TVZ

VOENJE PROJEKATA
PROJECT MANAGEMENT

Nositelj kolegija:
Vesna Ali Kostei, dipl.ing. vii pred.
Suradnik:
Mr.sc. Branimir Preproti, vii pred.

Vesna Ali Kostei,dipl.ing.stroj,

Tehniko veleuilite u Zagrebu
Vrbik 8
Podaci za kontakt:
e.mail: vak@tvz.hr

TVZ

Svrha predmeta
o Stei uvid u prirodu projektnog menadmenta
o Upoznati se s pojmom projekta, fazama ivotnog
ciklusa projekta i procesima u pojedinim fazama
o Usvojiti osnovna znanja o upravljanju projektom
o Usvojiti osnove tehnika planiranja i praenja projekta
o Osposobiti se za izradu projektnog prijedloga

TVZ

LITERATURA
o PMI, Vodi kroz znanje o upravljanju projektima,(A Guide to the Project
Management Body of Knoweledge 4rd Edition), 2009., Mate d.o.o.,Zagreb
o M.A. Omazi, S. Baljkas: Projektni menadment, Sinergija, Zagreb, 2005.
o Nikoli, ala, Ali kostei, Metode planiranja u proizvodnji
odjee,Udbenik Sveuilita u zagrebu,Zrinski d.d.,Zagreb,2010.
o M.D.Rosenau, G.D. Githens: Succesful Project Managment, A Step-by-Step
Approach with Practical Examples, 4th Edition, 2005,John Wiley & sons,
New Jersey, 2005.
o Vlado Majstorovi: Upravljanje Proizvodnjom i Projektima (Production and
Project Management), DAAAM International Vienna i Sveuilite u
Mostaru, 2001.
o Antun Hauc: Projektni Management, GV zaloba, Ljubljana, 2002

o Trening materijal za seminar Upravljanje projektnim ciklusom , Project

Cycle Management, European Commission-Europe Aid, MEI 2004
18.9.2015.

TVZ

LITERATURA nastavak
o Jack R. Meredit; Samuel J. Mantel Jr.: PROJECT MANAGEMENT: A
Managerial Approach, 6th Edition,2005,
o Harold Kerzner: PROJECT MANAGEMENT: A systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling, 9th Edition,2005,
o M. Burghardt: Einfhrung in Projektmanagement Definition, Planung,
Kontrolle, Abschluss., 2.berarb. Und erweiterte Aufl., Publicis MCD
Verlag, Mnchen, 1999,
o S. Seibert: TECHNISCHES MANAGEMENT INNOVATIONSMANAGEMENT,
PROJEKTMANAGEMENT,QUALITTSMANAGEMENT, Taubner, Suttgart,
1998.

18.9.2015.

PLAN RADA

TVZ

TJEDAN

SPECIJALIZACIJA ELEKTROTEHNIKA

DATUM
14.9.2015

1.predavanje

15.9.2015

2.predavanje TMP

Tehnike mrenog planiranja

28.9.2015

KOLOKVIJ TMP

29.9.2015

3.predavanje

Faze i ivotni ciklus projekta

4.predavanje
5.predavanje

Projektni procesi
Planiranje projekta

6. predavanje
vjebe
vjebe
vjebe /A
vjebe /B

Provedba i zatvaranje projekta

studija sluaja

5.10.2015

13.10.2015
19.10.2015
20.10.2015

PM UVOD, POJMOVI

22.9.2015

5 12.10.2015

TEMA

vjebe TMP
vjebe TMP

21.9.2015

6.10.2015

AKTIVNOST

26.10.2015

27.10.2015 SEMINARSKI RAD/A

2.11.2015 SEMINARSKI RAD/B
3.11.2015

Zadaci TMP
Zadaci TMP

ISHODI - po usvojenom sadraju studenti e moi

A. Formulirati/oblikovati projektni cilj u skladu sa strategijom organizacije
B. povezati mreni plan na osnovi meuovisnosti aktivnosti ,koristei se tehnikama mrenog
planiranja
C. Izraditi mreni plan na osnovi meuovisnosti aktivnosti, normirati potrebno vrijeme i resurse za
provoenje aktivnosti koristei se tehnikama mrenog planiranja
D. samostalno izraditi manji plan projekta koritenjem MS projecta

