Professional Documents
Culture Documents
pokret
raunalnog
opismenjavanja
e-uenje
e-inkluzija
slobodan
pristup
PRIRUNIK
ljudska prava
na edukaciju i
informacije
izgradnja
modernog
drutva
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
Autori:
978-953-56758-4-6
Mjesto i godina izdavanja:
Zagreb, 2011.
Autorsko pravo:
Slobodno kopirajte, tiskajte i dalje distribuirajte cijelu ili dio ove publikacije, ukljuujudi i u
svrhu organiziranih kolovanja, bilo u javnim ili u privatnim edukacijskim organizacijama, ali
iskljuivo u nekomercijalne svrhe (dakle bez naplate krajnjim korisnicima/cama za koritenje
publikacije) te uz navoenje izvora (izvor: www.ITdesk.info - projekt raunalne e-edukacije
sa slobodnim pristupom). Izvedeni (derivirani) radovi nisu doputeni bez prethodnog
odobrenja nositelja autorskih prava (udruga Otvoreno drutvo za razmjenu ideja - ODRAZI).
Kontakt za traenje dozvole: info@ITdesk.info
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
Iskreno Vai,
ITdesk.info team
Lektor:
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
SADRAJ:
Baza podataka - osnovni pojmovi ...................................................................................... 1
Razlika izmeu pojmova podataka i informacija ................................................................................. 1
Organizacija baze podataka - tablice, slogovi, polja............................................................................ 1
Primjeri upotrebe velikih baza podataka: ........................................................................................... 1
Organizacija baze podataka................................................................................................................. 2
Povezivanje tablica - veze.................................................................................................................... 5
Tablice ............................................................................................................................ 15
Slogovi ............................................................................................................................................... 15
Dizajn baze podataka ........................................................................................................................ 15
............................................................................................................................................... 23
Objekti ........................................................................................................................... 29
Obrasci ............................................................................................................................................... 29
Izvjetaji ......................................................................................................................... 32
Izvjetaji i izvoz podataka .................................................................................................................. 32
Ispis
............................................................................................................................................... 37
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
Podatak je injenica koja moe biti predstavljena zvukom, slikom, tekstom ili brojem.
Podatak, sam po sebi, ne mora biti relevantan, ali ako ga obradimo i stavimo u neki kontekst,
on poprima znaenje i postaje informacija. Informacija je taj kontekst, odnosno znaenje
pridodano podatku.
Ako kao primjer podatka uzmemo zvuk za uzbunjivanje. Kad bi ga sluali van konteksta on bi
bio samo neugodan i prodoran zvuk. U trenu kad mu je ovjek dodijelio znaenje
neposredna opasnost on je postao (svima poznata) informacija.
1.2
Tablica je najvaniji element baze podataka. Sastavljena je od redaka i stupaca koji sadre
podatke o nekom pojmu. Zapis ili slog se u tablici prikazuje retkom i sadri podatke o nekom
pojmu. Polja su pojedine karakteristike zapisa i u tablici se nalaze u stupcima. Vrstu podatka
koju moemo upisati u polje odreujemo tipom podatka (tekstualni, logiki, valutni,
brojani...)
Poljima, osim tipa, moemo odrediti:
Veliinu (Field Size)
Oblik (Format) npr. moemo zadati da se uz iznos dodaje oznaka valute
Zadanu vrijednost (Deafault value) u polju de biti zapisana vrijednost koju smo mu
zadali ako nita nije upisano
Pravilo provjere (Validation Rule) provjerava se da li je upisani podatak ispravan,
odnosno provjerava da li je zadovoljen postavljeni kriterij
1.3
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
1/41
Tablica je najvaniji element baze podataka. Sastavljena je od redaka i stupaca koji sadre
podatke o nekom pojmu. Svaka tablica treba sadravati podatke o jednom subjektu. Npr.
tablica Kupci de sadravati potrebne podatke o kupcima.
Zapis ili slog se u tablici prikazuje retkom i sadri podatke vezane za neki pojam. Npr. sve
podatke o jednom kupcu.
Polja su pojedine karakteristike zapisa i u tablici su predstavljeni stupcima. Vrstu podatka
koju moemo upisati u polje odreujemo tipom podatka (tekstualni, logiki, valutni,
brojani) Npr. Ime, Prezime, Adresu, Mjesto, Tel, E-mail...
