Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

Aplicare

Educaie
permanent

Aplicare

Unitile colare
din judeul
Suceava

Aplicare

Personal didactic

Dirigini,
nvtori,
educatori

3.4.

Informare

nvmnt
particular

3.5.

Arhivare

Inspector colar
pentru
nvmntul
particular
Secretar ef

3.3.

Secretariat

Inspector colar
pentru
educaie
permanent
Directori,
consilieri
educativi

Tatiana
Vntur
Conform
adresei
nr.
.......
din 25 martie
2014
Conform
adresei
nr.
.......
din 25 martie
2014
Carmen
Chiseliciuc

Adomniii
Elena

20.03.2014

25.03.2014

25.03.2014

25.03.2014

25.03.2014

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

4.

Scopul procedurii operaionale

Prezenta procedur stabilete modul n care se organizeaz taberele, excursiile, expedi iile i alte activit i de
timp liber n vederea solicitrii aprobrii desfurrii lor, cu respectarea cadrului legal i n condi ii de siguran .
5.

Domeniul de aplicare al procedurii operaionale

Prezenta procedur se aplic n toate unitile de nvmnt preuniversitar din jude ul Suceava, de stat sau

particular.
6.

Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurale

a) Legislaia specific educaiei

- Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare
- Ordinul M.E.N. nr. 3060 din 3.02.2014 privind Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expedi iilor
i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar.
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor care ofer activitate extracolar aprobat prin
O.M.E.C.T.S. nr. 5567/2011.
- Regulamentul de organizare i desfurare a nvmntului preuniversitar din Romnia, aprobat prin
Ordinul M.Ed.C. nr. 4925/08.09.2005, cu modificrile i completrile ulterioare.
b) Legislaia specific medicinii colare
- Ordinul M.S. pentru completarea O.M.S.F. nr. 65/2001 privin asistena medical a precolarilor, elevilor i
studenilor
- Ordinul M.S.P. nr. 1955/1995 pentru aprobarea Normelor de Igien privind unitile pentru ocrotirea,
educarea i instruirea copiilor i tinerilor, cu modificrile i completrile ulterioare
- Legea nr. 339 din 2005 privind regimul juridic al plantelor, substanelor i preparatelor stupefiante i
psihotrope - actualizat - O.U.G. 6/2010, abrogat parial, cu modificrile i completrile ulterioare
- O.G. nr. 53 din 30 ianuarie 2000 pivind obligativitatea raportrii bolilor i a efecturii vaccinrilor,
modificat i completat prin legea nr. 649/2001
- Ord. M.S.F. nr.141/2002 privind reorganizarea reelei naionale de supraveghere i control al bolilor
transmisibile
- Ord. 204/2007 pentru aprobarea Metodologiei privind eliberarea scutirilor medicale de la orele de educaie
fizic i sport pentru elevi i studeni i normele metodologice de aplicare
- Ord. M.S.F. nr.197/2003 privind organizarea i funcionarea comisiilor medicale de orientare colarprofesional.
c) Alte documente legislative:
- Legea nr. 272/2004 privind protecia i promovarea drepturilor copilului, cu modificrile i completrile
ulterioare
- Codul civil al Romniei (art. 1000, alin. 3 privind rspunderea civil delictual), republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare
- Regulament de Tabr nr.18/12.03.2013 privind desfurarea activitilor n centrele de agrement din
reeaua din Ministerul Tineretului i Sportului i n locaiile private acreditate
- Ordinul 410/28.03.2013 referitor la Regulamentul de Tabr privind desfurarea activit ilor n centrele de
agrement din reeaua din Ministerul Tineretului i Sportului i n locaiile private acreditate.
7.
a.
Nr.

Definiii i prescurtri ale termenilor utilizai n procedura operaional

Definiii ale termenilor
Termenul

crt.
1.

Procedura operaional

Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete termenul

Prezentarea formalizat, n scris, a tututor pailor ce trebuie urma i, a
metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii

b.

activitii, cu privire la aspectul procesual

Abrevieri ale termenilor

Nr.

Abrevierea

Termenul abreviat

crt.
1.
2.

P.O.
E

Procedura operaional
Elaborare

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

3.
4.
5.
6.

V
A
Ap.
Ah.
8.

Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare

Descrierea procedurii operaionale

8.1. Organizarea taberelor / excursiilor / expediiilor colare i precolare i alte activiti pentru timpul
liber
1.n perioada vacanelor colare, pentru precolari i elevi, se pot organiza tabere de recreere, tabere specializate pe
discipline de nvmnt sau pe domenii: creaie, cultural artistic, tiin , tehnic, art, sport, performan colar i
extracolar, tabere de pregtire sportiv, cluburi de vacan, coli de var precum i tabere cultural-artistice,
tehnico-tiinifice, sportiv-turistice, de educaie civic etc..
2.Activitiile de vacan se pot organiza n spaii proprii, n internate colare, palatul i cluburile copiilor, n spaii
destinate nvmntului, precum i n alte spaii dect cele ale M.E.N., dac acestea ndeplinesc condiiile de
siguran, sntate, odihn, recreere i educaie, pentru precolari i elevi.
3.Taberele, excursiile, expediiile cu elevii i precolarii se organizeaz cu avizul unit ii de nv mnt i cu
aprobarea I..J. Suceava.
4.Taberele, excursiile, expediiile cu elevii i precolarii se organizeaz n afara orelor de curs i n perioada
vacanelor colare.
5.Excepie de la punctul 4 constituie activitile de timp liber: excursii tematice, de studii, activit ile din cadrul
proiectelor educaionale, participarea la concursuri i activiti extracolare, vizionri de spectacole, vizite tematice,
vizite la muzee, drumeii etc..
6.Pentru orice deplasare cu precolarii sau elevii, n timpul sau n afara orelor de curs, pe teritoriul localitii n
care se afl unitatea colar, sau n judeul Suceava, cu durata de pn la o zi, se solicit aprobarea conducerii
unitii, conform documentaiei specifice, Anexa 2.
7.Pentru orice deplasare, cu precolarii sau elevii, n timpul sau n afara orelor de curs , n afara judeului Suceava,
se solicit aprobarea I..J. Suceava, de ctre directorul unitii, conform documenta iei specifice con inut n Anexa
11 i Anexa 3.
8.Deplasarea elevilor la competiii sportive sau proiecte internaionale (Erasmus +) se face cu respectarea
procedurilor specifice.
9.Inspectoratul colar al Judeului Suceava asigur consiliere, ndrumare, evaluare i control n etapele de
organizare, desfurare i evaluare a acestor activiti.
10.Efectuarea deplasrilor care nu respect prezenta procedur (documentaia specific i aprobarea unit ii colare
i respectiv a I..J. Suceava) atrage, n exclusivitate, rspunderea cadrului didactic organizator, conform prevederilor
legale n vigoare.
11. Personalul care asigur organizarea, desfurarea activitilor enumerate la punctele 4 i 5 precum i nso irea
precolarilor i elevilor este urmtorul:
- organizatorul/coordonatorul taberei, excursiei, expediiei, activtilor de timp liber (se desemneaz o persoan
care are rol de coordonare);
- nsoitori: 1 cadru didactic la 10 copii/elevi. Pentru ciclul preprimar i primar conducerea colii va stabili, dup
caz, persoanele care vor nsoi grupurile de copii/elevi, pe baza unei declaraii scrise (Anexa 8), prin care se
atribuie responsabilitile persoanelor desemnate ca nsoitori (prin i, animatori, voluntari) pe perioada taberei,
excursiei, expediiei sau altor activiti de timp liber.
12.Anterior constituirii grupului de copii/elevi coordonatorul excursiei, taberei, expedi iei sau activit ilor de timp
liber trebuie s prezinte urmtoarele:
a. scopul activitii
b. localitatea de destinaie
c. durata activitii (ziua, ora i locul plecrii, precum i ziua, ora i locul sosirii)
d. operatorul economic/furnizorul de servicii de transport, cazare, mas (dup caz)
e. mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate, caracteristicile i categoria acestuia/acestora
f. distana i durata de mers de la punctul de plecare pn la locul n care se afl situat unitatea de cazare
(n cazul n care transportul se face cu autocarul), dac locul este uor accesibil, dac sunt probleme n ceea
ce privete drumul de acces
g. adresa unitii de primire (amplasarea unitii/unitilor de cazare, modalitile de ajungere la acestea);
dotrile suplimentare din incinta unitii de cazare (de exemplu: piscine, terenuri de fotbal sau de tenis,
mese de ping-pong etc.); condiiile de cazare i numrul locurilor de cazare autorizate, serviciile de mas
oferite i categoria de clasificare a unitilor de alimentaie

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

h. documente referitoare la costul excursiei/taberei/expediiei, activtilor de timp liber

i. numrul de participani avizat (copii/elevi i aduli)
j. activiti care presupun un anume grad de dificultate/risc
k. regulamentul excursiei/taberei/expediiei
l.proiectul taberei/excursiei/expediiei/activitii de timp liber.
Informaiile de la lit. e), f) i g) vor fi solicitate de ctre organizatorul activitii, n scris, operatorilor economici
contractai.
13.Aprobarea pentru participarea n tabere, excursii, expediii sau activit ile de timp liber enumerate la punctul 7 se
solicit I..J. Suceava, astfel:
- se trimite la I..J. Suceava, cu dou sptmni nainte de desf urarea activit ii, pentru aprobare, Anexa
11 i Anexa 3;
- se recomand trimiterea Anexei 3, n ziua de luni, la secretariatul I. .J. Suceava, rspunsul fiind trimis
ulterior;
- participarea la concursuri, proiecte educaionale, vizite de studii, spectacole este nso it i de
invitaia/documentul necesar participrii grupului de elevi.
14.Avnd n vedere responsabilitatea exclusiv a conducerilor unitilor de nvmnt privind organizarea i
avizarea taberelor / excursiilor / expediiilor / drumeiilor cu elevii i precolarii i a altor activit i pentru timpul
liber, n condiii de siguran i securitate pentru copiii i cadrele didactice participante, se impune necesitatea
respectrii tuturor prevederilor legale aflate n vigoare.
15.Coordonatorul taberei/excursiei/expediiei sau activitilor de timp liber se asigur c agen ii economici,
asociaiile, organizaiile sau alte instituii care organizeaz tabere, excursii, expedi ii respect Ordinul MEN nr.3060
cu privire la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul
de nvmnt preuniversitar.
16. Dosarul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activitii de timp liber este constituit de coordonatorul
activitii, n conformitate cu Anexa 1.
8.2. Responsabiliti
1.Atribuiile coordonatorul taberei, excursiei, expediiei, activitii de timp liber:
- Organizatorul/coordonatorul taberei, excursiei, expediiei, activitilor de timp liber coordoneaz activitatea de
proiectare, planificare, organizare, desfurare i evaluare a taberei, excursiei, expediiei, activitilor de timp liber.
- Atribuie responsabiliti pentru persoanele nsoitoare (prini, animatori, voluntari) pe perioada taberei, excursiei,
expediiei sau altor activiti de timp liber.
- Pe durata taberei/excursiei/expediiei, cadrele didactice organizatoare i nsoitoare au obligaia s ia toate msurile
pentru asigurarea securitii elevilor.
- ntocmete dosarul solicitat pentru desfurarea activitii conform Anexei nr. 1.
- Obine avizul conducerii unitii de nvmnt i aprobarea inspectoratului colar pentru deplasare, aa cum este
prevzut n Anexa nr. 3 i Anexa 11. n cazul n care grupul este format din elevi aparinnd mai multor uniti
colare, va fi luat avizul tuturor unitilor de nvmnt de la care provin elevii;
-nainteaz operatorului economic comanda scris, menionnd urmtoarele informaii:
numrul de persoane din care este constituit grupul
vrsta participanilor
situaii speciale referitoare la starea de sntate a membrilor grupului
situaii speciale privind regimul alimentar/dieta membrilor grupului
- Se asigur c grupul nu depete capacitatea de cazare a unitii vizate.
- Se asigur, pe toat durata taberei/excursiei, de existena unei persoane specializate n acordarea primului ajutor,
dac operatorul economic nu ofer acest lucru.
- Prezint grupului int i prinilor elevilor informaii referitoare la:
a. scopul activitii
b. localitatea de destinaie
c. durata activitii (ziua, ora i locul plecrii, precum i ziua, ora i locul sosirii)
d. operatorul economic/furnizorul de servicii de transport, cazare, mas (dup caz)
e. mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate, caracteristicile i categoria acestuia/acestora
f. distana i durata de mers de la punctul de plecare pn la locul n care se afl situat unitatea de cazare
(n cazul n care transportul se face cu autocarul), dac locul este uor accesibil, dac sunt probleme n ceea
ce privete drumul de acces
g. adresa unitii de primire (amplasarea unitii/unitilor de cazare, modalitile de ajungere la acestea);
dotrile suplimentare din incinta unitii de cazare (de exemplu: piscine, terenuri de fotbal sau de tenis,

