VISOKA TEHNIKA KOLA

STRUKOVNIH STUDIJA
KRAGUJEVAC
STUDIJSKI PROGRAM: UPRAVLJANJE U DRUMSKOM SAOBRAAJU

PREDMET: UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

- STRUKTUIRANJE PROJEKTAPREDMETNI NASTAVNIK:

DR MILOSAV OREVI
SEMINARSKI RAD

BUJI MIODRAG

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Upravljanje projektima je od najvee vanosti za
uspeh projekta
Projekt predstavlja voen i konaan proces
odvijanja nekih delatnosti, koje su usmerene prema
postizanju konanog cilja
Svaki projekat je jedinstven, i stoga se njegov ishod
ne moe predvideti sa potpunom sigurnou jer
sadri rizik

PROJEKAT

PROJEKAT

Planiranje

Projektovanje

Praenje

Kontrola

AMERIKO PROFESIONALNO UDRUENJE ZA UPRAVLJANJE

PROJEKTIMA, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) PODELA
Upravljanje integrisanjem projekta
Upravljanje obimom projekta
Upravljanje vremenom
Upravljanje trokovima,
Upravljanje kvalitetom,

Upravljanje ljudskim resursima,

Upravljanje komunikacijama,
Upravljanje ugovaranjem i nabavkom,
Upravljanje rizikom

PLANIRANJE PROJEKTA
Planiranje realizacije projekta moe biti globalno i detaljno.

Globalno planiranje obuhvata grubu razradu realizacije projekta, dok detaljno planiranje
precizno definie sve elemente realizacije projekta.
Globalno planiranje daje planove koji slue vrhovnom menadmentu za sagledavanje i
upravljanje projektom, dok detaljno planiranje omoguava projektnom menaderu i
projektnom timu da operativno prate i kontroliu realizaciju svih delova i projekta u celini.
U planiranju realizacije projekata mogu se koristiti razliite metode planiranja. Ipak u praksi
se najvie koriste gantogrami i metode mrenog planiranja.

FAZE U PLANIRANJU PROJEKTA

Upravljanje projektom se odvija preko tri

osnovna elementa
VREME

RESURSI

NOVAC

OSNOVNA EMA UPRAVLJANJA PROJEKTIMA

Rezultat

Postavljanje cilja

Vreme
troskovi
Odreivanje strukture

planiranje

Raunanje vremena
Planiranje resursa
Utvrivanje budeta

Upravlajnje projektom

Funkcije

Organizacija

Kompletiranje personala
Neophodne instrukcije
povezanosst
Rezultat

Kontrola

Vreme
Trokovi

AKTIVNOSTI TOKOM PLANIRANJA PROJEKTA

Opis podruja projekta, alternativa i izvodljivosti
Strukturiranje projekta na zadatke kojima se moe upravljati. kritina aktivnost
Procena resursa i kreiranje plana resursa
Planiranje rasporeda potrebnih resursa.
Razvoj programa planiranje vremena.
Razvoj plana komunikacija..
Utvrivanje standarda i procedura na projektu.

Identifikovanje i procena rizika.

Kreiranje preliminarnog budeta.

Razvoj izvetaja o poslovima.

Postavljanje osnovnog plana projekta..

Izvrenje osnovnog plana projekta.

Monitoring napredovanja projekta
Upravljanje promenama osnovnog plana projekta.

STRUKTUIRANJE PROJEKTA

Sledei strukturni dijagrami

su najee u upotrebi
PBS (Product
Breakdown
Structure)

WBS (Work
Breakdown
Structure)

OBS
(Organization
Breakdown
Structure)

RACI matrica
-matrica
odgovornosti

PBS (PRODUCT BREAKDOWN STRUCTURE)

PBS prestavlja dijagram koji omoguava da se neki zdatak ili poduhvat podeli na
sastavne delove, odnosno komponente iz kojih je sastavljen odreeni proizvod ili
projekat.
IZGRADNJA OBJEKTA
Investitor
UTU uslovi
Izgradnja

Projektovanje
Arhitektonski projekat
Gradjevniski projekat
Vodovod i kanlaizacija
Elektro instalcije
Saobraajnice

Dozvole

Iskopi
Konstrukcija

Instalacije
Infrastruktura

Prikljuci
Zanatski radovi

Saobraajna signalizacija

Enterijer

Mainske instalaicje

Saobraajnica

Saobraajna
signalizacija

TEHNIKI PRIJEM

WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

WBS JE TEHNIKA KOJOM SE S VISINE POSMATRA PROJEKAT

KOJI SE POTOM RAZLAE NA SVE

MANJE DELOVE SVE DOK SE NE DOBIJE POTPUNA SLIKA SVEUKUPNOG RADA KOJI TREBA BITI
OBAVLJEN.

