Minit Mesyuarat Kot2016

MINIT MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA PENDAFTARAN PESERTA

KOT KALI KE-4
BIL 1/2016
Tajuk mesyuarat
: PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PENDAFTARAN PESERTA
Tarikh
: 10 MAC 2016
Masa
: 9.30PM 10.45PM
Tempat
: KAFETERIA SRI KANTAN
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

SYED MUHAMMAD SYAFIQ BIN TENGKU SYED NASARUDIN
MISYAH BINTI ZAINUDDIN
SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR
ADI SAIFUDDIN BIN ZAMZAM
FADZREEN SHAHIRA BINTI RUSLI
NUR FADHILAH BINTI SATIMAN
NURUL FARHANA BINTI RARAH
1.1 Ucapan Pengerusi

1.2
Pengerusi memberikan ucapan aluan dan berterima kasih kepada semua ahli
1.3
1.4
yang hadir.
Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat diadakan.
Pengerusi mengendalikan pemilihan bagi Jawatankuasa Pendaftaran Peserta
1.5
KOT 2016 kepada semua ahli yang hadir.

Senarai Pendaftaran Peserta KOT 2016 disediakan di Lampiran 1.
2.0 Membahagikan tugas kepada semua Ahli Jawatankuasa.

2.1
Setiap ahli jawatankuasa diberikan tugas bagi membantu melancarkan
2.2
Pendaftaran Peserta semasa KOT.

Setiap ahli jawatankuasa dimaklumkan tentang tugas yang perlu dilakukan
untuk mengendalikan pendaftaran mengikut skop tugas masing-masing.
Tindakan: Semua ahli Jawatankuasa
3.0 Perkara berbangkit

3.1 Perbincangan dan pengenalapastian maklumat yang diperlukan serta
jawatankuasa yang terlibat telah diperoleh oleh setiap ahli.
4.0 Hal-hal lain
4.1
Semua ahli jawatnkuasa perlu membuat laporan dan memaklumkan
perkembangan tugas masing-masing di mesyuarat yang akan datang.

5.0 Penutup
5.1 Pengerusi berharap agar semua Ahli Jawatankuasa dapat memberikan
komitmen dan komited dalam menjalankan tugas yang telah diberikan.
5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 malam.
Tarikh
10 MAC 2016
Disediakan oleh ;
(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

Setiausaha,
AJK Pendaftaran Peserta,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;
(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

Ketua,
KOT 2016.
MINIT MESYUARAT
KOT KALI KE-4
BIL 2/2016
Tajuk mesyuarat
: MENGUMPUL MAKLUMAT PESERTA
Tarikh
: 11 MAC 2016
Masa
: 9.30PM 10.30PM
Tempat
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.2
1.3
yang hadir.
2.0 Pembentangan maklumat yang telah dikumpul.

2.1
Setiap ahli jawatankuasa membentang kan maklumat yang telah dikumpul.
3.1 Setiap ahli jawatankuasa diminta untuk mengemaskini maklumat yang tidak
lengkap.
4.0 Hal-hal lain
4.1 Semua ahli jawatankuasa diminta sentiasa berhubung dengan ketua rumah
sukan untuk memudahkan ahli jawatankuasa mengemaskini nama peserta.
5.0 Penutup
Tarikh
11 MAC 2016
Disediakan oleh ;

Setiausaha,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;

Ketua,
KOT 2016.
MINIT MESYUARAT
KOT KALI KE-4
BIL 3/2016
Tajuk mesyuarat
: MENGUMPUL MAKLUMAT PESERTA
Tarikh
: 12 MAC 2016
Masa
: 9.00PM 10.00PM
Tempat
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.2
1.3
yang hadir.
2.0 Pembentangan maklumat.

2.1
2.2
Ahli jawatankuasa memberikan maklumat yang lengkap berkenaan nama
peserta yang mengambil acara untuk setiap rumah sukan.
3.1 Setiap ahli jawatankuasa diberikan tugas untuk membuat senarai acara
mengikut hari dan masa yang telah dirancang oleh AJK Kepegawaian .
4.0 Hal-hal lain
4.1 Semua Ahli Jawatankuasa diminta sentiasa berhubung dengan ketua rumah
4.2
Ahli Jawatankuasa diberi tugas untuk membuat borang pendaftaran peserta
bagi acara jemputan.
5.0 Penutup
Tarikh
12 MAC 2016
Disediakan oleh ;

Setiausaha,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;

Ketua,
KOT 2016.
MINIT MESYUARAT
KOT KALI KE-4
BIL 4/2016
Tajuk mesyuarat
: MENGUMPUL MAKLUMAT PESERTA KALI KE-2
Tarikh
: 12 MAC 2016
Masa
: 9.00PM 10.00PM
Tempat
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.2
1.3
yang hadir.
2.0 Pembentangan maklumat.

