Gi-ps0-01 swuvssicany | SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y | Vioontea part do oO COPNIA SALUD EN EL TRABAJO Aetwalzacién ag.t/92 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 1. __ ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 1.1 OBJETIVO GENERAL DEL SG-SST 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SG-SST 1.3 POLITICA DEL SG-SST 1.4 PRINCIPIOS DEL SG-SST 1.5 ESTRATEGIAS DEL SG-SST 2, __NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 2.1.1 Direccién General 2.1.2 Subdireccién Administrativa y Financiera 2.1.3 Profesional de Gestidn de Talento Humano 2.1.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO 2.1.5 Funcionarios 2.1.6 Equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo 2.1.7 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 2.1.8 COPNIA Nacional 2.1.9 Seccionales 3. IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD 3.1 FUNCION ASIGNADA POR LA LEY 3.2. MISION 3.3 VISION 3.4 DESCRIPCION DE LA ENTIDAD 3.5 POBLACION OBJETO DEL PROGRAMA 3.6 HORARIOS DE TRABAJO 3.7 ELEMENTOS DE TRABAJO DE SU ACTIVIDAD 4, __RECURSOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 3.1 RECURSO HUMANO 3.2 RECURSO FISICO 3.3 RECURSO FINANCIERO 4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 4.1 METODOLOGIA UTILIZADA PARA EL PANORAMA DE RIESGOS 4.2 CONDICIONES DE TRABAJO ~ PANORAMA DE RIESGOSGi-pso-04 wus | SISTEMADE GESTION DELASEGURIDADY —|_ Vigente partir de So COPNIA SALUD EN EL TRABAJO i petualizacion Pg. 2132 5. __ DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 5.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 5.1.1 OBJETIVO GENERAL 5.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 5.1.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 5.1.3.1 Prevencién Primaria 5.1.3.2 Prevencién Secundaria 5.1.3.3 Prevencién Terciaria 5.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 5.2.1 OBJETIVO GENERAL 5.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 5.2.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 5.2.3.1 Riesgos Fisicos 5.2.3.2 Riesgos Quimicos 5.2.3.3. Riesgos Biolégicos 5.2.3.4 Riesgos Ergonémicos 5.2.3.5 Actividades a desarrollar 5.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 5.3.1 OBJETIVO GENERAL 5.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 5.3.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 5.3.3.1 Factores de Riesgos Mecdnicos 5.3.3.2 Factores de Riesgos Eléctricos 5.3.3.3. Condiciones Locativas 5.3.3.4. Factores de Riesgo Fisico y Quimico 5.3.4 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 5.3.4.1 Capacitacién en Salud Ocupacional 5.3.4.2 Sistema de inspecciones de seguridad 5.3.4.3 Programa de mantenimiento 5.3.4.4 Sefializacién de dreas 5.3.4.5 Orden y limpieza 5.3.4.6 Investigacién de accidentes e incidentes 5.3.4.7 Estadisticas e indicadores de SG-SST 5.3.4.8 Normas de seguridad 5.3.4.9 Saneamiento basico 5.4SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL 5.4.1 OBJETIVO GENERAL 5.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO 5.4.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL 6. | CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SSTGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y widens 6 pstiiice, SALUD EN EL TRABAJO ‘Actualizacion Pag.3/32 7. CONTROL DE CAMBIOS 8. ANEXOSGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente a partir de SALUD EN EL TRABAJO Actualzacion | Pag. 4/32 INTRODUCCION El trabajo es el medio que proporciona al hombre la posibilidad de interaccién con la sociedad y realizacién personal. El CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA = COPNIA desarrolia su misién con un compromiso de permanencia y mejoramiento continuo, para lo cual mantiene politicas y programas que garantizan el bienestar y la salud de sus empleados a través del desarrollo del Sistema De Gestién De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST. Cada uno de los funcionarios, asi como los contratistas, son parte de nuestro Sistema De Gestion De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST y Medio Ambiente. La prevencién de enfermedades profesionales, accidentes y de las lesiones resultantes de los mismos requiere el esfuerzo conjunto de cada uno de nosotros. El conocer totalmente y observar cuidadosamente y en todo momento el contenido de este documento, nos garantizaré una operacién segura y eficiente, asi como el bienestar de todos quienes participamos en ella.| Gi-pso-01 wewarcuny | SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y | Moerte part de S COPNIA SALUD EN EL TRABAJO etualizacion Pag 5/92 1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST EI Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, una vez aprobado por la Direccién General sera coordinado por el Profesional de Gestién de Talento Humano, y SU ejecucién se realizaré con el apoyo de los miembros del COPASO y servicios especializados segin requerimientos del programa. 1.1 OBJETIVO GENERAL DEL SG-SST Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores del COPNIA, en el desarrollo de sus funciones, mediante el control de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos materiales y financieros de la entidad, poniendo en practica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la entidad y brindar un medio laboral seguro. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SG-SST + Disminuir los riesgos laborales y de accidentalidad derivados de condiciones peligrosas y actos inseguros. + Prevenir todo dafio para la salud evitando enfermedades profesionales y comunes que puedan interrumpir el libre desempefio de las labores. + Mejorar la calidad de vida de los trabajadores por conducto del medio ambiente, protegiéndolo y conservandolo en todo su contexto, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Manejo Ambiental. + Prevenir todo dajio en relacién con los contratos vigentes, maquinas, equipos, e instalaciones, 4.3 POLITICA DEL SG-SST El Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA - declara su decisién prioritaria de mantener en los mejores niveles las condiciones de salud y trabajo de sus empleados y de las personas, que por la naturaleza de sus labores, se vean expuestos a los diferentes riesgos caracteristicos de su operacién. En el Consejo Profesional Nacional de Ingenieria — COPNIA -, la prevencién de accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, tienen tanta importancia como la productividad econémica, la proteccién del medio ambiente, la calidad de los servicios y el control de los costos. En el Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA -, se considera que todo accidente de trabajo y enfermedad profesional pueden ser prevenidos. En este orden de ideas, el drea coordinadora del Sistema De Gestion De La Seguridad Y Salud en el Trabajo - SG-SST serd responsable por la identificacién de los riesgos, la cuantificacién y su control respectivo y el Subdirector Administrativo y Financiero, con base en los informes yGH-pso-01 samme SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y | Viserte apart de S COPNIA SALUD EN EL TRABAJO “ Aetualizacién Pg.6132 recomendaciones de! area coordinadora, estableceré como actividad prioritaria la implementacién del control més adecuado para proteger la integridad, tanto fisica como fisiolégica, de los trabajadores ocupacionalmente