5.

POGLAVLJE

Kretanje kroz
radnu stranicu

94

Uno{enje podataka

103

Za{tita va{ih podataka

111

Osnove radnih
stranica

icrosoft Excel 2000 pru`a mnogo vizualnih tragova

koji vam poma`u u radu s va{im podacima. Excel je,
me|utim, izuzetno sna`an program i uklju~uje niz
na~ina za obavljanje poslova ~ak i onih koji se doimaju jednostavno. U ovom }emo poglavlju najprije objasniti osnove
odabiranja, kretanja, unosa podataka i za{tite podataka. Tada
}emo vam pokazati nekoliko trikova koje i jednostavne stvari
~ine jo{ jednostavnijima.

93

II. DIO Radne stranice

Kretanje kroz radnu stranicu

Prije nego {to uzmognete raditi s }elijama, morate odabrati jednu ili grupu
}elija. Kada ozna~ite jednu }eliju, ona postaje aktivna, a njena se adresa pojavljuje u polju Name na lijevoj strani trake s formulom. Iako u jednom trenutku mo`e biti aktivna samo jedna }elija, ~esto mo`ete ubrzati rad odabirom grupe }elija koja se tada naziva raspon. Kretati se mo`ete od }elije do
}elije u odabranom rasponu (ali ne i u onima izvan njega).

Odabiranje mi{em
Da biste odabrali jednu }eliju, poka`ite na nju i kliknite tipkom mi{a. Oko
}elije }e se pojaviti rub aktivne }elije, a njezina adresa se pojavljuje u polju
Name. Slika 5-1 pokazuje kako }ete odabrati raspon }elija.
SLIKA 5-1.
Odabrane }elije
mijenjaju boju
kako se pomi~ete
mi{em. Excel opisuje raspon u
smislu }elija
smje{tenih u
gornjem lijevom i
donjem desnom
kutu raspona.

Aktivna }elija uvijek se nalazi u jednom

kutu odabranog raspona.

Da biste odabrali raspon }elija A1:B5, poka`ite na

}eliju A1, a zatim dr`ite pritisnutom lijevu tipku
mi{a i povucite mi{a desno dolje do }elije B5.

[irenje odabira
Umjesto povla~enja mi{em kroz sve }elije s kojima `elite raditi, mo`ete
ozna~iti bilo koja dva dijagonalna kuta raspona. Ova se tehnika naziva
{irenjem odabira. Primjerice, da biste raspon A1:B5 pro{irili tako da postane
A1:C10, dr`ite pritisnutom tipku Shift i kliknite na }eliju C10. Kada trebate
odabrati ve}i raspon, ova }e vam tehnika bolje do}i od povla~enja mi{em
preko ~itavog odabranog dijela.

94

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

Na~ini rada s tipkovnicom

Desna strana statusne trake pokazuje sljede}e indikatore kada je aktivan
jedan od na~ina rada:
Extend na~in rada. Pritisnite F8 kako biste pro{irili trenutni
odabir upotrebljavaju}i tipkovnicu. Ovo je tipkovni~ki
ekvivalent dr`anja pritisnutom tipke Shift i odabira }elije
mi{em.

ADD

Add na~in rada. Pritisnite Shift-F8 kako biste dodali vi{e

}elija trenutnom odabiru upotrebljavaju}i tipkovnicu. }elije
ne moraju biti susjedi. Ovo je tipkovni~ki ekvivalent dr`anja
pritisnutom tipke Ctrl i odabira }elije mi{em.

NUM

Num Lock na~in rada. Ovo je podrazumijevani na~in rada i

uklju~uje numeri~ki odjeljak tipkovnice. Da biste isklju~ili
Num Lock, pritisnite tipku Num Lock.

FIX

Fixed Decimal na~in rada. Odabirom naredbe Options iz

izbornika Tools i klikom na jaha~a Edit, a zatim odabirom
opcije Fixed Decimal, dodaje se decimalna to~ka brojevnim
unosima i to na mjesta koja odredite u polju Places.
Primjerice, mo`ete uklju~iti Fixed Decimal na~in rada i
odrediti dva decimalna mjesta, pa }e ulaz 12345 biti u
}eliji uba~en kao 123.45.

CAPS

Caps Lock na~in rada. Pritisak na tipku Caps Lock

omogu}ava uno{enje teksta velikim slovima. Brojevi i
simboli ostaju netaknuti.

SCRL

Scroll Lock na~in rada. Uobi~ajeno, pritiskom na PgUp i

PgDn tipke aktivna se }elija pomi~e stranicu po stranicu
kako se pomi~ete po tablici. Pritisak na tipku Scroll Lock
omogu}ava vam upotrebu tipaka PgUp i PgDn bez
promjene aktivne }elije.

END

End na~in rada. Pritiskom na tipku End, a zatim na

kursorske tipke (strelice) pomi~e se odabir na sljede}e
podru~je u smjeru pritisnute strelice, ili pak na zadnju
}eliju tablice u tom smjeru.

II.
Radne stranice

EXT

Ovaj na~in rada s tipkovnicom nema pokazatelja na statusnoj traci:

Overwrite na~in rada. Kada u normalnom radu tipkate

sadr`aj, novi se znakovi ume}u izme|u postoje}ih.
S uklju~enjem ovog na~ina rada, znakovi koje tipkate
zamjenjuju postoje}e znakove preko kojih tipkate.
Da biste aktivirali Overwrite na~in rada, pritisnite tipku Ins
kada je aktivna traka za formulu.

