SULIT

PP/SBM/21/04

BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

PEGAWAI / KAKITANGAN
KUMPULAN : PENSYARAH

NAMA : ___________________________________
JAWATAN : ________________________________
NO. KAKITANGAN : __________________________
KPTM : ____________________________________

TAHUN: ________

GARIS PANDUAN
BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI / KAKITANGAN
1.

2.

Borang Laporan Penilaian Prestasi Pegawai / Kakitangan adalah digunakan untuk:

(i)

Menilai prestasi setiap pegawai / kakitangan yang berkhidmat di bawah Skim

Perkhidmatan Kolej Poly-Tech MARA Sdn. Bhd. (KPTMSB). Melalui markah yang
diperolehi daripada penilaian prestasi ini, Ketua Unit/ Bahagian/ Jabatan dikehendaki
membuat perakuan ke atas pergerakan gaji tahunan pegawai / kakitangan di bawah
pengawasan / penyeliaan mereka.

(ii)

Perancangan/merancang kemajuan kerjaya pegawai / kakitangan

(iii)

Mencadangkan kursus-kursus yang diperlukan oleh pegawai / kakitangan

(iv)

Memaklumkan kepada pegawai / kakitangan tentang prestasi masing-masing.

Takrif
(i)

Pegawai Yang Dinilai Pegawai / kakitangan yang akan dinilai prestasinya

(ii)

Pegawai Penilai Pegawai / Kakitangan yang menyelia Pegawai Yang Dinilai secara
langsung mengikut reporting line setiap unit / bahagian / jabatan.

(iii)

Pegawai Penilai Semula Ketua Unit / Bahagian / Jabatan Pegawai Yang Dinilai
Contohnya : Fakulti Pengajian Umum
(a) Pegawai Yang Dinilai
(b) Pegawai Penilai
(c) Pegawai Penilai Semula

:
:
:

Pensyarah
Ketua Jabatan
Dekan

3.

Pegawai Penilai dikehendaki membuat penilaian di Bahagian II hingga Bahagian Vl borang

penilaian manakala Pegawai Penilai Semula di Bahagian VII iaitu untuk ulasan keseluruhan
sahaja.

4.

Tempoh penilaian adalah sekurang-kurangnya satu (01) tahun.

5.

Bagi pegawai / kakitangan yang baru bertukar tempat bertugas, pegawai / kakitangan
hendaklah berada di bawah pengawasan / penyeliaan Pegawai Penilai untuk tempoh
sekurang-kurangnya tiga (03) bulan. Sekiranya tempoh pengawasan / penyeliaan tidak
mencapai tempoh tiga (03) bulan, Pegawai Penilai adalah pegawai atasan tempat bertugas
Pegawai Yang Dinilai sebelum bertukar.

6.

Bagi pegawai / kakitangan yang hanya melapor kepada seorang pegawai atasan sahaja,
penilaian hanya akan dibuat oleh Pegawai Penilai sahaja. Sebagai contoh : Setiausaha
hanya akan dinilai Pegawai Penilai sahaja dan tiada Pegawai Penilai Semula.

7.

Borang Laporan Penilaian Prestasi hendaklah sampai ke Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia selewat-lewatnya akhir bulan Disember tahun penilaian tersebut (contohnya,
penilaian tahun 2005 hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada atau sebelum 31 Disember
2005).

BAHAGIAN I :

A.

B.

BUTIR-BUTIR PEGAWAI YANG DINILAI

1. Nama

: _________________________________________________

2. No. Kad
Pengenalan

: _____________________ 3. No. Kakitangan : ___________

4. Jawatan

: _________________________________________________

5. Status Jawatan

: Kontrak / Tetap dan Belum Sah Dalam Jawatan / Tetap dan

6. Gred

: _________________________________________________

7. Jabatan /
Bahagian/ Unit

: _________________________________________________

8. Nama Skim

: _________________________________________________

9. Tarikh Lantikan
Ke Skim

: _________________________________________________

10. Tarikh Mula

Berkhidmat

: _________________________________________________

Telah Sah Dalam Jawatan

(Sila potong yang tidak berkenaan)

SENARAI TUGAS
1. Ringkasan Tugas

: _________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

2. Bertanggungjawab kepada

: _________________________________________________

C.

