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Introduo
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Introduo
Introduo
que a empresa deve adotar durante a conduo dos negcios e perante as leis
acordo com esta Poltica e as leis anticorrupo, atravs da rea de Compliance Office.
anticorrupo.
Gestores devem tomar medidas para assegurar que os colaboradores sob sua
Este Manual tem o objetivo de assegurar que os colaboradores e representantes da
O colaborador que tiver qualquer dvida ou questo sobre o presente Manual, alguma
O Manual Anticorrupo & FCPA est disponvel para consulta no site da empresa,
www.qualicorp.com.br e na Intranet.
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Introduo
Consideraes Importantes:
1. Para algumas leis anticorrupo, somente considerado ilegal o suborno a
funcionrios pblicos.
e Conduta.
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Abrangncia
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Abrangncia
Para os propsitos deste Manual, a Qualicorp considera que as leis anticorrupo se
aplicam a todos os colaboradores, incluindo membros do Conselho e diretores, e a
qualquer terceiro que estiver atuando em nome da empresa.
Todos os terceiros que representam a Qualicorp, como consultores, prestadores de
servios, parceiros de negcios, fornecedores, etc., sero informados sobre este
Manual e se comprometero a seguir todas as leis anticorrupo pertinentes, sendo
pr-requisito para agir em nome da Qualicorp.
A Diretoria de Finanas, atravs das reas de Compliance Office e Recursos
Humanos, tem o papel de divulgar e comunicar o contedo deste Manual a todos os
colaboradores da Qualicorp.
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Definies
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Definies
Definies
CORRUPO
abuso de poder ou autoridade, por uma pessoa, para obter vantagens para si. A
Monetrio Internacional.
SUBORNO
Como expresso no Cdigo de tica e Conduta, suborno consiste da oferta, doao,
recebimento de algo de valor em troca de um tratamento favorvel por uma empresa,
autoridade oficial ou funcionrio pblico.
PAGAMENTO FACILITADOR
um pequeno pagamento a funcionrio pblico para assegurar ou agilizar a execuo
de uma ao ou servio a que uma pessoa ou empresa tenha direito normal e legal.
Por exemplo, pequenos pagamentos destinados obteno de autorizaes, licenas
e outros documentos oficiais; processamento de documentos governamentais, como
vistos e ordens de servio; prestao de servios de telefonia; fornecimento de gua e
energia eltrica, etc.
LAVAGEM DE DINHEIRO
um conjunto de operaes comerciais ou financeiras que buscam a incorporao na
economia dos recursos, bens e servios que se originam ou esto ligados a atos ilcitos.
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Definies
VANTAGEM OU PAGAMENTO INDEVIDO
Pagamentos em dinheiro e qualquer transferncia de valor, tangvel ou intangvel, para
influenciar ou recompensar qualquer ato oficial ou deciso de um funcionrio pblico.
ENTIDADES GOVERNAMENTAIS
Para fins deste Manual, uma entidade governamental refere-se a empresas
comerciais, instituies, agncias, departamentos e rgos de propriedade ou
controlados pelo governo e outras entidades pblicas (quer a participao ou controle
seja total ou parcial), inclusive instituies de pesquisa, universidades e hospitais.
CONHECIMENTO
Conhecimento, como descrito na Lei FCPA, um termo mais amplo do que
conhecimento verdadeiro. Para violar as clusulas anticorrupo da lei, uma pessoa
precisa saber que est sendo oferecido um pagamento ilegal. De acordo com a
FCPA, o conhecimento est presente quando uma pessoa tem conscincia de que
praticamente certo que um determinado resultado ocorrer ou quando acredita
firmemente na existncia dessa possibilidade.
COISA DE VALOR
Para fins deste Manual, coisa de valor inclui dinheiro, presentes, viagens, entretenimento,
ofertas de emprego, refeies a trabalho. Qualquer item de valor pode tambm incluir
patrocnio de eventos, bolsas de estudo, apoio a pesquisas e contribuies beneficentes
solicitadas, ou em benefcio de um funcionrio do governo, seus familiares, mesmo que
sejam em benefcio de uma organizao beneficente legtima.
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FCPA Informaes Preliminares
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A Lei sobre Prticas de Corrupo no Exterior dos Estados Unidos (FCPA Foreign
Como expresso no Cdigo de tica e Conduta, a FCPA tem dois princpios essenciais:
direcionar um negcio.
A Lei FCPA a principal lei americana anticorrupo, tendo sido aprovada pelo
Disposies Antisuborno
Assim, sob a FCPA, uma empresa no pode dar, oferecer, prometer ou autorizar que
vantagens imprprias.
familiares), para obter ou manter negcio, transao direta com qualquer pessoa
ou ganhar qualquer vantagem comercial indevida.
dinheiro ou qualquer outro item de valor, ou pode ser qualquer outro tipo de
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FCPA Informaes Preliminares
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Regras e Procedimentos
Anticorrupo
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Suborno.
