Program Transformasi PPD

2013
Inisiatif PPPM 2013 2015
Perancangan Intervensi Lima Langkah

CONFIDENTIAL

KOMPONEN UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5
Aspirasi
Sistem

11
Anjakan

3
Gelombang

Akses - 100% enrolmen menjelang 2020

Kualiti kelompok sepertiga teratas
dalam pentaksiran antarabangsa
Ekuiti 50% pengurangan jurang
Aspirasi
pencapaian
Perpaduan menghargai kepelbagaian Murid
Kecekapan keberhasilan maksimum

1. Menyediakan kesamarataan akses kepada

pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran
dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris dan
digalakkan mempelajari bahasa tambahan
3. Melahirkan rakyat yang menghayati nilai
4. Mentransformasi profesion keguruan menjadi
profesion pilihan
5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi
ditempatkan di setiap sekolah
6. Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk
menyediakan penyelesaian khusus berasaskan
keperluan

Pengetahuan
Kemahiran berfikir
Penguasaan Kemahiran
Dwibahasa
Kemahiran Kepimpinan
Identiti Nasional
Etika dan Kerohanian

7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan

kualiti pembelajaran di Malaysia
8. Mentransformasi kebolehan dan
keupayaan penyampaian Kementerian
9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti,
dan sektor swasta secara meluas
10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi
setiap ringgit
11. Meningkatkan ketelusan untuk
kebertanggungjawaban awam secara
langsung

Gelombang 1 (2013-2015)
Mengubah sistem dengan menyokong guru dan memberikan
tumpuan kepada kemahiran utama
Gelombang 2 (2016-2020)
Memacu peningkatan sistem
Gelombang 3 (2021-2025)
Menganjak ke arah kecemerlangan
melalui peningkatan keluwesan operasi
CONFIDENTIAL

5 Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia

Akses

100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada

Kualiti

Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran

Ekuiti

Prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020

Antarabangsa seperti PISA dan TIMSS dalam tempoh 15 tahun

50% pengurangan dalam jurang pencapaian
(bandar-luar bandar, sosioekonomi dan gender) menjelang
tahun 2020

Perpaduan

Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian

pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan
menghargai kepelbagaian

Kecekapan

Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid

mengikut peruntukan sedia ada

CONFIDENTIAL

Program transformasi daerah akan dilaksanakan dalam tiga gelombang

Gelombang 1 (2013 - 2015)

Gelombang 2 (2016 - 2020)

Gelombang 3 (2021 - 2025)

Memperkukuh keupayaan
pengurusan negeri dan
daerah
a. Mengurangkan bilangan
sekolah Band 6 & 7
kepada sifar
b. Mengurangkan jurang
bandar-luar bandar
sebanyak 25%
c. Meningkatkan kehadiran
murid kepada 95%

Memberi lebih kebebasan

kepimpinan dalam negeri,
daerah dan sekolah, dan
fleksibiliti operasi ke atas
peruntukan bajet,
penggunaan kakitangan
serta penjadualan
kurikulum

Kebanyakan sekolah telah

bersedia untuk
melaksanakan pengurusan
berasaskan sekolah secara
efektif

Hasil utama: Memberi pelbagai sokongan kepada sekolah berasaskan band pencapaian sekolah; Menyediakan
intervensi bagi sekolah yang bersesuaian dengan konteks khusus setiap sekolah; Menjadikan JPN dan PPD
bertanggungjawab terhadap pencapaian keseluruhan sekolah.
SUMBER: Malaysia Education Blueprint
CONFIDENTIAL

CONFIDENTIAL

Program transformasi daerah melibatkan empat perkara

AKAUNTABILITI
1 2

SOKONGAN

Mengupaya
kepimpinan
tempatan

PPD Dashboard

Menambat
akses, kualiti,
dan ekuiti

Perubahan
peranan JPN
dan PPD
memberi tumpuan
dan sokongan
kepada sekolah

Dashboard dan
ranking baru
memberi tumpuan
kepada KPI
terpenting (dari
JPN hingga ke
sekolah)

