INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan : Kepala seksi Inventarisasi Jabatan.

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Organisasi
Eselon I

: Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian.

Eselon II

: Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan.

Eselon III

: Sub Direktorat Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan.

Eselon I V

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5.

Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan melaksanakan kegiatan penginventarisasian dan perumpunan

jabatan struktural, fungsional tertentu dan fungsional umum dan jabatan lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung
kelancaran tugas Sub Direktorat Analisis jabatan dan Klasifikasi Jabatan.

6.

Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan berdasarkan Rencana
Operasional Subdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi Jabatan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Subdit Analisis Jabatan
dan Klasifikasi Jabatan;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan;
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Inventarisasi Jabatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi
Jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancer.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala sub direktorat untuk
menentukan solusi terbaik;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan.
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar
yang telah ditentukan;

4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis;

5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e. Menginventarisir data jabatan struktural, fungsional tertentu,fungsional
umum dan jabatan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk bahan penyusunan petunjuk dan bimbingan teknis.
Tahapan :
1) Memverifikasi/validasi data yang terdapat didalam informasi jabatan;
2) Mengklasifikasi data sesuai jabatan;
3) Menyusun data jabatan klasifikasi.
f. Merumpunkan data jabatan baik struktural, fungsional tertentu maupun
fungsional umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan pembinaan jabatan di lingkungan instansi pemerintah.
Tahapan :
1) Menentukan klaster jabatan yang akan dirumpunkan;
2) Mencocokan jabatan yag ada dengan klaster yang telah disepakati
3) Menentukan rumpun suatu jabatan;
4) Mengupdate hasil perumpunan yang sudah ada.
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Inventarisasi Jabatan
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja dimasa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menginventarisir permasalahan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
bawahan.
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Inventarisasi
Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan;
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

i.

7.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan

maupun tertulis.
Tahapan :
1) Menerima perintah penugasan dari pimpinan;
2) Mempelajari tugas;
3) Menjalankan perintah kedinasan;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

Bahan Kerja :
No
1

8.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

Laporan kegiatan tahun lalu

Penyusunan rencana kegiatan

Seksi Inventarisasi Jabatan

Beban Kerja

Pembagian
bawahan

SOTK

Pembimbingan
tugas bawahan

Uraian Tugas bawahan

Pemeriksaan
bawahan

Informasi Jabatan Hasil Anjab

Penginventarisasian standarisasi
jabatan

Struktur Organisasi Kelembagaan

Pemerintah

Perumpunan jabatan PNS

Rencana kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan Seksi Inventarisasi
Jabatan

Realisasi kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan Seksi Inventarisasi
Jabatan

Perintah/disposisi pimpinan

Pelaksanaan
lain

tugas

kepada

pelaksanaan
Hasil

tugas

Kerja

kedinasan

Perangkat/ Alat Kerja:

No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Rencana Operasional Subdit

Analisis Jabatan dan Klasifikasi

Penyusunan
rencana
kegiatan
Seksi Inventarisasi Jabatan

Jabatan

9.

SOP dan SOTK

Membagi tugas kepada bawahan

SOP

Membimbing
bawahan

SOTK dan SOP

Memeriksa Hasil Kerja bawahan

Perka BKN No.12 Tahun 2011

Menginventarisasi Jabatan

SOTK Instansi/Lembaga

Merumpunkan jabatan PNS

Rencana kegiatan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas

Seksi Pelayanan

Rencana
Kegiatan
Inventarisasi Jabatan

Surat Perintah/Surat Tugas

Seksi

Menyusun
tugas

pelaksanaan

laporan

Melaksanakan
piminan

tugas

tugas

pelaksanaan
kedinasan

Hasil Kerja:
Hasil Kerja 1)

No
1

Satuan Hasil 2)

Rencana Kegiatan Seksi Inventarisasi Dokumen

Jabatan

Tugas bawahan

Kegiatan

Bimbingan tugas

Kegiatan

Hasil koreksia Kerja bawahan

Dokumen

Inventaris Jabatan

Dokumen

Rumpun jabatan PNS

Dokumen

Laporan Evaluasi

Dokumen

Laporan Pelaksanaan tugas

Dokumen

Laporan hasil
kedinasan lain

pelaksanaan

tugas Laporan

10. Tanggung Jawab:

a.Bahan Kerja
b.Alat Kerja
c.Proses Kerja

: Ketepatan dan Keefesienan penggunaan bahan

kerja
: Ketepatan penggunaan perangkat kerja
: Kelancaran pelaksanaan pekerjaan/tugas
terhadap Prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang
berlaku

d.Hasil Kerja

: Kesesuaian kuantitas dan kualitas hasil kerja

terhadap target/beban kerja
e.Sumber Daya Manusia : Kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya
manusia

11.

Wewenang:
a. Bahan Kerja

: Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan

standar / kebutuhan tugas
b.Alat Kerja
: Menentukan alat kerja yang sesuai
dengan standar / kebutuhan tugas
c .Proses Kerja
: Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang
tidak sesuai Prosedur/SOP dan/atau
ketentuan yang berlaku
d.Hasil Kerja
: Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja
sesuai dengan target/beban kerja
e.Sumber Daya Manusia : Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber
daya manusia

12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

Direktur

Dit. Stankomjab/BKN

Meminta arahan
pelaksanaan tugas

Kasubdit Analisis
Jabatan dan
Klasiifikasi
Jabatan

Dit. Stankomjab/BKN

Meminta
pelaksanaan tugas

Eselon IV di
Lingkungan Dit.
Stankomjab

Dit. Stankomjab/BKN

Koordinasi
tugas

JFU di Seksi
Inventarisasi
Jabatan

Dit. Stankomjab/BKN

Pengawasan pelaksanaan
tugas serta
memotivasi
bawahan

arahan

pelaksanan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

14.

Faktor

1.

Tempat kerja

Tertutup

2.

Suhu

Normal

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Rata

6.

Penerangan

Cukup terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

Resiko Bahaya:
No
1.

15.

Aspek

Fisik / Mental

Penyebab

Tidak ada

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : III/b Penata Muda Tk .I
b. Pendidikan
: S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Diklatpim Tk. IV
2) Teknis

Analisis Jabatan

Evalusai Jabatan

Perumusan Standar Kompetensi

d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja

: Bidang analisis jabatan dan inventarisasi jabatan

:
Teknis menganalisis Jabatan
Teknik merumpunkan jabatan

f.

Keterampilan kerja

Memverifikasi hasil analisis jabatan

Menyusun rumpun jabatan
g. Bakat Kerja
:
1) G: Intelegensi = kemampuan belajar secara umum
2) Q: Ketelitian = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegaiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
i.

j.

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

Minat Kerja
:
1) Investigative(I), alternatif pilihan;
2) Realistik (R);
3) Artistik (A).
Upaya Fisik
1) Duduk;
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

:
: Pria/wanita
: Disesuaikan
: Disesuaikan
: Disesuaikan
: Disesuaikan
: Disesuaikan

l.

16.

Fungsi Pekerjaan
:
1) D2 = Menganalisis Data
2) O7 = Melayani Orang
Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

Rencana

3000

Kegiatan

48

720

Kegiatan

60

Dokumen

300

18000

Satuan Hasil1

No
1

Dokumen

100

240

Dokumen

75

3600

Dokumen

21000

Dokumen

3000

Laporan

5000

17. Butir Informasi Lain : Kelas Jabatan 9