Professional Documents
Culture Documents
Prirucnik Za Iznajmljivace
Prirucnik Za Iznajmljivace
UVOD
Ovaj prirunik nastao je iz potrebe prikupljanja i obrade objedinjenih korisnih informacija vezanih za
privatni smjetaj, a s naglaskom na nae podruje, srednju Dalmaciju i njegove specifinosti.
Namijenjen je svima koji se ele baviti obiteljskim biznisom kao i svima koji su u tom poslu ve godinama (i generacijama!), bilo da takvim djelovanjem dopunjuju kune budete ili se bave djelatnou
iznajmljivanja apartmana turistima kao osnovnim, egzistencijalnim poslom. Takvih je definitivno mnogo
u Splitsko-dalmatinskoj upaniji, jer privatni iznajmljivai zajedno ukupno imaju preko 110.000 postelja,
to ini vie od 2/3 ukupne smjetajne ponude upanije. Trend rasta ostvarenih noenja je vii od
5% godinje, a u 2013.god. 11,5 % vie nego u istom razdoblju prethodne godine (podatak za period
I-IX/13).
Od samih poetaka razvoja privatnog smjetaja u Dalmaciji, svi koji su u svojim kuanstvima ili drugim nekretninama pokrenuli pruanje turistikih usluga suoili su se s nedostatkom servisnih i detaljnih
informacija i znanja o privatnom smjetaju na jednom mjestu. Poglavito se ukazala potreba za time
prema svima koji se tek namjeravaju baviti ovakvim uslugama u turizmu. Ovim prirunikom se takva
potreba pokuava zadovoljiti. Prirunik na jednostavan i razumljiv nain obrauje sve teme vezane uz
registraciju privatnog iznajmljivaa (kao paualca, obrtnika ili tvrtke), za organizaciju i voenje privatnog smjetaja, ukljuujui izbor turistikih usluga, ureenje smjetajne jedinice, promociju, marketing,
prodajne vjetine, komunikaciju s gostima te zakonske odredbe, porezne i druge obveze.
Svjesni kako nije bilo mogue ovdje dati sve odgovore na Vaa pitanja, tim vie to se upravo mijenja zakonska regulativa, skromno pruamo pokuaj davanja odgovora na Vaa pitanja i nedoumice.
Prirunik emo pokuati osvjeiti svake godine, sukladno trenutno vaeim informacijama.
Nadamo se kako ete se ovim prirunikom rado sluiti jer njime na jednom mjestu saimamo najea
pitanja, probleme i odgovore na sve ono to je bitno za registraciju, organizaciju i poslovanje privatnog
iznajmljivaa. Ukoliko Vam ovaj prirunik pomogne na bilo koji nain, informacijom, novim saznanjima
ili idejom, barem malo, i u bilo kojem segmentu Vaeg djelovanja kao privatnog iznajmljivaa, njegovo
nastajanje i publiciranje bit e opravdano, a nae nade i ambicije ispunjene.
Ovim prirunikom nam je elja unaprijediti kvalitetu i konkurentnost privatnog smjetaja na prostoru
Splitsko-dalmatinske upanije te time stvoriti prepoznatljiv turistiki brend, to e poveati blagostanje
lokalnog stanovnitva i produiti turistiku sezonu.
Joko Stella
Direktor Turistike zajednice Splitsko-dalmatinske upanije
1
1. UREENJE I ADAPTACIJA
SMJETAJA
Stropovi
Bijeli strop reflektira vie svjetlosti od bilo koje druge
boje i preporuljivo je da ostane bijeli. Ukoliko se
radi o starim zgradama koje imaju znatno vii strop,
mogue je bojanje stropa drugom bojom (tamnija
boja - efekt sputenog stropa).
Rasvjeta
Osim glavne, ope rasvjete (iznad stola za blagovanje postavite jaku rasvjetu) potrebno je predvidjeti svjetlo za ugoaj na nekoliko mjesta npr.
u sputenim stropovima, podne ili stolne lampe
priguene svjetlosti.
Vrata
Unutarnja stolarija treba biti sva jednaka i u kontrastu sa zidom; ako su vrata u teksturi drva, uskladiti boju (esencu) s podnom oblogom.