Provjera ishoda B, C i D
E. Planirati faze i procese ivotnog ciklusa projekta
F. Analizirati dionike, probleme,ciljeve, strategije
G. Utvrditi procese i podruja znanja u pojedinim fazama projekta
H. Ralaniti projektni proizvod na faze i aktivnosti iji rezultati doprinose projektnom cilju
I. Upravljati procesima nad cjelovitou projekta,njegovim opsegom, vremenom, trokovima,
kvalitetom, ljudima, komunikacijama, rizicima i projektnom nabavom
J. analizirati projektni prijedlog kroz logiku matricu

metode donoenja odluka K. razviti spremnost za timski rad

Prezentiranje projektne ideje L. prezentirati svoju projektnu ideju
Prezentiranje projektne ideje L. prezentirati svoju projektnu ideju
Preoblemska situacija koja N. Samostano sastaviti projektni prijedlog po zadanim smjernicama
se rjeava projektom
Provjera ishoda J,K,L,N

KOLOKVIJ TEORIJA provjera ishoda A, E,F,G, H, i I

TVZ

Nain provjere znanja i polaganja ispita

Tijekom
semestra

nain

1.Kolokvij

pismeni

2.kolokvij

metoda

Prjeavanje
problema
pismeni
Zadaci
objektivnog tipa
Samostalni rad

3.Seminarski
rad
Studenti koji su poloili oba kolokvija i iji je
seminarski rad prihvaen ostvaruju pravo na upis
ocjene.
ISPIT: se sastoji od zadataka objektivnog tipa i
zadatka rjeavanja problema, uz prethodno
predani seminarski rad.

Provjera
ishoda

Bod
max

Bod
min

Teinski udio :

B;I

50

30

33,3%

A;C;D;E;FG;
H
J;K;L,M;N

50

30

33,3%

50

30

33,3%

Kriterij
ocjenjivanja

max
150

min
90

ocjena

0-89
90-105
106-120
121-135
136-150

(upisati % za svaki
nain)

Nedovoljan
Dovoljan
Dobar
Vrlo dobar
Izvrstan
6

TVZ

Praenje kolegija
Predavanja
Vjebe
Obaveze studenata:
o Redovito pohaanje predavanja
o Obavezno pohaanje vjebi
o Predaja seminarskog rada

18.9.2015.

TVZ

Nema nita snanije od ideje ije je

vrijeme dolo!
V. Hugo

18.9.2015.

TVZ

1.UVOD zato naziv VOENJE PROJEKATA

o UPRAVLJANJE
o VOENJE (RUKOVOENJE)
o MENADMENT
Voenje oznaava aktivnost planiranja,organiziranja, i kontrole.
Voenjem se daju upute izvriteljima za izvrenje unaprijed planiranih radnih
zadataka.
Voenjem se ostvaruju predvieni ciljevi - poslovni rezultati u odreenom
vremenskom razdoblju.

18.9.2015.

Pojam i definiranje projekta

TVZ

Vizija bez akcije je halucinacija;

A.Low, izvrni dir. mrket.agenc. St. Lukes

o projekt .. projicere izvedenica iz latinske rijei

projectum - baciti neto naprijed

Projekt je sredstvo organiziranja meusobno

povezanih aktivnosti u odreeni redoslijed kako bi se
ostvarili unaprijed odreeni ciljevi u odreenom
vremenskom periodu.
18.9.2015.

10

TVZ

Za puno razumijevanje definicije

projekta :

o Projekt je privremena organizacijska forma koja traje od

poetka djelovanja na unaprijed odreenim poslovima
ostvarenja postavljenog cilja
o Projekt za ostvarenje ciljeva rabi ljudske i materijalne
resurse
o Projekt je u svojem ostvarenju omeen:
o obimom posla kojeg treba obaviti,
o vremenom pretpostavljenim za dovrenje
o raspoloivim financijskim sredstvima
o Projekt je skup meusobno povezanih aktivnosti s
definiranim vremenom poetka i zavretka usmjerenih
prema zajednikom cilju
18.9.2015.

