BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

1PEKELILING PERBENDAHARAAN
(1PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Pen PPD Perolehan dan

Pengurusan Aset
Pejabat Pendidikan Daerah
Manjung
Pn.Noorasidah Bt Md Ali

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

http://www.treasury.gov.my/

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

http://www.treasury.gov.my/

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

4
Hapuskira

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan pengurusan Aset Alih, Aset Hidup dan Stor
Kerajaan
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Penubuhan Unit Pengurusan
Aset (UPA) peringkat
Kementerian & Jabatan
PTJ (jika perlu)
Penubuhan & pelaksanaan
JKPAK
Pelantikan JK Penyiasat
Kawalselia pengurusan stor di
bawah UPA
Penyediaan Laporan Tahunan

Tanggungjawab Ketua Jabatan

Melantik pegawai khusus sepenuh
masa untuk pengurusan stor ( Stor
Pusat dan Stor Utama)
Melantik pegawai khusus berasas
beban tugas untuk stor unit jika
perlu
Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
Penyediaan Laporan Suku Tahun
Penyediaan Laporan Tahunan
5

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Bilangan dan gred yang perlu diwujudkan adalah tertakluk kepada
beban tugas, nilai serta bilangan aset yang terdapat di sesebuah
Kem/Jab/PTJ.

UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau BahagianBahagian lain yang difikirkan sesuai.

Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh

menubuhkan UPA mengikut kesesuaian.

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Bahagian / Seksyen / Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab
untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup dan Stor di Kem/Jab di
bawahnya kawalannya meliputi:
Penerimaan

Pendaftaran

Kehilangan
dan Hapuskira

Pelupusan

Penggunaan,
Penyimpanan
dan Pemeriksaan

Penyelenggaraan
7

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Menguruskan pelantikan
Pegawai Aset, Pegawai
Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa Pelupusan,
Jawatankuasa Penyiasat
dan Pemverifikasi Stor

Menjadi Urus Setia

Kepada Mesyuarat
JKPAK

Mendapat Laporan
Tahunan Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup dan
Stor daripada
Kem/Jab/PTJ

Menyelaras Laporan
Suku Tahun daripada
Kem/Jab/PTJ setiap 3
bulan sekali

Menyedia dan
mengemukakan Laporan
Eksekutif Pengurusan
Aset ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun
berikutnya
8

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PELANTIKAN PEGAWAI ASET

Kuasa
Lantikan
Gred
Jawatan
Bilanga
n

Ketua Setiausaha Kementerian; atau

Ketua Pengarah; atau
Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat
Jabatan
Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan /
Jabatan di negara berkenaan)
Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan &
Profesional;
Gred 17 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
1 orang
9

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TUGAS PEGAWAI ASET

Pengurusan Aset
Alih Kerajaan

Urus Setia Laporan

Suku Tahun &
Tahunan

Pengurusan
Pelupusan,
Kehilangan &
Hapuskira

Urus Setia
Mesyuarat JKPAK

Urus Setia
Penerimaan Hadiah

Pegawai
Aset

Pengurusan
Pelantikan
10

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

MESYUARAT JKPAK

Kekerapan:
4 Kali setahun

Pengerusi:
Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah /
Pengetua / Guru Besar

Setiausaha:
Pegawai Aset

Ahli:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai
lain yang bersesuaian

Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih / Laporan
Pemeriksaan Aset / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan
Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Kedudukan Aset Hidup / Laporan Pemeriksaan
Aset Hidup / Hal-hal lain
11

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENGURUSAN ASET

Pegawai Aset

Pegawai
Pemeriksa

Lembaga
Pemeriksa
Pelupusan

Sistem
Pelantikan
Pegawai Aset
(SPPA)

12

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

13
Hapuskira

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN
(AP)3

Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih

serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian
yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara
Kewangan 1957 [Akta 61] yang dibeli, disewa beli atau
dibina dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah, yang diperolehi melalui proses
perundangan dan yang dimiliki secara pajakan atau
warisan.