95

II. DIO Radne stranice

Odabir izvan granica prozora

U prozoru ne mo`ete vidjeti cijelu radnu bilje`nicu. Koliki }e raspon radne
bilje`nice prikazati va{ ekran ovisi o njegovoj veli~ini i razlu~ivosti koju ste
odabrali. Ako `elite odabrati raspon koji se {iri izvan granica prozora va{e
radne bilje`nice, mo`ete jednostavno povla~iti pokaziva~ mi{a preko granice prozora ili upotrijebiti naredbu Zoom izbornika View. Primjerice, da biste odabrali raspon A14:A25, u~inite kako slijedi:
1. Kliknite na }eliju A14.
2. Povla~ite pokaziva~ mi{a prema dolje do }elije A25. (Kada pokaziva~
do|e do dna prozora, tablica se po~inje pomicati prema gore.)
3. Otpustite tipku mi{a. Slika 5-2 pokazuje rezultat.
SLIKA 5-2.
Tipku mi{a mo`ete povla~iti preko granica prozora kako biste u
pogled doveli i
dodatne }elije
koje uklju~ujete
u odabir.

Drugi na~in odabira raspona A14:A25 na slici 5-2 jest da kliknite na }eliju
A25 i povla~ite pokaziva~ mi{a na gore prema naslovnoj traci. Kada dosegnete }eliju A14, otpustite tipku mi{a.
SAVJET

96

Ve}i dio radne stranice vidjet }ete ako odaberete naredbu Zoom iz izbornika
View i zatim odaberete postotak smanjenja.

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

Pri odabiranju }elija u raspon omogu}eno vam je i povla~enje mi{a na }elije

preko lijevog i desnog ruba prozora, ~ime se u pogled dovode dodatni stupci tablice.
Kada morate odabrati veliki raspon, tehnika povla~enja mi{em mo`e postati
vremenski preduga. Evo zamjenskog postupka za odabiranje raspona
A1:M38.
1. Kliknite na }eliju A1.
2. Upotrijebite klizne trake kako biste u pogled doveli }eliju M38.
3. Dr`ite pritisnutom tipku Shift ili pritisnite F8.
4. Kliknite na }eliju M38.
SAVJET

Odabir raspona na vi{e podru~ja

Rasponi na vi{e podru~ja su rasponi koji ne zauzimaju samo jedno pravokutno podru~je. Da biste mi{em odabrali raspon na vi{e podru~ja, upotrijebite tipku Ctrl, kako to pokazuje slika 5-3.
SLIKA 5-3.
Dr`ite pritisnutom
tipku Ctrl kako
biste mi{em
odabrali raspone
na vi{e podru~ja.

II.
Radne stranice

Isto tako, za odabir raspona mo`ete upotrijebiti i naredbu Go To s izbornika

Edit. Za vi{e informacija pogledajte odjeljak Upotreba naredbe Go To na
101. str.

Kako biste rasponu A1:B6 dodali raspon C7:E10, dr`ite pritisnutom

tipku Ctrl i mi{em ozna~ite raspon C7:E10. Prva }elija na koju
kliknete u novom rasponu postaje sada aktivnom.

Za odabir raspona na vi{e podru~ja mo`ete upotrijebiti i Add na~in rada.

Nakon odabira prvog podru~ja va{eg raspona, pritisnite tipke Shift-F8 da
biste uklju~ili Add na~in rada. Kada se na desnoj strani statusne trake pojavi indikator ADD, povla~ite mi{em preko }elija novog raspona. Pritisnite
Esc ili Shift-F8 kako biste isklju~ili na~in rada Add.

97

II. DIO Radne stranice

Odabir stupaca i redaka

Da biste odabrali ~itav stupac ili redak, kliknite na zaglavlje stupca ili retka.
Prva vidljiva }elija postaje aktivnom. Primjerice, da biste odabrali }elije B1
do B65536, kliknite na zaglavlje stupca B. Prva vidljiva }elija stupca postaje
aktivnom }elijom. Da biste odabrali vi{e od jednog susjednog retka ili stupca, vucite mi{a preko zaglavlja stupaca, odnosno redaka. Drugi je na~in da
kliknete na zaglavlje na jednom rubu raspona, pritisnete Shift ili F8, a zatim
kliknete na zaglavlje na drugoj strani. Da biste odabrali retke ili stupce koji
nisu susjedni, upotrijebite Ctrl ili Shift-F8, kao {to je ve} obja{njeno.
Istovremeno mo`ete odabrati ~itave stupce ili retke, {to pokazuje slika 5-4.
SLIKA 5-4.
Klikom na pripadaju}a zaglavlja
mo`ete odabirati
~itave stupce i
retke.

1. Da biste odabrali stupac A i retke 1, 2 i 3 kliknite na zaglavlje retka 1.

3. Pritisnite Ctrl i kliknite na zaglavlje stupca A.

2. Povucite mi{a do zaglavlja retka 3.

W NA WEBU

Datoteka ABC Sales.xls iz gornjeg primjera se mo`e na}i na Web stranici

Microsoft Pressa na: http://mspress.microsoft.com/mspress/products/2050/.

SAVJET
Ponekad }ete `eljeti odabrati sve }elije radne stranice kako biste formatirali
cijelu radnu stranicu ili kopirali njen sadr`aj u drugu tablicu. Da biste odjednom odabrali ~itavu radnu stranicu, jednostavno kliknite na okvir Select All u
gornjem lijevom kutu prozora va{e radne bilje`nice, gdje se sijeku zaglavlja
stupaca i redaka. Okvir Select All je ozna~en na slici 1-2 na 5. stranici.

98

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

Odabiranje i pomicanje unutar regija

Regija je raspon }elija oivi~en praznim }elijama ili zaglavljima redaka i stupaca. Primjerice, na slici 5-5 raspon A3:E7 je regija, kao {to su to I rasponi
G3:H7, A9:E10 i G9:H10.
SAVJET

Ako na va{em ekranu nije vidljiva hvataljka ispune, to zna~i da opcija Allow
Cell Drag And Drop nije uklju~ena, a neophodna je za kretanje unutar regija.
Da biste uklju~ili ovu opciju, odaberite iz izbornika Tools naredbu Options, a
zatim kliknite na karticu Edit. Potvrdite opciju i kliknite na OK.

SLIKA 5-5.