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

mese de ping-pong etc.); condiiile de cazare i numrul locurilor de cazare autorizate, serviciile de mas
oferite i categoria de clasificare a unitilor de alimentaie
h. documente referitoare la costul excursiei/taberei/expediiei, activitilor de timp liber
i. numrul de participani avizat (copii/elevi i aduli)
j. activiti care presupun un anume grad de dificultate/risc
k. regulamentul excursiei/taberei/expediiei
l.proiectul taberei/excursiei/expediiei/activitii de timp liber.
-Solicit n scris informaiile de la lit. e), f) i g) operatorilor economici contractai.
-Pentru asigurarea securitii elevilor, cadrele didactice vor avea n vedere, cel puin, urmtoarele msuri:
a) s selecteze cte un cadru didactic pentru fiecare 10 elevi participani pentru a-i nsoi i supraveghea
pe toat perioada excursiei/taberei;
b) s evalueze riscurile asociate activitilor propuse
c) s se implice direct n activitile copiilor
d) s ia msuri de prevenire/reducere a riscurilor de vtmare a participanilor
e) s cunoasc i s aplice standardele de siguran a elevilor
f) s anune imediat instituiile specializate (poliia, salvarea) i prinii n cazul vtmrii elevilor
g) s asigure transportul elevilor la uniti medicale n cazul vtmrii elevilor
h) s cunoasc i s aplice modul de utilizare n siguran a echipamentelor necesare pentru buna
desfurare a activitilor programate
i) s se asigure c toi participanii au echipamentul necesar i c l utilizeaz n condiii de siguran
j) s se asigure c elevii au pregtirea minimal pentru desfurarea anumitor activiti
k) s adapteze activitile la vrsta, stadiul de dezvoltare, nevoile i ritmul elevilor participani.
-Alctuiete dosarul excursiei/taberei/expediiei, activitilor de timp liber.
-Poate ntiina, n scris, comisariatul judeean pentru protecia consumatorilor din judeul unde are loc
tabra/excursia despre sosirea grupului de elevi i aduli, data la care sosete, perioada de edere.
-Poate sesiza comisariatul judeean pentru protecia consumatorilor, ori de cte ori consider necesar, cu privire la
diferite aspecte neconcordante ntre oferta operatorului economic i serviciile oferite.
-Solicit directorului unitii avizarea taberei/excursiei/expediiei, activitii de timp liber.
-Solicit aprobarea I..J. Suceava, n conformitate cu prevederile prezentei proceduri.
-Realizeaz portofoliul taberei/excursiei/expediiei, activitii de timp liber.
-Trimite o informare I..J. Suceava referitoare la realizarea obiectivelor propuse.
2.Obligaiile elevilor
- Obligaiile elevilor care particip la tabr/excursie/expediie sau la alte activiti de timp liber sunt prevzute n
Anexa 5.
3.Responsabilitile Directorului unitii
- Verific corectitudinea ntocmirii dosarului taberei/excursiei/expediiei, activitii de timp liber. Componen a
Dosarului taberei, excursiei, expediiei sau al altei activitii de timp liber care implic deplasare, servicii de cazare
i mas este precizat n Anexa 1:
- Planul de tabr/ excursie/ expediie sau al altei activiti de timp liber pe teritoriul localit ii n care se afl
unitatea colar, sau n judeul Suceava Anexa 2.
- Planul de tabr/ excursie/ expediie sau al altei activiti de timp liber n afara judeului Suceava, Anexa 3.
- Procesul verbal, ncheiat cu prilejul prelucrrii regulilor de securitate i a normelor de comportare asumate
de participanii i prinii acestora, n vederea participrii la tabra/ excursia/ expedi ia sau alte activit i
pentru timpul liber, Anexa 4.
- Procesul verbal ncheiat cu prilejul asumrii de ctre elevi a obligaiilor ce le revin pe perioada participrii
la tabra/ excursia/ expediia sau alte activiti pentru timpul liber, Anexa 5.
- Acordul printelui/tutorelui legal, Anexa 6.
- Declaraiile elevilor participani, Anexa 7.
- Declaraie pe proprie rspundere a coordonatorului/organizatorului taberei/ excursiei/ expedi iei sau a altor
activiti de timp liber i a nsoitorilor/persoanelor desemnate s nsoeasc grupul de elevi, Anexa 8.
- Regulamentul taberei/excursiei/expediiei, activitii de timp liber i procesul-verbal ncheiat n urma
prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei, excursiei, expediiei etc. de ctre toi participanii la
tabr, excursie, expediie.
- Adeverine medicale eliberate de medicul de familie/medicul colar, care s ateste faptul c starea de
sntate permite elevilor s participe fr riscuri la activitile propuse.
- Aviz epidemiologic pentru fiecare elev (pentru tabra/excursia/expediia mai mare de 3 zile)
- Documentele referitoare la serviciile de cazare i mas:

