Chuyên Đề Hoạch Định Nhu Cầu Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp Thép Và Vật Liệu Xây Dựng Hà Nội, Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học, Thạc Sĩ, Đồ Án,Tiểu Luận Tốt Nghiệp

Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap LOI M6 BAU Trong nén kinh t€ thj tudng, méi doanh nghigp mudn t6n tai va phét trign phai c6 nhimg phuong n san xudt va chién luge kinh doanh c6 higu qua, Dé lam duge diéu 46, c4c doanh nghigp phai luon cai tién va nang cao chat lugng sin phim, tiét kigm cée yéu 16 dau vio, ha gid thinh sin phim. Do 46 vige hogch dinh nhu cdu va kha nang cung mg nguyén vat ligu duge ep. Méi doanh nghi¢p sin xuat kinh doanh rat nhiéu loai sin phim khéc coi 1a nhiém vu quan trong cita méi doanh nght nhau va c6 xu thé ngay cang da dang hod nhimg sin phém ciia minh, Dé sin xudt mi logi sin phdm Iai ddi hdi mot sO Iugng cdc chi tiét, bO phan va nguyen vat ligu rét da dang, nhiéu ching logi khéc nhau, Hon nia lung nguyén vat ligu can sit dung vio nhunge thai diém khdc nhau thuémg xuyén thay déi, Vi thé nén vige quin ly tt ngudn vat tu dim bio cho qué tink sin xudt dién ra nhip ning, thod man nhu cfu cia khéch hang trong moi thoi diém. T6 chife hoach dinh nhu céu nguyen vat ligu t6t sé cung cap kip thai, chinh xc cho cde nha quan ly va cde bd phan chife nang trong doanh ng! Dé tit d6 c6 thé dua ra phutong An sin xudt kinh doanh c6 higu qua . Noi dung cia qué trinh hogch dinh_nhu céu nguyen vat ligu 1a van dé c6 tinh chat chién luge, di hdi mdi doanh nghigp phai thyc hign trong qué trinh sin xudt kinh doanh cia minh, X{ nghigp thép va vat ligu xay dumg Ha Noi 1a mot don vi kinh doanh, hoach dinh nhu cu rat duge chti trong, va Ii mot bd phiin khong sin xudt én, ching logi da dang. Chinh vi vay ma vig nguyen vat ligu tai Xi nghi¢ thé thiéu trong toan thé céng tac quan ly cla Xi nghiép. V6i nguén vén do ngan sich nha nude edp cho Xi nghigp cdn han cl nén vige hoach dinh chién luge hoat dong sin xudt kinh doanh A rt quan trong va edn thi Chuyén a8 tt nghigp 1Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Bai vi chién Igc hoat dong phf nhé nit, kha nang quay vong v6n nhanh nbét va Igi nhudn cao nhat, i uu 1a chign luge lam cho téng chi Do vay, hoach dinh t6t chién Iuge sé g6p phan quan trong thyc hign vige nang cao kha nang hoat dong, higu qua sit dung von cia Xi nghigp mot cach t6i wu nhat. ‘Sau mot thdi gian thyc tap tai Xf nghigp, nhan thay duge tim quan trong cla cong téc hoach dinh chién luge, em di sau vao nghién cifu dé 121 “Hoach dink nhu cdu nguyén vat ligu tai Xi nghiép thép va vat liéu xay dung Ha N6 '.. Véi muc dich li nhan thite rd vai trd, tim quan trong cia nguyen vat ligu déi v6i mot doanh nghigp sin xudt Oi dung cua chuyén dé ngoai phn mé déiu, duge chia lam 3 phan: Phan I : Nhimg vin dé ly lugn cg ban vé hoach dinh nhu céu nguyén vat ligu trong doanh nghiép. Phan II : Thyc trang cong téc hoach dinh nhu cu nguyén vat ligu tai Xi nghigp thép va vat ligu xay dimg Ha Noi. Phan II : Hoan thign cOng téc hogch dink nhu edu tai Xf nghi¢p. Nhimg gidi phap chign hrgc trong thai gian téi ‘Trong qua trinh nghién cttu chuyén dé, em da nhan duge sy gitip do thuring xuyén, t4n tinh cita thy Phan Huy Dudng va cita ede cO cha trong phong ké toan ciing nh cde phong nghigp vu khac. Tuy nhién do tinh do va thd gian c6 han nén ban chuyen dé nay khong trénh khdi nhing thigu x6t, Em mong nhan duge sy gitip dé ciia thay Dutdng cing todn thé cdc co chit trong phdng ké todn dé bin chuyén dé them phong phi vé ly Iuan va thiét thye hon véi thy tién. Chuyén a8 tt nghigp 2Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap PHANI NHUNG VAN DE LY LUAN CO BAN VE HOACH BINH NHU CAU NGUYEN VAT LIEU TRONG DOANH NGHIEP 1. THYC CHAT VA Yu CAU CUR HOACH BINH NHU CAU NGUYEN VAT LIU (NVL) 1. Khai niém va dac diém nguyén vat liéu 1.1. Khdi niém Nguyen vat ligu 1a nhiing d6i tugng lao dong chit yéu va duge thé hign dui dang vat hoa. 1.2. Dac diém ‘Trong qué trinh sin xudt cn 3 yéu t6 co bin, d6 1a TLLD, DTLD va SLD. NVL Ia mot trong 3 yéu t6 co bin d6, NVL 1a d6i tugng lao dong va 1a co sO dé hinh thnh nén san phdm méi. Qué tinh sin xudt tao ra sin phdm méi nguyén vat lieu bi tiéu hao ton b9 va thay déi vé hinh thai chat ban déu dé cau thanh thyc thé sin phim, ching chi tham gia vio 1 chu ky san xudt. Vé mat gid tri NVL chuyén dich toan bd 1 Hin vio gid ti sin phim méi tao ra, 2. ¥ nghia va yeu cu quan ly NVL. 2.1. ¥ nghia Nhu ta da bi¢t, chi phf NVL va DTLD sir dung trong sin xust NVL thudng chiém mot t¥ 1¢ 1én (60 - 80%) trong chi phf sin xudt va gid thanh sin pham. ‘Thue hign gidm chi ph NVL sé lam te do von hou dong quay nhanh hon va tgo diéu kign quan trong dé ha gid thanh san pm, Do vay, méi cong doan tir viée quan ly qua trinh thu mua, van chuyén bao quan, dy tri va sit Chuyén a8 tt nghigp 3Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap dung NVL déu tryc tiép tac dong dén chu trinh luon chuyén von I dong cita doanh nghi¢p. Té chite 16t cong tac hoach dinh, nhigm vy va ké hoach cung img NVL la diéu kign khong thé thiéu, cung cap kip thdi, déng bo NVL cho qué trinh sin xuat, IA cg si dé sit dung va dy tit NVL hgp ly. Tiét kigm ngan ngita hign tuong tigu hao, mat mat, ling phi NVL. Trong tat cd cde khau clia qua trinh sin xudt kinh doanh, Trong qué trinh kinh doanh chién luge NVL thi vige tn tai NVL dy tit 1A nhiing bude dgm edn thiét dim béo cho qué tink hoat dng lien tue cia doanh nghiép, cdc doanh nghiép trong nén kinh té thi tru’ng khong thé tign hanh sin xudt kinh doanh dén dau thi mua NVL dén d6 ma can phai c6 NVL du trit, NVL du trit khong trye tiép tgo ta Igi nhugn nhug Iai ¢6 vai tr rat lin dé cho qua inh san xuat kinh doanh tién hanh lién tue. Do vay néu doanh nghigp dy trit qué én sé tn kém chi phi, dong von, Neu dy tri qué it sé lam cho qua trinh san xudt kinh doanh bi gidn doan, gay ra hang loat cdc hau qua tiép theo. Neuyén vat ligu 1a mot trong nhiing tai sin hm dong cia doanh nghiép, thuimg xuyén ludn chuyén trong qué trink kinh doanb., Quin tr va sit dung hgp ly chting e6 anh hudng rat quan trong dén vigc hodn thin nhiém vy chung cia doanh nghi¢p. Mic di hau hét cée vy pha sin trong kinh doanh déu fi he qua cia nhiéu yéu t6 chit khong phai chi do quan tri, hoach dinh NVL, Nhung cing thay ring sy bat Iyc cita mot s6 doanh nghigp trong vige hoach dinh va kiém soat chat ché tinh hinh nguyén vat ligu 1A mot nguyén nhan din dén thigt hai cudi cing cla ho. 2.2. Yéu edu quan ly nguyén vat liéu. Do dac diém, ¥ nghia cha NVL trong qua trinh san xuat kinh doanh di hdi cong tée quan IY cin phai thye hign chat ché & Chuyén a8 tt nghigp 4Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap a. Khau thu mua: Quan Iy vé khoi Iugng, chat luong, quy ching logi, gid mua va chi phf mua ciing nhu ké hoach mua theo ding tign do thdi gian phi hgp véi ké hoach sin xudt, kinh doanh ciia doanh nghigp. b. Khau bao quan: Té chic t6t kho tang, bén bai, trang bi diy dit ce phuong tign can do, thyc hign ding ché 49 bio quan d6i véi timg loai vat tu, trénh hur hong mét mét, hao hyt, bio dam an toan. c. Khau sit dung: Sir dung hop ly, tit kigm tren co sii xée dinh mee dy todn chi phi nham ha thp mic tigu hao NVL trong gid thanh sin phim, tang thu nhap, tich luy cho doanh nghiép. Té chtic tét cong tac hoach dinh, phan oh fink hinh xudt ding va sit dung trong qué tinh sin xuat kinh doanh. d. Khau dur tri: Doanh nghigp phai xée dinh durge mite dy tit t6i da, 161 thiéu cho ting loai NVL dé dim bao cho qué trinh san xudt kinh doanh binh thutng khong bi ngimg tr¢ do vige cung c&p hog mua NVL khong kip thdi hoac gay ra tinh trang tt dong vén do dy trit NVL qué nhiéu, Két hop hai hoa cong téc hoach dinh véi kiém tra, kiém ke thudng xuyén, d6i chiéu nhap Bang s6 1: Lich trinh san xuat Tuin 1 [2 [3 [4 So lugng 200 300 Dé c6 thé hogch dinh duge chi én luge NVL trong doanh nghigp, ta phai higu cong tac ké todn NVL thong qua vige phan logi va dénh gid NVL. 3. Phan loai - danh 3.1. Phan loai NVL Dé phuc vy cho hoat dng sin xudt kinh doanh doanh nghigp phai sir dung nhiéu loai NVL Kkhéc nhau, Chting vai trd, cong dung, tinh chat ly Chuyén a8 tt nghigpNg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap nhau, va bign dong lién tue trong qué tinh sin xuat kinh ach toan NVL, dim bio sit tite 16t cong téc quan ly va dung c6 higu qui NVL trong sin xudt kinh doanh, edn phai phan loai NVL. Tuy theo noi dung kinh té va chite nang cha NVL ma chiing duge phan chia thanh ede logi khée nhau, Nhin chung trong doanh nghi¢p NVL duge chia thanh cac loai sau: + Nguyen vat ligu chinh: La ddi tung lao dong chit yéu trong doanh, nghigp va 1a co sé vat chat chil yéu hinh thinh nén thye thé cia sim phém méi. VD: At, thép trong cOng nghiép co khi. Gach ngéi xi mang trong xay dung co bin. Hat gidng, phan bén trong nong nghi¢p. Bén thinh phim mua ngoai cling phin énh vio NVL chinh nhur: bin dap, khung xe dap ... trong cong nghé lap rap xe dap, vat ligu két cau xay dung co bin. + Nguyén vat ligu phu: La d6i tuwong lao dong nhumg khong phai I co si vat chat chit yéu hinh thinh né thyc thé sim phm, ma chi 6 tée dyng phy trong qué trinh san xuat, ché tgo sim phim nhu: Im tang chat lrong NVL chinh, tang chat lugng sim pham hoae phue vu cho cong t4e quan ly, phuc vu san xuet. VD: Dau mé boi tron méy trong sin xudt .. + Nhien ligu: Cé téc dung cung cap nhigt lweng cho qué trinh sin xut, kinh doanh nhw: xang, dau, hoi dét, chat khi, than citi + Phu ting thay thé, sta chita nhu: Nhting chi tiét, phy ting, may mée, thiét bi phuc vu cho qué trinh sita chita hoae thay thé nhimg bo phan, chi tiét may méc thiét bi. VD: Vong bi, vong dém, xam lop. + Thiét bi xay dung co ban: Cac Logi thiét bi, phwong tign sir dung trong xay dung co ban (ca thiét bi cn lip va khong can lap nh cong cy, khi Chuyén a8 tt nghigp 6Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap cu va vat ligu ket cau ding dé lap dat vao cong tinh xay dung co ban: thong gid, chiéu sing, toa nhiet ....). + Nguyen vat ligu khdc: La cdc loai NVL loai ra khéi qué trinh sin xudt, ché tao sin phdm hoac 1 phé ligu thu nhap thu hdi trong qué trinh thanh ly TSCD va cde loi NVL khée chua d p den trong céc logi ké tren. Dé phuc vy t6t hon yéu edu quan Iy chat ché NVL cfn phai biet cu thé va day di s6 hign c6 va tinh hinh bién dong cia timg tht NVL. Trong hoat dong sin xudt kinh doanh, Do vay, doanh nghigp cén phai phan chia mot cach chi tigt hon theo tinh nang 1y hod hgc, theo quy cach, phim chat NVL. Doanh nghiép phan chia NVL trén co sé xay dug va lap sé danh diém NVL. Tuy theo sé ligu cia timg tha, timg nhém, timg loi NVL ma xy dumg ma so cho né, c6 thé gém 1, 2, 3 hoac 4 thit sé Chuyén a8 tt nghigp 7Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap ‘Sé diém danh NVL Loai: NVL chinh Ky higu: 1521 Ky higu Ten, ohin higu, quy|Don vi]Don gid Ghi Nhém [Dank diémNVL_ | céch NVL tinh | hachtoan chi I 2 3 a 5 6 1521-01 | 1521-01-01 Thép tron 6 60 m/m [Kg — | 60.000 1521-01-02 | | 1521-02-01 1521-02-99 1521-99 | 1521-99-01 1521-99-99 vee enneeaee Che “chit s6” ding dé chi logi NVL thudng sit dung 1a so higu cia TK cp I hode cdfp 2 ... ding dé hach toan NVL d6 céc chit s6 ding 46 chi nhém NVL li s6 thi ny lien te. + Néu duéi 10 nhém thi ding 1 chit s6 (tir 1 den 9) + Néu duéi 100 nhém thi ding 2 chit sé (tir 01 den 99) (Cée chit s6 ding dé chi thi NVL 1a s6 thf ty Tien tuc sap xép theo quy cach, e@ loai cita cdc thit nguyen vat ligu trong nhém, + Néu dudi 1000 nhém thi ding 3 chit sé (tir 001 dén 999) Chuyén a8 tt nghigp 8Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Khi lap sé diém danh NVL, sau méi loai, méi nhém can phai dur VL méi thuge nhém. trit mot sé hiéu dé sit dung cho cc thtt hoac loa 46 xuat hign sau nay. S6 diém danh NVL cé tde dung rat 1én trong cong téc trong viée duta tin hoc vao hoat dong hoach dinh chién luge 6 don vi. 3.2. anh gid NVL Dinh gid chi tiét, cy thé NVL la nhiém vy co ban cita cong tic ké nay ngudi viét chi dénh gif NVL mot céch toan. Trong pham vi chuyén téng quit. - Dinh gid NVL 1a ding thude do tién t@ dé biéu hien gid tri cia né c nhat dinh: (nguyén téc gid phi thye 16, nhat quén, theo nhimg nguyén ti cong khai, than