Hvataljka ispune

Mali pravokutnik
u donjem desnom
kutu ruba }elije
ozna~ava da je
aktivna opcija
Allow Cell Drag
And Drop.

II.
Radne stranice

Kada je opcija Allow Cell Drag And Drop aktivna, pomicanje pokaziva~a
mi{a preko ruba }elije mijenja znak plusa u strelicu. Uz vidljivi pokaziva~
oblika strelice, dvaput kliknite na donji rub }elije. Excel ozna~ava }eliju na
dnu trenutne regije. Ako je aktivna }elija jo{ uvijek na dnu regije, dvostruki
klik na donji rub }elije odabire }eliju iznad sljede}e donje regije. Na primjer,
ako dvaput kliknete na donji rub aktivne }elije na slici 5-5, Excel odabire
}eliju A7. Dvostruki klik na gornji, donji, lijevi ili desni rub }elije odabire
}eliju u odgovaraju}em smjeru.

Ako za vrijeme dvostrukog klika na rub }elije dr`ite pritisnutom tipku

Shift, Excel odabire sve }elije od trenutne do sljede}eg ruba regije, kao {to
pokazuje slika 5-6.

99

II. DIO Radne stranice

SLIKA 5-6.
Dvostruki klik na
rub }elije uz
dr`anje pritisnute
tipke Shift
odabire }eliju na
kraju regije.

Uz aktivnu }eliju A3, dvostruki klik na donji rub }elije

uz dr`anje tipke Shift, odabire raspon A3:A7.

]elija od koje po~inje odabir ostaje aktivnom. Ako dvaput kliknete na desni
rub raspona A3:A7 dok dr`ite pritisnutom tipku Shift, Excel odabire raspon
A3:E7, {to pokazuje slika 5-8.

Odabiranje pomo}u tipkovnice

Odabiranje }elija i kretanje kroz tablicu mo`ete izvesti i pomo}u tipkovnice.
Da biste odabrali jednu }eliju, upotrijebite kursorske tipke. Primjerice, ako
je aktivna }elija A1, pritisnite tipku sa strelicom nadolje kako biste odabrali
}eliju A2. Pritisnite tipku sa strelicom udesno ili ulijevo kako biste odabrali
}eliju desno ili lijevo od aktivne.

Kretanje izme|u regija }elija

Da biste se kretali izme|u pojedinih regija, upotrijebite kombinaciju tipke
Ctrl i kursorskih tipki. Na primjer, ako je aktivna }elija A3, pritisnite tipku
Ctrl i strelicu udesno da biste aktivirali }eliju E3, kao {to pokazuje slika 5-7.
Ako je prazna }elija aktivna kada priti{}ete tipke Ctrl i strelicu, Excel se pomi~e u odgovaraju}em smjeru na prvu }eliju koja nije prazna ili na posljednju }eliju tablice u tom smjeru ako ne postoje popunjene }elije.
SLIKA 5-7.
Za kretanje izme|u regija mo`ete
upotrijebiti kombinaciju tipke Ctrl
i kursorskih tipki
(strelice).

100

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

Upotreba tipki Home i End

Tipke Home i End su vrijedne za odabir i kretanje. Sljede}a tablica pokazuje
kako mo`ete koristiti tipke Home i End zasebno i u kombinaciji s ostalim
tipkama da biste vr{ili odabir i kretali se u radnoj stranici.
Da biste

Home

se pomaknuli na prvu }eliju trenutnog retka.

Ctrl+Home

se pomaknuli na }eliju A1.

Ctrl+End

se pomaknuli na posljednju }eliju posljednjeg stupca

aktivnog podru~ja.

End

aktivirali End na~in rada. Zatim upotrijebite kursorske tipke da biste se kretali izme|u pojedinih regija.

Scroll Lock+Home

se pomaknuli na prvu }eliju koja se u potpunosti

nalazi u trenutnom prozoru.

Scroll Lock+End

se pomaknuli na posljednju }eliju koja se u

potpunosti nalazi u trenutnom prozoru.

Aktivno podru~je je pravokutnik koji obuhva}a sve retke i stupce tablice koji
sadr`avaju popunjene }elije. Primjerice, na slici 5-7, pritiskom na Ctrl-End
dok je aktivna bilo koja }elija odabire se }elija H10. Pritisak na Ctrl-Home
odabire }eliju A1.

II.
Radne stranice

Pritisnite

Da biste aktivirali End na~in rada, pritisnite End; da biste ga isklju~ili, pritisnite ponovno End.

Upotreba naredbe Go To
? VIDI I
Daljnje informacije
o imenima }elija
koja se tako|er
mogu upotrijebiti
s naredbom Go To
potra`ite u dijelu
Imenovanje }elija
i raspona na str.
133. Daljnje informacije o referencama potra`ite u
odjeljku Upotreba
adresa }elija u
formulama na
str. 117.

Za brzo kretanje i odabir }elija ili raspona }elija, upotrijebite naredbu Go To

iz izbornika Edit (ili pritisnite F5), ubacite adresu }elije, raspona }elije ili
ime }elije u polje Reference i kliknite na OK. Isto tako, naredbu Go To mo`ete upotrijebiti i za pro{irenje odabira. Primjerice, da biste odabrali raspon
A1:Z100, mogli biste kliknuti na A1, pokrenuti naredbu Go To, otipkati
Z100, a zatim dr`ati pritisnutom tipku Shift i pritisnuti tipku Enter.
Da biste se pomaknuli na drugu tablicu unutar iste radne bilje`nice, odaberite naredbu Go To i otipkajte ime tablice, nakon toga uskli~nik i na kraju
ime }elije ili adresu. Na primjer, da biste se pomaknuli na }eliju D5 u tablici
Sheet2, otipkajte Sheet2!D5.

