Professional Documents
Culture Documents
Ovaj odeljak vam pru`a pregled programa Word 97. On govori o izboru koji imate prilikom pode{avanja parametara i normalnog startovanja programu. Potom vas odeljak
upoznaje sa raznovrsnim delovima Word-a me|u kojima su i slede}i:
l
l
l
l
Setup
Word se automatski instalira pomo}i Microsoft Windows 95 setup programa. Ova knjiga
pretpostavlja da ste Word dobili kao deo paketa Office 97. Zato bi trebalo da ste Word i njegove tipi~ne segmente ve} instalirali prilikom instaliranja paketa Microsoft Office 97.
Mo`da }ete po`eleti da instalirate WordArt, Equation Editor, Microsoft Graph 97 Chart i
dodatne konvertore za grafi~ke i tekstualne datoteke koriste}i stavku Add/Remove Programs
(dodaj/ukloni programe) u Control Panel-u. To }ete uraditi tako {to }ete ubaciti Disk 1 u
pogon A ili B (ili CD-ROM u pogon za CD-ROM), odabrati jezi~ak lista Install/Uninstall
(instaliraj/deinstaliraj), a potom na listi programa istaknuti (mi{em) Microsoft Office 97.
Potom kliknite na Add/Remove da pogledate detaljan izbor. Po{to vas ova knjiga vodi kroz
to kako da koristite Equation Editor, WordArt i Microsoft Graph 97, autor vam preporu~uje
da dodate i te elemente, a kasnije pomo}u ove knjige nau~ite i kako se koriste.
Ako ste instalirali liniju sa alatima Office, najlak{i na~in da pokrenete Word je da
kliknete na dugme Word. Drugi na~in je da odete na grupu programa Programs (ili na
grupu u kojoj ste instalirali Word); pokrenite Word klikom na stavku Microsoft Word.
Uo~ite da se, prilikom startovanja Word-a, na ekranu kratko pojavila licenca.
Uobi~ajeno je da se potom u~itava Document1.
Kad prvi put startujete Word, program vas poziva da pogledate Whats New ({ta je
novo). Office Assistant (pomo}nik u radu) vam nudi pomo}. Ako poznajete Word 6.0 ili
7.0, mo`ete, do daljeg, zatvoriti Office Assistant. Samo kliknite na dugme Close u gornjem desnom uglu okvira Office Assistant.
Podrazumeva se (po default-u) da Dokument1 koristi standardni stil (Normal). Uporedite svoj
prikaz na ekranu sa narednom ilustracijom, na kojoj su ozna~eni razli~iti delovi ekrana za Word.
45
Odeljak 4
DEO 2
Prethodno ilustrovan ekran daje pogled Page Layout (prikaz izgleda stranice). U pogledu Normal (standardnom prikazu), koji je uobi~ajen, uspravni lenjir nije prikazan na
ekranu. Ako `elite, mo`ete koristiti meni View (pogled) da promenite pogled na dokument. Kad otvorite dokument, mo`ete u njega da ukucavate tekst, te da koristite menije i linije sa alatima da biste promenili parametre stranice, vrstu fonta i veli~inu slova, i
mnogo {ta drugo. Na slede}oj listi je dat kratak pregled svih kontrola koje se odnose na
ekran Word-a. One su u narednim pasusima ovog odeljka ukratko opisane. Njihov
detaljniji opis dat je u narednim odeljcima ove knjige, gde vam se pru`a prilika da ih i
nau~ite kroz prakti~an rad.
Standard Toolbar
(standardna linija sa
alatima)
Formatting Toolbar
(Linija sa alatima za
formatiranje)
Tab Style
(stil tabulatora)
46
Opis funkcije
Koristi se za pristup menijima Word-a i pomo}niku u radu (Office
Assistant ili Help).
Sadr`i dugmad za izvr{avanje naj~e{}e kori{}enih operacija koje
se ti~u datoteke, editovanja, mre`e i hiperlinka, ivi~njaka, kolona,
crtanja, mape dokumenta, zumiranja, i po-mo}i u radu (Office
Assistant ili Help).
Sadr`i dugmad za promenu stilova dokumenta, fontova, veli~ine
fonta i stilove prikaza fonta, poravnanja pasusa, formata listi i
uvu~enosti redaka, ivi~njaka, isticanja dela teksta i boje fonta.
Kliknite na njega da promenite stil tabulatora od levog poravnanja, preko sredi{njeg poravnanja, do desnog poravnanja ili
decimalnog tabulatora. Kad postavite `eljeni stil, kliknite na lenjir
da umetnete tabulatorske markere; selektujte tabulatorske
markere na lenjiru i povucite ih da ih uklonite.