trong ...) a, Déinh gid NVL theo gid thuc t& * Gia thye t@ NVL nhap kho: - Tinh thué GTGT theo phuong phap khifu trit thué. inh thué GTGT theo phuong phap truc tiép + V6i NVL mua ngoai + V6i NVL tu san xudt + V6i NVL thué ngoai gia cong ché bien + Véi NVL nhan déng g6p tit cde don vi, c4 nhan tham gia lién doanh. + Voi phé ligu + V6i NVL due tang, thudng. * Gid thye t€ NVL xuat kho Can ett vao vige tinh gid thye t€ nhap dé tinh gid thyec t xuat. Gia thuc © Gia thyc t€ Gia thyc t© = Gi thuc t€ NVL tén , NVL nhap _ NVL xuat =NVL tén + dau ky trong ky trong ky cudi ky * Phuong phip gid don vj binh quan Chuyén a8 tt nghigpNg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap - Ci ky dy tra = Cudi ky trie ~ Sau méi lin nhap * Phuong phap nhap trudc, xudt true (Fifo) * Phuong php nhap sau, xuat true (Lifo) * Phuong phép tryc tigp b, Dinh gid NVL theo gid hach toan Gig hach toan vat SO Ing vat te Don gid tu nhap (xuat) = hap (xuat) * ach toan ‘Tit dé ma ké toin c6 thé téng hgp sé lieu vé tinh hinh thu mua, 16 chite ghi chép phan nh, van chuyén, tinh hinh nhap - xuat - tén. Tinh gid thank NVL thyc té da thu mua vé cdc mat hang: s6 lung, chiing logi, gid ct, thoi . day di, ding ching loai NVL. han ... nhim cung cp kip tho Ap dung ding cac phuong phap va ky thuat hach toan NVL, mé sé thé Kho ké toén chi tigt, thyc hign hach toan NVL ding ché d0, ding phuong phap quy dinh kiém tra vige chap hinh ché 49 bao quan, di trit va sit dung NVL. Tinh todn, xéc h chinh xée s6 Iwgng va gid tri NVI di tieu hao va sit dung trong qué trinh san xuat kinh doanh. ‘Tham gia kiém ke, dinh gid lai NVL theo diing ché 49 Nha nuée quy dinh. A. Phuong phap MRP 1. Khdi niém Méi doanh nghiép san xudt kinh doanh rat nhiéu loai sin phdm khaéc ca minh, Dé san 1g da dang hod nhimg san pl hau va c6 xu thé ngay xudt méi logi sin phim lai ddi héi phai c6 mt s6 long chi tigt, 9 phan va NVL rat da dang, nhiéu ching loai khéc nhau. Hon nifa, hing nguyén vat ligu edn sit dung vao nhiing thdi diém khée nhau va thug xuyén thay Adi. Chuyén a8 tt nghigp 10Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Vi vay, téng sé danh muc cc loai vat tu, nguyén ligu va chi ti ma doanh nghiép quan ly rat nhigu va phite tap, ddi hoi phai thudmg xuyén, Quin ly t6t nguén vat tu, nguyen vat ligu nay g6p phan quan trong gidm chi phi sin xudt va ha gid thanh sim phim. Lap ké hoach chinh xée nhu edu nguyén ligu, ding khoi lugng va thdi diém yeu céu I& co sé quan trong dé dy trit lung nguyén vat ligu & mite thap nhat, nhumg lai [3 mot van dé khong don giin. Cac mo hinh quan tri hing dy trit chi yéu 1a gitt cho mie dy tri én dink ma khong tinh t6i nhimg méi quan hé phy thude véi nhau gitta nguyen vat ligu, cc chi tiét bo phan trong cau thanh sim phim, ddi hoi phai dip tng sin sang vao nhimg thdi digm khée nhau, Cach quan Iy nay thuring am tang chi phi. Dé dim bao yéu cfu nang cao higu qua ciia higu qui sn xudt kinh doanh, gidm thiéu chi phf dy trot trong qué trinh sin xudt, cung cp nhiing loai nguyén vat ligu, linh kién ding thoi diém khi cé nhu cdu ngudi ta dua ra phuong phép hogeh dinh nhu edu NVL. Hoach dinh nhu cdu NVL 1a mot noi dung co bin ciia quan tr] sin xuat, duge xay dung tren co si try gidp cia ky thuat may tinh duge phat hign va dua vao sit dung lin dau tien & My vao nhiing nam 70. Céch tigp can MRP 1a xéc dinh hrgng dy trit nguyén vat ligu, chi tiét bo phan 1a nhé nhat, khong cén dy tit nhiéu nhung khi can san xuat 1a c6 ngay. Diéu nay ddi hoi phai lap ké hoach hét sife chinh xéc, chat ché d6i véi timg logi vat tu, d6i véi timg chi tigt va timg nguyén ligu. Newdi ra sir dung ky thuat may tinh dé duy ti don dat bing hoae lich sn xudt nguyén vat ligu dy trit sao cho ding thoi diém cén thiét hv sy mi rong img dung méy tinh vaio hoat dong quin IY sin xudt, phuong phap MRP da gidp cho céc doanh nghigp thyc hign duge cong téc lap ké hoach hét sife chinh xée, chat ché va theo doi céc logi vat tu, nguyén vat Ligu chinh xéc, nhanh ch6ng va thugn tign hon, gidm nhg c&e cong vige tinh toan hang ngay va cp nh4t thong tin thudng xuyén, dim bio cung cap ding so Iugng va thdi diém edn dp img. Phuong phap hoach dinh nhu céu vat tw td ra Chuyén a8 tt nghigp antNg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap rat c6 higu qua, vi vay né khong ngimg duge hoan thign va mé rong ting dung sang cdc Tinh vye khée ca doanh nghigp. Lic dau né duge goi la MRP, vi chit yéu ting dung trong vige xdc dinh lugng dy tri nguyén vat ligu trong qué trinh sin xudt, nhung ngay nay né- duge mé rong sang céc inh vye ti chinh, marketing vA goi I hg théng hogch dinh nhu edu céc nguén lye (MRP ID, MRP li hé thong hogch dinh va xay dung lich tinh vé nhing nhu cau nguyen ligu, linh kign cén thict cho sin xudt trong timg giai doan, dua trén vige phan chia nhu edu nguyen vat ligu thank nhu céu dc lap va nhu edu phy thuge. hi - Doanh nghigp cén nhimg logi nguyén ligu, chi tiét, bo phan gi? NGO duge thiét ké nham tra 18i cd ~ Cin bao nhieu? ~ Khi no cin va trong khoiing thdi gian ndo? - Khi no cn phat don hang bé sung hoae Ignh sin xudt? - Khi nio nhan duge hang? Ket qua thu duge 1a hg thong ké hoach chi tiét vé cdc logi nguyen vat ligu, chi tit, b phan véi thoi gian biéu cy thé nhim cung img diing thoi diém can thiét. Hé thong ké hoach nay thudng xuyén duge cap nhat nhiing di ligu can thiét cho thfch hgp véi tinh hinh sin xuat kinh doanh ciia doanh nghi¢p va sy bién dong ciia moi trudng ben ngoai. 2, Mue tiéu cia MRP (Modular Resources and Process ~ Hé thing hoach dinh va xdy dung lich trink vé nhu cdu cde nguén luc) Sy phat trién va dua vao tng dung rong rai phuong php hogch dinh cae nguén Iye trong doanh nghigp thé hign ¥ nghia quan trong cia né trong thyc té, Vai tr ciia MRP thé hign trong nhimg muc tigu ma hg thong MRP nhim dat t6i, hing mye ticu chi yéu ca hogch dinh nhu eau ede nguén lye dat ra La: Chuyén a8 tt nghigp 12Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap ~ Giim thiéu lugng dy trit nguyen vat lieu. - Gidm thdi gian sin xudt va thdi gian cung mg. MRP xéc dink mie dy trit hop Iy, diing thoi diém, gidm thoi gian ché dgi va nhing tr ngai cho sin xuat, - Tyo sir thod man va nigm tin tuéng cho khéch hang. - Tao diéu kign cho cée bd phn phéi hop chat ché thong nhat véi nhau, phat huy téng hyp kha nang sin xuat cba doanh nghigp, - Tang hign qua cia hoat dong sin xudt kinh doanh, 3. Caée yéu edu trong tng dung MRP Hoch dinh nhu edu nguyén vat ligu, dem Igi lgi ich rat 1én trong vige gidm mite dy trit trong qué trinh ché bién ma vin duy tri, dim bio diy di hu edu vat tu tai moi thoi diém khi cn va 1a phuong tign dé phan b6 thoi gian sin xuat hoge dat hing. Nhiing Igi ich nay cia MRP phye vy rat 1én vao vige khai théc sit dyng may tinh trong qué trinh Iuu tr, thu thap, xit ly va cap nhat thutng xuyen cdc dif ligu vé nguyen vat ligu. Dé MRP c6 higu qua, can thyc hién nhig yéu céu sau: ~ C6 dit hg thong may tinh va chuong tinh phan mém dé tinh todn va Jura tri thong tin. ~ Chuan bj doi nga cén bd, quan If ¢6 kha nang va trinh d vé sit dung my tinh va nhimg kién thife co ban trong xy dmg MRP. - Dim bio chinh xac va lign tue cp nhat thong tin méi trong + Lich trinh sin xuat + Hod don nguyen vat ligu + H6 so dy tri nguyen vat ligu - Dim bio diy dii va luu gitt h6 so dit ligu can thiet B. Xay dung hé théng hoach dinh nhu céu nguyén vat ligu 1. Nhiing yéu t6 co ban ctia hé théng MRP Chuyén a8 tt nghigp 13Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap 1.1. Toan 6 qué trink hogch dink nhu ¢ bigu hign bang so dé sau. Diu vio Qua tinh Dau ra xitly Don hing Lich tinh Nhiing thay Dirbio sin xuat si Lich dat hang theo ké hoach Xoa bd don hang Hé so hoa CChuong trink don NVL may tinh MRP Bio cao vé ké hoach Bao cdo don hang thye hien . Seon Cie nghigp va Tiép Hé so NVL. anne Rit ra dy tre Chuyén a8 tt nghigp 14Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap 1.2, Dé thc hign nhiing qué trinh dé can biét mét loat ede ye dau vao chi yéu nhut: ~ $6 Iuwgng, nhu céu sin phim dy béo - SO lugng don dat hing - Mife sin xuat va dy trit - Cau tne cia sin phim - Danh muc nguyén vat ligu, chi tiét, bd phan - Thi diém san xuat, - Thdi han cung tg hoge thoi gian thi cong ~ Du trit hign c6 va ké hoach - Me phé phim cho phép Nhimg thong tin nay duge thu nhap, phan loai va xir ly bang chuong trinh may tinh, Chting duoc thu thap tir3 tai ligu chi yéu: - Lich trinh san xuat - Bing danh mye nguyén vat ligu. ~ H6 so dur trit nguyen vat ligu. Lich trinh san xuat chi rd nhu céu san phdm cin sin xudt va thoi gian phai c6. Day I nhimg nhu cdu doc lap. So Itong can thiét duge lay ra tir nhing ngudi khdc nhau, Nhu don dat hing cia khdch, sO ligu dy bio. thd gian thutng ly 1a don vj tun, Hop If nat 18 lay lich trink san xudt bang téng thdi gian 4é sn xudt ra sim phim cuéi cing. D6 1a tng s6 thi gian cn thiét trong qué trinh lip rap sin phm, Van 46 dic bigt quan trong trong MRP [a sy én dinh trong ké hogeh sin xudt ngin han. Rat nhiéu Cong ty quy dinh khodng thdi gian cia lich wink sin xuat trong khodng 8 tuén, Khi xée dinh bing danh myc NVL cla cée logi sin phdm ngudi ta thudng thiét ké cae loai hod don NVL. Trong doanh nghigp thutmg ding 3 Chuyén a8 tt nghigp 15Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap loai hod don NVL 1a hod don theo nhém bd phan, chi tiét sin phdm, hod don sin phim dién hinh va hod don cho nhimg NVL bé sung. ~ Hod don theo nhém b9 phan, nhém chi tiét cia sim phim (Modular bills) - Hoa don theo sin pham dién hinh, Dé bat khdi lugng cong vige trong xy dumg lich trinh sin xuat, ngudi ta phéc hoa mot sin phim dign hinh. Day 1a sin phdm khong c6 that nhung rat cén thiét dé lap hod don NVL cho hing logi hang phat sinh c6 lien h¢ mat thiét véi sin phdm dién hinh goe nay. Lap hod don theo sin phim dign hinh ¢6 Igi rat lon: tiét kim duge thei gian, cong site va cdc chi phi cé ién quan. Trong mot sé trudng hop, ngudi ta in cin lp hod don cho cdc loai hang lap rp bé sung. Céc chi tiét nay ¢ thiét trong timg tnr’ng hgp cu thé c6 tinh chat cd biet d6i véi timg loai sin phdm chit khong phai sin phém nao ciing cd. Vi vay logi chi tigt dirge ky higu va quan Iy riéng bigt, thirmg khong dy trit ching HG so dy trit cho biét Iwgng dy tit nguyen vat ligu, bo phan hign 6. NG ding dé ghi chép, béo céo tinh trang ciia timg loai nguyen vat ligu, chi tiét bo phan trong timg thd gian cy thé. H6 so dy trit cho biét trong nhu céu, don hang sé tigp nhan va nhing thong tin chi tiét khéc nhw ngudi cung tg, do dai thd gian cung (mg va do I6n 16 cung ting. Hé so dur ry NVL, bo phan cn phai chfnh xéc, do d6 ddi hdi cong téc theo d6i, ghi chép than trong cu thé chi tigt, Nhiing sai sét trong hé so dy wit sé din dén nhimg sai sot 1én trong MRP. Nhimg yéu t6 dau ra chinh 1a két qua clia MRP cin tri ldi duge cae van dé co ban sau: ~ Cin dat ra hang hod sin xuat nhimg logi linh kign phy ting ndo? ~ $6 Iugng bao nhieu? - Thdi gian khi nao? Chuyén a8 tt nghigp 16Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Nhiing thong tin nay duge thé hign trong ¢; enh phat don dat hing ké hoach, Ie vé dy tri, C6 nhiéu loai tai ligu bao cdo hé so NVL, chi tiét bo phan dy tr van ban, tai Tigu nhur sin xudt néu ty gia cong, béo cdo Cic bao cdo nay gém c6 bio céo so bd va bao céo thf cp. Bao céo so b9 lign quan dén hogch dinh va kiém soat sin xudt va dy trit NVL. Nhimg bdo edo chit yéu Ia: ~ Lénh phat don hang hoje Iénh sin xuat néu ty gia cong d6i véi timg loai NVL, linh kign. - Don hing phat di - Nhing thay di cia don hang ké hogch. * Bio céo thit cp lién quan dén vige kiém soat va hoach dinh két qui thyc hign trong qué trink sin xuat, ~ Béo céo kiém soat, dinh gid hoat dong ciia hg thong dy tri - Béo cdo vé ké hogch nhimg true tric vé chat lugng cham don hing hoae cung cp nhing bo phan khong diing yeu céu. 2. Trinh tu hoach dink nhu cdu NVL Xay dmg MRP bit du di tit inh trinh sin xuat sin phdm cudi cing, sau d6 chuyén déi thanh nhu céu vé cdc bO phan chi tiét va nguyén ligu edn thigt. Trong nhimg giai doan khéc nhau. ‘Tit sin pham cuéi cing x4c dinh nhu cdu du kién vé cdc chi tiét, bo phan & cap thap hon tuy theo cu tric ca sin phim. MRP tinh s6 lugng chi tiét, bo phan trong timg giai doan cho timg