14

14

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

DEFINISI ASET

Aset
Ketara
Fizikal wujud
Boleh disentuh /
dipegang
Untuk kegunaan,
bekalan,
pengeluaran,
sewaan dll
Contoh infrastruktur,
hartanah, loji &
peralatan

Tidak Ketara
Aset bukan
kewangan
Dapat dikenalpasti
tanpa kewujudan
fizikal
Contoh perisian
komputer, hak cipta,
paten dll

Aset Alih
Aset atau peralatan
yang boleh dipindah
Yang boleh dialih
dari satu tempat ke
tempat lain secara
mudah
Termasuk aset
dibekal bersekali
dengan penyediaan
bangunan atau
infrastruktur

15

15

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KUMPULAN ASET ALIH

Aset Alih
Aset Alih Bernilai Rendah

Harta Modal

(aset alih dipermodalkan)

harga
perolehan asalnya
Aset Alih yang

RM2,000

atau

lebih setiap satu

unit

(aset alih tidak

dipermodalkan)

harga
perolehan asalnya
Aset Alih yang

kurang RM2,000
setiap unit

NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 16

2015, SURAT
BERTARIKH 4 JULAI 2014

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KATEGORI ASET ALIH

17

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

18
Hapuskira

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENERIMAAN ASET ALIH

Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

Pegawai
Penerima

Objektif

terima dan periksa aset yang diterima

Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima
hendaklah memiliki kepakaran
Dilantik oleh Ketua Jabatan

Spesifikasi aset
Kualiti / Kuantiti
Keadaan aset

19

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PERATURAN PENERIMAAN ASET ALIH

Semak butiran

Periksa (kira/ukur)

Terima bersyarat*

Pengesahan
Pegawai Penerima
(Surat Jaminan &
Manual Pengguna)

KEW.PA-1 sah***

KEW.PA-1 isi**

* Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa,

dikira, diukur, ditimbang dan diuji
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
*** Pengesahan KEW.PA-1 KJ/Bahagian/Seksyen/Unit/ 20
Pegawai Aset

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

21
Hapuskira

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENDAFTARAN ASET ALIH

Dua (2)
Minggu

22

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENDAFTARAN ASET ALIH

Aset Tanpa Penempatan
Daftar Dalam Kew.PA-2 atau Kew.PA-3
Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan
Kemaskini penempatan bila berkenaan

Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

Daftar Ikut Tatacara 1PP

Aset Lucut Hak

Jika hendak guna perlu kelulusan MOF
Tertakluk kepada akta tertentu
23

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENDAFTARAN ASET ALIH

ASET YANG
DISEWA

Tidak perlu didaftar

Buat kawalan dalaman

ASET YANG
DISEWA
BELI

Daftar waktu terima jika :

Dalam perjanjian dinyatakan jadi milik agensi
sewaktu penerimaan
Penyelengaraan dilaksana oleh agensi
Kos penyelenggaraan ditanggung oleh agensi
Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian dinyatakan jadi milik agensi
selepas tamat tempoh
Penyelenggaraan dibuat oleh pembekal (ada
dalam perjanjian)
Kos ditanggung oleh pembekal
24

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN

Sumber Lain
Salinan daftar

Surat kelulusan

Sijil Lucut Hak

* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat rujuk fizikal atau maklumat
25
lain yang berkaitan

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENDAFTARAN ASET ALIH

HARTA MODAL

ASET ALIH BERNILAI

RENDAH

Tanggungjawab

Pegawai yang dilantik

oleh Ketua Jabatan

Pegawai yang dilantik oleh

Ketua Jabatan

Borang Diguna

KEW.PA-2 Daftar Harta

Modal
KEW.PA-4 Senarai
Daftar Harta Modal

KEW.PA-3 Daftar Aset Alih

Bernilai Rendah
KEW.PA-5 Senarai Daftar
Aset Alih Bernilai Rendah

PERKARA

Maklumat

Diisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada

Jika tiada boleh buat anggaran berdasarkan fizikal aset
26

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENDAFTARAN ASET ALIH

PERKARA

HARTA MODAL

ASET ALIH BERNILAI

RENDAH

Pengesahan
Pendaftaran

Dibuat oleh dan dicop pada dokumen berkaitan

TELAH DIREKOD PADANO.SIRI PENDAFTARAN.