Prozori - zavjese
Autohtone dalmatinske kamene kue imaju manje
prozore u skladu s podnebljem, na koje je dovoljno
staviti posudu s cvijeem, bez zastora ukoliko ne
naruava intimu gostiju u prostoru.
Zastori su potrebni kao zatita od (previe) sunca,
na onim dijelovima objekta koji gleda na sunanu
stranu, ali i od pogleda susjeda (prolaznika) te daju
interijeru romantinu i dekorativnu notu
Kakav izbor zastora izabrati (klizni, paket, rolo
zastori, aluzine i trakasti) ovisi o ukusu vlasnika
smjetaja, ali trebalo bi izbjegavati teke materijale,
prearene, birati jednostavni uzorak, ogranienog
broja boja na jednu do dvije. Vrsta tkanine treba biti
usklaena s ostalim tkaninama u prostoru i stilom
namjetaja.
Tehnika oprema
TV i drugu tehniku smjestite da ne odskau od
opeg stila ureenja prostora.
Klima ureaj pokuajte vizualno neutralizirati, ne
stavljati na dekorativne zidove i detalje (preko kamene volte, iznad estetski znaajnog ulaza i sl.)
Obratite panju na dostupnost koritenja interneta
(dajte ifru za pristup), Wi-Fi- a.
Osobnost -ukrasni detalji
Upravo koristei ukrasne detalje izbjei e se hotelski izgled prostorija koji je anoniman, nepersonalan.
Dekorativni detalji (slike, vaze, ukrasi) ine prostor
jedinstvenim i neponovljivim: naglasite originalne
arhitektonske elemente: kamenu voltu, staru gredu,
udubljenje u zidu. Upravo to naglaava vrijednost
nekretnine i omoguava gostu jedinstveni doivljaj.
Vodite se naelom umjerenosti pri ukraavanju: NE
umjetnom cvijeu, NE plastinim stolnjacima, NE
lanim vitraima, NE vrtnim patuljcima (ki i jeftino
naruavaju dostojanstvo interijera i ugled vlasnika).
Atraktivnost smjetajne jedinice ili gospodarstva
mjeri se i stupnjem ureenosti okolia (okunice,
dvorita), a vrlo je bitno znati kako gost prilikom
Namjetaj
Pri izboru namjetaja voditi se kriterijem: lakoa pri
odravanju, otpornost na habanje i sigurnost uporabe. Navedeno je potrebno uskladiti i s estetikom.
Prostor treba imati ozraje doma, prisnosti. Ukoliko kombinirate starinski i novi namjetaj svakako
treba imati mjeru, jer po neki detalj: stara lampa,
3
gosta na otvorenom u veernjim satima, ali i sigurnom kretanju i smanjenoj mogunosti nezgode
(ozljeivanja) gosta.
ak 70% smjetajnih kapacitete u SD ine objekti
sa 3* s trendom podizanja kvalitete i kategorizacije
usluge, a upravo tenja visokoj razini kvalitete i izvrsnosti usluga doprinosi atraktivnosti, prepoznatljivosti i boljem trinom plasmanu Vaih kapaciteta.
2. SANITARNI I HIGIJENSKI
STANDARDI U
UGOSTITELJSKOJ
DJELATNOSTI
Prema Zakonu o ugostiteljskoj djelatnosti (NN43/09,
NN88/10; NN152/08) ugostiteljske usluge u do
mainstvu moe pruati fizika osoba koja nije
obrtnik ili trgovac pojedinac (u daljnjem tekstu:
iznajmljiva).
Ugostiteljskim uslugama u domainstvu smatraju
se:
- usluge smjetaja u sobi, apartmanu i kui za
odmor, kojih je iznajmljiva vlasnik, do najvie 10
soba, odnosno 20 postelja u koje se ne ubrajaju
pomone postelje
- usluga smjetaja u kampu, organiziranom na
zemljitu kojeg je iznajmljiva vlasnik, s najvie 10
smjetajnih jedinica, odnosno za 30 gostiju istodobno, u koje se ne ubrajaju djeca u dobi do 12 godina
starosti
- usluge doruka, polupansiona ili pansiona gostima kojima iznajmljiva prua usluge smjetaja u
sobi, apartmanu i kui za odmor.
