B NI V

CC VN TH V LU TR
NH NC
S: 879 /VTLTNN-NVP
V/v Hng dn t chc tiu hu
ti liu ht gi tr

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc

H Ni, ngy 19 thng 12 nm 2006

Knh gi:
- Cc B, c quan ngang B, c quan thuc Chnh ph;
- U ban nhn dn cc tnh, thnh ph trc thuc TW;
- Vn phng Quc hi;
- Vn phng Ch tch nc;
- Vin Kim st nhn dn ti cao;
- To n nhn dn ti cao;
- Cc t chc chnh tr-x hi-ngh nghip v t chc x hi;
- Cc Tng cng ty 91 v Tp on kinh t nh nc.
Cn c Quyt nh s 177/2003/Q-TTg ngy 01 thng 9 nm 2003 ca Th tng
Chnh ph quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca Cc Vn th v
Lu tr nh nc;
Cn c iu 11 v iu 12 ca Ngh nh s 111/2004/N-CP ngy 08 thng 4 nm
2004 ca Chnh ph quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Php lnh Lu tr quc gia,
Cc Vn th v Lu tr nh nc hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr nh
sau:
I. HNG DN CHUNG
1. Phm vi v i tng p dng
Cng vn ny hng dn vic t chc tiu hu ti liu ht gi tr ti cc c quan nh
nc, t chc chnh tr- x hi- ngh nghip, t chc x hi, t chc kinh t nh nc v
n v v trang nhn dn (sau y gi chung l c quan, t chc).
2. Nguyn tc chung
- Vic tiu hy ti liu ht gi tr phi bo m ng th tc v quy trnh quy nh;
- Ti liu ht gi tr phi c Hi ng xc nh gi tr ti liu ca c quan, t chc
xem xt v c quan qun l lu tr cp trn thm nh trc khi ngi c thm quyn ra
quyt nh tiu hu;
- Khi Hi ng xc nh gi tr ti liu ca c quan, t chc xt hu ti liu ht gi tr
phi ng thi xem xt c mc lc h s, ti liu gi li;
- Khi tiu hu ti liu ht gi tr phi bo m tiu hu ht thng tin ghi trn ti liu.
II. T CHC TIU HU TI LIU HT GI TR
Vic xt v tiu hu ti liu ht gi tr c thc hin theo cc bc sau:
1. Lp danh mc ti liu ht gi tr v vit bn thuyt minh ti liu ht gi tr
a) Lp danh mc ti liu ht gi tr
Danh mc ti liu ht gi tr c lp trong hai trng hp sau:
- Th nht, trong qu trnh chnh l: Ti liu ht gi tr loi ra c lp thnh cc tp,
tm tt tiu , sp xp theo phng n phn loi v thng k thnh danh mc ti liu ht
gi tr (thc hin theo mu ti Ph lc I).