11

TVZ

Kritini elementi projekta su:

o Vrijeme
(predvieno za dovrenje projekta)
o Sredstva - trokovi (na raspolaganju za projekt)
o Opseg (obuhvat, Scope)
o Resursi (ljudi, materijali, oprema)

opseg

kvaliteta

vrijeme

18.9.2015.

troak

12

TVZ

Projektna ogranienja
u projektnom
menadmentu, trik je,
uravnoteiti ogranienja
unato uplitanja vieg
menadmenta

http://duebymonday.com/2011/05/the-project-management-triangle-is-about-balancing-constraints/
13

TVZ

Projekt kao privremeni pothvat

Privremeni znai da svaki projekt ima prethodno
definiran:
o Poetak
o Zavretak
Projekt moe zavriti kad su postignutu njegovi ciljevi ili
kad postaje jasno kako se ciljevi ne mogu i nee
postii, ili kad vie ne postoji potreba za rezultatima
projekta
Petogodinji planovi, zaboravite ih; bit ete sretni ako imate petotjedni plan koji e imati
smisla.za pet tjedana.
T.Peters
18.9.2015.

14

TVZ

Projekt stvara jedinstven proizvod ili uslugu

Projektni rezultat:
o Proizvod kao komponenta, ili konana cjelina
o Sposobnost da se prui neka usluga
o Dokument istraivaki projekti razvijaju znanje,
Primjeri
o Razvoj novog proizvoda ili usluge
o Djelovanje na promjenu unutar strukture
(zaposlenici,org.promjene)
o Razvoj ili implementacija informacijskog sustava
o Uvoenje novog poslovnog procesa ili procedure
15

TVZ

Projekt kao jedinstveni proizvod ili usluga

Vana karakteristika projekta

njegova jedinstvena priroda.
Izrada neega to do tog trenutka
nikad nije bilo nainjeno!

18.9.2015.

16

Projekt - karakteristike

TVZ

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Privremeni pothvat koji ima poetak i kraj

Za rezultat ima jedinstven proizvod ili uslugu
Jednokratan je
Usmjeren je k odreenom, prethodno definiranom cilju
Ima vlastiti budet
Sadri utvreni raspored obavljanja aktivnosti
Prezentira sposobnost sponzora i projektnog menadera
Teite na kvaliteti
Ima svoju strukturu
Transformira postojee stanje u budue, eljeno
Ima ogranienja

18.9.2015.

klasian primjer jasno definiranog projektnog cilja, dao je J.F.Kennedy

za projekt Apollo: Poslati ovjeka na mjesec i vratiti ga sigurno natrag
do kraja 1960.-ih
17

TVZ

Upravljanje projektom
Primjena znanja, vjetina,alata i tehnika na projektne
aktivnosti s ciljem realizacije zahtjeva projekta
Osnovne faze procesi
o Inicijacija
o Planiranje
o Provedba
o Nadzor i kontrola
o Zatvaranje

18

TVZ

Projekt kao transformacijski proces

INPUT - ulaz [ulazna
informacija
procesa]
Bilo koja stavka,
unutar ili izvan
projekta, koja
zahtijeva postupak
prije njegova
nastavka.

18.9.2015.

OUTPUT- izlaz [izlazne

informacije procesa]
Proizvod, rezultat ili
PROCES
usluga nastali
provoenjem
DODIJELJIVANJE postupka.
DODANE
VRIJEDNOSTI
REZULTATU

19

TVZ

Upravljanje projektom
Ukljuuje
o Identificiranje zahtjeva
o Identificiranje potreba, mouih problema, oekivanja
zainteresiranih strana (stakeholderi, dionici)
o Uravnoteenje suprostavljenih ogranienja
o Opseg
o Kvaliteta
o Vremenski rok
o Proraun (budet, trokovi)
o Resursi
o Rizik
20

TVZ

OGRANIENJA
FINANCIJSKA
MORALNO ETIKA
SOCIOLOKA
KULTURNA
VREMENSKA

PRAVNA
EKOLOKA
POLITIKA
LOGIKA
KVALITATIVNA

OUTPUT

INPUT

elje/potrebe/ideje

PROJEKT

Zadovoljenje elja/
potreba/ideja

MEHANIZMI
LJUDI
KAPITAL
TEHNOLOGIJA
18.9.2015.