2.1
2.2
Ahli jawatankuasa memberikan maklumat yang lengkap berkenaan nama
peserta yang mengambil acara untuk setiap rumah sukan.

3.1 Setiap ahli jawatankuasa diberikan tugas untuk membuat senarai acara
mengikut hari dan masa yang telah dirancang oleh AJK Kepegawaian .
4.0 Hal-hal lain
4.2
Ahli Jawatankuasa diberi tugas untuk membuat borang pendaftaran peserta
bagi acara jemputan.
5.0 Penutup
Tarikh
12 MAC 2016
Disediakan oleh ;

Setiausaha,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;

Ketua,
KOT 2016.
MINIT MESYUARAT
KOT KALI KE-4
BIL 5/2016
Tajuk mesyuarat
: PENGHASILAN DRAF PERTAMA BUKU PENDAFTARAN
Tarikh
: 17 MAC 2016
Masa
: 9.00PM 10.30PM
Tempat
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.2
1.3
yang hadir.
2.0 Pembentangan perkembangan tugas masing-masing

2.1
Ahli Jawatankuasa membentangkan perkembangan tugasan masing-masing.
2.2
Pengerusi menunjukan draf buku pendaftaran peserta kepada kesemua ahli
jawatankuasa.
3.1 Setiap ahli jawatankuasa diberikan tugas untuk membuat nombor bip bagi
peserta acara jemputan.
3.2
Ahli jawatankuasa diminta untuk mengumpulkan semua nombor bip bagi
acara jemputan dan juga setiap bendera bagi rumah sukan.
4.0 Hal-hal lain

sukan untuk memudahkan ahli jawatankuasa mengemaskini sebarang maklumat.
4.2
Ahli Jawatankuasa diberi tugas untuk membuat kemaskini maklumat buat kali
terakhir sebelum buku pendaftaran peserta dicetak.
5.0 Penutup
komitmen dan sentiasa komited dalam menjalankan tugas yang telah diberikan.
Tarikh
17 MAC 2016
Disediakan oleh ;

Setiausaha,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;

Ketua,
KOT 2016.
MINIT MESYUARAT
KOT KALI KE-4
BIL 6/2016
Tajuk mesyuarat
: PERJUMPAAN BERSAMA KETUA RUMAH SUKAN
Tarikh
: 20 MAC 2016
Masa
: 9.00PM 10.30PM
Tempat
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.2
1.3
yang hadir.
2.0 Pembentangan buku pendaftaran peserta dengan maklumat atlet.

2.1
Pengerusi menunjukan buku pendaftaran peserta kepada kesemua ahli
jawatankuasa dan ketua rumah sukan.
2.2
Pengerusi dan ketua rumah sukan membuat perbandingan dan menetapkan
senarai nama terakhir peserta.

3.1 Setiap ahli jawatankuasa dan ketua rumah sukan dimaklumkan bahawa satu
perjumpaan terkahir akan dibuat sehari sebelum hari kejohanan.
4.0 Hal-hal lain
4.1 Semua Ahli Jawatankuasa diminta terus berhubung dengan ketua rumah.
4.2
Ahli Jawatankuasa diminta untuk menghubungi pihak sekolah yang mengikut
acara jemputan untuk tujuan pengesahan penyertaan.
5.0 Penutup
Tarikh
20 MAC 2016
Disediakan oleh ;

Setiausaha,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;

Ketua,
KOT 2016.
MINIT MESYUARAT
KOT KALI KE-4
BIL 7/2016
Tajuk mesyuarat
: PENETAPAN ATLET
Tarikh
: 4 APRIL 2016
Masa
: 9.00PM 11.00PM
Tempat
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.


1.2
1.3
yang hadir.
2.0 Penetapan atlet untuk acara.

2.1
Pengerusi memberikan salinan buku acara kepada setiap ketua rumah
sukan.
2.2
Pengerusi membandingkan nama atlet dengan senarai nama acara peserta
yang telah dikutip oleh pelajar masing-masing

3.1 Pengerusi menegaskan sebarang pertukaran atlet hendaklah dimaklumkn 24
jam sebelum KOT berlangsung.
4.0 Hal-hal lain
sukan untuk memudahkan ahli jawatankuasa mengemaskini sebarang makluman.
5.0 Penutup
Tarikh
4 APRIL 2016
Disediakan oleh ;

Setiausaha,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;

Ketua,
KOT 2016.
MINIT MESYUARAT
KOT KALI KE-4
BIL 5/2016
Tajuk mesyuarat
: Post-moterm Kejohanan Olahraga Tahunan 2016
Tarikh
: 7 APRIL 2016
Masa
: 9.30PM 10.00PM
Tempat
Ahli yang hadir:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1.2
1.3
1.4
yang hadir.
Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa kerana
telah berjaya menjalankan tugas di sepanjang berlangsungnya KOT.
2.0 Pembentangan perkembangan tugas masing-masing

2.1
Ahli Jawatankuasa membentangkan perkembangan tugasan masing-masing.
2.2
Pengerusi membahagikan tugas kepada ahli jawatankuasa untuk
menghasilkan laporan KOT.

3.1 Setiap ahli jawatankuasa diberikan tugas untuk menguumpul nombor bip bagi
peserta acara jemputan.
3.2
Ahli jawatankuasa diminta untuk mengumpulkan setiap bendera bagi rumah
sukan.
4.0 Hal-hal lain
4.1 Ahli Jawatankuasa diberikan jangka masa sehingga pengakhiran April untuk
menyiapkan laporan KOT.
5.0 Penutup
Tarikh
7 APRIL 2016
Disediakan oleh ;

Setiausaha,
KOT 2016.
Disahkan oleh ;
Ketua,
KOT 2016.

Minit Mesyuarat Kot2016

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Minit Mesyuarat Kot2016

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MINIT MESYUARAT

AHLI JAWATANKUASA PENDAFTARAN PESERTA

: PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PENDAFTARAN PESERTA

: KAFETERIA SRI KANTAN

Ahli yang hadir:

CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

1.1 Ucapan Pengerusi

KOT 2016 kepada semua ahli yang hadir.

2.0 Membahagikan tugas kepada semua Ahli Jawatankuasa.

Pendaftaran Peserta semasa KOT.

3.0 Perkara berbangkit

Semua ahli jawatnkuasa perlu membuat laporan dan memaklumkan

perkembangan tugas masing-masing di mesyuarat yang akan datang.

(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

: MENGUMPUL MAKLUMAT PESERTA

: KAFETERIA SRI KANTAN

Ahli yang hadir:

CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

2.0 Pembentangan maklumat yang telah dikumpul.

(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

: MENGUMPUL MAKLUMAT PESERTA

: KAFETERIA SRI KANTAN

Ahli yang hadir:

CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

2.0 Pembentangan maklumat.

(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

: MENGUMPUL MAKLUMAT PESERTA KALI KE-2

: KAFETERIA SRI KANTAN

Ahli yang hadir:

CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

2.0 Pembentangan maklumat.

Tindakan: Semua ahli Jawatankuasa

(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

: PENGHASILAN DRAF PERTAMA BUKU PENDAFTARAN

: KAFETERIA SRI KANTAN

Ahli yang hadir:

CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

2.0 Pembentangan perkembangan tugas masing-masing

4.0 Hal-hal lain

(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

: PERJUMPAAN BERSAMA KETUA RUMAH SUKAN

: KAFETERIA SRI KANTAN

Ahli yang hadir:

CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

2.0 Pembentangan buku pendaftaran peserta dengan maklumat atlet.

Tindakan: Semua ahli Jawatankuasa

(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

: KAFETERIA SRI KANTAN

Ahli yang hadir:

CHRISTIE MINDA ANAK REKEY

1.1 Ucapan Pengerusi

2.0 Penetapan atlet untuk acara.

Tindakan: Semua ahli Jawatankuasa

3.0 Perkara berbangkit

(SAIDATUL AKHMAR BINTI MOHD NOOR)

(CHRISTIE MINDA ANAK REKEY)

: Post-moterm Kejohanan Olahraga Tahunan 2016