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

1/12

Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

- Th hai, trong khi xem xt loi ra khi phng nhng h s, ti liu ht thi hn bo
qun: Nhng h s ht thi hn bo qun c thng k theo phng n phn loi
thnh danh mc ti liu ht gi tr.
b) Vit bn thuyt minh ti liu ht gi tr (thc hin theo mu ti Ph lc II)
2. Trnh ngi ng u c quan, t chc h s xt hu ti liu ht gi tr
n v hoc ngi c giao nhim v c trch nhim trnh ngi ng u c quan,
t chc h s xt hu ti liu ht gi tr. H s trnh gm c:
- T trnh v vic tiu hu ti liu ht gi tr;
- Danh mc ti liu ht gi tr;
- Bn thuyt minh ti liu ht gi tr;
- Mc lc h s, ti liu gi li;
- D tho quyt nh v vic thnh lp Hi ng xc nh gi tr ti liu (nu c quan, t
chc cha thnh lp Hi ng xc nh gi tr ti liu).
3. Hi ng xc nh gi tr ti liu thc hin vic xt hu ti liu ht gi tr
a) Thnh phn Hi ng xc nh gi tr ti liu
- i vi ti liu bo qun ti lu tr hin hnh ca c quan, t chc, Hi ng xc
nh gi tr ti liu bao gm:
+ Chnh vn phng B, c quan ngang B, c quan thuc Chnh ph v cc c quan,
t chc tng ng trung ng; Chnh vn phng U ban nhn cp tnh, cp huyn
hoc cp ph ca ngi ng u i vi c quan, t chc khc: Ch tch Hi ng;
+ i din lnh o n v c ti liu a ra xt hu: u vin;
+ i din ca lu tr c quan, t chc: u vin.
- i vi ti liu bo qun ti lu tr lch s cc cp, Hi ng xc nh gi tr ti liu
bao gm:
+ i din lnh o Trung tm Lu tr Quc gia, Trung tm Lu tr tnh, Chnh Vn
phng UBND huyn: Ch tch Hi ng;
+ Trng cc n v nghip v ca Trung tm Lu tr Quc gia, Trung tm Lu tr
tnh, Trng phng Hnh chnh Vn phng UBND huyn v cn b lu tr huyn: u vin;
b) Phng thc lm vic ca Hi ng xc nh gi tr ti liu trong vic xt hu ti liu
ht gi tr
- Tng thnh vin Hi ng xem xt, i chiu danh mc ti liu ht gi tr vi mc lc
h s, ti liu gi li, kim tra thc t ti liu (nu cn);
- Hi ng tho lun tp th v biu quyt theo a s v ti liu d kin loi. Ni dung
cuc hp c lp thnh bin bn c ch k ca cc thnh vin trong Hi ng (thc
hin theo mu ti Ph lc III). Bin bn c lp thnh 2 bn, mt bn lu ti h s hu ti
liu ca c quan, t chc v mt bn a vo h s trnh cp c thm quyn thm tra ti liu
ht gi tr.
c) Hon chnh danh mc ti liu ht gi tr v h s trnh ngi ng u c quan, t
chc xem xt, gi c quan c thm quyn thm tra. H s ngh thm tra gm:
- Cng vn ngh thm tra ti liu ht gi tr (thc hin theo mu ti Ph lc IV);
- Danh mc ti liu ht gi tr;
- Bn thuyt minh ti liu ht gi tr;
- Bin bn hp Hi ng xc nh gi tr ti liu.
4. Thm tra ti liu ht gi tr trc khi tiu hu
a) Thm quyn thm tra ti liu ht gi tr thc hin theo quy nh ti khon 1 iu 12
ca Ngh nh s 111/2004/N-CP ngy 08 thng 4 nm 2004 ca Chnh ph quy nh chi
tit thi hnh mt s iu ca Php lnh Lu tr quc gia, c th:
-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

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Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