ZNANJE I STRUNOST
ALATI I TEHNIKE
ORGANIZACIJA
21

TVZ

Uspjean projekt ima:

o Usmjerenost na stvarne potrebe (dobra procjena
potreba)
o Suradnju sa svim sudionicima
o Sposoban, struan i motiviran tim ljudi
o Podrku okruenja
o Raspored aktivnosti koje vode provedbi projekta
o Osigurana sredstva (financijska i materijalna)
o Sustav praenja tijekom provoenja (monitoring) i
ocjenjivanja (evaluacije)
18.9.2015.

22

TVZ

Projekt kao multikulturalna poveznica

Razliite kulture sukob pristupa - prepreke

o Same kulturoloke razlike lanova projektnih timova
o Razlike u sustavu vrijednosti
o Jezine razlike
o Edukacijske
o Socioloke
o Pravne
o Politike
o Vjerske
o Financijske
o Infrastrukturne
18.9.2015.

23

TVZ

Voditelj projekta
o Osoba koju je organizacija koja provodi projekt
imenovala s ciljem postizanja PROJEKTNIH CILJEVA
o Razumije, primjenjuje znanja alate i tehnike za
voenje projekta
Ali
Uz sve vjetine koje su pecifine za neko podruje i
izvrsnost u opem upravljanju, voditelj projekta mora
imati dodatne karakteristike

24

TVZ

Voditelj projekta - projektni menader

Nema te osobe koja raspolae apsolutno svim
informacijama, znanjem i ekspertizom za samostalno
voenje projekta.
Projektni menader sa stanovita:
o Uloga
o Funkcije
o Znanja
o Osobine
o Vjetine
Prema Business Weekuonaj tko otkrije tajnu kreiranja
projektnih timova, pobijedit e na globalnom tritu..
25

TVZ

Uloga projektnog menadera u organizaciji:

Potreba za jasno definiranom ulogom u slijedeim poslovnim
situacijama:

o Kad obuhvat projekta zahtijeva vie resursa od dostupnih poslovnih

jedinica
o Kad je potrebna koordinacija izmeu poslovnih jedinica

o Kad se okolina rapidno mijenja potreba za fleksibilnou i

prilagodljivosti
o Kad je evidentna potreba za znanjima ljudi koji su unutar drugih
poslovnih jedinica

o Kod umreavanja s klijentima i dobavljaima

o Pri kontinuiranom tehnolokom (informacijskom) napretku
o Kad organizacija djeluje na dinaminom tritu

o Kad su zahtjevi na zatitu okolia sve vei

26

TVZ

Osnovne funkcije projektnog menadera

o
o
o
o
o
o
o

Odluivanje
Planiranje
Organiziranje definiranje uloga
Upravljanje ljudskim potencijalima
Voenje
Kontroliranje
Upravljanje promjenama

27

TVZ

Od projektnog menadera se trae slijedea znanja:

o
o
o
o

Specijalizirana znanja o projektnom menadmentu

Struna znanja i poznavanje tehnika MP
Poznavanje projekta- razumijevanje cilja
Opa znanja o sociologiji, psihologiji i politikim
znanostima
o Administrativna i organizacijska znanja

28

TVZ

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Osobine projektnog menadera

treba biti
Odluan i sklon inicijativi
Inteligentan
Interpersonalno osjetljivost
Samouvjeren i siguran
Organizator i planer
Graditelj tima i disciplinirani voa
Otvoren ka suradnji i timskom radu kompatibilnost s timom ,a ne
obrnuto
Motivator
Sposoban u rjeavanju konflikta
Poten, fleksibilan i prilagodljiv
Dominantan
Zna kada riskirati
Otvoren
Zna kad treba odustati
Komunikativan
Kreativan

