Tugas Basis Data 1

Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

MEMBUAT DATABASE MAHASISWA

DENGAN MICROSOFT ACCES (MS OFFICE 2003)
Memumlai Program Microsoft Acces 2003
1. Klik Start Program Microsoft Office Microsoft Acces 2003
Membuat Database Baru
1. Setelah Program Microsoft Acces terbuka. Klik File New dan klik Blank
Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan
Mahasiswa, Seperti Gambar Di bawah ini :

Gambar 1
2. Klik Create untuk ekskusi pembuatan database.

Gambar 2
Kita sudah membuat database dengan nama Mahasiswa seperti gambar di atas.
Selanjutnya kita akan membuat Tabel dari database kita.
1

Tugas Basis Data 1

Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

Membuat Table
1. Table Mahasiswa
Fiels Name
Data Type
Fiels Size
Description
NRP
Text
10
Primary Key
Nama
Text
35
Tempatlahir
Text
20
TglLahir
Text
Date/Time
Medium Date
Agama
Text
15
JnsKelamin
Text
15
Alamat
Text
50
Telepon
Text
15
KdJurusan
Text
5
Keterangan :
1. Fields KdJurusan menggunakan lookup wizard yang datanya diambil dari table
Jurusan
2. Berikan Primary Key pada fields NRP
Langkah membuat Table
1. Pada jendela database klik Table.
2. klik dua kali create table in design view
3. pada jendela table ketikan field-field Table Mahasiswa beserta tipe datanya,
jangan lupa tentukan NRP sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3
4. Pilih File Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan
Identitas Mahasiswa maka Kita simpan dengan nama Table Mhs .
5. Table Mhs sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.
6. Lakukan langkah-langkah diatas untuk membuat table yang lainnya.

Tugas Basis Data 1

Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

2. Table Jurusan
Fiels Name
Data Type
Fiels Size
Description
KdJurusan
Text
5
Primary Key
Jurusan
Text
35
Keterangan : Pada Field KdJurusan Berikan Primary Key

Gambar 4
3. Table Nilai
Fiels Name
NRP
KdMatakuliah
Absen
Tugas
Uts
Uas
Rata_Rata

Data Type
Text
Text
Number
Number
Number
Number
Number

Fiels Size
5
5
Integer
Integer
Integer
Integer
Decimal

Description
Lookup Wizard

Keterangan :
1) Pada table ini tidak menggunakan Primary Key, Karena Pada field NRP dan
KdMatakuliah sudah pernah digunakan pada table Lain. Setelah anda simpan
maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Apabila anda pilih
Yes maka microsoft acces akan secara otomatis memberikan ID sendiri pada
Filename. Anda pilih No untuk tidak memberikan primari key.
2) Fields NRP menggunakan lookup wizard yand datanya di ambil dari table
Mahasiswa

Gambar 5

Tugas Basis Data 1

Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

4. Table Matakuliah
Fiels Name
Data Type
Fiels Size
Description
KdMatakuliah
Text
5
Primary Key
Matakuliah
Text
20
SKS
Text
2
Keterangan : Pada fields KdMatakuliah Anda kasih Primary Key

Gambar 6
5. Relationship Table
Relationship ini digunakan sebagai menghubungkan ke 4 table tersebut di atas
sehingga menjadi bentuk one-to-many.
Cara membuat Relationship :
1. Klik menu Tools pada toolbar pilih Relationship.
2. Drag dan Drop keempat tabel yang telah kita buat ke dalam Windows Relationship.

Gambar 7
3. Kemudian Anda hubungkan ke empat table tersebut, pada table Mahasiswa field
NRP Anda Drag lalu geser ke Fields NRP yang ada pada table Nilai. Lihat pada
Gambar 1.7. Lakukan hal yang sama untuk menghubungkan antara table Jurusan
dengan table Mahasiswa pada field KdJurusan, Kemudian Antara table Nilai
dengan table Matakuliah Pada Field KdMatakuliah
4. Anda Check List Enfoce Referential Intergrity, Cascade Update Related Fields,
Cascade Delete Related Record Kemudian klik tombol Create. Sehingga tampil
seperti gambar berikut :

Tugas Basis Data 1

Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

Gambar 8

Gambar 9
Demikian tadi langkah-langkah pembuatan Database Mahasiswa, mulai dari pembuatan
tabel hingga relationship.