BUTIR-BUTIR PEGAWAI PENILAI

1. Nama

: _________________________________________________

2. No. Kad
Pengenalan

: _____________________ 3. No. Kakitangan : ___________

4. Jawatan

: _________________________________________________

5. Gred

: _________________________________________________

6. Jabatan /
Bahagian/ Unit

: _________________________________________________

D. BUTIR-BUTIR PEGAWAI PENILAI SEMULA

1. Nama

: _________________________________________________

2. No. Kad
Pengenalan

: _____________________ 3. No. Kakitangan : ___________

4. Jawatan

: _________________________________________________

5. Gred

: _________________________________________________

6. Jabatan /
Bahagian/Unit

: _________________________________________________

E. TEMPOH
PENILAIAN

: _____________________HINGGA___________________

BAHAGIAN II :

ARAHAN KEPADA PEGAWAI PENILAI

1. Sila gunakan skala berikut untuk penilaian di setiap bahagian yang berkaitan
sahaja
MARKAH
/ SKOR

KETERANGAN

HURAIAN

9-10

Cemerlang

Tahap pengetahuan dan kemahiran serta

pencapaian yang sangat baik dalam
kesemua bidang yang diperlukan

7-8

Baik

Tahap pengetahuan dan kemahiran serta

pencapaian yang baik dalam kesemua
bidang yang diperlukan

5-6

Sederhana

Tahap pengetahuan dan kemahiran serta

pencapaian yang memadai dalam kesemua
bidang yang diperlukan

3-4

Lemah

1-2

Amat Lemah

Tahap pengetahuan dan kemahiran serta

pencapaian yang rendah dalam beberapa
bidang yang diperlukan. Perlu memperbaiki
majoriti bidang yang diperlukan
Tahap pengetahuan dan kemahiran serta
pencapaian
yang sangat rendah dalam
beberapa bidang yang diperlukan. Perlu
latihan intensif.

2. Cara Pengiraan :
Markah
Mengikut Wajaran

Jumlah Markah Diperolehi

x Wajaran
Markah Penuh

Markah Wajaran (%) :

Jumlah Markah
Mengikut Wajaran
x 100
Jumlah Wajaran

A. PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (WAJARAN 25%)

MARKAH /SKOR
KRITERIA DAN KETERANGAN
1.

PENGETAHUAN DALAM SUBJEK YANG

DIAJAR
Tahap pengetahuan dalam subjek yang
diajar dan daya usaha dalam menambah
pengetahuan bagi meningkatkan mutu
pengajaran dan pembelajaran.

2.

PENASIHAT AKADEMIK
Kebolehan dan keupayaan memantau
prestasi pelajar dan kesediaan memberi
nasihat, tunjuk ajar dan latihan tambahan
dalam meningkatkan kefahaman pelajar
dalam hal berkaitan akademik.

3.

KEMAHIRAN KERJA
Kebolehan dan keupayaan mengurus dan
menjalankan
tugas-tugas
yang
dipertanggung-jawabkan bagi memastikan
fungsi
/
objektif
tugasan
dapat
disempurnakan dalam mencapai matlamat
Syarikat.

4.

PENYEDIAAN SOALAN / SKIMA

PEPERIKSAAN
Kebolehan dalam menggubal, merangka
dan menyedia soalan-soalan ujian /
peperiksaan mengikut peraturan dan
piawaian yang telah ditetapkan oleh
pentadbiran
akademik
/
universiti
usahasama.

5.

KEMAHIRAN KAUNSELING
Kebolehan dan keupayaan mengendali
dan menangani masalah pelajar terutama
pelajar yang lemah dari segi akademik
mahupun pelajar yang menghadapi
masalah peribadi serta kesediaan memberi
nasihat dan bimbingan samada semasa
ataupun selepas kuliah.

10

KOMEN /
CADANGAN

KRITERIA DAN KETERANGAN

6.

MARKAH /SKOR
1

10

LAPORAN / KERTAS KERJA

Kebolehan
dan
keupayaan
dalam
menyediakan laporan dan kertas kerja
dengan lengkap, teratur dan sistematik
bagi membolehkan urusan pembentangan
dijalankan dengan berkesan.

7.

PENINGKATAN KURSUS DAN

PROGRAM
Kebolehan dan keupayaan mengkaji,
menilai serta mencadangkan kursus /
program baru di samping kebolehan
mengkaji semula kursus / program sedia
ada dari semasa ke semasa selaras
dengan
kehendak
pasaran
untuk
kepentingan Syarikat.

8.

PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN

DAN PROSEDUR
Kebolehan dan keupayaan melaksanakan
dasar, peraturan, prosedur dan arahanarahan pentadbiran berkaitan tugas bagi
meningkatkan prestasi Syarikat.
JUMLAH MARKAH DIPEROLEHI
80
MARKAH MENGIKUT WAJARAN

KOMEN /
CADANGAN

B. PERANCANGAN DAN PENGURUSAN KULIAH / PELAJAR (WAJARAN 40%)

MARKAH /SKOR
KRITERIA DAN KETERANGAN
1.