- Cc Vn th v Lu tr nh nc thm tra ti liu ht gi tr bo qun ti cc Trung

tm Lu tr Quc gia v ca cc c quan, t chc thuc ngun np lu ti liu vo cc
Trung tm Lu tr Quc gia.
+ Vic thm tra ti liu ht gi tr bo qun ti cc Trung tm Lu tr Quc gia: do Hi
ng thm tra xc nh gi tr ti liu ca Cc Vn th v Lu tr nh nc gip Cc trng
thc hin.
+ Vic thm tra ti liu ht gi tr ca cc c quan, t chc thuc ngun np lu ti liu
vo cc Trung tm Lu tr Quc gia: do n v chc nng ca Cc Vn th v Lu tr nh
nc gip Cc trng thc hin.
- C quan qun l lu tr ca tnh thm tra ti liu ht gi tr ca Trung tm Lu tr
tnh, Lu tr huyn v ca cc c quan, t chc thuc ngun np lu ti liu vo Trung tm
Lu tr tnh.
- C quan qun l lu tr ca huyn thm tra ti liu ht gi tr ca cc c quan, t
chc thuc ngun np lu ti liu vo Lu tr huyn v ca x.
- Lu tr ca cc c quan, t chc cp trn gip ngi ng u thm tra ti liu ht
gi tr ca cc t chc trc thuc khng thuc ngun np lu ti liu vo lu tr lch s.
Vic thm tra ti liu ht gi tr cc cp tnh, huyn v ca cc c quan, t chc cp
trn i vi cp di do n v hoc c nhn c giao chc nng qun l lu tr gip
ngi ng u thc hin.
b) Ni dung thm tra ti liu ht gi tr
Sau khi nhn c h s ngh thm tra, c quan qun l lu tr c thm quyn
nghin cu h s thm tra v th tc xt hu v thnh phn ni dung ti liu ht gi tr,
kim tra i chiu vi thc t ti liu (nu cn) v tr li bng vn bn v kin thm tra.
c) Thi gian thm tra ti liu ht gi tr: khng qu 30 ngy, k t ngy nhn c h
s ngh thm tra.
5. Hon thin h s trnh cp c thm quyn ra quyt nh tiu hu ti liu ht gi
tr
Cn c vo kt lun ca Hi ng xc nh gi tr ti liu v kin thm tra ca c
quan qun l lu tr c thm quyn, nu c yu cu phi chnh sa h s th c quan, t
chc c ti liu ht gi tr phi hon thin h s v trnh cp c thm quyn ra quyt nh tiu
hu ti liu ht gi tr. Vic hon thin h s thc hin theo nhng ni dung sau:
a) Nhng h s, ti liu c yu cu gi li bo qun phi c sp xp b sung vo
mc lc h s tng ng ca phng (khi) ti liu;
b) Hon thin h s v danh mc ti liu ht gi tr: ghi li tng s b, tp ti liu ht gi
tr c php tiu hu; ghi li s v nh s li trt t cc b, tp (nu cn); hon chnh li
tiu cc tp; vit li l do loi;
c) Trnh cp c thm quyn ra quyt nh v vic tiu hu ti liu ht gi tr (Quyt nh
cho php tiu hu ti liu ht gi tr thc hin theo mu ti Ph lc V). Thm quyn quyt
nh cho tiu hu ti liu ht gi tr thc hin theo quy nh ti khon 2 iu 12 ca Ngh nh
s 111/2004/N-CP ngy 08 thng 4 nm 2004 ca Chnh ph quy nh chi tit thi hnh mt
s iu ca Php lnh Lu tr quc gia, c th:
- Cc trng Cc Vn th v Lu tr nh nc quyt nh cho php tiu hu ti liu
ht gi tr bo qun ti cc Trung tm Lu tr Quc gia;
- B trng, Th trng c quan ngang B, Th trng c quan thuc Chnh ph,
ngi ng u cc c quan, t chc khc thuc ngun np lu ti liu vo cc Trung tm
Lu tr Quc gia quyt nh cho php tiu hu ti liu ht gi tr ca c quan, t chc;
- Ch tch U ban nhn dn cp tnh quyt nh cho php tiu hu ti liu ht gi tr bo
qun ti Trung tm Lu tr tnh;
-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

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Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

