Time Management (Scheduling)

Civil Engineering Structural Site Management & Contract And Procurement Procedures
TIME MANAGEMENT
& SCHEDULING
INCLD PROGRESS REPORTING
K Builders Training & Consulting
1 /38
COURSE DESCRIPTION :
This learning package enables trainees to acquire
knowledge and develop skill on planning and scheduling.
At the end of the learning package, the trainees will be
able to :
Analyse Contract Document
Study project scope of work
Review method statement
Produce civil and structural work programme and targeted
schedule
Submit civil and structural work programme and targeted
schedule
2 /38
COURSE OBJECTIVE ( TPO ) :

Prepare civil and structural engineering work
programme using Contract Document, Construction
Drawings,
Method
Statement,
Master
Work
Programme,
Technical
Brochures,
Material
Specification, Code of Practice, Project Organisation
Structure and Relevant Computer Softwares so that
Contract Document analysed, project scope of work
studied, method statement reviewed, civil and
structural work programme and target schedule
produced and submitted.
PENYEDIAAN PROGRAM KERJA (WORKS

PROGRAMME)
PENGENALAN
Bidang perancangan untuk sesuatu projek pembinaan
adalah satu pekerjaan khas bagi seorang perancang

kerana ianya merangkumi satu aspek yang luas.
Lantaran itu, ia amat penting difahami serta diketahui
oleh setiap personel tapak agar kerja-kerja
perancangan ini adalah berterusan sehingga sesebuah
projek itu disiap sepenuhnya
3 /38
WORK PROGRAMME
Merupakan satu jadual perancangan pelaksanaan kerja dalam satu
tempoh yang ditetapkan.

Penyusunan aktiviti kerja mengikut keutamaan dan bergantung
diantara satu sama lain di mana menyebabkan sesuatu aktiviti kerja
hanya akan dapat bermula apabila aktiviti kerja sebelumnya
disiapkan.
Carta bar biasanya digunakan bagi mewakili aktiviti kerja dan
mengandungi maklumat seperti tarikh mula/siap sesuatuaktiviti.
Mempunyai aktiviti kerja dalam laluan genting yang akan
mempengaruhi tempoh penyiapan keseluruhan projek.
Sebagai panduan perolehan sumber binaan seperti buruh, peralatan
dan bahan, serta kuantiti, tarikh tempahan dan hantaran.
KONSEP PERANCANGAN
Perancangan ialah aktiviti yang dilakukan melalui perbincangan,
perundingan dan pengiraan untuk membuat persediaan yang

lengkap mengenai tindakan-tindakan yang akan diambil untuk
mencapai matlamat-matlamat pembinaan dan pembangunan.
Perancangan adalah asas kepada tindakan untuk suatu projek dan
program kerja kerana kerja-kerja pembinaan adalah proses yang
mungkin berterusan dan serupa maka sewajarlah perancangan
dijadikan sebahagian daripada proses tersebut, maka program kerja
dan perancangan masa boleh dianggap sebagai satu proses yang
bersepadu.
4 /38
PERINGKAT-PERINGKAT
PERANCANGAN
Peringkat pertimbangkan, mengenal pasti, merancang, menilai
dan mereka bentuk sebelum ianya dilaksanakan.

Peringkat pentadbiran yang merangkumi amalan tentang :
Kaedah-kaedah dalam pembinaan
Susunan dan jangkamasa operasi sesuatu aktiviti.
Kuantiti bahan, bilangan dan jenis pekerja (mahir atau
separuh mahir) dan peralatan jentera yang diperlukan.
PERINGKAT-PERINGKAT PERANCANGAN (SAMB.)
Perancangan diperlukan adalah atas sebab-sebab berikut :

Kesukaran untuk mendapatkan pekerja dimana ianya akan
melibatkan undang-undang pekerja dan kaedah pengambilan
pekerja.
Keperluan pekerja menggunakan peralatan-peralatan
pembinaan yang selalunya mahal secara ekonomi.
Untuk mendapatkan bahan yang sukar diperolehi dan mahal
memerlukan masa yang panjang.
5 /38
PERTIMBANGKAN SEMASA
MEMBUAT PERANCANG
Keadaan tapak bina, yang melibatkan pengankutan
serta sekitar kawasan cadangan binaan dan cuaca.

Teknik, iaitu dari segi pembekalan dan penggunaan
bahan-bahan binaan dan jentera serta kemahiran
pekerja.
Magnitud projek yang merangkumi jumlah tingkat,
keluasan bangunan, jenis binaan, bahan dan kemasan.
6 /38
14
7 /38
Activity
Responsibility
Start
Project Manager
Identify milestones, time frames and activities.

