PENDIDIKAN

JASMANI
PENGELOLAAN DAN
PENGURUSAN
PENSYARAH

: ENCIK SYIBIN BIN JAAPAR

AHLI KUMPULAN : SHERNA SUFINA BINTI

SAHADAN
NORMAH ALAM

KUMPULAN 11

PERANCANGAN DAN PENGURUSAN

PENDIDIKAN LUAR
PRA-PELAKSANAAN
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENGURUSAN SURAT-MENYURAT
PENYEDIAAN BUKU PROGRAM
PENGURUSAN ALATAN DAN KELENGKAPAN

PELANTIKAN JAWATANKUASA DAN

PENGAGIHAN TUGAS
AHLI

PERANAN

JAWATANKUAS
A
Pengarah

Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti.

Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.

Program / Projek -

Memberi

arahan

yang

tepat

dan

jelas

kepada

jawatankuasa

dalam

melaksanakan tugas atau aktiviti.

-

Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada
pihak yang berkenaan.

Timbalan

Bertanggungjawab menentukan hala tuju program pendidikan luar.

Membantu pengarah dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.

Pengarah

Memangku tugas pengarah semasa ketiadaanya.

Menyelaras

Kem
Komandan

dan

menguruskan

semua

aktiviti

yang

berkaitan

dengan

perlaksanaan pendidikan luar.

-

Mengadakan taklimat kepada peserta

Orang yang membuat keputusan penting ketika melaksanakan aktiviti

AHLI

PERANAN

JAWATANKUASA

Setiausaha

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.

Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.

Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.

Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.

Memanggil ahli jawatankuasa untuk bermesyuarat.

Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang
berkenaan.

Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.

Mewujudkan kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan AJK.

Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.

Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.

Timbalan

Membantu setiausaha dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.

Setiausaha

Memangku tugas setiausaha semasa ketiadaannya.

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan

Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk program

Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik program.

Menyimpan semua resit, baucer-baucer, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang

Bendahari

berkaitan dengan pengurusan kewangan.

-

Menjaga dan menguruskan harta benda bagi program dengan baik.

Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.

Memberi

pandangan

dalam

usaha

untuk

menyelesaikan

masalah

kewangan

perlaksanaan program.
-

Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau kedua-duannya sekali.

bagi

AHLI

PERANAN

JAWATANKUASA
-

Menyimpan rekod alatan kumpulan seperti khemah, periuk, parang ,pisau dan sebagainya.

Jawatankuasa

Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan perlaksanaan program.

Alatan/ Teknikal

Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan kumpulan.

Bertanggungjawab terhadap alatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan.

Menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah.

Menjemput dan mendapatkan senarai VIP dan jemputan yang sepatutnya hadir pada hari penyampaian
hadiah.

Jawatankuasa Atur

Cara / Buku
Program

Menyediakan acara sambutan kedatangan VIP, penyambut tetamu dan segala persiapan untuk keperluan
sambutan.

Mendapatkan Pengacara Majlis (MC) bagi setiap kategori atau keseluruhan kategori dan menyediakan
draf teks MC.

Menyediakan satu buku program bagi aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan semasa program dijalankan.

Menyediakan bajet dan jenis makanan atau hidangan ringan yang perlu disediakan bagi jawatankuasa
sepanjang program berlangsung.

Mendapatkan katerer jika perlu yang boleh menawarkan harga yang berpatutan untuk keperluan
makanan dan minuman.

Menyediakan bajet bagi setiap kumpulan peserta.

Jawatankuasa

Memberi nasihat kepada kumpulan peserta terhadap hidangan makanan.

Makanan dan

Membuat tempahan dan memaklumkan jenis makanan serta jumlahnya.

Minuman

Bertugas menyediakan hidangan jamuan makanan kepada pihak-pihak yang berkaitan dan memastikan
tiada petugas dan AJK yang ketinggalan.

Memastikan kebersihan tempat makan.

AHLI

PERANAN

JAWATANKUASA
-

Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika perasmian atau penutup

Jawatankuasa

Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir.

Protokol

Menyambut tetamu, para jemputan dan peserta mengarahkan ke tempat duduk yang sepatutnya.

Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan VIP di dalam dewan.

Menjaga kawalan peserta.

Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh menarik minat peserta tentang sesuatu projek

Jawatankuasa
Promosi/Publisiti

atau aktiviti.
-

Membuat poster-poster dan menyediakan kain rentang untuk mempromosikan sesuatu projek atau
aktiviti.

Jawatankuasa

Memastikan perjalanan program lancar dan tapak program sentiasa bersih serta selesa.

Persiapan/Keceriaan

Membuat back-drop untuk pentas bersesuaian dengan sesuatu projek atau aktiviti.