29

TVZ

o
o
o
o
o
o
o
o

Vjetine projektnog menadera

Voenje*
Procjena i sposobnost planiranja projekta
Okupljanje i formiranje projektnog tima
Projektna komunikacija
Pregovaranje
Rjeavanje problema
Voenje promjena
Etinost i moralnost

*Voenje projekta je i sposobnost upravljanja u

nestrukturiranoj radnoj okolini
30

TVZ

http://www.moj-posao.net/Posao/199330/Voditelj-projekata-mz/
31

TVZ

Projektni menader

32

TVZ

Procesi, programi, projekti

o Proces skup aktivnosti organizacije koja kontinuirano i
rutinirano transformira inpute u eljene outpute jasno
definirani zadaci i aktivnosti bez odreenog zavretka i
krajnjeg ciljasvakodnevni poslao koji je u pravilu
ponavljajue prirode i neogranienog trajanja- koristi
TMP i alati za upravljanje.
o Program planirani i organizirani rad koji se poduzima
zbog dugoronih ciljeva, esto se sastoji od povezanih
projekata
o Projekt opis aktivnosti koje se obavljaju povremeno i
prema potrebi, jedinstveni i privremeniprojekt je dakle
neto to je jedinstveno, kreativno, ogranieno
vremenom, esto nepredvidivo...
18.9.2015.

33

TVZ

Projekti i strateko planiranje

Projekti sredstvo za postizanje stratekog plana
organizacije
Strateke odrednice
o Trina potranja (automobil na el.pogon, pasivne kue)
o Poslovna potreba (edukacijski projekt)
o Zahtjev klijenta (grad potreba za bolnicom)
o Tehnoloki napredak (razvoj tablet raunala)
o Pravni zahtjevi (zatita okolia proiai, novi PDV)
o Restrukturiranje org. (esto vezano uz nove posl.procese i
uvoenje novog inf.sustava)
o ...
34

TVZ

Misija, vizija, strategija

Projektni menadment
Ulazi:
Analiza vanjskog okruenja
(poslovni trendovi, zakonski
propisi,
konkurencija,
zadovoljstvo klijenata, korisnika)
Analiza unutranjeg okruenja
(uinkovitost, djelotvornost,
struktura i zadovoljstvo
uposlenika)

Analiza poloaja organizacije

u odnosu na okruenje

MISIJA:
Zato postojimo?
(it is)

VIZIJA:
to elimo postii?
(to be)

STRATEGIJA:
Kako emo to postii?

Na plan igre. (How?)

TVZ

Misija poduzea
o misija ili svrha oznaava osnovnu funkciju ili zadatak
organizacije po kojoj se ona razlikuje od ostalih

o misije odreuju ciljeve u prostoru i vremenu dobro

definirana misija je temelj za izvoenje ciljeva i
ostalih planova prema hijerarhiji
misija se sastoji od:
1. svrhe
2. strategije
3. standarda ponaanja
4. vrijednosti

TVZ

Vizija poduzea
vizija slika idealne budunosti poduzea:
o jasna predodba buduih dogaaja,
o dugoroni eljeni rezultat
o zaposlenici slobodni identificirati i rjeavati probleme koji
stoje na putu njezina ostvarenja
dobro definirana vizija sadri :
1. temeljna ideologija (priroda i identitet organizacije, temeljna
svrha)
2. predvidiva budunost (predvianje ciljeva na dugi rok i nain
njihovog
ostvarivanja)

TVZ

Misija predstavlja svrhu organizacije i ono

to organizacija pokuava postii (naela
djelovanja)
Vizija nudi pogled na ono to bi
organizacija mogla postati (poeljna
budunost)

TVZ

Proces stratekog menadmenta

TVZ

Misijaciljevi

iz misije se izvode strategijski ciljevi pri

tome se pozornost menadmenta treba usmjeriti na:
1. stanje trita
2. inovacije
3. proizvodnost
4. fizike i financijske resurse
5. profitabilnost
6. sposobnosti menadera
7. sposobnosti i stavove radnika
8. javnu odgovornost
Ciljevi se rijetko mogu promatrati kao autonomni ciljevi
svaki cilj ili podrava ostvarenje nekog drugog cilja ili je i sam podran od
drugih ciljeva
Posao organizacije ne odreuje se imenom, statutom ili registracijom.
On je definiran misijom poduzea. Samo jasno odreenje misije
i svrhe organizacije ini moguim postavljanje jasnih i realistinih
poslovnih ciljeva.
Peter E. Drucker

