Napredni Excel

eBOOK

www.obukeikursevi.com
info@obukeikursevi.com

Podeavanje parametara operativnog sistema pre

poetka rada u Ekselu
Zatita dokumenata
Korisnici Excela tite radne listove iz vie razloga,
uobiajeni razlog je kako bi se omoguilo menjanje
podataka ali ne i formula.

Zatita radnog lista

Da biste zatitili radni list, aktivirajte ga i odaberita
ReviewChangesProtect Sheet, pojavie se okvir za
dijalog Zatita lista (Protect Sheet).
Ako prihvatite podrazumevane opcije u okviru za dijalog
Zatita lista (Protect Sheet), nijedna elija na radnom listu
nee moi da se menja.
Da biste uklonili zatitu odaberite ReviewChangesUnprotect Sheet.
U veini sluajeva eleete da neke
elije ostanu dostupne za menjanje.
Svaka elija ima atribu Locked
(Zakljuana), koji odreuje da li se
elija na zatienom radnom listu moe
menjati. Da biste promenili taj atribut iz
prirunog menija ili tasterskom preicom
(CTRL+1) odaberite dijalog Format
elije (Format Cells), otvorite karticu
Zatita (Protection), uklonite potvrdu iz
polja Zakljuano (Locked) i kliknite OK.
Preporuka: Obeleite ceo radni list
(CTRL+A), otkljuajte sve elije, zatim
obeleite elije ili podurija koja elite da
zakljuate i povrdite u polju Locked,
kliknite na OK. U okviru dijaloga Zatita lista (Protect Sheet) obeleite opcije koje
odreuju ta korisnik moe da radi sa zatienim radnim listom.

Zatita radne sveske

Snimanje radnog lista u PDF formatu

Uvod u formule i funkcije

Relativne, apsolutne i meovite reference

Formule za rad sa tektsom

Excel ima odlian izbor funkcija za rad sa tekstom
smetene u grupi Function Library kartce
Formulas, kontroli Text. Verovatno ste uli da se
umest tremina tekst koristi i termin znakovni niz
(sting).
U jedno eliju moe da stane 32.000 znakova, ipak
Excel nije program za obradu teksta, ako morate
da prikaet mnogo teksta upotrebite kutiju za tekst
(text box). InstertTextText Box, kutiju moete
lako premetati. Ukoliko morate da radite sa
testom uz korienje formula i funkcija, tekst mora
biti u eliji.

Identinost tekstualnih nizova

Spajanje (nadovezivanje) sadraja elija
Excel koristi znak ampersend (&) kao operator za konkatenciju(nadovezivanje)
sadraja dve ili vie elija. Ako elija A1 ima sadraj Subotica, a elija A2 Vojvodina
sledea formula =A1&A2 daje rezultat SuboticaVojvodina. Da biste dodali razmak
izmedju, =A1& &A2, imae za rezultat Subotica Vojvodina. Ako elite da dodate
zarez imeu, pisaete =A1&, &A2, to e imati za rezultat Subotica, Vojvodina.

Ponavljanje znaka ili niza

Ukalanjanje suvinih praznih mesta i znakova koji se ne tampaju
Podaci na radnom listu mogu sadradi vie praznih mesta ili udne znakove, Excel
nudi dve funkcije pomou kojih podatke dovodite u red:

TRIM uklanja sva prazna mesta sa poetka ili kraja niza i zamenjuje vie
praznih mesta unutar niza jednim prazinim mestom
CLEAN uklanja sve znakove iz niza koji ne mogu da se tampaju

Broj znakova znakovnog niza

Velika i mala slova znakovnog niza

Excel nudi 3 praktine funkcije za promenu veline slova:

UPPER- sva slova u tekstu su velika

LOWER- sva slova u tekstu su mala
PROPER- prvo slovo u svakoj rei je veliko (kao u linim imenima)

Izdvajanje znakova iz niza

Moete imati spisak imena zaposlenih (ime i prezime), a treba vam samo prezime.
Korisne funkcije za izdvajanje znakova su:

LEFT- izdvaja zadat broj znakova sa poetka niza

RIGHT- izdvaja zadat broj znakova sa kraja niza
MID- izdvaja zadat broj znakova poev od bilo kog mesta u nizu

Zamena teksta
Pronalaenje i pretraga unutar niza
FIND i SEARCH omoguavaju da pronaete poetak odreenog teksta unutar niza:

Funkcije za rad sa numericima

Logike funkcije
Funkcije pretraivanja i funkcije referenja
VLOOKUP za traenje odreene vrednosti u krajnjoj levoj koloni skupa elija, da bi
za rezultat dala vrednost koja se nalazi u preseku odgovarajueg reda i kolone.
Sintaksa funkcije je : VLOOKUP(vrednost, oblast, brkolone, tip)
HLOOKUP radi slino kao funkcija VLOOKUP, osim to je tabela za pretraivanje
ureena horizontalno umesto vertikalno. Trai vrednost u prvom redu tabele i daje
vrednost iz zadatog reda odgovarajue kolone.
Sintaksa funkcije
opseg_pretrage)

je:

HLOOKUP

(traena_vrednost,

matrica,

broj_reda,

LOOKUP za traenje odreene vrednosti u krajnjoj levoj koloni skupa elija, da bi

za rezultat dala vrednost koja se nalazi u preseku odgovarajueg reda i kolone.
Sintaksa
funkcije
vektor_rezultata, tip)

je:

LOOKUP

(traena_vrednost,

vektor_pretrage,

MATCH trai odreenu vrednost u jednodimenzionalnoj listi (koloni ili redu). Koristi
se kada je poznata vrednost, a trai se njen poloaj u listi.

Sintaksa funkcije je : MATCH(trvrednost, oblast, tip)

INDEX- koristi se da ukae na sadraj elije kada je poloaj elije poznat. Zadatak
ove funkciije je suprotan u odnosu na funkciju MATCH.
OFFSET koristi se da ukae na jednu ili vie elija na radnom listu koje su
pomerene u odnosu na datu poetnu taku. Ima izvesne slinosti sa funkcijom
INDEX, ali razlika je sledea:
Sintaksa funkcije je : OFFSET(poetni, red, kolona, visina, irina)

Formule za finansijske proraune

Sve opcije komande Paste
Provera valjanosti podatak (data validation)
Provera valjanosti podataka omoguava da postavite odreena pravila kojima ete
zadati ta se moe postaviti u eliju.

Definisanje kriterijuma za proveru valjanosti podataka

Da biste definisali vrstu podataka koji se mogu uneti u eliju ili podruje, sledite
uputstvo:
1. Izaberite eliju ili podruje
2. Izaberite Data Data Tools
Data Validation. Otvara vam se
okvir za
3. Pritisnite karticu Settings
4. Iz padajue liste Allow izaberite
odgovarajuu opciju. Promenie se
sadraj okvira za dijalog i videete
kontrole, zavisno od izabrane opcije.
Da biste definisali formulu izaberite
opciju Costume.
5. Definiite uslove pomou prikazanih
kontrola. Zavisno od opcije izabrane
u 4. koraku, pojavie se kontrole
kojima moete pristupiti.
6. (neobavezno) Pritisnite karticu Input
Massage i definiite poruku koja e
se pojaviti kada korisnik izabere
eliju. Tako korisnika obavetavate
koja se vrsta podataka moe uneti u eliju.

7. (neobavezno) Pritisnite karticu Error Alert i definiite poruku koja e se

pojaviti kada korisnik izvri pogrean unos. Zavisno od stavke koju izaberete u
padajuoj listi Style, definiite opcije koje se korisniku nude, kada unese
pogrean podatak. Da biste spreili unos pogrenih podataka, izaberite opciju
Stop.
8. Pritisnite OK.
Napomena: Ukoliko je na padajuoj listi Style na kartici Error Alert izabrana bilo
koja druga opcija osim opcije Stop, pogreni podaci se mogu uneti. Pored toga,
provera valjanosti podataka ne primenjuje se na rezultate izraunate pomou
formula.