expuestos. En el Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA -, los procedimientos de higiene y seguridad laboral se deben implementar paso a paso en todos los procesos de trabajo en todas las areas. El Subdirector Administrativo y Financiero, con el apoyo del Profesional de Gestién de Talento Humano y el Comité Paritario de Salud Ocupacional- COPASO, velard porque estos se estén implementando, de acuerdo con la programacién generada a partir de la asignacién de prioridades de los factores de riesgo ocupacionales identificados en el Panorama General de Factores de Riesgos, para lo cual se destinaran recursos humanos, técnicos y financieros para llevar a cabo este compromiso. Para cumplir con dichos principios El Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA — se compromete a: + Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en Colombia y a las normas y procedimientos técnicos en Medicina Preventiva y Medicina de Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional que se adopten, tendientes a promover la salud de los trabajadores y de las personas y a contribuir a que ellas puedan, por lo tanto, desarrollar su plan de vida. + Asegurar la asistencia de los trabajadores a capacitaciones y programas educativos enfocados a la prevencién y control de riesgos laborales y a la conservacién y mantenimiento de estilos de vida y trabajos saludables. + Destinar los recursos adecuados para el buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-, y la ejecucién de las actividades de Salud Ocupacional de la Entidad, + Contribuir en la proteccién y mantenimiento de! mayor nivel de bienestar, tanto fisico como mental y social de todos los trabajadores, disminuyendo al maximo la generacién de accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional, a través del control de los factores de riesgo. + Asignar responsabilidades a los Directivos, Secretarios Seccionales y Profesionales de Gestién para proveer un ambiente de trabajo sano y seguro, mediante la utiizacién adecuada de equipos, y la aplicacién de procedimientos y programas. Asegurar que toda empresa contratista independiente, al presentar propuestas se comprometa a + Cumplir con los requerimientos legales vigentes de Seguridad Industrial y pago de parafiscales + Coordinar con el Consejo Profesional Nacional de Ingenieria - COPNIA -, las actividades deGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y suse s valle SALUD EN EL TRABAJO Ohad Actualizaciin Pig 7132 O« capacitacién que se pueden desarrollar en forma conjunta, en especial las relacionadas con la induccién y capacitacién del trabajador respecto a las operaciones que debera desarrollar en ella + Dotar a sus trabajadores con los elementos de proteccién personal acordes con los riesgos presentes en el area de trabajo donde desempefiaré sus funciones y tareas. Esta dotacin sera de naturaleza periédica en funcién de las caracteristicas de! elemento protector, el ambiente de trabajo y de las caracteristicas fisiologicas del trabajador. 1.4. PRINCIPIOS DEL SG-SST + El factor Humano prevalece por encima de cualquier otro recurso de la entidad. + Prevenir antes que curar. + Desarrollar una cultura empresarial de prevencién y conservacién de la salud. 1.5 ESTRATEGIAS DEL SG-SST EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA asigna los recursos necesarios, tanto técnicos como humanos, para cumplir con los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y Seguridad Industrial. Para el desarrollo de dicha estrategia se requiere: Establecer conciencia en todo el personal interno de la entidad, sobre la importancia de la aplicacion de los procedimientos para el desarrollo de cada una de las actividades a realizar. + Establecer obligaciones y responsabilidades en cada uno de los funcionarios, para implementar, desarrollar y controlar las actividades que a bien se establezcan en el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST dentro de la entidad. + EI COPASO debe realizar por zonas, auditorias internas sobre el disefio e implementacién del Sistema de Gestidn de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. + Prestar atencién, entender y aplicar todo lo aprendido en capacitaciones e inducciones y sobre todo lo referente a normas y procedimientos seguros y saludables, lo cual debe ser verificado por parte de los Directivos, Secretarios Seccionales y Profesionales de Gestion. + Tomar conciencia de la importancia de reportar los incidentes y accidentes ocurridos en el lugar de trabajo, en tiempo oportuno. 1.6 NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST El Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST operara dentro del marco organizacional de la entidad, acogiéndose tanto a los lineamientos generales de este, como a las normas de ley existentes.¢ sepenucaaecotouns SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente a partir de e GH-pso-01 COPNIA SALUD EN EL TRABAJO petueaion Pagar En orden a lograr un compromiso de todos los niveles de la entidad en la implementacién del Sistema De Gestién De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST, se establecen las. siguientes funciones: 1.6.1 Direccién General: Establecer los objetivos y las politicas relacionadas con Salud Ocupacional Liderar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST ‘Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa, apoyando cuando se requiera, con la contratacién de especialistas en el area. Comprometerse con el desarrollo dptimo de las actividades programadas en relacién con Salud Ocupacional. Asignar responsabilidades. Tomar decisiones, especialmente en lo concemiente a los recursos y presupuesto designados, Vigilar y respetar el cumplimiento de la legislacién existente, representando a la entidad ante las autoridades competentes en la materia (Ministerio de la Proteccién Social) 1.6.2 Subdireccién Administrativa y Financiera Asumir la direccién del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG- SST asesorando a la Direcoién General para la formulacién de reglas, procedimientos administrativos, objetivos y en la solucién de problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. Informar a la Direccién General sobre actividades y situaciones que se presenten con la aplicacién del Sistema de Gestidn de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. Supervisar el cumplimiento de la Politica de Salud Ocupacional, por parte de todos los funcionarios del COPNIA. Promocionar los beneficios del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST en todos Ios niveles de la entidad, comenzando con su ejemplo y actitudes favorables al mismo. Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los funcionarios. Mantener comunicacion permanente con el Comité Paritario y asesorarlo si es necesario. Evaluar periédicamente la marcha del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. Aquellas que le sean asignadas por la Direccién General, tendientes al logro de los objetivos propuestos. 