MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HEM 1 / 2016

TARIKH

: 29 DISEMBER 2016

HARI

: ISNIN

MASA

: 11.00 PAGI

TEMPAT

: BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT :
1. Ucapan Pengerusi
2. Ucapan Guru Besar
3. Pelantikan AJK HEM 2016
4. Perancangan tahunan HEM
5. Pengurusan kelas
6. Guru bertugas
7. Bilik bilik khas
8. Transisi tahun 1
9. Hal-hal lain
10.
Penangguhan mesyuarat.
Kehadiran : Semua guru
BIL
1.

2.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis.

TINDAKA
N
Makluman

1.1
Majlis di mulakan dengan bacaan surah al
fatihah.
1.2
Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih
atas kehadiran guru-guru dan komitmen guru
sepanjang tahun 2015.
1.3
Mengucapkan selamat datang kepada warga
baru Sk Beladau Kolam.
1.4
Pengerusi mengharapkan semua guru telah
bersedia dari segi
fizikal dan mental untuk
menghadapi tugasan 2016 di SK Beladau Kolam
Semua
Ucapan Guru Besar
guru
2.1
Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada
pengerusi majlis dan guru guru kerana dapat
memberikan komitmen yang jitu.
2.2
Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti
Pendidikan Malaysia).
2.3
SKPM meliputi 5 standard utama iaitu
kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi,
pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM,

pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid.

2.4
Semua g

3.

Perlantikan Ahli jawatankuasa HEM 2016

Makluman

3.1
Membentangkan
agihan
tugas
ahli
jawatankuasa.
3.2
Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap
ahli jawatankuasa.
4.

5.

8.

Perancangan tahunan Unit HEM

Makluman

4.1 Setiap unit HEM perlu menyediakan pelan taktikal

dan operasi unit masing-masing.
Pengurusan kelas. (Kelas kondusif /pengajaran abad
ke 21)
Semua
guru
5.1 Kelengkapan kelas seperti meja, kerusi, penyapu dan
tong sampah.
Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan.
Jadual waktu dan jadual tugasan hendaklah di tampal di
dalam setiap kelas.
Peraturan kelas, senarai inventori dan pelan keselamatan
Buku kehadiran murid. Lengkapkan maklumat murid dan
lain-lain dalam tempoh sebulan .
Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke
kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran
dan pembelajaran.
Fail murid / APDM- Guru kelas hendaklah mengmaskini fail
murid dan maklumat murid dalam APDM.

Guru bertugas.
8.1 Laporan harian.
8.1.1 Guru bertugas hendaklah menulis laporan
harian dalam buku yang telah disediakan
8.1.2 Pastikan guru bertugas menjalankan program
guru penyayang.

Semua
guru

9.

Bilik bilik khas

9.1 Semua bilik khas hendaklah di selenggara dari Semua
semasa ke semasa
guru
1 Minggu transisi tahun 1 (29 Disember 2012)
Makluman
0.
10.1 YM Syarifah Hafizah bt Syed kamar memaklumkan
program transisi akan berlangsung selama 2 minggu.
Guru yang terlibat adalah mengikut jadual yang
telah disediakan.

11.

Hal-hal lain
Semua
11.1.1
murid Guru hendaklah menyemak semua guru
aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya
ada perubahan tarikh.
11.4
Guru guru perlu bekerjasama di dalam dengan
unit
pentadbiran
dn
mengalakkan
murid
mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat
menghormati antara satu sama lain.
11.5
Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua
Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan
dengan baik.
11.6
En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah
kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan
masuk.
11.6.1
Pn Nooraziza memberi maklum balas
bahawa pihak sekolah telah menghantar
surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga
sekarang.
11.6.2
Beliau juga dan atas persetujuan semua
guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab
Guru dan Kakitangan sekolah mengambil
inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak
dan menangani isu ini segera.
11.7 Bayaran PIBG
11.7.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin
meminta
pandangan dan cadangan daripada semua
guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG
pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.
11.7.2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk
membayar yuran PIBG.
11.7.3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk

membahagikan tugas kepada guru secara

sukarela menjaga kaunter bayaran bagi
setiap kelas.
11.8 Kad Bestari Solat.
11.8.1 Pn Nor Aisyah binti Abdullah Hashim
mewajibkan semua murid untuk membeli
kad bestari solat dengan harga RM1.00.
11.9
Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan
bahawa bekalan buku baru telah sampai . Guru kelas
boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat.
11.9.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut
buku teks.
11.9.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan
mengejut dijalankan ke atas murid dan buku
teks.
11.9.3 Guru kelas juga diminta memastikan
murid tidak meninggalkan buku teks di
dalam kelas.
11.10 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua
guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan
kasar), tanggungan keluarga, salinan slip gaji, dan
kemaskini SMM dengan segera.
11.11 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan
kepada semua guru mengedarkan data Emis. Guruguru hendaklah memberikan kerjasama dengan
memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap .
12.Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10.50 pagi
hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan.

Disediakan oleh :
Disahkan oleh:

Disemak

oleh

----------------------------------------------------------------------------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR)

(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR)
(NOORAZIZA BT SABARUDIN)
Penolong Kanan HEM
Guru
Besar
SK Wira.
SK Wira.

Agenda 1 Ucapan Pengerusi

1.1 Persiapan untuk hari pendaftaran sesi persekolah 2016.
1.2 Tugasan guru mingguan dan guru penyayang. Guru dikehendaki
datang awal.
1.3 Pengerusi mencadangkan agar setiap hari khamis minggu terakhir ,
slot bacaan yassin di ambil alih oleh slot mentor-mentee.
Tindakan : semua guru
Agenda 2 Perkara berbangkit
1.1 Guru besar memaklumkan bahawa makanan RMT perlu dipantau
untuk mengelakkan keracunan makanan.
1.2 Buletin sekolah 2015 tidak dijalankan. AJK Buletin berharap agar
buletin pada tahun 2016 dapat di siapkan dan di hantar dua salinan
kepada AJK.
1.3