logi sin pham dy tri hign c6. Va xéc dinh chinh xée thdi diém cén phat don hang hoac Iénh san xuat d6i véi timg loai chi tiét, bo phan d6. MRP tim cach xde dinh mdi lién hé gitta lich tinh sin xudt, don dat hang, hrgng tiép nhjn va nhu céu sin phim. Moi quan hé nay durge phan tich trong khoang théi gian tir khi m6t san phdm dug dua vao phan xuéng cho 16i khi ri phan xuting 46 dé chuyén sang bg phan khéc. Dé xust xugng mot Chuyén a8 tt nghigp 17Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap sin phim trong mot vai ngay dn dinh nao dé, ti¢t, bd phan hoje dat mua NVL, linh kigm bén ngoai trude mot thoi han nhat dinh, Qué tinh xdc dinh MRP duge tign hanh theo cée bude sau: So dé 1: Phan tich két cdu sm phim. Nhu tén da dé cap, phong php hoach dinh nhu cu nguyen vat ligu duge tién hanh dua tren vige phan loai nhu cdu thanh nhu céu doe lap va nhu ccéu phy thu Nhu céu 4c lap li nhu eau san phim cuéi cing va cée chi tiét bo phan khach hing dat hoac ding dé thay thé, Nhu cdu doc lap duge xée dinh thong qua cong tée dy bio hoge don hing. Chat lugng ciia cong tae dy béo ké ca ai han, trung han va ngan han sé anh huéng rat én dén tinh chinh xéc cha MRP. Nhu céu phy thuge 18 nhing nhu cau thet sinh ching 1a nhiing bo phan, chi tiét, nguyen vat ligu ding trong qua trinh sin xudt nhm tgo ra sin phdm cudi cing, nhu cdu dy bao, don dat hang, ké hoach, dy tnt va lich trinh san xual Dé tinh téng nhu edu phy thuge, can tién hinh phan tich cau trie cia sim phdm. Cach phan tich ding trong MRP 1a sit dung két cau hinh cay ciia sim phim, Ma hing myc trong ket cau hinh cay twong tng véi timg chi tiét, bo phan cu thinh sim phim, Ching duge biéu hign duéi dang cp bac tit tren xung duéi theo trinh ty sin xudt va Lip rip sim phim, Sit dung két cau hinh cay c6 nhiing dae diém sau: ~ Cap trong so dé két cdfu; Neuyén tic chung cap 0 1a cap img véi sim phim cudi cing. Ct méi lin phan tich thanh phan eau tao cia bo phan ta lai ip. - MGi lien hg trong so d6 ket cu; DS 1a nhiing duing lien he gitta 2 bo phan trong so dé két cu hinh cay. BO phan trén goi 1a bd phan hop thanh va. thanh phan, Méi lién hg ¢6 ghi kém theo khoang chuyén sang mot bo phan dudi 1a bo pha Chuyén a8 tt nghigp 18Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap thdi gian (chu ky san xuat, mua sam ...) va hé sé nhan, $6 lugng ci loai chi tigt va méi lign he trong so dé thé hign tinh phite tap cia eau trie sin pham. San phdm cang phifc tap thi sé chi tiét, bo phan cang nhiéu va méi quan hé giita chting cang lin, Dé quan ly theo déi va tinh todn chinh xéc timg logi NVL, cn phai sir dyng may tinh dé he théng hod, ma hod ching theo so'd6 cau tric thiét ké san phim. Ket qua cia phan tich so d6 ket edu sin phim can phin anh duge sé lugng ede chi tiet va thdi gian thye hig Vi du: Sin phim hoan chinh duge ghi & cap 0 tren dinh cay. Sau 46 1a nhiing bg phan can thiét dé lép rp thinh sin phim hoan chinh & ep 1. Sau 6 méi bd phan nay lai duge cdu tao tir nhiing chi tiét khac va cdc chi tiét nay duge bidu dién & bac cap 2. Cie nhur vay ti¢p dién dé hinh thanh cay edu tric san phim. Cap 0 Cap 1 Ba, Cap 2 Day Gay Fo Cap 3 Hy, ls Chuyén a8 tt nghigp 19Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Khi phan tich c6 thé gap tradng hgp mot bd phan, chi tiét mat é nhigu cap trong két edu cla sin phim. Trong trudng hgp nw vay ta 4p dung nguyén tac hoc edp thap nhat. G E G F Theo nguyén tic nay tat cd cdc bo phan, chi tiét, d6 duge chuyén vé cp thap nay. Nh d6 tiét kigm duge thoi gian va tgo ra sy dé ding trong tinh toan, N6 cho phép chi can tinh nhu céu iia bo phan, chi tiét dé mot lin va xdc dinh mic du tri déi véi chi tiét, bo phan cn sém nhat cht khéng phai vi sim phim cudi cing & cap cao nhat Vé du: Sin phim cinh cita thép cia Xi nghigp thép va vat ligu xay dumg Ha Noi duge phan cap nhut sau : Chuyén a8 tt nghigp 20Capi Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Cain Cap 0 Khung cita Thanh nan cita Tim dan cita Thanh nan tron] [Thanh nan det | [ Mattrwée | [ Mat sau Caip2 Cay khung 1] [ Cay khung 2 Cap Khép néi Khép néi 13 24 ‘Tir nguyen tac nay, Xi nghigp c6 thé lén ké hoach téng quat véi nhiéu phuong én vat tu, sin xudt, Khi c6 don hag cu thé, dya tren cée nghi¢p vu da thye hign, Xf nghigp dé dang cho ra mot lich trinh sn xuat hodn chinh, ¢6 thé tigt kigm chi phi mot cach t6i da, Cu thé duge phin anh & vi dy trong phan II cita ban chuyen dé. 2.2. Bude 2. Tinh ting nhu cdu Tong nhu cau chinh 1a tong sé long dy kién déi voi mot loai chi tiét hoge NVL trong timg giai dogn ma khong tinh dén dy trit hign ¢6 hgoc long sé tigp nhan duge. Téng nhu ciu hang myc cap 0 lay & lich trinh sin xudt. Di v6i hang muc cp thap hon, téng nhu cau duge tinh tryc tiép sé hrong phat don hing cita hang myc D6 1a nhu ip cao hon ngay truse n6, u phat sinh do nhu ciu thye té vé mot b6 phan hgp think nao d6 ddi hoi téng nhu cu cia cdc bd phan, chi tiét bang s6 lugng dat hang Chuyén a8 tt nghigp 21Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap h cia theo ké hoa ic bo phan tung gian trude n6 nhan véi he so nhan néu c6. 2.3, Bude 3: Tinh nhu edu thc Nhu edu thye 18 téng sO lugng nguyén ligu, chi tiét edn thiet bé sung trong timg giai doan. Dai lugng nay duge tinh nhw sau: Nhu céu thuc = Téng nhu edu - Dy tri hign o6 + Dy tri an toan ‘Trong trudng hop doanh nghigp chp nh4n mot ty Ig phe phim theo ké hogch thi nhu céu thye edn cong thém phén phé phdm cho phép 46. Nhung dé don gidn, chiing ta khong tinh dén yéu t6 nay. Dy trit sain 06 1a téng dy tri dang c6 & thai diém bat déu cia timg thai ky. Dy trit sin c6 theo ké hoach la s6 Ingng dy trit dy kién c6 thé sit dung dé thod man nhu edu cia sin xudt ... D6 1a téng ca dy tri edn lai tir giai doan trade cOng véi so Ingng sé tigp nhan. Lugng tigp nhan 1a téng 6 b9 phan, chi tiét di dua vio sin xuit nhung chura hoan thanh hoge Ta s6 Ingng dat hing mong dgi sé nhan duge tai diém bat dau ciia mdi giai dogn. Don hing phat ra theo ké hoach 1A téng khéi ung dy kién ké hoach dat hing trong timg giai doan. Lénh dé nghi han nh s6 Iwong cén cung cap hay sin xudt dé thod man nhu cu thyc. Lénh dé nghj 06 thé 1a don dat hang 6i véi cde chi tigt b9 phan ngoai va [a Ienh sn xudt néu ching duge sin xudt tai doanh nghigp. Khéi long hang hod va thdi gian cia lenh dé nghi due xée dinh trong don hang k¢ hoach. Tuy theo chinh sich dat hang ¢6 thé at theo 16 hoae theo kich c&. Dat hing theo 16 1a s6 Iugng hing dat bang véi nhu edu thye, Dat hang theo kich c@ 1a sé Ing hang dat c6 thé vuot nhu edu thye bing céch nhan véi 1 lung cu thé ho: bing diing lwong yeu cdu trong thai diém d6. Bat ky lugng vugt nio déu duge bé sung vio dir trit hign c6 cia giai doan tigp theo. 2.4. Bude 4: Xb enh san xuat, dinh thai gian phat don dat hang hoge Chuyén a8 tt nghigp 22Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Dé cung cp hoge sin xudt NVL, chi tiét cn t6n thai gian cho cho gi, ch phan phdi hay thdi gian cung cap, sn xust ciia méi bo phan. vin xudt, D6 1a thdi gian i, bée dG, van chuyén, sip xép hoa Do dé tir thdi diém can c6 sin phdm dé dap tmg nhu cdu khdch hang sé phai tinh nguye Iai dé xéc dinh khodng thi gian cén thiét cho timg chi tigt, bo phan. Thdi gian phai dat hing hoac tw sin xudt duge tinh bang cach Idy thi diém cén ¢6 trit di khoang thi gian cung img hoge san xudt cén thit dit dé cung cp ding Iugng hang yeu céu. Theo vi du trén, thd gian cén thi¢t dé cung cp hoac sin xudt cdc chi tiét bo phan: Chi tiét X/B/C D/E F G Tuan ir [3 [2 3 [2 [4 2 H 1 Ta cé so dé cau tric sim phim theo thi gian: [Tein [Tada 2 Tudn 3 | Tudn 4 | Tada 5 Tudn 6 [Twin 7 Tuan 8 Mua H —_ Mual ' Lap rip X -— Lap rap C : an xudt F Ket qua cia qua trinh hoach dinh nhu céu NVL link kign duge thé hign trong biéu ké hogch ©6 dang: Chuyén a8 tt nghigp 23Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Tain 172 73 4 [5 |6 |7 [8 Hang muc Téng nhu cau Lugng tip nhin theo tign do Du trit san cé. Nhu edu thye Lugng tiép nhjn don dat hang theo ké hoach Luong don hang phat ra theo ké hogch C. Phuong php xac dinh kich e916 hang. DOi véi nhu céu doc lap thudng 4p dung phuong phép EOQ dé xéc dinh kich ¢3 16 hang cin mua, Tuy nhién di véi nhimg nhu céu phy thude vao thi van dé tr nén phite tap hon do tinh da dang vé ching loai, s6 Itong va théi gian cn thiét cia ching loai, sO Iugng va thdi gian edn thiét cha ching. Trong MRP khi mua nhiing NVL dy trit cé nhu edu phy thude, ¢6 rat nhiéu cach xdc dinh c6 10 hing duge ap dung. ‘Thue té cho thay khong ¢6 mot cach nao o6 wm diém néi troi hon tat ca cde cdch khée, vi vay tuy ting tring hyp cy thé méi doanh nghigp c6 thé ligu chon cho minh mot chinh sch hgp Iy. Mot sé cach chi yéu thing duge sir dung Ia mua theo 16, ed hoge mua theo md hinh EOQ hoge mua theo phuong ph4p can d6i giai dogn bo phan, Vige Iya chon phuong phap xée dinh @ 16 phai can cit vao ban chat ciia nhu edu vé cdc loai NVL chi tiét, bd phan mdi quan hé tuong hé gitta chi phi dat hang va chi phi luu kho, s6logi NVL. Chuyén a8 tt nghigp 24Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap 1. Mua theo 16 Nguyen tc cp hing theo nhu cu thyc goi I cp theo 10. Theo phuong phép nay 1a cén bang nio mua bang ndy, ding thdi diém cén, s6 Iugng mua, d3t hing bén ngoai hoge ty sin xudt ding bang s6 Ing edn thict dim bao cung cp dit sé tong NVL hoae chi tiét, bo phan. C6 thé minh hoa cy thé qua vi dy 6 phan tren. Cich Iam nay thich hgp d6i véi nhimg 16 hang c& nhé, dat thyeng xuyén, hong dir wit dé cung cp diing Itc thp va khong tn chi phi liu kho. Tuy nhién, d6i véi cdc doanh nghigp sin xudt nhiéu loai sim phim hoje sim phim ¢6 cau te phic tap gém rat nhigu chi tiét b9 phan thi can qué nhiéu 1o dat hang khdc nhau sé mat nhiéu chi phi dat hang va khong thich hgp véi nhimg phuong tién chuyén chi da duge ti¢u chudin hod. 2. Phuong phdp dat hang c6 dinh theo mt s6 giai doan. Dé giam sé lin dat hang va don gian hon trong theo ddi, ghi chép nguyen vat ligu dy tr, ngudi ta c6 thé ding phuong php ghép nhém cdc nhu cdu thue t€ cia mot s6 e6 dinh cc giai doan va mot don hang hinh thinh mot chu ky dat hing. Ching han muén cung cap 2 giai dogn mot Lin thi léy téng nhu edu thyc hign cita 2 tudn lien tigp, ‘Thoi dim can c6 hang sé bang thdi diém edn c6 hang cia thoi ky du tien tir di chu ky san xuat hoge cung img. Phuong phap nay tign Igi, don gidn, nhumg lai khé khan Ia déi tong ciia don hing rat khéc bigt nhau. Boi vay, dé cé c@ 16 hop ly hon, ngudi ta 4p dung bién dang cia né theo nhém ce giai dogn khong c0 dinh theo phuong phip thir “ding sai” Chuyén a8 tt nghigp 25Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap 3. Phuong php cin déi cde giai doan b6 phén Thue cl at cling 1a phuong php ghép 16, nhung véi chu ky khong c6 dinh céc giai doan, Cac lo duge ghép v6i nhau trén co so xem xét téng chi phi dy tri dat t6i mde thap nhat c6 thé duge. Day Ia chinh sch co 16 néu trong d6 Ivgng dat hang va chi phi luu kho. Phuong phap nay khong cho phép xéc dinh c@ 16 téi wu nhumg Iai 1a phuong php c6 chi phf thap, do dé né 1h cach tigp can duge sit dung phé bien. Phuong phap nay ¢6 ging can déi gitta chi phi dat hang va chi phi mu kho. Thuat thye hign la ldy téng nhu céu vé NVL hoac chi tiét, b phan trong cdc giai doan lién tiép cho dén khi cé chi phi Vé mat kinh té, c@ 16 t6i wu duge tinh theo cong thife sau: at hang gin nhat véi chi phi luu kho thinh mot don hang. Chi phi dat hang EPP = “Ghrphi lum Kho T don vi hing trong 1 giai Goan Thuc t€ cd 16 tim duoc sau khi ghép cdc giai doan theo nguyen tic cong dén sé duge la chon khi téng Iugng nhu cu gain nhat véi eG t6i wu vita tinh dugc phuong phép nao tao ra sit linh hoat trong hinh thanh cdc don dat hang ma van quan tam dam bdo giam thiéu duge chi phi dy trit, N6 cing lam khoing cach chénh Iéch gitta ci cling can nhac lai la né kh6ng phai [a gidi phap téi wu. 4, Phuong phap xdc dinh cé'l6 theo mé hinh EOQ c eo 10 trong cae don dat hing. Tuy nhien ‘Trong mot sé trutmg hgp c6 thé x4c dinh c@ 1o hing theo mo hinh kinh dign 1a Iugng dat hang kinh té co bin (EOQ). Phuong phap nay cho chi phi 16i wu néu nhu NVL twong d6i déng nhat. Tuy nhién, trong nhing trudng hyp nhu céu phu thude & cdc cap cia cau tric sim phim qué nhiéu loai, lai chénh