101

II. DIO Radne stranice

Pri upotrebi naredbe Go To, Excel popunjava polje Reference }elijom ili rasponom iz kojeg ste se upravo pomaknuli. Na taj se na~in mo`ete jednostavno kretati naprijed i nazad izme|u pojedinih lokacija pritiskaju}i F5, a
zatim Enter. Excel vodi ra~una i o zadnje ~etiri lokacije s kojih ste pokrenuli
Go To naredbu i prikazuje ih u okviru za dijalog Go To. Ovaj popis mo`ete
upotrijebiti za pomicanje izme|u ovih lokacija u va{oj tablici. Slika 5-8 pokazuje okvir za dijalog Go To s prikazane ~etiri prethodne lokacije.
SLIKA 5-8.
Okvir za dijalog
Go To sadr`i ~etiri
prethodne lokacije s kojih ste
upotrijebili Go To
naredbu.

[irenje odabira
Kao i pri upotrebi mi{a, odabir mo`ete pro{iriti i s tipkovnice upotrebljavaju}i kursorske tipke te Shift ili F8 (odabir ne mo`ete pro{iriti tipkom Tab).
Dodatne informacije o pro{irivanju odabira potra`ite u odjeljku Odabiranje mi{em na str. 94.

Odabiranje raspona na vi{e podru~ja

Kao i pri upotrebi mi{a, da biste odabrali raspone na vi{e podru~ja upotrijebite tipku Shift i F8 te tako aktivirajte na~in rada Add. Dodatne informacije
o pro{irivanju odabira potra`ite u odjeljku Odabiranje mi{em na str. 94.

Odabir stupaca i redaka

^itav stupac mo`ete odabrati tako da odaberete jednu }eliju `eljenog stupca, a zatim pritisnete kombinaciju Ctrl-Spacebar (razmaknica). Ako s tipkovnice `elite odabrati ~itav redak, odaberite u njemu jednu }eliju, a zatim
pritisnite Shift+razmaknica.
Da biste odabrali nekoliko susjednih redaka i stupaca, ozna~ite raspon koji
uklju~uje }elije u svakom od stupaca i redaka, a zatim pritisnite Ctrl+razmaknica ili Shift+razmaknica. Primjerice, da biste odabrali stupce B, C i D,
odaberite B4:D4 ili bilo koji raspon koji uklju~uje }elije u ova tri stupca,
a zatim pritisnite Ctrl+razmaknica.

102

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

SAVJET

Da biste odabrali cijelu radnu stranicu s tipkovnice, pritisnite

Ctrl+Shift+razmaknica.

Uno{enje podataka
? VIDI I

Excel raspoznaje i dvije posebne vrste konstanti koje se zovu logi~ke vrijednosti i pogre{ke.

Jednostavne broj~ane
i tekstualne vrijednosti
Unos koji uklju~uje samo znamenke od 0 do 9, kao i neke posebne znakove
(+ E e ( ) . , $ % i /) naziva se broj~anom vrijedno{}u. Unos koji uklju~uje
gotovo sve ostale znakove naziva se tekstualnom vrijedno{}u. Sljede}a tablica daje primjer nekih broj~anih i tekstualnih vrijednosti.
Numeri~ke vrijednosti

Tekstualne vrijednosti

123

Prodaja

345678

Dobar dan

$99999

Oznaka

1%

Ilica 129

1.23E+12

Br. 324

II.
Radne stranice

Vi{e informacija o
formulama i pogre{kama pogledajte u 6. poglavlju
Formule. Logi~ke
}ete vrijednosti
na}i obja{njene u
12. poglavlju
Uobi~ajene
funkcije radnih
stranica.

Microsoft Excel dozvoljava unos dviju osnovnih vrsta podataka: konstanti i

formula. Konstante se dijele u tri glavne kategorije: broj~ane vrijednosti, tekstualne vrijednosti (koje se jo{ nazivaju oznakama ili nizovima), te datumske i vremenske vrijednosti. U ovom }emo dijelu pogledati broj~ane i
tekstualne vrijednosti. (Datumi su obja{njeni u 13. poglavlju, Datumi
i vrijeme.)

Unos broj~anih vrijednosti

Da biste unijeli broj~anu vrijednost, odaberite }eliju i utipkajte broj. Kako
tipkate znamenke, tako se broj pojavljuje u traci za formule, te u aktivnoj
}eliji. Trep}u}a okomita crtica koja se pojavljuje u }eliji, odnosno formuli
naziva se to~kom umetanja.

103

II. DIO Radne stranice

Spremanje unesene vrijednosti

Kada zavr{ite s utipkavanjem, vrijednost morate spremiti kako bi ona ostala u }eliji. Najjednostavniji je na~in spremanja taj da nakon unosa pritisnete
tipku Enter. Tada nestaje to~ka umetanja, a Excel sprema vrijednost u }eliji.
Ako pritisnete Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter ili jednu od kursorskih
tipki (strelice) nakon utipkavanja vrijednosti, Excel sprema uneseni podataka i aktivira susjednu }eliju.
SAVJET

? VIDI I
Vi{e o mijenjanju
sadr`aja formula
pogledajte u 6.
poglavlju,
Formule.

Pritisak na Enter uzrokuje pomak aktivne }elije za jedan redak nadolje. Me|utim, to mo`ete promijeniti tako da nakon pritiska na Enter aktivna }elija
ostaje ista. Da biste to u~inili, odaberite iz izbornika Tools naredbu Options,
kliknite na jaha~ Edit i poni{tite opciju Move Selection After Enter. Da biste
promijenili smjer odabiranja, odaberite smjer iz popisa. Primjerice, odaberite
Right ako nakon svakog unosa i potvrde tipkom Enter `elite krenuti u }eliju
udesno.

Kao {to je spomenuto u 1. poglavlju, kada po~nete s utipkavanjem vrijednosti, u traci za formulu pojavljuju se tri gumba: gumb za poni{tavanje
(Cancel), gumb za unos (Enter) i gumb za mijenjanje sadr`aja formule (Edit
Formula). Ako unos u }eliju po~inje znakom jednakosti (=), plusom (+) ili
minusom (-), pojavit }e se i padaju}i popis ~esto kori{tenih funkcija, {to
pokazuje slika 5-9.

