Preguntas ¢Qué es un Proyecto? éQué entiende por Planeamiento de Obra? éQué entiende por Programacién de Obra? ¢Qué entiende por Rendimiento? entrant Carne Cee R Ointment éTiene idea como se calcula las duraciones de las partidas de una Obra? éQué documentos o informacién ne a para elaborar el Planeamiento y Programacién de un determinado DRONA EOre {Qué concepto tiene de un diagrama red?deg uersabveleels) Qué es una EDT y para qué sirve? PATRON ROOM CNA NaKR IE Mel occ MOA em ial eg Qué es una Holgura? éPor qué crees que en la mayoria de las Obras se solicitan ampliacién de Plazo? éCrees tener bien claro los conceptos y criterios para realizar el Planeamiento y Programacién de un Proyecto? Qué deseas aprender en este curso taller de Ms Project?Proyecto Es una de las actividades que mas NorVIPZP he Roe PCO RC ET Es una solucién a un problema o una TaTeLecrSSKeEeLl Un problema o necesidad puede tener varios modos de_ solucién, (varios proyectos)Recomendaciones Hay que tener bien en claro la informacién que se da al programa y predecir los resultados.Os ene 15, iene 15, iene as Nombre de ares + Dunne OL MXIVSOLMKIVSOLMKIVS ACT. ‘sclias ‘ACT.2 & ACT. Peas ac.2 Solas ‘ACT. Sas act.2 5. ‘ACT. Solas DIAGRAMA DE GANTT 3olas10 ae a = ==" 2S EE Se Him t Ba bam, ira) Pes ec | ma | ns] trv FT ein [FT btméQué es Microsoft Project? “ Microsoft Project es una herramienta de administracién de proyectos que permite: Programar tareas y recursos. * Visualizar el plan del proyecto. jose « Realizar un seguimiento de toda la informacion. + Intercambiar informacién de proyecto. + Comunicar la informacion a los recursos y otros participantes. De esta forma, Project permite que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir asi los objetivos planteados. = aEntorno de trabajo Cinta de Opciones eevee Encabezados de columna Selector (colda activay Escala Encabezados temporal de fila ~~ Tabla He Area de tareas grafico Barra de vie vs i estado, ——PPlanificacién de un proyecto + La fase de planificacién de un proyecto es la mas importante de toda la vida del mismo. * Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, asi como la duracién de cada tarea. Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos. * Se asignan estos recursos a las tareas. * Microsoft Project crea una programacién. * Se puede comprobar la programacién y ajustarla segun sea necesario. “ Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres cosas: © Introducir informacion del proyecto. * Elegir los horarios de trabajo. * Establecer las propiedades del archivo.Definicién del calendario laboral “+ El calendario define el tiempo de trabajo para el proyecto completo, para los recursos individuales y para las tareas. *» Podemos variar el calendario para todo el proyecto, para grupos de recursos o para un recurso especifico, trabajando con calendarios diferentes para cada uno. Los tres calendarios base incluidos en Project son: + Estandar. * 24 horas. * Turno de noche. > Se activa desde “Proyecto”: * Cambiar tiempo de Trabajo. Q 20: ST AT)Escala temporal + La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan los nombres de los dias, semanas y meses. Qa- £ Escala temporal ~ [Zlustzar ate fiscal 9 2009 *) iquet: « +(e) separaceras Dias de trimestre Apex Cente 2% ta Petiodos de diez das ‘i val Geredo) Meses Dos maces (intermedia, infer) Trimestres Semestes (Cae [see Esta versién posee hasta tres niveles de Escala.Ver los datos Necesarios. Tipos de Vistas. Barra de Vistas. Calendario. Diagrama de Gantt. Diagrama de Red. Gantt de seguimiento. Uso de Tareas. Grafico de Recursos. Hoja de Recursos. Uso de Recursos. Mas vistas. Tablas. Vistas y Tablas Personalizadas. Campos personalizados. Estilos de Barras. Formatos de Barras. Disefio. Cuadricula. Ordenar. Filtros. Filtros personalizados. Ordenar.Tipos de vistas om. Recurso Proyecto | Vista a + Bh ore *» Diagrama de Gantt: a f a. esau sian Vio en * Calendario. Se * Diagrama de