ech nhau lon thi ép dung mo hinh nay sé bat Igi Chuyén a8 tt nghigp 26Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Day 1a phuong phap cé nhiéu nhuge diém khéng duge dp dung trong qué trin hoat dong cita xi nghi¢p. D. Dim bao su thich ting ciia hé thong MRP véi nhiing thay déi cia méi trudng I. Su cdin thiét dim bao MRP thich ting véi moi truing Phuong phip MRP gidp ich rat nhiéu cho céc doanh nghigp chi dong trong quan trj diéu hanh sin xudt nhim dip mg day di, nhanh, kip théi nhu céu tren co sé gidm thiéu chi phi sin xudt. Dé lap MRP can nbigu thong tin tir méi trudng bén ngoai va ni bd doanh nghiép. Hon nita MRP chi phat huy tac dung khi nhiing thong tin dau vao chinh xéc phan anh ding tinh hinh thyc 1€ cita moi tu’mg kinh doanh bén ngoai va ben trong doanh nghigp. Bat ky mot su thay déi sé din dén MRP khong cdn chinh xée, Vi vay, né ddi hdi phai thudng xuyén cap nhat thong tin. Nhing thay déi chi: yéu ciia moi truéng din dén thay déi kha nang ting dung thyc t€ cia MRP gém: - Nhu cu thudng xuyén thay déi 1am cho nhiing sé ligu dy béo tuong Iai phai duge diéu ~ Don dat hang tit phia khéch hang cting thudng xuyén duge bé sung hoae x6a bd. ~ Sut cai tigh, thay déi cla thiét ke sim phd dé thod man nhu cu ngay cang cao vé chat Ivgng dan dén sy thay déi vé cdc chi tiét bo phan sit dung va Ingng dy tr. - hig truc tric trong hé thong sin xudt nhu hue héng may méc, thiét bi, thay déi tign a hoach nhu edu NVL. xudt va thoi han giao hang, cing lam thay di ké ~ Bin than he thong MRP cé kha nang hoach dinh lai mot céich nhanh }éng, chinh xée khi c6 nhiing thay déi xay ra nh8 sit dung hé théng may h va nhimg ky thuat riéng biét mang tinh chuyén mon cao. Chuyén a8 tt nghigp 27Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Do dé, hé thong MRP phai duge cap nhat véi nhiing thong tin méi, déng thi, cing phai bio dim sy én dinh wong d6i cho cée hoat dong sin xuat trong moi trudng luon bién dong. 2. Cae hy thudt ddm bao MRP thich ting véi nhiing thay déi ctia moi truéng. Cée bign phap va ky thuat cg ban nhim dim bio cho hg thong MRP khong bi lac hu, luon ludn bm sat va phan anh diing tinh hinh hign tai gsm 6 phat hign tim hiéu nguyen nhan, hach todn theo chu ky, cap nhat. 3. Phat hién, tim hiéu nguyén nhdn. K€ hoach NVL c6 thé bj pha vo do rat nhiéu nguyén nhan khéc nhau. Giita cdc cap trong edu tric ciia sim phim c6 méi quan hg dip (mg tho’ man nhu cau vé NVL, chi tiét rat chat ché c vé mat sé Iueng va thoi gian cung cap. Su thay déi ciia mot loat NVL, bo phan & mot cp ¢6 thé din t6i pha vo cée hyp déng cung cap sim phim. Vi vay vige tim kiém, phat hign cée bo phan g6c gay ra su pha v6 d6 dé digu chinh kip thoi 1a mot trong nhimg bign phdp dim bio cho hé théng MRP thich tmg véi nhimg thay déi cia moi truing. Ngudi ta nghién citu, xem xét moi quan h¢ timg cp gitta cde bo phan vi tinh trang vé mt thdi gian trong cau trdc sim phém, phat hign nhiing bo phan nhay cim nhat, dé xay ra thay déi dé chit dong dy kién trade va c6 nhing bign phép phdng ngira, diéu chinh, bé sung lim cho hg thong MRP luén hoat dong tt. 4. Hach todn theo chu kj D6 IA vige tinh todn ung dy truc sn c6 trong nhimg khoang thoi gian thudng ky dé thay dugc hrong dy trit trong MRP. Hach todn theo chu ky dam bao ring dy tr san c6 tung img véi lugng dy tit ghi trong MRP. Nhd 6 hach todn chu ky, ede bO phan duge hach todn bao gém vige loai trit phé pham tai méi giai doan sin xudt va bao quan én co sé thutng kj, cae bo phan duge hach toan bao gém vige logi trit phé phim hay méi giai doan sin Chuyén a8 tt nghigp 28Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap xudt va bio quin trén co sé thug ky. Do dé MRP duge cap nhat hang tudn hang ngay, phan 4nh duge ning tinh ton dy trit thyc t€. Thong tin cap nhat cho bict duge sy thigu hut hoge du thita cia timg loai bd phan, nh 46 digu chinh duge ké hoach tién do sin xudt cho thich hyp. Nhd vige tinh todn va ndm chinh xd¢ hé so dy trit trong qué trinh MRP sé g6p phén dim bao thye hign diing tign do sin xuat, phan phdi va khai thée sit dung 6 higu qua hon may méc thiét bi va lao dong. 5. Cap nhat thong tin. Khi c6 nhiing cong vige méi thi MRP phai duge d6i méi, Sy thay d6i Khi c6 xiy ra trong lich tinh sin xudt, hé so dy trit hoac két cfu sim pl su thay ddi vé thiét ké sim phdm, C6 hai cach tigp cAn I cp nhat thutmg ky (he théng t4i tao) va cp nhat lign tue. Chiing khée nhau & tin s6 cap nhat, déi méi thong tin, Cap nhat thudmg ky phi hop véi hé thong sin xudt theo loat, Phuong phép cap nhat thug ky xir ly lai toan bd cdc thong tin va tdi tgo lai toan bo MRP tir thoi ky dau cho dén thdi ky cui cing. N6 thu thap va xir ly tat ca nhimg thay déi xay ra trong mt kho’ng thdi gian va thutng xuyén déi méi hé thing. Sir dung nhimg thong tin dé dé diéu chinh ké hoach san xuat. Hg thong cap nhat lien tuc, chi xir ly lai nhimg bo phan cia ké hoach 4 lap true tigp bi nh hudmg bdi nhimg thay déi vé thong tin, Phuong phap nay chi cha ¥ dén nhiing yéu t6 lam thay di hoae gay r6i loan cho hg thong hogch din nhu céu va sin xudt, con nhing yéu 16 khde duge cho 1 thit yéu. Do dé can tap hop, danh gid phan loai thong tin theo mife do tac dong va tinh phé bign cita ching. Ké hoach sin xuat co sé duge thay adi dé phi hgp véi nhing thay déi dang xay ra. Khi c6 mot thay di xiy ra, né duge thong bio va sit dung ngay dé ho’n thign hg thong. Hé thong t4i tao rat phd hop véi nhing doanh nghigp c6 ké hoach sin xuat tong di én dinh, con hé thong di méi lién tue phi hgp véi nhimg doanh nghiép c6 ké hoach san xuat thay thuromg xuyén, Chuyén a8 tt nghigp 29Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap hau Nhuge diém ciia hé théng tai tao 1a c6 nhiéu théng tin bi la nhumg chi phi Iai nhé va c6 thé nhimg nguyen nhan gay ra su thay déi trong cing mot thdi ky ty trigt tigu Lin nhau, khong mat stée Tye va thoi gian dé thay déi hé théng. Nhuge diém cita hé thong thay déi lién tye 1a chi phi cao va c6 rat nhiéu nhiing thay déi nhd khong din dén lam thay déi hé théng. Uu diém chii yéu 1 lién tuc ¢6 durge nhiing thong tin dé thay déi he théng. 6. Thiét lap khodng thoi gian bao vé Thye chat d6 1a xc dinh mot khodng thi gian phai gitt én dinh khong ‘MRP, nhim én dinh hg théng ho: ligu. Su én dinh cia hé thong MRP thu duge nhd ¢6 khoang thdi gian bio ve. 6 su thay ch dinh nhu edu nguyén vat Chang han doanh nghi¢p xe dinh trong khoing thdi gian 4 twin, 8 twin Khong c6 sy thay d6i. Day c6 thé coi nhw nhimg hang rio chan vé mat thei gian dé dim bao sin xuat én dinh, Sau khoang thoi gian dé méi cho phép c6 sy thay ddi trong hé thong MRP. Trong khoding thdi gian nay, khi c6 sy thay Gi mot logi hang n&o dé sé ding mot bo phan c6 sin VA nh’ 46 ké hoach sin xudt khong thay déi. ‘Tren day 1a mot s6 ly Ivan chung, co ban vé hoach dinh nhu cdu NVL trong doanh nghigp. Tuy nhién trong qué trinh hoat dong sin xuat kinh doanh, khong phai doanh nghi¢p nao cing 4p dyng mot chudn myc cho vige hoach dinh nhu cu NVL theo ly thuyét, ma n6 bién déi link hoat tuy ting doanh nghiép. Dya vao quy m6 doanh nghiép, sé hrong sam phdm, mitc dé san xuat, kha nang cung img ... mi méi doanh nghigp sé chon loc va dp dung thye hign nhiing chin luge hoach dinh phi hgp nhat, higu qua nhat va tgo tinh déng bo nhat. Do d6 ta chuyéi sang phin II dé nghién ctu mot cach chi tiét, cy thé vé mot doanh nghi¢p sin xudt di kha thanh cong trong vige 4p dung ly thuyét vio thue tién hoat dong san xudt kinh doanh. Chuyén a8 tt nghigp 30Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap PHAN II THUC TRANG CONG TAC HOACH DINH NHU CAU NVL TAI Xi NGHIEP THEP VA VAT LIZU XAY DUNG HA NOL. LDac diém finh hinh chung vé co quan thuc tap Ten co quan : Xf nghigp thép va vat ligu xay dung Ha Noi trye thude Cong ty vat ligu xay dumg va lam sin ~ Bo thong mai 1. Qua trinh hinh thanh va phat trién Xi nghigp thép va vat ligu xay dymg Ha Noi — Cong ty vat ligu xay dung va 1am sin — BO thuong mai 1 mot trong nhting doanh nghiep nim trong h¢ thong doanh nghigp nha nude. Duge thank lap theo quyét dinh s6 0581 TM/TCCB ngay 11/12/1981. Triée day xf nghiep mang ten 1 xi nghi¢p vat ligu xay dung IIT thuge Cong ty vat ligu xay dmg va lim sin Ha Noi. Xi nghigp c6 nhiém vu chuyén kinh doanh cde mat hang vat ligu nh xi mang, sat thép, gidy déu (da ching logi ), déng thdi con lam dai ly kg giti cho tat ca ede than phan kinh té Cing vdi su phat trién cia dat nude, nham dap ting duge nhu céu cha thi tring cting nhu su tén tai ciia xf nghigp. Nam 1999 Xf nghiep thinh lap them xuéng sin xudt lay tén 1A xuéng cn thép Quang Trung, dong thdi Xi nghigp duge déi ten theo quyét dinh sé 0582 TM/TCCB ngiy 08/02/1999 ciia Bo thuong mai véi ten goi: X inghi¢p va vat ligu xay dymg Ha Noi (viet tit 1A XN thép va VLXD). Xi nghi¢p nam trong h¢ théng cia Cong ty vat ligu xay dmg va lam sin, Vi vay xf nghiép xi nghigp 18 don vi thye hign ché do hach toan phu thude trong téng thé hach todn cia Cong ty. Chuyén a8 tt nghigp 31Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Xi nghigp duge bé sung con dau riéng theo thé thtte Nha Nude quy dinh. Xi nghigp c6 tai khoan tai ngan hing: Ma s6 6640442. ‘Tru sé cia Xi nghigp : Sé 463 pho Minh Khai ~ Phutng Vinh Tuy — Quan Hai Ba Trmg — Thanh phé Ha Noi. Xudng cn thép Quang Trung dat tai phudng Phuong Ligt — Quan ‘Thanh Xuan — Thanh phé Ha Noi Bo phan thue tap: Phong Ké todn —'Téng hyp. Neudi truc tigp gitip d@ sinh vien thyc tap: Thac s¥ Dang Thi Rang — ‘Tnréng phong Ké toan. S6 dién thoai: 04.8622747 2. BO may to chitc quan ly hoat dong san xuat kinh doanh Giém de Phong ké toan Phong vat tu ky thuat Phong ké hoach Téng hop , : : : , Phan xuong | { Phan xung Phan xuéng Phan xuéng Phan xuéng can thép I can thép IL sita chita va | | cat nde déng gin cat phoi g6i 32 Chuyén a8 tt nghigpNg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Ghi chii: Quan hé chi dao tryc tiép Quan hé ngang hang va phi hgp thyc hién Mé hinh b6 may ciia xf nghiép duge hinh thanh gam cé 3 phong nghi¢p vy tham miu cho gidm déc (nhut so 46). Céc phan xitong chinh boa gam 4 phan xuing va mot khéi gidn tiép nhu: Ban bao vé xi nghiép, té dién nude. Giém dée: 12 ngudi quyét dinh vige diéu hanh hoat dong sin xudt kinh doanh cia xi nghigp theo diing ché d9 phap luat ma Nha Nude quy dinh vi dai hoi cong nhan vién chife, li ngudi chiu tréch nhigm truée Nha Nuée va tap thé lao dong vé két qua kinh doanh cita Xi nghiép Trong méi quan hé tng thé to’n Xi nghigp, giams dée fa ngudi chi ao tryc tigp cae phong ban, 1A ngudi c6 quyét dinh cudi cing Adi vi cde van dé c6 lien quan ti trich nhi¢m, quyén han cita toan Xi nghi¢p. Déng thdi Gidm dée ¢6 quyén digu hanh, sip xép c4n bO duéi su phdi hyp cia ede phong nghigp vu. Phang téng hop: Cé tric quan If vé mat nhan sy va bio vé an ninh cho toan Xi nghigp, tham muu cho anh do va dinh ra duimg I6i xip xp, phan ph6i lao dgng mot cich hgp If. Xay dumg ké hoach cn b9 quan ly va cn bd khoa hoc ky thuat trong toan bo Xi nghiép tgi moi thdi diém cho Gidm de xay dug ché 49 long thuéng, bio hiém xa hdi Hoach h mOt cach téng thé cdc van dé lien quan t6i Xi nghiép, dua ra cde phuong An gidi quyét c6 su tham khdo cita ede phong chic nang khéc, sau d6 trinh lén Gidm dée xin duyét. Chuyén a8 tt nghigp 33Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Phong ké hoach: Cé trch nhigm theo doi cae cong doan sin xuit tai phan xuing va ra k€ hoach sin xudt trinh len Gidm d6e. Trude hét 1a bam sit timg cong dogn trong qué trinh sin xudt, 46 1a tréch nhigm cud bo phan chuyén tréch sin xuat c6 nhi¢m vu kiém tra giém sat, don dde vige sin xuat Bo phan ké hoach: chuyén vé lap, dua ra cdc ké hoach sin xuat, nhu vé kha nang sin xudt, s6 sn phim can dat chi tieu ‘Trung phdng ké hoach Pho phong hoach dinh ké Pho phong hoach dinh sin hoach . xudt Nhan vien Nhan vien Nhan vien Nhan vien hoach dinb 1 hoach dinh 2 gidm sat 1 gidm sat 2 Ghi cht Quan he chi daon trye tigp > Quan hé ngang hang phi hyp thue hign Phong vat tu ky thudt: Phu trich vin dé trang thiét bi ky thuat, hoach , phdi hyp véi phdng ké hogch dé xuat kin nghi vé k¢ hogch thay thé, bio duGng may méc thiét bi phy ting cho qué trinh sin xuat Chuyén a8 tt nghigp 34Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap ‘Truong