Polje
Zapis
1.4.2 ZATO SVAKO POLJE U TABLICI TREBA SADRAVATI SAMO JEDAN ELEMENT
PODATKA TJ. JEDNU VRSTU PODATKA.
Na Slici 6. Zapisi i polja tablice (prethodni dio) vidimo primjer dobrog dizajna tablice, svako
polje sadrava samo jedan element podatka. Ime se upisuje u jedno polje, prezime u drugo,
ulica i broj (adresa) u trede, itd. A lo primjer dizajna bi bio npr. ovo:
Tu imamo dva elementa podatka u jednom polju (ime i prezime u polju Ime), te ak tri u
drugom (ulica i broj, grad i potanski broj). Podaci su nefleksibilni, te se jako oteava
sortiranje podataka te stvaranje upita i izvjetaja.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
2/41
Sadraj polja je odreena vrsta podatka u tablici. Moe biti tekst, broj, valuta, datum i
vrijeme, da/ne, itd.
Kad dodajemo polje pritisnemo desnu tipku mia na zaglavlje Kliknite da dodate (Click to
Add). Polje moemo dodati u Prikazu dizajna (Design View), u stupcu Tip podatka (Data
Type).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
3/41
Polja u tablici imaju odgovarajuda svojstva poput veliine polja, oblika zapisa, te uobiajene
vrijednosti. Ta svojstva moemo mijenjati u Karakteristikama polja (Field Properties).
Sl.6.Svojstvo Veliina polja (Field Size)
Veliina polja (Field Size) npr. imamo unaprijed odreeno 255 znakova za tekst.
Oblik zapisa (Format) npr. za datum i vrijeme moemo birati nekoliko naina prikaza
(uobiajeno General, dugi Long, kratki Short, itd.).
Uobiajene vrijednosti (Default Value) npr. za Da/Ne (Yes/No) tip podatka, uobiajena
vrijednost je 0.
Primarni klju je polje (polja) koje nedvosmisleno identificira svaki zapis pohranjen u tablicu.
Odreivanje primarnih kljueva je vrlo vaan dio projektiranja
baze podataka. Treba voditi rauna o tome da on doista
jedinstven za svaki zapis. Na Sl. 9. primarni klju je polje ID koje
kojem je kao tip podatka dodijeljen Samonumeriranje
(AutoNumber) to znai da prilikom unosa sustav sam generira
novi jedinstveni ID (broj) za svaki novi zapis.
Primarnim kljuevima se automatski dodjeljuju indeksi to
znaajno ubrzava pretragu i dohvat podataka. Primarni kljuevi
se esto koriste za kreiranje veza izmeu tablica.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
4/41
U indeksu je spremljena lokacija zapisa na nekom polju ili poljima. Indeksi u tablici se koriste
prema principu kazala pojmova u knjizi prilikom traenja podatka, gleda se njegova lokacija
u indeksu. Koristimo ih da bi ubrzali pretragu i dohvat podataka. Kod tablica s malim brojem
slogova, nije potrebno koristiti indekse, jer nedemo primijetiti ubrzanje prilikom
pretraivanja ili sortiranja. Ali ako imamo puno podataka, postavljajudi odgovarajude indekse
na odreena polja, moemo oekivati znaajno ubrzanje prilikom pretrage i sortiranja.
1.5
esto, baze podataka sastoje se od vie tabela. Na primjer, baza podataka internet trgovine
mogla bi se sastojati, pored drugih tablica, i od tablice kupci i tablice dostava. Sama
injenica da moemo imati vie tablica unutar jedne baze podataka sugerira nam da je
tablice mogude povezati. Poveznicu tablica unutar jedne baze podataka zovemo veze.
1.5.1 ZATO POVEZUJEMO TABLICE U BAZI PODATAKA.
Da bi stvorili relaciju (vezu) izmeu 2 ili vie tablica, trebamo imati polja koja imaju isti tip
podatka (*polja ne moraju biti istog naziva) u tim tablicama. Na slici gore imamo polja ID
kupca, koja su jednaku i u tablici Kupci i u tablici Dostava.
1.5.3 VRSTE VEZA / RELACIJA MEU TABLICAMA.
1 : M (One To Many) jedno polje u relaciji je primarni klju. Radi se o najedem tipu veze.
1 : 1 (One to One) oba polja u relaciji su primarni kljuevi. Ovaj tip relacije se najmanje
koristi.