Povla~ite markere za levu marginu udesno i ulevo radi kontrole
uvu~enosti jednog ili vi{e selektovanih pasusa, uvu~enosti prvog
reda ili uvu~enosti svih redova osim prvog (vise}a uvu~enost).
WORD 97
Vertical Ruler
(uspravni lenjir)
Horizontal Ruler
(vodoravni lenjir)
Dugmad View
(pogled na dokument)
Status Line
(statusna linija)
10
New
(novi dokument)
Open
(otvori dokument)
Save
(snimi dokument)
Print
({tampaj dokument)
Print Preview (prikaz pred
{tampu dokumenta)
Spelling i Grammar
(speling i gramatika)
Cut
(iseci obele`en deo)
Copy
(kopiraj obele`en deo)
Paste
(prilepi obele`en deo)
Format Painter
(kopiraj format)
Undo (poni{ti ura|eno)
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
47
Odeljak 4
DEO 2
37
Allign (poravnanje)
38
39
Numbering i Bullets
(Brojevi i buliti)
Decrease Ident
40
Increase Ident
41
Outside Borders
(spoljni ivi~njaci)
Highlight
(isticanje teksta)
Font Color
(boja fonta)
Horizontal Scroll Bar
(kliza~ za vodoravno
pomeranje)
42
43
44
45
Split Screen
(podela ekrana)
46
47
48
49
Meniji
Meniji u Word-u se izvla~e nani`e (padaju) iz linije sa menijima, koja se pru`a preko
gornjeg dela ekrana. Menijima se pristupa biranjem naziva menija mi{em, ili pritiskom
na Alt+x, gde x stoji umesto podvu~enog slova u nazivu menija. Sa padaju}e liste menija izbor stavke vr{ite pomo}u mi{a ili, opet, ukucavanjem podvu~enog slova iz naziva
stavke koju `elite da izberete. Kad neka stavka menija bude istaknuta (inverzno obojena), mo`ete o njoj potra`iti pomo}nu (Help) informaciju pritiskom na taster F1. Wordov brzi Help pru`i}e vam informacije o skoro svim operacijama u Word-u. Po~nite da
otvarate menije i ispitujete njihov sadr`aj, prate}i slede}e korake.
Napomena: Neki od narednih menija sadr`e prividne (ghost) stavke.
Prividne stavke postaju vidljive kad se svojstvima, koja one podr`avaju,
mo`e pristupiti. Na primer, stavke Cut (iseci), Copy (kopiraj) i Paste
(prilepi) iz menija Edit aktivne su kad je neki deo teksta ozna~en (selektovan) i nalazi se baferovan u memoriji (clipboard) Windows-a. Stavke
menija Table (tabela) raspolo`ive su kad postoji raspolo`iva tabela koja
je i selektovana.
48
WORD 97
49
DEO 2
3. Pritiskom na <Right Arrow> (taster sa strelicom udesno)
pre|ite na meni View (pogled ili prikaz). Meni View vam
omogu}ava da pogledate svoj dokument na nekoliko na~ina: kao Normal (standardni pogled), Outline (prikaz koncepta), Page Layout (prikaz izgleda stranice), Master Document (glavni dokument) - koji se koristi za kreiranje dokumenta sa vi{e poglavlja, te sadr`i vi{e poddokumenata),
Document Map (mapa dokumenta) - za strukturu dokumenta sa prikazom stilova zaglavlja i Full Screen (ceo ekran).
Isprobajte svaku od ovih komandi da vidite koja vam najvi{e odgovara. Meni View (pogled) koristi se i za isklju~ivanje i uklju~ivanje prikaza linija sa alatima, lenjira, fusnota, komentara (pre su se zvali annotations - obja{njenja
teksta) i za zumiranje veli~ine stranice. Zaglavlja i podno`ja se tako|e kreiraju kori{}enjem menija View.
4. Pre|ite na meni Insert (umetni) pritiskom na <Esc>
<Alt+I>. Stavke u meniju Insert omogu}avaju vam da bilo
{ta ume}ete u dokument. Ovaj meni koristite za umetanje
prelaska na novu stranicu i odeljk; simbola i komentara;
fusnota; potpisa ispod slika, tabela ili jedna~ina; datoteka;
sli~ica; objekata (uklju~uju}i jedna~ine i objekte Word Arta); indeksa i tabelarnog sadr`aja; polja za unos teksta;
oznaka u tekstu (bookmarks). Mo`ete da napravite i indeks
ure|en po abecedi ili tabelarni sadr`aj.