Define activity sequence
Compute constraints between activities and

create construction works programme as per
work instruction
Project Manager
For all activities, note awarding and

mobilization time need in the procurement of
relevant sub-contractor /supplier
Project Manager
Prepare the Resource Schedule as per work

instruction, where required
Project Manager
Prepare the Procurement Schedule as per

work instruction
Verify & sign the following documents:

Construction works programme
Resource Schedule
Procurement schedule
Area Contracts
Manager
A
Project Manager
8 /38
Activity
Responsibility
A
Where required, submit construction
Works programme to client for
approval
Project Manager
Revise Construction
Works Programme
as per Clients
requirements
Does Client
approve
Construction
Works
Programme
Project Manager
No
Project Manager
Yes
Maintain Construction works programme as a
controlled document with relevant Revision No.,
Issue No., and Effective Date pass one copy to client,
copies to relevant consultants and other parties, and
maintain one copy at site
Project Manager
End
Contract Document
9 /38
Contract Document
CONTRACT
DOCUMENT
SCOPE OF WORKS
(Base on Case Study)
SLOT BUNKER SUPPORT STRUCTURE
REPAIR WORKS
10 /38
Contract Document
Contract Document
11 /38
Contract Document
12 /38
Spesifikasi
Keterangan & huraian mengenai kualiti bahan & kerja serta kaedah
pembinaan .
Sebahagian daripada Dokumen Tender / Dokumen Kontrak.
Terdapat di dalam lukisan & Senarai Bahan yang menerangkan sesuatu
kerja yang tidak dapat dilukis.
Terbahagi kepad 2 kategori ;
Spesifikasi Am - asas bagi semua kategori kerja pembinaan.
Spesifikasi Tambahan - memperincikan secara khusus atas
Spesikasi Am & disediakan oleh Perunding atau Pengilang.
Spesifikasi Tambahan dan Spesifikasi dalam Lukisan Pembinaan
mendahului Spesifikasi Am.
Keterangan spesifikasi hendaklah seragam. Sebarang percanggahan , kontraktor
bertanggungjawab merujuk dan mendapat pengesahan daripada pihak Pemilik
atau Perunding.
13 /38
14 /38
15 /38
Detail Design & Structure Drawing

All replacement member specification as of KEVs Drawing
Part of reference drawing for the repair works
16 /38
METHOD STATEMENT (MS)

Gambarajah turutan kerja (squence diagram)
Jentera yang diperlukan
Bilangan pekerja yang diperlukan dan tahap produktivi mereka dalam bidang
berkenaan.
Bahan binaan yang diperlukan serta kuantitinya yang boleh didapati dari taking
off list.
Dengan adanya MS, satu perancangan kerja yang baik dapat dihasilkan.
Idea dapat didokumenkan sbg panduan menjalankan kerja.
Keperluan beserta cara terbaik melaksanakan kerja dikenalpasti
Kuantiti bahan binaan yang diperlukan berdasarkan pengiraan yang telah
dilakukan. Disinilah pengiraan secara terperinci untuk setiap elemen bahan

binaan di buat untuk mendapat kuantitinya secara tepat untuk digunakan dalam
perancangan kelak.
MAKLUMAT UNTUK PENYEDIAAN

PENYATA KAEDAH KERJA
1.
Peringkat Operasi atau Kerja
2.
Kuantiti Kerja
3.
Kaedah Pembinaan
4.
Turutan Operasi
5.
Ringkasan Jentera dan Buruh
6.
Hasil / Produktiviti
7.
Tempoh
17 /38
STANBY CLAMP
FOR
INSTALLATION
WROPE TO PULL UP
STEEL ANGLE FOR
INSTALLATION OF
TEMPORARY SUPPORT
STRUCTURE & WORKING
PLATFORM
STEEL PIPE
STEP 1 INSTALLATION OF STEEL ANGLE

(To Engineers Design)
INSTALLATION
SAFETY CLAMP
SAFETY CLAMP
INSTALLATION OF 4
WAYS SAFETY
HANGGER CLAMP
TO BOTH SIDE OF
EXISTING STEEL
STRUCTURE
TEMPORARY SUPPORT L ANGLE IN POSITION
STEP 2 : INSTALLATION OF SAFETY HANGGER & CLAMP