M : M (Many to Many) prilikom ovakvog povezivanja stvara se i treda tablica u kojoj je
primarni klju sastoji od dva polja koja su strani kljuevi iz tablica koje povezujemo.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
5/41
Na kartici Alati baze podataka (Database Tools), u grupi Odnosi (Relationships) odabiremo
alat
na kartici Dizajn
Relaciju moemo kreirati i metodom povuci i pusti (drag and drop) (Sl.12.) tako da se:
pozicioniramo na polje ID koje je primarni klju tablice Kupci
pritisnemo lijevu tipku mia, drimo i vuemo do polja Kupac ID u tablici Koarica na
kojem otputamo tipku
otvara se dijaloki okvir Uredi odnose (Edit Relationships) (Sl.13.)
pritiskom na gumb Kreiraj (Create) kreiramo relaciju
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
6/41
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
7/41
Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar) slui za pristup najede koritenim
alatima. Moemo prikazati iznad ili ispod Vrpce (Ribbon).
Sl.16. Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
8/41
Okno s objektima baze podataka, nalazi se s lijeve strane prozora i u njemu su prikazani svi
objekti u bazi :
Tablice (Tables)
Upiti (Queries)
Obrasci (Forms)
Izvjetaji (Reports)
2.2
Pokretanje aplikacije:
Aplikaciju moemo pokrenuti na nekoliko naina:
u izborniku Start kliknemo na Svi programi (All Programs) i u mapi Microsoft Office
odaberemo Microsoft Access 2010
upotrebom funkcije Pretrai (Search) utipkamo rije access i iz ponuenih rezultata
odaberemo Microsoft Access 2010
dvostrukim klikom na preicu (shortcut) programa
koja se obino nalazi
na radnoj povrini (desktop) raunala
Zatvaranje aplikacije
Aplikaciju moemo zatvoriti na vie naina:
odabirom manipulacijskog gumba Zatvori (Close)
preko kartice Datoteka (File), odabirom funkcije Izai (Exit)
kombinacijom tipki Alt + F4
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
9/41
, koji
Prije spremanja same baze, potrebno je zatvoriti (i spremiti) sve objekte u bazi. Ukoliko to
nismo uinili, pojaviti de se dijaloki okvir koji nas na to upozorava (Sl.20.).
U sluaju da tablicu spremamo prvi put, pojaviti de se dijaloki okvir Spremi kao (Save As) u
kojem tablici odreujemo naziv.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
10/41
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
11/41
Alatnu traku za brzi pristup (Quick Access Toolbar) koristimo za brzi pristup najede
koritenim alatima. Na kartici Datoteka (File) kliknemo na Mogudnosti (Options) i
odaberemo karticu Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar). Prema potrebama
dodajemo eljene i
uklanjamo nepotrebne
alate.
Alatnu traku za brzi pristup (Quick Access Toolbar) moemo prikazivati ispod ili iznad Vrpce
(Ribbon). Potrebno je na podruju vrpce pritisnuti desnu tipku mia i iz brzog izbornika
odabrati naredbe Prikai Alatnu traku za brzi pristup ispod vrpce (Show Quick Access
Toolbar Below the Ribbon) ili Prikai Alatnu traku za brzi pristup iznad vrpce (Show Quick
Access Toolbar Above the Ribbon).
Funkciji Pomod (Help) pristupamo putem kartice Datoteka (File). S desne strane prozora,
nalaze se podaci o verziji aplikacije koju koristimo. Odabirom kartice Microsoft Office Pomod
(Microsoft Office Help) otvara nam se prozor s dostupnim popisom tema pomodi. U
tekstualni okvir Pretrai (Search) upisujemo pojam koji elimo istraiti. Funkciju Pomod
moemo pozvati i pritiskom na ikonu
koja se nalazi ispod manipulacijskih gumba ili
funkcijskom tipkom F1.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
12/41
Otvaranje tablice:
u oknu s objektima dva puta brzo kliknemo na nju
pozicioniramo se na nju, pritisnemo desnu tipku mia i u brzom izborniku odaberemo
naredbu Otvori (Open)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
13/41
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
14/41
TABLICE
SLOGOVI
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
15/41
Prikaz dizajn (Design View) - nakon to smo odredili naziv polja, potrebno je kliknuti desno
od njega u stupac Tip podatka (Data Type) i u padajudem izborniku odabrati odgovarajudi tip
podatka
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
16/41
Oblik broja (Format) ukoliko je kao tip podatka polju dodijeljen broj, klikom na Oblik
(Format) odluujemo se za neki od ponuenih prikaza (opdeniti, postotak...).