Sokongan dan
intervensi yang
menjurus
kepada sekolah
didorong oleh daerah
dan diupayakan oleh
negeri

Dialog prestasi
di semua
peringkat
memastikan sekolah,
daerah dan negeri
boleh mencapai
sasaran

3 4
CONFIDENTIAL

Memberi
sokongan
kepada
organisasi yang
paling
memerlukan

Berdisiplin
dalam
pemantauan,
penyelesaian
masalah, dan
pengambilan
tindakan

PERANAN BAHARU PPD terkandung dalam Piagam pelanggan yang

bakal ditanda tangani oleh semua PPD

CONFIDENTIAL

Dashboard Yang Mempunyai Fokus Yang Sama di semua peringkat

NASIONAL

NEGERI

DAERAH

Hasil metrik berfokus kepada Akses,

Kualiti dan Ekuiti

Input metrik berfokus kepada faktor

yang mendorong kepada peningkatkan
kualiti pengajaran
CONFIDENTIAL

SEKOLAH

MURID

Sabah monthly scorecard, Feb 2013

SOURCE: Program initiative owners; DMO

CONFIDENTIAL

OH
T
N
CO

DTP melibatkan proses membuat keputusan berpandukan

data di semua peringkat organisasi
Menjejaki
Pencapaian

Pelaksanaan
tindakan (dalam
PPD, negeri, atau
sekolah)
Pelaksanaan

Pengumpulan
data

Mengutamakan
tindakan dan
intervensi
termasuk
tanggungjawab dan
tarikh akhir

Memahami punca

Komponen utama
dalam dialog
pencapaian

Pengumpulan data

pencapaian bagi
negeri, PPD, atau
sekolah
Dashboard dan
inisiatif keutamaan

Menganalisis dan
Perancangan
tindakan
Analisis &
Laporan

Punca
Isu

bagi pencapaian
kurang baik atau isu

menyediakan
laporan
Memantau
pembangunan
metrik utama

Mengenal pasti isu

yang dibayangkan
dalam data

Dialog Pencapaian

CONFIDENTIAL

10

Apakah dialog prestasi?

Objektif dialog prestasi

Dialog prestasi ialah..

Fokus dan akauntabiliti: Memastikan
organisasi fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti (positif dan
negatif)
Memantau prestasi: Memastikan sistem
berada pada landasan yang betul untuk
mencapai aspirasi
Mengenal pasti masalah: Mengemukakan
isu-isu yang menghalang kemajuan dan
menganalisis data untuk menentukan
punca
Penyelesaian masalah dan sokongan:
Menyediakan forum untuk membincangkan
cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik
Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang
perlu diselesaikan kepada pihak
pengurusan atasan yang lebih tinggi
CONFIDENTIAL

Merancang jadual pemantauan

(checkpoint) yang kerap antara
pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan
penyampaian berada pada
landasan yang betul.
Mengekalkan rutin (tidak kira apa)
adalah penting
Forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data dan fakta, dan
mengakhirinya dengan satu set
konkrit tindakan seterusnya
untuk dilaksanakan oleh
JPN/PPD/Sekolah

11

DIALOG PRESTASI : Untuk mewujudkan momentum transformasi dan

membudayakan dialog prestasi merentasi seluruh organisasi
Cabaran dan
sokongan

Guru

Pengetua
/
Guru
Besar

Me
me nye
n y d ia
am da
pa n
i ka
n

Dialog
Sekolah

PPD

Me
me nye
ny dia
am da
pa n
i ka
n

Dialog
PPD

Cabaran dan
sokongan

CONFIDENTIAL

JPN

Me
me nye
n y d ia
am da
pa n
i ka
n

Dialog
JPN

Cabaran dan
sokongan

KPM

Me
me nye
ny dia
am da
pa n
i ka
n

Dialog
Kebangsaan

Cabaran dan
sokongan

12

DATA COLLECTION
IN PROGRESS

CONTOH

National dashboard
Current
Cycle

OUTCOMES

Previous
Cycle

Target

Student attendance P

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

98%

LS
US

n/a
n/a

n/a
n/a

90%
85%

2.27

2.28

4.99

5.07

72.4%

69.6 %

59.2%

58.4 %

Quality
GPS (national
examinations only)