Gantt. * Diagrama de red. « Uso de tareas. * Gantt de seguimiento. “> Vistas de recursos * Grafico de recursos. = Ronde ma coer Byrenis crogase’ al Jie) ouagrama te cane Use detareas Gogtt de seguiniento | TB. Restanecervalores predeteminados * Hoja de recursos. Ty Suardarviste ia FP ais vtas * Uso de recursos. | as vistasBarra de Vistas > En esta barra se encuentran acceso rapido a las diferentes vistas. * Para habilitarla: * Clic con el botén derecho sobre la opcidn del lado izquierdo "Diagrama de Gantt”. + Luego habilitar la opcién “Barra de Vistas”. i ‘alendatio. [Z) dra de cnt Degrade rd a fens ramus sa sep vj cetrss crt de caso pistes eas a6 uso de recursos ic visas.Barra de Vistas > En esta barra se encuentran acceso rapido a las diferentes vistas. > Para habilitarla: * Clic con el botén derecho sobre la opcién del lado izquierdo “Diagrama de Gantt’, + Luego habllitar la opcién “Barra de Vistas”, Diagrama de Gantt Diagrams de red Escala de tempo Foxmulari de taress cont de seguimienta Hoja de tareas| so de tareas rafica de recwsos Haj de reousos Corganizador de equipo use de recursaeDiagrama de Gantt mK KK Hs "Tr eed se Sueuea ST) * 2eeudo se Sueuea 2152 A trae Sueur 1.4 Uz a ast) 1.42 Rasautoads Ptede(S1) ‘aa rrtvapaese 51) 5 trabajo on Sucutoal? 1.54 Une Peds (32) ‘52 Fava patedes (52) ‘sa rapaeses 52) "ecamase ase cane) ss) Jalal SGantt de seguimiento pene ree > Basie» | oicwixsIvis ole mIxISIVIS O[e wpeLsW¥IS o1U pix UVIS|OIe MpeLsI¥IS OIC] > Trabajo de Putra 05 ————$$$$££$j$jj | TZ __ Estuio de Sucueatt tp Saas im VV Estusio de Sucusa 2 (62) 3 las v Entegs de Presupussto, 1 hove [Trabajo Suc sal 1 Stas iv Limpieza de Paredes St) 1,4sem v asqueteado Parece (Si) sem. i Pinta Parades 1) me [Trabajo en Sucursal2 3188 as iv LUmpieza Paredes (62) 1 se a Rasqueteado patedes (2) 1 sem i Pintura Paredes (62 time Control ge Trabajo (amtas 3) as Fine Trabajo OciasGrafico de recursosTablas > Cada vista dispone de una serie de tablas a mostrar que presentan distinto tipo de informacion. Af owenr= B pinrentan~) erste '@ |Mombre eetares Duracién §——Comienzo 5 Terminar diayes Veen an Ovcar ya pe] Sdeccioner subcontrated: 1,§ seme un 1407003 | Contratar empresa demuc 4. dies jue 17007003 “| Enviar cibuios 4S sems mig 25707103 13 Petmisas recto: O dis vie 013) 4) | Remodelacién 39 dias Jun 049003 & &Campos personalizados “ Es posible insertar y mostrar ‘campos personalizados en cualquier vista de hoja, como las vistas Diagrama de Gantt, Uso de tareas y Diagrama de red, También es posible insertar y mostrar campos de recursos personalizados en las vistas Uso de recursos y Hoja de recursos.Formato de barras “> El formato de barras permite cambiar el formato de una barra en particular “> Esto se habilita desde la cinta de opcién: * Formato. © Ahi dentro la opcidn “Formato”.Cuadricula “ La opcién Cuadricula permite modificar el formato de la rejilla. 1b Linea: de progreso Cuadricula |) cotimns dete erm lume dle nator Feena ce hoy iz Fis de ns ouuaes de hose ‘isl vera! UW pe: "Sor: “putes Aeteralos Sugino ©2 O32 C4 Cove: es Beeston els ISTOIC ts TEI aw Romodelein oe] nok esac etre el =a)Filtros Personalizados [=] Hees: + Ademéas de los filtros ya establecidos como autofiltros. “+ Se pueden generar filtros a gusto del usuario. tenancy * Estos son los filtros personalizados. coat ena Tareas actvas Tareas completadas Tareas con duracionesestimadas Tareas cticas Tareas de resumen Tareas incompletas Tareas retrazadae Yo Nae ge % Mostrar autoitro err fle de vsanen ladon onDEFINICION DE PROYECTOS “+ Creacion de un Plan de Proyecto. +» Estadisticas de un Proyecto. * Definicién de Calendario de Trabajo. + Diferentes tipos de Calendarios.Estadisticas de un proyecto “> Las estadisticas generales del proyecto se pueden ver Proyecto, Informacién de Proyecto. i Bie Campos Ger- sranatancor Combis ropienec eee | ean Totielarranscnmerante reson oo Ta ad Ihren ne basDiferentes tipos de calendarios “ Existen diferentes tipos de calendarios para diferentes opciones del Project: * Auna tarea en particular: D Esto se aplica desde la opcién Informacién de la Tarea, en la solapa avanzada, tipo de calendario. D Ahi se puede aplicar algiin calendario antes definido. * Aun recurso en particular: 1 Esto se aplica desde Informacién de Recursos, desde la solapa Calendario de Trabajo. + Estos cambios en los calendarios personalizados provocaran cambios en los tiempos finales del Proyecto.