JABATAN PEIYDIDIKAN PERAK

JALAN TUNABDULRAZAK,
30640 IPOH, PERAK DARI]L RIDZUAN.
Telefon:05-501 5000 Falcs :05-527 7273
portal : http/ /www pendidikanperak.gov.my

,.1 MALAYSIA
: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,,
Ruj. Kami :J.Pel.Pk. (HEM) s1z$t10l7
:dFZulkaedah 1436H
osos 2015M
Semua Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Perak

Tarikh

(}|

Pengetua/Guru Besar,
Sekolah Menengah/Sekolah Rendah Negeri Perak
Tuan,

BUKA SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH BAGI TEMPOH TENDER MULAI

DISEMBER 2015 HINGGA 30 NOVEMBER 2017

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.

Sukacita dimaklumkan bahawa bagi sekolah-sekolah yang perianjian kantinnya

tamat pada tahun 2015 perlu melaksanakan buka sebut harga baru-bagi iempoh seperti di
atas. Walau bagaimanapun jika terdapat permohonan daripada pengusaha kantin untuk
melanjutkan tempo.h setahun lagi (2+1 bagi tahun ZO15), maka Jawataikuasa pemilih perlu
bermesyuarat u ntuk mem pertim bang kan permohonan tersebut.

3' Justeru itu bagi sekolah-sekolah yang akan melaksanakan sebut harga kantin bagi
tempoh 1 Disember 2015 hingga 30 November 20'17 perlu mematuhi proseJur yang telair
ditetapkan. Pihak sekolah hendaklah mengeluarkan Tawaran bebut Hirgi dan
menyediakan Borang Sebut Harga mengikut prosedur pengurusan Buka Sebui Harga
Kantin sekolah. (Rujuk Buku Panduan pengurusan Kantin sekolah 2011).
4.

Bersama ini disertakan cadangan tarikh bagi proses Buka Sebut Harga Kantin
Sekolah bagi tempoh yang dinyatakan di atas seperti di Lampiran 1. Kesediaan tuan dalam
melaksanakan Buka Sebut Harga Kantin Sekolah sangat dihargai. Jika ada sebarang
pertanyaan sila berhubung dengan Tn Hj Ja'mil bin Dayan-- Penolo-ng pengarah
Kesihatanl
Unit Hal Ehwal Murid, Jabatan Pendidikan Negeri irerak (No. Tjt :05-s0t5138), Sita
laporkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih kepada Jabatan pendidikan perak
dengan menggunakan Lampiran 2 pada atau sebelum 20 lrioveqber 201s.
Kerjasama dan keperihatinan yang diberikan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan
terima kasih.
Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'

Saya ypng menurut

ll^1^;b

(HAJ| WAZ|
AFA, lrvrn.)
Ketua
Sektor Pembangunan- Kemanusiaan,
b.p Pengarah Pendidikan Negeri perak.
s.k.

1. Pengarah Pendidikan Negeri perak"

2" Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri perak

.CINTNLAH

BAHASAKITA"

(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)

@ffi
cEmFEObOel:M
csl No.:aR416

CSIFO rc60900r:ffi
CEm. Nd: An ar

LAMPIRAN

TINDAKAN PELANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2+1)

Pengusaha kantin dua tahun perkhidmatan dan berminat untuk menyambung

perkhidmatan perlu menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah (Tida[
layak bagi pengusaha yang telah diberi tambahan satu tahun atau disambung).

24.8.2015
hingga
28.8.2015

Jika terdapat permohonan daripada pengusalia kantin, J/Kuasa Pemilihan Sebut

Harga Kantin sekolah hendaklah bermeslruarat untuk membuat keputusan
menyambung perkhidmatan atau sebaliknya dan hantar surat rasmijawapan kepada

L9.201s
hingga
I

5.9.20 I 5

pengusaha kantin yang memohon.

t6.9.20ts

Bagi perkhidmatan kantin yang disambung satu tahun lagi mesti buat perjanjian
tambahan setahun mulai 1 Disember 2015 hingga 30 November 2016 (Seperti
dalam buku Panduan Pengurusan Kantin Edisi20l l, muka surat 101-102).

hingga
30.9.2015

BAGI SEKOLAH TERLIBAT PERSEDIAAN BUKA SEBUT HARGA

1.9.2015
hingga
I 5.9.20 I 5

16.9.201s
hingga
15.10.201s

Jawatankuasa Kantin Sekolah mengadakan Mesyuarat Persediaan Buka Sebut Harga

baru. Jawatankuasa Teknikal perlu rnenyediakan borang sebut harga dan notis seb-ut
harga. Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Kantin edisi 201 1 mls g4 9l .

