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UCSE
Profesores:
Ing. Mónica Otterstedt
Ing. Carlos A. Blanche
Alumnos:
Jorge R. Duarte
Claudio G. Furrer
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Reingeniería de Procesos Jorge Duarte//Claudio Furrer
Tabla de contenidos
Introducción......................................................................................3
ETAPA 1: “Preparación”...............................................................16
ETAPA 2: “Identificación”............................................................17
ETAPA 3: “Visión”........................................................................23
Caso práctico de abastecimiento de maderas...........................23
Análisis sobre el caso Práctico..................................................25
ETAPA 4A: “Solución: Diseño técnico”.........................................27
ETAPA 4B: “Solución: Diseño social”...........................................29
Bibliografía......................................................................................31
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Introducción
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Solicitud de Compra
La persona designada para cumplir esta función emite la
Solicitud de Compra en respuesta a la disminución de existencias
para cubrir el faltante y mantener así el stock previamente
definido.
Este formulario preimpreso contiene entre otros datos, la
descripción del tipo de tabla de madera necesaria, con sus
correspondientes medidas; un detalle de la cantidad requerida
expresada en unidades y la fecha en que el sector establece como
límite para su incorporación a Almacén. Esta fecha se fija para
evitar que el retardo en su llegada distorsione toda la cadena
productiva y hasta pueda ocasionar la pérdida de importantes
ventas.
Luego de su confección se remite el original y el duplicado al
sector Compras, archivando transitoriamente su triplicado.
La emisión de la Solicitud de Compra no implica la aparición
de un hecho económico que produzca una variación en el
patrimonio de la empresa, por lo que es un hecho administrativo
sin implicancia contable.
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Orden de Compra
En el sector Compras se emitirá la Orden de Compra por
cuadruplicado enviando por fax, el original al proveedor con el cual
se firmó el Contrato de Suministro de Maderas, el duplicado será
remitido a Contabilidad, el triplicado a Recepción y el
cuadruplicado permanecerá en el sector emisor. Seguidamente
cada sector archivará transitoriamente el ejemplar recibido de este
formulario y el triplicado de la Solicitud de Compra.
La Orden de Compra formaliza la operación de abastecimiento,
ya que origina derechos y obligaciones para la empresa y el
proveedor.
Este formulario contiene entre otros datos, la descripción de lo
solicitado y una mención de su cantidad valuada según las
condiciones pactadas con el proveedor, y deberá ser firmado por el
jefe de Compras.
La Orden de Compra es el primer documento emitido por la
empresa en el que constará el precio unitario de la adquisición a
realizar, monto que se tomará de base para las posteriores
registraciones contables. La emisión de este documento tampoco
implica un hecho económico sujeto a registración contable.
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• Para la situación Nº 1:
El remito será firmado, entregando el original al
proveedor para expresar la conformidad, y el duplicado a
Contabilidad.
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abastecimiento de Maderas:
ETAPA 1: “Preparación”
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ETAPA 2: “Identificación”
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ETAPA 3: “Visión”
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Bibliografía
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