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;

copia licenei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de
primire turistice de cazare i alimentaie;
o formularul nr. 1.1 prevzut n Anexa 9.
Documente referitoare la transport:
o copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
o copia certificatului de clasificare a unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz cu
autovehicule);
o copia licenei de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea
se realizeaz cu autovehicule);
o copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai, n caz de accidente,
n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevzut n Anexa 10,
semnat i tampilat.
Aprob participarea grupului de precolari/elevi la excursia/tabra/expediia sau la activiti de timp liber
pe teritoriul localitii n care se afl unitatea colar, sau n judeul Suceava, cu durat de pn la o zi.
Avizeaz, cu cel puin o lun naintea nceperii activitii, participarea grupului de pre colari/elevi la
excursia/tabra/expediia sau la alte activiti de timp liber n afara judeul Suceava.
Solict aprobarea I..J. Suceava n vederea participrii grupurilor de elevi n tabere, excursii, expedi ii sau
alte activiti de timp liber, desfurate n afara judeului Suceava, cu o durat mai mare de o zi, conform
Anexei 11 (Model de solicitare pentru aprobarea participrii n tabr, excursie, expediie, activiti de
timp liber (n afara judeului Suceava, cu o durat mai mare de o zi), care va fi nsoit de Anexa 3.
Pstreaz n unitatea colar dosarul taberei, excursiei, expedi iei sau activit ilor de timp liber i
portofoliul activitilor.
Aprobarea i respectiv avizarea directorului unitii a documentaiei privind participarea unui grup de elevi
n tabr, excursie, expediie sau alte activiti de timp liber fr respectarea prezentei proceduri, atrage
dup sine rspunderea directorului unitii de nvmnt.
o
o

4.Atribuiile I..J. Suceava

- Inspectoratul colar al Judeului Suceava asigur consiliere, ndrumare, evaluare i control n etapele de
organizare, desfurare i evaluare a taberelor,excursiilor, expediiilor sau activitilor de timp liber.
- Aprob participarea grupurilor de precolari i elevi n tabere, excursii, expedi ii sau activit i de timp liber
enumerate, n timpul sau n afara orelor de curs, n afara judeului Suceava, cu durat mai mare de o zi,
conform documentaiei specifice, astfel:
o se trimite la I..J. Suceava, cu dou sptmni nainte de desf urarea activit ii, pentru aprobare,
Anexa 3, nregistrat, semnat i tampilat n original;
o se recomand trimiterea Anexei 3, n ziua de luni, la secretariatul I. .J. Suceava, rspunsul fiind
trimis ulterior;
o participarea la concursuri, proiecte educaionale, vizite de studii, spectacole este nso it i de
invitaia/documentul necesar participrii grupului de elevi.

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

ANEXA 1
DOSARUL
taberei, excursiei, expediiei sau al altei activitii de timp
liber care implic deplasare, servicii de cazare i mas
ART. 1. Dosarul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii de
cazare i mas va conine documente referitoare la deplasare, transport, servicii de cazare i mas, precum i la
costul deplasrii.
ART. 2. Documentele referitoare la deplasare sunt:
a) planul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii de cazare
i mas, conform Anexei nr.2, respectiv Anexei 3, referitoare la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul
ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014;
b) regulamentul taberei, excursiei, expediiei etc.;
c) acordul scris al prinilor/tutorilor legali ai elevilor participani la tabr, excursie, expediie etc., conform
formularului prevzut n Anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor
activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale
nr. 3.060/2014;
d) procesul-verbal ncheiat n urma prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei, excursiei, expediiei
etc. de ctre toi participanii la tabr, excursie, expediie etc..
ART. 3.Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate i oferta primit de la furnizorul de turism sunt:
a) destinaia/destinaiile cltoriei turistice, durata i datele de sosire i de plecare;
b) mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite i categoria acestuia/acestora;
c) tipul i categoria structurilor de primire;
d) serviciile de mas - pensiune complet/demipensiune/mic dejun;
e) programul turistic solicitat; numrul de persoane pentru care se comand pachetul de servicii turistice.
ART. 4. Factura fiscal nsoit de factura pro forma trebuie s menioneze costul/persoan defalcat pe servicii de
transport i servicii turistice.
ART. 5. Documentele referitoare la serviciile de transport sunt:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b) copia certificatului de clasificare a unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz cu
autovehicule);