VANE NAPOMENE
- Praktino je u smjetajnoj jedinici imati koristan
alat i pribor, npr. osnovni alat u apartmanu, odvija
za plinsku bocu, avli, rezervne baterije i arulje.
- Ne zaboravite ostaviti svoj broj telefona/ mobitela gostima (naglasite Vau dostupnost 24h/dan,
bitno je da znaju da ste tu ako Vas trebaju), brouru
s osnovnim informacijama, lozinku za internet, pismo (pie) dobrodolice, autentian suvenir...
Kupaonica sobe:
Minimalna propisana povrina za kategoriju 3*
iznosi 4,0 m2, a za kategoriju 4* iznosi 5,0 m2 a
sadri: WC koljku s ispiraem; etku za ienje
WC koljke; WC papir s draem i rezervno pakiranje papira; umivaonik s tekuom toplom i hladnom
vodom; sapun u omotu ili tekui sapun; ko za otpatke; vreice za higijenske uloke; zidove kupaonice u cijelosti prekrivene keramikim ploicama
ili kamenim ploama ili drugim vodonepropusnim
materijalom; pod kupaonice prekriven keramikim
ploicama ili kamenim ploama ili drugim vodonepropusnim materijalom; kuku za runike uz kadu
i/ili umivaonik, po osobi; dva runika, jedan manji i
jedan vei (za kateg. 3*) po osobi, a tri runika, dva
manja, jedan vei po osobi (za kateg. 4*), preku ili
dra runika, po osobi; tepih od frotira ili sl. ispred
kade ili tua; protuklizni tepih za kadu ili protuklizno dno kade; (protuklizno dno kade dokazuje se
tehnikom dokumentacijom proizvoaa); police ili
sl. za odlaganje toaletnog pribora; ogledalo; rasvjetu koja omoguuje dobru vidljivost u itavoj kupaoni-
VANE NAPOMENE
Iznajmljivai koji gostima pruaju usluge prehrane duni su svake godine prije poetka obavljanja
tih usluga pribaviti pored potvrde iz prethodnog stavka i potvrdu od ovlatene zdravstvene ustanove da
oni ili lanovi njihovog domainstva koji neposredno
sudjeluju u pruanju usluge prehrane nisu evidentirani na kliconotvo i na parazite.
Utvrditi normative namirnica, pia i napitaka
za pojedino jelo, pie i napitak, ako takve usluge
prua, i pruiti usluge po utvrenim normativima te
na zahtjev normativ predoiti gostu.
3. KOMUNIKACIJA I POSLOVNI
BONTON
Usluga - komunikacija
Ugostiteljstvo i turizam su zanimanja u kojima ljudi
ive iskljuivo od svog umijea komuniciranja s drugim ljudima gostima. Stoga su pravila uljuenog
ponaanja bonton osnova ophoenja neovisno o
tome posluuje li djelatnik gosta izravno u restoranu
ili na recepciji. Rije je naprosto o profesionalnom
odnosu u skladu s pravilima struke.
Uz materijalne pretpostavke koje smo opisali kao
uvjet bavljenja djelatnou iznajmljivanja smjetaja
privatnih iznajmljivaa, onaj nematerijalni, neopipljivi element, ali jednako vaan dio je upravo usluga.
Uslugu gosti pamte i o njoj e priati svojim prijateljima, rodbini i kolegama. To nije fluidni govor stranih
jezika (iako je potrebno i takvo znanje privatnih
iznajmljivaa), ve uinkovita komunikacija koja e
gostu pruiti osjeaj dobrodolice, osjeaj da ga se
cijeni. Stoga su potrebne vjetine verbalne i neverbalne komunikacije (dodir, govor tijela, glas, kontakt
pogledom, izraz lica, utnja) koje pomau izgraditi
dobar odnos s gostima i koje omoguuju razvijanje
boljih odnosa neophodnih za poticanje ponovljenog
posjetitelja i ciljanog poslovanja.
Postoji jedna stara fraza koja se odnosi na izvrsnost
usluge, a koja se odlino moe primijeniti na sve
sudionike u turizmu pa i na privatne iznajmljivae:
Nikada ne moete biti toliko dobri u komunikaciji da
biste mogli prestati raditi na njoj.