phong ky thuat vat ur Nhan vien thiét ké Nhan vién gidm sat Quan hé chi dao tryc tiép Quan hé ngang hing phéi hyp thyc Phong ké toan: Dudi sut chi dgo true tigp ciia Gidm 6c, c6 nhigm vu hgch toan higu qua sn xudt kinh doanh trong ké todn théng ke, Iu trit cung cp cée 6 ligu thong tin chinh xéc kip thi, day dit vé nh hinh san xudt kinh doanh cia Xi nghigp tai moi thdi diém cho Gidm déc va cdc bd phan c6 lien quan, Phong ké todn gam 6 ngudi, ding déu 1a ké todn truémg chi dao hoat dong cia ké todn vien trong phong ké tosn . KE tofin tring: 6 nhigm vy diéu hanh va té chife cong vi c trong phng ké todn , hung din hach toan chi dao hoat dong ciia ké todn vien trong phong ké toan , gitp Gidm déc cong ty ky két hyp déng kinh té, cde chi thi vé ké todn déu do ké truéng thong qua. Ngoai ra ké todn tuéng con 6 nhigm vy béo cdo tai chinh va thm muu chinh séch Xf nghi¢p cho Giém 6c. Cong tac ké todn & Xi nghigp duge thyc hign theo thé thite bao so vé Cong ty. Tai phong ké toan, bo may ké todn thye hign tir khau nhap ching tir phan xuing , xir ly chimg tir d6 cho dén khau ghi sé va lap bdo céo ké ton theo timg qué giti vé Cong ty. Hign nay Xi nghi¢p dang dp dung ché do ke Chuyén a8 tt nghigp 35Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap toén méi ban hanh theo quyét dinh sé 1141/TC/CDKT ngay 1/11/1995 ciia Bo ti chinh. Vé hinh thf thanh todn, Xf nghigp dang 4p dung hinh thifc ké toan nhat ky ching tir. Day 1a hinh thie lanh dao Xi nghiép da thye hién trong nhiéu nam. ‘Trong phin chuyen dé, ngubi viét c6 di sau vao phan nguyen vat ligu nén chting ta cfin xem xét so d6 hach todn nguyen vat ligu dang 4p dung tai Xi nghigp, Va cing tit so dé dé ta thity duge méi quan he gitta cong téc 16 chite ké toan c6 nhign vu rat quan trong khong chi v6i cong vige hach todn ké toan gc lap ma cdn nan trong téng thé méi quan hé véi cdc phong che nang Khe . Chuyén a8 tt nghigp 36Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Ching tir 260 va bang phan bé vat ligu Nhat ky ching tir sé Thé va s6 k¢ toan chi 1, NKCT so 5 tiet vat lig Bing ke tng hop $6 cai TK 152 nhap xudt tn vat ligu Bao co tai chin Chuyén a8 tt nghigp 37Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Ghi chi Ghi hang ngay Ghi cudi ngay Déi chiéu im tra 3. Nhigm vu sin xudt Xi nghigp c6 nhi¢m vy chinh 1A sin xuat céc loai thép dép img cho nhu cdu ndi dia. ‘Véi nhigm vy 46, Xi nghigp o6 mang lu6i ticu thy sn phdm rong khap nude. Bigu hign 1a Xi nghigp da lien hg chao hang (tigp thi) va ky drge hop déng tieu thy san phim, cung cap vat tu rong khap nude. Xi nghigp thép va vat ligu xay dung Ha Noiudmg sin xuat cia Xi nghigp cé hon 300 cong nhan lao dong (ca tryc tigp va gidn tiép ), cing phdi hgp sin xudt dudi phan xung ciing nhu dgc chia ra lam 5 16 sin xuat theo timg bude cong ngh , & méi butée cong ng! c&e quy tinh nbé 1é khée nhau tao nén mot mang I6i dic img © doanh nghigp sin xuat thép. Céc sin phim cudi cing c6 duge danh gid a t0t hay khong cdn tuy thuge vio ngudi tiéu ding va cée diéu kign sit dung , nhumg mot cong nghé tot 1a digu kign dim bio cho sin xuat tt. Cée bute cong nghé ciia Xi nghigp duge sép xép mot cdch hop I¥ nén 6 thé tan dung mot cach t6i da ste lao dong ciing nhw nguyen vat ligu. Chuyén a8 tt nghigp 38Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap So dé cong nghé sin xudit thép Phoi thép Ld nung May cén tho May can tinh May cit May nan Déng b6 thép céc loai Chuyén a8 tt nghigp 39Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap 4. Tinh hin hoat d6ng sin xust Nhin chung vai nam trade day , toan bé Cong ty ciing nhu Xi nghiép gap khong ft khé khan, Mot phin do chua ¢6 su gin két hodn toan , déng bo gitta cdc phong ban trong Xi nghiep ciing nh cong ty. Nhung phan Jon 1a do thi tragmg vat ligu c6 su bién dong manh. Nhung gan day véi sy doan ket nhat tr ciia tap thé cén bd cong nhan vien toan Xi nghiép cing véi sy nang dong, sng tgo cita kinh dao Xi nghigp két hop véi nhitng thir nghiém trong cong cude déi mdi timg phan cita dat nude a tgo ra nhumgx kinh nghi¢m quy béu, khoa hoc cong ngh¢ gin véi nhu céu phat trién kinh té xa hoi, thfch nghi dan voi co ché thj trutmg. V6i tinh thin dim nghi dém lim, dém chiu tréch nhi¢m, linh dao Xi nghigp da timg bute théo gd nhiing khé khan. Cin b@ cong nhan vien trong Xi nghiép vita hgc vita im két hgp véi kinh nghiém. Xi nghiép 4a timg bude trang bj them may méc thiét bi, cong nghé, dau nr xay dung ké hoach phwong én tiu thu, mua nguyén vat ligu. Doi ng cong nhan vien tay nghé dan duge nang cao va ngay cang hoan thign, Lanh dao Xi nghi¢p luon c6 ging fim hiéuhu céu ti¢u dinh cita thi ining va dura vo sin xudt nhiing sin phim duge thi trrdng chap nhan , kign tri cing ¢6 thi tring truyén thong, timg bude mo rong thi tnuing méi, mé thém nhiéu dai IY ban hang va gidi thigu sin phim & thi tudmg . Do vay ma tinh hinh snr xuat clia Xi nghiép ing di vao thé dy dinh va c6 chiéu huéng phat trign toan dign Cu thé vi¢c mua nguyén vat ligu: Xi nghiép xay dymg ké hoach chi dao Jinh hoat, thu mua vat tw véi phuong cham dau ¢6 vat tueré, £6 chat Chuyén a8 tt nghigp 40Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Iugng 12 mua tang cubng kha nang dy phong vat tu, phuc vu san xudt, Cée ké hoach vé nguyén vat ligu déu duge hogch dink, vach ra mot céich cu thé, hoach dinh luon ludn tién hanh trude mot bude so véi nhu céu, nhung cé tinh dén sy bin dong ciia thi trrgng nhw: nhu cdu thi trudng, thj trudng tiém nang... Déng thdi cing tinh dén kh nang sin xust ciia Xf nghiep, cia ngudi cong nhan, D6 chinh Ia cong tée co ché khofn sin phim t6i cong nan, c6 ché 46 thuéng phi hgp véi xudt clia Xi nghi¢p : Xi nghi¢p da dua ra nguvi lao dong, cé quy ché thudng phat nghiém minh, quan ly totvat ‘ur, the hanh tiét ki¢m ha gid thanh sin phdm nham ning cao higu qua sin xudt kinh doanh. Vé tieu thy sin phdm: Voi phuong cham coi trong ngudi tiéu ding, dua n phim dén tn tay ngudi tiéu ding. C6 thé ni tir khi thanh lap them xuéng cén thép , két hop véi vige sin xuat cde mat hing truyén thong, Xi nghigp da timg buée én dinh va phat trién, Cu thé ta thay duge qua chi tigu sau: Nam ]Doanh thu Gy dong) | Téng sin] Tong | Loi nhugn (10004) Kinh ]Sinxudt |lvong | quy Kinh Sin xudt doanh tong | doanh (10004) 2000 —* [14.652 6.75 68570 | 686850 [282370 [52340 2001 [12.630 [8.64 | 8627 ~—~| 794860 | 248965 [12852 2002 | 16.850 | 8.92 | 8934823468 | 297360 | 13062 Chuyén a8 tt nghigp 4Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Phuong hung cia Cong ty trong nam téi, téng doanh thu dat 35 ty d6ng, sin phim sin xudt chinh 10.000 tin, lao dong 450 ngudi, lnong binh quan 850.000d/ngudi/thang. Nhin mot cach téng quan, vai nam gan day Xi nghiép hoat dong kha 161 : cu thé doanh thu tang qua cde nam véi nhimg mie 49 khée nhau Lim cho téng qug Ivong tang len va téng Igi nhuan tang theo, 1am téng sin lwgng tang manh. Xi nghiép dang thye hién vige tinh giam bé may bién ché, sap xép lai bo may 16 chite, phoi ket hop mot cach chat ché gitta cde phdng ban nham myc dich tao di cho sy phat trign cia Xf nghiép ciing nhu toan Cong ty. Il, TINH HINH CHUNG Vé CONG Thc CUNG UNG NGUYEN VAT Uéu TAI Xi NGHIEP A. Dac diém vat liéu cua xi nghiép ‘Theo tmg dung ciia sim phdm ma xf nghigp san xudt ra thi sim phdm cia xi nghiép thép va vat ligu xay dung 1a sam phdm thudc hang cong nghiép sin xudt ra vat ligu xay dumg, khdi wong sim phim cita xf nghigp sin xudt ra 1a rat lon, Do d6, vat ligu ding dé sn xudt sim phdm eting rat lin, Vat ligu ciia xi nghigp chii yéu c6 sim phdm trén thj trudng trong nude nhu phoi thép, Ta thay vat ligu cia xf nghigp [8 sim pham cia ngh’nh ché bién va khai thc, vi vay than, cdc sim phim hoan thign tir cong nghé can thép, die gang rat thugn Igi d6i véi xi nghigp. BOi vi vat ligu ding trong sin xudt lun 6 sin trén thi tudmg Viet Nam. Do vi thu mua NVL déi véi xi nghi¢p cling dé ding. Xi nghigp khong phai dau tur von lén cho dy tris NVL. Gi ca NVL ni chung bign dong theo gid thj trudng. Sim pham cita xi nghiép 1A sim phim sin xudt phye vy trye tigp cho xay dung céc cong trinh nha &, sinh hogt. Do 46 ddi héi sim phim phai 6 chat lngng cao, phai dim bio duge tieu chudin cong nghi¢p. Chuyén a8 tt nghigp 42Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Nhu vay vat ligu dé san xudt ra sin phim phai duge kiém tra ky Iudng theo quy dinh truée khi hoa Kho phai dugc bao quan tot. fh dinh mua, d6i véi vat ligu da mua vé nhap Chinh vi nhimg dac diém nay cita vat ligu da cé khong it anh huéng dén sin xudt va quin ly sin xust clia xf nghigp, tir d6 anh hutmg dén chi phi vat ligu trong gid thanh sin phim. Nguén cung céip NVL cia xi nghi¢p bao gém mua ciia cée Cong ty va tur nhan trong nuée. 2, Phan loai va danh gid nguyén vat liu. NVL tai xi nghigp thép va vat ligu xay dumg gém rat nhiéu loai va nhiéu thi cé ngi dung kinh té va cong dung khac nhau. Dé cé thé quan ly mot céch chat ché va t6 chite téng hgp, hogch dinh chi ti¢t véi timg logi eiing nhu tign Igi cho vige xée dinh co edu vat ligu trong gid thanh sim phdm, edn thiét phai nam r6 duge tinh hinh cong téc k€ todn phan loai vat ligu trén co so noi dung kinh t6, vai trd va tée dung cua timg loi NVL. Tai xf nghigp hign nay vat ligu duge phan loai nhu sau: * NVL chinh (TK 1521): La doi tong lao dng chit yéu cita xi nghiep 1 co sé vat chat chit yeu dé hinh thinh len sim phim méi nhu lA phoi thép * Vat ligu phy (TK 1522): La déi tugng lao dong tuy khong im phim. Nhung vat thigt cho qué tinh san xuat sim 6 tée dung nhat dinh va c phim nhu cap PVC, que hin, dng ni, gidy gidp .. * Nhién ligu (TK 1523): La mot loai vat ligu khi sit dung né 06 téc dung cung cap nhigt Luong cho qué trinh san xuat kinh doanh, Nhién ligu ding truc tiép vao quy trinh cong nghé nhw sin xudt than cli, ci kho, md chu nhiet, * Phu tng thay thé sita chifa (TK 1524): Chuyén a8 tt nghigp 4BNg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap La chi tiét phuc vy may méc, thiét bi ma xf nghi¢p mua sim, du trit phuc vy cho vige sita chita céc phuong tign may méc, thiét bi cho timg logi may nhut: vong bi, day culoa, bu long, 1d xo ... * Neuyén vat ligu khac (TK 1528): Bao gém: Chéi dnh xi, bot mau, xi mang tring, ve dé , c4p dign. Vige phan loai vat ligu gitip cho vige quan Iy vat ligu duge dé dang hon, Dya tren co sé phan loai nay, xf nghiép theo d6i duge so Iugng chat lugng cita timg thet vat chinh, vat ligu phy, nhién ligu, phy ting thay thé, Tir 46 d6 ra hinh thife hach toan phi hgp. Cong tée quan I vat ligu: Xudt phat tir vige chi phi vat ligu trong diéu kign ky thuat hign nay cdn chiém ty trong I6n trong gid thanh sim pham: ddi hai cong tae quan Iy phai chat ché, an toan vé s6 lgng cling nhu chat hong, ching loai 6 tat ca cde khau tit thu mua, van chuyén, bio quan luon phai duge dt ra trong xi nghigp. Chinh vi vay, quy ché quan Iy vat ligu & xi nghigp rat duge coi trong & phong ké todn vat. Thye t€ chuyén vien theo d6i quan Iy vat ligu, thong ké Juu trit cung ep c&e s6 ligu chinh xéc, kip thi vé so ligu nhap xuat vat ligu thyc t€ trong ky Img vat tw t6n kho. Cong tée bio quan va sit dung vat ligu cting duge thyc hign mot cach hop ly thong qua vige &p dung cdc bign phap ky thuat t6 chife va kinh té, Xi nghi¢p 16 chifc kho ting bén bai thyc hign ding ché d9 bio quan déi véi ting loai NVL. Bén canh dé, xi nghiép sit dung hop ly va tiét kiém NVL dam bio ding noi dung thye hi sit dung vat ligu trong qué trinh sin xuat, han ché sim phém héng, trénh duge Ivong mat mat hu héng vat ligu. Thé hign xi nghigp t6 che vige ghi chép, phn dnh tinh hinh xuat ding va sir dung vat ligu trong san xuat kinh doanh, Thye hign ché 49 thu mua theo ding tién 49 thdi gian, Xi nghigp 16 chife kho ting bén bai, Thue hign ding ché do bio quan véi timg nguyen vat ligu. Chuyén a8 tt nghigp 44Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Ché do tréch nhi¢m vat ligu & xi nghi¢p duge quy dinh 1 rang, can bo At ur c6 ch€ dd thu mua vat ligu, trude hét phai kiém tra xem xét ky ludng chat hong vat liu, gid ca va phai chiu tréch nhigm vé chat hrgong sim phim. Thi tue nh§p xust vat ligu duge quan Iy chat ché va phai tuan thi theo nguyen tic tinh ci nhu cau sit dung phai xudt phat tir nhigm vu sin xudt, cu thé 