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

c) copia licenei de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea se realizeaz
cu autovehicule);
d) copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai, n caz de accidente, n cazul n
care deplasarea se realizeaz cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a
taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate
prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat i tampilat.
ART. 6. Documentele referitoare la serviciile de cazare i/sau mas sunt:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b) copia licenei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire turistice de
cazare i alimentaie;
c) formularul nr. 1.1 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a
altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei
naionale nr. 3.060/2014, semnat i tampilat.
ART. 7
(1) Dosarul va fi avizat de conducerea unitii de nvmnt cu cel puin o lun naintea nceperii activitii.
(2) Dosarul avizat de conducerea unitii va fi aprobat de Inspectoratul colar al Judeului Suceava, anterior datei
de plecare, cu cel puin dou sptmni naintea plecrii.

ANEXA 2
ANTET COAL
Nr. de nregistrare
Aprobat,
Director,
(Nume i prenume, semntura)
L.S.
Plan de excursie/tabr/expediie sau alt activitate de timp liber
pe teritoriul localitii n care se afl unitatea colar, sau n judeul Suceava, cu durata de pn la o zi
(Se ataeaz un itinerariu detaliat la acest plan)
1. coala .......................................................................................................................................................................
2. Clasa/Clasele ............................................................................................................................................................
3. Destinaia .................................................................................................................................................................
(Nu este permis nicio modificare fr un nou acord.)
4. Scopul cltoriei .......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
5. Data/Perioada cltoriei ...........................................................................................................................................
6. Data i ora plecrii ...................................................................................................................................................
7. Data i ora ntoarcerii ..............................................................................................................................................
8.Tabelul cu numrul, numele i prenumele copiilor participani, precum i datele de contact ale
prinilor/tutorilor lor legali instituii (se ataeaz) .........................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
9. Numrul i datele de contact ale cadrelor didactice nsoitoare ........................................................................
a. ..............................................................................................................................................................
b. ..............................................................................................................................................................
c. ..............................................................................................................................................................

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

d. ..............................................................................................................................................................
e. ..............................................................................................................................................................
f. ..............................................................................................................................................................
10. Tabelul cu numrul, numele i prenumele adulilor participani (alii dect profesori) ...................................
a. ..............................................................................................................................................................
b. ..............................................................................................................................................................
c. ..............................................................................................................................................................
11. Locul plecrii, firma de transport ...........................................................................................................................
12. Locul sosirii, firma de transport .............................................................................................................................
13. Persoana de contact la firma de transport (nume, prenume, date de contact), dac este cazul ..............................
...........................................................................................................................................................................................
14. Datele de contact ale operatorului economic responsabil pentru asigurarea serviciilor de cazare i
mas .................................................................................................................................................................................
..........
15. Adresa i numrul de telefon ale structurii turistice de primire, care asigur cazarea i
masa .................................................................................................................................................................................
..........
16. n cazul n care este posibil i permis notul, exist i un salvamar pe toat perioada ct copiii sunt n ap?
Da .......... Nu ...........
Certific c datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.
Organizator/Coordonator
Numele i prenumele
Semntura

Data
ANEXA 3

ANTET COAL
Nr. de nregistrare
Avizat
Director,
(Nume i prenume, semntura)
L.S.

Planul de tabr/excursie/expediie sau al altei activiti de timp liber

n afara judeului Suceava
(Se ataeaz un itinerariu detaliat la acest plan)
1. coala ............................................................................................................................................................................................
2. Clasa/Clasele ..........................................................................................................................................................................
3.Destinaia/Traseul ..................................................................................................................................................... ..................
(Nu este permis nicio modificare fr un nou acord.)
4. Scopul cltoriei .....................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................... .............
5. Data/Perioada cltoriei .........................................................................................................................................................
6. Data i ora plecrii ..................................................................................................................................................................
7. Data i ora ntoarcerii .............................................................................................................................................................
8.Tabelul cu numele i prenumele copiilor/elevilor participani, precum i datele de contact ale prinilor/tutorilor lor legali
instituii (se ataeaz) .....................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................
4. Numrul i datele de contact ale cadrelor didactice nsoitoare .........................................................................................

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber
a. ..........................................................................................................................................................................
b. .........................................................................................................................................................................
c. ........................................................................................................................................................................
d. ........................................................................................................................................................................
e. ........................................................................................................................................................................
f. .........................................................................................................................................................................
5. Tabelul cu numrul, numele i prenumele adulilor participani (alii dect profesori) .....................................................
a. ...........................................................................................................................................................................
b. .........................................................................................................................................................................
c. .........................................................................................................................................................................
11. Locul plecrii, firma de transport ..........................................................................................................................................
12. Locul sosirii, firma de transport .............................................................................................................................................
13. Persoana de contact la firma de transport (nume, prenume, date de contact), dac este cazul ..............................................
...........................................................................................................................................................................................
14. Datele de contact ale operatorului economic responsabil pentru asigurarea serviciilor de cazare i
mas ...........................................................................................................................................................................................
15. Adresa i numrul de telefon ale structurii turistice de primire, care asigur cazarea i
masa ...........................................................................................................................................................................................
16. n cazul n care este posibil i permis notul, exist i un salvamar pe toat perioada ct copiii sunt n ap?
Da .......... Nu ...........
Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.
Organizator/Coordonator (Date de contact - telefon, adres de e-mail)
Numele i prenumele
Semntura

