ACTIVIDAD INVESTIGANDO SOBRE NUEVAS TCNICAS PARA GESTIONAR

PROYECTOS

DIANA MARCELA RINCN LPEZ

COD. 1.070.751.175

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

DISEO Y EVALUACIN INTEGRAL DE PROYECTOS
MARZO DE 2016
TRABAJO PRCTICO

1.

En su equipo de proyecto revisen la imagen 1. De acuerdo con lo anterior y despus de

haber realizado una investigacin que verifique los elementos que all se muestran,
establezcan qu metodologa es mejor para el desarrollo de los siguientes proyectos:

a.
El desarrollo de un software. Para este caso la metodologa que ms se ajusta es la
waterfall o modelo en cascada ya que es la ms utilizada en el ciclo de vida del desarrollo de
software y contiene las siguientes fases:

Anlisis de Requisitos
Diseo del Sistema
Diseo del Programa
Codificacin
Pruebas
Verificacin
Mantenimiento

Como ventajas presenta las siguientes1:

Realiza un buen funcionamiento en equipos dbiles y productos maduros, por lo que se

requiere de menos capital y herramientas para hacerlo funcionar de manera ptima.

Es un modelo fcil de implementar y entender.

Est orientado a documentos.

1 Tomado de https://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_en_cascada

Es un modelo conocido y utilizado con frecuencia.

Promueve una metodologa de trabajo efectiva: Definir antes que disear, disear antes
que codificar

b.
La creacin de una empresa: Para este caso la metodologa que se puede aplicar es
PRINCE2, debido a que maneja una carga importante de variabilidad y de incertidumbre, en
entornos controlados.
Esta metodologa se basa en los siguientes principios2:
Justificacin comercial contina

Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.

La justificacin se mantiene vlida durante toda la vida del proyecto.

Dicha justificacin ha sido identificada, y aprobada.

Aprender de la experiencia

Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la

ejecucin del proyecto, as como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.

Roles y Responsabilidades definidos

Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los
proveedores y el responsable del rea de negocio estn representados en la toma
de decisiones.

Gestin por Fases

Un proyecto que sigue la metodologa PRINCE2 se planifica, se supervisa y se

controla fase a fase.

Gestin por excepcin

Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestin al siguiente,

dndole autonoma segn unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad,
alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se
consulte al nivel superior como actuar.

2 Tomado de https://es.wikipedia.org/wiki/PRINCE2

Orientacin a productos

Centra la atencin en la definicin y entrega de productos, es decir, un proyecto

no son un conjunto de tareas a realizar, sino que entrega productos (que se
elaboran tras la ejecucin de las tareas que sean necesarias).

Adaptacin

Asegurando que la metodologa PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el

tamao, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.

c.

El desarrollo del trabajo de grado de la especializacin: En mi opinin me parece

interesante utilizar para este caso scrum por lo siguiente 3:

Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prcticas para

trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un
proyecto. Estas prcticas se apoyan unas a otras y su seleccin tiene origen en un estudio de la
manera de trabajar de equipos altamente productivos.

Se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el beneficio que
aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum est especialmente indicado para proyectos
en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son
cambiantes o poco definidos, donde la innovacin, la competitividad, la flexibilidad y
la productividad son fundamentales.

d.
Aprobar un curso de la especializacin: Propongo para este caso utilizar el mtodo de
la Cadena Crtica (Critical Chain Project Management), ya que es una metodologa de gestin de
riesgos, con alertas tempranas, que permite realizar planes de recuperacin, continuidad de
negocio y enfoque en las metas del proyecto.
La gestin de riesgos con Cadena Critica se apoya en la visualizacin autnoma de los recursos
diariamente, por parte del equipo de gerencia de proyectos y se relaciona el riesgo con el tiempo
y el alcance del proyecto.
e.
Programar el cumpleaos de su hijo / hija mayor: Se opta por utilizar la metodologa
Critical Path Method, ya que de acuerdo a lo consultado:

Las actividades y sus tiempos de duracin son conocidos.