18 /38
LAY STEEL PLATFORM
STEP 3 : INSTALLATION OF STEEL PLATFORM

ALL JOINT BY
BOLT & NUT
JOINT
TEMPORARY TOP SUPPORT FRAME IN POSIOTION
STEP 4 : INSTALLATION OF TOP SUPPORT FRAME

19 /38
INSTALLATION OF L
ANGLE BRACING
STEP 5 : INSTALLATION OF STEEL BRACING

INSTALLATION OF
SAFETY NETTING
STEP 6 : INSTALLATION OF SAFETY NETTING

20 /38
WELDERS
BLANKET
A
INSTALLATION OF
WELDERS BLANKET
STEP 7 : INSTALLATION OF WELDERS BLANKET

10 12 11 13 15 14 16 18 17 19
Sequence of dismantle & replacement
REPAIR WORKS PROCEDURE OF GIRDER FRAMES

FLOW OF WORK
21 /38
TRIPPER CAR UNDER OPERATION
1ST LOCATION OF TRIPPER CAR
2ND LOCATION OF TRIPPER CAR
Sequence of replacement
METHOD OF REPLACEMENT OF RAIL TRACK FOR TRIPPER CAR
SLOT BUNKER SUPPORT STRUCTURE REPAIR WORKS AT COAL

HANDLING PLANT, SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
POWER STATION.
No. Kontrak KEV/KON.48/2009
Project Manager
Sr. Anuar Haron
012-2091669
Safety Manager
Surveyor
Madi Arahan
En. Aris Bin Mohd Ali
Steel Structure Project

Coordinator/ Supervisor
Ching Ai Kok
Competent Scaffolder
(Mohd Sofiani Bin Mohd Noor No
Pend. : WP/08/PP/02/23)
Installer
Chainman
Welder
Labour
Fitter
Nguyen Chi Tam

Gen.
Labour
Project Organisation Chart

Appendix 3
22 /38
23 /38
Penjadualan Masa
1. Road The Contract (RTC)
Fahami keperluan kontrak.
Wujudkan
Float hak kontraktor @ klien
Tugas & tanggungjawab klien- RFI / kemudahan asas
Tuntutan bayaran- kelewatan kerja
Tuntutan loss and expences
2. Penjadualan tugas tanggungjawab

3. Dapatkan info dari estimator
4. Dapatkan tempoh kontrak
5. Target untuk early completion date
6. Penjadualan perolehan sumber binaan
Tujuan Pengiraan Masa

Memastikan projek disiapkan
dalam masa minimum atau
tempoh waktu ditetapkan di
dalam kontrak
Perancangan
Masa
Pengawalan
Masa
24 /38
Perancangan Masa
Kenapa?
Merancang aturan setiap elemen kerja
dalam tempoh munasabah dan boleh
dilaksanakan.
Bila?
Peringkat tender & pra-kontrak sebelum
operasi di tapak.
Perancangan Mencukupi
Kos Buruh Average
Konsep Fulcum : Kos Buruh VS Perancangan Kerja
KESAN PERANCANGAN MASA TERHADAP

KOS BURUH
Siapa yang anda perlukan?
25 /38
Pengawalan Masa
Memastikan perancangan kerja dilaksanakan mengikut
tempoh yang ditetapkan.
Perancangan Masa Jangka Pendek

Perancangan terperinci berdasarkan Program Induk
(Master Program) yang dipendekkan sama ada secara
Bulanan, 2 Minggu atau Mingguan.
Perancangan Jangka Pendek

Setiap operasi kerja yang dilaksanakan
hendaklah dianalisis masa dengan teliti.
Operasi kerja yang terlewat dari program
kerja induk akan diberi keutamaan pada
setiap peringkat dan membolehkan
tindakan diambil untuk mengisi semula
masa yang tertinggal
26 /38
Menentukan Tempoh Sesuatu

Operasi Kerja
Penyata Kaedah Kerja

(Method Statement)
Pemilihan teknik pembinaan
Kaedah pengendalian bahan, jentera & buruh
Maklumat yang lengkap dari pihak konsultan

terutamanya:
Lukisan / Pelan
Dokumen Kontrak
27 /38
Penelitian haruslah dibuat terhadap pelan

tersebut agar program kerja berjalan dengan
baik.
Ini adalah perlu kerana:
Mengelakkan berlakunya kerja bertindih
Menjadikan kerja binaan lebih efektif dari segi kos
pembinaan
Dapat mengawal mutu kerja
Mencapai kapasiti maksimum penggunaan sumber binaan
- bahan, buruh dan jentera
Untuk melancarkan kerja binaan, kita

perlulah membuat :-
Carta Bar / Gantt Chart

di mana kita dapat mentukan masa setiap
operasi kerja (aktiviti) yang akan
dilaksanakan.
Untuk (mencapai objektif program binaan)
memaksimakan produktiviti kerja, kita perlu
mengawal, mengenalpasti dan menganalisa
setiap operasi binaan dengan menyediakan
sub-program yang lebih detail iaitu program
jangka pendek
28 /38
Meneliti Keperluan Masa