Vrste kriterijuma za proveru valjanosti podataka

Izrada padajue liste
Provera valjanosti podataka verovatno se najee koristi za izradu padajue liste u
eliji.
Da biste u eliji napravili padajuu listu:
1. Unesite stavke za listu u podruje od jedne kolne ili reda.
2. Izaberite elju u kojoj e biti padajua lista i pritisnite okvir za dijalog Data
Validation, odaberite Data Data Tools Data Validation.
3. Na kartici Settings izaberite opciju List
4. Potvrdite opciju In-Cell Dropdown
5. Zadajte ostale opcije provere podatak po elji
6. Pritisnite OK
SAVET: Ako pravite kratku listu, stavke moete uneti direktno u polje Source na
kartici Settings.

Upotreba formula za proveru valjanosti podataka

Imenovanje elija i podruja

Rad sa adresama elija i podruja koji podsea na ifre moe da zbuni, zato Excel
omoguava da elijama i podujima dodelite opisna imena. Na primer, eliju moete
nazvati Kamatna_stopa a podruje Julska_prodaja.
Prednosti:

Smisleno ime se lake pamti od adrese elije

Pravi se manje greaka nego prilikom unoenja adrese elije
Pomou polja za ime, koje se nalazi sa leve strane linije za formule (pritisnite
strelicu da biste otvhorili spisak definisanih imena), odnosno, birajte

HomeEditing Find&Select GoTo i zadavanjem imena, moete brzo

doi do eljenog dela radnog lista.
Ime elije ili podruija moe da se umetne u formulu pomou opcije Formula
Autocomplete.
Formule sa imenima se lake koriste. Lake se razume formula u obliku
=Prihodi-Porezi, nego =D20-D40.

Definisanje imena elije ili podruija

Korienje polja za ime
Upravljanje imenovanim elijama i podruijima
Ukoliko radna sveska sadri vie imena bilo bi dobro da se upoznate sa okvirom
za dijalog Name Manager. Otvoriete ga ukoliko sledite korake
FormulasDefined
NamesName Manager.
Name Manager ima sledece
osobine:
- Prikazuje informacije o svakom
imenu u radnoj sveci;
- Omoguava da filtrirate imena;
- Omoguava brzi pristup okviru
za dijalog New Name (pritisnite
New)
- Omoguava menjanje imena
(izaberite ime sa liste i pritisnite
dugme Edit), podruija RefersTo, ili komentara.
- Omoguava brzo brisanje nepotrebnih imena.

Uslovno formatiranje
Uslovno foramtiranje (conditional formating) omoguava da elije fromatirate
selektivno i automatski zavisno od njihovog sadraja. Na primer, da sve elije koje
sadre negativne vrednost imaju pozadinu obojenu u crveno. Ovakvo formatiranje je
nain da se brzo uoe pogrno uneti podaci ili elije odreenog tipa.

Zadavanje uslovnog formatiranja

Da biste pravila uslovnog formatiranja primenili na eliju ili podruje, izaberite
podruije, zatim na traci kartice Poetak (Home) u grupi Stilovi (Styles) birajte
komandu Uslovno formatiranje (Conditional Formatting).
Dostupne opcije su:

Highlight Cell Rules- isticanje elija koje su vee od

odreene vrednosti, koje su izmeu dve vrednosti, koje
sadre odreeni tekstualni niz, datum ili koje imaju kopije

Top/Bottom Rules Isticanje gornjih 10 stavki, donjih 10

stavki, gornjih 10% stavki, donjih 10% stavki, stavke koje
su iznad proseka ili ispod proseka.

Data

Bars

elije

postavlja

grafike

trake

proporcionalne vrednostima u elijama

Color

Scales

dodeljuje pozadinsku boju prema

vrednosti elija

Icon Sets prikazuje ikonice direktno u elijama, koje e

ikonice biti prikazane zavisi od vrednosti elije

New Rule omoguava da zadate neko drugo pravilo

uslovnog formatiranja, ukljuujui pravila zasnovana na logikim formulama

Clear Rule brie sva pravila uslovnog formatiranja iz izabranih elija

Manage Rule prikazuje okvir za dijalog Conditional Formatting Rules

Manager, u kojem ete definisati nova pravila uslovnog formatiranja, menjati
pravila ili ih brisati.