Turistiko trite postaje sve konkurentnije - zemlje i regije aktivno pokuavaju nadmaiti druge
Reklamacije
Reklamacije su sastavni dio svakog poslovanja
pa tako i turistikog. Ukoliko doe do reklamacije,
vano je brzo reagirati, nadoknaditi neugodnosti
i gnjavau koju je gost doivio. Istraivanja su pokazala da gost koji, iako nezadovoljan prvotnom
uslugom, iskusi izvrsnu sanaciju usluge, moe biti
zadovoljniji i odaniji nego onaj gost koji je u startu
bio zadovoljan. Stoga je vano na pravi nain primiti
i obraditi reklamaciju te na pravi nain pokuati otkloniti uzrok nezadovoljstva ukoliko je to mogue.
Sasluajte gosta, pokaite razumijevanje za stanje/
situaciju, ali nikako se ne smijete svaati s gostom.
Budite iskreni prema gostu! Vodite se onom : Gost
je uvijek u pravu!!
Reklamacije u velikom broju sluajeva moete
usmjeriti pozitivno. Osobe koje Vam reklamiraju
problem jo uvijek imaju namjeru suraivati s vama
i njihov je cilj pokuati rijeiti Va problem. Oni koji
vam nita ne govore, a nezadovoljni su, ti Vam se
vrlo vjerojatno nee nikad vie ni vratiti. Zato s gostom ne treba raspravljati, niti se nadmudrivati, ve
9
detaljima.
S potovanjem,
Primjer dopisa:
PISMO DOBRODOLICE
Dopisi i primjeri
Naslov - mora biti kratak, upeatljiv, dovoljno zanimljiv i informativan. Naslov je esto prva, a nekada i
jedina mogunost da privuete pozornost.
Duina reenice - Kod pisanja treba voditi rauna
o duini reenica. Reenice ne bi trebale imati vie
od 20 do 25 rijei. Kod dobrog stila pisanja veina
reenica ima izmeu 5 i 15 rijei.
Tehniki elementi - datum poiljatelja, primatelja,
ime osobe za kontakt i broj njezinog izravnog telefona, e-maila ili mobitela, identifikaciju institucije
(memorandum).
Potovani,
zadovoljstvo nam je to Vas moemo ugostiti u
naem Pansionu. Na prostranom imanju, utvrenom
kamenom, smjestio se vrt i vonjak, gospodarska
zona s domaim ivotinjama, golf vjebalite, tenis
igralite, trekking staze i etnice, bazen, otvoreni
kamin i grill te natkriveni parking. U sam Pansion
vodi Vas zanimljiva kamena staza... U domaem
ugoaju nudimo Vam najbolje to imamo...
Primjer dopisa:
ZAHVALA
Primjer dopisa:
POTVRIVANJE TERMINA POSJETA
Potovani,
koristimo ovu prigodu kako bismo Vam najsrdanije
zahvalili to ste nas odabrali kao domaina za Va
odmor.
Veselimo se Vaem posjetu!
S potovanjem,
Potovani,
zahvaljujemo na Vaoj obavijesti da ete nas posjetiti (datum). Drago nam je primiti Vas tog dana te
Vam omoguiti nezaboravno ljetovanje.
S potovanjem,
Primjer dopisa:
SLANJE UPITA NAKON TELEFONSKOG
RAZGOVORA
Potovani,
sukladno naem telefonskom razgovoru, u prilogu
Vam aljem nae podatke. (Ukratko prezentirati
svoju uslugu). Molimo Vas za odgovor.
S potovanjem,
Primjer dopisa:
UKOLIKO STE POPUNJENI I PREDLAETE NEKI
NOVI TERMIN ZA LJETOVANJE
Prisnost i prijaznost
Iznajmljiva sve to radi treba raditi prirodno,
iskreno to znai da njegovo ponaanje treba biti
izraz njegove stvarne elje da pomogne gostu.
Ako volimo svoj posao, nema bojazni od usiljenog
i neprirodnog ponaanja. Na taj nain razvija se
prisan odnos s gostom pa i prijateljski, ali stupanj
te prisnosti odreuje gost. Pazite da ne budete
prenametljiv domain!
