Professional Documents
Culture Documents
PROPOSAL
DIES NATALIS MAHASISWA XIV
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SEMARANG
TAHUN 2015
A. Latar Belakang
Politeknik kesehatan kemenkes semarang adalah tempat belajar mahasiswa yang tak
lepas dari sejarah dalam perjalanan mencetak tenaga kesehatan yang professional. Oleh
karena itu, setiap tahunnya ada kenangan tersendiri sampai terciptanya Politeknik
Kesehatan Kemenkes Semarang seperti saat ini. Sebagai mahasiswa, tentunya tak akan
melupakan jasa-jasa hingga bisa menjadikan insan yang berguna dalam dunia
kesehatan, untuk itu setiap tahunnya diadakan peringatan berdirinya Politeknik
Kesehatan Kemenkes Semarang.
Peringatan Dies Natalis merupakan kegiatan yang diselenggarakan untuk
memperingati berdirinya Politeknik Kesehatan kemenkes Semarang. Kegiatan ini
menjadi program kerja tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa guna membangkitkan
kembali semangat awal berdirinya politeknik Kesehatan Kemenkes semarang dan
mengakrabkan mahasiswa di seluruh program studi di Politeknik Kesehatan Kemenkes
Semarang.
Rangkaian kegiatan peringatan Dies Natalis Politeknik Kesehatan Kemenkes
Semarang bersifat menghibur, memotivasi mahasiswa untuk menggali potensinya di
bidang akademik maupun non akademik serta menumbuhkan nasionalisme,rasa
kemanusiaan dan solidaritas terhadap sesama. Dengan harapan kegiatan ini dapat
bermanfaat bukan hanya untuk seluruh mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes
Semarang saja kan tetatpi juga bermanfaat untuk masyarakat sekitar.
Berdasarkan ketetapan pelaksanaan Dies Natalis untuk mahasiswa Politeknik
Kesehatan Kemenkes Semarang yang dilaksanakan secara bergiliran tiap tahunnya
dimasing-masing program studi, maka pada rapat koordinasi antara Ketua HIMA dari
masing-masing program studi dengan Badan Eksekutif Mahasiswa diputuskan bahwa
peringatan Dies Natalis Mahasiswa XIV Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang
( 5 Orang/tim )
( 6 Orang/tim )
2. Kegiatan Hiburan
a. Pentas Seni
Jurusan/prodi
Jumlah
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
No
.
1.
2.
3.
4.
Pejabat Mahasiswa
DPM
BEM
Perwakilan DEMA ( 2 x 16 prodi )
Perwakilan HIMA ( 2 x 16 prodi )
JUMLAH
47 Orang
47 Orang
47 Orang
47 Orang
47 Orang
33 Orang
33 Orang
33 Orang
33 Orang
47 Orang
47 Orang
47 Orang
47 Orang
47 Orang
47 Orang
47 Orang
699 Orang
Jumlah
16 Orang
30 Orang
32 Orang
32 Orang
110 Orang
No
.
1.
2.
3.
4.
Tamu Undangan
Kaprodi DIII dan DIV
Kepala Jurusan
Dosen Pendamping ( 3 orang/prodi )
Pejabat Direktorat
JUMLAH
No
Jumlah
30 Orang
8 Orang
48 Orang
7 Orang
93 Orang
Lain-lain
.
1.
Sopir ( 2 orang/prodi )
2.
Panitia
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
Jumlah
32 Orang
99 Orang
131 Orang
1033 Orang
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal acara Dies Natalis XIV disahkan pada :
Hari/tanggal
Tempat
Presiden
Ketua panitia
Ade Nowaf AM
Sandy Guntoro
NIM. P1337430114020
NIM. P17420513072
Pudir III
Ketua
NIP. 196307271984031001
NIM. P17437113022
Mengetahui,
Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang
Anggota pembina
Steering Comitte
Penanggung Jawab
Ketua
: Naim
( Staf Mentri Litbang )
Wakil Ketua
Anggota
Operational Committee
Ketua Panitia
: Sandy Guntoro
Wakil
: 1. Maulidina
2. Ekki Noviana
Sekertaris
: 1. Rina Alvi
2. Wulansari
Sie. Acara
: 1. Atfalina
2. Nurul Dwi Ismayanti
3. Vika R
4. Atika Dwi Susanti
Humas
Konsumsi
: 1.NindhaAsri
2. Endah Vita Sari
3. Catur
4. Prawasti E
: 1. Ilham Di Afianto
2. Devi Kartika
3. Novita
4. Aanisah Kusuma Wardani
5. Nastiti P BU
6. Yuliani I
7. Rizky Amaliya
8. Risma AAW
9. Tiar
10. Lintang Maharani
11. Anisa Ratna NN
Kesehatan
: 1. Dinaya
2. Elok Faiqoh
3. Ifid S.R
4. Nawang A.N
Keamanan
: 1. PututAgus S.