Dalam Sub-program
Kuantiti bahan binaan
Bilangan buruh & tenaga kerja
Jumlah, jenis & kapasiti mesin & jentera
Bagi mencapai objektif sebagaimana yang diprogramkan,

kita perlu meneliti sub-program dari aspek :
Penghantaran
bahan
Kehadiran
buruh
Elemen- elemen
yang tidak dapat
kita kawal
Keupayaan
jentera
29 /38
Program Penghantaran Bahan

Jenis bahan
Jumlah/kuantiti keseluruhan
Bila diperlukan keseluruhan atau berperingkat
Kuantiti berperingkat
Jika ada perubahan
-Keluarkan keseluruhan program kerja induk baru
-Keluarkan program penghantaran baru
Kesan Kitaran Perolehan Bahan Fabrikasi Terhadap Masa

Bila perlukan?
Tempoh Pemasangan
Tarikh di
Perlukan
di tapak
Tarikh
siap
pasang di
tapak
Berapa lama proses fabrikasi & penghantaran?

Apakah langkah-langkah yang terlibat semasa fasa fabrikasi & penghantaran
Tempoh
fabrikasi
Kelulusan
spesifikasi
Kelulusan
Shop
drawing
Bermula
Fabrikasi
Tempoh
pemasangan
penghantaran
Siap di
kilang
Penerimaan
Di tapak
Tarikh
diperlukan
Penyimpanan
Penjagaan (Protection)
Kos Pengurusan
30 /38
Change order
out off date
Perolehan
Sub-kontraktor
sub kontrak & Submission shop

issued projet drawing oleh sub
contrak atau pembekal
Kelulusan
shop drawing
A/E
Tiidak
lulus
lakukan
pembetul
an
CONTOH SENARAI BAHAN

KET ERANGAN
ITEM
UNIT
KUANTITI
KADAR HARGA
JUMLAH
ELEMENT NO. 1 - KERJA-KERJA RAFT FOUNDATI ON
Kerja pengorekan tapak bermula dari aras sedia ada dan

membuang bahan korekan keluar dari tapak ke kawasan
buangan kontraktor
A
Merendahkan aras di seluruh tapak purata kedalaman 50mm
m2
262
4.00
1,048.00
Pengorekan kedalaman 125mm untuk asas rakit
m2
262
6.00
1,572.00
Membekal mengaras, meratakan dan memadatkan 'hardcore',

Gred A ketebalan 150mm berserta satu lapisan pasir dirata
dan dipadatkan untuk diletakan konkrit alas(Diukur berasingan)
C
Asas Rakit
m2
262
7.00
1,834.00
Lean Concrete Gred 15 (1 : 3 : 6)

Ketebalan 50mm dirata dan diaraskan di bawah asas rakit
m2
262
8.00
2,096.00
Waterproof System
Satu lapisan 'Polythene' sebagai lapisan kalis air
m2
262
3.40
890.80
m2
262
8.50
2,227.00
m2
48
14.80
710.40
m2
33
23.40
772.20
m3
26
180.00
4,680.00
33
135.00
4,455.00
Kepingan besi tetulang (Fabric)

Satu lapisan kepingan besi tetulang - BRC A8 (BS 9483)
dengan lapisan mengikut spesifikasi pengilang diletakan di
dalam lantai konkrit
Dua (2) lapisan kepingan besi tetulang - BRC DA10 (BS 9483)
dengan lapisan mengikut spesifikasi pengilang diletakan di
dalam lantai konkrit
Papan Acuan
Di sekeliling asas rakit
Konkrit
Konkrit tetulang Gred 30 (1 : 2 : 4), dituangkan ke dalam acuan
mengikut spesifikasi dan dipadatkan dengan sempurna
sekeliling tetulang
100mm tebal untuk asas rakit
-'EXT RA OVER' - purata 2000mm lebar x 373mm dalam
termasuk papan acuan, pengorekan dan meletak 'hardcore'
secara manual pada cerun
Ba w a ke Ha da pa n
20,285.40
31 /38
MERANCANG AKTIVITI
Memancang
tanda
Pengorekan
Menanggalkan
acuan
Menyediakan
aras
Menuang
konkrit
SUSUNAN
AKTIVITI
BRC
Lapisan Tegar
(hardcore)
Acuan
Water proof
System
Lean
Concrete
Kadar Purata Angkatap Buruh
32 /38
Work Method Statement for Raft Foundation