Data,

n situaia n care excursia/tabra/expediia sau alte activit i pentru timp liber se organizeaz n afara rii,
solicitarea va cuprinde i aspectele referitoare la Cltorii n afara ri:
Cltorii n afara rii
A. Exist avertismente sau sfaturi actuale legate de cltoria n ara vizat, emise de Ministerul Afacerilor Externe
sau ambasada rii respective n Romnia?
Da ....... Nu ..........
B. Avei asigurare medical pentru toi participanii pe toat perioada cltoriei?
Da ....... Nu ........ (Ataai documentele doveditoare.)
C. Este necesar avizul medical?
Da ..... Nu .........
Dac da, ataai avizele medicale pentru fiecare elev.
D. Are fiecare participant toate documentele necesare pentru cltorie ?
Da .......... Nu ............
E. Coordonatorul cltoriei se va asigura c toate documentele de cltorie ale copiilor sunt valabile i va avea copii
ale paapoartelor/crilor de identitate ale tuturor participanilor.
F. Coordonatorul cltoriei se va asigura c deine toate documentele prevzute de legislaia n vigoare referitoare la
deplasarea n strintate a minorilor (acordul prinilor autentificat la notariat, cazierul coordonatorului etc.)
G. Cel puin unul dintre nsoitori trebuie s aib serviciul roaming activat.
Numele i prenumele nsoitorului respectiv ...................................................................................................................
Numrul de telefon ..........................................................................................................................................................
H. Datele de contact ale coordonatorului cltoriei .........................................................................................................
I. Datele de contact de la ambasada Romniei n statul unde are loc cltoria.................................................................
...........................................................................................................................................................................................
Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.
17. Cadru didactic organizator
(nume, prenume, semntur) ...............................................................

Data...........................

10

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

18. Aprobat,
(director - nume, prenume i semntur)..............................................

Data: ...........................

ANEXA 4
ANTET coal
Aprobat director,
Proces verbal,
ncheiat astzi,.........................................., cu prilejul prelucrrii regulilor de securitate i a normelor de comportare
asumate de participanii i prinii acestora, n vederea participrii la tabra/excursia/expedi ia/concursul/festivalul
sau alte activiti pentru timpul liber, din perioada ......................................................................., pe
traseul ...............................................................................................................................................................................
.
Subsemnaii, declarm c am luat cunotin de regulile de securitate i normele de comportare privind deplasarea
fiicei/fiului meu.
Nr.

Numele

crt.

prenumele

Clasa

Semntura

Semntura

Nr.

Numele

elevului

printelui

crt.

prenumele

elevului
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Clasa

Semntura

Semntura

elevului

printelui

elevului
11
12
13
14
15
16
17
18
19

11

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

10

20

Coordonatorul grupului....................................................................................Semntura..........................................
nsoitori:
1................................................................................................................................Semntura.....................................
2................................................................................................................................Semntura.....................................
3................................................................................................................................Semntura.....................................
4................................................................................................................................Semntura.....................................
5................................................................................................................................Semntura.....................................
6................................................................................................................................Semntura.....................................

ANEXA 5
Obligaiile elevilor care particip la tabr/excursie/expediie
sau la alte activiti de timp liber
ART. 1.Anterior deplasrii, toi elevii care doresc s participe la tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de timp
liber au urmtoarele obligaii:
a) s solicite toate informaiile despre tabr/excursie/ expediie, aa cum sunt prevzute la art. 3 alin. (1) din
Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de
nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014;
b) s i informeze prinii referitor la activitate;
c) s informeze organizatorul taberei/excursiei/expediiei sau al altor activiti de timp liber despre orice probleme
sau cerine speciale, probleme medicale, alergii, preferine n regimul alimentar, obiceiuri religioase speciale etc.;
d) s ntiineze organizatorul grupului dac are interdicie de a practica sport, pentru a nu fi implicat n activiti
recreative care implic efort fizic;
e) s citeasc atent i s semneze regulamentul taberei/excursiei/expediiei sau al altor activiti de timp liber,
nainte de plecare;
f) s prezinte organizatorului grupului o adeverin medical eliberat de medicul de familie/medicul colar care
s ateste starea "clinic sntos";
g) s prezinte acordul semnat al printelui conform anexei nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul
ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014.
ART. 2.Pe durata deplasrii spre/dinspre destinaie, toi elevii care particip la tabere/excursii/expediii sau la alte
activiti de timp liber au urmtoarele obligaii:
a) s respecte condiiile de siguran pe parcursul deplasrilor n grup cu trenul/autocarul/avionul;
b) s nu recurg la acte de violen pe parcursul deplasrii spre/ dinspre tabr/ excursiei/expediiei;
c) s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor pe parcursul deplasrii spre/dinspre
tabr/excursie/expediie;
d) s se comporte civilizat i s nu distrug bunuri;
e) s se conformeze comenzilor cadrelor didactice nsoitoare.
ART.3. Pe durata participrii la tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de timp liber, toi elevii au urmtoarele
obligaii:
a) s verifice condiiile de siguran ale spaiului de locuit/camerei;