Oblik datuma /vremena ukoliko je kao tip podatka polju dodijeljen datum/vrijeme, klikom
na Oblik (Format) odluujemo se za neki od ponuenih prikaza datuma/vremena.
Zadana vrijednost (Default Value) ovim svojstvom , odreujemo vrijednost koju de Access
automatski unositi u tablicu (pr. Sl.35. ako nita ne upiemo, kao broj komada nekog
proizvoda ispisivat de se 0).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
17/41
Primjerice, ako u polje Broj (Number) pokuamo upisati nekakav tekst sustav de nam javiti
greku jer se u polje Number upisuju iskljuivo numerike vrijednosti. Pri promjeni vrste
podatka i njihovih atributa valja postupati oprezno jer moe dodi do gubitka podataka te
naruavanja integriteta baze.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
18/41
Primarni klju je polje (polja) koje jednoznano identificira svaki zapis pohranjen u tablicu.
Odreivanje primarnih kljueva je vrlo vaan dio projektiranja baze podataka i treba voditi
rauna o tome da on doista jedinstven za svaki zapis. Na Sl. 37. primarni klju je polje ID koje
kojem je kao tip podatka dodijeljen Samonumeriranje (AutoNumber) to znai da prilikom
unosa sustav sam generira jedinstveni ID (broj) za svaki novi zapis.
pod odjeljkom Alati tablice (Table Tools) u grupi Alati (Tools) odabrati ikonu
Ili pritisnuti desnu tipku mia na odabranom polju i iz brzog izbornika odabrati
naredbu Primarni klju (Primary key)
Uklanjanje primarnog kljua
pod odjeljkom Alati tablice (Table Tools) u grupi Alati (Tools) kliknuti na ikonu
Ili pritisnuti desnu tipku mia na odabranom polju i iz brzog izbornika odabrati
naredbu Primarni klju (Primary key)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
19/41
, zatim
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
20/41
PRIKAZ INFORMACIJA
OSNOVNE OPERACIJE
Funkcije Trai (Find) i Zamijeni (Replace) koristimo kada elimo pronadi i zamijeniti male
koliine podataka. Funkcije se nalaze na poetnoj kartici (Home) pod grupom Pronai (Find).
Moemo dodi do njih i preko tipkovnih preaca: Ctrl+F za funkciju trai te Ctrl+H za funkciju
zamijeni.
Pretraivanje slogova
Polje u kojem traimo neki podatak je potrebno oznaiti, a zatim na poetnoj kartici (Home)
potraiti ikonu
U okvir s tekstom Pronai ovo (Find What) upisujemo podatak koji traimo i pritisnemo
gumb Pronai slijededi (Find Next).
Zamjena slogova
Nakon to smo polje oznaili, na poetnoj kartici (Home) potrebno pritisnuti na ikonu
U tekstualni okvir Pronai ovo (Find What) upisujemo podatak koji elimo pronadi, a u
Zamijeni ovim (Replace With), podatak kojim ga elimo zamijeniti. Zatim kliknemo na gumb
Pronai slijededi (Find Next) i kada ga MS Access pronae kliknemo na gumb Zamijeni
(Replace).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
21/41
Potrebno je oznaiti polje koje elimo filtrirati i pritisnuti ikonu funkcije Filter. Pr. - u
otvorenom dijalokom okviru naredbom Text Filters
(tip podatka u polju je tekst), biramo uvjet Jednako
(Equals) i u dijaloki okvir Prilagoeni filtar (Custom
Filter) upisujemo prezime na osnovu kojeg radimo
filtar (npr. Cohen). U tablici de se prikazivati sve
osobe s prezimenom Cohen.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
22/41
UPITI
Za stvaranje jednostavnog upita, iz jedne tablice, pokrenemo Dizajner upita (Querry Design),
te prvo odreujemo koju demo tablicu koristiti (moemo koristiti i prethodno pohranjene
upite).
Odabrali smo tablicu Namjetaj za slijededi primjer:
Nakon toga, biramo polja koja elimo u upitu. Najjednostavnije to radimo uz pomod metode
povuci i pusti (drag and drop), a moemo i preko izbornika koji se pojavi kad kliknemo u
jedno polje. U ovom sluaju smo dodali Opis, Vrstu i Cijenu.