2. Dimas
3. Nilla Nur A
4. Anggit Chandrawaty
5. Yudha Galih W.
Bazar
: 1. Apvira
2. Dian
3. Rahmadhania
4. Sandy Wigya M
Line Officer
: 1. Gaharuni
2.SitiNurHalimah
3. ZulaikahNurIstiqomah
:98 Orang
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Jumat, 17 April 2015
NO
.
1.
2.
ACARA
TEMPAT
Heregristrasi + Ishoma
Opening Ceremony
Depan halamanBidan
Lapangankampus 5
WAKTU
14.00 19.00 WIB
19.00 21.00 WIB
Technical Meeting
Istirahat
GSG
Penginapan
4.
TEMPAT
Penginapan
Lapangan kampus 5
WAKTU
04.30 06.30 WIB
06.30 08.00 WIB
08.00 12.00 WIB
NIKITA
Armed 3
Armed 3 dan GSG
Armed 3
Lapangan 3 armed
LaboraturiumBidan
Ruang 9 Perawat(3
2. DebatB.Inggris
minggu sebelum)
D1 Bidan
Perlombaanseni:
1. Tradisional Dance
2. Solo Vokal
3. Jingle
ISHOMA
Pendopo Bidan
A1 Bidan
1 minggu sebelum
Di tempat
pertandingan
5.
6.
7.
8.
Lanjutan Perlombaan
ISHOMA
PENTAS SENI
Istirahat
Penginapan
LapanganKampus V
Penginapan
ACARA
Ishoma
PHS
Senam Aerobik
Marching Band
Penutupan dan pengumuman pemenang
TEMPAT
Kampus V
Lab Kampus V
Lapangankampus V
Lapangankampus V
WAKTU
04.30 07.00 WIB
07.00 08.00 WIB
08.00 09.00 WIB
09.00 10.00 WIB
10.00 12.00 WIB
lomba
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
A. Pemasukan
No.
1.
2.
3.
Pemasukan
BEM PolitekenikKesehatanKemenkes Semarang
DirektoratPoltekkesKemenkes Semarang
Pembayaran per kontingen
Jumlah
Rp. 60.000.000,Rp. 90.000.000,Rp. 9.600.000,-
Rp. 159.600.000,-
B. Pengeluaran
1
Kesekretariatan
Kebutuhan
Proposal
Satuan
Harga
Jumlah
Rp. 320.000,-
105
Rp. 3.000,-
panitia
Tanda pengenal
720
Rp. 2.000,-
Rp.1.440.000,-
peserta
ATK
Jasa pengiriman surat
dan pemberitahuan
Stempel
Kaos panitia
Kaos kajur dan
direktorat
TOTAL
Rp. 10.795.000,-
Seksi acara
Kebutuhan
Pembuatan peta tempat
perlombaan
Tropi juara
Piagam penghargaan
Technical Meeting
MMT
MC
Tari tradisional
Hadiah Jingel Diesnat
Hadiah Solo vocal
Balon penutupan
Satuan
100
TOTAL
Harga
Rp. 2.000,-
Jumlah
Rp. 75.000,Rp. 1.700.000,Rp. 750.000,Rp. 200.000,Rp. 1.700.000,Rp. 500.000,Rp. 6.000.000,Rp. 500.000,Rp. 500.000,Rp. 200.000,Rp.