Vrste formata koje moete zadati

Uslovni formati u kojima se prikazuju slike
Uslovno formatiranje -Definisanje pravila zasnovanih na
formulama

Kreiranje grafikona od poetka do kraja

Microsoft Excel vie ne obezbeuje arobnjak za grafikone. Umesto toga, moete
kreirati osnovni grafikon tako to ete kliknuti na eljeni tip grafikona na kartici Insert
(Umetanje) u grupi Charts (Grafikoni). Grafikoni se koriste za prikaz niza
numerikih

podataka

formatu,

radi

grafikom
olakavanja

razumevanja velikih koliina podataka

i odnosa

izmeu

razliitih

grupa

podataka. Da biste u programu Excel kreirali grafikon, poinjete unosom numerikih

podataka na radnom listu grafikona. Zatim moete predstaviti te podatke grafikonom,
tako to ete na kartici Insert (Umetanje), u grupi Charts (Grafikoni) izabrati eljeni
tip grafikona. Excel podrava veliki broj tipova grafikona da bi vam pomogao u
prikazivanju podataka na naine koji imaju smisla za vau publiku. Kada kreirate
grafikon ili menjate tip postojeeg grafikona, moete izabrati neki iz mnotva tipova
grafikona (na primer stubiasti ili kruni grafikon) i njihove podtipove (na primer
naslagani stubiasti grafikon ili kruni grafikon u 3-D prikazu). Moete kreirati i
kombinovani grafikon pomou vie tipova grafikona u svom grafikonu.

Upoznavanje sa elementima grafikona

Kreiranje osnovnog grafikona
Promena rasporeda ili stila grafikona
Runa promena rasporeda elemenata grafikona
1. Kliknite na element grafikona za koji elite da promenite raspored ili uradite
sledee da biste ga izabrali sa liste elemenata grafikona.
Kliknite bilo gde u grafikonu da biste prikazali Chart Tools (Alatke za
grafikone).
Na

kartici Format

(Oblikovanje),

grupi Current

Selection (Trenutni izbor) kliknite na strelicu, a zatim sa

padajue liste izaberite element grafikona koji elite.

2. Na kartici Layout (Raspored), u grupama komandi Lavels (Oznake), Axes

(Ose) ili Background (Pozadina) kliknite na elementa grafikona koje odgovara
izabranom elementu grafikona, a zatim kliknite na opciju rasporeda koji elite.

Napomena

Opcije rasporeda koje izaberete primenjuju se na element koji

izaberete. Na primer, ako je izabran ceo grafikon, oznake podataka e se primeniti

na sve grupe podataka. Ako izaberete jednu taku podataka, oznake podataka se
primenjuju samo na izabranu grupu podataka ili taku podataka.

Runa promena formata elemenata grafikona

Dodavanje ili uklanjanje naslova ili oznaka podataka
Dodavanje naslova grafikona
Dodavanje naslova ose
Premetanje grafikona ili promena njegove veliine
uvanje grafikona u vidu predloka (eme)

Vrste grafikona
Stubiasti grafikoni (Column)
Linijski grafikoni (Line)
Kruni grafikoni (Pie)
Podaci rasporeeni samo u jednoj koloni ili redu na radnom listu mogu se prikazati u
krunom

grafikonu.

Kruni

grafikoni

prikazuju veliinu stavki u jednoj grupi

podataka,

proporcionalno

zbiru

stavki.

Take podataka u krunom grafikonu se

prikazuju kao procenat celog kruga. Kruni
grafikon bi trebalo da koristite kada:

Imate samo jednu grupu podataka koje elite da prikaete.

Nijedna od vrednosti koje elite da prikaete nije negativna.

Gotovo nijedna od vrednosti koje elite da prikaete nije jednaka nuli.

Nemate vie od sedam kategorija.

Kategorije predstavljaju delove celog kruga.

Kruni grafikoni imaju sledee podtipove grafikona:

Kruni i kruni u 3-D prikazu Kruni grafikoni prikazuju

doprinos svake vrednosti ukupnoj vrednosti u 2-D ili 3-D
formatu. Krune iseke moete runo izvui da biste ih
naglasili.