1a san xudt theo thing. Can cit vao ké hoach sin xuat cla gidm déc xi nghigp duy¢t va dinh mite chi phi NVL san xuat sim phdm. Khi 6 nhu cau phat sinh, cén bd phan xuéng xuat kho linh vat tr do phong ké todn lap, thi kho can ctf vio sé Iugng ghi trén phiéu Tinh vat tu dé xuat kho. Tren phigu Tinh vat thyc t€ c6 ghi r6 rang timg d6i trong tap hop chi phi sin xust. * Dénh gid vat ligu: La xac dinh gia tri cia chting theo nguyén tac nhat dinh, vé nguyén tac ta thay ké todn nh§p, xust, t6n kho NVL phai phin 4nh theo gid thyc t¢. ‘Tai xi nghiep, nguén cung cap NVL chi yéu do mua ngoai. Do vay, dé thugn tign cho vige mua bin, xf nghiép da dénh gid NVL nbur sau: - D6i v6i NVL nhap kho: Gia NVL duge bd phan ké toan tinh theo gid thyc t& ciia NVL nhap kho bao g6m: Gid mua theo hod don nhap va chi phi van chuyén thye t€ phat sinh khi mua bao gém chi phi béc dé, van chuyén, bao quin vat tw tit noi mua vé xf nghigp. Chi phf ciia bo phan thu mua, bo phan thu mua ddc lap, cong tc phf cita cdn bd thu mua, gid tri vat tr hao hut (néu c6) trir cde khodn chiét khdu (néu 6). Vat ligu nhap kho cia xi nghiép chi yéu tir nguén mua ngoai, chi phi thu mua da tinh trong gié mua © NVL. Vi vay ma hinh thie ma xf nghigp t6 chife thu mua NVL da tinh trong gid thu mua NVL, nén trong khi vé nhap kho, bd phan ké todn c6 thé tinh ngay ra gid thyc t6. - D6i vi NVL xuii kho: Hang ngiy khi xudt kho NVL, ede cong tée ké toan, gid tri vat ligu déu phai phdi hyp két hop véi nhau trong qua trinh Chuyén a8 tt nghigp 45Ng@ Nguyén Khoi Chuyén dé Thyc Tap hoat dong. Vat ligu cia xf nghi¢p duge sit dung va sin xudt sin pham. Cie loai nay Khi xudt kho pl kiém tra : tha vé s6 long ciing nhu chat Ivgng. Khi ¢6 nhu cau vé sin xudt vat tu, cdc phan xuéng phai bao cao len phong ké hoach vé sn xuat va tieu hao vat tu. Biéul Don vi XN Thép ya VLXD Don vj ban hang: Ching tit s6: Ngay 5 thang 2 nam 2001 Phiéu nhap kho Mau 01-VT QD s6 1141-TC/QD Cong ty dau khi Hai Phong 025228 Bien ban kiém nghigm Nhép vao kho: = NVL chinh Tén, nhan higu, quy [Don | Sé hrong Gia don vi Ghi cach vitfnh [Xin ahap ‘Thue nhap Thanh | cht tiga Phoi thép 100x100 |kg | 1168001750 204400000 Cong 204400000 Cong thanh tién: (Viet bang chi): Hai tram linh bén trigu bon tram nghin déng Thikho — Ngudi giao KE toan tung Thi traéng don vi Chuyén a8 tt nghigpNg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Bigu2 Don vi: XN Thép va VLXD__Phiéu nhap kho 193 Miu 01-VT QD sé 1141-TC/QD Neay 8 thang 2 nam 2001 Don vi bén hang: Cong ty van tai Thanh Trang Chitng tir s6: 025229 Bién ban kiém nghiém Nhap vao kho: — Nguyén ligu chinh Tén, nhin higu,[Don | Stung Git] Thanh tién | Ghi cha quy cach vitinh |Xinnhap — [Thye nhgp | don vi Phoi thép 60x60 |kg | 111241 111241 | 1620 180166680 Cong | 180166680 Cong thanh tién: (Viet bang chif): Mot tram tim mui trigu mot tram su séu nghin su tram tm mugi déng. Thikho — Ngudi giao Ké toan tring Thi traéng don vi Chuyén a8 tt nghigp 47Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Biéu3. HOA DON (GTGT) Miu s6 01 GTKT-311 Lién 2 (Giao cho khéch hang) BT/99 -B No: 000336 Ngay I thang 2 nam 2001 Don vi bin Cong ty dau khi Hai Phong Dia chi: Dign thoai: Ho tén ngudi mua hang: Nguyén Van Chuan Bon vi: XN Thép va VLXD Diadl SIT |Tén hang hod, dich ww [DV [Solugg [Don gia | Thanh tiga A |B ce {i 2 3=142 Phoi thép 100x100 | Kg | 116800 | 1750 204400000 Cong tin hin 204400000 Thué suit GIGT: 5% Tién thué GIGT: 10220000 Téng cOng tién thank toan 214620000 S6tién vidi bang chit: Hai tram mui bén trigu sdu tram hai muoi sau nghin dng Neudi mua hang KE toin trang Thi truéng don vi Chuyén a8 tt nghigp 48Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap (KS, ghi hg ten) (Ky, ghi ho ten) (Ky, ghi ho tén) Biéu 4. HOA BON (GTGT) Mau s6 01 GTKT- 311 Lién 2 (Giao cho khach hang) BT/99 -B No: 000336 Neay 6 thang 2 nam 2001 Don vi bin Cong ty van tai Thanh Trang Dia chi: Dign thogi: Ho tén ngudi mua hing: Nguyén Van Chuan Don ‘N Thép va VLXD Dia chi, STT ]Tén hing hod, dich vw] DV [Solugg [Don gid | Thinh tiga A |B c fi 2 32142 Phoithép60x60 | kg | 111241 | 1620180166680 Cong tién Bin; 180166680 Thué suat GTGT: 5% Tién thu€ GTGT: 9008334 Téng cong tién thanh todn 189175014 S6 tign viet bang chit: Mot tam tim mui chin trigu bay muoi ngin khong tram mudi bdn déng. Chuyén a8 tt nghigp 49Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Newdi mua hang Ké todn truing Tha — tring don vi (KY, ghi ho tén) (KY, ghi ho tén) (Ky, ghi ho tén) Biéu 5 Don vi: XN Thép va VLXD —Phiéu xuat kho Miu 01-VT Dia chi QD sé 1141-TC/QD Negay 16 thang 2 nam 2001 Ho va tén nguéi nhan hing: ~~ Ong Ng6 Hoang Hoa Phan xutng cn thép I LY do xuat kho: Sin xust thép (NVL chinh) STT | Tén, nhan higu, quy|Don vj | SO luong Gis Chi ich tinh = Yeuedu | Thye nhap | don vi | Thanh | chi tién 01 | Phoi thép (100x100) |ke | 3600 ‘| 3600 02 | Phdi thép (60 x 60) kg 10.000 10.000 [Cong | | 13600 Chuyén a8 tt nghigp 50Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Don vi: XN Thép va VLXD Hoa don kiém phiéu xudt kho so 140 Neay 20 thang 2 nam 2001 Ho va tén ngudi mua: Xuat tai kho: Lenh diéu dong s6: Neay di v\ ngay dén... SIT [Quy cach sim phim] Don vi] S6 lugng hay | Ghi chd vat tu tinh trong Iugng O1 | Phdi thép (60 x 60) Kg 49870 Chuyén a8 tt nghigp SINg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Don vi: XN Thép va VLXD_—Phiéu xuat kho Miu 02-VT Dia chi @ ‘Tén nhan hiéu sin phim: Ph6i thép 60 x 60 Don vj tinh: kg TT [Ching tr | Trich yeu ‘SO lwong sin phim Ky xae nhan SIN Nhip [Xwst [Ton | cha ke tosn A B iC D 1 2 3 Thang 1 nam 2001 50.000 8/2 101 | Cong ty div khi) 111241 161241 Hai Phong 52 122 | Cong ty dau hi) 60.000 221241 Hai Phong 6/2 125 | Phin xudng can 10.000 thép I 20/2 140 | Phan xumg cén 49870 thép I | Cong 12/2001 ‘60000 | 500642 | 490642 | Chuyén a8 tt nghigp 52Ng@ Nguyén Khoi Chuyén dé Thyc Tap Don vi: XN Thép va VLXD —Phiéu xuat kho Dia chi ‘Ten nan higu sin pham: Ph6i thép 100 x 100 Don vi tinh: ke Miu 02-VT @ TT | Ching tir | Trich yeu SOlwong sin phim Ky xoa nhan Ss [N Nhap | Xuat | Tén cha ké toan. A B |c |D a 2 3 Thang | nam 2001 49500 52 93 | Cong ty van tai) 116800 Thanh Trang 52 138 | Phan xuimg can 68590 thép I up 87 | Cong ty van tii 45600 Thanh Trang 20/2 125 | Phin xuimg cin | 36000 thép I Cong T2/2001 162400 | 164590 [47310 Chuyén a8 tt nghigp 53Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Béo cio tén kho vat ligu chink SIT [Ten vat wr sin’ Don [Ton Tl Nhip T2 Xuat T2 Tén T2 phim vi tinh 3 | Phoi (60x60) Kg _| 50.000 500642 490642 60.000 4 | Phoi (100x100) Kg | 49000 162400 164490 47310 Phoi (85x85) Kg_| 37000 183170 154720 65450 B, Mot sé nguyén tac cung ing NVL duge ap dung tao xi nghiép. 1. Cung ting vit tu theo sé Irgng ‘Yeu edu dau tien d6i voi vige cung tng NVL cho sin xuat Ia phai dim bio dit vé sé Iugng. Nghia 1a, néu cung cp véi s6 lngng qué lén, du thita sé gay ra tf dong von (néu khong phai Ji NVL cé tinh chat thdi vy). Nhimg nguge Iai néu cung cap khong dit vé sO luong sé anh hudng dén tinh lien tue kinh doanh. Thye té cho thay, ¢ dt, kink doanh phan Ién 1a do thiu NVL. ciia qué trinh san x doanh nghigp khong ho&n thinh nhiém vy san x Trong thyc té, xf nghigp da tign hanh phan tich tinh hinh cung img NVL theo ty 1¢ % hoan thinh ké hogch: Chuyén a8 tt nghigp 54Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Ty Ie % hoan thinh SO lugng NVI loai i thyc té nhap kho trong ky ké hoach cung img S6lugng NVL loai NVL loai i (i=i,n) cdn mua (theo ké hoach trong ky) $6 Iugng NVL loa i im) cin mua theo ké hogch trong ky duge xéc dinh bang nhiéu céch. Xi nghi¢p 4p dung cach tinh Iwong NVL can ding theo s6 lugng thinh phdm hoge chi tiét edn sin xudt trong ky. M,; Nhu edu vé sé Iugng loai NVL i trong ky 4: SO lugng sim phdm hay chi tiét sin xuat trong ky mi: Dinh mite hao phf NVL i cho mot don vi sim pham hoae chi tiét. Vi du: Trong thang 5/2002 xf nghigp nhap s6 long thép tho 6 16 loai 3: 700574 kg dé sin xuat cita thép cho Cong ty XD 26 - BqP - Dinh mde hao phi NVL thép tho nay cho 4 don vi sim phém cita thép Ia: 1946 kg. ~ $6 lugng cita thép can sin xuat la: 350 Ty lg % hoan thinh ké hoach cung 700574 ing vé khéi lugng NVL loai thép tho ~ 350x 1946 , Hay vige thu mua NVL vugt k¢ hogch 2,85% 2. Cung ting vat tu theo ching loai ‘Theo phwong phap thy té xi nghigp, chial am 2 loai: ~ Vat ligu c6 thé thay thé durge: 1a loai vat ligu c6 gid ti sit dung tuong wong, khi sit dung khong lim thay déi 16n dén chat lugng sim phim. Khi Chuyén a8 tt nghigpNg Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap ¢ chi tiéu vé s6 Iutong, chat tong cin at ligu thay thé). Jogi vat ligu nay, ngoai u chi phi (gid ca cée log ~ Vat ligu khong thé thay thé duge: 1A loai vat ligu ma trong thyc té khong cé vat ligu khdc thay thé hoac néu thay thé sé lim thay déi tinh nang, te dung cita sim pham (cy thé nhu: thép tho 3 logi, gang loai 1) Vé du: Trong nam 2002 doanh nghigp thye hign cung mg vat ligu nh sau: STT | Ten vat ligu 86 Iwong|Sothye nhap [Hoan thank cung caip vé ching loai i Thép thing tron | 70 80 70 2 Thép tho vuong | 80 90 80 3 Thép det 30 20 40 4 Gang loai 1 90 120 90 5 Thép thé loai 1 40 40 40 Cong 310 350 320 Theo s6 Inomg 100% 57 2.9% (+ 12,9%) ‘S6 tuyét déi: 350 - 310 = 40 (tan) Xi nghi¢p da ho’n thinh vot mie ké hoach cung img vat tu vé sé lugng 1a 12,9% Theo chiing loai: 100% 222 : a0 03,2% (3,2%), 3. Cung ting vat tur vé mat déng bo Dé san xuat 1 loai sm pham, cén nhiéu loai vat tu khée nhau theo mot 19 Ie nhat dink. Mat khée cdc vat ligu nay khong thé thay thé bing cde loai vat ligu khée duge. Chinh vi thé, ma vige cung tg vat tu phai dim bao tinh chat déng b6 mdi tgo diéu kign cho san xuat kinh doanh ctia doanh nghiép. Chuyén a8 tt nghigp 56Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Vi du: Cé s6 ligu & xi nghigp thang 6/ 2002 Don vi: Tin Ten vat ligu SS cin | $6 thye [TY Ie % hoin | $6 sit dung duge nhap | nhap | thanh cungtmg [Sélugng [% Thép thutng tron [70 En) 37 aD Thép tho loa t [30 38 126 26 86 Gang loai 1 0 30 80 30 8 SO lugng vat ligu thye nhap so véi sé Iugng cin nhap dat ty 1¢ Khée nhau, trong dé dat ty 18 cao nhat 18 loai vat ligu thép tho logi 1 bang 126%, thap nhat 1A loai vat ligu thép thudng tron bang 57%, Nhumg s6 ligu sit dung sé phy thude vio nhém hode loai vat ligu dat ty Ig % thap nat (vat ligu C). Do vay, kha nang ky téi, doanh nghigp chi c6 thé hoan thanh nhigm vu ké hoach sin xuat cao nhat 1a 42%. Thye t€ xi nghigp dat 40% trong thang 6 nam 2002 D6 goi la hg s6 sit dung déng bo 4. Cung ting vé mat chit luong ‘Thue té xi nghigp chi 4p dung phwong phap chi s6 chat lung NVL (Lz.), bd qua phuong phap hé sO loai khong phi hgp. Chi s6 chat lugng NVL. 18 ty s gitta gid ban buon binh quan cia NVL thyc té véi gid ban buon binh quan cung ting theo ké hoach = Mx Sx Chat lung = = Mx Chuyén a8 tt nghigp 57Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Mx: Khoi lugng NVL timg loai theo ep bac chat Iugng loai i ky 16 va ky hach toan (tinh theo don vi hign vat) Sx: Don gis NVL timg loai theo cap bac chat lugng logi i ky hach toan thy Chat Itong cdng Ién hon 1 ching 18 chat htgng NVL thyc t€ nhap kho cing cao. Vi du: Cé s6 ligu ciia xi nghigp thang 8/2002 Thép Gig mua binh | SO cn cung tng SO thue nhap thing |quan 1 lin SS Iwgng | Thanh tién | SO Iwgng | Thanh tién tron (10004) (tain) (1000) (tan) (10004) Loail [90 60 7000 80 9000 Loa [80 40 3800 30 2600 Logit [70 30 2600 30 3500 Cong 130 13400 140 15100 Te, = 15100, 107.85 _ a0 140 103,07 Theo ké hogch: a =0,79 30x13 15100 Theo thye té: 130x140 Nhu vay chat Iugng cung mg thép thutng tron thyc té tt hon so véi ké hoach Chuyén a8 tt nghigp 58Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap 5. Cung ting vat tu theo tinh chat kip thoi Thang 8/2001, 06 sé sau & cde xi nghigp. Nely |Sé Ingng [Dim bio nhu edu | Con lai khong nhap | (tién) —_| trong thang cin ding Sélugng | SSngay | trong thing 1. Tén dau thing | 1/4 | 60 60 112 - 2.Nhaplint | 15/4 | 40 40 8 - 3.Nhaplin2 | 29/4 | 110 10 [2 100 Tong cong 210 T10 2 100 Xi nghigp da tiéu ding cho sn xuat sim phim binh quan trong mot ngay dem 1a 5 tan thi nhu cdu vé vat tw A trong thang 1a 150 tan, Vay so t6n