Microsoft Word

- Meni
File

Gimnazija Muhsin Rizvi Kakanj

kolska 2015/2016 godina
Una Alagi I-3

Sadr aj:
Kratak pregled osnovnih operacija u programu MS Word.................................3
Dijelovi MS Word-a.........................................................................................4-6
Meni File............................................................................................................7
New....................................8
Open..................................8
Close i Save..................9-10
Save As.......................10-11
Page Setup.................11-12
Print Preview...............12-13
Print..................................14
Exit...................................15

Kratak pregled osnovnih operacija u programu

Microsoft Word
Program Microsoft Word for Windows je vjerovatno najpopularniji
program za obradu teksta koji je danas u upotrebi za PC raunare
koji rade pod Windows operativnim sistemima.
Takoer postoje i Microft Word for Macintosh, Microsoft Word
for UNIX, Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000i mnoge
druge verzije pored kojih je Microsoft Word 2013 najmlaa
verzija.
Komunikacija korisnika sa programom Microsoft Word odvija se
preko naredbi i poruka koje su tipino pisane na engleskom jeziku,
mada postoje i verzije Worda koje su prevedene na mnoge druge
jezike.
Microsoft Word je veoma sloen program, ali to ne znai da ga je
zahtjevno koristiti, mada da bi se koristio trebale bi se upoznati sve
njegove mogunosti.
Nakon pokretanja programa Microsoft Word, na ekranu se pojavljuje
prozor karakteristinog oblika.
On bi izgledao ovako...

Dijelovi Microsoft Word-a

Naslovna trakasadri ime dokumenta koji se trenutno obrauje, u
ovom sluaju je to MS Word. Nakon pokretanja MS Worda na
prazno to ime je uvijek Document 1, i ostaje tako dok ne zadamo
naredbu za snimanje dokumenta na disk, kada emo morati unijeti i
eljeno ime dokumenta.

Taka umetanja ili kurzoroznaava mjesto na kojem se pojavi ovaj

znak prilikom kucanja teksta: I. Za brzo kretanje kurzora kroz duge
dokumente mogue je koristiti tipke Page Up ili Page Down, kao i
vertikalnu traku za pomak.

Tipke Home i End pomjeraju kurzor na poetak, odnosno kraj

tekueg reda. Prilikom unoenja teksta MS Word sam prebacuje u
novi red rijei za koje ustanovi da su preduge da bi stale u tekui
red, a ova osobina se u eng. literaturi naziva word-wrap.

Tipku ENTER trebamo pritiskati samo ukoliko elimo da zaponemo

novi odjeljak teksta, a ne za prelazak u novi red odjeljka jer, u
suprotnom, Word e pogreno smatrati da svaki red teksta ini
zaseban odjeljak, to e kasnije dovesti do problema prilikom
oblikovanja teksta, ija se logika uglavnom zasniva na organizaciji
teksta u odjeljke(paragrafe).

Ispod naslovne trake, nalazi se glavni meni programa MS Word, koji

sadri sljedee menije: File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Table, Window i Help.

Meniji se aktiviraju na nekoliko naina. Najlaki nain je dovesti

pokaziva mia na ime menija i pritisnuti lijevo dugme mia.
Umjesto toga, mogue je pritisnuti tipku Alt na tastaturi i, ne
putajui je, pritisnuti tipku sa potcrtanim slovom u imenu eljenog
menija (npr. tipku F za sluaj menija File, to bi se skraeno pisalo
kao Alt+F).

Nakon aktiviranja menija, meni se prikazuje na ekranu. Svaki od

menija sadri mnotvo naredbi.U sluaju da je naziv neke naredbe
prikazan blijedo (sivo), ta naredba se iz nekog razloga ne moe
izabrati u datom trenutku.

Sa desne strane nekih naredbi iz menija stoji ime tipke ili

kombinacije tipki pomou kojih se odgovarajua naredba moe
izvesti direktno, bez aktiviranja menija. Ove tipke se nazivaju TIPKE
KRATICE (eng. shortcut keys).