1.6.3 Profesional de Gestion de Talento Humano: Coordinar y ejecutar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG- ssT + Suministrar mensualmente a la Presidencia del COPASO, informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades profesionales.GH-pso-01 it SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y eee SALUD EN EL TRABAJO Actualizacién Pag 9/32 + Analizar y difundir informacion sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, dafios 0 pérdidas, con el fin de que se tomen las medidas de prevencién y control respectivas. + Proponer mecanismos de evaluacién para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional. + Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. + Investigar problemas especiales de Salud Ocupacional e informar de! resultado a la Subdireccién Administrativa y Financiera Mantener constante comunicacién con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. 1.6.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO De acuerdo con lo establecido en el articulo 26 de! Decreto 614 de 1984 y el articulo 11 de la Resolucién 2013 del 6 de junio de 1986, son funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional: Participar de las actividades de promocién, divulgacién e informacién, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre Directivos y Empleados, para obtener su participacion activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional de la entidad Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud ‘Ocupacional en los lugares de trabajo de la entidad e informar sobre el estado de ejecucién de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo. Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo. Proponer a la administracién de la entidad la adopcién de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y patticipar en actividades de capacitacién en salud ocupacional dirigidas a empleados y directivos de la entidad. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la entidad de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacion y observancia. Colaborar en el andlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar periédicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada area o sede de la entidad e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.GH-pso-01 wuvcsiaiuy | SISTEMADE GESTION DELA SEGURIDAD Y | Voonie paride S COPNIA SALUD EN EL TRABAJO petuallzacién ig. 1032 + Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los funcionarios en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. + Servir como organismo de coordinacién entre los directivos y los empleados en la solucién de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. + Solicitar periédicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolucién 2013 de 1986. + Elegir al Secretario de! Comité. + Designar de entre sus miembros dos (2) integrantes para los comités de conciliacién de situaciones de convivencia entre funcionarios cuando la Direccién General se los solicite. + Mantener un archivo de las actas de cada reunién y demas actividades que se desarrollen a disposicién del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes + Las demas funciones que le sefialen las normas sobre salud ocupacional. + Realizar a través del BOLETIN DEL COPASO campajias de motivacién y divulgacién de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal, las cuales deben ser comunicadas y socializadas a todo el personal del COPNIA bimensualmente, por medio electrénico y publicados en la cartelera de cada oficina del COPNIA. Adicional a las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional como instancia de control, tanto el Presidente como el Secretario del Comité deberdn cumplir las funciones establecidas en los articulos 12 y 13 de la Resolucién 2013 de 1986, Reuniones del Comité Paritario de Salud Ocupacional El Comité de Salud Ooupacional sesionara una vez al mes de manera virtual o presencial seguin programa aprobado, dentro de la jomada de trabajo. Su quérum es de la mitad mas uno de sus integrantes y pasada media hora de la convocatoria tendran plena validez las decisiones de los integrantes presentes, las cuales se consagraran mediante acta. Siempre se reuniran e investigarén de manera extraordinaria con los responsables del area respectiva, cuando ocurra un accidente mortal 0 severo o se detecte un riesgo inminente. 5 Funcionarios: * Conover y ejecutar, todo lo concemiente a provedimientos y formas para el buen funcionamiento de la Programacién de Salud Ocupacional. + Colaborar con sugerencias e inquietudes, para mejorar las condiciones existentes de trabajo y de calidad dentro de la entidad + Facilitar el trabajo del Area de Gestién de Talento Humano y del COPASO, cuando se le requieraGH-pso-01 wasn | SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y_ | Visenieaparirdo NIA SALUD EN EL TRABAJO ay oe + Evitar acciones inseguras 0 propiciar condiciones peligrosas en los sitios de trabajo, lo mismo que informar de cualquier tipo de incidente y accidente presentado en el desarrollo de su trabajo, + Utiizar adecuadamente los recursos que brinda la ARL y cumplir con el procedimiento que se establezca para el reporte de accidentes de trabajo. + Usar y mantener en buen estado los elementos de proteccién, equipos, herramientas e instalaciones que proporcione la entidad. + Cumplir estrictamente con las normas establecidas y vigilar su cumplimiento por parte de los compafieros de trabajo. + Ser impulsores activos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG- SST, dentro y fuera de la entidad. 1.6.6 Equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo: En cumplimiento de lo establecido en el numeral 1 del articulo 4 de la Resolucién 1401 de 2007, el equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo estara conformado por los Secretarios Seccionales en cada una de las Sedes del Consejo y por los Profesionales de Gestién en el Copnia Nacional con / apoyo del Profesional de Gestion de Talento Humano, quienes deberan reportar oportunamente, asi como investigar los incidentes y accidentes de trabajo segtin la metodologia y formato que se establezca para tal fin, dentro de la competencia que dispone la Resolucién 1401 de 2007 y demas normas que la modifiquen, adicione o sustituya. 1.6.7 Procedimiento para reportar incidentes y accidentes de trabajo: En el momento de sufrir un inci siguiente proce nte y/o accidente de trabajo el funcionario debe realizar el 1. En ef caso que se produzca un accidente y el paciente este inconsciente, llamar al personal capacitado como Brigadistas. 2. Informar inmé te al jefe acerca de fo ocurrido 3. Informar al Are: tion de Talento Humano 4. Se debe rea orte de incidente y/o Accidente de trabajo virtual 0 en formulario debidamente diligenciado por el empleador 1.7. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 4.7.1. COPNIA Nacion: A nivel del COPNIA Nacional se cuenta con el Profesional de Gestién de Talento Humano que organiza y administra el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG- SST y propone directrices para ser aplicadas a nivel nacional.GH-pso-07 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente a partir de COPNIA SALUD EN EL TRABAJO w"petualizacion Pg. 4.7.2. Seccionales: De acuerdo a la conformacién del Consejo Profesional Nacional de Ingenieria se han dispuesto en el territorio nacional 17 Seccionales con sede en las capitales de los departamentos. Los Seccionales dependen técnica y administrativamente de la Direccién General. Las acciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST del Consejo Profesional Nacional de Ingenieria-COPNIA, seran desarrolladas en los Seccionales bajo la responsabilidad de los Secretarios Seccionales, quienes seran el canal de comunicacién con el Profesional de Gestién de Talento Humano, siendo éstos los encargados de dar cumplimiento a todas las actividades que se contemplen en dicho Programa y las siguientes funciones: + Seguir las directrices del COPNIA Nacional sobre aplicacién y desarrollo del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. + Promover la conformacién y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional + Adelantar y participar en actividades de promocién y prevencién en Riesgos Laborales, dirigidas a los funcionarios de los Seccionales. + Promover el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral, creado mediante Resolucién 210 del 13 de marzo de 2008 y demas normatividad vigente. + Emitir concepto sobre instalaciones, equipos, condiciones de trabajo y sobre estrategias para el control de factores de riesgo, para la salud y el bienestar de los funcionarios a su cargo. + Informar sobre accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo por causa médica al Profesional del Gestidn de Talento Humano oportunamente, con el fin de llevar los registros y el seguimiento estadistico del ausentismo. * Adelantar las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo dentro del plazo establecido en el numeral 2 de la Resolucién 1401 de 2007 y presentar informes a la Subdireccién Administrativa y Financiera, de acuerdo con la metodologia y el formato que adopte el COPNIA para tal fin * Participar activamente en el plan de emergencias, conformacién y organizacién de las brigadas de emergencias de los edificios donde se encuentran ubicados las oficinas de los Seccionales 0 Sede Nacional. * Coordinar que se realicen los exémenes de ingreso, periédicos y de egreso a los funcionarios de los Seccionales de acuerdo con las instrucciones que imparta el COPNIA Nacional. + Presentar al Profesional de Gestién de Talento Humane, informes periédicos de acuerdo con los requerimientos institucionales informes especificos de acuerdo con los objetivos, funciones y actividades de Salud Ocupacional.GH-pso-01 sewscsioou, | SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y | Vigontea partir COPNIA SALUD EN EL TRABAJO “Aetulizacion ag.139s2 2. IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD 2.1, FUNCION ASIGNADA POR LA LEY EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA creado mediante la Ley 94 de 1937, es la entidad publica que tiene la funcién de inspeccionar y vigilar el ejercicio de la ingenieria, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares en general, en el territorio nacional; de acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 26 de la Constitucién Politica y en la Ley 842 de 2003 y demas normas complementarias y suplementarias, autorizando a nombre del Estado el ejercicio de una profesién que implica riesgo social, 0 suspendiendo del ejercicio profesional, previo la aplicacién del debido proceso, a quienes se les compruebe la violacién del Cédigo de Etica o del correcto ejercicio de la profesién autorizada; esto ultimo en su calidad de Tribunal de Etica de las profesiones tuteladas, por quejas interpuestas por la ciudadania En razén de lo anterior, el COPNIA desarrolla su funcién mediante la expedicion de cuatro herramientas legales a saber: Matricula y Tarjeta Profesional para los ingenieros; Certificado de Inscripcién Profesional para profesionales afines, Certificado de Inscripcién para profesionales auxiliares; Certificado de Matricula para maestros de obra; Permisos Temporales para profesionales graduados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente en Colombia, de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 23 de la Ley 842 de 2003. Adicionalmente expide: Duplicados o Reposiciones de la Tarjeta Profesional; Certificado de vigencia 0 de conducta a solicitud de los interesados y tramita quejas por violacién al cédigo de ética o por incorrecto ejercicio de la ingenieria, de una profesién afin o auxiliar a la ingenieria, que instaure la ciudadania en general. 2.2, MISION EI COPNIA, es una autoridad publica encargada de la inspeccién, control y vigilancia del ejercicio de la ingenieria, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, que acttia como tribunal de ética de acuerdo con los parametros establecidos en la ley, para proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el eventual mal ejercicio de las profesiones encomendadas. 2.3. VISION EI COPNIA ser reconocido en Colombia como una entidad publica modelo y lider en sus procesos de inspeccién, control y vigilancia, de acuerdo con las funciones establecidas en la constitucién y la ley, fortaleciendo su presencia a nivel nacional, mejorando la calidad del servicio brindado a las diferentes partes interesadas (usuarios, entidades de control y sociedad) y optimizando la utilizacién de los recursos en la labor encomendada.Ox GH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente a partir de SALUD EN EL TRABAJO. ‘Actualizacion Pg. 14/32 2.4 DESCRIPCION DE LA ENTIDAD Nombre: NIT: Director General: Domicilio: Direccién: Teléfono: E-mail: Actividad econémica Cédigo actividad econdmica: Clase de riesgo asignado por la ARL: Tasa de Cotizacion: CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA 800214417-9 Ing. Carlos Alberto Jaramillo Jaramillo Bogota D.C. Calle 78 No 9-57 Piso 13 3220102 info@copnia.gov.co Entidad dedicada a actividades auxiliares de servicios para la administracién publica en general 1751501 seguin Decreto 1607 de 2002. 7 0.522% Administradora de Riesgos Laborales: SURA Publico _X Privado: Mixto: Tipo de sector econdmico: Seccionales Clase de riesgo: Tasa de cotizacién: Numero de Seccionales: 1 0.522% 17 y 1 Sede Nacional SECCIONAL CIUDAD. DIRECCION ANTIOQUIA Medellin eae N° 64B-54, Oficina 302, Edificio San Pablo | Carrera 52 N° 74-56 Oficina 404, Edificio Banco de ATLANTICO Barranquilla | Gouente BOLIVAR Cartagena | cae 32 N° 8* - 50 OF. 603 Edificio Concasa, La | Matuna BOYACA Tunja ee 20 N°. 13-10 oficina 211 Centro Comercial | Plaza Real CALDAS: Manizales [Calle 20 N° 22 -27 Oficina 1001 Edificio CumandayGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente a partir de Mayo de 201: SALUD EN EL TRABAJO. Actualizacion Pag. 15/32, Carrera 7 No. 1N-28 Edificio Edgar Negret Duefias cue | Popayan oficina 608 : CESAR Valledupar | Calle 16 N° 9-30 Oficina 702 Edificio aria CORDOBA Monteria Carrera 3 N° 28-38 Oficina 403 Edificio Torre Malena 4 Calle 93 No. 11*-28 oficinas 404 y 401. Edificio CUNDINAMARCA Bogoté capil Pant Calle 2 N° 6-43 Edificio Juancho Christoffel Piso 3 GUAJIRA Riohacha ones 3020 3088 me NARINO. Pasto Calle 18 N° 28-62 Edificio Centro Administrativo Camara de Comercio Oficina 503 NORTE DE SANTANDER | Cuicuta ‘Avenida Cero N° 11 - 30 Oficina 606-B Centro Comercial Gran Bulevar Calle 21 N°. 