[Escriba aqu]

La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se producen
en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenndolas
cronolgicamente.
A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento
A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho econmico
voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo.

En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la empresa?

Una compra?, una venta?, un pago o cobro?, una provisin?, una reserva?,
un gasto?, un ingreso?...

En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho
econmico tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin) para
saber por que lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los importes
afectados.

Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para
saber qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas,
pues todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no encontraremos una
cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar. Primero habra que
buscar a qu grupo pertenece el hecho econmico producido en la empresa,
despus dentro de ese grupo, en qu subgrupo encajara ms segn las
definiciones y caractersticas descritas en el plan de cuentas y finalmente, dentro
del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operacin econmica
realizada.

6 Cmo hacer un apunte en el libro diario

6.1 Las contrapartidas (partida doble)
Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos registrar
ningn importe en la partida del debe sin anotar la variacin que genera en la partida del
haber.
Cuando registremos un hecho econmico en el libro diario, hay que saber que
intervendrn varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relacin con el
hecho
econmico
de
que
se
trate.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendr la cuenta de cargo en el Debe
(adquisicin del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creacin de la
obligacin de pago del bien adquirido).
Es importante recordar, que en un asiento, la suma de las cuantas registradas en
las cuentas del debe y la suma de las cuantas registradas en las cuentas
registradas en el haber, tiene que ser igual. Cuando sucede esto se dice que el
asiento esta cuadrado.
En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente.

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Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en el
libro diario:

Debe

N cuenta

Concepto

Concepto

N cuenta

Haber

Importe
cargado

Nmero de
cuenta de
cargo

Concepto de la
operacin
registrada en el
debe*

Concepto de la
operacin
registrada en el
haber*

Nmero de
cuenta de
abono

Importe
abonado

Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber) sean distintos
pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las cuentas no tendremos a la
vista las contrapartidas por lo que cuanto ms detallada sea la informacin mejor.

Introduccin
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usado en las
mismas es vital para todo estudiante de ingeniera en sistemas ya que a la hora de adoptar un programa de
contabilidad a una empresa debe tener los conocimientos bsicos que le proporciona el uso de los libros.
Los libros de diario y de mayor le producen informacin muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda
a corregir los planes del negocio por cualquier variacin desfavorable.
El diario:
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas
por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que
se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos

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columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera
anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse posteriormente
en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el captulo anterior).
Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin. Por
ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja. El
asiento sera el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo se le llama Libro Diario. El
libro diario simplemente nos informa del movimiento en s, o sea, qu cuentas han intervenido, la fecha, las
cantidades y el concepto.
En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las operaciones que se realicen. La
representacin de stos se efectuar mediante anotaciones como la que sigue:
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la
operacin -desde el punto de vista de la empresa que efecta la contabilidad- y las cuentas abonadas las que
expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la suma de los
valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en
cada cuenta del mayor los asientos de dbitos y crditos.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala
el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser
utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en
todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por primera vez las
operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una
empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y
abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para
registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que
se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que
pueden afectarse en una determinada transaccin, se llevan en una columna especial que denominamos
Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes
de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeas, su manejo es sencillo y reduce
el trabajo contable.
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada empresa lo disea de acuerdo a sus necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operacin cargndole y abonndole a las
cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole una lnea para cada operacin, si se necesita
otras lneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar,

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etc., si se comete un error u omisin al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la
diferencia (artculos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Cdigo de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado perodo generalmente en forma mensual totalizamos
las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego se
transfieren estos totales al Mayor General.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones
se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento,
o de asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se rededuce al mnimo con el uso del diario.
Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente
esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando perfecto
balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio
espacio para describir la operacin con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronolgico.
El Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la
cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de
conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las
cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, as como el
saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en
los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo
acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus elementos ser objeto de
continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en stas se
habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por
el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. ste viene dado
por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede
ser:
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir con la suma
de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las
sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

[Escriba aqu]

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa
todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para
llevar la contabilidad.
Conclusin
El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona la
herramienta para conocer la situacin de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta
de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.
Margareth Iglesias

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diariomayor.shtml#ixzz44DEPTo9k