SLIKA 5-9.
Unos u }eliju
mo`ete spremiti
klikom na gumb
Enter, a poni{tavate ga klikom na
gumb Cancel.

Kliknite na gumb
Functions kako biste odabrali jednu
od ugra|enih
funkcija Excela.

Kliknite na gumb
Cancel kako biste
poni{tili unos u
}eliju.

Kliknite na gumb
Enter za spremanje
unosa u }eliju.

Kliknite na gumb Edit

Formula kako biste se
usredoto~ili na pojedine
komponente formule.

Posebni znakovi
Broj znakova ima posebno zna~enje za Excel. Evo popisa smjernica za
posebne znakove:

Ako broj~ani UNOS po~nete znakom plusa (+), Excel ispu{ta taj znak.

Ako broj~ani ulaz po~nete znakom minusa (-), Excel interpretira unos

kao negativni broj i ostavlja znak.

104

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

? VIDI I
Vi{e informacija o
Excelovim ugra|enim formatima
za brojeve pogledajte u dijelu Pridru`ivanje i uklanjanje formata na
157. stranici.

Znak E ili e upotrebljavate za znanstvenu notaciju. Primjerice, broj 1E6

Excel interpretira kao 1.000.000 (1 puta 10 na {estu potenciju).

Broj~ane konstante u okruglim zagradama Excel interpretira kao nega-

tivne brojeve. Na primjer, broj (100) Excel interpretira kao -100.

Decimalnu to~ku (zarez) koristite na uobi~ajen na~in. Isto tako mo`ete

upotrijebiti i zareze kako biste odvojili tisu}ice, milijune, itd. Kada

unosite brojeve koji kao odvajatelji uklju~uju zareze, brojevi se u }eliji
pojavljuju sa zarezima, ali u traci za formule ne. Primjerice, ako unesete broj 1,234.56, u traci za formule pisat }e 1234.56. U isto vrijeme u
}eliji se pokazuje broj koji uklju~uje i zarez, kao da ste primijenili jedan
od Excelovih ugra|enih broj~anih formata (Number format).

Ako broj~ani unos po~nete znakom dolara, Excel }eliji pridru`uje for-

Ako broj~ani unos zavr{ite znakom postotka (%), Excel }eliji

? VIDI I
Daljnje informacije
o datumskim i vremenskim formatima potra`ite u
dijelu Datumi i
vrijeme.

SAVJET

pridru`uje postotni format. Primjerice, unesete li 23%, Excel

u traci za formulu prikazuje 23% te }eliji pridru`uje format
postotka i ispisuje 23%.

II.
Radne stranice

mat valute (Currency format). Na primjer, ako unesete $123456, Excel

u }eliji prikazuje $123,456, a u traci za formulu pojavit }e se 123456.
U ovom }e slu~aju Excel dodati zarez u prikaz radne stranice jer je on
dio Excelovog formata za valute.

Ako u broj~anom unosu otipkate kosu crtu (/), a niz ne mo`e biti

interpretiran kao datum, Excel prepoznaje broj kao razlomak.

Primjerice, unesete li 11 5/8, Excel }e u traci za formulu prikazati
11.625, a }eliji }e dodijeliti format razlomka. }elija }e prikazivati 11 5/8.
Kako biste se osigurali da se razlomak ne}e shvatiti kao datum, ispred razlomka unesite nulu i jedan razmak. Primjerice, da biste unijeli 1/2, otipkajte
0 1/2.

Prikazane i stvarne vrijednosti

Iako u }eliju mo`ete utipkati i vi{e od 16 000 znakova, broj~ani unos u }eliji
mo`e imati najvi{e 15 znamenki. Ako unesete broj koji je predug da bi stao
u }eliju, Excel }e ga prikazati u znanstvenoj notaciji. Excel prilago|ava

105

II. DIO Radne stranice

? VIDI I
Vi{e informacija o
to~nosti potra`ite
u odjeljku To~nost
broj~anih vrijednosti na 154. str.

to~nost znanstvenog prikaza kako bi pokazao takav unos u }eliji, {to

prikazuje slika 5-12. Me|utim, ako unesete jako velik ili jako malen broj,
Excel ga i u traci za formulu prikazuje u znanstvenoj notaciji s to~no{}u od
15 znamenki.

SLIKA 5-10.
Duga~ke brojeve
u uskim }elijama
Excel prikazuje u
znanstvenoj
notaciji.

? VIDI I
Vi{e informacija o
{irenju }elije
pogledajte u dijelu
Kontrola {irine
stupca na 203.
stranici.

SAVJET

Vrijednosti koje se pojavljuju u }elijama nazivaju se prikazanim vrijednostima, dok se vrijednosti koje su spremljene u }elije i koje se prikazuju u traci
za formulu nazivaju stvarnim vrijednostima. Broj znamenki koje se pojavljuju u }elijama ovisi o {irini stupca. Ako smanjite {irinu stupca koji sadr`i
duga~ak ulaz, Excel mo`e prikazati ili zaokru`enu vrijednost broja ili niz
znakova (#), {to ovisi o formatu prikaza koji upotrebljavate.
Ako u nekoj od }elija, u kojoj o~ekujete vidjeti broj, ugledate niz znakova #,
jednostavno pro{irite }eliju.

Unos tekstualnih vrijednosti

Unos teksta je sli~an unosu broj~anih vrijednosti. Da biste u }eliju unijeli
tekst, odaberite je, otipkajte tekst i potvrdite ulaz pritiskom na Enter ili klikom na gumb Enter. Da biste ulaz poni{tili, pritisnite tipku Esc ili kliknite
na gumb Cancel.

Unos duga~kog teksta

SLIKA 5-11.
Duga~ke tekstualne vrijednosti
prekrivaju susjedne }elije
ako su prazne.