3 Tomado de http://proyectosagiles.org/que-es-scrum/

Se basa en una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las
actividades tiene una duracin estimada.

f. Realizar la programacin integrada en una empresa que realiza procesos de

Downstream (exploracin) en el departamento del Casanare: Para este caso se utilizara
Prism porque es una metodologa estructurada de gestin de proyectos que pone de relieve las
reas de sostenibilidad y las integra dentro de las principales fases de los proyectos
tradicionales que, cuando es entendida y eficazmente abordada, puede reducir los impactos
ambientales negativos en todo tipo de proyecto a la vez que maximiza las oportunidades para
gestionar la sostenibilidad y los recursos finitos4.

2.

Una vez realizado lo anterior y considerando los elementos que maneja imagen 2,
establezcan las hard Skills y los Soft Skills que permiten lograr desarrollo eficiente de
cada uno de los proyectos expuestos et supra.

Proyecto
a. El desarrollo de un
software.

Hard skills

Planning
(Planificacin)
Estimating budget
(Estimacin del
presupuesto)
Risk and Issue
Management
(Gestin de los
riesgos)
Scheduling
(Programacin)

4 Tomado de http://www.geosys.com.pe/docs/prism.pdf

Soft skills

Stress
management
(Manejo
estrs)
motivation
(motivacin)

del

b. La creacin de una
empresa.

c. El desarrollo del trabajo

de grado de la
especializacin.

Reporting and
monitoring
(Informacin y
seguimiento)
Planning
(Planificacin)
Estimating budget
(Estimacin
del
presupuesto)
Risk
and
Issue
Management
(Gestin de los
riesgos)
Reporting
and
monitoring
(Informacin
y
seguimiento)
Planning
(Planificacin)
Scheduling
(Programacin)
Reporting
and
monitoring
(Informacin
y
seguimiento)

d. Aprobar un curso de la
especializacin.

Planning
(Planificacin)
Scheduling
(Programacin)
Reporting
and
monitoring
(Informacin
y
seguimiento)

e. Programar el cumpleaos
de su hijo / hija mayor.

Planning
(Planificacin)
Scheduling
(Programacin)
Estimating budget
(Estimacin
del
presupuesto)

Communication
skills (Habilidades
comunicativas)
Stress
management
(Manejo
del
estrs)
motivation
(motivacin)

Communication
skills (Habilidades
comunicativas)
Self
awareness
(conciencia de s
mismo)
Self
confidence
(Auto confianza)
Communication
skills (Habilidades
comunicativas)
Stress
management
(Manejo
del
estrs)
motivation
(motivacin)
Self
confidence
(Auto confianza)
Communication
skills (Habilidades
comunicativas)
Stress
management
(Manejo
del
estrs)
motivation
(motivacin)
Communication
skills (Habilidades
comunicativas)
motivation
(motivacin)
Stress
management
(Manejo
del
estrs)

f. Realizar la programacin
integrada en una
empresa que realiza
procesos de Downstream
(exploracin) en el
departamento del
Casanare.

Planning
(Planificacin)
Risk
and
Issue
Management
(Gestin de los
riesgos)
Scheduling
(Programacin)
Estimating budget
(Estimacin
del
presupuesto)
Reporting
and
monitoring
(Informacin
y
seguimiento)

Communication
skills (Habilidades
comunicativas)

3.

Al revisar la imagen 3 y despus de consultar en qu consiste la metodologa Scrum,

presente de acuerdo al template que se encuentra en esta ruta, la forma en que
Scrum podra usarse para construir un diplomado en gestin de programas y
portafolios, de 2 semanas de duracin , dirigido a ingenieros.

4.

Scrum es similar a Kanban de acuerdo con lo anterior, como lo aplicaran para lograr
aprobar con xito el curso sistemas d e informacin para la gestin de proyectos de esta
misma especializacin. Consideren para esto como lnea base la imagen 4.