Ispod glavnog menija nalaze se dvije trake sa alatima nazvane

Standard i Formatting. Ove trake se mogu iskljuiti, ali su obino
ukljuene. Sastoje se od niza sliica nazvanih alatke.

Alatke predstavljaju bri nain za aktiviranje odreenih naredbi.

Dovoenje pokazivaa mia na alatku i klik lijevom tipkom mia
aktivira naredbu pridruenu alatki.
5

Shortcut keys of Microsoft Word /

Tipke kratice u MS Wordu:

Meni File

 Meni File sadri naredbe za osnovne operacije sa dokumentom,

odnosno sa njemu pridruenom datotekom na disku. Neke od

najvanijih naredbi u meniju File su sljedee: New, Open, Close,
Save, Save As, Page Setup, Print Preview, Print i Exit.

New

Kreira novi dokument. MS Word moe da radi istovremeno sa vie

dokumenata (prelaz iz jednog u drugi dokument vri se pomou
menija Windows). Nakon izbora ove naredbe, prikazuje se dijalog koji
omoguava izbor veeg broja unaprijed pripremljenih ablona (eng.
template) za kreiranje pisama (eng. letters), memoranduma (eng.
memo), itd. Izaberemo ablon BLANK DOCUMENTukoliko elimo da
zaponemo rad sa potpuno praznim dokumentom.

Open
Otvara postojei dokument. Ova naredba prikazuje dijalog u kojem
su najvaniji elementi polje za unos File Name, u koji upisujemo ime
dokumenta koji elimo da otvorimo, i padajua lista Look In,
pomou koje biramo lokaciju (ureaj i folder) na kojoj se nalazi
dokument koji elimo otvoriti. eljeni dokument i lokaciju moemo
birati i preko ikona koje su vidljive u sredinjem prozoru dijaloga.
Dugme Find Nowslui za pronalaenje svih dokumenata koji
zadovoljavaju kriterije koje smo unijeli u dijalog, i moe se lijepo
iskoristiti za traenje izgubljenih dokumenata. Vei izbor opcija za
pretragu dobijamo pomou dugmeta Advanced. Ove opcije su jako
mone, ali su neto komplicirane za upotrebu, i namijenjene su
uglavnom iskusnijim korisnicima.

Na ovoj slici prikazan je mogu dijalog za naredbu Open u MS

Wordu:

Close
Zatvara trenutno aktivni dokument. Ukoliko dokument nije
prethodno sauvan primjenom naredbe Save, bie nam ponuen
upit da li elimo sauvati dokument.
10

Save
Snima trenutno aktivni dokument pod istim imenom i na istu
lokaciju kako je bilo ranije zadano upotrebom naredbe Save As, bez
postavljanja ikakvih pitanja korisniku. Ukoliko naredba Save As nije
bila prethodno koritena, tada Save radi isto to i Save As. Veoma
vano je esto snimati dokument koji radimo, da bi se zatitili od
gubitka dokumenta usljed eventualnog nestanka struje i slino.

Save As
Snima trenutno aktivni dokument pod zadanim imenom i na zadanu
lokaciju (ureaj i folder).Najvaniji elementi dijaloga koji se otvara
upotrebom ove naredbe su polje za unos File Name i SaveIn.

11

File Name slui za upisivanje imena dokumenta koji elimo da

sauvamo, a Save in je padajua lista pomou koje biramo lokaciju
na koju elimo snimiti dokument. eljenu lokaciju moemo birati i
preko ikona koje su vidljive u sredinjem prozoru dijaloga. Dijalog za
naredbu Save As slian je po izgledu dijalogu za naredbu Open,
samo sadri manje opcija. Dokumenti koje snimamo iz programa MS
Word automatski dobijaju nastavak .doc.