Potovani,
zahvaljujemo na Vaem upitu. Iako trenutno nemamo slobodnih mjesta u Vaem eljenom terminu,
predloili bismo Vam neke druge termine kada se
u naem mjestu dogaaju posebne sveanosti, a za
tu priliku smo Vam spremni dodatno izai u susret
s posebnim cijenama. Ukoliko Vam je ovo zanimljivo, svakako emo Vas kontaktirati i upoznati s
10
Ljubaznost / Osmijeh
Ljubaznost ukljuuje sitne, neobvezne znakove panje poput - zaeljeti dobar tek, ugodan
dan, provjeravati zadovoljstvo (obrokom, sobom,
izletom...). Ljubaznost takoer podrazumijeva vedar
izraz lica, osmijeh, ugodan ton glasa... Iznajmljivai
trebaju biti ljudi koji vole ljude, unose entuzijazam u
rad, koji su vedri i nasmijani, koji e svojim izgledom
i ponaanjem pozitivno djelovati na goste.
Odgovornost
Kad napokon stignu u svoj privremeni dom, veina
gostiju se eli opustiti, a to podrazumijeva i prepustiti (se) da o njima brinu domaini/iznajmljivai. Stoga
iznajmljiva ima odgovornost za gosta i ispunjenje njegovih (marketinkim porukama stvorenih)
oekivanja. Ono to gost nikako ne eli uti je odbacivanje odgovornosti prema njemu te za njegovu
imovinu i (izgubljeno) vrijeme...
Fleksibilnost
ivimo u vremenu promjena gdje nita nije statino,
pa tako ni potrebe i oekivanja gosta. Zadaa
iznajmljivaa je ne samo prilagoavanje tim potrebama ve i predvianje istih kako bi bili spremni na
potrebnu prilagodbu. Kako je gost iznajmljivaeva
plaa, najvanije je da on, gost, bude zadovoljan.
Pouzdanost
Pouzdanost je osobina koju gosti podrazumijevaju
i bezuvjetno oekuju od iznajmljivaa i za to u
konanici plaaju. Ukoliko gost zatrai neku informaciju ili savjet trebate mu dati ispravan i kompletan odgovor, a ne pokuavati rijeiti ga se ili mu dati
neprovjerenu informaciju (npr. plovidbeni red trajekta za otok). Ukoliko neto ne znate ili niste potpuno
sigurni gost Vam nee zamjeriti ako mu uz osmijeh
kaete da ete (idealno istog trena) provjeriti informaciju.
Privatnost
Gost dolazi u destinaciju kao u svoj novi privremeni
dom i oekuje u njemu, izmeu ostalog, i zatitu
svoje privatnosti. Uz obzir i pridravanje kunog
reda relativna tiina i mir u zajednikim dijelovima,
a to podrazumijeva i diskreciju iznajmljivaa u komunikaciji s gostima. Nasuprot tome svaka povreda
privatnosti gosta moe prouzroiti njegovo nezadovoljstvo ukupnom uslugom.
Brinost
Briga za gosta i njegovo zadovoljstvo jedna je od
sredinjih toaka u dananjem marketingu. Tu brigu
moemo izraziti na bezbrojne naine kroz tehnike
pitanja poput jeste li se dobro smjestili; je li sve
u sobi prema vaim oekivanjima; kako Vam jo
mogu pomoi; ima li jo neto to mogu uiniti za
Vas...? Naravno, da i s pitanjima treba biti oprezan
a ponaanje gostiju najbolje pokazuje jesu li ona
primjerena ili ne. Stoga goste treba paljivo sluati
i gledati.
Osobnost
Djelatnici u turizmu i ugostiteljstvu ine nematerijalni
dio usluge (njen najvaniji dio) pa bi to trebali biti
ljudi koji vole ljude i to im pokazuju svojim profesionalnim, ali ipak osobnim nastupom koji odraava
iskreno zanimanje za gosta. U svojoj znamenitoj knjizi Autobiografija legendarni menader 20.
stoljea Lee Iaccoca spominje praksu svog oca koji
je bio ugostitelj, a koji je smjesta otputao svakog
djelatnika koji je bio grub s gostima uz napomenu:
Bez obzira koliko ste dobri, ne moete raditi ovdje
jer rastjerujete goste.