50
Odeljak 4
WORD 97
51
DEO 2
Odeljak 4
52
WORD 97
Linije sa alatima
53
DEO 2
Odeljak 4
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Lenjir
54
WORD 97
Opis
Uvla~i marginu do slede}eg markera
Vra}a uvu~enost margine do prethodnog markera
Vise}e uvla~enje (svi redovi uvu~eni sem prvog)
Poni{tava vise}e uvla~enje
Postavlja jednostruki prored
Postavlja dvostruki prored
Postavlja prored od jednog i po reda
Umetn}e/uklanja razmak izme|u redova pre
teku}eg pasusa
Uklanja formatiranje pasusa (razmak izme|u
redova) iz ozna~enog pasusa.
Statusna linija
Statusna linija se nalazi u dnu ekrana. Na njoj mo`ete da vidite broj stranice i odeljka,
kao i uspravan i vodoravan polo`aj kurzora. Uo~ite oznake REC, TRK, EXT, OVR i
WPH. Kad su aktivne, one ozna~avaju slede}e:
55
Odeljak 4
DEO 2
REC
TRK
EXT
WPH
Kliza~i za pomeranje teksta (scroll-bars) i statusna linija mogu da se isklju~e ili uklju~e
preko izbora menija Tools|Options (alati, opcije). Izbor menija Tool|Options mo`ete
koristiti i za postavljanje izvesnog broja komandi kojima se menja Word-ov interfejs
(radna povr{ina). Uo~ite da dijalog boks Options sadr`i listove sa jezi~cima koji se
koriste za pristup dodatnim opcijama.
56
Komanda za
Pogled na izgled stranice (page Layout), elemenata Window
(prozor), prikaz na ekranu kodova polja i znakova koji se ne
{tampaju, i sen~enja.
Opcije za kontrolu lenjira, pomo} za navigacione tastere za
korisnike Word Perfect-a, kontrole zvu~nih signala za gre{ku,
dijaloga 3D, efekata na displeju i drugo.
Print ({tampanje)
Save (snimanje)
Spelling & Grammar
(speling i gramatika)
Track Changes
(pra}enje revizija)
User Information
(podaci o korisniku)
Compatibility
(kompatibilnost)
File Locations
(lokacija datoteka)
WORD 97
j g
p j
g
Komanda za
Zamena ukucanog teksta, editovanje uz povla~enje i
ispu{tanje, automatski izbor re~i, kori{}enje tastera Ins
(umetni) za lepljenje, primena moda prekucavaj/umetni,
isecanje i lepljenje (smart) i nagla{avanje (akcentovanje).
Redosled strani~enja, {tampanje kodova polja i skrivenog
teksta, kratkih informacija, pozadinska {tampa i drugo.
Kreiranje rezervne kopije, brzo snimanje, prompt za kratke
informacije, automatsko snimanje svakih n minuta i za{tita
lozinkom.
Provera spelinga (pravopisa) i gramati~kih gre{aka u
dokumentu i editovanje re~nika.
Ozna~avanje umetnutog, brisanog i izmenjenog teksta.
Umetanje va{eg imena, inicijala i po{tanske adrese u
elemente kao {to su kratka informacija (summary info) i
povratna adresa za koverte.
Postavka na~ina na koji Word 97 tretira elemente dokumenta
da bi bio kompatibilan sa drugim programima za obradu teksta (kao ranije verzije Word-a za Windows i WordPerfect-a).
Postavka direktorijuma koji se koriste za dokumente, ClipArt,
{ablone (templates) i ostale pomo}ne datoteke.
Mada je ve}ina karakteristika Word-a ista ili sli~na verzijama Word-a 6.0 i 7.0, njemu je
dodat i izvestan broj novih svojstava. Najva`niji me|u njima su Office Assistant, alati
Web za pristup Internet-u, pra}enje izvr{enih revizija teksta, nova svojstva za editovanje
koja nude AutoCorrect i AutoText, sasvim nova linija sa alatima Draw Table, novi Online
View i a`urirano prevo|enje Visual Basic-a za Word. Postoji jedan lak na~in da vidite {ta
sve predstavlja novinu. Kliknite na dugme Help i aktivirajte program Office Assistant.
Potom u polju za unos teksta Search (tra`i) ukucajte Whats New ({ta je novo).
Kliknite na dugme Search (pretra`i) da dobijete slede}i dijalog.
57
DEO 2
Odeljak 4
Rezime
Kao {to vidite, Word nudi ogroman broj svojstava i komandi za kreiranje dokumenta. Preostali deo ove knjige vas vodi kroz kori{}enje ve}ine ovih svojstava i
komandi. Kad se sasvim upoznate sa odlikama koje nudi Word, mo}i }ete da
kreirate prakti~no svaki tip dokumenta, jer }ete mo}i da kreirate dokumente sa
slikama, dijagramima, obrascima, bazama podataka, radnim listovima i mnogo
~ime drugim.
58