SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU MUDA

51100 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PBS BIL 4/TAHUN 2013

Tarikh
Masa
Tempat
Kehadiran (Bilangan)
Yang Hadir

: 15 November 2013
: 9.00 Pagi
: Bilik Mesyuarat
: orang guru

: Semua ahli mesyuarat hadir (Seperti lampiran Kehadiran

Mesyuarat) kecuali :
1. Pn. Yusnizah Binti Abidin ( menghadiri kursus )
2. Cik Roseniyati Binti Abdul Wahab ( menghadiri kursus)

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1.

Pn. Zakiah, selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada

guru-guru kerana dapat menghadirkan diri ke mesyuarat
jawatankuasa PBS kali keempat tahun ini.

1.2.

Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat ini adalah bertujuan untuk

melihat perkembangan dan pelaksanaan PBS oleh semua guru mata
pelajaran tingkatan 1 dan 2. Mesyuarat juga akan membincangkan
tentang penambahbaikan yang perlu dibuat dalam PBS dan
perancangan untuk tahun 2014.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LEPAS.
2.1.
2.2.
2.3

Minit Mesyuarat Bil.3/2012. diterima setelah semakan dibuat.

Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Suzana Bt Jusoh
Disokong oleh Pn Hasimah Bt Ismail

PERKARA BERBANGKIT:
3.1.
Kemasukan Prestai Murid untuk Ujian Segak telah dibuat. Hanya dua
kelas
menghadapi masalah. Guru Tingkatan Kelas 1 Saga tidak dapat
memasukkan
markah untuk seorang murid lelaki dan 21 orang perempuan tidak
dapat
disimpan. Data seorang murid dari 1 Perdana telah dimasukkan
tetapi maklumat
tersebut telah bercampur dengan murid yang lain. Masalah ini
telah dimaklumkan
oleh Cik Munirah tetapi masih belum mendapat penyelesaian dari
pihak atasan.
Tindakan : Guru PAJSK
3.2
Penyimpanan evidens dalam fail perkembangan murid perlu
dikemaskini lagi
kerana sesetengah fail terutamanya fail showcase masih belum
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2011

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

ada evidens.
Murid yang baru bertukar dari sekolah yang lain yang tidak
menjalankan

Pentaksiran PBS di sekolah lama akan terus menjalankan

pentaksiran yang dibuat
oleh rakan-rakan di kelasnya. Guru Tingkatan perlu menulis satu
laporan untuk
makluman guru-guru matapelajaran dan laporan tersebut akan
disimpan dalam
fail perkembangannya.
Tindakan : GuruMatapelajaran/
Guru Tingkatan
3.3
Modul yang telah digunakan untuk pentaksiran perlu disimpan
dalam fail
Matapelajaran sebagai resos untuk tahun akan datang.
Tindakan : Guru Matapelajaran
4.

PERKARA-PERKARA BARU :
4.1
Laporan Pemantauan PBS
4.1.1 Secara keseluruhan, markah pemantauan dari pihak PPD ialah 2.58
daripada 3.
Pn. Ding mengucapkan syabas kepada guru-guru dan
mengingatkan guru-guru
untuk menambahbaikan saranan yang diberi oleh pegawai PPD.
4.1.2 Komen-komen dan saranan yang diberi semasa pemantauan :
4.1.2.1 Penambahbaikan perlu dibuat bagi aspek Penyelarasan,
Pemantauan
serta Pementoran dan Latihan. Ketiga-tiga aspek ini akan
dikendalikan
oleh empat orang Guru Kanan Matapelajaran iaitu:
Penyelarasan - Pn Noor Eaishah bt Mohd Yassan
Pementoran - Pn. Helen a/p Lazir dan Cik Phang Wai
Mung
Pemantauan - Pn. Afishah bt Musa
4.1.2.2 Pegawai PPD memaklumkan peranan setiap aspek dalam
perlaksanaan
PBS di sekolah. Antaranya ialah penyelerasan perlu
dibuat sebelum
perlaksanaan PBS, pementoran pula perlu
menjadualkan latihan yang
harus diberi kepada guru-guru manakala pemantauan
perlu memantau
perlaksanaan PBS dan pencerapan yang dibuat harus
difailkan dalam
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2011

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

folder pemantauan PBS dan fail pencerapan.

Tindakan :
Guru Kanan Matapelajaran
4.1.2.2
Fail Showcase harus dikemaskini kerana masih
terdapat fail yang tiada
evidens.
Tindakan : Guru Matapelajaran
4.1.2.3
Menyuarat

Penyebaran maklumat PBS semasa Orientasi Murid Baru,

PIBG serta Open Day harus didokumentasikan. Pihak

sekolah perlu
mengedarkan surat pemberitahuan tentang
perlaksanaan pentaksiran
PBS kepada ibubapa dan murid.
Tindakan : AJK Penyelarasan
4.1.2.4 Pegawai PPD menyarankan jalinan dan jaringan yang
dibuat oleh AJK PBS
harus didokumentasikan dan dimasukkan ke dalam
folder. Contohnya
bertukar maklumat dengan guru-guru sekolah lain,
melalui internet,
berhubung dengan pegawai PPD dan sebagainya. Pihak
sekolah
dinasihatkan untuk menyediakan borang log untuk
tujuan tersebut.
Tindak
an : AJK Penyelarasan