éQué es una tarea? “* Un proyecto es una lista de tareas. “+ Una tarea es un paso individual que debe ser realizado para completar el proyecto, con una duracion definida, un comienzo y un final. “ Algunas tareas ocurren en secuencia, mientras que otras se llevan a cabo en forma paralela con otra. * Microsoft Project 2000 usa duraciones y relaciones entre tareas para determinar la duracion total del proyecto.Tipos de tareas Restimenes © Reubicacién oficinas centrales 5 Planificaci Sub Tareas Esonibir propuesta Contratar arquitecto Tareas repetitivas a 5] Reunion semanat & euniin semanal { B Feunian semana 2 Hitos Remodelacidn terminada 83 dias 4 dias Jefe dé operaciones jefd de offcina Jefe de oficinavicepresidente TT © 25109 ———— 3 dias 2 olsDeclaracién de tareas 2 2 “+ Los pasos a seguir para declarar las tareas son los siguientes: 1) Introducir los nombres de las tareas. 2) Organizar las tareas asignandoles jerarquias. 3) Afiadir las duraciones. 4) Vincular las tareas.Informacién de la tarea + La informacidn relativa a la tarea que podemos indicar en la vista Diagrama de Gantt es bastante limitada. “» En la caja de didlogo Informacién de la tarea, definimos los distintos aspectos de una actividad. Ct petra nace 3aOrganizacidn de las tareas * Para una mejor administracion del proyecto resulta conveniente organizar las tareas segun un esquema. * Al organizar las tareas en un esquema, se crean: « Tareas resumen. * Sub Tareas. Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hito. @ |Nombre cetera Duracién 1 '03 45 un 03 22 jun M|M[J[¥]S|D|L[M [MJ ]v[S D/L |v 1 © Tarearesumen 3dias? _— 2 Subterea 1 1 dia? a Subteres 2 1 cia? 4) ‘Subterea 3 1 cin? | Fin teree resumen Odias > 1906Asignacion de duracion a las tareas La duracién es el tiempo estimado necesario para completar la tarea. El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de los recursos disponibles asi como de la cantidad de los mismos. El numero ingresado en la duraci6n, indicara la cantidad de unidades, seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser: « Minutos: m. * Horas: h. « Dias: d. * Semanas: s. « Meses: ms. Duracion aptoximada: si no esta seguro del tiempo que va a llevar una cierta Duracién transcurrida: duracién que se sale del horario de trabajo pero que no puede ser interrumpida.Tareas repetitivas + Las tareas repetitivas son actividades que se desarrollan a intervalos regulares. sa Sj s fc xe af importa tareas de outook are se eect gaol: fdas nO oes | oom pisilberee ; dia hn OT ora! einen, lrg Glas er t201| taeda tame 030, comaryo: kn 01/17 7] Tamer deitede: [0 tdia ue 0401 o oe tas vet o @remmras WniB0u7 tan wnoae = ctr re rar tee tain hn 080% s iio: Wego» lagrpensn nin edo ee ida hn Ca s 14a mar 0801) os Geos] faeVincular tareas +» La vinculacién de tareas debe hacerse siempre antes que la asignacién de recursos y costes. “+ Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en las fechas de la predecesora afectardn a las fechas de la sucesora. Sree oy Dona od fae urss| Avorendo| Ntos | Compas prs Hortre: | Resaustends Parse 31) owen: [2sem. | estrada Predecesoas [pos é bd ante de aren eo a de Paredes (SI) Fn conden (FC) ‘baDivisién de tareas “> Al perfeccionar la programacién, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. + Sila programacién lo permite, puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando ésta finalice. Dividir tarea: Comienzo: Haga clic para insertar una divisién en la tarea.