Sada moemo dodati i neki kriterij, s tim da tekstualni kriteriji trebaju biti pod navodnicima.
Za ovaj primjer smo odredili da nam upit ispie sve namjetaje koji su Chair (stolica).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
24/41
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
25/41
Koristedi jedan ili vie slijededih operatora: = (jednako), <> (razliito od), < (manje od),
<=(manje ili jednako od), > (vede od), >= (vede ili jednako od)
U kriterije moemo dodati i operatore. Npr. iz tablice Namjetaj, moemo napraviti upit koji
de nam ispisati sve cijene vede od 3.000 i za to koristimo operator >.
Isto tako, moemo koristiti i druge uvjete, koristedi neke od slijededih operatora: = (Jednako),
<> (razliito od), <= (manje ili jednako od), >= (vede ili jednako od).
Koristedi jedan ili vie logikih operatora: AND (I), OR (ILI), NOT (NE).
Moemo imati i logike operatore: AND (I), OR (ILI) i NOT (NE).
Npr. NOT Chair kriterij pod Vrsta poljem de nam ispisati sve namjetaje osim stolica.
Chair OR Clock de ispisati sve stolce i satove (Clock).
Doker znakove uobiajeno koristimo s dijalogom Trai i zamjeni (Find & Replace) da bismo
pronali i zamijenili podatke u Access bazi podataka, a moemo ih koristiti i u upitima.
* Podudara se sa bilo kojim brojem znakova. Koristimo zvjezdicu na bilo kom mjestu u
rijei, npr.: tele* de pronadi rijei telefon, televizor te telekomunikacije
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
26/41
? Podudara se sa bilo kojim abecednim znakom, npr.: c?sta de pronadi rijei cesta i cista
[ ] Podudara se sa bilo kojim znakom u zagradama, npr: c*ei+la de pronadi rijei cesta i
cista
! Podudara se sa bilo kojim znakom koji nije u zagradama b[!ae]la pronalazi bila i
bola, ali ne bala ili bela
- Podudara se sa bilo kojim znakom u opsegu. Opseg moramo navesti u rastudem nizu.
Npr. r[t-v]pa pronalazi rtpa, rupa i rvpa
# Podudara se sa bilo kojim numerikim znakom. Npr.: 19#3 pronalazi 1903, 1913, 1923
pa sve do 1983 i na kraju 1993.
Postavljanjem ovog uvjeta, upit de nam ispisati sve stolice, satove i ormaride.
Upit prikazuje sve kupce iz Zagreba ili Splita kojima prezime nije Maruid.
Dodavanjem, brisanjem, premjetanjem, skrivanjem, otkrivanjem polja.
Polja u dizajnerskom pogledu moemo i dodavati, brisati, premjetati te skrivati/otkrivati.
Dodavanje smo ved objasnili dok za brisanje polja samo ga trebamo oznaiti (pozicioniramo
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
27/41
kursor mia na malo zaglavlje te kad se pojavi crna strelica koja pokazuje prema dolje,
pritisnuti lijevu tipku mia) te pritisnuti tipku Delete.
Za premjetanje polja opet oznaimo polje te opet pritisnemo lijevu tipku mia. Kad nam se
pojavi mali etverokut, moemo micati polje gdje elimo.
Za skrivanje/otkrivanje polja, samo oznaimo (ili odznaimo) potvrdni okvir Prikai (Show).
Sl.53.Potvrdni okvir Show
Uvjet pokredemo iz odjeljka Alati upita (Query Tools), pod karticom Dizajn (Design) u grupi
Rezultati (Results), klikom na naredbu Izvedi (Run)
Rezultati upita se prikazuju u podatkovnoj tablici (Dynaset Dynamic Set) - selektirani i
sortirani podaci prema upitu, iz jedne ili vie tabela, s tim da se ne radi o fiksnoj tablici, nego
o dinamikom pogledu na podatke, koje moemo i mijenjati i unositi nove.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
28/41
OBJEKTI
5.1
OBRASCI
Obrazac je objekt baze podataka ija je uloga interakcija sa korisnikom. Korisnik, pritom, ne
vidi tablice ved obrasce koji prikazuju slogove, koje je na ovaj nain lake pregledavati i
mijenjati.
