Professional Documents
Culture Documents
Taklimat 1PP KPM
Taklimat 1PP KPM
K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA
1PEKELILING PERBENDAHARAAN
(1PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
http://www.treasury.gov.my/
http://www.treasury.gov.my/
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau BahagianBahagian lain yang difikirkan sesuai.
Pendaftaran
Kehilangan
dan Hapuskira
Pelupusan
Penggunaan,
Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
7
Menguruskan pelantikan
Pegawai Aset, Pegawai
Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa Pelupusan,
Jawatankuasa Penyiasat
dan Pemverifikasi Stor
Mendapat Laporan
Tahunan Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup dan
Stor daripada
Kem/Jab/PTJ
Menyelaras Laporan
Suku Tahun daripada
Kem/Jab/PTJ setiap 3
bulan sekali
Menyedia dan
mengemukakan Laporan
Eksekutif Pengurusan
Aset ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun
berikutnya
8
Kuasa
Lantikan
Gred
Jawatan
Bilanga
n
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan
Pengurusan
Pelupusan,
Kehilangan &
Hapuskira
Urus Setia
Mesyuarat JKPAK
Urus Setia
Penerimaan Hadiah
Pegawai
Aset
Pengurusan
Pelantikan
10
MESYUARAT JKPAK
Kekerapan:
4 Kali setahun
Pengerusi:
Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah /
Pengetua / Guru Besar
Setiausaha:
Pegawai Aset
Ahli:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai
lain yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih / Laporan
Pemeriksaan Aset / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan
Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Kedudukan Aset Hidup / Laporan Pemeriksaan
Aset Hidup / Hal-hal lain
11
PENGURUSAN ASET
Pegawai Aset
Pegawai
Pemeriksa
Lembaga
Pemeriksa
Pelupusan
Sistem
Pelantikan
Pegawai Aset
(SPPA)
12
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
14
14
DEFINISI ASET
Aset
Ketara
Fizikal wujud
Boleh disentuh /
dipegang
Untuk kegunaan,
bekalan,
pengeluaran,
sewaan dll
Contoh infrastruktur,
hartanah, loji &
peralatan
Tidak Ketara
Aset bukan
kewangan
Dapat dikenalpasti
tanpa kewujudan
fizikal
Contoh perisian
komputer, hak cipta,
paten dll
Aset Alih
Aset atau peralatan
yang boleh dipindah
Yang boleh dialih
dari satu tempat ke
tempat lain secara
mudah
Termasuk aset
dibekal bersekali
dengan penyediaan
bangunan atau
infrastruktur
15
15
Aset Alih
Aset Alih Bernilai Rendah
Harta Modal
harga
perolehan asalnya
Aset Alih yang
RM2,000
atau
harga
perolehan asalnya
Aset Alih yang
kurang RM2,000
setiap unit
17
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
Objektif
Spesifikasi aset
Kualiti / Kuantiti
Keadaan aset
19
Semak butiran
Periksa (kira/ukur)
Terima bersyarat*
Pengesahan
Pegawai Penerima
(Surat Jaminan &
Manual Pengguna)
KEW.PA-1 sah***
KEW.PA-1 isi**
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
Dua (2)
Minggu
22
ASET YANG
DISEWA
ASET YANG
DISEWA
BELI
Sumber Lain
Salinan daftar