106

Ako unesete tekst koji je predug da bi bio prikazan u jednoj }eliji, Excel dozvoljava preljev teksta preko susjednih }elija. Me|utim, tekst se sprema u
jednu }eliju. Ako zatim otipkate tekst u }eliji koja je prekrivena tekstom
druge }elije, prekrivni tekst }e biti odrezan, kao {to je pokazano u }eliji A2
na slici 5-11.

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

SAVJET

Najjednostavniji je na~in izbjegavanja prekrivanja teksta {irenje stupaca dvostrukim klikom na rub stupca u zaglavlju. Primjerice, na slici 5-11, dvostrukim
klikom na liniju izme|u stupaca A i B u zaglavlju stupaca, {irina stupca A }e
se podesiti tako da prihvati i prika`e najdu`i unos stupca.

Upotreba automatskog prijenosa rije~i

? VIDI I
Vi{e informacija o
prijenosu rije~i u
novi redak
pogledajte u dijelu
Prilagodba
sadr`aja }eliji na
179. stranici.

Ako unosite duga~ke tekstualne vrijednosti, automatski prijenos rije~i u

novi redak (WordWrap) u~init }e ih ~itljivijima. Odaberite (ozna~ite) }elije,
pokrenite opciju Cells izbornika Format, kliknite na karticu Alignment, a
zatim potvrdite opciju Wrap Text i kliknite na OK. Navedena vam opcija
omogu}ava unos dugih nizova koji se pode{avaju u dva ili vi{e redaka
unutar iste }elije, ~ime se izbjegava prekrivanje susjednih }elija. Da bi se
novi reci teksta prikazali, Excel pove}ava visinu retka koji sadr`i formatiranu }eliju.

Ponekad }ete htjeti da se na radnoj stranici pojavi neki unos koji sadr`i
posebne znakove {to ih Excel normalno tretira druga~ije od obi~nog teksta.
Upotrebom broj~ano-tekstualnih unosa mo`ete natjerati Excel da posebne
znakove prihvati kao tekst. Na primjer, mo`da }ete htjeti da se +1 pojavi
u }eliji. Ako jednostavno upi{ete +1 Excel }e to interpretirati kao broj~ani
unos i ispustiti znak +.

Radne stranice

Broj~ani tekstualni unos

II.

Broj~ano-tekstualni unos sastoji se od teksta i brojeva ili samo brojeva.

Da biste unijeli tekst i brojeve odaberite }eliju, utipkajte sadr`aj i pritisnite
Enter. S obzirom da takav unos uklju~uje i znakove koji nisu brojevi, Excel
ga interpretira kao tekstualni unos.
Da biste stvorili tekstualni unos koji se sastoji od samih znamenki, ispred
unosa postavite apostrof . Primjerice, da biste unijeli broj dijela 1234, slijedite naredne korake:
1. Odaberite }eliju.
2. Utipkajte 1234
3. Pritisnite Enter.
Apostrof }e se pojaviti u traci za formulu, ali ne i u }eliji. Dok su broj~ani
unosi poravnani udesno, broj~ano-tekstualni unos je u }eliji poravnan lijevo, {to je pokazano na slici 5-12.

107

II. DIO Radne stranice

SLIKA 5-12.
Brojevi dijela u
stupcu A uneseni
su kao tekst.

W NA WEBU

Datoteka XYZ Prices.xls iz gornjeg primjera se mo`e na}i na Web stranici

Microsoft Pressa na: http://mspress.microsoft.com/mspress/products/2050/.

Unos u raspone
X

OPREZ

Pona{anje tipke
Enter ovisi o
postavama na kartici General okvira
za dijalog Options.

Da biste unijeli vrijednosti u raspon (blok) susjednih }elija, najprije odaberete te }elije. Zatim upotrijebite Enter, Shift+Enter, Tab i Shift+Tab za pomicanje aktivne }elije unutar raspona:
Pritisnite

Da biste aktivirali

Enter

}eliju ispod aktivne }elije.

Shift+Enter

}eliju iznad aktivne }elije.

Tab

}eliju desno od aktivne }elije.

Shift+Tab

}eliju lijevo od aktivne }elije.

Primjerice, da biste unijeli vrijednosti u raspon B2:D4, slijedite naredne

korake:
1. Odaberite }elije od B2 do D4 tako da je B2 aktivna.
2. Otipkajte 100 u }eliju B2 i pritisnite Enter.
3. U }eliji B3 (sada aktivnoj) otipkajte 200 i pritisnite Enter.
4. U }eliji B4 (sada aktivnoj) otipkajte 300 i pritisnite Enter. Aktivnom
postaje }elija C2, {to pokazuje slika 5-13. Nastavite s unosom podataka
na ovaj na~in dok ne popunite ~itav ozna~eni blok.

108

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

SLIKA 5-13.
Blok mo`ete popuniti vrijednostima unosom vrijednosti i pritiskom na Enter.

SAVJET

Da biste odjednom u nekoliko }elija unijeli istu vrijednost, najprije odaberite

}elije. Zatim utipkajte podatak i dr`ite pritisnutom tipku Ctrl dok priti{}ete
Enter ili klikate na gumb Enter.

Ispravak pogre{ke pri unosu

Pogre{ke pri tipkanju mo`ete ispraviti bilo prije spremanja podatka, bilo
kasnijom promjenom sadr`aja }elije.

Da biste ispravili jednostavne pogre{ke pri tipkanju, pritisnite tipku BackSpace koja bri{e znak lijevo od to~ke umetanja. Da biste ispravili pogre{ku
od ranije, odaberite }eliju i kliknite na traku za formulu ili dvaput kliknite
na }eliju i postavite kursor (to~ku umetanja) na pogre{ku. Obri{ite, umetnite ili zamijenite znakove. Da biste obrisali nekoliko susjednih znakova,
odaberite ih povla~enjem mi{a iznad njih (s pritisnutom lijevom tipkom
mi{a), a zatim pritisnite BackSpace ili Delete.