16 - 46 Oficina 801 Edificio Torre QUINDIO | Armenia —— Colseguros ‘| Rena ae Carrera 7 N° 18 - 80 Oficina 604 Edificio Centro Financiero - Pereira SANTANDER Bucaramanga | Cattera 29 N° 45 - 94 Oficina 203 Centro Empresarial Seguros Atlas TOLIMA Sees Ibagué Carrera 4 N° 12 - 47/49 Oficina 507, Edificio América VAe Denonuan aa Camera 4 NF 12 - 41 Ofna 504, Edificio Seguros COPNIA NACIONAL Bogota _ [Calle 78 No 9-57 Piso 13 2.5 POBLACION OBJETO DEL PROGRAMA EI programa esta dirigido a todos los funcionarios al Servicio del CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA, cuya vinoulacién es legal y reglamentaria y su planta de personal se distribuye de la siguiente manera: CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA PLANTA DE PERSONAL DEPENDENCIA Nearcos. | “eancos. | NUMERODE | NUMERO DE APROBADOS PROVISTOS COPNIA NACIONAL 48 47 26 2 Drecin General 2 2 7 7 Cont! nero 2 2 2 SubrectnRminatvey ; ; 5 ; fron de Mencia Ussro 1 1 Area de Gestion Administrativa 8 8 5 3 Area de Gestion de Calic 1 1O coPnid SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (GH-pso-01 Vigente a partir de Mayo de 2014 31 ‘Actualizacion Pg. 16132 Area de Gestién de Contabilidad Area de Gestion de Contratacién Area de Gestion de Presupuesto Area de Gestion de Registro Area de Gestion de Tesoreria Rum eR Remon DEPENDENCIA NUMERO DE CARGOS APROBADOS NUMERO DE HOMBRES NUMERO DE MUJERES ‘SECCIONALES 6 23 40 “Antioquia |A Bolivar Boyacd Cundinamarca Caldas Cauca Cesar Cordoba Guajira Nariio Norte Santander Quindio | Risaraida | Santander Tolima Valle | TOTAL GENERAL 4‘GH-pso-01 seuasieon | SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y | Vig=nte part ae > NIA SALUD EN EL TRABAJO i petualzacién Pag. 472 2.6 HORARIO DE TRABAJO: Nombre del centro de trabajo Horario de trabajo. COPNIA Nacional ‘Seccional Antioquia ‘Seccional Atlantica ‘Seccional Bolivar Seccional Caldas 7:30 am a 12:00 m - 1:00 pm a 4:30 pm Lunes a Viernes 1 hora de almuerzo de 12:00 m a 1:00 pm Seccional Cundinamarca ‘Seccional Santander ‘Seccional Tolima ‘Seccional Valle Sec 108 ‘Seocional Cesar ‘Seccional Cordoba ‘Seceional Guajira 8:00 am a 12:30 m- 2:00 pm a 5:30 pm Lunes a Viernes ‘Seccional Narifio 1 hora y 30 minutos de almuerzo de 12:30 ma 2:00 pm Seccional Norte de Santander ‘Seccional Quindio Seccional Risaralda 2.7 ELEMENTOS DE TRABAJO DE SU ACTIVIDAD Durante la actividad se utilizan los equipos y elementos de trabajo BASICOS que se enumeran a continuacién: 7 Listado de insumos utilizados en el proceso: * Solicitudes de usuarios externos e intemos (Correspondencia recibida) * Conocimiento de la tarea-procesos y procedimientos + Base de datos de ingenieros, profesionales afines, profesionales auxiliares, maestros de obra y extranjeros. + Papeleria de oficina (papel, AZ, carpetas, ganchos, bolsas, sobres de manila) + Papeleria de seguridad + Formatos establecidos A Equipos o herramientas utilizadas en el procesoGH-pso-01 syesaan SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Migente a part de © 1A. SALUD EN EL TRABAJO *ctualizacion ‘ f Pg 16/92 Computadores Impresoras de stikers Impresoras normales Fotocopiadoras Fax Planta telefonica Teléfono Internet Software: WorkFlow, AACOS, SICAME, SIPRES, SIIGO, Office, pagina WEB, Depura, Activos inventarios. Logmei, COPNIA Guillotina y maquina destructora de papel en el nivel Nacional Servidor 3. RECURSOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 3.1 RECURSO HUMANO Los recursos humanos que garantizarén el adelanto de las actividades del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST estaran ubicados en la entidad directamente y se contara con la asesoria técnica especializada que se requiera para el desarrollo de las actividades correspondientes, de acuerdo con los riesgos a que se encuentren expuestos los funcionarios y las actividades especificas a desarrollar. Por parte de la Entidad, se designé como encargados de la ejecucién del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST a la Subdirectora Administrativa y Financiera y al Profesional de Gestién de Talento Humano, con el apoyo del asesor que la ARL designe para tal fin. 3.2 RECURSO FISICO La entidad dispone de los recursos necesarios para contratar los servicios de empresas con el espacio fisico que permita la realizacién de los examenes médicos y de laboratorio de Ley. 3.3 RECURSO FINANCIERO EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA -. Dentro de su presupuesto mantendré un rubro para el desarrollo de los programas de prevencién de enfermedades, accidentes de trabajo. Adicionalmente se coordinard el desarrollo de actividades del programa con la Administradora de Riesgos Laborales, a través del Profesional de Gestién de Talento Humano junto con la asesoria del Presidente del COPASO. 4, DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUDGH-pso-01 sewsisiuon | SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y_|_Vio=te2 par se S COPNIA SALUD EN EL TRABAJO “Retualizacion Pag 132 EI diagnéstico de las condiciones de trabajo hace referencia a un Panorama General de Riesgos, el cual fue disefiado con base en la descripcién de las operaciones, lugares equipos, materiales y sustancias empleadas por los empleados en desarrollo de las diferentes actividades y que analiza los principales riesgos ocupacionales presentes en ella. Este Panorama de acuerdo a la metodologia suministrada por la ARL, la cual debe contener como minimo: ‘Area, seccién ylo puesto de trabajo u ofcio. Clase de Riesgo Factor de riesgo 0 condicién de trabajo. Numero de funcionarios expuestos. Tiempo de exposicién. Factores condicionantes o Fuente generadora. Efectos posibles + Valoracién del Riesgo (Consecuencia, Probabilidad, exposicién) + Controles existentes (Calidad y Nivel) + Recomendaciones. El diagnéstico de las condiciones de salud sera determinado durante el desarrollo del presente programa a través de los exémenes médicos ocupacionales y se tendrd en cuenta para ello lo siguiente: + Variables demogréficas de la poblacién. (Hombre o mujer) Variables ocupacionales. (Funciones o perfil del cargo) + Hallazgos de morbilidad. (Enfermedades) 4.1, METODOLOGIA UTILIZADA PARA EL PANORAMA DE RIESGOS El Panorama General de Factores de Riesgos fue hecho conforme a la metodologia propuesta por ARL SURA, a continuacién se explica la metodologia usada. Metodologia Matriz de Riesgos Probabilidad: En funcién de la frecuencia de exposicién, Ia intensidad de la exposicién, el ntimero de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las personas al factor de riesgo, falta de procedimientos, falta de controles en la fuente, en el medio y en el trabajador entre otras. Se clasifica en: Baja: El dafo ocurrira raras veces Me El dafio ocurrira en algunas ocasiones Alta: El dafio ocurriraé siempre Consecuencias: Se estiman segun el potencial de gravedad de las lesiones y se clasifican en:GH-pso07 SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y | Vserteaparicde SALUD EN EL TRABAJO eee ag.20/52, Own Ligeramente dafiino: Lesiones superficiales, de poca gravedad, usualmente no incapacitantes 0 con incapacidades menores. Dafino: Todas las EP (enfermedades profesionales) no mortales, esguinces, torceduras, quemaduras de segundo o tercer grado, golpes severos, fracturas menores (costilla, dedo, mano no dominante, etc.) Extremadamente dajiino: Lesiones graves: EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de craneo o multiples, trauma encéfalo craneal, amputaciones, etc. Matriz de Riesgos: CONSECUENCIAS LIGERAMENTE DANINO DANINO. a ee ALTA | RIESGOMODERADO | jyemeeon ee g 9 5 a RIESGO. RIESGO. @ | MEDIA | RIESGO TOLERABLE NOBELARO ue on 2 = BAJA | RIESGO TRIVIAL Teese geconGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigenta a partir de 2014 Sra, SALUD EN EL TRABAJO. ‘Actualizacién [Pag 21/32 Las recomendaciones para la intervencién se establecen de acuerdo con el grado de riesgo identificado en la empresa RIESGO RECOMENDACIONES En presencia de un riesgo asi no debe realizarse ningun trabajo. Este es un riesgo en el que se deben establecer estandares de seguridad o IMPORTANTE. listas de verificacion para asegurarse que el riesgo esta bajo control antes de iniciar cualquier tarea. Si la tarea 0 la labor ya se ha iniciado el control o reduccién del riesgo debe hacerse cuanto antes. |Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo y en consecuencia MODERADO [debe disefiarse un proyecto de mitigacién o control. Como est asociado a lesiones muy graves debe revisarse la probabilidad y debe ser de mayor prioridad que el moderado con menores consecuencias. No se necesita mejorar las medidas de control pero deben TOLERABLE considerarse soluciones 0 mejoras de bajo costo y se deben hacer comprobaciones periddicas para asegurar que el riesgo ain es tolerable. TRIVIAL No se requiere accién especifica si hay riesgos mayores. 