Portable Document Format (skraeno: PDF) je format zapisa

dokumenata kojeg je kreirala kompanija Adobe Systems1993.
godine. Koristi se za zapis dvodimenzionalnih dokumenata,
nezavisno od ureaja i rezolucije ispisa.

12

Svaki PDF-dokument sadri kompletan opis dokumenta, ukljuujui

slike, tekst, vektorsku grafiku, rasterske slike, te moe sadravati i
fontove potrebne za prikaz teksta.
Za prikaz PDF-dokumenata potrebno je imati odgovarajui program za raunar;
veiha ih je besplatna i mogu se slobodno preuzeti s Interneta.
Format je zasnovan na jeziku PostScript. Moe se prepoznati po tome to su prva etiri
bajta uvijek %PDF. Ime dokumenta (datoteke) obino zavrava sa .pdf.
OznakaPDF iza linka u Wikipediji oznaava da je rije o linku na neki dokument, koji
je u formatu PDF-a.

Page Setup
Omoguava precizno podeavanje izgleda stranice. Izbor ove
naredbe prikazuje dijalog sa 4 kartice: Margins, Paper Size, Paper
Source i Layout. Kartica Margins omoguava podeavanje irina
margina (praznih traka koje se nalaze izmeu ruba papira i poetka
pisanog teksta na papiru). Margine treba razlikovati od tzv. uvlaka
(eng. indent)- margine su zajednike za itavu stranicu, dok pojedini
odjeljci na stranici mogu jo dodatno biti uvueni u odnosu na
margine. Kartica Paper Sizeomoguava podeavanje veliine papira
i orijentacije tampanja. Pod orijentacijom podrazumijevamo izbor da
li elimo uzduno (opcija Portrait) ili popreno (opcija Landscape)
tampanje. Kartica Paper Source omoguava izbor naina na koji e
tampa uzimati papir (automatski ili jedan po jedan runo).

Kartica Layoutomoguava postavljanje razliitog izgleda stranica sa

parnim i neparnim brojevima, to je ponekad korisno kod tampanja
knjiga (npr. ukoliko elimo da na parnim stranicama broj stranice
pie s lijeve strane, a na neparnim s desne..)

Na sljedeoj slici prikazana je kartica Margins dijaloga za naredbu

Page Setup:

13

Print Preview
Omoguava pregled dokumenta pred tampu. Izborom ove naredbe
ulazimo u specijalni reim rada u kojem se dokument prikazuje tano
onako kako e izgledati na papiru. U ovom reimu prikazuje se
posebna traka sa alatima pomou koje moemo podeavati da li
elimo da na ekranu istovremeno gledamo jednu ili vie stranica u
umanjenom mjerilu), ili moda eventualno samo dio stranice u
uveanom mjerilu. Povratak u normalni reim rada vri se klikom na
dugme na traci sa alatima.

Ovdje imamo prikazan prozor u kome je opisan odnosno prikazan

nain ulaenja u Print Preview:

14

Print
tampa dokument. Izbor ove naredbe otvara dijalog pomou kojeg
moemo odrediti koliko kopija dokumenta elimo (Number of Copies)
kao i da li elimo tampanje itavogdokumenta, samo tekue
stranice, samooznaenog dijela, ili navedenog opsega stranica (Page
Range i polje za unos Pages). Ostale opcije u dijalogu namijenjene su
15

uglavnom iskusnim korisnicima. tampanje zapoinje aktiviranjem

dugmeta OK.

Exit
Zatvara sve dokumente i naputa program MS Word. Ukoliko postoje
dokumenti koji ranije nisu sauvani, pojavljuje se pitanje da li elimo
sauvati dokument za svaki od dokumenata koji nije sauvan.

16

Takoer, u meniju File nalazi se spisak imena posljednjih nekoliko

dokumenata (obino 4) koji su se obraivali, to omoguava njihovo
brzo otvaranje.

Kako zavriti rad sa MS Word.

17