Pelaksanaan
Pendaftaran

Secara Berpusat atau

Secara Berpusat ikut jenis (ICT dan Bukan ICT) atau
Dilaksanakan oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masingmasing

Catatan

Jika berpusat salinan perlu serah kepada cawangan dll

Kew.PA-4 & Kew.PA-5 simpan ikut tahun
Kemaskini jika ada pelupusan dll
27

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENEMPATAN ASET ALIH

Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu
Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:

PTJ/agensi
Pembeli
Daftar KEW.PA-2
atau KEW.PA-3
Salinan serah
kepada Penerima

PTJ/agensi
Penerima
Tidak perlu daftar
semula
Buat penempatan
Sediakan KEW.PA-7
berasingan

Tanggungjawab
kitaran aset masih
pada PTJ/Agensi
Pendaftar

28

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PINDAHAN ASET ALIH

ASET BAHARU
Tujuan perolehan
untuk PTJ lain ( PTJ
laksana perolehan
tidak perlu daftar)

PTJ Penerima perlu

daftar bedasarkan
punca maklumat

ASET LAMA
Kew.PA-2 & Kew.PA-3 dibatalkan dan dicap
DIPINDAHKAN KEPADA . dan ditarikhkan

Pemberi
Kew.PA-2 @ Kew.PA-3 salinannya serah kepada
penerima
Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7

Penerima
Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)
Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
29

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PINDAHAN ASET ALIH

Perlu mendapat kelulusan Ketua
Jabatan
Aset yang dipindahkan bagi tujuan
latihan dan pameran hendaklah
didaftarkan oleh PTJ Penerima dan
hendaklah digunakan bagi maksud
tersebut sahaja.
Pindahan dengan Badan Berkanun /
PBT / SUK Pelupusan secara hadiah
30

PENGEMASKINIAN

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
DAFTAR
MALAYSIA

Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aset
Pemeriksaan Aset
Pelupusan/ Pindahan
Hapus Kira
31

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PELABELAN ASET ALIH

Semua hendaklah
dilabel Hak Kerajaan
Malaysia dan nama
Kem/Jabatan/PTJ
Label pada tempat
yang sesuai di aset
Jana melalui SPA jika
telah gunapakai

Aset risikan/
penyamaran label di
tempat tidak mudah
dilihat
Aset kecil/ kerap
dicuci/ disteril
dikecualikan
No. Siri Pendaftaran
catat pada lokasi
penyimpanan aset

Berdasarkan Kod
Dictionary Sektor
Awam (DDSA)
Dikeluarkan oleh
MAMPU
Untuk tujuan
keseragaman
No. daftar unik untuk
satu tahun
Komponen / aksesori
catat dalam Bahagian
32 B Kew.PA-2

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PERGERAKAN, PENYIMPANAN & SENARAI ASET DI LOKASI

Pergerakan Aset

Penyimpanan

Aset di Lokasi

Bagi tujuan
pinjaman

Fail kulit keras

Disediakan oleh
Pegawai Aset

Bagi
penempatan
sementara

Simpan dalam
kabinet berkunci

1 (Pegawai
Aset / pamer di
lokasi)

Rekod dalam
Kew.PA-6

Disimpan oleh
Pegawai Aset

Laporan Tahunan

Kew.PA-8 perlu
serah kepada
induk

Maklumat
sentiasa
kemaskini

Kew.PA-7 mesti
dikemaskini
33

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

34
Hapuskira

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN ASET ALIH

Jangka hayat

Elak hilang

Jimat kos

Elak salahguna

35
Elak membazir

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN ASET ALIH

Tujuan rasmi sahaja
Ikut fungsi aset
Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja
Penggunaan mesti direkod
Bawa keluar dari Jabatan Kebenaran KJ / Pegawai Aset
Lapor kerosakan (KEW.PA-9 @ 9A)
Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)

