You are on page 1of 11

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE

DIVISIN CODELCO NORTE


SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
1 de 7

Tabla de contenidos
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Propsito y Aplicacin
Responsabilidades
Equipos y Materiales
Descripcin de la Actividad
Referencias
Anexos

REVISADO:
Nelson Carvajal Quililongo
Coordinador Divisional SIG
Gerencia de Sustentabilidad, Suministro y
Mantenimiento Industrial

APROBADO:
Juan Carlos Avendao
Representante de la Vicepresidencia Corporativa
Divisin Codelco Norte

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
2 de 7

PROPOSITO Y APLICACION
Asegurar la correcta disposicin de embalajes de madera de riesgo
fitosanitario de procedencia extranjera que ingresan a la Divisin por
medio de adquisiciones de equipos e insumos, respetando la normativa
vigente del Servicio Agrcola y Ganadero.
Este procedimiento es aplicable a todas las reas de la Divisin Codelco
Norte, que reciben embalajes de madera de origen extranjero, incluyendo a
las Empresas Contratistas.

RESPONSABILIDADES

2.1 Departamento de Sistemas Integrados de (DSI):

Asesorar en la preparacin, difusin, capacitacin, revisin y


actualizacin de todos los conceptos contenidos en este
procedimiento.

2.2 Unidad de Gestin y Disposicin de Residuos:

Supervisar las quemas controladas de embalajes de maderas


extranjeras, en conjunto con personal SAG, a solicitud del rea
Usuaria que recibe maderas de riesgo fitosanitario.

2.3 Departamento de Exportaciones Codelco-Puerto Antofagasta

Informar al Coordinador Lder del Area Usuaria, con copia a la


Unidad de Gestin y Disposicin de Residuos, el despacho de
cargamento con embalajes de madera hacia la Divisin, y las
medidas a tomar acorde a las directrices del SAG.

2.4 Areas Usuarias (Coordinador Lder):

Monitorear el cargamento con embalajes de madera con orden


de tratamiento cuarentenario hasta su ingreso a la Divisin.

Coordinar las comunicaciones con el SAG, para asegurar su


presencia al momento de la llegada de los embalajes de madera
a las bodegas correspondientes, con el objeto de verificar el

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
3 de 7

estado de los mismos y coordinar las acciones posteriores de


fumigacin o quema segn determine el tratamiento
cuarentenario indicado.

Coordinar el ingreso de los funcionarios SAG a los recintos de


Codelco Norte, con el fin de agilizar las acciones.

Las coordinaciones deber efectuarlas en forma oportuna y con


la debida antelacin a los procedimientos antes descritos.

Gestionar en sus reas el retiro del embalaje de madera de


riesgo fitosanitario para su disposicin en el sitio que la
Divisin ha asignado para la quema (Botadero N4).

Enviar copia a la Unidad de Gestin y Disposicin de Residuos


del acta emitida por el SAG una vez concluido el procedimiento
de quema o fumigacin segn corresponda.

Coordinar con el Servicio Agrcola y Ganadero la inspeccin


rutinaria de los materiales de embalaje que ingresan a la
Divisin procedentes del extranjero, estn o no sujetas a
tratamiento cuarentenario.

2.5 Brigada Divisional de Emergencias:

Supervisar las quemas controladas de embalajes de maderas


extranjeros a solicitud del rea Usuaria que recibe maderas con
riesgo fitosanitario.

2.6 Departamento de Proteccin Industrial (DPI):

Informar a la Unidad de Gestin y Disposicin de Residuos del


ingreso a la Divisin de materiales de embalaje en cuya gua de
despacho se indique la presencia de maderas de riesgo
fitosanitario. Estas maderas deben venir con una Orden de
Tratamiento Cuarentenario emitida por el SAG de Antofagasta el
correspondiente al puerto de ingreso de los materiales.

2.7 Servicio Agrcola y Ganadero:


Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
4 de 7

Revisar los embalajes de madera de origen extranjero para


resolver sobre la aplicacin de medidas sanitarias procedentes y
comunicar sus directrices a las partes interesadas a travs de
una Acta de Retencin y una Orden de Tratamiento
Cuarentenario.
Fiscalizar la toma de acciones sobre el material de embalaje con
orden de tratamiento cuarentenario al momento de su llegada a
la Divisin y al momento de fumigar o quemar segn
corresponda.
Inspeccionar en las Areas Usuarias, rutinariamente los
materiales de embalaje procedentes del extranjero que no estn
bajo orden de tratamiento cuarentenario

EQUIPOS Y MATERIALES
Los equipos y materiales que permitan realizar la quema controlada o
fumigacin del embalaje de riesgo fitosanitario.