dau théng 1A 60 tan c6 thé dim bio cho sin xudt trong 12 ngiy, nhumg vi dén ngay 15/4 méi nhap duge vat tr, nén 2 ngay (13 va 14/4) khong c6 vat tw dé sin xudt, Nhap lin thit hai vao ngay 29/4 nhung dén ngay 28/4 khong c6 vat tw dé sin xuat (6 ngay). Vay, do nhap vat tu khong kip thdi theo yeu céu cla xudt chi e6 22 san xudt, nén trong thing 4 s6 ngay dim bio vat te dé s ngay, cdn 8 ngay doanh nghie¢p phai ngimg sin xudt vi khong 6 vat tu. Trong 46, sé lvgng vat tu hign doanh nghigp tinh ed trong thang 4 1 210 tén, Vuot nhu cau 1a 60 tin, Diéu nay cho thay, khi phan tich tinh hinh al cung tng vat nr khong phai chi thong qua cdc chi tieu vé s6 lugng, ching Jogi, chat lngng ma cdn phai xem xét cée chi tieu khiée nifa 6. Cung ting vat tu theo tién do va nhip 49 cung ting. Day 1a phuong phap mang nang tinh If thuyét, rat it doanh nghigp ap dung nguyen tic nay, va né khong tao ra higu qua cho hoat dong san xuat. Chuyén a8 tt nghigp 59Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap C. Thue té tinh hinh du trit NVL tai xi nghiép. Nguyen vat ligu dy uit bao gém tat ca ede logi NVL chinh, NVL phy, n ligu, dong luc, cong cu lao dong dua vao tiéu ding sin xudt sim phim. Dy trit NVL cho sin xudt Ia mot tat yéu khach quan. Do phan cong lao dong xa hoi va phat trién chuyen mon hod sn xudt 1am cho sim phdm nay cia doanh nghigp tré thinh logi vat tu cia doanh nghigp khdc néu sim phém 46 tieu ding cho sin xudt, Mat khde sim pham duge sin xudt & noi nay nhung tigu ding sim pham d6 lai & noi khéc. Thdi gian sin xuat sim phim khong khép véi thdi gian va tign d9 tieu ding sim phim dy. Vige van chuyén sim pham tir noi sin xuat dén noi ti¢u ding duge thyc hign bang nhing phuong tign van tai khée nhau, Trong nhiing diéu kign nhu vay, sy lién tue etia qué trinh ti sin xuat 6 doanh nghigp chi c6 thé duge bao dim bang céch dy tri cc loai vat tu, 1. Du tra thudng xuyén Ding dé dim bio vat tu cho san xudt cia xi nghigp tién hanh duge lien tue gitfa hai ky cung tng noi tigp nhau ca bo phan cung ting. Dy tri thudmg xuyén ding dé dim bio vat tw cho sin xuét cla xi nghigp duge tién hanh lién tue véi diéu kign 1a Iwgng vat tur thyc t& nhap vao va lwong vat tu th 2. Dy trit bao hiém 1 xuat ra hang ngay tring v6i ké ho: Xi nghigp chi ép dung trong cdc truéng hyp: ~ Mfc tieu ding vat tw binh quan trong 1 ngay dém thuc té cao hon so v6i ké hoach, Diéu nay thudng xy ra khi c6 suf thay déi ké hogch sin xuat theo chiéu sau hoge ké h NVL tang len. ach sin xudt khong thay déi nhung mite tiéu hao - Lugng vat tu nhap gitta 2 ky cung img néi tiép nhau thy té ft hon so vGi ké ho: it tur vin nwt ch (trong khi mic tiéu ding va lrong Chuyén a8 tt nghigp 60Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap - Chu ky cung ting gitta hai ky cung ting n6i tiép nhau thye té dai hon so v6i ké hogch. ‘Tren thye t€ tinh hinh dy trit bao hiém chi yéu 1a do nguyen nhan cung tg vat tu khong én dink. Chinh vi thé, xi nghigp phai té chue khau cung ing dé dim bao dén mic ti da dy tri bao higm, g6p phan nang cao higu qua sir dyng von hu dong '. Du trir theo thoi va Phuong php nay thudng 4p dung cho céc doanh nghigp sin xuat theo thoi diém, Xi nghigp tuy nhién c6 ap dung phuong phap nay vao thdi diém sin xudt die bigt cudi cing (thang, quy ...) D. Tinh hinh sir dung NVL vio sin xuit sim phm cia xi nghiép. Sit dung tigt kigm NVL 1a mot trong nhimg myc tiéu co ban dé gidm chi phi san xuat, ha gid thanh sim phdm, tang mic lgi nhuan cho doanh nghi¢p. Bai vay, vige phan tich tinh hinh sit dung NVL vao sin xuat sim pham duge xf nghigp tién hanh thudng xuyén dinh ky trén cdc mat. Khéi lugng NVL, dinh mic tiéu hao NVL dé san xuat ra don vi sam phdm. 1, Tinh hinh sir dung khéi lugng NVL vao san xuat sim pham. Chi tieu Iugng NVL ding cho sin xuat sim pham cia xi nghigp. Luong =NVL = Long = NVL — Lung NVL con ding sin xudt = xudt cho sin - gi chua hi sim phim xudt sim phim khong ding Lugng NVL con Iai chwa ding dén cudi ky kiém ké thudng c6 sy chénh Igch khong dang ké, Néu Iugng NVL cn Iai chura hoge khong ding én bing 0, thi Lugng NVL ding cho sin xuat sin phim = Lugng NVL xudt cho sin Chuyén a8 tt nghigp 61Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Mite bién dong Khoi lugng NVL tieu ding thye té x 100% Kh6i lvong NVL ky ke hoach Vidu: Bon vj: tin Vat Tigu Nam [Thing ]KENVL ding thye (| K@hogch Thépiron ‘| 2001 [6 05 600 Gang tho [2002 |4 28 540 c hign done taver dei thé 2s Mite bin dong tuyét ddi thang 6/2001 = 25 no0% =1046% ‘Miic bin dong tuyét doi thing 4/2001 = = 00% =79,25% Nhu vay, khéi lugng NVL tigu ding thye té cho sin xuat sim phim thyc t€ so véi ké hogch 6/2001 tang 4,16%, 4/2002 gidm 20,75% ‘VA nhu thé theo s6 tuygt doi thi 6/2001 xf nghigp da sit dung NVL khong tiét kigm so véi thang 4/2002. * Ngoai ra con phwong phap phan tich mii tieu dang NVL cho sin xudt don vi sim phim, tng mic chi phi NVL cho sin xuat sim phim. Chi 4p dung cho céc doanh nghigp sn xudt nhé, Ié hoae cdc sim phdm mang tinh néng san, thuc phim. E. Tinh hinh thuc té cong téc hoach dinh nhu cau NVL tai xi nghiép. 1. Tinh hinh chung vé nhu céu NVL Theo nut s6 ligu da thu thap va phan tich & tren tinh hinh nhu edu NVL gan day 1a tuong doi tot, ou thé 2 nam gin nhat 2002, 2003. xi nghiép. Chuyén a8 tt nghigp 62Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap nghigp a van dung nhiéu kha nang khée nhau cho hoat dong hogch dinh nhu céu chign luge. Tat ca déu dua trén co sé phan tich hoat dong cung tin chi tit trong nam cting nhw cde nam true d6. 2. Thue té cong tic hoach dinh nhu céu NVL tai xi nghiép. ‘Thue t€ xi nghigp da 4p dung mo hinh hoach dinh nhu cdu NVL MRP, nhung duéi dang di duye diéu chinh cho phd hyp véi diéu kign cia xf nghiép. a, Trong so dé quy trinh hoach dinh: * Dau vao: xi nghigp c6 them hé so mite d¢ twong quan cia cde yeu to dau vio. N6 phan anh vige du bao vé kha nang dap ting nhu cau cting nhu mic 49 twang thich véi cde yeu 16 dau ra, * Qué tinh xir If: xi nghi¢p ding chuong trinh may tinh MRP nh sau: - H6 so hod don NVL, hé so NVL dir tri va. h6 so mife do twong quan cia cdc yeu 16 dau vao duge thye hign bing chyong trinh quin ly Word accss va Power point, - Lich trinh san xuat duge thye hign bing phém mém quan I Eras * Dau ra: xi nghigp khong ap dung vige béo cdo nhu cdu NVL hing ngay ma thuc hign 2 tudn mot Kin cho hoat dong sin xuat, b, Trinh ty hogeh dink nhu céu * Bude 1: Phan tich két edu sim phém. X{ nghigp ngoai vige phan loai nhu céu thanh nhu edu doe lap va nhu cdu phy thuge cin phan thanh nhu edu thiét yéu trong timg giai doan, Cu thé 1h trong 3 thing dau nam, cde quy Nham tao ra su lién tiép trong qua trinh hoach dinh gitip cho viée hoach dinh chi tiét, trénh tinh trang thiéu hut NVL trong qué trinh san xuat * Bude 2: Tinh téng nhu cfu: Chuyén a8 tt nghigp 63Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Thue té, \ghigp ding phan mém ké toan Excel cap nhat thutmg xuyén nhu céu cde thing, quy. Trén co sé d6 tinh téng nhu edu thye 16 4p dung cho hoat dong sin xuat kinh doanh cia xi nghi¢p. * Bude 3: Tinh nhu céu thyc, Xi nghigp loai trix mot ty 1¢ phé phim theo k¢ hoach khong cain thiét nén nhu cu thye khong ¢é them phin phé phim. Nhu cdu thye = Téng nhu céu - Dy tri hign c6 + Dy trit an toan, * Bude 4: Xéc dinh thdi gian phat don hang hoac Ignh sin xuat. ‘Thue té xi nghigp xdc dinh thdi gian phai dat hang hode ty sin xuat = Thdi diém can c6 - Khoang thdi gian cung tg hoac san xuat can thiét di dé cung cp ding Iugng hang yeu edu, Vi du: C6 s6 ligu sau & xi nghi¢p. ‘Trong ké hoach nam 2002, xi nghigp nhan duge 2 don dat hang 1am cita sat c@ 1én cho Cong ty xay dumg co gidi 26 - BO quéc phing. Cu thé: Lam 2000 chige giao vao tudn thit 4 va 300 chide giao vao tudn thi 8. Mi inh gm 4 thanh thép @ 32 va 2 Khung (c6 kich thuc 2 x 3m) Cée thanh thép duge sin xudt tai xi nghigp, méi thank mat 1 tuén, Khung duge nhap ngoai véi thoi gian cung «ng 1a 2 tudn, Vige lip rp cdnh cita mat 1 tudn, C6 lich tiép nhan (dy trit ban dau) cia tudn 1 18 100 thanh thép. Thy té xi nghi¢p 44 hogch dinh theo phuong php Iwgng dat hang theo 16 (nhu cau thc) * Xay dung lich trinh sin xu Tain [1 z 3 4 5 6 7 8 S6 200 300 Iugng Chuyén a8 tt nghigp 64Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap * Xée dinh Canh cita Khung (2) Thanh thép (4) * Thoi gian biéu lip rap Tuin 1 |T2 T3 T4 TS T6 7 T8 San xudt sin xudt thank they] [thank hep] | Lap tip —_ |Lapxip cAnh cita canh cita Niua Khang |——wiua Khong BGi vi phai c6 200 canh cita dé giao vao du tuan thit 4 va do khong c6 dy trit sin c6 vao thdi ky d6 nén nhu eau thye sé 18 200 cénh eita. Lich tigp nhan ca tudn thé 4 sé 1a 200 canh cita, Do vige lip rép t6n 1 tudn nén lich dat hang phat ra vao déu tudn thif 3, Cing twong ty nhu vay ta ©6 lich dat hang Lich dat hang phat ra vio du tuan th 3, nghia 1a 6 thoi diém dé téng nhu cau phai 6 200 x 2 = phat ra vao dau tudn thit 7 dé tuan thit 8 c6 300 canh c 400 Khung. Do khong c6 du trit mong dgi nén nhu céu thyc 1a 400 khung vao dau twin tht 3. Nhung théi gian dat hing vi phai mua ngodi mat 2 tun nén Ai dat hang vao tudn thif nhat, Twong ty nhu vay ¢6 téng nhu edu vA nhu Chuyén a8 tt nghigp 65Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap véi don hang 300 cénh cita la bang nhau va bang 600 khung. Thi jan dat hang phai vio dau tudn thi 5. Déi véi cdc thanh thép khi xét don hang 200 canh cita ciing cn phai 6 800 thanh vao déu tuén th 3. 6 day do c6 100 thanh dy trit nén nhu céu thyc 1a: 800 - 100 = 700 thanh, tudn thif3 va lich sin xudt bat dau tudn th 2, ‘a phai phat don hang theo ké hogch vao diu Tuong ty véi don hing cénh cita 300 phai phat len don hang vio dau tudn thit 7 véi téng nhu cdu 1 1200 thanh va Iéch sin xudt 1200 thanh phai bat dau tirtudn thet 6, Chuyén a8 tt nghigp 66Ng@ Nguyé in Khai Chuyén dé Thyc Tap * Dat hang theo 16 (nhu cu thuc) Tuan 1 [2 [3 |4 6 |7 [8 S6 long T 200 | 7300 | Canh | Téng abu edu 200 300 cite Lugng tiép nhan theo tién do | | Thai | Dytrit ign od gian | Nhu edu thye 200 300 lap rap [Luong tiép dat_bing 200 300 bang | theo ké hoach ltuén | Luong don hing phat ra theo 200 | 300 ké hoach Khung | Téng ohu cau 400 600 cita [Luong tigp nhan theo tién do I Thei | Dytrthign ed gin | Nhu edu thye 400 600 lip rép [Luong tigp nhan dat hang 400 600 bang | theo ké hoach 2tuin "Luong don hang phat ra theo | 400 600 k€ hoach Chuyén a8 tt nghigp 67Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Thanh | Tong nhu cau 800 1200 26 | Luong tigp nhan theo tign 46 | 100 Thi [Dywthigncs ———«(100 100 100] | gin | Nhu cdu thye 700 7200 sin [Lung tgp ohan dat hang 700 7200 xuat | theo ké hoach bang | Luong don hang phat ra theo 700 1200 Ltudn | kéhoach 3. Phuong phap xc dinh kich 16 hang 3.1. Mua theo 16 ‘Theo phuong phap nay 1a céin bing no mua bing Ay, diing thoi diém cn, Xi nghigp 4p dung phuong phép nay 18 hop ly boi Jo hang cia xi nghigp dat thutng xuyén, hrong dy trit cung cdip diing Iie tn ft chi phf hm Kho. 3.2. Phuong phap can déi cdc giai doan bo phan ‘Thuc chat 1a phuong php ghép 16 sao cho téng chi phi dy trit dat mifc thap nat c6 thé: CB 10 duge xée dink Chi phi dat hang EPP = Chi phi lim kho 1 don vi hang trong 1 giai doan 4. T6 chite cong 1c hoach dinh Chuyén a8 tt nghigp 68Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Nhung thye 1 hgp chat ché gitta phdng ké hoach véi phdng ké toan téng hgp cing nlur cdc phdng ban khéc, Cy thé: Dé c6 cae sé ligu chi tiét vé NVL cting nh tinh hinh nhap xudt, t6n kho sim phim phye vy cho vige phan tich, dura ra ké hoach thi TH. phong k€ hoach can ¢6 sur hé trg cia phong KI Cong téc nay phan cOng cu thé hon cho én bd phong ké hoach * Cén bo phy trich ké hogch vat tu: chju tréch nhigm phan tich s6 ligu chi tiét ma phdng KTTH cung ep va kh nang cung img cla NVL, Tir 46 vach ra ké hoach chién luge, Két hyp véi cn b6 phu trach ké hogch tai chinh hogch dinh kha nang cung ¢: nha NVL mot cach tit kigm nhat va higu qua Dui sur diéu phdi chung cia truéng phong ké hogch, can bo phy trach vat tu va ti chinh thudng xuyén bdo c&o tinh hinh mot cAch chi tiét, cy thé. ‘Tir d6, phdng ké hoach méi dé xuat cho vige hoach dinh nhu cdu NVL cho giai doan tiép theo. Chuyén a8 tt nghigp 69Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap HOAN THIEN CONG TAC HOACH BINH NHU CAU NVL TAI XN. 1G GIAI PHAP CHIEN LUGC TRONG THOI GIAN TOI. I. Dénh gid chung vé cong tic 1. Dan gid NVL Hign nay, trong nén kinh té thi trugng, cung véi yeu edu cia ché 49 hach toan kinh doanh, myc tiéu cia doanh nghigp déu huéng tdi toi da hoa gi nhugn va ngay cang nang cao loi feh kinh té xa hoi, Vi vay can phai 6 bign phap quan ly NVL mot céch tiét kigm, sit dung ding ddi tung, ding mue dich, hao phi ft nhat, mang lai higu qua kinh t€ cao nhat. Dé dat duge myc dich nay, x nghi¢p phai sir dyng déng bo nhiéu bien phip tir khau ky thuat dén quan ly. Tai xi nghiép thép va vat liu xay dung Ha Noi trong nhimg nam gén day v6i sy doan két va nhat tri cia tap thé cn bd cong nhan vién, cng véi si nang dong sng tgo ciia lanh dgo xi nghi¢p véi tinh thin dam nghi, dém lam. Xi nghiep dang timg bude tho go khé khan va Lm an ¢6 higu qua. 2, Nhimg uu diém co ban cua cng tac hoach dinh nhu cau NVL. tai xi nghiép thép va vat liu xay dung Ha Noi a, Trude hét xi nghigp 14 mot doanh nghigp sin xudt hang ky c6 nhu cdu vé NVL 1a rat 1én, hang loat nghi¢p vu kinh té phét sinh, mat khée do vige hoach dinh nhu céu NVL tén may tinh cdn chwa duge chi trong nén trinh ty hoach dinh nhu cdu theo 4 bude dp dung thuc té 1a hop ly. b, Déi véi cong te hoach dinh néi chung, xi nghigp 16 chife hogch dink nu edu truée khi hoach dinh kha ning cung tng. Trong kh nang cung ing di dac bigt chi trong dén kha nang cung ting theo ching loai va sé Chuyén a8 tt nghigp 70Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Iugng. Day 1 2 yéu t6 quan trong trong qué trinh hoach dinh cung ting. Vi thé ma xi nghiep ¢6 diéu kign quan ly t6t vige nhap xuat NVL. Thye hign hg théng dink mite NVL, do dé tiét kigm duge chi phi NVL, mang Iai higu qua kinh té cao. ¢. Trong cong tc thu mua NVL, phong cung ting vat tu cia xf nghi¢p 6 tréch nhigm quan I chat ché ngay tir khau gid ci, s6 ong, kiém tra chat lugng, vat ligu truée khi lap phiéu nhap kho. 4. Vé bao quan, dy trit vat ligu, xf nghigp dy trit vat tu G mae hyp If, ii dim bao cho sin xuat va khng gay ra tt dong von. Ben canh d6, kho cia xf nghiép duge xay dung khé tét, phd hop véi quy mé sin xuat. ¢. V6 cach phan loai NVL, xi nghiép da dya vao vai t, cong dung vat ligu két hgp véi dae diém san xuat kinh doanh ciia minh dé phan chia NVL chinh, NVL phu, nhién ligu. Va phan loai nhw vay 1a hoan toan hop ly, dim bao thich hgp gitta If thuyét va thyc t¢, £, Dac bigt xi nghiep da 4p dung phwong phap dy trit bio hiém voi quy dy trit bio hiém tuyét doi trong timg giai doan, diéu nay thé hign mie do va kha nang sin xuat kinh doanh cita xf nghi¢p ludn trong tinh trang tt. 3. Mot s6 t6n tai cn cai tién va hoan thign a. Trong so dé quy trinh hoach dinh, xf nghigp lap them hé so mate do tuong quan ciia cdc yeu t6 dau vao. thyc ra hé so nay khong cén thiét Lim. va thy 1€ xf nghigp cho thy hé so nay ¢6 thé ghép vao véi hé su hod don NVL, hé so NVL du wrt. * Dau ra: Viée xi nghigp khong dp dung viée bao céo nhu céu NVL hang ngay ma thye hign 2 twin mot lin 1a chua hoan toan hyp 1y. Bai nhu the thi mie do cap nhat cia thong tin trong hoat dong san xudt chua diy di: Thue té cho thay rang phong ké hoach thudng phai phan tich gop sé ligu trong vong | tudn, trong khi dé vige cung cu NVL dién ra hang ngay. Day Chuyén a8 tt nghigp 7Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap hla do gidi thich tai sao nhiéu ic NVL cita xf nghi¢p vuot hay thap hon mite ké hoach trong ngin han. Do dé xf nghiep can ap dung nghi¢p vy quin ly b4o céo NVL hang ngay. b, So dé hach toan NVL dang Ap dung tai xi nghigp. Ching tit g6e va bang phan bé vat ligu Nhat ky ching Thé va s6 ké toan 1 NKCT cho chi tiét vat ligu 365 S6 cai TK 152 Thé va s6 ké toan cho chi tiét vat ligu 2) Nhu tren: thyc té trong qué trinh hoat dong so dé vin cha hoan toan. hoan thign. 6 vi tri s6 2 cn them bdo edo nhap xudt NVL. Bao cdo nay 1a nhan t6 quan trong trude khi di dén béo do ti chinh. Nhu da n6i & phan tren: edn bd phy trich ké hoach vat tu sau khi tién hinh Chuyén a8 tt nghigp 72Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap phan tich cde s6 ligu bao cao cia bd phan ké toan, tréch tai chinh dua ra quyét dinh tai chinh hgp ly, tiet kig cc. Phan loai NVL ng véi cn bo phu chi phi nha ‘Dé thuan tién trong cong téc hoach dinh nhu céu NVL xi nghiép nén xy dumg hg théng danh diém vat tut, Theo phuong phap nay, méi thi vat ligu mang mot sO ligu riéng goi 1a s6 danh diém, méi sé danh diém bao gém nhiéu chit sO sip xép theo mot thet ty nhat dinh, dé chi loai, nhém va thi, ‘Mud vay thi doanh nghi¢p phai phan logi tai khodn, ‘TK 1521 NVL chinh TK 1522 NVL phu TK 152 Nhién ligu ‘TK 1524 Phy ting thay thé TK 1528 NVL khac. Tren cg si d6, dé quan ly 161 timg thi, logi vat ligu trong timg nhém. Toan bd cae danh diém vat ligu néu tren sé duge thé hign trén sé danh diém vat ligu. Diéu nay 06 ¥ nghia rat quan trong trong quan IY va hach todn trén my vi tinh nhw tinh hinh hign nay cia xi nghigp. ‘Mau sé danh diém vat tu. Ky higu Tén ohan higu NVL_ [Don] Don | Nhom vat ligu | Danh diém vat ligu vi cht I 2 3 a [5 (6 1521 | Nguyén vat ligu chinh | 1521-01 Phoi 100 x 100 ‘Kg | 1521 - 02 Phi 85 x 85 iKg | 1521 - 03 Phéi 60 x 60 iKg Chuyén a8 tt nghigp BNg Nguyén Khéi Chuyén dé Thyc Tap 1521 - 04 Phoi 65 x 65 Kg 1522 ‘Nguyén vat ligu phu 1522-01 ‘Truc hin Kg 1522 - 02 Gilly gidp Kg 1522 - 03 Day thép bude Kg 1522 - 04 Day chi Kg 1522 - 05 BOt sa mot Kg 1522 - 06 ‘Nude thuy tink Kg 1522-07 Thép V, Kg 1523 1523 - O1 Ma YC, Kg 1523 - 02 Dau diexen Lit 1523 - 03 Cai kho Kg 1523 - 04 ‘Than cue Kg 1524 Phy ting thay thé 1522-01 Truc cap KE 1522 - 02 Chéi than Chi 1522 - 03 Bu long Chi 1522 - 04 ‘May Khoan Cai 1522 - 05 Day culoa Soi 1528 NVL khéc 1522-01 ng sit Cai 1522-02 Ong nhya Cai 1522 - 03 Cat nhya Chi 1522-04 Vong bi Chi Chuyén a8 tt nghigp 74Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap d. Vige 4p dung may vi tinh vio cong téc hoach dinh nhu céu NVL Dé vige tién hanh hoach dinh tét hon ni , xi nghigp nén cho trong hon t6i hé thong may vi tinh sain c6, SO Iuong méy vi tinh nhin chung 1a kha day p nhat. Cu thé xf nghigp, dac bigt Ia phong k€ hoach cn thiét phong ké todn ii ce chuong trinh méy tinh twong d6i tng hgp trong qué trinh hach todn nhu céu tren may. Dang phin mém “lioness” phan tich cfc bude trong qué trinh hoach dinh. Véi viée xay dug lich wink sin xudt, xc dink két cdu sim phim, thoi gian lp rap mot céch cu thé chi tit. Tir 46 xée dinh nhu céu dat hang. Phong ké hoach sau khi dua ra nhu céu cu thé tir vige phan tich c6 thé ding chuong tinh "Metastock" hay “Omni stock” dé hoach dink nhu céu, Tuy 1a chuong trinh phan tich dau tw chtmg khoan nhung nén tang co ban cia né van tap tnung vao kha nang cung va edu ciia hang hod. CuGi cing 6 thé ding “Power point” dé thyc hign mot trinh duyet phan tich béo cdo true Iainh dao. Hign nay xi nghi¢p méi ding mang “lanscape” mang thong tin noi bo trong xf nghigp cting nhu to’n Cong ty. Néu c6 thé, xi nghigp c6 thé vao mang toan céu béi nhiing thong tin ten mang 1a uve tuyén va rit quan trong doi véi xi nghi¢p, dac bier Ia thuong higu va sim phim. Diéu nay ciing quan trong hon khi ta dirge ching kién hai dot hoi chg thing 3 va 4 nam 2003: Hoi chg hang Vigt Nam chat lung cao va Hoi chy Expo 2003. II. Mot sé kién nghi nham hoan thién cong tac hoach dinh nhu cdu NVL tai xi nghigp. 1, Phéi két hop hon nifa chife nang gitta cde phong ban trong xi nghiép. Chuyén a8 tt nghigp 15Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Day chinh 1a mot trong nhiing yéu t6 rat quan trong quyét din hoat dong cita doanh nghi¢p 6 t6t hay khong. Di voi xi nghiep da c6 suf lién hg kh chat ché gitta cde bo phan, nhumg cu thé hon: phing ké ton téng hgp phai thuéng xuyén truyén sé ligu, bao céo tinh hinh NVL ... cho phong ké hogch mot céch kip thai, day du. Phong t6ng hgp va hinh chinh véi chie nang chit yéu 1a ném 16 ring, cu thé tinh hinh hogt dong cia xi nghiép mgi mat. Cdn b6 tri, 16 chute nhiéu cude hop giao ban, mé rong toan xi nghi¢p, qua 46 thay duge wu nhuge diém trong qua trinh hoat d@ng ciia xi nghigp qua timg giai doan, thay duge nhu cdu, ddi sOng cia cén bd cong nhan vién trong xf nghiép. Phong ky thuat digu dQ sin xudt phai thudng xuyén theo doi, gidm sat hogt dong ciia cde phan xudmg, thay duge kha ning, wu nhuge diém hoat dong ciia hg thong may méc. Phi hop véi loai NVL nao? sin xudt bao nhiéu sim phdm trong thdi gian bao nhiéu thi phd hyp. Ti d6 két hyp véi phdng ké hoach c6 ké hogch cu thé cho vige san xudt 2. Chi: dong tao nguén cung ting trén co sé ludn luén hoach dinh truée mot bude nhu céu NVL. Day la hoat dong cfn thiét, khong thé thigu ma bat ky doanh nghi¢p san xudt nao cting phai chi dong thyc hign, tuy nhién cach thyc hign va kha nang thyc hign Iai khée nhau. Di véi xi nghigp, nhu cau sin xudt cung tng dién ra hing ngy. Ddi di doi ngd can bd cae phong ban cén chi dong trong cong tc hoach dinh, 3. Hoin 0 Ong tac kho bai, nham day manh kha nang cung ing. Hign tai xf nghi¢p c6 2 kho NVL véi kha nang chua tong d6i lin, ty nhién xuéng vat liu xay dung co khi Quang Trung - Thanh Xuan cdn han mot s6 yéu 16: digu kign van chuyén ti kho, chife han ché gang tho do digu kign nhigt do Chuyén a8 tt nghigp 16Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap Nhu vay can tap trung hoin thign kho nay cia xi nghigp, tang stic chia diéu kign tot hon ... méi dap tg duge yéu cau sn xudt cung tng ngay cang nhiéu cia xi nghiép. Chuyén a8 tt nghigp 7Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap KET LUAN Cé thé néi ring nguyen 1a mot trong nhimg yéu 16 du vio khong thé thigu duge cha bat ky doanh nghigp sin xudt nio. Trong qué trinh sin xuat, né duge két tinh vio sim pham va a mot bo phan eau thanh cita gid thanh sim pham. C6 nhigu phuong phdp quin 1y va hogch dinh nhu edu NVL, méi doanh nghi¢p c6 thé 4p dung cée phuong phép phd hyp véi diéu kign, tinh trang cia doanh nghigp minh, tuy nhién bat ky doanh nghigp ndo cing nhan thay sy cn thiét va tdm quan trong cla vige quan ly NVL tit khau thu mua, bao quin, sir dung, hach todn cho dén hoach dinh téng hyp chung. Dac bigt, 16 chife t6t cong téc hoach dinh khong chi g6p phdn nang cao higu qua sin xudt ma cbn c6 § nghia thiét thyc trong qué tinh dinh huéng cho sin xual. Chuyén dé cia em da trinh bay mot céch khdi quét tinh hinh hoach dink nhu edu nguyen vat ligu tai xi nghigp thép va vat ligu xay dymg Ha Noi. Qua d6 thay rang, trong viée hoach dinh nguyén vat ligu tai xi nghiép cé nhiéu wu diém nhung ciing con nhiéu tén tai cin khac phuc. Tren co si d6 phan tich thye 1€ va van dung 1y Iwan cong tée hoach dinh chién luge néi chung va hoach dinh nhu céu nguyén vat ligu ni riéng. 6 xinghigp, da cé nhiéu bude sdng tao, phi hop véi tinh hinh thyc t€ cla xi nghigp. Khau quan ly va tur duge thye hign mgt cdich nghiém tic, dink mite vat tu due xay dung chinh xée. Dé g6p phan hodn thign cong tée h ch dinh, em 4 manh dan dura ra mét sé ¥ kin nhd. Tuy nhién, do thdi gian thyc tap con han ché va trinh 49 ban than con cé han ché nén khong trinh khoi sai sot khiém khuyét nat Chuyén a8 tt nghigp 78Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap dinh, Vi vay, em mong nhan duge su déng g6p ¥ kién, sy gitip a6 ci cée t ‘a em c6 ¥ nghia thyc tién hon, ‘Trong thdi gian thyc tap tai xi nghiép thép va vat ligu xay dung Ha Noi, om di nhjn duge sy hung dn nhigt tinh cia tin sf: Phan Huy Duong va sit chi bao tan tinh cia cde co cha, anh chi tai Phong ké todn - téng hgp cing nhu cdc phong ban khéc trong toan xi nghiép. M6t lan nifa em xin chan thanh cam on. Chuyén a8 tt nghigp 79Ng Nguyén Khdi Chuyén dé Thyc Tap MUC TAI LIEU THAM KHAO. 1. Gido trinh quan tri sin xuit va tac nghiép TS. Truong Doin Thé, Khoa QTKDCN & XD - BO mon kinh té cong nghiép - Dai hoc KTQD - NXB Thdng ké - Ha Noi 2002 2. Gido trinh phan tich hoat dong kinh doanh Khoa ké toan - Kiém toan - BHKTQD - NXB Théng ké - Ha Noi - 2001 3. Thai bao tai chin s6 5/99 4. Tap chi ngan hang - s6 7, thang 4/1998 5. Béo dau tur ching khodn - so 159, ngay 23/12/2002 Chuyén a8 tt nghigp 80

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