Gua 25 de abril de 2016

Tema: Word Correspondencia.

Objetivo: Entender el concepto de Correspondencia.
Pasos.

1. Llenar la siguiente tabla con datos de tus compaeros de clases, debes generar los valores
segn tu criterio.
Numero
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14
15
16

nombre

apellidos

identificacin

correo

Direccin

2. Crear un documento de Word nuevo. Click en correspondencia

3. Click en seleccionar destinatarios.

Click en escribir nueva lista.

celular

i.e

4. Ingresar los datos de la tabla anterior uno por uno, con los datos solicitados en la ventana
que abre y que coincidan con los datos de la tabla de tus compaeros.

Darle click para personalizar columnas deja solo las que necesites, solo las que necesites.
Llena cada uno de los campos de esta tabla con los que adquiriste de tus compaeros de
clases.
5. Despues de ingresar los datos le da en aceptar y guarda en un lugar conocido la lista
usuarios creada.

Le damos en guardar.
6. Luego le damos en seleccionar destinatario

Usar lista existente buscar la lista creada en los puntos anteriores.

Como puedes darte cuenta luego de esto se activan varios botones en nuestro documento
Word.
Como insertar campo combinado.

7. Escribe el siguiente formato de carta:

(ciudad fecha)
NOMBRES DESTINATARIO
CEDULA
EMPRESA

Cordial Saludo
Tengo el grato placer de anunciarle que junto con otros clientes de esta prestigiosa empresa, ha
sido seleccionado para asistir al espectculo de inauguracin que se brindar en el Monasterio, el
prximo 28 de Abril a las 8 pm la hora se confirmara en su correo electrnico EMAIL, o con una
llamada a su nmero de celular CELULAR.
Si as es su deseo, puede concurrir con los acompaantes que estime conveniente.
Nos complacer su compaa en el evento.

Reciba un afectuoso saludo

nombre
celular
cedula
8. Escoger y seleccionar los campos de la carta anterior que estn en maysculas,

Seleccionar cada campo y escoger en el botn insertar campo combinado para

reemplazarlo, hacerlo con cada palabra en maysculas que encuentres en el documento.
9.

10. En la siguiente figura se puede observar un preliminar de la carta que estas creando
por favor utiliza esta opcin cuando lo necesites.

Aqu puedes ver cmo queda cada carta de los diferentes usuarios dando click en:

11. Por ultimo le damos click en

12. Verifica que hace cada una de estas opciones.

Completa la siguiente tabla, debe estar incluida dentro del trabajo escrito.
opcin

Que hace

En editar documentos individuales explica que hace cada una de las opciones:

13.
Completa la siguiente tabla, debe estar incluida dentro del trabajo escrito.
opcin

Que hace

14. Escoge de las plantillas de Word un modelo de diploma y aplica este mismo concepto
en los diplomas mira los resultados obtenidos.
15. Realiza un documento con todas las normas APA, captura de pantalla de todos y cada
uno de los pasos realizados en esta gua, debes concluir adecuadamente debe
contener 5 conclusiones sobre el tema tratado en esta gua, debe contener un
objetivo general y 3 especficos, as como las tablas de contenido segn el caso.