Composite score

Schools in Band 1/2 P 33% (2554/7707) 21% (1627/7707)

S

7% (162/2326)

8% (187/2326)

Equity

Current
Cycle

Previous
Cycle

Benchmark

Student discipline

n/a

n/a

2.04%

n/a

n/a

90%

86.3%

n/a

100%

79.6%

n/a

100%

Schools coached at
least once this year

n/a

n/a

100%

Band 5/6/7 schools

coached at least once
in past 2 months

n/a

n/a

100%

Teachers
Teacher time out of
school
% schools meeting min
teaching quality
SKPM Std 4 for T&L
Principals/school leadership
% schools meeting min
leadership quality
SKPM Std for leadership
PPD

Students failing one P

or more critical
S
subjects

n/a

n/a

n/a

n/a

Schools in
Band 6/7

1% (90/7707)

3% (209/7707)

8% (195/2326)

10% (241/2326)

Urban/rural gap

4%

4%

5%

5%

8%

9%

n/a

n/a

SES gap

INPUTS
Students

Access

Student enrolment

On/off
target

Date: May 2012

Primary:
3.0 MM students
Secondary:
2.3 MM students

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the
district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only
counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher
evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
13
CONFIDENTIAL

DATA COLLECTION
IN PROGRESS

CONTOH

JPN dashboard: Kedah

Current
Cycle

OUTCOMES

Previous
Cycle

Target

Student enrolment

INPUTS

Current
Cycle

Previous
Cycle

Benchmark

Students

Access
Student attendance

On/off
target

Date: May 2012

Primary:
220K students
Secondary:
179K students

92.2%

n/a

90.7%

n/a

n/a

n/a

98%

LS
US

n/a
n/a

n/a
n/a

90%
85%

2.24

2.24

5.15

5.25

72.2%

69.1%

58.1%

56.0%

Student discipline

3.1%

n/a

0.1%

4.5%

n/a

90%

86.3%

n/a

100%

79.6%

n/a

100%

Schools coached at
least once this year

50%

n/a

100%

Band 5/6/7 schools

coached at least once
in past 2 months

50%

n/a

100%

Teachers
Teacher time out of
school

Quality
GPS (national
examinations only)

Composite score

Schools in Band 1/2

P 26% (140/537) 15% (79/537)

8% (14/184)

9% (16/184)

Equity

Principals/school leadership
% schools meeting min
leadership quality
SKPM Std for leadership
PPD

Students failing one

or more critical
subjects

n/a

n/a

n/a

n/a

Schools in
Band 6/7

0.4% (2/537) 0.6% (3/537)

11% (20/184) 14% (26/184)

Urban/rural gap

2%

2%

5%

5%

8%

9%

n/a

n/a

SES gap

% schools meeting min

teaching quality
SKPM Std 4 for T&L

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the
district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only
counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher
evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
14
CONFIDENTIAL

CONTOH

PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru

OUTCOMES
Access
Student attendance

Current
Cycle

Previous
Cycle

May-Jun

Mar-Apr

Target

94.42%

90.28%

On/off
target

INPUTS

Current
Cycle

Previous
Cycle

Students

May-Jun

Mar-Apr

Student discipline
Teachers

Quality

2011

Gred Purata Sekolah1 P

(national examinations only)