4.2. CONDICIONES DE TRABAJO — PANORAMA DE RIESGOS EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA ~ COPNIA, debe realizar el levantamiento del Panorama General de Factores de Riesgo de las Sedes de trabajo, losGH-pso-01 sucsicun | SISTEMADE GESTION DE LA SEGURIDAD Y | Wioonte parr do COPNIA SALUD EN EL TRABAJO ualiza Pg. 22/32, cuales se deben plasmar en los Anexos del presente programa con el cronograma de trabajo anual para la actividad. §. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 5.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 5.1.1 OBJETIVO GENERAL Prevenir todo dafio causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de su trabajo. Protegerios en su empleo contra riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales. 5.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS + Determinar los requisitos de salud necesarios previos al empleo, con el fin de ubicar al trabajador en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiolégicas. + Identificar las causas de morbilidad por patologias propias del trabajo. + Conocer las causas de ausentismo por enfermedad comun. + Hacer seguimientos periddicos a los trabajadores lo cual permite la identificacién, vigilancia y reubicacién de los trabajadores expuestos a riesgos especificos y con patologias especiales. + Establecer canales de comunicacién de doble flujo con los otros sub-programas con el fin implementar medidas preventivas. + Establecer un sistema de informacién y vigilancia epidemiolégica que permita el seguimiento y control de los factores de riesgo del trabajo sobre la salud fisica y psico-social. + Disefiar, divulgar y poner en marcha un plan de accién para la atencién de emergencias médicas. + Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolégica de acuerdo con los factores de riesgo predominantes en la Entidad. 5.1.3 ACTIVIDADES DEL SUB-PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. 5.1.3.1. Prevencion Primaria Son todas aquellas actividades sobre el trabajador sano para evitar los efectos de los factores de riesgo, condicionantes de enfermedad y accidentes. Comprende actividades sobre el ambiente y actividades que rodea o ejecuta el trabajador. Actividades de Promocién del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST (son capacitaciones) + Motivar e incentivar a todas las personas implicadas + Buscar un nivel adecuado de nutricién adaptado a las condiciones laborales, sugeridos aGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Nclertglery ee SALUD EN EL TRABAJO Actualizacion Pag 23/32 través del BOLETIN DEL COPASO + Fomentar la educacién sanitaria a los trabajadores y eventualmente hacerse extensiva a la familia, Actividades de Educacion del Programa La educacién en Salud Ocupacional debera estar enmarcada bajo las premisas de un previo diagnéstico de las necesidades de educacién en salud de la comunidad a atender, se debe establecer un programa que integre toda la tematica de salud ocupacional, de manera que este tenga el enfoque de! manejo integral de los riesgos. Una vez elaborado dicho diagnéstico, se debera programar esta actividad cubriendo las necesidades basicas asi: + Cultura de la Salud Ocupacional, a través de programas educativos que cobijen toda la poblacién de la Entidad. + Educacién sobre los factores de riesgo laboral a los cuales estan potencialmente expuestos os empleados. + Educar sobre la forma de proteger la salud, de acuerdo con los factores de riesgo a los que se encuentren expuestos laboralmente y a las estadisticas de morbimortalidad de la region. + Capacitacién de un funcionario en cada uno de los Seccionales y Copnia Nacional sobre atencién de primeros auxilios. + Concientizacién sobre la responsabilidad de la salud. Algunos de los temas recomendados para ser tratados con éste personal son: + Conservacién Auditiva + Conservacién Respiratoria (E.P.P.) + Conservacién Visual + Higiene de Columna + Prevencién de Riesgos en trabajos con Video terminales + Relaciones Humanas + Prevencién de enfermedades infectocontagiosas + Prevencién de enfermedades cardiovasculares + Primeros auxilios Este componente ocupara un lugar prioritario dentro del conjunto de actividades y técnicas de comunicacién y educacién en salud no solo destinadas a la adquisicion de conocimientos sobre agentes de riesgo y prevencién, sino también orientara un cambio favorable de actitudes y practicas para lograr una participacién activa y consciente de! empleado en el mejoramiento de su propia salud y la generacién de una cultura de prevencién. Los procedimientos de dindmicas de grupos y de participacién colectiva seran aplicados para lograr que los empleados se sientan responsables de su salud, bienestar y productividad.Gi-pso-01 | SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y_—_ | Vion'eaparic de COPNIA SALUD EN EL TRABAJO potualizacion Pag24re Examen pre-ocupacional (de ingreso) Se practicara con el objeto de determinar las condiciones de salud del trabajador previamente al ingreso a partir de su implementacién, de manera que se determine que esta en capacidad de desarrollar las funciones propias de la labor contratada, que no presenta patologias que puedan verse incrementadas por la exposicién a los factores de riesgo del oficio o que puedan afectar a los demas trabajadores (enfermedades infectocontagiosas). 