Viestruki kruni grafikon i traka krunog grafikona - prikazuju krune

grafikone sa vrednostima koje definie korisnik i koje su izdvojene iz glavnog
krunog grafikona i kombinovane u sekundarni kruni grafikon ili u traku krunog
grafikona. Ovi tipovi grafikona su korisni kada elite da
olakate razlikovanje malih iseaka u glavnom krunom
grafikonu.

Rasparani kruni grafikon i rasparani kruni grafikon u 3-D prikazu prikazuju doprinos svake vrednosti ukupnoj vrednosti naglaavajui pojedinane
vrednosti. Rasparani kruni grafikoni se mogu prikazati u 3-D
formatu. Postavke rasparanog krunog grafikona moete
menjati za sve iseke i za pojedinane iseke, ali ne moete
runo premetati iseke rasparanog krunog grafikona.

Trakasti grafikoni (Bar)

Oblasni grafikoni (Area)

XY raspreni (Scatter)

Berzanski grafikoni (Stock)

Povrinski grafikoni (Surface)

Prstenasti grafikoni (Doughnut)

Grafikoni sa mehuriima (Bubble)

Radarski grafikon(Radar)

Mini-dijagrami (Sparklines)
Jenda od novina Excela 2010 jesu i mini-dijagrami, tj.
funkcija Sparklines. Mini-dijagram se prikazuje u jednoj
eliji. Pomou njih se brzo primeuju trendovi ili varijacije podacima. Budui da su
kompaktni, koriste se u grupi.
Funkcija Sparkline je potpuno razvdojena od izrade dijagrama. Pravi dijagram se
postavlja na sloj za crtanje radnog lista, a jedan dijagram moe prikazati nekoliko
serija podataka. Mini-dijagram se prikazuje unutar jedne elije i predstavlja samo
jednu seriju podataka.

Vrste mini-dijagrama
Izrada mini-dijagrama
Rad sa mini-dijagramima

Funkcija SUBTOTAL
Daje meuvrednost u listi ili bazi podataka. Listu sa meuvrednostima je obino lake
kreirati pomou komande Subtotal (Meuvrednost) koja se nalazi na kartici Data
(Podaci), u grupi Outline (Ivica). Nakon to se
kreira lista sa meuvrednostima, moete da je
izmenite tako to ete urediti funkciju SUBTOTAL.
Sintaksa SUBTOTAL(function_num; ref1; ref2;...)

Izvedena tabela (Pivot table)

Izvedena tabela je dinamiki zbirni izvetaj napravljen od baze podataka. U
tehnolokom smislu, to je najprefinjenija komponenta Excela, pomou samo nekoliko
pritisaka miem, preglednu tabelu moete iseckati na vie naina i dobiti svaku vrstu
zbirnog izvetaja koji moete da zamislite. Najinovativniji aspekt izvedene tabele je
njena interaktivnost. Kada je napravite, inforamcije moete rasporeivati na gotovo

svaki mogui nain, ak moete i umetati posebne formule koje e vriti nova
izraunavanja.
Jedna manja mana je to se za rasliku od zbirnog izvetaja, izvedena tabela ne
aurira automatski kad promenite izvorne podatke. Meutim, posle samo jednog
pritiska na dugme Refresh, izvedena tabela aurira i koristi najnovije podatke.
Koncept izvedene tabele najbolje ete shvatiti kada vidite neku.

Od kojih podataka se mogu praviti izvedene tabele

Izrada izvedene tabele
Izrada izvedene tabele je interaktivni proces. esto morate eksperimentisati sa
raznim rasporedima tabele dok ne pronadjete onaj kojim ete biti zadovoljni. U tabeli
su mesene informacije od novim raunima u banci iz tri filijale. Ovakva baza
podataka ne otkriva mnog. Da bi podaci bili korisnij, morate ih objediniti.
Objedinjavanje podataka, zapravo je proces odgovaranja na pitanja o podacima.