Brzina
Brzina je sljedea kategorija koju gost uvijek
oekuje. Brzina i kompletnost u odgovoru na
upit, brzina i tonost u posluivanju gostiju, brzina u rjeavanju pritubiuvjeti su bez kojih se
(dugorono) ne moe. Ukoliko iz nekog razloga ne
moemo posluiti gosta pa on mora ekati trebalo
bi mu to dati do znanja. Nema gorega od ekanja
koje je samo po sebi iritantno i komunicira nebrigu,
nezainteresiranost za gosta i njegovo gubljenje vremena. Uz to gost najee ne zna ako mu to ne
kaemo razlog zbog kojeg neto ili nekog eka.
Stoga, ako ve mora ekati, treba mu, uz ispriku,
objasniti zbog ega eka i koliko e to trajati te mu
Tolerancija
Tolerancija je snoljivost prema tuim miljenjima i
uvjerenjima, tj. obzir prema drugima. Gosti oekuju
toleranciju pogotovo prema razliitostima koje proizlaze iz drugaijih kultura.
11
Svijest o klijentu
injenica je da je gost naa plaa, a onaj zadovoljan
- garancija dugoronosti poslovanja, jer je za pretpostaviti da e nam se vraati i ak preporuivati
nas svojim prijateljima i prijateljima njihovih prijatelja. Bitno je osvijestiti injenicu da mi ovisimo o
njemu, a ne on o nama. Stoga svaka njegova elja,
iznajmljivau treba biti zapovijed koju treba ispuniti s
radou i svijeu o cilju, a to je zadovoljstvo gosta.
Zato se s gostom ne treba raspravljati niti nadmudrivati ve uiniti sve to je mogue da on bude,
ostane i ode (od nas) zadovoljan.
Ne zaboravite!
Gost se treba osjeati kao da je kod kue, da je
u svom drugom domu.
Upoznavanje s turistikim aktivnostima i
sadrajima se dogovara nakon to se posjetitelj
smjesti. Obino to treba upriliiti u udobnim prostorijama da bi posjetitelj bio oputen i kako bi mogao
na miru prouiti/prihvatiti ponueni sadraj. Informacije moete staviti npr. na ureeni info kutak koji
je dostupan svim gostima ili pojedinano u svaku
sobu ili apartman.
U komunikaciji s gostom vodite rauna da
mu u to brem roku dostavite odgovor na upit.
Uobiajeno je na e-mail upit odgovoriti u roku 24
sata. Ne dozvolite da vam se dogodi da uope NE
odgovorite na upit pa i kada su Vai kapaciteti ve
popunjeni.
Lokalne informacije
Osim to gost boravi u apartmanu njega zanima
ju atrakcije i dogaanja u uoj i iroj okolici. Sto
ga i iznajmljivai trebaju biti promicatelji destina
cije i primjer lijepog ponaanja (norme kulturnog
ponaanja TZ) u svojoj sredini, zalagati se za ure
enje svog mjesta. Svojim gostima trebaju osigura
vati promotivne materijale o mjestu i okolici, u suradnji s turistikim djelatnicima predlagati izlete,
posjete atrakcijama, sudjelovanje u dogaanjima u
mjestu.
VANE NAPOMENE
4. OGLAAVANJE I PRODAJA
SMJETAJNIH KAPACITETA
govara. Osnova prednost koritenja Twittera u turizmu je upravo njegova jednostavnost i mogunost
pretraivanja svih tvitova koje korisnici piu. Za
Twitter je jako vana brzina reakcije.
Foursquare - geolokacijska drutvena mrea koja
broji preko 30 milijuna korisnika. U Hrvatskoj nema
veliku popularnost (manje od 10.000 korisnika) kao
u inozemstvu. Preporuamo ga za oglaavanje hotela, kampova, restorana, barova i sl.
Blog
Pisanje bloga u turizmu daje potpuno novu dimenziju pojmu bloga u marketinkom smislu, jer je va
no da blogom prenesete doivljaj potencijalnim
korisnicima vaih usluga i destinacije kroz zanimljiv
i primamljiv sadraj, kako biste ih privukli. Dijelite s
njima iskustvo, doivljaj pa i emocije. Objavljivati
morate redovito i integrirajte ga u svoju web stranicu.