NO
AKTIVITI
TRED
1 Memancang tanda Syarikat
KUANTITI
JENTERA
BURUH
Theodolite(1 Unit)
Pengorekan
Syarikat
46M
Menyediakan
aras
Syarikat
Lapisan tegar
ANGKATAP
PENGIRAAN
TEMPOH (HARI)
Backhoe(1 Unit)
4M /jam
46 =12jam
4
Alat Aras
(1 Unit)
Tukang
Konkrit
39M3
Jentera Pemadat ( 1 Unit)

Backhoe(1 Unit)
1.5M3/jam
39 = 13jam
1.5 x 2
1 1/2
Acuan
Tukang
Kayu
33M2
3M2/jam
33 = 5.5jam
3x2
Lean Con
Gred 15
Tukang
Konkrit
13M3
Mesin Pembancuh
Konkrit (1Unit)
1.6M3/jam
13 = 4jam
1.6 x 2
Water
Protection
Tukang
Konkrit
262M2
35M2/jam
262 = 8jam
35
BRC
Tukang
Besi
310M2
20M2/jam
310 = 8jam
20 x 2
Konkrit Asas
Tukang
Konkrit
51M3
Mesin Pembancuh
Konkrit (1 Unit)
1.6M3/jam
50 = 8jam
1.6 x 4
10
Gred 30
Menanggalkan
Acuan
Tukang
Kayu
33M2
6M2/jam
33 = 3jam
6x2
1/2
1 1/2
1/2
1/2
Shorterm Program for Raft Foundation
33 /38
PROGRESS REPORTING
34 /38
35 /38
36 /38
37 /38
38 /38

Time Management (Scheduling)

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Time Management (Scheduling)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Civil Engineering Structural Site Management & Contract And Procurement Procedures

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

COURSE OBJECTIVE ( TPO ) :

PENYEDIAAN PROGRAM KERJA (WORKS

adalah satu pekerjaan khas bagi seorang perancang

K Builders Training & Consulting

tempoh yang ditetapkan.

perundingan dan pengiraan untuk membuat persediaan yang

K Builders Training & Consulting

dan mereka bentuk sebelum ianya dilaksanakan.

separuh mahir) dan peralatan jentera yang diperlukan.

PERINGKAT-PERINGKAT PERANCANGAN (SAMB.)

Perancangan diperlukan adalah atas sebab-sebab berikut :

K Builders Training & Consulting

serta sekitar kawasan cadangan binaan dan cuaca.

K Builders Training & Consulting

Identify milestones, time frames and activities.

Compute constraints between activities and

For all activities, note awarding and

Prepare the Resource Schedule as per work

Prepare the Procurement Schedule as per

Verify & sign the following documents:

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

K Builders Training & Consulting

Detail Design & Structure Drawing

Part of reference drawing for the repair works

K Builders Training & Consulting

METHOD STATEMENT (MS)

dilakukan. Disinilah pengiraan secara terperinci untuk setiap elemen bahan

MAKLUMAT UNTUK PENYEDIAAN

Peringkat Operasi atau Kerja

Ringkasan Jentera dan Buruh

K Builders Training & Consulting

STEP 1 INSTALLATION OF STEEL ANGLE

TEMPORARY SUPPORT L ANGLE IN POSITION

STEP 2 : INSTALLATION OF SAFETY HANGGER & CLAMP

K Builders Training & Consulting

LAY STEEL PLATFORM

STEP 3 : INSTALLATION OF STEEL PLATFORM

STEP 4 : INSTALLATION OF TOP SUPPORT FRAME

K Builders Training & Consulting

STEP 5 : INSTALLATION OF STEEL BRACING

STEP 6 : INSTALLATION OF SAFETY NETTING

K Builders Training & Consulting

STEP 7 : INSTALLATION OF WELDERS BLANKET

Sequence of dismantle & replacement

REPAIR WORKS PROCEDURE OF GIRDER FRAMES

K Builders Training & Consulting

TRIPPER CAR UNDER OPERATION

1ST LOCATION OF TRIPPER CAR

2ND LOCATION OF TRIPPER CAR

METHOD OF REPLACEMENT OF RAIL TRACK FOR TRIPPER CAR

SLOT BUNKER SUPPORT STRUCTURE REPAIR WORKS AT COAL

En. Aris Bin Mohd Ali

Steel Structure Project

Nguyen Chi Tam

Project Organisation Chart