- Ngi ng u cc c quan, t chc thuc ngun np lu ti liu vo Trung tm

Lu tr tnh quyt nh cho php tiu hu ti liu ht gi tr ca c quan, t chc;
- Ch tch U ban nhn dn cp huyn quyt nh cho php tiu hu ti liu ht gi tr
bo qun ti Lu tr huyn;
- Ngi ng u cc c quan, t chc thuc ngun np lu ti liu vo lu tr huyn
quyt nh cho php tiu hu ti liu ht gi tr ca c quan, t chc mnh;
- Ch tch U ban nhn dn cp x quyt nh cho php tiu hu ti liu ht gi tr ca
x;
- Ngi ng u c quan, t chc khng thuc ngun np lu ti liu vo cc Trung
tm Lu tr Quc gia, Trung tm Lu tr tnh, Lu tr huyn quyt nh cho php tiu hu
ti liu ht gi tr ca c quan, t chc mnh.
6. T chc tiu hu ti liu ht gi tr
Sau khi c quyt nh bng vn bn ca ngi c thm quyn, vic tiu hy ti liu ht
gi tr c thc hin theo cc bc sau:
a) ng gi ti liu ht gi tr;
b) Lp bin bn bn giao ti liu ht gi tr gia ngi qun l kho lu tr v ngi
thc hin tiu hu ti liu ht gi tr (theo mu ti Ph lc VI);
c) Thc hin tiu hu ti liu ht gi tr: c th c thc hin ti c quan bng my ct
giy, ngm nc hoc x nh; hoc c th chuyn n nh my giy ti ch;
d) Lp bin bn v vic hu ti liu ht gi tr (thc hin theo mu ti Ph lc VII).
7. Lp v lu h s v vic tiu hu ti liu ht gi tr
a) Vic tiu hu ti liu ht gi tr phi c lp thnh h s. H s v vic tiu hu ti
liu ht gi tr bao gm:
- T trnh v vic tiu hu ti liu ht gi tr;
- Danh mc ti liu ht gi tr km theo bn thuyt minh ti liu ht gi tr;
- Bin bn hp Hi ng xc nh gi tr ti liu;
- Quyt nh thnh lp Hi ng xc nh gi tr ti liu (nu c quan, t chc cha
thnh lp Hi ng xc nh gi tr ti liu);
- Vn bn ca cp c thm quyn v vic thm tra ti liu ht gi tr;
- Quyt nh ca ngi c thm quyn cho php tiu hu ti liu ht gi tr;
- Bin bn bn giao ti liu ht gi tr;
- Bin bn v vic tiu hu ti liu ht gi tr;
- Cc ti liu c lin quan khc.
b) H s v vic tiu hu ti liu ht gi tr phi c bo qun ti c quan, t chc c
ti liu tiu hu trong thi hn t nht hai mi nm, k t ngy ti liu c tiu hu.
III. T CHC THC HIN
1. Cc B, c quan ngang B, c quan thuc Chnh ph, cc c quan, t chc trung
ng khc v U ban nhn dn cc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng t chc thc hin
v ch o cc c quan, t chc trc thuc trin khai thc hin vn bn ny.
2. Trong qu trnh thc hin, nu c vn vng mc, ngh cc c quan, t chc
phn nh v Cc Vn th v Lu tr nh nc phi hp gii quyt./.

CC TRNG
( k)
Trn Hong

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

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Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

Ph lc I
TN CQ, TC CP TRN
TN C QUAN, T CHC

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc
, ngy . thng . nm .

DANH MC TI LIU HT GI TR
Phng (khi)

B
s
(1)

Tp
s
(2)

Tiu h s hoc tp ti liu

L do hu

Ghi ch

(3)

(4)

(5)

NGI LP
(H v tn, ch k)
Hng dn cch ghi:
Phng (khi): Ghi tn phng hoc khi ti liu
(1): Ghi th t cc b (cp) ti liu. S th t c ghi lin tc cho mt phng
(hoc khi) ti liu.
(2): Ghi s th t h s hoc tp ti liu ht gi tr trong tng b (cp).
(3): Ghi tiu ca h s hoc ti liu ht gi tr. Tiu ti liu ht gi tr phi
phn nh ht ni dung ti liu bn trong.
(4): Ghi l do hu ti liu nh: ht thi hn bo qun; b bao hm (i vi k hoch,
bo co thng, qu m gi bo co 6 thng hoc nm); trng; ti liu b rch nt
khng cn kh nng phc hi; bn nhp; t liu tham kho; bn chp ... i vi nhng
h s hoc tp ti liu b bao hm, trng tha phi ghi r b bao hm hoc trng vi h
s no trong mc lc h s gi li.
(5): Ghi kin ca Hi ng xc nh gi tr ti liu hoc cc ghi ch khc.

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

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Ph lc II
TN CQ, TC CP TRN
TN C QUAN, T CHC

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc
, ngy . thng . nm .