36

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENYIMPANAN ASET ALIH

LOKASI

Tempat selamat

TANGGUNGJAWA
B

ASET MENARIK
DAN NILAI TINGGI

Rosak atau hilang

Mudah terdedah
kepada risiko
hilang

Tanggungjawab
pegawai

Kawalan
maksimum

Sentiasa bawah
kawalan
Patuhi Arahan
Keselamatan
Kerajaan

38

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PEMERIKSAAN ASET ALIH

Apa
diperiksa?

Kenapa?

Fizikal
Rekod
Penempatan

Semak keadaan & prestasi

Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat
dan terkini
Pastikan lokasi aset betul

Siapa?

Pegawai Pemeriksa
Dilantik oleh KSU/ Ketua Pengarah / Pengerusi
JKPAK Kementerian

Bila?

Sekurang-kurangnya sekali setahun

Lapor dalam Kew.PA-10 & 11 dalam tempoh 1
bulan

KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan

39
Dilapor dalam Mesyuarat JKPAK

Catatan

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 seperti berikut:

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PEMERIKSAAN MENGEJUT
DILAKSANAKAN OLEH KETUA JABATAN DARI
SEMASA KE SEMASA
&
UTAMAKAN ASET BERNILAI TINGGI
(*Laporan menggunakan AP309)

* Maklumat daripada Kementerian

Kewangan (tiada dalam 1PP)

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

42
Hapuskira

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENYELENGARAAN

Aset berfungsi

Jangka hayat
aset

Kurangkan
rosak

Tingkat
keupayaan

Jimat belanja

Keselamatan
pengguna

Suasana kerja

Imej Kerajaan
43

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

JENIS PENYELENGARAAN
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)

Kerja penyelenggaraan mengikut jadual/program untuk memeriksa,

menservis, membaiki atau mengganti komponen bagi memastikan aset
berfungsi dengan dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan
besar.
PENYELENGGARAAN PEMULIHAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen apabila berlaku

kerosakan/kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut
piawaian yang ditetapkan.

MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan
44
sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PANDUAN PENYELENGARAAN
Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)
Rancang penyelenggaraan
Laksana penyelenggaraan

PEGAWAI
ASET

Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14)

Nilai program penyelenggaraan
Selia & pantau penyelenggaraan
Bagi Aset Alih Bernilai Rendah
Dilaksana bila berlaku kerosakan45
Direkod dalam Kew.PA-14(A)

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENILAIAN PENYELENGARAAN
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai.

Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa.

Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya.

Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan

yang sesuai ke atas aset berkenaan.
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta
bagi memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi.
46

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENGGANTIAN ASET ALIH (PENYELENGGARAAN)

Kebenaran bertulis
dari KJ/PAset
Membawa Keluar
Penyelenggaraan

Direkod dalam
Kew.PA-6
Dipersetujui oleh
syarikat
Aset lama TEB
Ada perjanjian
Penggantian

Penggantian oleh
syarikat jika

Aset ganti lebih baik

Tanpa Perjanjian
Ada kebenaran KJ

No siri aset kekal

47

Kemaskini pada
Lampiran B

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

LAPORAN TAHUNAN PENYELENGARAAN

LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL DAN
ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-14(B)

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

49
Hapuskira

PELUPUSAN

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TUJUAN

Proses mengeluarkan aset

dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang
ditetapkan

Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

Jimat ruang
Hasil pulangan
Gunasama
50

JUSTIFIKASI

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA
PELUPUSAN

Kenalpasti aset yang hendak dilupuskan

Tidak
Ekonomi
Dibaiki
Luput
tempoh

Syor
Pemeriksa
Aset
Total lost

Keupayaan
tidak
optimum

Tiada alat
ganti

Perubahan
teknologi

Tidak
diperlukan

51

Obselete

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PERAKUAN PELUPUSAN

Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP)

KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
Borang

KEW. PA-16
Perakuan pelupusan (PEP)

Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang

NPA lebih RM 5,000
Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai
jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal.
Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
Rujuk pegawai berkemahiran
Peralatan keselamatan sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan

Keperluan

52

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PERAKUAN PELUPUSAN

Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP)

KEW.PA-16 (Jika berkenaan)

Penyedia

Keperluan
Tempoh

2 orang (P&P dan Sokongan 1 ke atas)

Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
Ada kepakaran bidang berkaitan
Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik
mana-mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang
ICT
Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod
selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus
PEP sah dalam tempoh 1 tahun
Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
semula
Selepas setahun jika pelupusan telah
bermula tidak perlu
53
PEP baru

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan (LPP) KEW.PA-17
Pelantikan

Nationally and
Internationally
benchmarked
Bilangan

&
Tempoh

Kuasa melantik oleh KSU/KP/Pengerusi JKPAK Kementerian

Borang Kew.PA-15
Ketua Pewakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang
sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara

Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Dilantik berdasarkan jawatan
Tempoh lantikan dua (2) tahun
Jika tamat tempoh perlu mohon pelantikan baru

54

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

Laporan
Lembaga
Pemeriksa
(3) Dapatkan
Dapatkan Laporan
Lembaga Pemeriksa
Pelupusan
(LPP) KEW.PA-17
Pelupusan (LPP) KEW.PA-17

Syarat
Keanggotaan

Bidang tugas

Tidak terlibat secara langsung dengan Aset

( Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau setaraf
Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
Sediakan jadual pelupusan
Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
pelupusan
Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17
55
Kemukakan kepada Jabatan/UPA

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

(3) Dapatkan
Laporan
Lembaga Pemeriksa
Pelupusan
(LPP) KEW.PA-17
Dapatkan
Laporan
Lembaga
Pemeriksa

Pelupusan (LPP) KEW.PA-17

Tambahan

Maklumat Kew.PA-17 mesti lengkap :

Keterangan aset
Kuantiti aset
Tarikh perolehan aset
Tempoh diguna atau disimpan
Nilai Perolehan Asal
Nilai semasa
Rujuk Garis Panduan Susut Niai Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM) untuk nilai semasa (kadar susut nilai)

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

SEMAKAN DOKUMEN PELUPUSAN

Semak dan pastikan dokumen lengkap

(Tanggungjawab UPA/Urus Setia)

57

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

DOKUMEN KEPADA KUASA MELULUS

Serah kepada Kuasa Melulus

Urus Setia pelupusan hendaklah kemukakan dokumen Kew.PA-17 dan sesalinan Kad
Pendaftaran Aset beserta dokumen tambahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus:
Aset untuk dilupus
Kenderaan

Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus

KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh JKR

Peralatan ICT

KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh PTM/ PPTM/Pegawai Mahir

Hadiah

KEW.PA-17
Surat permohonan hadiah daripada penerima

Peralatan mekanikal, teknikal, elektrikal,

elektronik

KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh pakar

Sesalinan Kew.PA-17 setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada

58 Perbendaharaan

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KUASA MELULUS PELUPUSAN

Serah kepada Kuasa Melulus

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah

AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

59

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KUASA MELULUS PELUPUSAN

Serah kepada Kuasa Melulus

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah

AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Nilai Perolehan Asal
(NPA) satu aset

Nilai Agregat

Perbendaharaan

> RM 400,000.00

> RM 4,000,000.00

Kementerian
(KSU / TKSU)

> RM 200,000.00
hingga
RM 400,000.00

> RM 2,000,000.00
Hingga
RM 4,000,000.00

Kuasa Melulus

Kementerian
(SUB BPPA)

Negeri
(Pengarah /
Timbalan
Pengarah JPN)

> RM 50,000.00
hingga
< RM 200,000.00

< RM 2,000,000.00

< RM 50,000.00

< RM 500,000.00

Catatan

Semua Bahagian/Jabatan di KPM

Semua sekolah direct dengan
Bahagian/Jabatan
Sekolah/agensi yang induknya di
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Semua sekolah
harian di bawah
60
kendalian JPN