Surat kelulusan
* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat rujuk fizikal atau maklumat
25
lain yang berkaitan
Tanggungjawab
Borang Diguna
PERKARA
Maklumat
HARTA MODAL
Pengesahan
Pendaftaran
Pelaksanaan
Pendaftaran
Catatan
PTJ/agensi
Pembeli
Daftar KEW.PA-2
atau KEW.PA-3
Salinan serah
kepada Penerima
PTJ/agensi
Penerima
Tidak perlu daftar
semula
Buat penempatan
Sediakan KEW.PA-7
berasingan
Tanggungjawab
kitaran aset masih
pada PTJ/Agensi
Pendaftar
28
ASET LAMA
Kew.PA-2 & Kew.PA-3 dibatalkan dan dicap
DIPINDAHKAN KEPADA . dan ditarikhkan
Pemberi
Kew.PA-2 @ Kew.PA-3 salinannya serah kepada
penerima
Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
Penerima
Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)
Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
29
PENGEMASKINIAN
Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aset
Pemeriksaan Aset
Pelupusan/ Pindahan
Hapus Kira
31
Semua hendaklah
dilabel Hak Kerajaan
Malaysia dan nama
Kem/Jabatan/PTJ
Label pada tempat
yang sesuai di aset
Jana melalui SPA jika
telah gunapakai
Aset risikan/
penyamaran label di
tempat tidak mudah
dilihat
Aset kecil/ kerap
dicuci/ disteril
dikecualikan
No. Siri Pendaftaran
catat pada lokasi
penyimpanan aset
Berdasarkan Kod
Dictionary Sektor
Awam (DDSA)
Dikeluarkan oleh
MAMPU
Untuk tujuan
keseragaman
No. daftar unik untuk
satu tahun
Komponen / aksesori
catat dalam Bahagian
32 B Kew.PA-2
Pergerakan Aset
Penyimpanan
Aset di Lokasi
Bagi tujuan
pinjaman
Disediakan oleh
Pegawai Aset
Bagi
penempatan
sementara
Simpan dalam
kabinet berkunci
1 (Pegawai
Aset / pamer di
lokasi)
Rekod dalam
Kew.PA-6
Disimpan oleh
Pegawai Aset
Laporan Tahunan
Kew.PA-8 perlu
serah kepada
induk
Maklumat
sentiasa
kemaskini
Kew.PA-7 mesti
dikemaskini
33
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
Jangka hayat
Elak hilang
Jimat kos
Elak salahguna
35
Elak membazir
36
LOKASI
Tempat selamat
TANGGUNGJAWA
B
ASET MENARIK
DAN NILAI TINGGI
Mudah terdedah
kepada risiko
hilang
Tanggungjawab
pegawai
Kawalan
maksimum
Sentiasa bawah
kawalan
Patuhi Arahan
Keselamatan
Kerajaan
38
Kenapa?
Fizikal
Rekod
Penempatan
Siapa?
Pegawai Pemeriksa
Dilantik oleh KSU/ Ketua Pengarah / Pengerusi
JKPAK Kementerian
Bila?
Catatan
PEMERIKSAAN MENGEJUT
DILAKSANAKAN OLEH KETUA JABATAN DARI
SEMASA KE SEMASA
&
UTAMAKAN ASET BERNILAI TINGGI
(*Laporan menggunakan AP309)
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
PENYELENGARAAN
Aset berfungsi
Jangka hayat
aset
Kurangkan
rosak
Tingkat
keupayaan
Jimat belanja
Keselamatan
pengguna
Suasana kerja
Imej Kerajaan
43
JENIS PENYELENGARAAN
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan
44
sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
PANDUAN PENYELENGARAAN
Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)
Rancang penyelenggaraan
Laksana penyelenggaraan
PEGAWAI
ASET
PENILAIAN PENYELENGARAAN
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai.
