U poslednje vreme je u okviru informatikog sistema Elixirgroup-e

primeen je veliki broj spam mejlova I virusa koji se pojavljuju na sve

veem broju kompanjiskih raunara, opasne vrste Ransomware. Sledee
preporuke opisuju nain zatite I korienja kompanijskog mejla mejla, USB
fleeva I kompanijske politike vezane za prepisku mejlovima.

1. Nemojte adresu koristiti u privatne svrhe

Najbitnije pravilo je da poslovnu email adresu ne smete da koristite u privatne svrhe.
Adresa je vlasnitvo kompanije i slui samo za poslovne potrebe. Strogo je
zabranjena registracija na sajtovima korienjem kompanijskog e-maila I upotreba u
privatne svrhe. To ugroava bezbednost sistema. Za registracije, potvrivanje
obrazaca I ostalo van okvira poslovnih obaveza koristite privatne mejlove.

Izbegavajte sajtove koje vam preporue nepoznati saradnici ili reklamne

linkove koji se nalaze u mejlovima. Najbolje bi bilo da koristite samo
proverene sajtove.
2. Trudite se da sve bude zabeleeno i sauvano
uvajte svaki email koji primite ili poaljete. Nikada ne znate kada moe da vam
koristi. Uvek korisno je da imate kopiju poslatog mejla pri ruci.
3. Pazite kada klikete na Reply All ili Odgovori svima
U elji da to pre odgovorimo na email, moe se desiti da umesto na Reply
(Odgovori) kliknemo na Reply All (Odgovori svima). U zavisnosti od sadrine mejla,
moemo zapasti u neprijatnu situaciju, da grupa ljudi proita email koji je bio upuen
samo jednoj osobi
4. Piite kratko i jasno
Trudite se da budete koncizni i da ne troite ni svoje ni tue vreme u pisanju i itanju
mejlova.
5. Vodite rauna o gramatici i pravopisu

Pravilnim pisanjem dajete do znanja da ste odgovorna osoba, koja potuje svog
sagovornika. Zato nemojte uriti, ve uvek proverite da niste sluajno napravili
greke u kucanju.

6. Vicevi i lanana pisma

to se tie viceva i lananih pisama ( Poaljite ovo na adrese barem deset ljudi kako
bi ) osnovno pravilo je da ih ne aljete unutar poslovne komunikacije, a i da
ih izbegavate i prilikom line komunikacije (lanana pisma su u neku ruku i
zabranjena na internetu, pritubom zbog njih vam se moe uskratiti pristup
internetu od strane pruaoca usluge.
7. Prilozi
Kod slanja pisama potrebno je voditi rauna i o prilozima esto znaju biti veoma
veliki (prezentacije, slike, dokumenti), znaju da sadre i viruse; ukoliko niste sigurni u
njihov izvor (ko vam je poslao) najbolje je ove e-mailove umesto prosleivanja
odmah obrisati. Za svaki mejl u koji ste nesigurni ko vam je poslao I ta je prilog
kontaktirajte IT sektor.
Zatita od virusa - prevencija
Trenutno najrasprostanjeniji virus je tipa Ransomware. Pomenuti virus
enkriptuje(zakljuava) podatke korisnika dok se ne plati otkup. Vrlo esto ak I ako
se plati otkup podaci ne budu vraeni. Najee se distribuira preko zaraenih EMail-ova. Mada postoje I sajtovi koji su domaini takvim vrstama virusa. Najbolja
zatita je prevencija. Ako ste dobili mejl od nepoznatog poiljaoca ili od samih sebe
ne otvarajte, obriite. Ako ste dobili mejl za koji niste sigurni da li je ili nije zaraen
obratite se IT sektoru. Virus se slui obmanom, npr prikae da je istekla licenca za
Windows I predlae link na kojem moe da se obnovi a koja je ustvari zaraena. Bilo
ta da vam je sumnjivo obratite se IT sektoru.
Sledei link vodi do lanka koji opisuje koje su vladine organizacije u Britaniji,
Americi I Kini, takoe I koje svetske kompanije su imale problema sa virusima i koje
su posledice toga.
http://www.itproportal.com/2016/02/03/high-profile-ransomware-victimsno-one-is-safe-you-could-be-next/
USB fle memorija zatita
Ako sumnjate da vam je fle zaraen nemojte ga ubacivati u kompanijski raunar.
Takoe ako ste kompanijske fleeve upotrebljavali van kompanijskog okruenja po
povratku formatirajte fle ako niste sigurni u raunar u kojem ste ga koristili. Najbolja
preporuka je ne koristiti fleeve nego neke od online storage-a kao to je Dropbox
(https://www.dropbox.com/), Google Drive (https://www.google.com/drive/), Microsoft
OneDrive (https://onedrive.live.com). Ako imate vanih podataka na fleu a

koristiete ga na neobezbeenom raunaru, pre korienja sauvajte podatke na

vaem raunaru I formatirajte fle. Takoe jo jednom se naglaava da ako ste
kompanijske fleeve upotrebljavali van kompanijskog okruenja po povratku
formatirajte fle, ako niste sigurni u raunar u kojem ste ga koristili. Fleeve koje
donose spoljni saradnici ili klijenti, ili donosite vi a da nisu kompanijski, nemojte
koristiti u vaim raunarima.