TVZ

CILJEVI
o ciljevi trebaju biti svima jasni
o svaki cilj treba biti konzistentan s drugim ciljevima
ime se osigurava njihova povezanost
o svaki cilj mora biti mjerljiv kako bi se moglo
kontrolirati njegovo ostvarenje
o ciljevi trebaju biti izazovni, ali ne i nedostini
o jasni, konzistentni, mjerljivi i izazovni ciljevi trebaju
biti ostvarivi da bi imali smisla

TVZ

Ciljevi..strategija
Zbog ega organizaciji treba strateki plan? Planiranje samo
za sebe ne proizvodi rezultate- to je sredstvo, kojim
postiemo cilj.
Uspjeno strateko planiranje poboljava usmjerenost
organizacije te proizvodi:
o Razumijevanje svrhe organizacije, razumijevanje
vrijednosti koje dijeli uprava i drugi dionici; podupire i
poveava razinu obveznosti prema organizaciji i njenim
ciljevima.
o Plan za akciju. Plan je okvir djelovanja koji vodi i
podupire upravljanje i voenje uprave.
o Upravi daje putokaz za promatranje postignua i
procjenu rezultata.

TVZ

Strategija Vizija
Vizija je poeljna slika budunosti
poduzea koja se moe ostvariti
uspjenom strategijom.
Vizija mora biti konzistentna s misijom
Mora biti jasna, prepoznatljiva i ostvariva
Mora biti inspirativna svima u poduzeu
U nelinearnom svijetu, samo nelinearne ideje stvaraju
bogatstvo (G.Hamel)

TVZ

Primjer :

Primjer: Belupo http://www.belupo.hr/Default.aspx?sid=2

DRUKIJE OD DRUGIH

Za uspjeno trino nadmetanje Belupo nastoji prepoznati potrebe

kupaca i biti poeljan poslovni partner

o VIZIJA
Postati vodea farmaceutska tvrtka u srednjoj i
istonoj Europi.
o MISIJA
Unapreivanje kulture zdravlja i doprinos iroj
drutvenoj zajednici.
o CILJEVI
o Kakvoa kao imperativ
o Poeljan poslovni partner
o Poticajna radna sredina
o Poeljno radno mjesto

TVZ

Primjer: Belupo
http://www.belupo.hr/Default.aspx?sid=2

STRATEGIJA KOMPANIJE
o Razvoj novih proizvoda i poveanje izvoza strateka
su orijentacija svih 1000 zaposlenika Belupa.
..Kompanija nastoji povezati istraivanje i
kontinuirana tehnoloka poboljanja kao osnovu
proizvodne orijentacije, odrati kvalitetu proizvoda i
povjerenje potroaa te usavravati pouzdan i
prepoznatljiv partnerski pristup u poslovnim
odnosima kako bismo svi zajedno ostvarili vie.

TVZ

Projektni menadment?
Project management is the application of knowledge,
skills, tools and techniques to project activities to
meet project requirements
(PMBOK, 4rd Edition, 2009)
o Projektni menadment je primjena znanja, vjetina,
alata i tehnika za provedbu projektnih aktivnosti
koje vode ostvarenju projektnih zahtjeva.

18.9.2015.

46

TVZ

Zato Projektni menadment?