Composite score

Schools in Band 1/2

May-Jun

n/a

2.05%

Mar-Apr
n/a

90%

86%

n/a

100%

2011

2010

% schools meeting min

79%
leadership quality
80% SKPM Std for school leadership

n/a

5.35

5.35

73.03%

69.80%

57.23%

57.11%

P 29% (24/83)

10% (8/83)

4% (1/28)

4% (1/28)
2011

Teacher time out of

school

97%

2.31

Equity

3.52%

Benchmark

2010

2.34

Date: May 2012

Primary:
37,080 students
Secondary:
27,618 students

% teachers meeting min

teaching quality3
80% SKPM Std 4 for T&L
School leadership

100%

2010

Students failing one

or more critical
subjects2

PPD

May-Jun

Mar-Apr

Schools coached at
least once this year

62%

n/a

100%

Schools in
Band 6/7

0% (0/83)

1% (1/83)

21% (6/28)

18% (5/28)

Band 5/6/7 schools

coached at least once
in past 2 months

17%

n/a

100%

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONFIDENTIAL

15

PROGRAM INTERVENSI LIMA LANGKAH (PILL)

CONFIDENTIAL

16

CONTOH

PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru

OUTCOMES
Access
Student attendance

Current
Cycle

Previous
Cycle

May-Jun

Mar-Apr

Target

94.42%

90.28%

On/off
target

INPUTS

Current
Cycle

Previous
Cycle

Students

May-Jun

Mar-Apr

Student discipline
Teachers

Quality

2011

Gred Purata Sekolah1 P

(national examinations only)

Composite score

Schools in Band 1/2

May-Jun

n/a

2.05%

Mar-Apr
n/a

90%

86%

n/a

100%

2011

2010

% schools meeting min

79%
leadership quality
80% SKPM Std for school leadership

n/a

5.35

5.35

73.03%

69.80%

57.23%

57.11%

P 29% (24/83)

10% (8/83)

4% (1/28)

4% (1/28)
2011

Teacher time out of

school

97%

2.31

Equity

3.52%

Benchmark

2010

2.34

Date: May 2012

Primary:
37,080 students
Secondary:
27,618 students

% teachers meeting min

teaching quality3
80% SKPM Std 4 for T&L
School leadership

100%

2010

Students failing one

or more critical
subjects2

PPD

May-Jun

Mar-Apr

Schools coached at
least once this year

62%

n/a

100%

Schools in
Band 6/7

0% (0/83)

1% (1/83)

21% (6/28)

18% (5/28)

Band 5/6/7 schools

coached at least once
in past 2 months

17%

n/a

100%

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONFIDENTIAL

17

Bidang Keutamaan Dalam Transformasi Daerah

Rasional
Sekolah band 6 and 7 dan sekolah Band 5 yang
berisiko turun band

Mempertingkat
Mempertingkat kualiti
kualiti kepimpinan
kepimpinan PGB
PGB

Keutamaan kepada sekolah luar bandar

Mempertingkat
Mempertingkat kehadiran
kehadiran murid
murid

Merentas kebanyakan sekolah

Mengawal
Mengawal masa
masa guru
guru berada
berada di
di sekolah
sekolah
Mempertingkat
Mempertingkat kualiti
kualiti guru
guru

Merentas kebanyakan sekolah

Mempertingkat
Mempertingkat disiplin
disiplin murid
murid

Merentas kebanyakan sekolah

Mempertingkat
Mempertingkat penglibatan
penglibatan
ibubapa/penjaga
ibubapa/penjaga
Mempertingkat
Mempertingkat bilangan
bilangan sekolah
sekolah yang
yang
dibimbing
dibimbing oleh
oleh PPD
PPD
Memberi
Memberi fokus
fokus kepada
kepada keperluan
keperluan
kemudahan
kemudahan asas
asas sekolah
sekolah
Memastikan
Memastikan pematuhan
pematuhan kepada
kepada prosedur
prosedur
kewangan
kewangan

CONFIDENTIAL

18

Setiap PPD menyediakan Perancangan Intervensi Lima

Langkah (PILL)

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

Kenal pasti
sekolahsekolah
bermasalah
yang perlu
diberi
keutamaan
Senarai
disokong
dengan
data/KPI

Memahami
punca
masalah

Apakah punca
kepada
masalah yang
dihadapi di
sekolahsekolah yang
dipilih?