Zadavanje podataka
Rasporeivanje elemenata izvedene table
Formatiranje izvedene table
Izraunavanje u izvedenim tabelama
Kopiranje izvedene tabele
Primeri izvedenih tabela

Analiza ta-ako
Jedan od najprivlanijih aspekata Excela jeste njegova sposobnost da pravi
dinamike modele. Dinamiki model koristi formule koje pri promen vrednosti u
odgovarajuim elijama, trenutno preraunavaju rezultat. Kada se u elijama
sistematksi menja vrednosta i postamtrate rezultae u odreenim elijama sa
formulama, onda obavljate analizu ta-ako.

Analiza ta-ako se obavlja preko postavljanaj pitanja:ta ako posrate cena

proizvoda za 5%?, ta ako se kamatna stopa za kredit promeni na 7,5%, a ne na
7%?

Vrste analize ta-ako

Runa ta-ako analiza
Ovu metodu ne treba mnogo objanjavati, zasniva se na injenici da jedna ili vie
elija sa ulaznim podacima utiu na rezultate u jednoj ili vie osnovnih elija sa
formulama. Kada promenite vrednost u elij sa ulaznim podaima vidite ta se
deava u elijama sa formulama. Rezultate moete odtampati ili svaki scenario
sauvati u njegovoj radnoj svesci. Termin scenario odnosi se na odereni skup
vrednosti u jednoj ili vie elija sa ulaznim podacima.
Runa ta-ako analiza je uobiajena i vena korosti tu tehniku a da i ne znaju koja
je to vrsta analize.

Izrada preglednih tabela

Izrada pregledne tabele sa jednim ulaznim podatkom
Prikazuje rezultate jedne formule ili vie formula za razliite vrednosti jednog ulaznog
podatka. Moete je smestiti bilo gde na radnom listu.

U levoj koloni se nalaze vrednosti jednog ulaznog podatka. U gornjem delu se nalaze
reference ka formulama iz drugih delova radnog lista. Moete imati jednu ili vie
referenci ka fromulama. Gornja leva elija tabele ostaje prazna. Excel rauna
vrednosti koje predstavljaju rezultat za svaku vrednost ulaznog podatka i smeta ih
ispod reference formule

Izrada pregledne tabele sa dva ulazna podatka

Goal Seak
Analiza ta-ako u obrnutom smeru. Ako znate koliki treba da bude rezultat Excel vam
moe rei kolika treba da bude vrednost ulaznih podataka da bi se dobio taj rezultat.

Goal Seak sa jednom elijom

Primenjuje se na problem sa jednom ulaznom elijom. Excel
pronalazi tanu vrednost ulaznog podatka koji daje oekivani
rezultat u eliji sa formulom.

Alatka Solver
Solver predstavlja proirenje Goal Seek i omoguava:

Zadavanje vie elija koje e se menjati

Zadavanje ogranienja za vrednosti u elijama koje e se menjati
Pronalaenje reenja koje maksimalno uveava ili umanjuje datu eliju radnog
lista
Pronalaenje vie reenaj jednog problema

Solver je verovatno jedan od najteih (i potencijalno veoma frustrirajuih) mogunosti

koje nudi Excel. Medjuti, zbog onoga to moe, vreme uloeno u ovladavanje ovom
alatkom u potpunosti se isplati.

Problemi koji se mogu resavati alatkom Solver

Grupa problema koja se reava ovom alatkom relativno je mala i po pravilu mora da
zadovolji sledee kriterijume:

Ciljna elija zavisi od druge elije i formula. Cilj je da se njena vrednost

maksimalno uvea ili smanji ili da bude jednaka nekoj vrednosti
Ciljna elija zavisi od grupe elija koje se nazivaju promenljivim elijama i
kojima Solver treba da odredi vrednosti tako da se u ciljnoj eliji dobije zadati
rezultat
Moraju se uvaavati odreena ogranienja (constraints)