Poznato istraivanje Standish Grupe je pokazalo da je:
o 33% projekata ukinuto prije nego su zavreni
o 53% projekata potroilo znatno vie novaca i vremena od
planiranog
o Rezultati analize su pokazali da su najei uzroci
prekoraenja trokova i rasporeda nedovoljno
poznavanje metoda i tehnika projektnog menadmenta
unutar tima
Da bi krenuli punom brzinom naprijed potrebno je usvojiti
upravljanje projektima (projektni menadment, PM) kao
kulturu, nain razmiljanja i rada svake moderne organizacije

TVZ

Zato Projektni menadment?

o U dobu globalizacije (prevage ponude nad potranjom),
tvrtke, institucije, organizacije primorane su poduzimati
krupne akcije - projekte koje znae i unose promjene
o Kako je rastao znaaj promjena i vjetine upravljanja njima,
tako je rastao i znaaj projekata. Ali dok ciljevi navjeuju
promjene, projekti ih ostvaruju. I jedni i drugi sudjeluju u
oblikovanju piramide budueg djelovanja organizacije; na vrhu
je misija tvrtke (njezina trajna svrha u drutvu), misija tvrtke
se ostvaruje pomou znaajnih ciljeva, znaajni ciljevi se
pretvaraju u strategiju i potom planove, planovi se ostvaruju
projektima ili redovnim tokom poslovanja, provoenjem
strategije ostvaruje se vizija

TVZ

Projektni menadment kljuni alat

prilagodbe konstantnim promjenama

o Promjene koje se dogaaju svakog dana moraju se

gledati kao prilike i anse koje nam se nude, a ne kao
prijetnja
o Druckerova konstatacija: u organizacijama
budunosti postajati e samo brzi i mrtvi menaderi
o Orijentacija na ljude, njihove potencijale i stalni
odrivi razvoj kao temeljni izvor organizacijske
fleksibilnosti i uspjenosti.

18.9.2015.

49

TVZ

o
o
o
o
o
o

Projektni menadment i njegove tehnike

su nuni za:

Financiranje novih poslovnih poduhvata

Razvoj ljudskih potencijala edukacija
Upravljanje informacijskim sustavima
Marketing dizajniranje kampanja za nove proizvode
Upravljanje proizvodnjom uvoenje novih procesa
..

18.9.2015.

50

TVZ

Vanost Projektnog menadmenta

Pritisci trita stalno trae od tvrtki da pronalaze nove
naine za smanjenje trokova i poveanje profitabilnosti.
Bez dosljednih i standardiziranih metoda upravljanja
projektima, potrebno je otkrivati ve otkriveno za svaki
novi projekt ime se gubi vrijeme, rastu trokovi a time
pada zarada.
Na dananjem, izrazito konkurentnom tritu,
zadovoljavanje i zadravanje kupaca su vaniji nego ikada,
to nam ostavlja jako malo prostora za greke na
projektima.
http://www.consultor-ri.hr/upravljanje-projektima/software.html

TVZ

Adaptacija suvremene organizacije

o Implementacija stratekog menadmenta putem
projekata omoguuje maksimalne mogue povrate uz
optimalnu upotrebu resursa
o Eksponencijalna ekspanzija ljudskog znanja kreira
potrebu za organizacijom koja e podravati
konkurentsku prednost projektni tim kao nositelj
meuorganizacijskog umreavanja i razvijanja
partnerskog odnosa koji rezultira win-win strategijama
o Projektni menadment omoguuje konkurentsku
prednost plasmanom na trite, pravih proizvoda,
upravo na vrijeme.
18.9.2015.

52

TVZ

Kreiranje strategije
1. Strateke pitanja i aspiracije top managementa
2. Sagledavanje interne i externe situacije
o Trendovi
o Vlastite snage
o Vlastite slabosti
o Konkurencija
o Otkrivanje prilika
3. Postavljanje stratekih ciljeva
4. Definiranje projekata
5. Harmonizacija ciljeva
6. Definiranje mjera za procjenu ostvarenja ciljeva

TVZ

Provoenje strategije

o Mjerenje ostvarenja ciljeva (npr. faza

projekta)
o Revizija ciljeva

TVZ

Koristi poznavanja strategije kod izvoenja

projekta
Tehnike:
o Da li eventualna izmjena ili odstupanje od projekta
podrava strategiju?
o Da li je poboljanje na projektu ujedno i
poboljanje provoenja strategije?
Humanistike:
o Osjeaj vanosti posla
o Poviena motivacija
o Poticanje kretivnsti

