FAIL MEJA ADMIN VLE FROG

1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG

1.1

Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah

1.2

Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara

1.3

Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru,

murid dan staf sokongan.

1.4

Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan

menyeronokkan

2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG

2.1

Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .

2.2

Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog

2.3

Memberi kursus dan pendedahan kepada guru

2.4

Memberi kursus dan pendedahan kepada murid

2.5

Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)

2.6

Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)

2.7

Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.

2.8

Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini

2.9

Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan

2.10

Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)

2.11

Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog
dan capaian 1Bestarinet

2.12

Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan
Whatsapp di kalangan guru

2.13

Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru

2.14

Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran

lebih mudah

2.15

Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan

warga sekolah.

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : ADMIN VLE FROG
Tugas Pegawai6
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada

Tugas Dan
Tanggungjawab

Hubungan

Kuasa

Pegawai Lain

Yang

Yang Ada

Diberi

Hubungan Serta
Jenis Hubungan

1. Pengetua
mengeluarkan arahan.
2. Penolong Kanan I

1.1 Menyedia dan merangka

Pelan Perancangan Strategik
1.2 Menganggar belanjawan

memastikan arahan

setiap program Pemugaran

dijalankan.

VLE Frog
1.3 Merangka, melaksana dan
tindakan susulan bagi

Arahan
Pengetua

tindakan susulan bagi

1.2 Guru Media

Pengetua

1.3 Admin 2 sesi

petang

Arahan
Pengetua

tindakan susulan bagi

Arahan
Pengetua

tindakan susulan bagi

Arahan
Pengetua

Arahan
Pengetua

program promosi VLE Frog

1.7 Merancang program untuk
ibubapa login VLE Frog
1.8 Mewujudkan kumpulan
sokongan di kalangan guru
dan murid yang kompeten
ICT

Frog

1.6 Ketua Bidang/ Ketua

Panitia
1.7 Guru Mata Pelajaran

program untuk pentadbir

1.6 Merangka dan melaksana dan

1.4 Setiausaha VLE

1.5 Jurulatih VLE Frog

program untuk guru dan staf

1.5 Merangka, melaksana dan

Vokasional

Arahan

program untuk murid

1.4 Merangka, melaksana dan

1.1 Ketua Bidang Tek &

Arahan
Pengetua
Arahan
Pengetua

1.8 Staf sokongan

4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG

4.1

PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN

DONGLE YES 4G

JAWATAN

PROSES KERJA

Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongle

dengan merujuk dokumen yang berkaitan

Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai

Merekod penerimaan Dongle Yes 4G

Admin1 VLE Frog
Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaan
mengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjaman
Dongle

Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan capaian

internet yang memuaskan dan dongle Yes 4G boleh
digunakan (ada lampu)

CARTA ALIRAN

Telefon Helpdesk
@ emel

Tidak

Ya

Agihan Dongle kepada guruGguru

yang mahir ICT
Memeriksa Zoom untuk capaian 1Bestarinet

Telefon Helpdesk : 018-7998 787

Emel Helpdesk : moesupport@ytlcomms.my

Semak ujian speedtest.net

Capaian 1Bestarinet memuaskan

Semakan selesai

Tamat

4.2

MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE

FROG

JAWATAN

PROSES KERJA

Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri

Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat

pembelajaran alaf baru

Admin1 VLE Frog

Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video

tutorial, kit edaran.

Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog guru

dan murid

Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan

CARTA ALIRAN

CARTA ALIRAN

Mula

Tampal notis kursus

Kursus dijalankan maksima 20 guru

(internet perlahan)

Rekod kehadiran guru dan edaran ID

Yes dan Password

Tayangan video Frogasia

Pengenalan kepada paparan asas VLE

Frog

Pengenalan kepada widget Text, Media,

File Drop dan Wall

Guru login dan menyediakan site

pembelajaran menggunakan widget yang sesuai

Aktiviti bengkel dalam kumpulan

Tamat

4.4

MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA

MURID

JAWATAN

PROSES KERJA

Rekod kehadiran murid

Kursus asas login VLE Frog melalui

smktt.weebly.com

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

Admin1 VLE Frog

Pengenalan kepada widget asas Media, Text, File

Drop

Penggunaan Quick Launch untuk

tambah Buku Teks
Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid

CARTA ALIRAN

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

1
0

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

1
0

Mula

Merekod kehadiran murid

Kursus asas login VLE Frog melalui

smktt.weebly.com

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

Pengenalan kepada widget asas Media,

Text, File Drop

Penggunaan Quick Launch untuk tambah

Buku Teks
Bengkel berkumpulan - edit tema Dahsboard
dan masukkan widget yang bersesuaian

Tamat

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

1
0

4.5

MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG

VLE SEKOLAH (GURU)

JAWATAN

PROSES KERJA

Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua

Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat

Pengurusan

Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee

bagi setiap Jurulatih

Admin1 VLE Frog

Sijil Watikah perlantikan Jurulatih

Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee)

sebanyak 8 kali dalam setahun
Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar
Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif bagi kalangan
Jurulatih yang mahir

