Professional Documents
Culture Documents
As (Ecte Practice Privind Elaborarea Si Aplicarea Politicilor Contabile - Strain
As (Ecte Practice Privind Elaborarea Si Aplicarea Politicilor Contabile - Strain
elaborarea i aplicarea
politicilor contabile
Georgeta PETRE*, Alexandra LAZR**, Monica AVRAM*** & Elisabeta DUINEA****
Abstract
Cuvinte cheie:
politici contabile, proceduri contabile, imobilizri corporale, tratament contabil, documente
Introducere
n revista Audit financiar nr. 1/20101 au fost prezentate
unele aspecte teoretice privind politicile contabile prevzute de Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului
finanelor publice nr. 3055/2009.
Aa cum s-a artat n articolul menionat, politicile contabile se elaboreaz de ctre specialiti n domeniul economic i tehnic, cunosctori ai domeniului de activitate al
* Dr., director, Direcia de Legislaie i Reglementri Contabile, Ministerul Finanelor Publice, e-mail: geta.petre@mfinante.ro
** Dr., director adjunct, Direcia de Legislaie i Reglementri Contabile, MFP, e-mail: alexandra.lazar@mfinante.ro
*** Drd., consilier superior, Direcia de Legislaie i Reglementri Contabile, MFP, e-mail: monica.avram@mfinante.ro
**** Drd., expert asistent, Direcia de Legislaie i Reglementri Contabile, MFP, e-mail: eli.duinea@mfinante.ro
1 Petre, Georgeta; Avram, Monica; Duinea, Elisabeta, Politici contabile ntre necesitate i obligaie legal, Revista Audit
financiar nr. 1/2010, pag. 36
2 Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, M. O. nr. 766 din 10 noiembrie 2009
22
3 Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene, M.O. nr. 1080 din 30 noiembrie 2005, cu modificrile i completrile ulterioare
4 Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, M. O. nr. 704 din 20 octombrie 2009
5 Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, M.O. nr. 454 din 18 iunie 2008
6 Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de ctre persoanele
prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, M.O. nr. 1056 din 30 decembrie 2006
7 Art. 5. din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2226/2006
4/2010
23
Pornind de la definiie i prevederile legale, sunt prezentate n continuare principalele elemente care, n opinia
autorilor, ar trebui cuprinse n politicile contabile.
Necesitatea prezentrii este dat de faptul c, dei politicile contabile reprezint un document intern, acestea
sunt analizate/consultate de ctre auditorii financiari/
8 Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, M.O. nr. 870 bis din 23
decembrie 2008
24
Terenuri i construcii;
9 Pct. 63 din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.
3055/2009
4/2010
25
c) la valoarea de aport, stabilit n urma evalurii - pentru bunurile reprezentnd aport la capitalul social;
d) la valoarea just - pentru bunurile obinute cu titlu
gratuit sau constatate plus la inventariere.
10 Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, M.O. nr. 927 din 23 decembrie 2003, cu modificrile i completrile ulterioare
11 Hotrrea Guvernului 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a
mijloacelor fixe, M.O. nr. 46 din 13 ianuarie 2005, cu modificrile ulterioare
26
cheltuielile de transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achiziiei bunurilor
respective. Cheltuielile de transport sunt incluse
n costul de achiziie i atunci cnd aprovizionarea
este realizat de teri, n baza facturilor emise de
acetia;
comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obinerea de autorizaii i alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective.
Exemple de tratamente
contabile privind recunoaterea
imobilizrilor corporale
Conform art. 6 alin. (1) din Legea contabilitii nr.
82/1991, republicat, orice operaiune economico-financiar se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un
document care st la baza nregistrrilor n contabilitate,
dobndind astfel calitatea de document justificativ.
12 Pct. 105 alin. (4) din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, parte
component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009
4/2010
27
nregistrarea n contabilitate:
13 Pct. 40 alin. (1) din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, parte
component a Reglementrilor contabile aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009
28
g) imobilizri corporale achiziionate n baza contractelor de leasing financiar, conform procedurilor interne
Documente: contract de leasing, proces-verbal de recepie, proces-verbal de predare-primire
Documentele ce se ntocmesc cu ocazia micrilor imobilizrilor corporale n cadrul entitii sunt stabilite prin
proceduri interne, de exemplu: bon de micare a
mijloacelor fixe
i) nregistrarea imobilizrilor corporale aparinnd
patrimoniului public, primite n concesiune sau n
administrare
Imobilizri corporale
n curs de aprovizionare
n cadrul imobilizrilor corporale trebuie evideniate n
mod distinct imobilizrile corporale pentru care s-au
4/2010
29
nregistrarea n contabilitate:
nregistrarea n contabilitate
Cheltuieli ulterioare
Cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizri corporale
sunt recunoscute drept cheltuieli n perioada n care au
fost efectuate dac acestea au fost realizate n scopul
asigurrii utilizrii continue a imobilizrilor.
Sunt recunoscute ca o component a activului investiiile efectuate la imobilizrile corporale care au ca efect
mbuntirea parametrilor tehnici iniiali ai acestora i
conduc la obinerea de beneficii economice viitoare,
suplimentare fa de cele estimate iniial.
Obinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin
creterea veniturilor, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de ntreinere i funcionare.
n acest sens, la elaborarea politicilor contabile sunt
necesare:
-
stabilirea cheltuielilor care asigur utilizarea continu, precum i a cheltuielilor care duc la mbuntirea parametrilor tehnici, sigurana n exploatare etc.;
identificarea tipurilor de beneficii economice viitoare n legtur cu imobilizrile corporale (reduceri de costuri, creteri de venituri, reducerea unor
14 pct. 104 din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.
3055/2009
30
duratele stabilite pentru utilizarea economic se aplic de o manier consecvent pentru toate activele de
aceeai natur i avnd condiii de utilizare identice
(pct. 112 alin. (3) din reglementrile contabile);
pentru perioada de conservare a imobilizrilor corporale (dac este cazul), se nregistreaz amortizare
sau depreciere (pct. 110 alin. (3) din reglementrile
contabile);
i
-
Amortizarea imobilizrilor
corporale
Amortizarea imobilizrilor corporale se stabilete prin
aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii de intrare
a acestora, de la data punerii n funciune pn la recuperarea integral a valorii lor de intrare, conform duratelor
de utilizare economic aprobate prin politicile contabile.
Entitatea trebuie s prevad n politicile contabile regimul de amortizare al imobilizrilor corporale utiliznd
una din metodele de amortizare prezentate de reglementrile contabile, respectiv:
-
amortizarea liniar;
amortizarea degresiv;
amortizarea accelerat;
4/2010
Reevaluarea imobilizrilor
corporale
Reevaluarea reprezint tratamentul contabil alternativ
permis pentru determinarea valorii imobilizrilor corporale la data bilanului15.
Evalurile efectuate cu ocazia reorganizrilor de
ntreprinderi (fuziuni, divizri) nu constituie reevaluare, aceste evaluri efectundu-se n scopul stabilirii
raportului de schimb, pentru toate elementele de
bilan.
Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea
just de la data bilanului. Valoarea just se determin
pe baza unor evaluri efectuate, de regul, de profesioniti calificai n evaluare, membri ai unui organism
profesional n domeniu, recunoscut naional i internaional.
Valoarea just a imobilizrilor corporale stabilit n urma
reevalurii devine valoare amortizabil a activelor
respective de la nceputul exerciiului financiar pentru
care s-a efectuat reevaluarea.
La data reevalurii, amortizarea cumulat poate fi tratat
n unul din urmtoarele moduri:
a) este recalculat proporional cu schimbarea valorii
contabile brute a activului, astfel nct valoarea contabil a activului, dup reevaluare, s fie egal cu
15 Seciunea 8.2.5.1 din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, parte
component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009
4/2010
33
Tratamente contabile
a) nlocuirea unei componente a unei imobilizri
corporale
1) scderea din valoarea imobilizrii corporale a
componentei nlocuite
Documente: proces-verbal de casare parial sau de
scoatere din funciune parial, aprobrile legale potrivit
procedurilor interne
nregistrarea, la sfritul lunii, a imobilizrilor corporale n curs de execuie i a veniturilor din producia de imobilizri:
Compensaii la teri
Cuprind:
a) rambursrile efectuate de societile de asigurri
pentru o pierdere sau o depreciere, datorat unor
accidentri, furtului sau utilizrii greite;
35
Entitile trebuie s cuprind n politicile contabile prevederi referitoare la toate elementele de bilan, respectiv
cont de profit i pierdere.
c) compensaii pentru conversie involuntar sau relocare, cum ar fi relocarea obligatorie din intravilan n
extravilan;
d) nlocuirea fizic integral sau parial a unui activ depreciat sau pierdut.
Potrivit pct. 116 alin (1) din reglementrile contabile,
dreptul de a ncasa compensaiile se evideniaz pe
seama veniturilor, conform contabilitii de angajamente,
la data stabilirii acestui drept.
Tratament contabil
-
Bibliografie
Petre, Georgeta; Avram, Monica; Duinea, Elisabeta,
Politici contabile ntre necesitate i obligaie legal,
Revista Audit financiar nr. 1/2010
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat;
Reglementrile contabile conforme cu directivele
europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr. 3055/2009;
Not:
Documentele menionate sunt cele prevzute de Ordinul
ministrului economiei i finanelor nr. 3512/2008 privind
documentele financiar-contabile. n continuare sunt enumerate documentele cuprinse n acest material, precum
i codurile aferente acestora.
Proces-verbal de recepie
cod 14-2-5
cod 14-2-5/b
List de inventariere
cod 14-3-12
List de inventariere
cod 14-3-12/b
Bon de consum
cod 14-3-4A
State de salarii
cod
cod
cod
cod
14-5-1/a,
14-5-1/b,
14-5-1/c i
14-5-1/k
Decont de cheltuieli
cod 14-5-5
Hotrrea Guvernului nr. 105/2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe;
cod 14-2-3/aA
Concluzii
Aa cum rezult din aspectele prezentate, politicile contabile au rolul de a transpune n contabilitate operaiunile
pe care entitile le efectueaz.
36
Copyright of Audit Financiar is the property of Chamber of Financial Auditors of Romania (CFAR) and its
content may not be copied or emailed to multiple sites or posted to a listserv without the copyright holder's
express written permission. However, users may print, download, or email articles for individual use.