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

Senaraikan
cadangancadangan untuk
menangani
punca masalah
yang hendak
ditangani
Bincangkan
amalan terbaik
di sekolah/
daerah/negeri

Membuat
prioriti
intervensi

Buat prioriti
terhadap
intervensi yang
disenaraikan
adakah ia
mudah
dilaksana,
adakan ia
berimpak
tinggi?

Menyediakan
Pelan
Tindakan

Buat pelan
tindakan dengan
terperinci
Nyatakan pegawai
bertanggungjawab
dan tarikh
pelaksanaan

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL

19

Interventions Plan : 5-step process

Rujuk kepada fokus/masalah/isu yang ingin ditangani.

Identify
target
groups

Identify target
group with
issue and
requiring
action using
relevant
data/KPIs

Understand
root
causes

For groups
identified,
understand
the root
causes to be
addressed

List
interventions

Outline
potential ideas/
interventions
suited to
address root
causes
Draw on best
practice
examples from
schools,
districts or
states

Prioritise
interventions

Prioritise and
sequence
potential
interventions
based on impact
and ease of
implementation

Create
action plan

Create detailed
action plan
identify
owners and
deadlines

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL

Fokus 1 : Mempertingkat kehadiran murid

Identify target
groups

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan

sasaran dengan tepat
1.
2.
3.
4.
5.

Sekolah manakah yang menghadapi masalah?

Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?
Apakah maklumat dan data yang menyokong?
Berapa sekolah ingin diberi fokus? Kemampuan?
Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

CONFIDENTIAL

Identify target
schools

Understand
root
causes

List
interventions

Prioritise
interventions

Create action
plan

Prestasi sekolah dalam daerah

MP
EXA

CONFIDENTIAL

LE

22

Rujuk kepada senarai sekolah yang dipilih / sekolah sasaran

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

Memahami
punca
masalah

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

Membuat
prioriti
intervensi

Video
JURAN
Menyediakan
Pelan
Tindakan

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

1. Kenapa prestasi mereka begitu?

2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?
3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan
tersebut?
4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru
berkaitan isu berkaitan?
5. Adakah itu punca sebenar?
Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain

Terokai segala kemungkinan

CONFIDENTIAL

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengapa prestasi akademik sekolah rendah?

Mengapa pencapaian murid rendah?
Mengapa prestasi mata pelajaran rendah?
Mengapa murid tidak menjawab soalan?
Mengapa murid tidur semasa peperiksaan?
Mengapa?
Mengapa.?

CONFIDENTIAL

24

ROOT CAUSE ANALYSIS

MENGENAL PASTI PUNCA
MASALAH

25
CONFIDENTIAL

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

1
2
3

Memahami
punca
masalah

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

Membuat
prioriti
intervensi

Latar belakang keluarga kurang menekankan

pendidikan

Menyediakan
Pelan
Tindakan

What do
struggling
schools
report?

Masalah pengangkutan ke sekolah

Murid kurang motivasi atau tidak berminat untuk

bersekolah

OH
T
N
CO

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL

26

Di mana masalahnya..

CONFIDENTIAL

27

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

Memahami
punca
masalah

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

Membuat
prioriti
intervensi

Menyediakan
Pelan
Tindakan

TOH
N
O
C

1
2
3

Kualiti pengajaran kurang memuaskan

Kemahiran asas murid lemah

Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL

What
What do
do struggling
struggling
students
students say?
say?
Why
Why they
they cannot
cannot
perform
perform as
as
expected
expected

Menyelesaikan masalah.