U OVOM ZADATKU MOE UESTVOVATI

CEO TIM.

U VEEM

DELU TEHNIKA

RAZVIJENE STRUKTURE RADA MOE SE KORISTITI KAO DOBAR POETAK ZA IZRADU RADNOG
PLANA OD POETKA

Prednosti WBS
dijagrama

Osnova za izradu
termin planova,

Osnova za procenu
i kontrolu trokova,

Pomo projektnom
timu u analizi rada
(razumevanje posla
koji treba da se
uradi),

Izrada liste aktivnosti

koje treba da se
obave,

Smanjivanje rizika
previanja
pojedinih bitnih
aktivnosti,

Mogunost
alociranja obima
posla po pojedinim
celinama (work
load)

WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

WBS

PRIMER IZ PRAKSE

Projekat BS
1

Projektni
zadatak
2

Istrani
radovi

Prikupljanje
uslova
3

UTU uslovi
3.1

Uslovi JKP
3.2

Projektovanje
4

Ekologija

Geodezija
3.3

Geomehanika
4.1

4.2

GP
Arhitekture
5.1

GP Konstrukcije
5.2

GP
Saobraajnice
5.3

WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

PRIMER IZ PRAKSE MRENOG DIJAGRAMA NA OSNOVU WBS DIJAGRAMA

OBS (ORGANIZATION BREAKDOWN STRUCTURE)

OBS ORGANIZACIONO RASLANIVANJE HIJERARHIJSKI PRIKAZUJE STRUKTURU

JEDINICE KOJA GA OBAVLJA. [2]

OBS JE METOD STRUKTUIRANJA

PROJEKTA

PROCESI SE INDENTIFIKUJU NA NIVOU ORGANIZACIONE

JEDNE ORGANIZACIJE ODNOSNO NJENE ORGANIZACIONE STRUKTURE NA ODREENE POSLOVE I ZADATKE I

ODEVINAJE IZVRIOCA TIH POSLOVA I ZADATAKA. WBS DIJAGRAM POKAZUJE POSLOVE KOJE U OKVIRU JEDNOG PROJEKTA TREBA URADITI A
OBS DIJAGRAM KO JE SPOSOBAN DA URADI TE POSLOVE I ZADATKE.

RACI MATRICA -MATRICA ODGOVORNOSTI

RACI MATRICA JE MATRICA ODGOVORNOSTI. KADA SPOJIM WBS I OBS DIJAGRAM
DOBIJEMO MATRICU KOJA POKAZUJE ODGOVORNOST ZA IZZVRENJE POJEDINIH POSLOVA U
ODREENOM PROJEKTU.

POVEZUJE

POSLOVE KOJE TREBA IZVRITI, DOBIJENE

SA IZVRIOCIMA TIH POSLOVA KOJI SU ODREENI

OBS TEHNIKOM.

WBS TEHNIKOM

Matricom odgovornosti RACI treba da se utvrdi:

Odgovornost za
ceo posao

Odgovornost za
pojedine poslove

Komuniciranje i
eusobno
informisanje u
procesu realizaciije
odreenog
poduhvata

ZAKLJUAK

Da bi se konano razradili i definisali svi potrebni planovi realizacije projekta, treba sada
utvrditi potrebna sredstva, materijal, kadrove i dr. za realizaciju projekta.
Na osnovu svih ovih procena i potrebnih usklaivanja vremenskih
planova sa raspoloivim reursima i trokovima, mogue je izraditi
konane planove realizacije projekta i izvriti raspodelu poslova
organizacijama ili pojedincima da ih zavre.

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA UPRAVO JE ALAT ZA USPENP UPRAVLJANJE OVIM

PROCESOM

HVALA NA PAZNJI