Radne stranice

Ispravak pogre{ke pri unosu prije spremanja

II.

Pogre{ke u tipkanju mo`ete ispraviti i samo s tipkovnice. Da biste to u~inili,

odaberite }eliju kojoj `elite mijenjati sadr`aj i pritisnite tipku F2. Lijevi donji
kut statusne trake ozna~ava da ste promijenili na~in rada s Ready na Edit, a
to~ka umetanja se pojavljuje na kraju unesenog podatka. Upotrijebite kursorske tipke kako biste postavili to~ku umetanja udesno od znaka ili znakova
koje `elite mijenjati, pritisnite BackSpace, a zatim utipkajte nove znakove.
Da biste promijenili nekoliko znakova, postavite to~ku umetanja neposredno
ispred ili iza znakova koje `elite mijenjati, dr`ite pritisnutom tipku Shift, a
zatim pritisnite strelicu ulijevo ili udesno kako biste ozna~ili `eljene znakove.
Da biste tada obrisali ozna~ene znakove, pritisnite BackSpace ili Del; da biste
ih zamijenili s novim tekstom, jednostavno utipkajte druge znakove.
SAVJET

Za kretanje od jednog do drugog kraja unesenog podatka u }eliji, koristite

tipke Home i End. Da biste se kroz podatak pomicali rije~ po rije~, dok
priti{}ete strelice ulijevo ili udesno dr`ite pritisnutom tipku Ctrl.

109

II. DIO Radne stranice

Unos podataka upotrebom automatskog vra}anja

Evo zgodne mogu}nosti koju mo`ete iskoristiti pri popunjavanju tablice
podataka, kako to pokazuju donje slike.

Sve {to trebate je upisati zaglavlja stupaca u prvi redak kako biste definirali
{irinu unosne tablice. Nakon toga, koristite Tab kako biste se kretali od }elije
do }elije u retku, a na kraju retka nakon unosa pritisnite Enter. Na taj }ete se
na~in pomaknuti na prvu }eliju idu}eg retka tablice.

Ispravak pogre{aka nakon spremanja

Da biste obrisali ~itav sadr`aj aktivne }elije, pritisnite Del ili BackSpace,
a zatim Enter. BackSpace vam omogu}ava potvrdu brisanja, pa ako ste tu
tipku pritisnuli slu~ajno, kliknite na gumb Cancel ili pritisnite tipku Esc
kako bi se sadr`aj }elije vratio. ]eliju mo`ete odabrati i utipkati novi sadr`aj. Excel bri{e prethodni sadr`aj ~im po~nete s tipkanjem. Da biste povratili polazni podatak, kliknite na gumb Cancel ili pritisnite Esc prije spremanja novog unosa.
Da biste vratili sadr`aj nakon pritisnute tipke Del, ili ako ste ve} spremili
novi podatak, odaberite naredbu Undo iz izbornika Edit ili pritisnite
Ctrl+Z.
Naredba Undo pamti zadnjih 16 izvedenih akcija. Ako za redom priti{}ete
Ctrl+Z, poni{tit }e se djelovanje svih 16 zadnjih izvedenih akcija. Popis ovih
akcija mo`ete prikazati i klikom na malu strelicu udesno od gumba Undo.
Vucite mi{a kako biste odabrali jednu ili vi{e akcija. Nakon otpu{tanja tipke
mi{a odabrane }e se akcije poni{titi. Gumb Redo udesno od gumba Undo
radi na isti na~in, pa za~as mo`ete ponoviti svoje akcije. Primijetite kako ne
mo`ete poni{titi djelovanje akcija negdje iz sredine popisa. Kada u popisu
odaberete akciju, poni{tit }e se djelovanje odabrane i svih ostalih akcija koje
se nalaze iznad nje.

110

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

SLIKA 5-14.
Kliknite na malu
strelicu uz gumb
Undo kako biste
odabrali jednu ili
vi{e od zadnjih 16
izvedenih akcija,
a ~ije djelovanje
`elite poni{titi.

Za{tita va{ih podataka

Uz mogu}nost za{tite va{ih datoteka putem lozinke, Excel nudi i nekoliko
naredbi kojima mo`ete za{tititi va{e radne stranice, radne bilje`nice, pojedine }elije, grafi~ke objekte, grafove, scenarije i prozore od pristupa i promjene od strane drugih korisnika.

SLIKA 5-15.
Za{titu odre|ene
radne stranice u
radnoj bilje`nici
mo`ete postaviti
ili ukloniti.

Radne stranice

Excel prema osnovnoj postavi zaklju~ava ({titi) }elije, grafi~ke objekte,

grafove, scenarije i prozore, ali za{tita nije djelotvorna dok iz izbornika
Tools ne odaberete Protection, a zatim Protect Sheet. Slika 5-15 pokazuje
okvir za dijalog koji se pojavljuje nakon izvo|enja navedene naredbe. Status
za{tite koji odredite odnosi se samo na trenutnu radnu stranicu.

II.

Odaberite Contents u okviru za

dijalog Protect Sheet i primijenite za{titu na sadr`aj }elija
trenutne radne stranice.
Odaberite Objects i primijenite
za{titu na bilo koji grafi~ki objekt
u trenutnoj radnoj stranici.
Odaberite Scenarios i primijenite
za{titu na bilo koju pode{enost
koju ste spremili upotrebljavaju}i
Scenario Manager.

111

II. DIO Radne stranice

Nakon postavljanja za{tite vi{e niste u stanju promijeniti {ti}eni element.

Ako poku{ate promijeniti za{ti}enu }eliju, Excel prikazuje poruku o
pogre{ci Locked cells cannot be changed.

Skidanje za{tite s pojedinih }elija

? VIDI I
Daljnje informacije
o dijeljenim radnim bilje`nicama
pogledajte na 585.
str. u odjeljku
Dijeljene radne
bilje`nice.

