valoarea just. Suma pentru care un activa ar putea fi schimbat de
bunvoie ntre pri aflate n cunotin de cauz, n cadrul unei tranzacii
desfurate n condiii obiective.
Valoarea contabil. Valoarea la care un activ este recunoscut dup
scderea amortizrii cumulate i a oricror pierderi cumulate din
depreciere
Amortizarea. Alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe
durata sa de via util.
Valoarea rezidual. Valoarea estimat pe care o entitate o va obine din
cedarea unui active, dup scderea costurilor de cedare estimate
(presupunnd c activul are deja vechimea i se gsete n starea
preconizat la sfritul duratei sale de via util).
Valoarea amortizabil. Costul unui activ sau alt valoare care a fost
substituit costului, minus valoarea rezidual a activului.
Unitate generatoare de numerar. Cel mai mic grup identificabil de
active, care genereaz intrri de fluxuri de numerar n urma funcionrii
continue, n mare msur independente de intrrile de fluxuri de numerar
generate de alte active sau grupuri de active.
Costuri aferente cedrilor. Costuri legate n mod direct de cedarea unui
activ ; acestea nu includ costurile de finanare sau cheltuielile cu impozitul
pe profit aferente.
Costuri cu scoaterea din uz. Costuri aferente dezmembrrii unui active
i reamenajrii terenului pe care acesta era amplasat i readucerii oricror
alte active efectate la starea lor iniial.
Pierderea din depreciere. Valoarea cu care valoarea contabil a unui
Fisier oferit de - http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
Postat pe www.cabinetexpert.ro
CAPITOLUL III
POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE
3.1. GENERALITI
Un activ se clasific ca activ circulant atunci cnd:
a. este achiziionat sau produs pentru consum propriu sau n scopul
comercializrii i se ateapt s fie realizat n termen de 12 luni de la
data bilanului;
b. este reprezentat de creane aferente ciclului de exploatare;
c. este reprezentat de trezorerie sau echivalente de trezorerie a cror
utilizare nu este restricionat.
3.2. POLITICI CONTABILE PRIVIND STOCURILE
3.2.1. Definiie, clasificri
Stocurile reprezint active:
care sunt deinute pentru a fi vndute pe parcursul
desfurrii normale a activitii;
n curs de producie n vederea unei vnzri pe parcursul
desfurrii normale a activitii;
sub forma de materii prime, materiale i alte consumabile ce
urmeaz a fi folosite n procesul de producie sau prestarea de servicii.
Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric prin
folosirea inventarului permanent sau intermitent. Societatea aplica
inventarul permanent / intermitent.
3.2.2. Evaluarea stocurilor
Stocurile trebuie evaluate la cea mai mic valoare dintre cost i valoarea
realizabil net.
3.2.3. Costul stocurilor
Baza principal pentru contabilizarea stocurilor este costul.
Costul stocurilor trebuie s cuprind toate costurile aferente achiziiei i
prelucrrii, precum i alte costuri suportate pentru a aduce stocurile n
forma i n locul n care se gsesc n prezent.
Costurile de achiziie a stocurilor cuprind preurile de cumprare, taxe
de import i alte taxe (cu excepia acelora pe care entitatea le poate
recupera de la autoritile fiscale), costuri de transport, manipulare i alte
costuri care pot fi atribuite direct achiziiei de produse finite, materiale i
servicii.
Reducerile comerciale, rabaturile i alte astfel de elemente vor fi deduse
la determinarea costului stocurilor.Dac nu se procedeaz astfel nseamn
c stocurile vor fi raportate la valori care sunt n exces fa de costurile
istorice fidele.
3.2.4. Prezentarea informaiilor
Situaiile financiare trebuie s prezinte urmtoarele informaii referitoare
la stocuri:
Fisier oferit de - http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
Postat pe www.cabinetexpert.ro
CAPITOLUL IV.
POLITICI
TERMEN SCURT
CONTABILE PRIVIND
DATORIILE
PE
CAPITOLUL V
POLITICI CONTABILE PRIVIND DATORIILE PE TERMEN LUNG
5.1. Definiii, clasificri
Datoriile pe termen lung reprezint sacrificii viitoare de beneficii
economice care trebuie pltite pe o perioad mai mare de un an sau de un
ciclu economic. Datoria pe termen lung include mprumuturi din emisiuni
de obligaiuni i prime de rambursare a acestora, credite bancare pe
termen mediu i lung, obligaii din contractele de leasing, sume datorate
entitilor afiliate i entitilor cu care compania este legat prin interese
de participare, alte mprumuturi i datorii asimilate i dobnzile aferente
acestora, pensii i obligaii amnate din planurile de contribuii, impozit pe
profit amnat.
mprumuturile din emisiunile de obligaiuni reprezint contravaloarea
obligaiunilor emise potrivit legii. n cadrul acestora, trebuie evideniate
distinct mprumuturile din emisiuni de obligaiuni convertibile.
Datoriile privind concesiunile i alte datorii similare se refer la bunurile
preluate cu acest titlu de ctre entitatea primitoare, potrivit contractelor
ncheiate. La sfritul perioadei contractului de concesiune, bunurile se
restituie proprietarului, situaie n care are loc anularea datoriilor
corespunztoare privind concesiunea.
Entitatea trebuie s menin clasificarea datoriilor pe termen lung
purttoare de dobnd n aceast categorie, chiar i atunci cnd acestea
sunt exigibile n 12 luni de la data bilanului dac:
termenul iniial a fost pentru o perioad mai mare de 12 luni;
exist un acord de refinanare sau de reealonare a plilor, care este
ncheiat nainte de data bilanului.