Sebr"rt

Harga Kantin Sekolah dibuka kepada orang ramai. Notis sebut harga perln

disebarkan dengan menampal notis di tempat-ternpat a,wam yang sesuai

Borang sebut harga boleh diperolehi di pejabat sekolah pada waktu pejabat dan
diberi percuma.
Semua permohonan dirnasukkan ke dalarn peti sebut harga yang berkunci.
Pada

jam 12.00 tengahari 15"10.2015 permohonan sebut harga ditutup"

15.10.2015

Jawatankuasa Bukn sebut

hingga
20.10.2015

Semua sampul sebut harga dibuka dan direkodkan

"

flarga bermesyuarat

Jawatankuasa Buka Sebut Harga:-

Pengerusi : PK Pentadbiran
Setiausaha : Guru l<antin
AJK
: Seorang guru

clan membuka peti sebut harga.

20.10.2015

Hingga

Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin bermesyuarat dengan rneneliti senarai

pemohon dan memilih pembida/pemohon yang berjaya,

30.10.201s
o Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin Sekolah:-

Pengerusi : Pengetua/G. Besar

Setiausah : PK HEM
AJK : Penolong Kanan
Guru Penolong
Wakil JPNiPPD (Sekola h Rend ah
Had Amaun

0rganisasi

Sah aj ailVlenenga h d igalakkan)

AhIi

Pengerusi

Sehut IIarga
Sekolah
Menengah
PTJ/Bukan
Sehingga

Pengetua

Sekurang-kurangnya dua (2)

pegawai kanan Sekolah

PTJ

RM200,000.00
Sekolah
Rendah

Guru Besar

Dua orang pegawai

PTJ/Bukan
PTJ

kanan

sekolah

Seorang

wakil JPN/PPD

Kumpulan Pengurusan dan

Profesional

Guru Besar dipohon menghantar surat jemputan kepada wakil JPN/PPD

(DG41 ke atas) untuk menghadiri mesyuarat sebut harga kantin dan
mengesah kehadirannya pada hari mesyuarat. m.s.75-83
selepas sahaja meslruarat sebut harga kantin, minit mesyr.rarat sebut harga
kantin dan borang Lampiran 2, mesti dihantar SEGERA kepada Unit HEM,
sektor Pembangunan Kemanusiaan, JPN Perak (u.p. Tn Hj Jamit bin Dayan)
dan satu salinan kepada PPD Masine-masins.
1"11.2015

hingga
t

Keputusan mesyuarat sebut harga kantin dihantar ke Unit HEM, JPN untuk dimasuk
ke pengkalan Data Petender Kantin di PPD masing-masing.

0.l I .2015

20.11.2015

Pembida (Pemohon) yang berjaya dimahlumhan metalui surat yang disecliakan

oleh pihak seholah. Salinan surat kepada Pejabat Pendidikan Daerah.

Hantar surat kepada pembida yang tidak berjaya dan wang pertaruhan
dikembalihan
Perjanjian penyewaan dan pengurusan kantin sekolah dibuat selama 24 bulan
Disember 2015 30 November 2017), sila rr-rjr.rk perjanjian penyewaan kantin
sekolah dalam buku panduan pengurusan kantin edisi 20l l m/s 92-100.

(l
20.1 I .2015

hingga
30" I l ,2015

Pengetua/Guru Besar memanggil pembida yang berjaya untuli berbincang tentang

perkhidmatan pengurusan kantin sekolah.
Pengetr.ralGuru Besar menyerah kunci kantin kepada pengusaha berjaya. (Pastikan
bayaran sewaan, deposit kantin, deposit air, elektrik dibayar oleh petender kantin dan
dikeluarkan resit).

LAMPIRAN
Nama Sekolah

Alamat

No. Telefon Sekolah

No. H/P Pengetua/
Guru Besar
Kepada
Pengarah Pendidikan Perak
Jabatan Pendidikan Negeri Perak

(u.p: Tn Hj Jamil bin Dayan) Unit HEM

Tuan,

LAPORAN PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH BAGI TEMPOH

DISEMBER 2OI5-

30 NOVEMBER 2017
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas

2.

Mesyuarat pemilihan sebut harga kantin sekolah telah diadakan pada

sama surat ini disertakan

3.

dan bersama-

minit mesyuarat tersebut.

Ahli mesyuarat pemilihan sebut harga sekolah ini seperti berikut:-

Pengerusi (nama)

Jawatan

Setiusaha (nama)

Jawatan

AjK

Jawatan

(nama)

Jawatan
Senarai pemohon yang hantar borang sebut harga kantin sekolah :-*

Jawatankuasa pemilihan sebut harga kantin memutuskan untuk memberi kepada:-

6"

Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pembida yang berjaya dan yang tidak berjaya selepas 20
November 2015. Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,

(Pengetua/Guru Besar)
Cop Rasmi
*Gttttttkott hmpirun jika ruwrgan pembidu tidak mencukupi.