BN THUYT MINH TI LIU HT GI TR

Phng (khi)
Thi gian ca Phng (khi) ti liu.
I. Tm tt tnh hnh khi ti liu ht gi tr
1. S hnh thnh khi ti liu ht gi tr: Ti liu c loi ra khi no? (Trong qu
trnh chnh l hay khi tin hnh nh gi c lp phng (khi) ti liu lu tr?)
2. S lng: Tng s ti liu khi a ra chnh l l mt; h s, ti liu gi li bo
qun l mt; s lng ti liu loi ra ... mt (b, gi); t l loi ra so vi ti liu gi
li l %.
3. Thi gian: Thi gian bt u v thi gian kt thc ca khi ti liu ht gi tr.
II. Tm tt thnh phn v ni dung ch yu ca ti liu ht gi tr
Ti liu ht gi tr bao gm cc nhm: Ti liu ht thi hn bo qun, ti liu b bao
hm, ti liu trng, ti liu b rch nt khng khi phc c, t liu tham kho, bn chp
...
1. Nhm ti liu ht thi hn bo qun: Gm nhng ti liu g ? Ni dung v vn
g? Tc gi? Thi gian? L do hu ).
2. Nhm ti liu b bao hm: Gm nhng ti liu g? V vn g? L do hu
3. Nhm ti liu trng: Gm nhng ti liu g?
4. Nhm t liu: Gm nhng loi no? Ni dung v vn g?

.., ngythng.nm
NGI VIT THUYT MINH
(H v tn, ch k)

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

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Ph lc III
TN C QUAN, T CHC
HI NG XC NH
GI TR TI LIU

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc
, ngy . thng . nm .

BIN BN
Hp Hi ng xc nh gi tr ti liu
Cn c iu 16 ca Php lnh Lu tr quc gia nm 2001 v iu 12 ca Ngh
nh s 111/2004/N-CP quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Php lnh Lu tr
quc gia v Quyt nh s ngy. . . .thng.. nm.. ca. v vic thnh lp Hi
ng xc nh gi tr ti liu,
Hm nay, vo hi.gi ngythngnm,
Ti ..
Hi ng xc nh gi tr ca..(c quan, t chc) gm c: .
(ghi r h tn cc thnh vin trong Hi ng)..
Ch to:.
Th k:
Ni dung hp: Xt hu ti liu ht gi tr Phng (khi) ti liu
Sau khi nghin cu, xem xt Danh mc ti liu ht gi tr ca Phng (khi)
v kim tra thc t, cc thnh vin trong Hi ng c kin
nh sau:
1..
2.
3..
Ch to cuc hp thng nht kt lun:
1. ngh gi li nhng tp (h s) ti liu s:, nu l do (nu c).
2. ngh (ngi c thm quyn).. xem xt, quyt nh cho php tiu hu ti liu
theo Danh mc nh km.
Hi ng thng qua bin bn cuc hp, vi kin nht tr.../(ghi r s lng)
Cuc hp kt thc vo hih ngy ./.

TH K
(h, tn, ch k)

CH TCH HI NG
(h, tn, ch k)

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

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Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

Ph lc IV
TN CQ, TC CP TRN
TN C QUAN, T CHC
S:

/ - .

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc
, ngy . thng . nm .

V/v ngh thm tra

ti liu ht gi tr

Knh gi: .
Danh mc ti liu ht gi tr ca Phng (khi).c lp ra trong qu trnh phn
loi, chnh l ti liu (hoc trong qu trnh xc nh gi tr ti liu). Danh mc c
Hi ng xc nh gi tr ti liu ca (c quan, t chc) xem xt, kim tra v nht tr
cho php tiu hu.
vic tiu hu ti liu c thc hin ng theo quy nh php lut, (c quan, t
chc) gi h s xt hu ti liu ht gi tr ca Phng (khi) ngh .thm
tra v cho kin bng vn bn (c quan, t chc) c c s ra quyt nh tiu hu s
ti liu ht gi tr trn./.

QUYN HN V CHC V CA NGI K

Ni nhn:
- Nh trn;
- Lu VT,

(Ch k, du)
H v tn

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

8/11

Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

Ph lc V
TN CQ, TC CP TRN
CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM
TN C QUAN, T CHC
c lp - T do - Hnh phc

S: /Q - .