Memastikan keselamatan di dalam kawasan aktiviti terjamin.

Jawatankuasa

Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan selamat dan berjalan lancar.

Disiplin/ Keselamatan

Sentiasa bersedia jika terdapat kemalangan atau sesuatu yang tidak diingini

Merancang aktiviti kawalan malam.

Membawa beberapa unit kelengkapan perubatan seperti first aid

Jawatankuasa

Menguruskan pendaftaran pelajar sebelum bertolak dan memastikan jumlah peserta mencukupi.

Pendaftaran atau

Mengurus, menerima atau menyenaraikan nama peserta dalam sesuatu projek.

Merancang modul integrasi mata pelajaran dalam pendidikan luar berdasarkan objektif.

Merancang atau menetapkan masa bagi program pendidikan.

peserta

Jawatankuasa
Pendidikan

AHLI

PERANAN

JAWATANKUASA
-

Merancang dan melaksana aktiviti kerohanian termasuk solat, kuliah subu dan kuliah magrib.

Jawatankuasa

Membuat giliran iman dan bilal bagi setiap solat.

Kerohanian

Memastikan peserta bukan Islam mengamalkan ajaran agama masing-masing dan diberi kuliah moral.

Menyediakan satu malam penghayatan kepada peserta.

Membuat aktiviti darat dan aktiviti laut dalam pelaksanaan program.

Jawatankuasa Aktiviti

Memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar.

Darat & Aktiviti Laut

Memastikan alatan yang diperlukan dalam melakukan aktiviti selamat digunakan.

Membuat tempahan kenderaan sama ada bas atau van untuk kegunaan sebelum, semasa dan selepas

Jawatankuasa
Pengangkutan

sesuatu aktiviti atau projek dijalankan,

-

Membuat penjadualan perjalanan bas untuk kegunaan

serta rujukan pegawai yang terlibat bagi

kegunaan pemandu, urus setia dan peserta.

Jawatankuasa

Fotograf

Jawatankuasa

cetak mahupun elektronik

-

Menggunakan kamera atau video-cam bagi merakamkan aktiviti atau projek.

Menjadi jurukamera sepanjang sesuatu program berlangsung.

Mendapatkan juri atau peserta bagi sesuatu aktiviti atau projek yang

persembahan
dan
pertandingan

Bekerjasama dengan pihak jabatan penyiaran menerusi saluran media aktiviti

dijalankan.
-

Merancang persembahan, tujuan program atau memastikan sesuatu aktiviti

atau projek berjaya disempurnakan

Mesyuarat perancangan

Aktiviti perundingan dalam membincang sesuatu yang tersurat dan tersirat

bagi mencapai satu keputusan.

Bertujuan untuk mengumpul idea dan menyatukan fkiran bagi membina

keputusan.

Contoh siri mesyuarat :

(1) Mesyuarat pelantikan jawatankuasa perancangan menentukan dasar
pendidikan luar dan pembinaan kertas kerja
(2) Mesyuarat pemurnian kertas kerja
(3) Mesyuarat pelantikan ahli jawatankuasa program pendidikan luar
(4) Mesyuarat sebelum pelaksanaan program
(5) Mesyuarat pendaftaran peserta.

Penyediaan kertas kerja

Format Kertas
Kerja
Tajuk Kertas Kerja

- ringkas & bermakna

Tujuan Kertas Kerja - maklumat, kelulusan atau perbincangan

- objektif & matlamat dinyatakan
Penerangan tentang projek - butiran spt ( tarikh, masa, tempat,
sasaran , yuran) dinyatakan.
Jawatankuasa pelaksana - butiran minit mesyuarat induk, senarai
penuh jawatankuasa, peranan
dan bidang
tugas jawatankuasa pelaksana.
Anggaran Perbelanjaan - Anggaran pendapatan serta perbelanjaan
secara terperinci.

Penyediaan kertas kerja

Susun atur atau atur cara : tentatif program yang terperinci dari awal
hingga akhir (atur cara perasmian
dan
penutup ) disediakan.
Peserta : kumpulan sasaran yang akan menyertai program ini dinyatakan
Tindakan :cadangan jurulatih dan fasilitator yang terlibat yang dirancang.
Sokongan : Rujuk keseluruhan kertas kerja kepada penasihat yang
berkaitan

Mendapatkan kelulusan dari Pihak Pengurusan

Menyediakan Jadual Tindakan Tentatif

Pengurusan surat menyurat

SURAT KEBENARAN

SURAT PEMBERITAHUAN &

MEMOHON BANTUAN

SURAT KEBENARAN

Surat Kebenaran Ibu Bapa Penjaga. Kandungan :

Masa
Tarikh
Tempat aktiviti
Persetujuan perjanjian pelepasan tanggungjawab
Nombor telefon
Surat
Kebenaran
Pemilik
Tapak
Perkhemahan.
Kandungan :
Sama seperti surat kebenaran ibu bapa
Harapan bantuan dari pihak penganjur kepada pemilik
tapak perkhemahan.