12

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

b) s utilizeze, cu responsabilitate, mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice i electronice din

dotarea locaiei;
c) s nu deterioreze mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice i electronice din dotarea locaiei;
d)s ntiineze cadrul didactic nsoitor cu privire la defeciunile mobilierului, ale obiectelor sanitare, ale
echipamentelor electrice i electronice din dotarea locaiei;
e) s nu recurg la remedierea defeciunilor mobilierului, ale obiectelor sanitare, ale echipamentelor electrice i
electronice din dotarea locaiei;
f) s utilizeze, n siguran, spaiile locaiei (s nu sar peste scri, s nu coboare pe balustrad, s nu sar pe geam
etc.);
g) s nu aduc i s nu utilizeze materiale/produse inflamabile sau cu risc inflamabil;
h) s utilizeze, n siguran, produsele/aparatele de uz personal (deodorante, aparate de brbierit etc.);
i) s nu aduc i s nu consume tutun, alcool, droguri i alte substane care i pot pune n pericol pe ei ori pe
ceilali participani sau care pot determina alterarea percepiei realitii;
j) s nu consume alimente alterate sau pstrate n condiii neadecvate;
k) s manifeste un comportament responsabil fa de propria persoan i fa de ceilali participani la tabr;
l) s nu recurg la acte de violen pe parcursul ederii n tabr/excursie/expediie;
m) s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor la tabr/excursie/expediie;
n) s respecte comenzile cadrului didactic nsoitor pe perioada taberei/excursiei/expediiei;
o) s nu prseasc grupul/locaia activitii fr acordul cadrului didactic nsoitor.

ANEXA 6
ACORDUL PRINTELUI/TUTORELUI LEGAL
- excursie/tabr/expediie, alte activiti de timp liber
Numele i prenumele elevului: ................................................................... Clasa: .....................................................
coala: .........................................................................................................................................................................
Data excursiei: de la .................................................................... la ...........................................................................
Numele i prenumele printelui/tutorelui ....................................................................................................................
Numele i prenumele cadrului didactic organizator al excursiei: ...............................................................................
......................................................................................................................................................................................
Numele i prenumele cadrului didactic nsoitor: ........................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Destinaia: ....................................................................................................................................................................
Locul de plecare: ............................................................... Ora plecrii: .....................................................................
Locul de sosire: ................................................................. Ora sosirii: .......................................................................
Mijlocul de transport: ...................................................................................................................................................
Denumirea unitii de primire i datele de contact*: ...................................................................................................
__________
* Se va completa numai n cazul n care excursia/activitatea/expediia dureaz mai mult de o zi.
Ataai itinerariul n cazul n care sunt prevzute mai multe locaii:
Scopul excursiei: ..........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
mbrcminte specific/Echipament specific necesar n excursie: ..............................................................................
[] Da..............................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
[] Nu
Programul acestei excursii cuprinde activiti fizice i sportive (de exemplu: )..........................................................
[] Da..............................................................................................................................................................................
[] Nu
a) neleg c exist riscul de vtmare asociat activitilor fizice i sportive menionate mai sus i sunt de acord ca
propriul meu copil s participe la acestea, cu excepia: ................................................................................................. .

13

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

b) Menionez c regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de diet, cel de
medicaie i/sau necesitatea utilizrii aparatelor auditive sau vizuale, este: .................................................................. .
c) Sunt de acord ca, n cazul unei urgene de vtmare sau mbolnvire a copilului, cadrul didactic nsoitor s m
ntiineze imediat, s ia legtura cu o unitate medical specializat, s acioneze n numele meu i s obin
tratamentul medical al copilului. M oblig s pltesc suma aferent, n cazul administrrii unui tratament medical
contra cost.
d) Sunt de acord ca propriul meu copil s se comporte civilizat i responsabil, s respecte regulile stabilite i
accept consecinele n situaia n care nu se va comporta ca atare.
e) Accept c sunt responsabil pentru aducerea i preluarea copilului la orele i locaiile precizate anterior. neleg
faptul c propriul meu copil va fi nsoit pe toat perioada excursiei de un cadru didactic nsoitor.
f) Accept c rmne la latitudinea colii s modifice aspectele legate de transport, cazare i alte servicii, dup cum
consider necesar. neleg c voi fi informat asupra acestor modificri cu cel puin 24 de ore naintea plecrii.
g) Sunt de acord c coala nu poate fi responsabil pentru aciunile operatorilor de transport sau de turism care i
ofer serviciile pentru aceast excursie.
h) Sunt de acord i neleg c sunt responsabil pentru faptele copilului meu. Absolv coala de toate obligaiile i
rspunderea ocazionate de aceast excursie, cu excepia celor cauzate de neglijena cadrelor didactice nsoitoare.
i) neleg c deinerea i consumul de tutun, buturi alcoolice i droguri sunt interzise i am discutat acest lucru cu
copilul meu. Sunt de acord ca propriul meu copil s fie supus procedurilor disciplinare i unei posibile anchete, dac
va consuma alcool sau va deine astfel de substane psihotrope.
j) neleg faptul c elevii care nu respect regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar i regulamentul intern al colii pot s fie exclui de coal de pe lista participanilor la astfel de
manifestri.
k) Sunt de acord c, n cazul n care copilul meu comite o fapt grav pe perioada excursiei, rmne la latitudinea
colii s mi trimit copilul acas, eu fiind informat asupra acestui lucru n prealabil. n acest caz, voi suporta toate
cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar i nu voi solicita returnarea niciunei sume din partea colii. n cazul
elevului minor, voi veni s mi preiau copilul i voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar
anticipat, fr a solicita returnarea niciunei sume din partea colii.
l) n caz de urgen, pot fi gsit, 24 de ore, la urmtoarele numere de telefon: ...........................................................
Date de contact suplimentare: ......................................................................................................................................
m) Sunt de acord ca propriul meu copil s participe la aceast excursie.
............................................................................
.................................................................
(semntura printelui/tutorelui legal)
(data)