5.1.3.2. Prevencion Secundaria La prevencién secundaria se aplica cuando han fallado las medidas preventivas primarias y el efecto de los agentes causales y condicionantes se ha ejercido. En esta fase el objetivo es el diagnéstico precoz de la enfermedad en sus etapas sub-clinicas 0 clinicas incipientes para aplicar los métodos de control ambiental y médico que eviten la progresién hacia la incapacidad, la cronicidad y la accidentalidad. Examenes Periédicos Ocupacionales Objetivos: + Determinar precozmente en los trabajadores alteraciones de salud relacionadas con los agentes de riesgo y factores condicionantes propios de su ocupacién u oficio. + Comprobar la efectividad y el impacto de las medidas de control ambiental, identificacién de condiciones o lugares de riesgo para orientar las acciones preventivas evitando la ocurrencia de nuevos casos. + Identificar susceptibles de acuerdo a los riesgos inherentes al proceso productivo. Actividades: Realizar un examen médico general a todo el personal de la Entidad que tenga mas de seis (6) meses de vinculacién con el fin de identificar la problematica de salud programas de deteccién precoz de enfermedades profesionales y comunes. A partir del examen médico general realizado al personal de la Entidad que tenga mas de seis (6) meses de vinculado, se debe realizar a todo el personal de la Entidad un examen médico ocupacional anual, relacionado con las funciones del empleo que desempefie, con el fin de hacer seguimiento a la problematica de salud que se presente, «Examen de retiro Con el fin de determinar el estado de salud del trabajador al retirarse de sus actividades habituales de la Entidad y de acuerdo con las normas legales vigentes.Gi-ps0-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y__ | serie partir de SALUD EN EL TRABAJO Retuaizacion Pg 25182 * Atencién médica de Emergencias Las emergencias y los primeros auxilios deberdn ser ofrecidos al empleado lesionado dentro de las instalaciones de la Entidad antes de remitir al afectado a las instituciones de seguridad del estado previa coordinacién. Para tal fin, se instruird a la Brigada de Emergencias en Primeros auxilios y en aquellos Seccionales donde no hay brigadistas los funcionarios deberdn llamar a las lineas de atencién gratuita que oftezca cada ciudad en materia de servicio de ambulancia y primeros auxilios. * Elaboracién de Registros y Archivos Establecer_un sistema de registro y archivo desarrollado conjuntamente, que sirva de retroalimentacién a los subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial. 5.1.3.3. Prevencién Terciaria Funciones de rehabilitacion en salud ocupacional Se logra mediante la prestacién de una asistencia médica oportuna y de buena calidad que usando los recursos modernos de tratamiento evite la implantacién de secuelas definitivas o que, en caso de producirse estas con incapacidad para el trabajador, se orientan a obtener una rehabilitacién fisica, siquica que le permita al afectado reintegrarse al proceso de trabajo y llevar una vida activa en su medio social. Esta etapa en la prevencién coincide con la asistencia médica general y especializada suministrada por ARL SURA. + Coordinacién con las Unidades periféricas de la EPS y ARL SURA. la atencién de las personas con incapacidades permanente con el fin de reincorporarlos a la sociedad y lograr el maximo uso de sus capacidades remanentes + Reinduccién y orientacién al trabajador lesionado para lograr un mejor desempefio laboral en su reincorporaciin al trabajo y seguimiento de los trabajadores reubicados, 5.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL, 5.2.1 OBJETIVO GENERAL Disminuir 0 minimizar el riesgo de Enfermedad Profesional mediante la identificacion, evaluacién y control de los factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo. 5.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS + Identificar y evaluar en los lugares de trabajo los factores de riesgo fisicos, quimicos, biolégicos, ergonémicos y psicolaborales, de reconocida o presunta nocividadGi-ps0-07 cs SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y | Wigente a parte do COPNIA SALUD EN EL TRABAJO Actualzacién Pig 262 + Contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo, mediante la aplicacién de medidas preventivas en la fuente, en el medio y las personas. * Capacitar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su Ambito laboral y la aplicacion de normas de seguridad. 5.2.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 5.2.3.1 Riesgos Fisicos + lluminacién: Evaluar los puestos de trabajo y/o operaciones de mayor exposicién, establecer los niveles de exposicién y el grado de peligrosidad en cada puesto. + Radiaciones: Identificar las labores que generan exposicién a radiaciones, establecer el tipo | ¢ intensidad de las radiaciones, sus posibles efectos en las personas expuestas y establecer las medidas de prevencién y control posibles. 5.2.3.2. Riesgos Quimicos + Sélidos: Identificar las labores que generan exposicién a material particulado, realizar las mediciones que permitan identificar los contaminantes especificos, el tamafio de las particulas y su concentracién. Establecer medidas de prevencién y control para disminuir el riesgo de enfermedades por esta causa. + Quimicos: Detergentes y demas de las personas de aseo y cafeteria 5.2.3.3, Riesgos Biolégicos + Bacterias y hongos: A este respecto, se planearan programas de orden y aseo, se dotara de bolsas pldsticas a las canecas de los servicios sanitarios, se dotaran los servicios sanitarios | con toallas de papel, se estableceran normas y se dictaran charlas educativas al respecto. 5.2.3.4, Riesgos Ergonémicos + Carga Estatica y Dindmica: Con el propésito de minimizar los efectos generados por la adopcién de posturas inadecuadas, corregir deficiencias en cuanto a la forma de movilizacién de cargas por parte de los empleados y disefio del puesto de trabajo, se dictaran charlas educativas, se efectuaran analisis de puestos si se requiere, se establecern normas y llevaran a cabo inspecciones especificas. Para todos los factores de riesgo enunciados se desarrollarén actividades de capacitacién que brinden a los empleados la informacién necesaria para la concientizaci6n sobre el riesgo a que se encuentran expuestos y los mecanismos de control que se implementan, por parte de la Entidad 5.2.3.5. Actividades a desarrollarGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LASEGURIDAD Y | gente aparie se SALUD EN EL TRABAJO ‘Actualizacion Pag 27/32 + Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos. + En coordinacién con ARL se realiza medicines de ruido e iluminacién + Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacién: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hard en el individuo. + Estudios cada dos afios de seguimiento a fin de conocer la predominacién y evolucién de los agentes contaminantes. 5.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 5.3.1 OBJETIVO GENERAL, Disminuir 0 minimizar el riesgo de Accidente de Trabajo mediante la identificacién, evaluacién y control de los factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo. 5.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS + Identificar y evaluar en los lugares de trabajo los factores de riesgo mecanicos, eléctricos, fisicos, quimicos y locativos que puedan generar accidentes de trabajo. + Contribuir al mejoramiento de las condiciones de seguridad en el trabajo, mediante la aplicacién de medidas preventivas y correctivas seguin los riesgos identificados. + Capacitar a los empleados sobre los riesgos existentes en su area de trabajo, el desarrollo y la aplicacién de normas de seguridad para las diferentes actividades de la empresa. 5.3.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. 5.3.3.1 Factores de Riesgo Mecanicos + Identificar las condiciones de tipo mecénico que puedan generar accidentes de trabajo, lesiones personales y/o dafio a equipos 0 instalaciones y establecer medidas de prevencién y control. + Capacitaciones de sensibilizacién para el uso adecuado de los elementos de trabajo y mobiliario de oficina. 