CONFIDENTIAL

29

Rujuk kepada punca masalah

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

Memahami
punca
masalah

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

Membuat
prioriti
intervensi

Menyediakan
Pelan
Tindakan

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang

diberi keutamaan

1.
2.
3.
4.
5.

Buat sumbang saran.

Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?
Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.
Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?
Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan
dengan sedikit penambahbaikan?
6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua
cadangan.

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

CONFIDENTIAL

Rujuk kepada punca masalah

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

Memahami
punca
masalah

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

Membuat
prioriti
intervensi

Menyediakan
Pelan
Tindakan

Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat

Program guru penyayang
Asrama desa
Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga
Mendapatkan sokongan politik
Kunjungan ke rumah
Pengangkutan murid

OH
T
N
CO

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

CONFIDENTIAL

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

Memahami
punca
masalah

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

Membuat
prioriti
intervensi

Menyediakan
Pelan
Tindakan

Kehadiran murid

Impak
Asrama desa
Pengangkutan murid

Mendapatkan
sokongan politik

Program Guru
penyayang
Kolaboratif dengan
pemimpin masyarakat
Kunjungan ke rumah

Kaunseling penjaga

TOH
CON

Mudah untuk dilaksana

CONFIDENTIAL

32

1
BIL

Mengenal
pasti sekolah
sasaran

Memahami
punca
masalah

Menyenaraikan
cadangan
intervensi

KEUTAMAAN

INTERVENSI

SENARAI SEKOLAH SASARAN

TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT)

UNIT

Kehadiran Murid

Pertemuan Bersemuka dengan

Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG,Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan pelan
KU HEM
SMKSP
tindakan

Kehadiran Murid

Pertemuan Bersemuka dengan

Ibubapa

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG,

Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan
SMKSP

Kehadiran Murid

Pertemuan Bersemuka dengan

Ibubapa

Kehadiran Murid

Pertemuan Bersemuka dengan

Ibubapa

PEGAWAI BERTANGGUNG
JAWAB

Membuat
prioriti
intervensi

TARIKH MULA

TARIKH AKHIR

Mohd Nasir

4 Jun 2013

5 Jun 2013

KU HEM

Mohd Nasir

16 Jun 2013

30 Jun 2013

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG,

Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program
SMKSP

PPD Head

Abdullah

5 Julai 2013

5 Julai 2013

SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG,

Menyediakan jadual pelaksanaan program
SMKSP

KU HEM

Mohd Nasir

10 Julai 2013

12 Julai 2013

Jun

5
Julai

Ogos

Menyediakan
Pelan
Tindakan

Sept.

Okt.

Nov.

Dis.

Jan. 2014

Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca
masalah
1. Apa yang perlu dilaksanakan?
2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)
3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti
4. Buat carta Gantt
Rujuk template excell
CONFIDENTIAL

33

Contoh Intervensi: Kehadiran murid

Identify
target
schools

15 schools
within district
identified that
have
particularly low
student
attendance
rates

Understand
root
causes

3 root causes
were identified:
Inaccessibility of
school
Family
background
Lack of
student
motivation
or interest

List
interventions

7+ actions
determined to
directly
address the
root causes

CONFIDENTIAL

Prioritise
interventions

3 prioritised
actions for
implementation
Guru
Penyayang
programme
Village
leader
support
House visits

Create
action plan

Action plan
created with
single owners
and deadlines
assigned

34

CONFIDENTIAL

35

PRINCIPAL PEER LEARNING (PPL)

CONFIDENTIAL

36

Pegawai Pelajaran
Daerah berjanji
membantu sekolah
memahami
masalah dan
untuk
cabaran yang dihadapi serta punca kepada masalah

dan cabaran
menjadi rakan penyelesai masalah terhadap
cabaran yang dihadapi
menyediakan sokongan dan mensasarkan sumber
untuk membantu sekolah menangani cabaran
melindungi sekolah daripada bebanan pentadbiran
bagi membolehkan sekolah memacu peningkatan
kualiti pengajaran dan pembelajaran
mengiktiraf dan menghargai amalan terbaik di
sekolah dan menatarkannya merentas daerah