12.125.000,-
Seksi Humas
Kebutuhan
Transportasi humas
Komunikasi
Perizinan ( Kas )
Sewa Gedung
Penginapan
Satuan
25 kamar
TOTAL
Harga
Rp. 300.000,-
Jumlah
Rp. 250.000,Rp. 100.000,Rp. 200.000,Rp. 5.000.000,Rp. 7.500.000,Rp. 13.050.000,-
SeksiDekorasi- Dokumentasi
Kebutuhan
Dekorasi eksterior kampus
Stiker
Video shooting dan foto
Kembangapi + Lampion
Satuan
1035
Harga
Jumlah
Rp. 1.500.000,Rp. 1.035.000,Rp. 3.000.000,Rp. 1.000.000,Rp. 6.535.000,-
Rp. 1.000,-
TOTAL
5
Seksi Konsumsi
Kebutuhan
Konsumsi peserta
1. makan besar
2. Ayam Penyet (pulang)
Konsumsi panitia lokal
1. makan besar
2. Ayam Penyet (pulang)
Konsumsi keamanan
1. makan besar
Konsumsi wasit dan juri
1. makan besar
2. snack
Konsumsi petugas sound
1. makan besar
Air mineral untuk lomba
TAMU UNDANGAN
1.Prasmanan Tamu
2.Ayam Penyet (pulang)
3.Snack dtg+plg
Makan penjaga genset
1. makan besar
Konsumsi pejabat
mahasiswa
1. makan besar
2. Ayam Penyet (pulang)
GS
Sopir
Snack dalam kardus
Satuan
Harga
Jumlah
699 x 5
699 x 1
90 x 5
90 x 1
6x6
Rp. 12.000,-
Rp. 432.000,-
22 x 2
22 x 1
Rp.
Rp.
10x2
22 kardus
100x 5
95x1
95x2
2x4
Rp. 12.000,-
Rp. 96.000,-
105x5
105 x 1
13x1
14x2
926x5
TOTAL
264.000,110.000,-
Rp. 90.136.000,-
Seksi Perlengkapan
Kebutuhan
SewaKarpet ( tidur
peserta + sarung
Kursi )
Parkiran
Transport bus untuk
Satuan
16 Kelas
80 kursi
Harga
2 x 1 hari
Rp. 2.500,-
Jumlah
Rp. 2.200.000,Rp. 200.000,-
Rp. 510.000,-
marching band
Transport gs ke jogja
Rp. 700.000,-
( bbm + sopir)
Genset
TOTAL
7
Seksi P3K
Kebutuhan
Transportasi
Obat-obat
Satuan
Harga
TOTAL
8
Bola Volly
Kebutuhan
Satuan
Wasit
Peluit
3
5
TOTAL
Harga
Rp. 200.000,Rp. 13.000,-
Jumlah
Rp. 600.000,Rp. 65.000,Rp. 665.000,-
Futsal
Kebutuhan
Sewa lapangan
Peluit dan kartu wasit 5
Wasit
4
Satuan
Harga
Rp. 13.000,Rp. 200.000,-
TOTAL
10
Jumlah
Rp. 70.000,Rp. 300.000,Rp. 370.000,-
Jumlah
Rp. 1.500.000,Rp. 65.000,Rp. 800.000,Rp. 2.365.000,-
BuluTangkis
Kebutuhan
Kok
Wasit
Satuan
10
2
Harga
Rp. 50.000,Rp. 200.000,-
Jumlah
Rp. 500.000,Rp. 400.000,-
Rp. 900.000,-
Tenis Meja
Kebutuhan
Bola Tenismeja
Wasit
Satuan
10
2
Harga
Rp. 12.000,Rp. 200.000,-
Jumlah
Rp. 120.000,Rp. 400.000,Rp. 520.000,-
Harga
Rp. 250.000,-
Jumlah
Rp. 750.000,-
TOTAL
12
KegiatanAkademik
Kebutuhan
Honor Juri (KTI)
Debat (Sponsor)
Satuan
3
TOTAL
13
Rp. 750.000,-
LombaTari
Kebutuhan
Honor Juri
Satuan
3
Harga
Rp. 200.000,-
TOTAL
14
PentasSeni
Kebutuhan
Panggung,sound,lightin
Satuan
g
Stand bazaar
Kursi + meja
8
45 + 25
Harga
GS
Line Officer
Kebutuhan
Dana Akomodasi
Satuan
11
Harga
Rp. 22.000,-
Jumlah
Rp. 242.000,Rp. 242.000,-
Harga
Rp. 200.000,-
Jumlah
Rp. 1.600.000,-
TOTAL
16
Jumlah
Rp. 13.000.000,-
TOTAL
15
Jumlah
Rp. 600.000,Rp. 600.000,-
Keamanan
Kebutuhan
Polisi
Satuan
8
6
6
TOTAL PENGELUARAN
Rp.192.353.000
Kekurangan Dana
Total Pengeluaran
Total Pemasukan
Kekurangan Dana
LEMBAR SPONSORSHIP
Panitia membuka penawaran kepada perusahaan sponsor perorangan, dan instansi serta
para donatur sekaligus mengajak kerja samadan berpartisipasi membantu pelaksanaan
rangkaian kegiatan acara Dies Natalis Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang.