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM

Serah kepada Kuasa Melulus

Agensi di Bawah
Seliaan JPN
Pejabat Pendidikan
Daerah
Sekolah-sekolah
Harian

Semua Kuasa Melulus pelupusan

pada Pengarah atau Timbalan
Pengarah JPN kecuali:
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item
aset melebihi RM50,000.00;

atau
Nilai NPA agregat dalam satu
permohonan melebihi
RM500,000.00

61

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM

Serah kepada Kuasa Melulus

Agensi di Bawah Seliaan
Bahagian
Sekolah
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah
Pendidikan Khas/Sekolah
Sukan/Sekolah Seni)
Institusi Pendidikan (JNJK
Negeri/BAS Negeri/IPG
Kampus/ Kolej
Matrikulasi/BPG)

Semua Kuasa Melulus

pelupusan pada Setiausaha
Bahagian (Pengurusan Aset)
atau TKSU atau KSU (tertakluk
kepada NPA per item serta
secara agregat dalam satu
permohonan)

62

KAEDAH PELUPUSAN

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

Terima dan laksanakan pelupusan

Jualan
(tender / sebut
harga / lelong)

Jualan sisa

Tukar barang
(barter trade)

Tukar beli
(trade in)

Tukar ganti
(cannibalize)

E-waste

Hadiah

Musnah
(tanam/ bakar/
buang /
tenggelam)

Lain-lain
63

LAPORAN PELUPUSAN

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

Kemukakan laporan pelupusan (KEW.PA-19) kepada

Kuasa Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan
Kaedah Pelupusan

Dokumen Kepada Kuasa Melulus

Jualan secara tender / sebutharga / lelong /

jualan sisa

KEW.PA-19
Resit

Tukar barang (barter trade) / Tukar beli (trade

in) / Tukar ganti (Cannibalize)

KEW.PA-19
KEW.PA-19
Surat Akuan Penerimaan

Hadiah
Musnah secara tanam / bakar / buang /
tenggelam

KEW.PA-19
KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian)

Kemaskini rekod
Kemaskini pada ruang Pelupusan / Hapuskira / Pindahan di KEW.PA-2 / KEW.PA-3 /
64
KEW.PA-4 / KEW.PA-5 & KEW.PA-7

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TEMPOH
Enam (6) bulan dari tarikh kelulusan
Pelanjutan
Tempoh:

Mohon dua minggu sebelum

tempoh kelulusan tamat
Pelanjutan satu (1) bulan
Sekali sahaja
Tamat tempoh - permohonan
baru

65

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PINDA KAEDAH
PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat

Kelulusan tambahan tiga (3) bulan

Jika tamat - permohonan baru

66

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KP 2.0/2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KP 1.1/2013

Pendahuluan Pengurusan Aset

KP 2.1/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

KP 2.2/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

KP 2.3/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

KP 2.4/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

KP 2.5/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penyelenggaraan

KP 2.6/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pelupusan

KP 2.7/2013

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kehilangan Dan

67
Hapuskira

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

DEFINISI KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana
alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam

Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

LAPORAN KEPADA KETUA JABATAN &

LAPORAN POLIS
Laporan kepada Ketua Jabatan
Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
Laporan Polis
Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
dll)

Laporan Polis
Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
69

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-28

Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah
Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal
dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil
tempatan Ketua Audit Negara
Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari perlu buat anggaran
70
bila kejadian berlaku

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT

Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal
disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengetahuan dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai
bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi
keselamatan berkenaan
71

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab
ke atas kehilangan.