Presentes, brindes.
Pagamentos facilitadores.
Representantes terceiros.
Contribuies polticas.
Patrocnios.
Aquisies.
1. SUBORNO
poltica da Qualicorp que, ao fazer negcios, todos os seus colaboradores
e os terceiros que atuam em seu nome, devem cumprir integralmente as leis
anticorrupo aplicveis, especialmente a FCPA. Portanto, colaboradores da
Qualicorp e terceiros que atuam em seu nome esto proibidos de oferecer,
prometer, fazer, autorizar ou proporcionar (diretamente ou indiretamente
atravs de terceiros) qualquer vantagem indevida, pagamentos, presentes, ou
a transferncia de qualquer coisa de valor para qualquer funcionrio pblico
(incluindo seus familiares) para influenciar ou recompensar qualquer ao oficial
ou deciso de tal pessoa em benefcio da empresa.
As leis anticorrupo, como a FCPA, no se aplicam somente ao indivduo que
paga o suborno. Tambm se aplicam aos indivduos que agiram de maneira a
incentivar o pagamento, ou seja, se aplicam a qualquer indivduo que:
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3. PRESENTES/ BRINDES
Eventualmente, se essas despesas excederem esse valor, ser necessrio a
aprovao do Diretor-Presidente.
pode ser um sinal indicativo de atividade imprpria e, portanto deve ser evitada.
Ajudas de custo no devem ser pagas a funcionrios pblicos por nenhuma razo.
Presidente;
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Deve-se evitar dar vrios brindes para uma nica pessoa, se possvel, no
decorrer de um ano.
Deve-se evitar dar brindes aos familiares dos funcionrios pblicos, a menos
um funcionrio pblico.
Devero ser feitos todos os esforos razoveis para evitar qualquer pagamento
facilitador.
5. REPRESENTANTES TERCEIROS
4. PAGAMENTOS FACILITADORES
fornecedores, etc.
empresa).
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9. AQUISIES
Na medida em que a Qualicorp busca a aquisio de qualquer empresa ou
carteira, o processo de due-diligence, associado aquisio proposta, incluir,
at onde possvel, uma anlise adequada da conformidade do alvo de aquisio
com a FCPA e outras leis anticorrupo aplicveis.
Em qualquer caso, depois da concluso da aquisio, a empresa conduzir uma
anlise de conformidade com o sistema anticorrupo da organizao adquirida e
implementar as medidas de conformidade adequadas, conforme necessrio.
7. CONTRIBUIES POLTICAS
Todas as contribuies ou doaes feitas a partidos polticos, campanhas polticas
e/ou candidatos a cargos pblicos devem seguir os mais estritos padres legais
e ticos, devendo, necessariamente, estarem de acordo com os requisitos e os
limites estabelecidos pelo TSE (Tribunal Superior Eleitoral).
Nenhum colaborador pode utilizar a Qualicorp ou recursos privados para fazer
doaes a partidos polticos, campanhas polticas ou candidatos para cargo
pblico em nome da empresa, sem a prvia aprovao do Diretor-Presidente.
8. PATROCNIOS
Todos os patrocnios devem ser baseados em contratos formalizados entre
a Qualicorp e instituies que recebero patrocnio.
A Qualicorp mantm um processo interno de aprovao desses patrocnios
junto rea de Marketing e, quando necessrio, devem ser aprovados pelo
Diretor-Presidente.
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Regras e Procedimentos Anticorrupo
Em hiptese alguma, documentos falsos ou enganosos devem constar
dos livros e registros da empresa.
No permitida a realizao de lanamentos contbeis inadequados, ambguos
ou fraudulentos, e qualquer outro procedimento, tcnica ou artifcio contbil que
possa ocultar ou de qualquer outra forma encobrir pagamentos ilegais.
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Sinais de Alerta
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06.
06.
Sinais de Alerta
Sinais de Alerta
atentos para sinais de alerta que podem indicar que vantagens ou pagamentos
NOTA
tem vrios participantes que negociam entre si, sendo cada um deles contraparte de
todos os outros. Por exemplo, o vendedor contraparte do comprador e vice-versa.
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Violaes e Sanes Aplicveis
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de violao aos requisitos das leis anticorrupo, em especial Lei FCPA, conforme
tambm podem ser presos. Alm disso, a empresa pode ser condenada a devolver ao
anticorrupo podem ser punidas com medidas disciplinares que podem incluir
dever ser feito o relato de violaes atravs desse canal est divulgada em Poltica de
de processo.
aos seus interesses, tais como processos de due diligence e de auditoria externa,
programas de treinamento, incluso de disposies contratuais de observncia
pessoa que apresente uma denncia de boa f ou a queixa de violao desta poltica.