Google kampanje
Oglaivakim kampanjama moe se doi do vidljivosti na Google-u i tako pristupiti potencijalnim gostima. Prednost ovih kampanja je u tome to su rezultati odmah vidljivi. Naa preporuka je da se za prvi
put obratite specijaliziranoj agenciji za oglaavanje,
jer je potrebno znanje i iskustvo da bi se kampanja
ispravno postavila. Takoer preporuujemo da se
inicijalno cilja to ue trite, kako bi se uz to manji
ulog dolo do rezultata, a ne da se ulog raspri.
Apartmanija.hr kvalitetan oglas kod njih moe redovno donositi veliki broj upita. Ukoliko se odluite
za plaenu varijantu i varijantu s Facebook oglasom
broj upita e stvarno biti nevjerojatan (nakon aktivacije Facebook oglasom u par dana pristiglo preko
40 upita!).
Adriatic.hr imaju 15-godinje iskustvo i jedna od boljih domaih agencija, preko 10.500
smjetajnih jedinica i s mreom od 240 subagenata.
Iznajmljivaima daju informacije o poziciji na njihovoj listi i pretragama, te kako poboljati rangiranu
poziciju. Ako ste na traenoj lokaciji mogu vam slati
redovno goste.
VANE NAPOMENE
- Nakon odabira agencije (ili vie njih) putem koje
se elite oglaavati ili zakljuiti ugovor o poslovnoj
suradnji, vodite rauna o Vaem materijalu (fotografije, video) kojima se prezentirate na stranicama
agencija. Ulog u kvalitetne fotografije i video su
neke od najvanijih stavki i najkorisnija marketinka
investicija, stoga se potrudite kako bi to bolje
prezentirali svoje smjetajne kapacitete. Istaknite
ono po emu ste jedinstveni!
Ujedno, to je loa slika koju dajemo u svojoj destinaciji i poslovanju privatnih iznajmljivaa. Takvim
istupom rue se cijene usluga kao i ugled mjesta.
Slobodni kapaciteti mogu se reklamirati na vlastitoj
parceli (postavljanje oglasa), a ne na javno-prometnoj povrini.
5. OBAVEZE I PRAVNA
REGULATIVA
REGISTRACIJA PRIVATNOG
IZNAJMLJIVAA
Kada kreete u postupak registracije privatnog
iznajmljivaa sve potrebne informacije zatrait ete
u Vama najbliem (nadlenom) uredu dravne uprave, slubi za gospodarstvo, ali je uvjet da morate
precizno i tono znati koju vrstu forme i registracije
djelatnosti elite. Valja napomenuti da ukoliko elite
registrirati hotel ili kamp odmorite, onda informacije
o minimalnim uvjetima neete dobiti u uredu dravne
uprave na Vaem podruju ve u Ministarstvu turizma, Odjelu za kategorizaciju, u Zagrebu.
Ovdje je popis neophodnih dokumenata koje je
potrebno priloiti zahtjevu za dobivanje Rjeenja za
iznajmljivanje postelja turistima. Ukoliko nedostaje
neki od nabrojenih dokumenata, osobi/podnositelju
zahtjeva nee biti usvojen zahtjev te nee dobiti
pozitivno Rjeenje za djelatnost iznajmljivanja i ne
moe rijeiti svoj status iznajmljivaa.
1. Preslik osobne iskaznice
2. Lijenika svjedodba da osoba ne boluje
od duevnih i zaraznih bolesti ( l. 23., 24. i
25. Pravilnika o razvrstavanju i kategorizaciji objekata u kojima se pruaju ugostiteljske usluge u
16
PRIJAVE U USTANOVE
Nakon to ste ishodili Rjeenje o obavljanju djelatnosti, potrebno je uputiti se s kopijom i originalom
Rjeenja u MUP (nadlenu policijsku postaju),
Poreznu upravu (nadlenu poreznu ispostavu) i
Turistiku zajednicu.
Provjerite u nadlenoj Turistikoj zajednici jesu li
dobili Vae Rjeenje.
- prijava i odjava gosta u zakonskom roku, odjava najkasnije u roku od 24h po odlasku
- voditi Popis gostiju na propisani nain u obliku uvezane knjige ili u elektronikom obliku.
