PENGURUSAN

PANITIA

Bagaimana menguruskan
panitia yang berkualiti ?
Perlu :
1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas
4/1986
2. Perancangan yang teratur
3. Pengetahuan
4. Pengalaman dan pengalamian
5. Perkongsian idea dan tenaga

2. BIDANG PENGURUSAN
PANITIA
PENGURUSAN
PANITIA

PERANCANGAN
TAHUNAN PANITIA
MESYUARAT PANITIA
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
PROGRAM SOKONGAN PANITIA
PENCERAPAN
PEMBANGUNAN STAF
POST MORTEM PEPERIKSAAN
KOORDINASI PERSATUAN
KOORDINASI PANITIA DAERAH

PENGURUSAN FAIL PANITIA

STOK DAN KEWANGAN

1. Perancangan Panitia:

Mempunyai buku perancangan

tahunan yang terancang.
Buku perancangan mengandungi:
1.
2.
3.
4.

Pengurusan dan Pentadbiran Panitia

Perancangan akademik panitia
Perancangan persatuan /kelab
Dokumen sokongan

BUKU PERANCANGAN
PANITIA Bahagian 1:
Pengurusan pentadbiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Visi , misi, matlamat sekolah

Carta organisasi sekolah
Carta organisasi JK Kurikulum
Carta Organisasi Panitia
Senarai guru dan biodata
Senarai penyedia soalan ujian/pep.
Data pelajar tahun semasa
Perancangan aktiviti panitia (Carta
Gantt)
Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

Bahagian 2:
Perancangan Akademik
1.

2.
3.
4.

Prestasi semasa mata pelajaran tahun

lalu semua tingkatan/ darjah dan
peperiksaan awam
Data/rekod Peperiksaan SPM mata
pelajaran hingga tahun terkini
Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
Perancangan strategik semua tingkatan:
Keputusan peperiksaan terakhir
Sasaran tahun semasa
Strategi / aktivti peningkatan prestasi

Bahagian 3:
Dokumen sokongan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Penetapatan kuota latihan setiap

tingkatan
Panduan penentuan gred peperiksaan
atau ujian
Pemeriksaan buku nota/latihan/
kerja/projek pelajar
Laporan dan Pemantauan Kurikulum
Berkualiti
Sistem Fail Panitia
Senarai Disket Panitia
Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk
guru

2. MESYUARAT PANITIA

Minima 3 kali setahun

Tarikh terancang mengikut
Mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah
Prosedur pengurusan mesyuarat :
1.
2.
3.
4.

Penetapan tarikh mengikut takwim

sekolah
Penetapan tempat mesyuarat
Surat panggilan mesyuarat
Penetapan agenda mesyuarat

1. Surat Panggilan Mesyuarat

- nombor rujukan
- tarikh surat
- mesyuarat panitia kali ke berapa
- butiran mesyuarat
* tarikh
* hari
* masa
* tempat

2. Agenda mesyuarat :
2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua
Panitia
2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
2.3 Membentang dan mengesahkan
minit
mesyuarat yang lalu
2.4 Perkara berbangkit
2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
semasa
2.6 Hal-hal lain

3. Minit Mesyuarat Panitia:

Menggunakan format penulisan minit
yang betul
Maklumat yang jelas
Ayat yang ringkas dan mudah difahami
Setiap aktiviti/perkara mempunyai
keputusan tertentu,ketetapan petugas
dan tempoh masa
Diedarkan dalam tempoh seminggu
selepas mesyuarat kepada ahli
Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
Memastikan tindakan diambil
mengikut keputusan minit mesyuarat.