Jalankan
siasatan
dengan
segera
dengan
ambil
tindakan
berikut:

Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana

pegawai yang difikirkan perlu.
Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan
Laporan Awal

Melawat dan memeriksa tempat kejadian

Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian,
salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan
bukti (sekiranya perlu).
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian
72

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan
peraturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan
Keselamatan dipatuhi.
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan
berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atau
tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor
Kerajaan
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya
kehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkahlangkah kawalan dan pencegahan
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir
serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan
73 syor

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-30

JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh

satu (1) bulan dari tarikh pelantikan
KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen
sokongan:
i. Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat
termasuk pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Lain-lain
74

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

SYOR & ULASAN PEGAWAI PENGAWAL

Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia dalam tempoh dua (2) bulan
dari tarikh Laporan Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula

Keputusan PP:
i. Syor Hapus kira dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya
ii. Syor Hapus kira tanpa surcaj atau tatatertib
iii. Luluskan hapus kira (tertakluk kepada Kuasa Melulus)
Tandatangan syor dan Kew.PA-30

75

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN

HAPUSKIRA

SURCAJ / TATATERTIB

Urus Setia / JPN / PPD maklumkan

kepada sekolah

Syor surcaj / tatatertib bawa kepada

Pihak Berkuasa Tatatertib

Kemaskini KEW.PA-2 atau 3.

Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan

Perbendaharaan

Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih

Kerajaan (KEW.PA-31) dalam tempoh
satu (1) bulan kepada Kuasa Melulus
dan salinan ke Perbendaharaan

Keputusan surcaj / tatatertib

dipanjangkan kepada
Perbendaharaan
Dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan
76

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN

wai
a
g
e
p
i
a
w
a
eg
Sila rujuk p
a di
s
a
u
k
n
a
k
h
i
yang diag
h
a
w
a
b
i
d
B
Jadual

N
A
L
I
K
A
W
AKTA PE
6
5
9
1
A
S
A
U
K
5
8
4
)
B
(
.
U
P.
H
K
I
R
A
T
R
E
B
4
1
0
2
R
E
B
27 OKTO

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENERIMAAN HADIAH

78

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

PENERIMAAN HADIAH
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan
Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Rujuk Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008 Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan
Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan
Rujuk Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008 Penurunan Kuasa Penerimaan
Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan Daripada KSU KPM/ Pegawai Pengawal Kepada Setiausaha Atau Pengarah
Bahagian Dan Pengarah JPN

Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus

Nilai per item kurang RM10,000.00

Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian

Nilai per item lebih RM10,000.00

KSU

79

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

SEKIAN,
TERIMA
KASIH
80

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

JUALAN SISA
Aset selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu atau keseluruhan < RM50K @ berat <1000 kg jualan terus kpd syarikat berdaftar
dengan MOF (keutamaan Bumiputra)

NPA satu atau keseluruhan >RM50K @ berat >1000kg tender/sebut harga (keutamaan
Bumiputera setempat yang berdaftar dengan MOF)

Sabah/Sarawak mana-mana Syarikat berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia

Sabah/Sarawak

Kem/Jab yang mempunyai jumlah aset hendak dilupus yang banyak dalam jangkamasa
panjang boleh wujudkan Kontrak Panel dengan kelulusan Perbendaharaan
Jika kenderaan tidak boleh didaftar semula dan perlu lapor kpd JPJ

81

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

MUSNAH

82

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

E-WASTE & BAHAN BUANGAN TERJADUAL

Rujuk Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) dan Akta

Pengurusan Sisa Pepejal

E-waste Barang elektrik dan elektronik seperti komputer & aksesorinya

(termasuk pencetak) / mesin fotostat / TV / peti sejuk / penyaman udara /
telefon bimbit dan aksesori / bateri
Minyak terpakai / bateri kenderaan / bahan mudah dibakar dalam bekas
dibenarkan (duit / pakaian / rokok) / bahan buangan makmal, ubat atau
buangan farmaseutikal, bahan gas berkait CFC, bahan binaan asbestos
dll

Lain-lain Bahan Buangan Terjadual

83

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

BAHAN SISA PEPEJAL

84

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TUKAR GANTI

85

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

HADIAH

86

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TUKAR BELI

87

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN

88

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

K
EN
MGE U
N RT U
ES
RA
I ANNA P
ET
NDIDIKAN
PE
SE
MALAYSIA

LAIN-LAIN KAEDAH

89