Adanya kerja sama ini di harapkan dapat memberikan keuntungan dan manfaat timbal
balik yang baik antara panitia dan pihak sponsor khususnya dalam rangka membantu
kesuksesan dari acara ini.
Kerja sama yang kami maksutkan adalah dimana kami selaku penyelenggara
menyediakan media promosi bagi perusahaan atau instansi yang terkait untuk
I.
II.
III.
Catatan :
IV.
Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada perusahaan sebagai media
promosi sebagai berikut :
1. Merupakan sponsor pendukung dalam acara ini
2. Mencantumkan Nama/Logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh
media publikasi, antara lain :
a. Spanduk
b. Pamflet
c. Tiket masuk
3. Perusahaan berhak memasanag umbul-umbul, spanduk dan media
publikasi lain di sekitar venue selama kegiatan berlangsung
Catatan :
a. Pembuatan,pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan kepada sponsor
b. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama
V.
MEDIA SPONSOR
Dalam media sponsor, pihak sponsor dapat memilih salah satu media kompensasi
yang disediakan, adapun media atau kompensasi sponsor adalah :
1. STAND
Ukuran
:4x5m
Fasilitas
: Penerangan, 1 Meja dan 2 Kursi
Kontribusi
: @ Rp. 750.000,- ( AREA A )
@ Rp. 500.000,- ( AREA B )
@ Rp. 400.000,- ( AREA C )
KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Ketentuan Umum
1. Untuk menunjang suksesnya acara Dies Natalis XIV Politeknik Kesehatan
Kemenkes Semarang sebagai salah satu kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa,
panitia pelaksana menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak baik
perusahaan,perorangan maupun instansi.
2. Proposal ini berlaku apabila disertai surat pengantar dari panitia penyelenggara
dan di tanda tangani ketua panitia serta cap stempel panitia.
3. Disediakan berbagai macam bentuk promosi seperti yang telah dikehendaki
perusahaan,perorangan maupun instansi.
4. Bentuk partisipasi yang kami sediakan : GOLD SPONSOR, SILVER SPONSOR,
BRONZE SPONSOR, CO-SPONSOR.
5. Keuntungan sponsor adalah :
a. Keuntungan menambah dan memperkuat image perusahaan dan instansi
yang menjadi sorotan masyarakat
b. Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan
memanfaatkan produk atau jasa perusahaan dan instansi
6. Perusahaan, instansi maupun perorangan bersedia berpartisipasi, wajib mengisi
berkas tanda tangan partisipasi dan rencana bentuk promosi yang telah
disediakan.
7. Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor tunggal atau sponsor utama
diterima panitia paling lambat 2 minggu sebelum kegiatan dimulai.
8. Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor pendukung, dan CO- sponsor
diterima panitia paling lambat 2 minggu sebelum kegiatan dimulai.
9. Pengiriman barang dapat dialamatkan pada panitia Badan Eksekutif Mahasiswa.
Contact Person
B. Ketentuan Khusus
LEMBAR KERJASAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
Perusahaan
Alamat
Telp/Fax
Perusahaan
Alamat
Telp/Fax
( ) GOLD SPONSOR
( ) SILVER SPONSOR
( ) BRONZE SPONSOR
( ) CO-SPONSOR
Rp.
Rp.
Rp.
( Lembar untuk sponsor )
* Bentuk Lain
A.
B.
Semarang,2015
PIHAK SPONSOR
( Pihak II )
( Pihak I )
Materai Rp. 6.000,-
LEMBAR KERJASAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
Perusahaan
Alamat
Telp/Fax
Perusahaan
Alamat
Telp/Fax
( ) GOLD SPONSOR
( ) SILVER SPONSOR
( ) BRONZE SPONSOR
( ) CO-SPONSOR
Rp.
Rp.
Rp.
( Lembar untuk panitia )
* Bentuk Lain
A.
B.
C.
Semarang,2015
PIHAK SPONSOR
( Pihak II )
( Pihak I )