Ako nemate komande Solver

Jednostavan primer primene Solvera
Opcije u okviru za dijalog Solver Options

Pomou ovog okvira moete da upravljate postupkom za reavanje problema, kao i

da uitate i snimite odrednice modela u podruje na radnom listu.
Obino ete model eleti da sauvate samo kada na radnom listu koristite vie grupa
parametara Solver. Prvi model koji reavate automatski se uva sa radnim listom
(koriste se skrivena imena). Ako sauvate i drugi model, informacije o njemu uvaju
se u obliku formula koje odgovaraju parametrima modela (poslednja elija u podruju
za uvanje parametara sadri matrinu formulu sa svim parametrima).
Nije neobino da Solver saopti kako ne moe da pronadje reenje, ak i kada znate
da ono sigurno postoji. U tom sluaju, u okviru za dijalog Options moete da
promenite jednu ili dve opcije i da pokuate ponovo. Ovaj okvir za dijalog dobiete
kada u okviru za dijalog Solver Parameters pritisnete dugme Options.

Dostupne opcije u dijalogu Options:

Scenario Manager
Analize ta-ako se jednostavno automatizuju pomou scenario menadera.
Razliite kombinacije ulazih podataka koje se u terminologiji Scenario Managera
nazivaju promenljive elije (changing cells), moete da sauvate pod odreenim
imenom. Zatim izaberete varijantu prema imenu i Excel ce prikazati radni list sa tim
vrednostima. Moete napraviti pregledan izvetaj u kome e se prikazati uticaj
razliitih kombinacija ulaznih podataka na bilo koji broj elija sa rezultatima.

Na primer, prognoza prodaje za tekuu godinu zavisi od nekoliko faktora, pa ete

zato definisati tri scenarija: najbolji sluaj, najgori sluaj i najverovatniji sluaj. Na
svaki od tih scenarija prelazite tako to izaberete njego ime na listi. Excel zamenjuje
odgovarajue ulazne vrdnosti na radnom listu i preraunava formule.

Definisanje scenarija
Prikazivanje scenarija
Poto definiete scenarije i vratite se u okvir za dijalog Scenario Manager, videete
imena svih scenarija. Izborom i pritiskom na dugme Show, ubacuju se odgovarajue
vrednosti u elije ulaznih podataka i preraunavanjem formula na radnom listu se vidi
rezultat tog scenarija.

Izmena scenarija
Vrednosti ulaznih podataka u scenariju menjaju se pomou dugmeta Uredi (Edit)
ime vam se otvara okvir za dijalog Uredi scenario
(Edit Scenario). Kada unesete potrebne izmene
pritisnite dugme OK i vraate se u dijalog Scenario
Manager. Excel automatski aurira komentar u
okviru za dijalog, tako da se vidi da je scenario
izmenjen.

Spajanje scenarija
Izrada izvetaja sa scenarijima
Ako imate vie scenarija moda ete hteti dokumnet koji predstavlja izvetaj sa
pregledom scenarija. Kada pritisnete dugme Summary u okviru Scenario Manager,
Excel prikazuje okvir za dijalog Scenario Summary. Na raspolaganju su vam dva
izvetaja:

Scenario Summary u obliku saetog prikaza radnog lista

Scenario Pivot Table u obliku izvedene tabele

Filtriranje i sortiranje podataka

Sortiranje tabele je rasporeivanje redova na osnovu sadraja odreene kolene.
Npr. sortiranje po imena po abecednom redu, ili ukupne prodaje u rastuem
redosledu.
Jedan od naina je preko komande Sortiraj i Filtrijar
(Sort&Filter) koju pronalazimo u grupi Uredjenje
(Editing) kartice Poetak (Home). Izborom neke od
komandi za sortiranje, pri emu je vazno da ste
pizicionirani u nekoj od elija kolone koju elite da
sortirate.

Ako ste podatke formatirali kao

tabelu, moete je sortirali po
odreenoj koloni tako to u
njenom
zaglavlju
pritisnemo
strelicu za otvaranje padajueg
menija
i
odaberemo
neku
komandu za sortiranje. Prikazane
komante ce zavisiti od vrste
podataka u koloni.