Upisati sve goste kojima se prua usluga noenja,
ukljuujui i agencijske. Popis gostiju koji se vodi
u obliku uvezane knjige uvati najmanje dvije godine nakon to je knjiga popunjena. Popis gostiju
koji se vodi elektroniki na osobnom raunalu, po
isteku kalendarske godine ispisati i/ili pohraniti na
odgovarajuem mediju i uvati najmanje dvije godine. Ukoliko popis gostiju vodite u elektronikom
obliku, imajte na umu da ga u sluaju inspekcijskog
nadzora uvijek morate biti u mogunosti dati na uvid
B) LANARINA TZ
Stopa lanarine ovisi o turistikom razredu naselja u
kojem je smjetajna jedinica (A, B, C ili D) i o skupini
u koju je razvrstana djelatnost kojom se fizika osoba bavi. Primjenjuje se na ukupan promet prikazan
u Knjizi evidencije prometa.
Stopu lanarine ete dobiti u nadlenoj Turistikoj
zajednici, koja Vam ujedno moe pruiti pomo kod
izrauna iznosa lanarine koju ste duni platiti.
18
VANE NAPOMENE
U praksi veih Turistikih zajednica je da se
svake godine informiraju o eventualno nastalim
promjenama u zakonodavstvu te na osnovu tih podataka izrauju Informativne upute za pruanje ug.
usluga u domainstvu. Potraite svake godine nove
Upute u nadlenoj Turistikoj zajednici.
Fizika osoba / privatni iznajmljiva koji nije
obrtnik ili trgovac, moe pruati usluge smjetaja u
10 soba, odnosno 20 postelja, u koji se ne ubrajaju
pomoni kreveti.
Moete zatraiti registraciju za cjelogodinje
poslovanje ili samo ljeti za razdoblje od 1. svibnja
do 31. listopada. Ako Vam odgovara, registraciju
moete zatraiti i za krae razdoblje nego to je
ljetna sezona.
Sukladno Zakonu o pruanju usluga u turizmu
(NN 68/07 i NN 88/10), turistiko seosko obiteljsko
gospodarstvo moe se registrirati kao seljako gospodarstvo i pruati sljedee usluge: sudjelovanje u
poljoprivrednim aktivnostima kao to su berba voa
i povra, ubiranje ljetine i sl., lov i ribolov, vonja
koijom, amcem, biciklom, jahanje, pjeaenje
i sline aktivnosti kao i iznajmljivanje sredstava,
pribora i opreme za te aktivnosti, provoenje programa kreativnih i edukativnih radionica vezanih
za poljoprivredu, tradicijske obrte i sl., prezentacija
poljoprivrednoga gospodarstva te prirodnih i kulturnih vrijednosti u okviru istog, posjete registriranim
privatnim etnozbirkama i sl. Ovo konkretno znai
da ste na svojem turistikom seoskom obiteljskom
gospodarstvu u mogunosti nuditi dodatne usluge
i aktivnosti gostima sukladno Vaim eljama i
mogunostima te za iste i ishoditi valjanu registraciju. Ove usluge moete pruati najvie za 80 osoba
istodobno.
Rjeenje o kategorizaciji prenosivo je na
nasljednika. Nasljednik iznajmljivaa utvren u
rjeenju o nasljeivanju, odnosno osoba koja je od
iznajmljivaa darovanjem ili na temelju ugovora o
doivotnom uzdravanju stekla pravo vlasnitva nad
19
Autor:
Ana Brnievi za Privatnu srednju kolu Wallner, TZ Brela
Izdava:
Turistika zajednica Splitsko-dalmatinske upanije
Izdanje:
04/2014
Koritena literatura:
Privatna kola Wallner: Edukacija privatnih iznajmljivaa, 2013
http://www.mint.hr/default.aspx?id=6696
http://www.klub-iznajmljivaca.com/turisticka-clanarina/
http://www.iznajmljivaci20.com/2012/06/sve-sto-trebate-znati-o-suradnji-s-turistickim-agencijama-1-dio/
http://www.hrvatskaapartmani.hr/posebna-ponuda-oglasavanja-apartmana.aspx
http://akcija.com.hr/Kako_koristiti_drustvene_mreze_u_turizmu.pdf
Izvor koritenih fotografija:
Turistika zajednica Splitsko-dalmatinske upanije
20