SURAT PEMBERITAHUAN & MEMOHON

BANTUAN

3 tujuan utama :

1- memberitahu pelaksanaan aktiviti di kawasan jagaan pihak

tersebut.
2-memohon kebenaran untuk menjalankan aktiviti
3-memohon

Ditujukan

bantuan dari segi keselamatan

kepada :

Balai Polis mengadakan rondaan yang kerap

Jabatan Laut guna khidmat untuk menerangkan
laut
Jabatan Perhutanan menggunakan khidmat renjer
yang terdapat

tentang taman

hutan bagi
menerangkan tentang flora dan fauna

di hutan simpanan
Jawatankuasa Kampung aspek keselamatan aktiviti pendidikan

Penyediaan buku program

KANDUNGAN
TAJUK/PROGRAM

RASIONAL PROGRAM

NAMA PERASMI

OBJEKTIF PROGRAM

LOKASI

KUMPULAN SASARAN

TARIKH

RINGKASAN PERATURAN
PROGRAM

MASA

SENARAI PESERTA

KATA-KATA ALUAN

JADUAL WAKTU

NAMA JAWATANKUASA

PENGHARGAAN

MERANGKA JADUAL AKTIVITI

Terdapatnya kemudahan asas di kawasan aktiviti
Mengambil kira kawasan perkhemahan
Pastikan aktiviti tersebut mempunyai masa rehat, refleksi dan ibadah yang cukup
Menyusun aktiviti bersesuaian dengan masa dan persediaan :
Kayak / kembara : waktu pagi
Latihan dalam kumpulan : petang
Aktiviti perlulah bervariasi dan saling berkaitan antara satu dengan yang lain.
Memeriksa keupayaan peralatan sebelum memulakan aktiviti.
Keupayaan dan kepakaran fasilitator dan jurulatih perlu dilihat

PERKARA

Peraturan program
GARIS PANDUAN

DISIPLIN

-Patuh semua arahan, tepati masa, berpakaian kemas dan

bertingkah laku baik sebagai pelajar.

LARANGAN

-Dilarang mengambil dadah, menghisap rokok, bermain judi,

membawa barang kemas yang berharga serta bentuk alat
hiburan (radio,gitar)

KESELAMAT -Dilarang turun ke laut tanpa kebenaran, merayau di kawasan

AN DAN
hutan ,utamakan keselamatan diri, laporkan masalah kesihatan
KESIHATAN kepada pengelola , kenal pasti nada wisel yang dibunyikan.
KEBERSIHA
N
KAWASAN
KHEMAH

-Bina khemah di tapak yang telah ditetapkan, dilarang

membuang sampah, sentiasa menjaga kebersihan kawasan
perkhemahan, jangan simpan makanan dalam khemah, dan
jangan jemur pakaian pada tali khemah

KHEMAH

-Alat-alat keperluan lengkap disediakan sebelum mendirikannya,

elak kasut dan stoking disimpan di dalam khemah

DAPUR
ATAU
TEMPAT
MASAK

-Tempat masak perlu jauh dari khemah, padam api bila tidak
digunakan,
Pinggan hendaklah dibasuh dan disusun di tempat khas

AM

-Elak membuang air di merata tempat,melaporkan sebarang

kemalangan kepada pihak berkuasa dengan segera, patuhi

Pengurusan alatan dan kelengkapan

Senarai alatan kumpulan

Khemah
Cangkul
Parang
Pengetuk
Kotak pertolongan cemas
Tali karmentel
Helmet
Tali
Lampu khemah
Mancis
Generator

Pengurusan alatan dan kelengkapan

Senarai alatan peribadi

Topi
Baju lengan panjang
Seluar panjang
Kemeja T
Pakaian trek
Stoking
Baju hujan
But atau kasut
Pakaian dalam
Alat mengemas diri
Tuala
Baldi
Life jacket
Pancing
Pakaian
Alatan sembahyang
Ubat-ubat peribadi

Pengurusan alatan dan kelengkapan

Senarai bahan mentah

Beras
Gula
Kopi
The
Mi segera
Biskut
Sardin
Acar sayur
Cili boj
Bawang
Kacang tanah
Asam boi
Ikan masin

Pengurusan alatan dan kelengkapan

Senarai alatan memasak

Alat memasak
Kain pencuci
Berus dan serbuk pencuci
Plastik membasuh
Pencedok air
Baldi
Penapis
Periuk nasi
Cerek
Kuali
Pisau