MUTU PENYAMPAIAN KULIAH

Kebolehan dan keupayaan menyampaikan
kuliah dengan berkesan.

2.

PENGGUNAAN ALAT BANTU

MENGAJAR
Kebolehan
dan
kemahiran
dalam
penggunaan alat bantu mengajar secara
optimum dan efektif bagi membantu
kelancaran proses pengajaran dalam
meningkatkan kefahaman pelajar.

3.

MODUL PENGAJARAN
Kebolehan
dan
keupayaan
dalam
menyediakan modul pengajaran dan
kesediaan mengubahsuai modul dari
semasa ke semasa bagi memastikan ianya
sentiasa relevan dan memenuhi keperluan
semasa.

4.

PERSEDIAAN MENGAJAR
Kebolehan dan keupayaan membuat
persediaan sebelum kuliah dimulakan bagi
memastikan kelancaran proses pengajaran
dan pembelajaran.

5.

PENGURUSAN MASA KULIAH

Keupayaan menggunakan masa kuliah /
tutorial secara optimum.

6.

PENYELESAIAN MASALAH
BERKAITAN SUBJEK
Kebolehan
dan
kemahiran
dalam
menyelesaikan masalah / soalah yang
diajukan oleh pelajar serta kebolehan
mengemukakan
pelbagai
alternatif
penyelesaian untuk memberi kefahaman
kepada pelajar.

10

KOMEN /
CADANGAN

KRITERIA DAN KETERANGAN

7.

MARKAH /SKOR
1

10

REKOD AKADEMIK PELAJAR

Pengurusan rekod akademik pelajar yang
sistematik.

JUMLAH MARKAH DIPEROLEHI

70

MARKAH MENGIKUT WAJARAN

KOMEN /
CADANGAN

C. KEPIMPINAN (WAJARAN 15%)

MARKAH /SKOR
KRITERIA DAN KETERANGAN
1.

WAWASAN
Berpandangan jauh dan berkeupayaan
membantu untuk merangka arah haluan
masa hadapan sesuai dengan keperluan
Syarikat.

2.

PERSPEKTIF MENYELURUH
Kebolehan dan keupayaan melihat situasi
dari pelbagai dimensi serta berkeupayaan
memberi perhatian kepada perkaraperkara penting mengikut keutamaan
semasa mengambil sesuatu tindakan.

3.

KEBOLEHAN MENGHADAPI CABARAN

Kemampuan menghadapi dan mengatasi
cabaran dalaman dan luaran Syarikat
dalam persekitaran yang berubah-ubah
serta dapat mengawal emosi.

4.

PENYESUAIAN DIRI
Boleh menyesuaikan diri dengan semua
lapisan pegawai dalaman dan luaran serta
mampu berfikir dan berinteraksi secara
dua hala dengan berkesan dan terbuka.

5.

JATIDIRI
Kesanggupan untuk menerima dan
melaksanakan tanggungjawab dalam halhal yang berkaitan dengan bidang tugas
serta mempunyai sikap yang professional.

6.

KEBOLEHAN MEMIMPIN
Kebolehan menggerak dan mendorong
pegawai bawahan dan kumpulannya ke
arah pencapaian objektif serta tegas dan
boleh menjadi teladan.

10

KOMEN /
CADANGAN

KRITERIA DAN KETERANGAN

7.

MARKAH /SKOR
1

10

KEBERKESANAN KOMUNIKASI
Kebolehan untuk berhubung dengan baik
dan berkesan, sama ada secara lisan atau
bertulis dalam keadaan kerja atau
perhubungan amnya.
Selesa apabila
bergaul dalam keadaan berkumpulan dan
berupaya mengutarakan idea dan saranan
yang munasabah dan berguna di dalam
keadaan kerja.

JUMLAH MARKAH DIPEROLEHI

70

MARKAH MENGIKUT WAJARAN

10

KOMEN /
CADANGAN

D. KUALITI PERIBADI [WAJARAN 20%]

MARKAH /SKOR
KRITERIA DAN KETERANGAN
1.

INTEGRITI
Mempunyai kualitii peribadi yang boleh
diteladani, bertimbang rasa, mesra, adil
dan saksama dalam menjalankan tugas
tanpa menyalahgunakan kuasa dan
kedudukan.

2.

KOMITMEN DAN ILTIZAM

Kesungguhan, ketekunan, dedikasi dan
bertanggunjawab dalam melaksanakan
tugas.
Kesediaan melakukan kerja
melebihi daripada tugas-tugas yang telah
ditetapkan.

3.

DISIPLIN
Mempunyai daya kawal diri dari segi
mental dan fizikal termasuk mematuhi
peraturan, menepati masa, menunaikan
janji, amanah dan bersifat sabar.