Kreiranje i imenovanje obrasca
Ako imamo oznaenu neku tablicu, nakon to pritisnemo gumb Obrazac (Form) na kartici
Kreiraj (Create), Access de automatski kreirati obrazac s svim poljima iz tablice.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
29/41
Obrazac moemo kreirati i pomodu Dizajnera obrasca (Form Design) ili arobnjaka za
obrasce (Form Wizard). U dizajnu sva polja runo sami dodajemo, te ih oblikujemo po elji.
Sl.55. arobnjak za
obrasce (Form Wizard)
Design View
Brisanje slogova
Nakon to smo se, koristedi navigacijske gumbe, pozicionirali na slog koji elimo obrisati
(pritom se nalazimo u nalazimo u Form View), kliknemo na gumb
kartici Polazno (Home), pod grupom Zapisi (Records).
koji se nalazi na
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
30/41
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
31/41
IZVJETAJI
IZVJETAJI I IZVOZ PODATAKA
Jednostavno reeno, izvjetaji su ispisi popisa slogova tablica ili upita. Za tu svrhu mogli
bismo koristiti naredbu Ispis (Print), ali ako elimo postidi profesionalniji izgled, koristimo
izvjetaje.
6.1.1 IMENOVANJE I KREIRANJE IZVJETAJA BAZIRANOG NA TABLICI ILI UPITU
Kao i kod obrazaca, kad imamo oznaenu neku tablicu ili upit, pritiskom lijeve tipke mia na
Izvjetaj (Report), Microsoft Access aplikacija de automatski generirati izvjetaj. I opet
moemo korisititi arobnjaka za izvjetaje (Report Wizard), ili sami dizajnirati izvjetaj od
poetka u Dizajneru izvjetaja (Report Design).
Tablica Namjetaj je bila oznaena te smo dobili izvjetaj sa slike gore nakon upotrebe
gumba Izvjetaj (Report).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
32/41
U Dizajneru izvjetaja (Report Design) poinjemo dizajn od poetka, te sami unosimo polja,
te ih postavljamo po elji.
arobnjak za izvjetaje (Report Wizard) nas kroz korake vodi kroz dizajn ime definiramo
sve elemente:
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
33/41
U izvjetajima moemo imati i polja za zbroj, minimum, maksimum, itd... Oznaimo polje za
koje elimo dobiti zbroj (ili ostalo), pritisnemo gumb Totals te odaberemo funkciju po elji.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
34/41
Pojavit de se polje sa zbrojem u Podnoju izvjetaja (Report Footer) koje onda moemo
premjetati po elji.
Kao i kod obrazaca, dodavanje i mijenjanje teksta u zaglavlju i podnoju obrasca najlake
obavljamo u Prikazu dizajna (Design View) izvjetaja. Ponovo, samo oznaimo tekst u
zaglavlju ili podnoju, te unesemo novi.
6.1.5 IZVOZ TABLICE ILI REZULTATA UPITA
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
35/41
Otvori odredine datoteke nakon zavretka operacije izvoza (Open the destination
file after the export operation is complete) otvara radni list u koji smo izvezli
podatke (dostupno ako smo odabrali prethodnu opciju)
Izvezi samo izabrane zapise (Export only the selected records) izvozimo samo
oznaene podatke (opcija je dostupna ukoliko smo oznaili opciju izvoza oblikovanih
podataka)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
36/41
ISPIS
Na kartici Datoteka (File) odabiremo naredbu Ispis (Print), zatim kliknemo na Pretpredgled
ispisa (Print preview). U grupi Izgled stranice (Page Layout) pritiskom na ikone Portret
(Portrait) i Krajolik (Landscape) mijenjamo orijentaciju stranice. Pritiskom na ikonu Veliina
(Size) u grupi Veliina stranice (Page Size) mijenjamo veliinu papira.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
37/41
Opseg ispisa:
Sve (All) ovu opciju upotrebljavamo za ispis itave tablice
Ispii zadani raspon (Pages From) ispisuje zadani raspon stranica
Odabrane zapise (Selected Records) ispisuje samo oznaene dijelove tablice
Broj primjeraka:
Ukoliko npr. tablicu elimo ispisati elimo ispisati u nekoliko primjeraka u okviru Broj Kopija
(Number of Copies) odreujemo broj primjeraka.