U novoj radnoj stranici svaka }elija je prema osnovnoj postavci zaklju~ana i

spremna za aktiviranje naredbom Protect Sheet. Ali, u najve}em broju slu~ajeva ne}ete `eljeti za{tititi sve }elije radne stranice. Primjerice, mo`da }ete
htjeti u radnoj stranici koju dijelite za{tititi formule i format a pojedine }elije ostaviti neza{ti}ene tako da se potrebni podaci mogu unijeti bez otklju~avanja ~itave stranice. Prije za{tite radne stranice, odaberite }elije koje `elite
dr`ati neza{ti}enima, a zatim iz izbornika Format odaberite naredbu Cells i
kliknite na jaha~ Protection. Poni{tite opciju Locked. Slika 5-16 pokazuje
okvir za dijalog nakon odabira jaha~a Protection naredbe Format Cells.

SLIKA 5-16.
Kartica Protection
naredbe Cells iz
izbornika Format
omogu}ava vam
postavljanje za{tite za pojedine
}elije.

SAVJET

112

Zapamtite da Excel ne pokazuje nikakvu ekransku informaciju kojom se

ozna~ava status za{tite pojedinih }elija. Da biste razlikovali neza{ti}ene od
za{ti}enih }elija, promijenite im format. Primjerice, mogli biste promijeniti
boju }elije ili dodati rubove. Pritiskanjem tipke Tab mo`ete se lako kretati
izme|u neza{ti}enih }elija u zaklju~anoj stranici.

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

Mo`ete upotrijebiti i naredbu Protect Workbook podizbornika Protection iz

izbornika Tools. Na taj na~in mo`ete sprije~iti promjenu strukture radne
bilje`nice, te fiksirati polo`aj prozora same radne bilje`nice. Okvir za dijalog koji se pojavljuje nakon pokretanja naredbe Protect Workbook prikazan
je na slici 5-17.
! UPOZORENJE
Kada potvrdite opciju Sharing With Track Changes (izbornik Tools, naredba
Protection, naredba Protect And Share Workbook), za dijeljenu se radnu
bilje`nicu aktivira i vi{e od same za{tite, jer se otvara okvir za dijalog Save As
i uklju~uje dijeljenje radne bilje`nice.

SLIKA 5-17.

Potvrda opcije Structure

spre~ava promjenu postavljenih radnih stranica u radnoj bilje`nici.
Potvrda opcije Windows
spre~ava pomicanje i promjenu veli~ine prozora
radne bilje`nice.

Skrivanje }elija i stranica

? VIDI I
Vi{e informacija o
formatiranju brojeva pogledajte u
posebnom okviru
Skriveni broj~ani
format na
178. str.

II.
Radne stranice

Okvir za dijalog
Protect Workbook
omogu}ava vam
postavljanje statusa za{tite za
samu radnu
bilje`nicu.

Ako na }eliju koja sadr`i formulu primijenite Hidden za{titu, formula }e

ostati skrivena pri aktiviranju }elije. Formule su u takvim }elijama jo{ uvijek dostupne, jednostavno su skrivene od pogleda. Me|utim, rezultat formule je vidljiv osim u slu~aju da primijenite i hidden (skriveni) broj~ani
format. Da biste primijenili Hidden format za{tite, slijedite naredne korake:
1. Odaberite }elije koje `elite sakriti.
2. Iz izbornika Format odaberite naredbu Cells, a zatim karticu
Protection
3. Potvrdite Hidden i kliknite na OK.
4. Iz izbornika Tools odaberite Protection, a zatim Protect Sheet.
5. Provjerite je li potvr|ena opcija Contents i zatim kliknite na OK.

113

II. DIO Radne stranice

U radnoj bilje`nici mo`ete sakriti i ~itave radne stranice. Svi podaci i ra~uni
u skrivenoj radnoj bilje`nici i dalje su dostupni, ali je stranica sakrivena od
pogleda. Da biste sakrili radnu stranicu radne bilje`nice, slijedite naredne
korake:
1. Kliknite na jaha~ radne stranice koju `elite sakriti.
2. Iz izbornika Format odaberite naredbu Sheet, a zatim Hide.

Unos lozinki
X

OPREZ

Za{tita lozinkom u
Excelu je ozbiljna
stvar. Jednom kad
pridru`ite lozinku
ne postoji na~in
da uklonite za{titu
bez lozinke.
Pamtite svoje
lozinke! I vodite
ra~una da mala i
velika slova nisu
jednaka!

U okviru za dijalog koji se pojavljuje nakon odabira Protect Sheet ili Protect
Workbook iz izbornika Tools, mo`ete pridru`iti lozinku koja se mora utipkati kako bi se pro{la za{tita radne stranice ili radne bilje`nice. (Mo`ete
upotrijebiti i razli~ite lozinke za svaku od njih.) Da biste pridru`ili lozinku,
u~inite sljede}e:
1. Iz izbornika Tools odaberite Protection, a zatim Protect Sheet ili Protect
Workbook.
2. Upi{ite lozinku i kliknite na OK.
3. Kada se to od vas zatra`i, ponovo upi{ite lozinku i kliknite na OK
kako biste se vratili u radnu stranicu ili radnu bilje`nicu.

Uklanjanje za{tite
Ako je na radnoj stranici ili radnoj bilje`nici postavljena za{tita, tada se
naredba Protection u izborniku Tools mijenja u naredbu Unprotect Sheet,
odnosno Unprotect Workbook, ili obje. Da biste uklonili za{titu, odaberite
odgovaraju}u naredbu Unprotect.
Ako ste pri postavljanju za{tite radne stranice ili radne bilje`nice primijenili
lozinku, za{titu ne mo`ete ukloniti dok ne utipkate lozinku. Unos krive
lozinke rezultira porukom
The Password you supplied is not correct. Verify the CAPS lock key is
off and that you used the correct capitallization.
Lozinka koju tipkate mora u potpunosti odgovarati lozinci radne stranice ili
radne bilje`nice, {to zna~i da se moraju poklopiti i mala i velika slova.

114