4.

PROAKTIF DAN INOVATIF

Kebolehan menjangkau kemungkinan,
melahirkan idea baru serta membawa
pembaharuan bagi mempertingkatkan
kualiti dan produktiviti Syarikat.

5.

BOLEH DIHARAPKAN
Pegawai / kakitangan sentiasa boleh
diharapkan untuk melaksanakan sesuatu
arahan, menjalankan tugas dan memenuhi
tanggungjawab.

6.

PENAMPILAN DIRI
Penampilan diri dari segi perawakan dan
pakaian bersesuaian mengikut peraturan
yang ditetapkan oleh Syarikat.

11

10

KOMEN /
CADANGAN

MARKAH /SKOR

KRITERIA DAN KETERANGAN

7.

10

KOMEN /
CADANGAN

JALINAN HUBUNGAN DAN

KERJASAMA
Kebolehan
dan
keupayaan
untuk
mewujudkan kerjasama yang harmoni,
mesra dan boleh menyesuaikan diri dalam
semua keadaan.

8.

PENGURUSAN MASA
Kebolehan dan keupayaan melaksanakan
tugas dan kehadiran bertugas mengikut
masa
dan
peraturan
yang
telah
ditetapkan.

9.

KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI

LUAR TUGAS RASMI
Penglibatan dalam aktiviti di luar tugas
rasmi seperti sukan, persatuan dan
sebagainya sama ada anjuran Syarikat
atau organisasi luar.

JUMLAH MARKAH DIPEROLEHI

90
MARKAH MENGIKUT WAJARAN

BAHAGIAN III : PURATA MARKAH KESELURUHAN

KATEGORI

JUMLAH ITEM

A.

Pengetahuan dan Kemahiran

WAJARAN
(%)
25

B.

Perancangan dan Pengurusan

Kuliah / Pelajar

40

C.

Kepimpinan

15

D.

Kualiti Peribadi

20

31

100

JUMLAH
MARKAH WAJARAN (%)

12

MARKAH MENGIKUT
WAJARAN

BAHAGIAN IV : TAHAP PENILAIAN LAPORAN PRESTASI

Tahap

Penilaian

Markah Wajaran (%)

Perlu perubahan

50 markah dan ke bawah

Baik / Memuaskan

51 hingga 90 markah

Cemerlang

91 hingga 100 markah

Sila Tandakan ( )

BAHAGIAN V : PERAKUAN PERGERAKAN GAJI

Berdasarkan tahap laporan prestasi Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai (PP) adalah dikehendaki
memperakukan pergerakan gaji Pegawai Yang Dinilai (PYD) dengan menandakan ( ) dalam petak berkenaan
seperti dibawah.
Markah Wajaran (%)
50 markah dan ke bawah

Perakuan Ketua Jabatan /

Bahagian / Unit
Tiada kenaikan gaji tahunan

51 hingga 90 markah

Satu (1) kenaikan gaji tahunan

91 hingga 100 markah

Satu (1) kenaikan gaji tahunan dan

layak dipertimbangkan untuk Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang

Kurang daripada 50 markah bagi

dua (2) tahun berturut-turut

Tindakan Tatatertib

13

Sila Tandakan
( )

BAHAGIAN VI : ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI

PENILAI
1. Tempoh Pegawai Yang Dinilai (PYD) di bawah pengawasan:
bulan

tahun

2. Pegawai Penilai (PP) hendaklah memberi ulasan keseluruhan ke atas prestasi Pegawai Yang
Dinilai. (PYD) (Sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)
i. Prestasi Keseluruhan:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
ii. Kemajuan Kerjaya:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

14

iii. Keperluan menghadiri kursus :

(a)

__________________________________________________________________

(b)

__________________________________________________________________

(c)

__________________________________________________________________

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada Pegawai Yang
Dinilai (PYD)

_____________________________
(Tandatangan Pegawai Penilai)

_____________________
(Tarikh)

_____________________________
(Tandatangan Pegawai Yang Dinilai)

_____________________
(Tarikh)

15

BAHAGIAN VII: ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI

PENILAI SEMULA
1. Tempoh Pegawai Yang Dinilai (PYD) di bawah pengawasan:

tahun

bulan

2. Pegawai Penilai Semula (PPS) hendaklah memberi ulasan keseluruhan ke atas prestasi
Pegawai Yang Dinilai. (PYD) (Sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

________________________________
(Tandatangan Pegawai Penilai Semula)

_____________________
(Tarikh)

BAHAGIAN VIII: UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA SAHAJA
Tindakan

___________________________________________________________

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

___________________________________
(Tandatangan Pegawai Yang Diberi Kuasa)

______________________
(Tarikh)
16