Sp xp h s, s sch, chng t k ton sao cho hp l, thun li cho vic lu tr, tm
kim v quyt ton thu sau ny l iu m khng phi bn k ton vin no cng lm tt. Vi kinh nghim lu nm trong vic lm dch v k ton K ton Thin ng xin chia s nhng kinh nghim sp xp chng t, s sch k ton hp l. 1. CCH SP XP CHNG T K TON: a. u vo: - Ha n mua hng thanh ton bng tin mt th km phiu chi tin mt ( - Ha n mua hng thanh ton bng chuyn khon th km y nhim chi hoc giy bo n vo pha sau ha n. - Bng k thu mua hng ha khng c ha n 01/TNDN (i vi trng hp mua hng ha, dch v ca h gia nh, c nhn kinh doanh c mc doanh thu < 100 triu ng/nm). b. u ra: - Ha n bn hng thu bng tin mt ca khch hng th km phiu thu. (kp vi lin 3 ca ha n GTGT hoc lin 2 ca ha n bn hng.) - Ha n bn hng khch hng chuyn khon th km theo giy bo c (ph t) C. Kho: - Phiu nhp kho (hng ha): kp vi ha n mua vo l hng ha - Phiu xut kho (hng ha): kp vi ha n bn ra lin 3 hoc lin 2 i vi ha n bn hng. d. Chng t v thu: - T khai thu GTGT hng thng nu np cho c quan thu trc tip v cng ty bn phi lu cn thn, sp xp theo tng thng - T khai thu GTGT hng thng nu np cho c quan thu qua mng sau khi np thnh cng bn nn download v 1 bn lu my.v ti bn chng minh gi c t khai qua mng do tng cc thu gi vo a ch mail khi ng k. - Giy np tin thu mn bi nh km vi t khai thu mn bi np ( nu c) - Giy np tin thu TNDN nh km vi t khai thu TNDN tm tnh hng qu. - S ph ngn hng ng theo thng hoc theo nm km theo UNC v cc giy np tin Lu : Cc bn nh s th t t nh n ln. 2. CCH SP XP H S K TON:
a. H s khai thu nm:
- Bo co ti chnh - Quyt ton thu Thu nhp doanh nghip - Quyt ton thu Thu nhp c nhn b. H s khai thu qu: - T khai thu Thu nhp doanh nghip tm tnh - Bo co tnh hnh s dng ha n - T khai thu Thu nhp c nhn (nu c) - T khai thu gi tr gia tng (nu k khai theo qu) c. H s khai thu thng: - T khai thu gi tr gia tng (nu k khai theo thng). - T khai thu Thu nhp c nhn (nu c) - Bo co tnh hnh s dng ha n (nu theo thng) d. Ha n: Nu l ha n t in cn c: - Hp ng in ha n (km bin bn hy km,bin bn giao nhn ha n, thanh l hp ng) - Thng bo pht hnh ha n e. Cc h s khc gm: - Giy php ng k kinh doanh - T khai thu mn bi - Mu 08 v ng k ti khon ngn hng. - Mu 06 ng k p dng phng php k khai tnh thu GTGT . - Giy np tin vo ngn sch v bng k cc khon pht sinh v np ngn sch nh nc 3. CCH SP XP S SCH K TON: (hnh thc nht k chung) - S nht k chung - S nht k thu tin - S nht k chi tin
- S nht k mua hng
- S nht k bn hng - S ci ti khon: tt c cc TK pht sinh - S chi tit ti khon - S qu tin mt - S tin gi ngn hng (chi tit tng ngn hng) - Bng trch khu hao ti sn c nh - Th ti sn c nh - Bng phn b CCDC - Bng chi tit nhp xut tn hng ha - Th kho - S chi tit cng n phi thu - S chi tit cng n phi tr - Bin bn i chiu cng n n ht nm ti chnh - S chi tit tin vay Cc s khc theo yu cu qun l ca DN 4. CCH SP XP CHNG T TIN LNG: - H s ca ngi lao ng. - Hp ng lao ng. - Cc quyt nh b nhim, quyt nh tng lng - Bng chm cng. - Bng thanh ton tin lng. - ng k gim tr gia cnh. - Bng cam kt 23/CK-TNCN nu c HL di 3 thng m khng khu tr 10% thu TNCN. - Giy y quyn quyt ton thu TNCN - Bng ng k m s thu c nhn cho ngi lao ng - Bng thng bo bo him v chng t np tin BH 5. CCH SP XP CC HP NG: - Hp ng mua vo - Hp ng bn ra - T khai hi quan (nu c hng ha xut khu). - H s d ton quyt ton cng trnh km theo bn photo cc chi ph lin quan (nu l DN xy dng) - Bng nh mc tiu hao nguyn vt liu. Trn y l nhng h s, chng t, s sch ch yu m cc bn cn quan tm. Cn ty theo thc t ca mi doanh nghip m c thm cc h s chng t khc nh: H s ti sn c nh, cng c dng c, ti liu v cng n... - Cc bn sp xp sao cho khi quyt ton Cn b thu hi n ci g l c th bit ngay n u v tm ra mt cch nhanh nht! Chc cc bn sp xp h s, chng t, s sch k ton c hp l!