ANEXA 7
Declaraia elevului
Am citit acest formular i neleg c trebuie s m comport politicos, responsabil i s respect regulile stabilite de
organizatorii acestei excursii, s nu consum tutun, buturi alcoolice i droguri i s nu ntreprind aciuni care pot s
pun n pericol sntatea, securitatea i sigurana mea sau a celorlali participani.
Numele i prenumele ..........................................................................
(semntura elevului)

...........................
(data)

ANEXA 8

Declaraie pe proprie rspundere a

coordonatorului/organizatorului taberei/excursiei/expediiei/altor activiti de timp liber i a
nsoitorilor/persoanelor desemnate s nsoeasc grupul de elevi
Subsemnata/Subsemnatul ..................................................................................................................... cu domiciliul
n
......................................................................................
date
de
contact
(telefon..........................................................),
CNP................................................................
n
calitate

14

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

de.............................................................................
pentru
grupul
de
elevi
de
la
(unitatea
colar)............................................................................................................., mi asum responsabilitatea pentru
elevii (se trece numele i prenumele celor 10 elevi pe care-i are n responsabilitate
direct) .............................................................................................................................................................................
............., pe toat perioada deplasrii i desfurrii taberei/ excursiei/ expedi iei/ activit ilor de timp
liber
.....................................................................................................
din
perioada ..............................................................., cunosc prevederile procedurii I..J. Suceava nr. .......................
privind organizarea i desfurarea taberelor/excursiilor/expediiilor/ activit ilor de timp liber i-mi asum
prevederile acesteia.
Numele i prenumele
(semntura)

Data
.............................

ANEXA 9
Formularul nr. 1.1
Operator economic
......................................................
(denumirea)
DECLARAIE
Subsemnatul, .............................................................., reprezentant mputernicit al ..................................................
(denumirea operatorului economic), n calitate de ofertant al serviciilor turistice .........................................
(denumirea serviciului), la data de ............................ (zi/lun/an), declar pe propria rspundere c:
a) ......................................................................................................................... (denumirea operatorului economic)
nu am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic;
b) dein polia de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere i/sau a sumelor achitate de ctre
achizitor n cazul insolvabilitii sau falimentului ageniei de turism nr. ......................, emis de ......................,
valabil pn la data de ..........................................;
c) n ultimii 2 ani am ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs prejudicii beneficiarilor.
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
sau:
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri la produse/servicii:
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Costul total per persoan este de ...................................................... lei (inclusiv TVA).
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c achizitorul are
dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

15

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

neleg c, n cazul n care prezenta declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de nclcarea
prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.
Data .........................................
Operator economic,
.....................................................
(semntur autorizat)

ANEXA 10
Formularul nr. 1.2
Operator economic
............................................................
(denumirea)
DECLARAIE
Subsemnatul, ................................................................................................................ reprezentant mputernicit
al ......................................................... (denumirea operatorului economic), n calitate de ofertant al serviciilor de
transport ............................................ (denumirea serviciului), la data de ................................. (zi/lun/an), declar pe
propria rspundere c:
a) ............................................ (denumirea operatorului economic) nu am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii
pronunate de judectorul-sindic;
b) dein polia de asigurare de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai n caz de accidente
produse n trafic intern i internaional nr. .........................., emis de ............................, valabil pn la data
de ..............................................................;
c) n ultimii 2 ani am ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs prejudicii beneficiarilor.
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
sau:
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri la servicii:
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Costul total per persoan este de ..................................... lei (inclusiv TVA).
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c achizitorul are
dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

16

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

neleg c, n cazul n care prezenta declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de nclcarea
prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.
Data ...............
Operator economic,
........................................................
(semntur autorizat)

ANEXA 11
Model de solicitare pentru aprobarea participrii n tabr, excursie, expediie, activiti de timp liber (n afara
judeului Suceava, cu o durat mai mare de o zi)
ANTET COAL
Nr. de nregistrare

Aprobat,
Inspector pentru educaie permanent
Prof. Tatiana Vntur
Inspector colar general,
Prof. Gheorghe Lazr
L.S.

Ctre,
INSPECTORATUL COLAR AL JUDEULUI SUCEAVA

Prin prezenta, v rugm s aprobai participarea grupului de elevi n: tabra, excursia tematic, excursia de
studiu / concursul/ festivalul/ proiectul educaional (tema) ............................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
coordonat de d-nul/d-na ...............................................................................................................................................de

17

Procedur operaional - Organizarea i desfurarea excursiilor, taberelor, expedi iilor i activit ilor pentru timp liber

la unitatea colar ............................................................................................................................................................,

care se va desfura n perioada .............................................................n localitatea/pe traseul ....................................
...........................................................................................................................................................................................
Grupul este format din ................elevi i............... cadre didactice nsoitoare, alte persoane nsoitoare...........prini.
n calitate de director al unitii colare mi asum responsabilitatea verificrii documentaiei necesare,
conform Procedurii operaionale a I..J. Suceava nr. 29 din 25 martie 2014 privind organizarea i desf urarea
taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti pentru timpul liber.
Anexez Planul de tabr/ excursie/ expediie sau al activitii de timp liber (desfurat n afara
judeului Suceava).
DIRECTOR,
(Semntur, Nume i prenume)

SECRETAR
(Semntur, Nume i prenume)

L.S.

18