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

4.1 Definiciones
Madera de Origen Extranjero:
Es aquella proveniente de
diferentes pases. Esta madera tiene un uso preferente en embalajes
de diversos equipos y maquinarias, y presenta un potencial riesgo de
plagas por lo que est afecta a restricciones y prohibiciones de
resguardo fitosanitario nacional.
Areas Usuarias:
reas que reciben embalajes de madera tales
como bodegas de almacenamiento e instalaciones de proyectos, tanto
de Codelco como empresas Contratistas, y que dentro de sus
actividades considere el disponer del embalaje en desuso.
4.2 Procedimiento para el manejo de embalajes de madera con Orden
de Tratamiento Cuarentenario.
4.2.1 El Area Usuaria, coordinar la visita en el sitio de un inspector del
SAG (Oficina Calama) al momento de la llegada de embalajes de
Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
5 de 7

madera con orden de tratamiento cuarentenario e informar


inmediatamente a la Unidad de Gestin y Disposicin de Residuos.
4.2.2 En caso de requerir quema del embalaje, el rea Usuaria trasladar
la madera con orden de tratamiento cuarentenario al Botadero N4,
donde se habilitar estar un silo zanja con cierre perimetral para
efectos de una quema controlada y segura. Esta accin deber ser
coordinada con la Brigada Divisional de Emergencias, en presencia
del SAG y la Unidad de Gestin y Disposicin de Residuos.
4.2.3 En caso de requerir fumigacin, se evaluar la posibilidad de
efectuar esta operacin in situ. Si ello no fuera posible, debe
procederse a la quema acorde al punto anterior.
4.2.4 Previa fiscalizacin y autorizacin por parte de personal SAG, el
rea Usuaria podr proceder a romper los sellos y a retirar el
embalaje de riesgo fitosanitario. El inspector del SAG revisar la
madera y las observaciones contenidas en el documento Acta de
Retencin y la Orden de Tratamiento Cuarentenario Vegetal y
autorizar la quema controlada de la madera, a travs del
documento Inspeccin Embalaje de Madera.
4.2.5 El Coordinador Lder respectivo firmar el documento emitido por el
funcionario del SAG en seal de conformidad del procedimiento y
remitir una copia a la Unidad de Gestin y Disposicin de
Residuos.

NOTA: ESTE PROCEDIMIENTO ES APLICABLE AL INGRESO DE MATERIALES


DESDE CUALQUIER PUERTO, PARA LO CUAL SE DEBER CONTACTAR AL
SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO RESPECTIVO.
EN EL CASO DE COMPRAS NACIONALIZADAS, EL AREA USUARIA ES
RESPONSABLE DE CONSIGNAR LA OBLIGATORIEDAD DE CUMPLIR CON LA
NORMATIVA AP`LICABLE EN LAS ORDENES DE COMPRA RESPECTIVAS.
ADEMS DEBER COORDINAR CON SU PROVEEDOR O AGENTE DE ADUANAS
LAS COMUNICACIONES OPORTUNAS, PREVIO AL INGRESO DE LOS
MATERIALES A LA DIVISIN.

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
6 de 7

REFERENCIAS
Resolucin N1826, de 1994, del Servicio Agrcola y Ganadero (SAG).
Establece regulaciones cuarentenarias para el ingreso de embalajes de
madera

ANEXOS
Anexo N1: Diagrama de flujo de comunicaciones control de embalajes de
madera de riesgo fitosanitario.
Anexo N2 : Listado de Contactos.

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
7 de 7

ANEXO N1
DIAGRAMA DE FLUJO DE COMUNICACIONES
CONTROL DE EMBALAJES DE MADERA DE RIESGO FITOSANITARIO
INGRESO
MATERIALES

SAG
OTROS
PUERTOS

PROVEEDOR /
AGENTE ADUANA

NOTIFICACIN
control fitosanitario

DIRECTRIZ
quema
fumigacin

SAG
ANTOF.

ABASTECIMIENTO

PROYECTOS
CODELCO
ANTOFAGASTA

SAG
CALAMA

OTROS
SUPERVISIN

UGDR

DPI
NOTIFICACIN
control puertas

Activa procedimiento
- Coordina con SAG y UGDR
Copia acta - Toma accin indicada:
quema o fumigacin

DPI
: Departamento de Proteccin Industrial
UGDR
: Unidad de Gestin y Disposicin de Residuos

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
8 de 7

ANEXO N2
Listado de Contactos

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
9 de 7

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
10 de 7

SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO (SAG)


Jefes de Servicio

Fono Secret.

SAG Antofagasta

Hibert Martnez S.

26-8744

SAG Calama

Alexis Zepeda C.

34-1566

AREAS FISCALIZADORAS CODELCO NORTE


Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
Jefes de Departamento
Fonoa Secret.
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden
la ltima versin vigente

Unidad de Gestin y
Disposicin de Residuos

Patricio Aguilar

32-2530

Proteccin Industrial

Jorge Ros A.

32-5306

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE


DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
EMBALAJES DE MADERAS
(CONTROL FITOSANITARIO)

Cdigo
:
Fecha
:
Versin N:
Pgina
:

PRO.024.SIG
01.ABR.2008
1
: 21/04/1998
11 de 7

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

Related Interests