Primjerice, ako elimo ispisati zapise od 4-8, pozicionirat demo se na zapis 4, kliknuti na *
Bira sloga (Record Selector), pritisnuti tipku Shift i navigacijskim gumbom se kretati do
zapisa 8. Otputamo tipku Shift i na kartici Datoteka (File) odabiremo naredbu Ispis (Print)
Ispis (Print).
Nakon to smo dvoklikom otvorili upit, na kartici Datoteka (File) odaberemo naredbu Ispis
(Print) i ako ne trebamo namjetati postavke ispisa, kliknemo na Brzi ispis (Quick Print).
Gumb Brzi ispis (Quick Print)
moemo dodati u Alatnu traku brzog pristupa (Quick
Access Toolbar), tako da nam bude na dohvat ruke.
*Postavljanje gumba na alatnu traku obavljamo tako da kliknemo na strelicu s desne strane
alatne trake i u izborniku odaberemo Quick Print.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
38/41
U navigacijskom oknu oznaimo izvjetaj koji elimo ispisati, pritisnemo desnu tipku i u
brzom izborniku odaberemo naredbu Ispis (Print).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
39/41
* Skripta:
http://www.itdesk.info/Microsoft Access 2010 skripta.pdf
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
40/41
Nad svim programima i uslugama navedenim na web stranici ITdesk Home na web adresi ITdesk.info
iskljucivo pravo posjeduju njihovi autori/ce. Microsoft, Windows, i Windowsxx su registrirani zatitni
znakovi tvrtke Microsoft Corporation. Ostali zatitni znaci koriteni na ITdesk Home Web stranicama
su iskljuivo vlasnitvo njihovih vlasnika/ca. Ukoliko imate pitanja vezana uz uporabu ili
redistribuciju bilo kojeg programa, molimo kontaktirajte autore/ice dotinog programa. Sva dodatna
pitanja poaljite na info@itdesk.info.
___________________________________
Ove web stranice sadravaju linkove na ostale web stranice ili izvore. ITdesk.info team NIJE
odgovoran za tekstualni i/ili reklamni sadraj, odnosno za proizvode koji su na tim web
stranicama/izvorima ponueni, kao to NIJE odgovoran niti za sadraj koji je putem njih dostupan;
mogunost koritenja ili tonost sadraja. Linkove koristite na vlastitu odgovornost. Takoer,
ITdesk.info team ne garantira:
da je sadraj na ovim web stranicama osloboen od pogreaka ili pogodan za svaku svrhu,
da e ove web stranice ili web usluge funkcionirati bez pogreaka ili prekida,
da e biti odgovarajui za vae potrebe,
da implementacija takvog sadraja nee naruavati patente, autorska prava, zatitni znak ili
ostala prava neke tree strane.
Ukoliko se ne slaete s ovim opim uvjetima koritenja ili ako niste zadovoljni web stranicama koje
pruamo, prekinite s koritenjem ovih web stranica i web usluga. ITdesk.info team nije odgovoran
vama, niti treim osobama za bilo koju nastalu tetu, bila ona direktna, indirektna, sluajna ili
posljedina, povezana s ili proizlazea iz vae uporabe, pogrene uporabe ovih web stranica ili web
usluga. Iako vae potraivanje moe biti bazirano na garanciji, ugovoru, prekraju ili nekom drugom
pravnom uporitu, neovisno o naoj obavijetenosti o mogunosti nastanka takve tete, oslobaamo se
svake odgovornosti. Prihvaanje ogranienja nae odgovornosti nuan je preduvijet koritenja ovih
web stranica i web usluga.
Svi softveri navedeni u ovom ili drugim dokumentima objavljenim na stranici ITdesk.info su navedeni
samo za edukativne svrhe ili kao primjer te mi, na bilo koji nain, ne preferiramo navedeni softver u
odnosu na neki drugi softver. Bilo koju izjavu da neki navedeni softver preferiramo vie u odnosu na
drugi, koji se spominje ili ne spominje u materijalima, smatrat e se kao lani iskaz. Nau izravnu i
bezrezervnu podrku imaju jedino softveri otvorenog koda (open source) koji omoguuju
korisnicima/cama da bez prepreka postanu digitalno pismeni, koriste raunalo i sudjeluju u modernom
informatikom drutvu.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-NoncommercialNo Derivative Works 3.0 Croatia License
41/41
pokret
raunalnog
opismenjavanja
e-uenje
e-inkluzija
slobodan
pristup
ljudska prava
na edukaciju i
informacije
izgradnja
modernog
drutva