Tabelu moete sortirati po

proizvoljnom broju kolona. U tom sluaju, prvo sortirate po najmanje znaajnoj
koloni, a zatim nastavljate do najznaajnije. U kolonama koje su sortirane padajua
strelica u zaglavju menja izgled, dobija dodatnu oznaku,
tako da moete znati koje su kolone u tabeli sortirane,
ak i kada to niste vi radili.
Drugi nain je pomou okvira za dijalog Sortiraj(Sorte):

Filtriranje tabele

Objedinjavanje radnih listova

Termini objedinjavanje u kontekstu radnih listova oznaava nekoliko operacija sa
vie radinih listova ili radnih svezaka.

Objedinavanje radnih listova pomou formula

Objedinjavanje radnih listova pomou okvira za dijalog Paste Special
Koristi se injenica da okvir za dijalog Paste Special, moe da obavi matematike
operacije prilikom umetanja podataka iz
Ostave (Clipboard). Na primer, da biste
kopirane
podatke
dodali
izabranom
podruju, upotrebite opciju Add.
Metod se upotrebljava samo kada su
otvoreni svi radni listovi koje objedinjujete.
Nedostatak je to objedinjavanje nije
dinamiko, tj. ne generie formule, pa ako se
neki objedinjeni podaci izmene, dokument
vie nee biti precizan.
Evo kako da objedinite podatke ne ovaj
nain:
1. Kopirajte podatke iz prvog izvornog podruja
2. Aktivirajte zavisnu datoteku i izaberite mesto gde ete unet objedinjene
podatke. Dovoljna je jedna elija.
3. Otvorite okvir
za dijalog
Paste Special (odaberite
Home
ClipboardPaste Paste Special).
4. Odaberite opciju Values i operaciju Add, pritisnite OK.
Ponovite postupak za svako izvorno podruje koje elite da objedinite. Mesto gde
unosite podatke iz koraka 2, mora biti isto za svaku operaciju umetanja.

Objedinjavanje radnih listova pomou komande Consolidate

Osveavanje objedinjenih podataka

Saimanje radnog lista

Veina programa za obradu teksta ima mogunost saetog prikaza, tj. u dokumentu
se mogu prikazati samo naslovi i podnaslovi. Pomou saetog prikaza lako je
prikazati strukturu dokumenta i u Excel-u.
19
www.obukeikursevi.com

Nisu svi radni listovi podjednako pogodni za saeti prikaz. Ovaj prikaz se koristi za
izradu izvetaja u kome ne treba da se vide svi detalji radnog lista. Najpogodniji su
listovi na kojima se nalaze hijerarhijski rasporeeni podaci sa medjuzbirovima.
Excel moe da napravi saeti prikaz u dva pravca, po redovima i po kolonama. Kada
saimate i redove i kolone, sa njima moete da radite nezavisno, moete, na primer,
da prikaete redove saete po drugom nivou i kolone po prvom nivou.
ta je bitno o saetom prikazu radnih listova:

Radni list moe da ima samo jedan saeti prikaz, ako vam treba vie prikaza,
prebacite podatke na novi radni list,
Saeti prikaz moete napraviti runo ili automatski,
Moete ga napraviti za sve podatke radnog lista ili samo za neke,
Saeti prikaz uklanjate jednom komandom, ali podaci ostaju,
Moete ukloniti simbole saetog prikaza, ako elite vie prostora na ekranu, a
da pri tom zadrite prikaz,
Unutar saetog prikaz saimanje moe da se obavlja u najvie osam nivoa.

Izrada saetog prikaza

Automatska izrada saetog prikaza
Runa izrada saetog prikaza
Prikazivanje nivoa
Ako pritisnete dugme 1, prikaz se saima tako
da se ne vide detalji, ve samo prvi, najvii nivo
informacija. Pritisak na dugme 2 prikazae vie
informacija. Kada pritisnete broj nivoa prikazae
se detaliji tog nivoa i viih nivoa. Da biste
prikazali sve nivoe pritisnite najvei broj.
Grupe na odreenom nivou rairie se ili skupiti
ako pritisnete + ili -.

Dodavanje podataka saetom pirkaz

Podruije tampanja

20
www.obukeikursevi.com

Postani i ti MS Office Excel strunjak.

Prijavi se na kurs.

www.obukeikursevi.com

21
www.obukeikursevi.com