UNIVERSIDAD NACIONAL DE

SAN AGUSTIN DE AREQUIPA

FACULTAD DE ADMINSTRACION
ESCUELA PROFESIONAL DE
MARKETING

CURSO:
Documentacin Mercantil
DOCENTE:
Dr. Freddy Salinas Gainza
ALUMNA:
Apaza Pampa Regina

Arequipa- Per
2016

CUANTO DEBE DURAR UN DOCUMENTO EN

UNA EMPRESA U ORGANIZACION
A lo largo de la vida de
una empresa se genera
una enorme cantidad
de documentacin que
obliga a disponer de
una gran capacidad de
almacenamiento. Much
os de esos documentos
pueden conservarse en
formato
electrnico,
con el consiguiente
ahorro
de
espacio.
Sera el caso de los
impuestos y comunicaciones de la Agencia Tributaria y la Seguridad
Social. Sin embargo, hay otros, como las escrituras, los contratos
mercantiles o las facturas, de obligatoria conservacin en formato
fsico.
Los documentos notariales, as como las variaciones censales, las
actas de inspeccin o los libros de visitas deben conservarse durante
toda la vida del negocio. Pero aquellos que sirven como soporte a los
impuestos, es decir, las facturas, pueden permanecer en la empresa
durante un tiempo limitado para proceder luego a su destruccin.
Segn el artculo 30 del Cdigo de Comercio "los comerciantes
conservarn
los
libros,
correspondencia,
documentacin
y
justificantes
concernientes
a
su
negocio,
debidamente
ordenados, durante seis aos a partir del ltimo asiento realizado en
los libros". A esta norma debern atenerse tanto los empresarios
autnomos como las entidades mercantiles, una vez cesada su
actividad o disuelta la sociedad. Este plazo es mayor que el exigido
por la normativa tributaria, que fija en cuatro aos el plazo mximo
de prescripcin de los impuestos.
Es decir, si yo presento una en enero de 2013 la liquidacin de IVA del
cuarto trimestre de 2012, segn la legislacin fiscal deber conservar
las facturas y justificantes de esa liquidacin hasta enero de 2016. A
partir de esa fecha, la documentacin no ser exigible por la Agencia
Tributaria. Si lo ser, sin embargo, desde el punto de vista
mercantil. Las facturas de inmovilizado reciben un tratamiento

diferente, puesto que no podrn destruirse mientras se estn

practicando amortizaciones.
Hay que tener en cuenta que el plazo de prescripcin de los
impuestos computa desde la fecha en la que estos fueron exigibles. El
plazo en que Hacienda podr revisar mi declaracin de la Renta de
2012 finalizar en 2017, porque el impuesto, aunque se refiere al
ejercicio 2012, se presenta en 2013 y es esta ltima fecha la que se
toma como referencia. El plazo puede ser mayor en el caso de recibir
un requerimiento, ya que en esta situacin el cmputo se interrumpe.
Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades deben atenerse a
un plazo ms amplio si estn aplicando compensacin de bases
imponibles negativas. La compensacin puede realizarse con bases
positivas de los 18 ejercicios siguientes. Teniendo en cuenta que el
ejercicio de este derecho exige la conservacin de los libros contables
donde se justifique, podemos deducir que los periodos obligatorios de
conservacin de documentos pueden variar de una empresa a otra y
alargarse de un modo considerable.

LA UNSA Y CIENCIACTIVA OTORGARAN INCENTIVOS A

PROYECTOS DE INVESTIGACIN CON RECURSOS DEL
CANON MINERO
Con la finalidad de incrementar la investigacin cientfica y el
desarrollo tecnolgico y social para mejorar la formacin del capital
humano y lograr el objetivo de aumentar las investigaciones
mediante procesos concursables en el claustro agustino, la UNSA a
travs del Rector, Dr. Rohel Snchez, el Vicerrector de Investigacin,
Dr. Horacio Barreda, la Vicerrectora Acadmica, Dra. Ana Gutirrez y
el Director Adjunto de CIENCIACTIVA del CONCYTEC, Dr. Salomn
Soldevilla, dieron a conocer mediante conferencia de prensa el
lanzamiento de los fondos concursables de investigacin 2016 a
travs de los esquemas financieros de seis programas que se
ejecutaran en los prximos meses.
Los financiamientos son para los siguientes concursos:
a) proyectos de investigacin bsica y aplicada,
b) tesis de pre y postgrado,
c) incentivos a la publicacin de artculos cientficos,
d) apoyo a publicaciones universitarias en revistas indizadas,
e) pasantas tecnolgicas en el pas y en el exterior, y,
f) organizacin de eventos de ciencia, tecnologa e investigacin.
El cronograma para la presentacin de proyectos de investigacin es
el siguiente:

Organizacin de eventos del 15 de abril al 15 de mayo,

Pasantas, ponencias en eventos y participacin en cursos del
15 de abril al 15 de mayo,
Incentivos para publicaciones financiadas a la UNSA del 15 de
abril al 15 de mayo,
Financiamiento para tesis de pregrado del 22 de abril al 22 de
junio y

Finalmente investigacin bsica y aplicada del 02 de mayo al 08

de julio,

Debiendo presentarse los trabajos a www.cienciactiva.gob.pe/unsa.

El financiamiento para la organizacin de eventos en ciencia y
tecnologa, en promocin a la innovacin y en ciencias sociales en
eventos internacionales ser hasta de S/ 200 mil soles, eventos
nacionales S/ 100 mil soles y eventos regionales hasta S/ 50 mil soles.
El financiamiento para pasantas, ponencias en eventos y
participacin en cursos ser segn el destino, duracin de la
propuesta y tarifario establecido en las bases.
El financiamiento para publicaciones afiliadas a la UNSA se dar
incentivos a artculos publicados desde el 2011 en revistas indizadas
de S/ 2,000 a S/ 8,000 soles, artculos para publicar en revistas
indizadas hasta S/ 2,000 soles, en libros hasta S/ 15,000 mil soles y
en textos hasta S/ 10.000 soles registrados en la Biblioteca Nacional e
indizacin de revistas nuevas o existentes hasta S/ 200 mil soles por
tres aos, debiendo publicarse los artculos en revistas como Web of
Science, Web of Knowlege, Scopus, Medline, IEEE y Scielo y revistas
afiliadas a la UNSA en proceso de indizacin.

Apoyar la organizacin de eventos

especializados

Objetivo
Apoyar la organizacin de eventos especializados, de gran
trascendencia e inters para la comunidad universitaria de la UNSA,
en las siguientes reas de investigacin: Ingenieras, Sociales y
Biomdicas con la finalidad de contribuir con la difusin del
conocimiento cientfico y tecnolgico generados. Estos eventos
debern ser realizados en la Regin Arequipa.
Tipo de evento
Tipo de Evento
Evento
Internacional

Caractersticas del Evento

Alcance: La organizacin de dicho evento deber contar
con la participacin de ponentes residentes en el exterior
que cuenten con experiencia en los temas a su cargo y ser
realizado en la regin Arequipa.
Estructura: Deber comprender un conjunto de actividades
como conferencias, jornadas, sesiones de posters, coloquios,
mesas redondas, simposios, foros, talleres.
Duracin: Mnimo 3 y mximo 5 das, con jornadas de al
menos 6 horas.
Expositores: Debe contar con al menos ocho (8)
expositores invitados, destacados en su especialidad, de los
cuales, al menos cinco (5) expositores deben ser residentes

en el exterior.
Participantes: Deben estar dirigidos a miembros de la
entidad organizadora, profesionales, docentes y estudiantes
universitarios, empresas, entre otro pblico interesado.

Alcance: La organizacin de dicho evento deber contar con

la participacin de ponentes residentes en otras regiones
distintas de Arequipa.
Estructura: Deber comprender actividades como
conferencias, sesiones de posters, mesas redondas,
simposios, foros, talleres.
Evento Nacional

Duracin: Mnimo tres das, con jornadas de al menos 6

horas.
Expositores: Deber contar con al menos ocho (8)
expositores invitados, de los cuales al menos seis (6)
expositores invitados no residentes.
Participantes: Profesionales, docentes y estudiantes
universitarios, empresas, entre otro pblico interesado.

Alcance: El evento debe de abordar un tema de inters para

la regin.
Estructura: Deber comprender un conjunto de actividades
como encuentros, simposios, foros, talleres.
Evento Regional

Duracin: Mnimo 2 das con jornadas de al menos 6 horas.

Expositores: Deber contar con la participacin de al
menos cinco (5) expositores residentes en la regin
Arequipa.
Participantes: Profesionales, docentes y estudiantes
universitarios, empresas, entre otro pblico interesado.