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

11

CARTA ALIRAN

Mula

Serahan senarai nama calon guru

kepada Pengetua

Pemilihan nama Jurulatih dalam

mesyuarat Pengurusan

Pemilihan senarai guru (7 orang)

sebagai mentee bagi setiap Jurulatih

Sijil Watikah perlantikan Jurulatih

Jurulatih beri bimbingan kepada

guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam setahun

Mentee buat tempahan melalui laman

Kalendar Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog

Penyerahan sijil Jurulatih proaktif bagi kalangan Jurulatih yan

Tamat

4.6

MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)

JAWATAN

PROSES KERJA

Memilih senarai murid champion 2 orang mewakili

setiap kelas
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook
- cara login dan edit site kelas

Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion

Admin1 VLE Frog

Pelaksanaan kelas Abad 21 satu kelas setiap

minggu

Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan

sekelas
Student Frog Champion bantu dan bimbing guru
yang kurang mahir menggunakan VLE Frog

CARTA ALIRAN

Mula

Memilih senarai murid champion 2 orang

mewakili setiap kelas

Kursus asas VLE Frog dengan chromebook

- cara login dan edit site kelas

Sijil Watikah perlantikan Student Frog

Champion

Pelaksanaan kelas Abad 21 satu kelas

setiap minggu

Student Frog Champion bantu dan bimbing

rakan sekelas

Student Frog Champion bantu dan bimbing

guru yang kurang mahir menggunakan VLE Frog

Tamat

4.7

PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA

JAWATAN

PROSES KERJA

Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa

Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6
Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge
mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam
MS Excel
Admin1 VLE Frog

Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan

kumpul senarai

Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan

password ke Helpdesk - moesupport@ytlcomms.my
Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID
Yes dan password bapa; ID Yes ibu
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa

Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6,

tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan
merge mengikut kelas menggunakan fungsi
VLOOKUP dalam MS Excel

Semak murid yang tiada ID Yes dan

Password dan kumpul senarai
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID
Yes dan password ke Helpdesk moesupport@ytlcomms.my

Cetak senarai nama, ID Yes dan password

murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu

Guru login dan menyediakan site

pembelajaran menggunakan widget yang
sesuai

Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas

Tamat

4.8

MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI

JAWATAN

PROSES KERJA

Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum,

Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan
unit-unit utama yang berkaitan
Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina
oleh guru-guru unit berkenaan

Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab

VLE Frog
Admin1 VLE Frog
Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini
berdasarkan isu semasa

Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan

soalan latihan peperiksaan
Menyediakan external link kepada web yang
berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan
ibubapa

CARTA ALIRAN

Mula

Menyediakan tab Utama, Portal Guru,

Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan un

Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina oleh guru

Membuat promosi dan laporan VLE F

dalam tab VLE Frog

Mengemaskini tab Utama dengan ba

terkini berdasarkan isu semasa

Menambah baik bahan rujukan Buku

Teks dan soalan latihan peperiksaan

Menyediakan external link kepada web

yang berkaitan untuk kegunaan murid, guru-gur

Tamat

4.9

PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA

PENTADBIR SEKOLAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Login akaun admin VLE Frog

ID:vleadmin.bea4601@yes.my
Password:smktt4601
Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics
>Klik Users
Pilih student users atau staff users

Admin1 VLE Frog

Pilih Choose dates

Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan.

Klik OK
Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan
dalam fail pelaporan
Menaip laporan dan rumusan bulanan

Mencetak laporan > Hantar untuk disemak

CARTA ALIRAN

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

2
0

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

2
0

Mula

Login akaun admin VLE Frog

Password:smktt4601

Klik Quick Launch> Klik ikon Analytics

>Klik Users

Pilih student users atau staf users

Pilih Choose dates

Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan
berkenaan. Klik OK

Printscreen graf analitik berkaitan dan

masukkan dalam fail pelaporan

Menaip laporan dan rumusan bulanan

Mencetak laporan > Hantar untuk

disemak

Tamat

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

2
0

4.10

MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)

JAWATAN

PROSES KERJA

Login akaun admin VLE Frog

Klik Quick Launch >Booking Calendar

Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik
Khas
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can
contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
Admin1 VLE Frog

Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada

tab Utama dalam Dashboard
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A,
Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam
media sosial
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal
Komputer
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

21

CARTA ALIRAN

Mula

Login akaun admin VLE Frog

Klik Quick Launch >Booking Calendar

Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas

Membina site Kalendar Tempahan dan share>can

contribute kepada group teacher SMKTT sahaja

Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab

Utama dalam Dashboard

Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal

Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial

Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal

Komputer

Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog

Tamat

4.11

MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAH

SISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET

JAWATAN

PROSES KERJA

Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED

kurang daripada 2 bar
Emel aduan ke Helpdesk
moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah,
no telefon, gambar berkaitan
Jika masalah berulang, emel semula aduan
ke Helpdesk
Admin1 VLE Frog
Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk
atau data dalam ALUMNI

Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk

moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon,
nama dan nombor kad pengenalan murid
Ulang proses jika masih lagi terdapat murid
bermasalah login VLE Frog

CARTA ALIRAN

Mula

Masalah - Capaian internet perlahan,

nyalaan LED kurang daripada 2 bar

Emel aduan ke Helpdesk

moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod
sekolah, no telefon, gambar berkaitan
Ya

Masalah capaian internet perlahan berulang

Tidak

Masalah selesai. Capaian

internet semakin baik.
Murid tidak boleh login kerana baru pindah
masuk atau data dalam ALUMNI

Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk

moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, kod sekolah, no
telefon, nama dan nombor kad pengenalan
murid

Murid tidak boleh login

Semak data sama ada
murid baru pindah masuk
Murid boleh
login Tamat

4.12 PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN

SOSIAL TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU

JAWATAN

PROSES KERJA

Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp

atau telegram atau facebook sekolah
Bina site dan dan share, can contribute dengan
Group teacher SMKTT

Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan

guru-guru dalam widget File Drop

Admin1 VLE Frog

Printscreen gambar site dan upload ke dalam media

sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau
Telegram
Guru membina site mata pelajaran sendiri, share
Public in School, pilih can contribute
Printscreen gambar site, dan share gambar kepada
rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi.
Guru edit nama site, share Public in School dan pilih
can contribute

CARTA ALIRAN

Mula

Memohon sebagai ahli dalam k

whatsapp atau telegram atau f

Bina site dan dan share, ca

dengan Group teacher SMK

Upload fail-fail rujukan atau borang

untuk kegunaan guru-guru dalam widget File Drop

Printscreen gambar site dan upload ke dalam media sosial iait

Guru membina site mata pelajaran

sendiri, share Public in School, pilih can contribute

Printscreen gambar site, dan share gambar kepada rakan g

Guru edit nama site, share Public in School dan pilih can co

Tamat

4.13

MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU

JAWATAN

PROSES KERJA

Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun

admin VLE Frog
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah

Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel

Admin1 VLE Frog

Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid,
Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup

Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan

ke Helpdesk

Kemaskini data ID Yes dan password pada laman

web www.smktt.weebly.com

Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan

CARTA ALIRAN

Mula
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun
admin VLE Frog

Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah

Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel

Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa
dan Ibu dengan fungsi vlookup

Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan

Helpdesk

ke

Kemaskini data ID Yes dan password pada laman web

www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan

Tamat

4.14

MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSES

BAHAN PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Menyedia senarai guru dan jawatan

Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun
admin
Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan
Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk
untuk pindah masuk
Login akaun VLE Frog guru

Admin1 VLE Frog

Menyalin site contoh, edit dan share Public In School

Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin

VLE Frog

Edit Dashboard dan seret masuk widget site link

kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru

Semak; adakah semua guru sudah

disediakan Portal Guru
Ulang sehingga selesai

CARTA ALIRAN

Mula

Menyedia senarai guru dan jawatan

Eksport data ID Yes dan Password

dengan akaun admin
Menyediakan contoh site sebagai
sumber rujukan
Emel ke
Helpdes
k

Tiad
a
Ad
a

Menyemak senarai guru; jika tiada email

ke helpdesk untuk pindah masuk

Login akaun VLE Frog guru

Menyalin site contoh, edit dan share

Public In School

Buka paparan Incognito Windows; login

akaun admin VLE Frog
Ulang
hingg
a
seles
ai

Edit Dashboard dan seret masuk widget

site link kepada Site Guru berkenaan
pada tab Portal Guru
Belum

Ya

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

Semak; adakah semua guru

sudah disediakan Portal
Guru
Tamat

3
0

4.15 MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG

DALAM KALANGAN WARGA SEKOLAH.

JAWATAN

PROSES KERJA

Membuat perancangan strategik

Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik

Promosi VLE Frog pada banting yang digantung

pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah

Admin1 VLE Frog

Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali

setahun

Promosi VLE Frog dalam laman web

www.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistem
Carian ID Yes secara atas talian
Menyediakan bahan permainan interaktif dalam
dashboard VLE Frog
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif

Disediakan oleh : Roiamah Basri

29/7/2015

3
0

CARTA ALIRAN

Mula

Membuat perancangan strategik

Agihan tugas promosi kepada Jurulatih

yang dilantik
Promosi VLE Frog pada banting yang digantung pada sebelah

Promosi VLE Frog di tapak perhim

6 kali setahun

Promosi VLE Frog dalam laman web

dengan menyediakan sistem Carian ID Yes seca

Menyediakan bahan permainan interaktif dalam

Menyediakan Sijil Murid Proaktif d

Guru Proaktif

Tamat