3. Pengajaran dan
pembelajaran
3.1 Penetapanan guru :
Penetapan guru mengikut
tahun/tingkatan
Pengkhususan guru mengikut
tingkatan atau mengikut tahap
murid

3.2 Permohonan guru :

Jika guru opsyen tidak mencukupi

3.3 Penyediaan Rancangan

Pengajaran
Tahunan :
Menetapkan penulisan RPT mengikut
format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil.
3/1999 )
Membuat semakan berkala dan
menganalisa status pencapaian RPT
( menggunakan format Pemantauan
Kurikulum Berkualiti)
Salinan RPT difailkan dalam Fail
Dokumen Panitia ( Disatukan untuk
semua darjah/ tingkatan )

3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:

Jumlah pelajar mengikut kelas
Jumlah pelajar mengikut
tingkatan/aliran
3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
Keputusan peperiksaan awam
Keputusan peperiksaan sekolah
Keputusan ujian bulanan
Analisis prestasi peperiksaan/ujian
3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:
Senarai buku teks & rujukan
Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

3.7 Menetapkan :
Jumlah latihan sebulan/seminggu
Kekerapan pemeriksaan buku
nota/latihan oleh guru dan Ketua Panitia
Menentukan standard pemeriksaan
buku nota / latihan pelajar oleh guru
sistem yang selaras antara guru dan
tingkatan

3.8 Kelas Peperiksaan :

Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
Strategi khas untuk pelajar cemerlang
dan lemah

3.9 Membuat kajian tindakan :

Mengenalpasti kelemahan murid
Mengenalpasti masalah murid
dalam mata pelajaran
Menganalisis masalah
Membuat tindakan

SKPM 2 Sekolah
DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN

1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

2. SET INDUKSI
3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN
4. PELAJARAN
5. TEKNIK PENYOALAN GURU
6. PENGLIBATAN MURID
7. PENEGUHAN

8. LATIHAN & TUGASAN

9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN
MURID
10. PENUTUPAN
11. HASIL KERJA MURID
12. PENGURUSAN KELAS
13. PERWATAN GURU

4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA

Merancang dan melaksanakan :
Kelas bimbingan
Klinik mata pelajaran
Minggu mata pelajaran
Program motivasi dan kemahiran
belajar
Hadiah motivasi
Program restu guru ( kelas peperiksaan)
Sudut mata pelajaran / bilik khas

5. PEMBANGUNAN STAF:

Menganjurkan kursus
dalaman

6.1 Penyediaan Kertas Kerja

-

tajuk aktiviti
objektif
kumpulan sasaran
jumlah pelajar (L/P)
kritiria pemilihan pelajar
tarikh aktiviti
kandungan/pengisian aktiviti
mesyuarat & latihan AJK

6.2 Keilmuan Guru :

Meningkatkan pengetahuan guru:

Teori pedagogi
Kaedah P&P terkini
Pengurusan Panitia
Kemahiran ICT
Kemahiran mengguna BBM terkini
Isu-isu semasa pendidikan dan
kerjaya mata pelajaran
Pembinaan profil pelajar
Pengurusan bilik darjah
Kaedah P&P berkesan
Kemahiran belajar
Membuat kajian tindakan

6.Bedah-Siasat (Post Mortem)

1. Penilaian Kendiri refleksi diri:
Menyemak kelemahan dan kekuatan
P&P guru
Mencadangkan program pembaikan
2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
- Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintisis
: penilaian

3. Analisis Item
4. Analisis Keputusan
Ujian/Peperiksaan
5. Analisis Pencapaian Ujian/
Peperiksaan
6. Pemulihan dan Pengayaan

7. KOORDINASI PERSATUAN

Perancangan aktiviti persatuan

carta gantt
Aktiviti persatuan yang menyokong
akademik seperti kuiz, puisi, forum,
buku skrap, minggu mata
pelajaran,projek sudut mata
pelajaran/bilik khas.

8. KOORDINASI PANITIA DAERAH

Penggunaan rancangan pengajaran

tahunan yang selaras
Kursus dalaman bersama berkaitan
dengan pemantapan P&P
Aktiviti kurikulum peringkat
daerah/ negeri
Perkongsian
idea/bahan/pengetahuan
Perkongsian kepakaran

9. Pengurusan Fail Panitia

FAIL
1
2
3
4
5
6

KANDUNGAN
Pengurusan Panitia
Perancangan dan Laporan
Profil Ahli
Kurikulum
Penilaian/Pentaksiran
Prestasi/Pencapaian Murid

10. Kewangan dan Stok

Panitia

Memastikan peruntukan dan

baki tahun semasa
Merancang perbelanjaan
Menentukan baki stok semasa
Mengemaskini stok/rekod
Perolehan stok baru
Pelupusan stok

SEKIAN
TERIMA KASIH