, ngy . thng . nm .

QUYT NH

V vic tiu hu ti liu ht gi tr

THM QUYN BAN HNH
Cn c (vn bn quy nh chc nng, nhim v, quyn hn ca c quan, t
chc..);
Cn c Php lnh Lu tr quc gia nm 2001;
Cn c Ngh nh s 111/2004/N-CP ngy 08 thng 4 nm 2004 ca Chnh
ph quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Php lnh Lu tr quc gia;
Cn c (vn bn thm nh ca cp c thm quyn);
Theo ngh ca Ch tch Hi ng xc nh gi tr ti liu,
QUYT NH:
iu 1: Tiu hu tp (h s) ti liu ht gi tr thuc Phng (khi).
(km theo Danh mc ti liu ht gi tr).
iu 2: Giao cho (Lu tr c quan, t chc). thc hin vic tiu hu ti
liu theo ng quy nh php lut.
iu 3: Ch tch Hi ng xc nh gi tr ti liu. chu trch nhim thi
hnh Quyt nh ny./.
QUYN HN V CHC V CA NGI K
Ni nhn:
- Nh iu 3;
- Lu: VT, VP (HC).

(Ch k, du)
H v tn

Ph lc VI

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

9/11

Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

TN CQ, TC CP TRN
TN C QUAN, T CHC

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc
, ngy . thng . nm .
BIN BN

V vic bn giao ti liu ht gi tr

Cn c iu 16 ca Php lnh Lu tr quc gia nm 2001 v iu 12 ca
Ngh nh 111/2004/N- CP ngy 08 thng 4 nm 2004 quy nh chi tit thi hnh
mt s iu ca Php lnh Lu tr quc gia;
Cn c Quyt nh s ngy thng nm ca . v vic cho tiu hu
ti liu ht gi tr,
Hm nay, vo hi ..

Ti (ni tiu hu): .

Chng ti gm:
Bn giao:
1.c quan (n v)
2.c quan..
3.c quan
Bn nhn:
1.c quan (n v)
2.c quan..
3.c quan
Cng giao v nhn khi lng ti liu tiu hu nh sau:
- Tn phng (khi) ti liu:.
- S lng .. tp ( h s) theo Danh mc ti liu ht gi tr.
Hai bn giao v nhn y s lng ti liu ht gi tr ghi trong Danh
mc.
Bin bn ny lp thnh 2 bn: bn giao gi mt bn, bn nhn gi mt bn./.
I DIN BN GIAO
(H v tn, k)

I DIN BN NHN
(H v tn, k)

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

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Cng vn S: 879 /VTLTNN-NVP ngy 19/12/2006 V/v Hng dn t chc tiu hu ti liu ht gi tr.

Ph lc VII
TN CQ, TC CP TRN
TN C QUAN, T CHC

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc
, ngy . thng . nm .

BIN BN
V vic tiu hu ti liu ht gi tr
Cn c Quyt nh s ngy thng nmca .. v vic tiu hu
ti liu ht gi tr,
Hm nay, vo hi .
Ti (ni hu)..
Chng ti gm:
1.c quan, n v.
2.c quan, n v
3.c quan, n v.
4.c quan, n v
5.
tin hnh tiu hu s ti liu ht gi tr thuc Phng (khi).
S lng ti liu c tiu hu
Phng php hu: (nghin bt giy, ct nh)
Chng ti hu ht s ti liu ghi trong Danh mc ti liu ht gi tr theo
quy nh.
Bin bn ny lp thnh 2 bn: c quan, n v c ti liu gi mt bn, c
quan, n v thc hin tiu hu ti liu gi mt bn./.
I DIN C QUAN (N V) I DIN C QUAN (N V)
C TI LIU TIU HU
TIU HU TI LIU
(H v tn, k)

(H v tn, k)

Xc nhn ca c quan
(K tn, ng du)

Xc nhn ca c quan
(K tn, ng du)

-T liu ca Phng Hnh chnh, Trng H Nng Lm TP.HCM, phc v cng tc ph bin VBQPPL

11/11