5.2. Evaluare
Evaluarea datoriilor se face la valoarea nominal nscris n documentele
care consemneaz apariia lor.
Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii datoriilor n
valut la cursuri diferite fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe
parcursul perioadei sau fa de cele la care au fost raportate n situaiile
financiare anuale anterioare trebuie recunoscute ca venituri sau cheltuieli
n perioada n care apar.
Atunci cnd datoria n valut este decontat ntr-un exerciiu financiar
ulterior, diferena de curs valutar recunoscut n fiecare exerciiu
financiar, care intervine pn la data decontrii, se determin innd
seama de modificarea cursurilor de schimb survenit n cursul fiecrui
exerciiu financiar.
Pentru datorile exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de
cursul unei valute, eventualele diferene favorabile sau nefavorabile care
rezult din evaluarea acestora se nregistrez la venituri sau cheltuieli
financiare, dup caz.
La fiecare dat a bilanului datoriile exprimate n valut trebuie evaluate
Fisier oferit de - http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
Postat pe www.cabinetexpert.ro
CAPITOLUL VI
POLITICI CONTABILE PRIVIND CAPITALUL I REZERVELE
Capitalul i rezervele (capitalurile proprii) reprezint dreptul acionarilor
asupra activelor entitii, dup deducerea tuturor datorilor.
Capitalurile proprii cuprind:
- aporturile de capital
- primele de capital
- rezervele
- rezultatul reportat
- rezultatul exerciiului financiar.
6.1.CAPITAL
Capitalul este reprezentat de capitalul social al entitii.
Capitalul social subscris i vrsat se nregistreaz distinct n contabilitate,
pe baza actelor de constituire a persoanei juridice i a documentelor
jusrificatie privind vrsmintele de capital.
Referitor la capitalul entitii se ofer urmtoarele informaii:
- dac entitatea nu are capital autorizat, valoarea capitalului subscris,
- dac conform actului de nfiinare, entitatea are capital autorizat,
valoarea acestuia, precum i valoarea capitalului subscris n momentul
nfiinrii entitii i n momentul oricrei modificri n contabilitatea
analitic a capitalului social se ine pe acIonari sau asociai, cuprinznd
numrul i n momentul .oricrei modificri a capitalului autorizat
- numrul i valoarea aciunilor subscrise n cursul exerciiului financiar
n limitele unui capitalautorizat.n nelesul prezentelor reglementri,
prin capital autorizat se nelege suma maxim a capitalului subscris
potrivit statutului sau adunrii generale
- dac exist mai multe clase de aciuni sau pri sociale, numrul i
valoarea nominal pentru fiecare clas.
6.2. REZERVE DIN REEVALUARE
Plusul sau minusul rezultat din reevaluarea imobilizrilor corporale trebuie
reflectat n debitul sau creditul contului Rezerve din reevaluare dup
caz, cu respectarea prevederilor privind
reevaluarea imobilizrilor
corporale.
Diminuarea rezervelor din reevaluare poate fi efectuat numai n limita
soldului creditor existent i numai n condiiile prezentate la capitolul
Active imobilizate.
Rezervele din reevaluarea imobilizrilor corporale au caracter
nedistribuibill.
6.3. ALTE REZERVE
Contabilitatea rezervelor se ine pe categorii de rezerve:
- rezerve legale;
Fisier oferit de - http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
Postat pe www.cabinetexpert.ro
CAPITOLUL VII
POLITICI CONTABILE PRIVIND VENITURILE, CHELTUIELI, REZULTAT
7.1. VENITURI
7.1.1. Definiii, clasificri
Veniturile reprezint creteri de avantaje economice, intervenite n
cursul exerciiului, care au generat o majorare a capitalurilor proprii sub
alte forme dect cele care exprim aporturi noi ale proprietarilor
ntreprinderii. n categoria veniturilor se includ att sumele ncasate sau
de ncasat n nume propriu de ctre entitate din activitile curente, ct i
ctigurile din orice surs.
Veniturile se clasific astfel:
- Venituri din exploatare ;
- Venituri financiare ;
- Venituri extraordinare.
7.1.2. Recunoaterea veniturilor
Criteriile generale de recunoatere a veniturilor sunt urmtoarele:
- este probabil ca entitatea s beneficieze de avantaje economice
dinoperaia realizat;
- marimea veniturilor s poat fi msurat cu fiabilitate.
7.1.3. Evaluarea veniturilor
Veniturile trebuie s fie evaluate la valoarea just a elementelor primite
sau de primit n contrapartid, dup deducerea reducerilor comerciale.
Determinarea venitului este uurat atunci cnd contrapartida se prezint
sub form de lichiditi sau echivalente de lichiditi.
Venitul din vnzare este contabilizat la nivelul valorii exigibile la scaden,
iar scontul de decontare este considerat de vnztor o cheltuial
financiar.
7.2. CHELTUIELI
Cheltuielile entitii reprezint valorile pltite sau de pltit pentru:
- consumuri de stocuri;
- lucrri executate i servicii prestate de care beneficiaz entitatea;
- cheltuieli cu personalul;
- executarea unor obligaii legale sau contractuale.
Pierderile reprezint reduceri ale beneficiilor economice i pot rezulta sau
nu ca urmare a desfurrii activitii curente a entitii . Acestea nu
difer ca natur de alte tipuri de cheltuieli.
n cadrul cheltuielilor exerciiului financiar se cuprind, de asemenea,
provizioanele, amortizrile i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de
valoare reflectate.
Fisier oferit de - http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
Postat pe www.cabinetexpert.ro