5.3.3.2 Factores de Riesgo Eléctricos + Brindar un ambiente laboral seguro respecto a los riesgos por contacto directo o indirecto con equipos ¢ instalaciones eléctricas en general, las cuales pueden causar lesiones personales 0 situaciones de emergencia como incendios 0 explosiones.GH-pso-01 swaccuiunys | SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y_—_ | Vgerte2 pat de S COPNIA SALUD EN EL TRABAJO M petalzaion Pag.202 Inspeccién a instalaciones eléctricas para asegurar un buen funcionamiento 5.3.3.3. Condiciones Locativas Se mantendran y adecuaran las instalaciones locativas para brindar un ambiente confortable de trabajo y minimizando la probabilidad de ocurrencia de accidentes como caidas, golpes con objetos, caida de objetos, etc. Implantacién de programas de orden y aseo en cada una de la obras subscritas a la Entidad. + Disefio de programa de reporte de condiciones inseguras 5.3.3.4 Factores de Riesgo Fisico y Quimico Buscando salvaguardar la integridad fisica de personas, equipo e instalaciones se trabajaré permanentemente en la identificacién y control de situaciones de riesgo que involucren equipos © sustancias que puedan causar lesiones por calor, quemaduras, corrosion, incendio, explosion © intoxicaciones y estableciendo las medidas de prevencién o control que sean necesarias. + Capacitacién de primeros auxilios + Capacitacién de control de fuego + Disefio plan de evacuacién + Conformacién de brigada de emergencias + Simulacro de evacuaci6n ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 1. Capacitacién en Salud Ocupacional La induccién y la capacitacién permanente es una herramienta fundamental que contribuye a la prevencién de los accidentes, incidentes y enfermedades profesionales que se presentan por falta de conocimientos minimos sobre la materia, por lo tanto, se desarrollara un programa de capacitacién en Salud Ocupacional para los empleados, dentro del cual habré un capitulo dedicado a la temética de Seguridad Industrial de acuerdo a los factores de riesgo a los cuales estan expuestos, tales como: + Higiene y Seguridad Industrial para COPASO + Actitudes de prevencion + Higiene de Columna + Rescate Basico Sistema de Inspecciones de Seguridad Se establece un programa de inspecciones de seguridad a las instalaciones de la empresa periddicamente con el objeto de identificar, localizar y valorar los riesgos y prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo, incidentes, enfermedades profesionales y/o dafio a la propiedad.‘GH-pso-01 aurenuicae cours SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente 4 partir de SC COPNIA SALUD EN EL TRABAJO Retuazseen | ean zat 5.3.4.3, Programa de Mantenimiento Se llevard y mantendra un registro de mantenimiento estableciendo periodicidad y resultados del mismo, en donde se contemplen los siguientes aspectos: + Instalaciones Eléctricas. + Instalaciones Locativas + Mantenimiento a equipos y herramientas (preventivo y correctivo).. + Elementos y Equipos para atencién de emergencias 5.3.4.4 Sefializacién de Areas. Como medida complementaria de prevencién se adelantaran programas de sefializacién de reas, instalaciones, equipos contra incendio, vias de evacuacién, etc. Dentro del plan de sefializacién se contemplard el de alertar e indicar los riesgos presentes en el trabajo a través de los avisos de seguridad con el fin de prevenir los accidentes laborales, las enfermedades profesionales, los dafios a la propiedad y brindar informacion a la comunidad. 5.3.4.5 Orden y Limpieza Se adelantara permanentemente un protocolo de orden y limpieza a fin de minimizar los riesgos de caidas, golpes, cortes, incendio, etc. 5.3.4.6 Investigacion de Accidentes e Incidentes. Esta es una técnica utilizada para el andlisis en profundidad de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar el porqué ha sucedido para establecer las medidas de prevencién y control necesarias. La Entidad para el efecto acoptaré el formato establecido por la ARL pata tal fin, el cual se diligenciard de acuerdo a las necesidades. 5.3.4.7 Estadisticas e indicadores de Salud Ocupacional. EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA. Lleva las estadisticas de Accidentes de Trabajo mediante un sistema permanentemente de informacién y registro que contempla las estadisticas de accidentes, con base en los indices de Frecuencia, Severidad, Lesiones incapacitantes, Tasa de Incidencia y ausentismo de la siguiente manera: # TOTAL DE ACCIDENTES * 1.000.000 INDICE DE FRECUENCIA # TOTAL HORAS HOMBRE TRABAJADAS.(GH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente.s best 36) SALUD EN EL TRABAJO. ‘Actualizacion Pag. 30/34 # DIAS PERDIDOS* 1.000.000 INDICE DE SEVERIDAD # TOTAL HORAS HOMBRE TRABAJADAS #HORAS PERDIDAS * 100 ‘TASA DE AUSENTISMO MES = # HORAS HOMBRE TRABAJADAS (No funcionarios *240) # FUNCIONARIOS INCAPACITADOS * 100 ‘TASA DE AUSENTISMO MES = — # TOTAL FUNCIONARIOS DE NOMINA INDICE DE FRECUENCIA * |, SEVERIDAD INDICE DE LESIONES = 1000 INDICE DE CAPACITACIONES= CAPACITACIONES PLANEADAS * 100 CAPACITACIONES EJECUTADAS GRADO DEL CUMPLIMIENTO DEL = ACTIVIDADES EJECUTADAS __* 100 PROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS 5.3.4.8 Normas de Seguridad Se elaboraran normas de seguridad de puestos de trabajo ylo actividades de acuerdo con las operaciones o puestos de trabajo. 5.3.4.9, Saneamiento Basico. La empresa cuenta con sanitarios suficientes en sus instalaciones de acuerdo con el numero de trabajadores, de igual manera se compromete a proporcionar las condiciones sanitarias requeridas en el desarrollo de las obras, mediante la adecuacién de instalaciones suficientes y adecuadas al numero de trabajadores dispuestos para cada proyecto. 5.4 SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL, 5.4.1 OBJETIVO GENERALGH-pso-01 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Vigente a partir de SALUD EN EL TRABAJO. “Actuaizacion Pg.31/31 OP | Definir actuaciones que conlleven a una reduccién del impacto ambiental provocado por el desarrollo propio de las funciones de la Entidad §.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO Retroalimentar a los empleados de la Entidad a través de los Secretarios Seccionales y Profesionales de Gestién en cuanto al buen uso de los recursos de la entidad, frente al medio ambiente. 5.4.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL, Implementar en el corto plazo lo establecido en el procedimiento de Manejo Ambiental GC-pr-04, vigente desde junio de 2009, en el cual se relacionan una serie de actividades que deben realizarse en el desarrollo de las funciones del COPNIA para disminuir el impacto ambiental. y 6 CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST El profesional de Gestién Talento Humano en coordinacién con el Subdirector Administrativo y Financiero, una vez aprobado el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo = SG-SST, elaborara el cronograma de trabajo con el respectivo presupuesto y fechas de realizacién, el cual sera vigilado por el COPASO. 7. CONTROL DE CAMBIOS No.| Fecha Descripci6n del cambio 0 modificacion 1 [Julio 2011 | Primera emision Segunda emisién. Se actualiza el procedimiento y los cargos conforme la reestructuraci6n realizada el 19 de enero de 2012, como la nueva definicién a la Ley 1562 de 2012 por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional 2 | Sept/2012 Tercera Emision: fas di 3. | Mayoi2014 Ridin CV LIDA MIREYA oRTiz coRTES —— canios aLseats Vu JARAMILLO Profesional de Gestién de | Subairectore’Administrativa y Talento Humano Financiera Directo{ General ELABORO REVISO I PROBS