Setiap Sekolah Sekolah

Cemerlang
CONFIDENTIAL

INTERVENTIONS: PPDs will tailor support to schools

depending on context and need

Focus of this discussion

Support to schools from PPDs

TEACHERS

PRINCIPALS

STUDENTS

PPDs designed solutions1

Centrally designed solutions2

Protect instructional time

by strictly enforcing
guidelines on maximum
teacher time outside of
school

Full-time subject matter experts,

focused on i) improving the roll-out of
KSSR, SBA (incl. handbooks with lesson
plans) and LINUS+; and ii) improving
basic instructional practices
(merges roles of existing coaches e.g.,
SISC and FASILINUS)

Professional learning
communities, led by a
strong principal appointed by
the district, or facilitated by a
PPD officer
(targeted at Band 1-4 school
principals)

Expanded school improvement

partner (SI Partners) programmes with
full-time S1 Partner providing one-onone support on instructional leadership
(targeted at Band 5-7 school principals)

Attendance and discipline

interventions (e.g.,
transportation support, parent
and community engagement)

LINUS+: Roll-out of new English literacy

programme, and revised Malay and
process and content

1 Issues that have high degree in variability of root causes and that will require very tailored solutions by school
2 Issues that have high complexity of root causes and that require central support to resolve
CONFIDENTIAL

38

Peer-learning: Guidelines for effective peer-learning sessions

1
2
3
4
5
6

Sessions are facilitated by experienced officers/PPD/JPN or good principal

Discussion is focused on specific, relevant issues that principals face

Session is action-oriented and defines what principals will do differently in
schools
Discussion is informed by data where possible

Session consistently highlights best practices from other schools

Scheduled out of teaching hours

CONFIDENTIAL

39

HOW: PPDs follow a 4-step process to design and implement improved

peer-learning programmes

Determine
existing
programs

Identify all peerlearning activities

already in action
in district

Test against
guidelines

Test these
programs against
the for effective
sessions

Redesign and
adapt to meet
guidelines

Improve and adapt

the programs to
meet guidelines

CONFIDENTIAL

Implement and
communicate

Implement and
communicate
improved
programs

40

Perancangan PPL

1. Senaraikan sekolah-sekolah band 3 dan 4.

2. Bentuk kumpulan sekolah mengikut lokasi / zon agar PGB tidak perlu
bergerak terlalu jauh. Setiap kumpulan mengandungi 5 6 sekolah.
3. Kenal pasti dan lantik seorang fasilitator untuk setiap kumpulan.
Fasilitator dipilih dari kalangan PGB berprestasi tinggi atau pegawai di
PPD. Pemilihan fasilitator akan menentukan keberkesanan program
yang dilaksanakan.
4. Rancang program dan jadual PPL mengikut kumpulan yang ditetapkan.
5. Pengisian utama peringkat awal pertemuan PPL adalah seperti langkah
1 4 : panduan Pelaksanaan PPL Berkesan

CONFIDENTIAL

41

EXAMPLE: Improved peer-learning program

Determine
existing
activities

All principal peer-

learning programs
in primary and
secondary schools
identified to
understand current
practices

Test against
guidelines

Existing programs
tested against
guidelines

Redesign or
adapt to meet
guidelines

Adapted programs

to meet guidelines:
Increased PPD
involvement
Specific
facilitator role
Data-driven
session

CONFIDENTIAL

Implement and
communicate

Action plan for PPD

Tenom to
implement and
communicate
improved programs

42

Terima Kasih

PPD Tunggak Kecemerlangan

Sekolah
CONFIDENTIAL

43