Direkod dalam
Kew.PA-6
Dipersetujui oleh
syarikat
Aset lama TEB
Ada perjanjian
Penggantian
Penggantian oleh
syarikat jika
Kemaskini pada
Lampiran B
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
PELUPUSAN
TUJUAN
JUSTIFIKASI
Syor
Pemeriksa
Aset
Total lost
Keupayaan
tidak
optimum
Tiada alat
ganti
Perubahan
teknologi
Tidak
diperlukan
51
Obselete
PERAKUAN PELUPUSAN
KEW. PA-16
Perakuan pelupusan (PEP)
Keperluan
52
PERAKUAN PELUPUSAN
Penyedia
Keperluan
Tempoh
Nationally and
Internationally
benchmarked
Bilangan
&
Tempoh
54
Laporan
Lembaga
Pemeriksa
(3) Dapatkan
Dapatkan Laporan
Lembaga Pemeriksa
Pelupusan
(LPP) KEW.PA-17
Pelupusan (LPP) KEW.PA-17
Syarat
Keanggotaan
Bidang tugas
Tambahan
57
Peralatan ICT
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh PTM/ PPTM/Pegawai Mahir
Hadiah
KEW.PA-17
Surat permohonan hadiah daripada penerima
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh pakar
59
Nilai Agregat
Perbendaharaan
> RM 400,000.00
> RM 4,000,000.00
Kementerian
(KSU / TKSU)
> RM 200,000.00
hingga
RM 400,000.00
> RM 2,000,000.00
Hingga
RM 4,000,000.00
Kuasa Melulus
Kementerian
(SUB BPPA)
Negeri
(Pengarah /
Timbalan
Pengarah JPN)
> RM 50,000.00
hingga
< RM 200,000.00
< RM 2,000,000.00
< RM 50,000.00
< RM 500,000.00
Catatan
Agensi di Bawah
Seliaan JPN
Pejabat Pendidikan
Daerah
Sekolah-sekolah
Harian
atau
Nilai NPA agregat dalam satu
permohonan melebihi
RM500,000.00
61
62
KAEDAH PELUPUSAN
Jualan sisa
Tukar barang
(barter trade)
Tukar beli
(trade in)
Tukar ganti
(cannibalize)
E-waste
Hadiah
Musnah
(tanam/ bakar/
buang /
tenggelam)
Lain-lain
63
LAPORAN PELUPUSAN
KEW.PA-19
Resit
KEW.PA-19
KEW.PA-19
Surat Akuan Penerimaan
Hadiah
Musnah secara tanam / bakar / buang /
tenggelam
KEW.PA-19
KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian)
Kemaskini rekod
Kemaskini pada ruang Pelupusan / Hapuskira / Pindahan di KEW.PA-2 / KEW.PA-3 /
64
KEW.PA-4 / KEW.PA-5 & KEW.PA-7
TEMPOH
Enam (6) bulan dari tarikh kelulusan
Pelanjutan
Tempoh:
65
PINDA KAEDAH
PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
KP 2.1/2013
KP 2.2/2013
KP 2.3/2013
KP 2.4/2013
KP 2.5/2013
KP 2.6/2013
KP 2.7/2013
Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana
alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang
Laporan Polis
Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
69
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal
disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengetahuan dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai
bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi
keselamatan berkenaan
71
Jalankan
siasatan
dengan
segera
dengan
ambil
tindakan
berikut:
Keputusan PP:
i. Syor Hapus kira dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya
ii. Syor Hapus kira tanpa surcaj atau tatatertib
iii. Luluskan hapus kira (tertakluk kepada Kuasa Melulus)
Tandatangan syor dan Kew.PA-30
75
HAPUSKIRA
SURCAJ / TATATERTIB
wai
a
g
e
p
i
a
w
a
eg
Sila rujuk p
a di
s
a
u
k
n
a
k
h
i
yang diag
h
a
w
a
b
i
d
B
Jadual
N
A
L
I
K
A
W
AKTA PE
6
5
9
1
A
S
A
U
K
5
8
4
)
B
(
.
U
P.
H
K
I
R
A
T
R
E
B
4
1
0
2
R
E
B
27 OKTO
PENERIMAAN HADIAH
78
PENERIMAAN HADIAH
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan
Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Rujuk Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008 Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan
Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan
Rujuk Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008 Penurunan Kuasa Penerimaan
Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan Daripada KSU KPM/ Pegawai Pengawal Kepada Setiausaha Atau Pengarah
Bahagian Dan Pengarah JPN
KSU
79
SEKIAN,
TERIMA
KASIH
80
JUALAN SISA
Aset selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu atau keseluruhan < RM50K @ berat <1000 kg jualan terus kpd syarikat berdaftar
dengan MOF (keutamaan Bumiputra)
NPA satu atau keseluruhan >RM50K @ berat >1000kg tender/sebut harga (keutamaan
Bumiputera setempat yang berdaftar dengan MOF)
Kem/Jab yang mempunyai jumlah aset hendak dilupus yang banyak dalam jangkamasa
panjang boleh wujudkan Kontrak Panel dengan kelulusan Perbendaharaan
Jika kenderaan tidak boleh didaftar semula dan perlu lapor kpd JPJ
81
MUSNAH
82
84
TUKAR GANTI
85
HADIAH
86
TUKAR BELI
87
88
LAIN-LAIN KAEDAH
89