TVZ

Alati za provoenje strategije

Primjeri alata:
BSC

SWOT
Strategijska
analiza

Financijska
perspektiva

Perspektiva

klijenta

Misija
Vrijednosti
Vizija
Strategija
Perspektiva
uenja i
rasta

Analiza
unutarnje
okoline

Analiza
vanjske
okoline

Perspektiva

procesa

snage

slabosti

prilike

SWOT profil
Strategijski izbor

prijetnje

TVZ

Balanced Scorecard
o Kljune ideje koncepta BSC-a su:
(a) samo financijski pokazatelji poslovanja nisu dovoljni za
upravljanje sloenom organizacijom u sloenim uvjetima;
(b) uravnoteeni pogled na organizacijske performanse mora
ukljuiti bar 4 podruja: financije, kupce, interne poslovne
procese, uenje i razvoj;
(c) da BSC osigurava provoenje strategije u ivot, da
mobilizira sve raspoloive resurse za njeno ostvarivanje, te
uenje i povratnu vezu.

TVZ

BSC
BSC treba pruiti okvir za transformaciju vizije i
strategije organizacije:
o U mjerljive poslovne ciljeve,
o Za mjerenje performansi, posebice u kljunim
poslovnim podrujima
cilj

mjera

rezultat

inicijativa

to strategija mora
ostvariti i to je
kritino za uspjeh
strategije

Kako e uspjenost
ostvarivanja strategije
biti mjerena i praena

Nivo efikasnosti ili

omjer neophodnog
poboljanja- to
oekujemo

Kljune aktivnosti
neophodne za
ostvarenje ciljeva

58

TVZ

FINANCIJSKA PERSPEKTIVA

KORISNIKOVA PERSPEKTIVA
Da bi postigli nae financijske

Da bi zadovoljili nae dioniare,

ciljeve, kojim potrebama korisnika

koje financijske rezultate

moramo udovoljiti?

moramo postii ?

Vizija i
strategija
PERSPEKTIVA UENJA
Da bi postigli nae ciljeve kako
naa organizacija mora uiti

i biti inovativna?

UNUTARNJA PERSPEKTIVA
Da bi zadovoljili nae korisnike i
dioniare, koje unutarnje poslovne

procese moramo unaprijediti?

59

TVZ

BSC
Primjer: P.R.Niven, Balanced scorecard, korak po korak, Masmedia, Zagreb

TVZ

Definicija SWOT analize

Strengths
Snage

Opportunities
Prilike

Weaknesses
Slabosti

Threats
Prijetnje

SWOT analiza je subjektivna procjena podataka

organiziranih SWOT formatom u logian odnos koji
olakava razumijevanje, prezentaciju, diskusiju i
donoenje odluka
61

TVZ

SWOT- svrha
o Koristi se za sve vrste donoenja odluka:
odonoenje i reviziju strategije
oodreivanje pozicije i smjera organizacije,
oprocjenu poslovnog prijedloga, inicijative ili
projekta
oza bilo koju drugu ideju
o Stimulira proaktivno razmiljanje umjesto oslanjanja
na navike ili instinktivne reakcije

62

TVZ

SWOT OBRAZAC
UNUTRANJOST
ISTAKNI / POJAAJ
SNAGU

UOI / UKLONI
SLABOSTI

ISTAKNI / ISTRAI
PRILIKE

UOI / SMANJI
PRIJETNJE

OKOLINA

63

TVZ

Akcije
Snage

Slabosti

Odrati,
Izgraditi,
Rasporediti

Otkloniti,
Napustiti

Prijetnje

Prilike

Odrediti prioritete,
Optimizirati

Pronai odgovore

64

TVZ

SWOT i STRATEGIJA
o SLABOSTI PRETVORITI U SNAGE
o KORISTITI SNAGE ZA STVARANJE MOGUNOSTI
o PRIJETNJE PRETVORITI U MOGUNOSTI

TVZ

SWOT

TVZ

Najtea stvar na svijetu nije primorati ljude da

prihvate nove ideje, nego da zaborave stare.
John Maynard Keynes,ekonomist

Hvala
Hvala
18.9.2015.

67