4.2
Penilaian Akademik dan Non-Akademik
4.2.1
Pn Ding memaklumkan bahawa pentaksiran psikometrik akan
dilaksanankan
mulai tahun 2013.
4.2.2
Laporan kemasukan prestasi dalam SPPBS diedarkan. Pn. Ding
meminta guruguru memasukkan prestasi murid sebaik sahaja pentaksiran habis
dibuat dan
tidak
menunggu hingga saat-saat akhir. Seterusnya beliau
memaklumkan
website SPPBS akan ditutup pada bulan Disember. Pn.
Puguneswary
memaklumkan bahawa prestasi murid untuk matapelajaran
Pendidikan Moral
tidak dapat dimasukkan ke dalam sistem bagi Band 4, 5 dan 6.
Tindakan : Guru Matapelajaran
4.2.3 Pn. Ding memaklumkan kepada semua Guru Tingkatan Satu untuk
mencetak
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2011

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

laporan PAJSK dan laporan sumatif setiap murid. Kedua-dua

laporan tersebut
hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Perkembangan Murid. Satu
salinan laporan
sumatif perlu dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid. Tarikh akhir
kemasukan
prestasi murid ialah 2. 11. 12. Guru Tingkatan perlu merekodkan
markah
ko-kurikulum dalam buku ko-kurikulum
Tindak
an : Guru Tingkatan
4. 3. Pentaksiran akhir tahun
4.3.1
Pn. Ding memaklumkan pentaksiran akhir tahun akan dijalankan
dari 24.10.12
31.10.12. Pentaksiran ini mempunyai dua matlamat iaitu untuk
membandingkan
prestasi murid untuk streaming dan untuk menyempurnakan
eviden yang guruguru tidak sempat buat.
4.3.2 Pn Ding mengingatkan guru-guru untuk menyediakan soalan-soalan
berbentuk
format PBS dengan deskriptor dan diberi markah. Muka depan
buku soalan tidak
perlu dibuat.
Tindaka
n: Guru Penyedia Soalan
4.4
Penyimpanan eivdens dalam Fail Perkembangan Murid
4.4.1 Guru-guru diminta untuk menyimpankan semua evidens dalam Fail
Perkembangan Murid. Evidens tersebut akan dipulangkan kepada
murid bila
pentaksiran Tingkatan Dua dibuat.
Tindak
an : Guru Matapelajaran
4.5
Perancangan Perlaksanaan PBS Tahun 2013
4.5.1 Tarikh mensyuarat PBS akan ditetapkan.
4.5.2 Taklimat Pentaksiran PBS kepada ibubapa dan murid akan dibuat
semasa Hari
Orientasi dan Pendaftaran Murid Tingkatan Satu.
Tindakan : Pengetua
4.5.3 Jadual Kerja Pentaksiran PBS tahun 2013 dibuat oleh guru-guru yang
diamanahkan. Jadual tersebut boleh digabungkan dengan
Rancangan Tahunan
Matapelajaran kecuali matapelajaran Bahasa Melayu, Bahasa
Inggeris, Bahasa Cina
dan Bahasa Tamil.
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2011

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

Tindakan : Guru Matapelajaran

5

HAL-HAL LAIN
5.1. Pn. Ding memaklumkan bahawa surat dari PPD menyatakan terdapat
5 orang guru
di SMK Raja Lumu belum bersedia untuk perlaksanaan PBS. Guruguru tersebut
dikehendaki untuk memberi nama mereka kepada Pn. Swee Lee
Huwa. Satu krusus
penataran PBS akan diberi kepada mereka oleh jurulatih utama
matapelajaran
masing-masing. Laporan tentang penataran PBS tersebut perlu
dihantar ke PPD
pada 12. 10. 12.
Tindakan : AJK Pementoran
dan J/U Matapelajaran
5.2. Pn. Wong memaklumkan bahawa terdapat 3 bab yang mempunyai
deskripto dan
band yang sama. Beliau meminta pendapat dan cara penyelesaian
tentang
kemasukan prestasi murid bagi deskriptor tersebut.
Tindakan :
Ketua Panitia dan J/U
5.3 Pn. Ding memaklumkan bahawa setiap murid dikehendaki membeli
4 buah buku
nota yang besar untuk Karangan (BM) dan (BI), Geografi dan Sejarah
5.4 Buku Science Process Skills tidak dimasukkan ke dalam senarai buku
kerana buku
tersebut tidak akan digunakan dalam kelas. Sebaliknya sekolah akan
menyediakan
satu modul yang sesuai untuk kelas yang lemah. Guru Sains yang
ingin
menggunakan buku Science Process Skills untuk kelasnya boleh
memesan buku
tersebut dari kedai buku sekolah.
Tindakan : En. Ng Chee Chong

PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguh pada pukul 12.45 petang.

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2011

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..........................................
................................

( PN. ONG POH CHENG )

Setiausaha

No. Keluaran
02

( PN. DING SOOI CHONG )

Pengerusi

Tarikh Keluaran
01 NOVEMBER 2011

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan