JAWATANKUASA INDUK PROGRAM 3K SMKBS 2

TAHUN 2015

Pengerusi
Puan Siti Dinar bt Hamid

(Pengetua )
Timbalan Pengerusi 1
En. Che Zainudin bin Che Mohd Noor
(PK Hal Ehwal Murid)

Timbalan Pengerusi 2
Pn. Madznah bt Bachok
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi 3
Pn. Puspa a/p Rajah Gopal
(PK Kokurikulum)
Timbalan Pengerusi 4
Pn. Jamilah bt Sulaiman
PK Petang)
Setiausaha
Pn. Nurshahida bt Maskup
Penolong Setiausaha

Pn. Fazney bt Md Fadzil

AHLI JAWATANKUASA

Pn. Masitah bt Mohd Saad (Kebersihan)

Pn. Nur Hidayah bt Abdul Malek (Kebersihan)
Pn. Ayatun Syuhada bt Mohd Noor ( Kesihatan)
Pn. Juyana bt Ghazak (Kesihatan)
Pn. Syarifah Mariam bt Saiyed Hussin (Keselamatan)
Pn. Fazney bt Mohd Fadzil (Keselamatan)
Wakil PIBG / Pemuafakatan

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM 3K PERINGKAT SEKOLAH

a. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan
September)
b. Merancang dan mengemas kini Program 3K Peringkat Sekolah
c. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
d. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program
3K
e. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.
f. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan (1 hari
laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai)
g. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K.
i.
Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
ii.
Senarai Semak Keselamatan Sekolah
iii.
Gotong-Royong Perdana
iv.
Program Keceriaan Kelas
v.
Penyelenggaraan Berkala Bangunan dan Kemudahan Asas Sekolah seperti Air, Elektrik,
Perparitan, Tandas dan Sistem Kumbahan Sekolah

PENGURUSAN KEBERSIHAN
Objektif
1.
2.
3.
4.

Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria
Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum
Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan
keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan
Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya yang berterusan dalam menjalani
kehidupan seharian

5.
6.

Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah
Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah

Jawatankuasa Pengurusan Kebersihan

Setiausaha
: Pn. Masitah bt Mohd Saad
Pen. Setiausaha : Pn. Nur Hidayah bt Abdul Malek
AJK
: Guru Tingkatan
Kontraktor Kebersihan
Guru Kantin
Guru Bilik-Bilik Khas
Guru Disiplin
6.1.2

Senarai Tugas
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.

Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di
sekolah.
Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan
agensi-agensi yang berkaitan
Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan
murid- murid di sekolah.
Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan
Kebersihan.
Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak
yang berkaitan dengan perjanjian/kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin sekolah,
pengusaha dewan makan asrama, pembekal makanan RMT dan SBT serta pembekal susu
sekolah.
Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
pengurusan kebersihan murid.
Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.
Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid
dan program kebersihan sekolah.
Mengkaji dan menilai kebersihan program secara berterusan.
Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,
keracunan makanan dan lain-lain.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
Menyedia dan membuat laporan berkala.

6.1.4 Proses Kerja

JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua/PK(HEM)

1.

Melantik Jawatankuasa
1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan
1.2 Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah

JK 3K

2.

Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K

yang diumumkan setiap bulan.

Guru Tingkatan

3.

Mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik

darjah sentiasa kemas dan bersih.

Guru Bertugas /JK 3K

4.

Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguan

Pengetua

5.

Mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan

di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya.

JK 3K

6.

Menyediakan Hadiah kepada pemenang

Pengetua

10

Menyampaikan hadiah kepada kelas yang mendapat jumlah markah

terbanyak dalam Pertandingan 3K.

Carta Aliran

Melantik Jawatankuasa Kebersihan,

Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)

Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan

tentang pertandingan 3K yang diumumkan
setiap bulan

Guru Tingkatan mengawasi pelajar

menjalankan
tugas
harian
untuk
memastikan bilik darjah sentiasa kemas
dan bersih
Membuat pemeriksaan dan penilaian
mingguan

Pengetua mengesahkan Keputusan

Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan
di Perhimpunan setiap awal bulan
Menyediakan hadiah untuk diberikan
kepada pemenang

Penyampaian hadiah kepada pemenang

Pertandingan 3K

Tamat

Senarai Semak Pengurusan Kebersihan

BIL

ASPEK

1.

Pengurusan

2.

Kantin

3.

Tandas

4.

Bilik Darjah dan

Bilik Khas

5.

Sistem Saliran
dan Sistem
Perparitan

ITEM
1.1 Pengurusan
1.1.1 Kebersihan persekitaran luaran sekolah
1.1.2 Kebersihan persekitaran dalaman sekolah
1.1.3 Kebersihan warga sekolah
1.2 Pentadbiran dan Pengurusan
1.2.1 Jawatankuasa Induk 3K sekolah
1.2.2 Pelan Tindakan Jangka Pendek
1.2.3 Pelan Tindakan Jangka Panjang
1.2.4 Fail dan dokumen sokongan
1.2.5 Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT, Swasta,
NGO & Individu)
2.1 Kebersihan Fizikal
2.1.1 Lantai dan dinding
2.1.2 Longkang
2.1.3 Tandas
2.1.4 Tempat memasak
2.1.5 Tempat mencuci peralatan memasak
2.1.6 Tempat mencuci tangan
2.1.7 Stor
2.1.8 Pencegahan LILATI (lipas, lalat, tikus)
2.2 Peralatan dan Perabot
2.2.1 Kerusi dan meja
2.2.2 Peti sejuk
2.2.3 Pinggan mangkuk
2.2.4 Tong sampah
2.3 Pekerja
2.3.1 Kebersihan diri
2.3.2 Pakaian (penutup kepala, apron dan kasut)
2.4 Makanan dan minuman
2.4.1 Bertutup
3.1 Pengurusan Kebersihan Tandas
3.1.1 Berfungsi
3.1.2 Jadual Pembersihan
3.1.3 Tatacara penggunaan
3.1.4 Tong sampah
3.1.5 Sanitari
3.1.6 Utiliti
4.1 Pengurusan Kebersihan Bilik Darjah dan Bilik
Khas
4.1.1 Jadual tugas berkala
4.1.2 Pencahayaan dan pengudaraan
4.1.3 Lantai
4.1.4 Tingkap
4.1.5 Perabot
4.1.6 Utiliti
5.1 Pengurusan Kebersihan
5.1.1 Kesempurnaan longkang
5.1.2 Pengaliran air
6.1 Proses Pelupusan

CATATAN

BIL
6.

7.

ASPEK
Sistem
Pelupusan Sisa
Pepejal

Stor bahan dan

alat pembersihan
(kontraktor
pembersihan)

ITEM
6.1.1 Bilangan dan kedudukan tong sampah
6.1.2 Pengurusan karung plastik
6.1.3 Jadual kutipan
6.1.4 Tempat pelupusan yang sempurna
6.1.5 Kaedah pelupusan sampah kering, sampah
basah dan sisa makanan
6.1.6 Kitar semula
7.1 Pengurusan Stor
7.1.1

CATATAN

Senarai bahan dan alatan

7.1.2 Susun atur bahan dan alatan

Norma Kerja Pengurusan Kebersihan

Bil.

Tugas Kerja

Masa Diambil

1.

Menubuhkan Jawatankuasa Kebersihan

Sekolah

1 jam

2.

Mengadakan mesyuarat

2 jam

3.

Menyediakan senarai aktiviti dan projek

1 jam

4.

Menyediakan senarai kelengkapan

1 jam

5.

Menyediakan senarai tugas pekerja

1 jam

6.

Menyediakan buku rekod bertugas

1 jam

7.

Menyediakan jadual gotong-royong

30 minit

8.

Menyediakan jadual tugas kelab atau

persatuan

1 jam

9.

Menyediakan jadual penyeliaan

30 minit

10.

Memberi penerangan kepada warga

sekolah

1 jam

11.

Membuat laporan penyeliaan tugas dan

projek

2 jam

12.

Membuat penilaian

1 jam

13.

Memberi penghargaan

1 jam

Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Jumlah Unit Boleh

Dijalankan

Surat Pekeliling Ikhtisas No 4/1981:16 September 1981

Kebersihan Di Sekolah-sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1982:21 Ogos 1982
Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/1989:28 Disember 1989
Kebersihan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1997:9 Julai 1997
Amalan Kebersihan Di Sekolah
Garispanduan Amalan Kebersihan Sekolah 1997
Kementerian Pendidikan Malaysia
Konsep dan Manual Sekolah Selamat,2003
Kementerian Pelajaran Malaysia
Borang Yang Berkaitan Kebersihan
1.
2.
3.
4.
5.

Buku Laporan Harian

Laporan Mingguan & Bulanan Program Bebas Denggi di Sekolah
Borang Laporan Pemantauan Kantin
Format Borang Penilaian dan Pemantauan Kantin Sekolah & Asrama
Borang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas

PENGURUSAN KESIHATAN

Objektif
1.

Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan
yang berkekalan dalam aspek kesihatan.
Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.
Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah.

2.
3.

Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan

Setiausaha
: Pn. Ayatul Syuhada bt Mohd Noor
Pen Setiausaha : Pn. Juyana bt Ghazak
Pn. Zainora bt Ramlan
Pn. Fadellah bt Yaacob
Pn. Noor Suhaila bt Abdullah
Pn. Fazney bt Mohd Fadzil
En. Mohd Zaki bin Zakaria

Senarai Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid

Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal,
psikososial dan kerohanian murid.
Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah.
Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensiagensi lain.
Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.
Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah.
Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.
Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan
murid dan situasi setempat.
Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.
Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan
Sekolah.
Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.

Tatacara Rawatan Kecemasan

Proses Kerja
JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1.

Menubuh Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan.

PK(P)

2.

Menjadualkan waktu bertugas di Bilik Rawatan.

Guru Mata Pelajaran/ Guru

Bertugas

3.

Merujuk pelajar yang kurang sihat kepada guru yang bertugas di

Bilik Rawatan.

4.

Pelajar mengisi borang serta mencatatkan masalah kesihatan.

5.

Membuat pemeriksaan mudah.

6.

6.1
6.2
6.3

PK(HEM)/Guru Bertugas

Memberi rawatan/pil bagi

penyakit yang kurang serius seperti pening kepala, sakit
perut.
Membenarkan pelajar berehat
di Bilik Rawatan.
Bawa ke klinik/hospital, jika
pelajar mengalami penyakit yang serius.

7.

Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

8.

Setelah mendapat rawatan/berehat, pelajar balik semula ke kelas

dan menandatangani Buku Log Rawatan.

9.

Sediakan Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar kepada

Pengetua.

Carta Aliran Tatacara Rawatan Kecemasan

Ya

Tidak

Ya
Tidak

Kemalangan

Lapor kepada guru/guru b

Rekod

Dapatkan rawatan kecemasan meng

Serius

Bawa ke hospital
Beritahu penjaga

Kes Polis/Lapor untuk

Tatacara Rawatan Kecemasan

Proses Kerja
JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1.

PK HEM

2.

Laporkan kepada Polis

Sediakan laporan Hospital dan lapora

Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Kesihatan
Memastikan semua makanan yang dijual di kantin selamat untuk
dimakan

3.

Melaporkan sebarang kes keracunan makanan ke Pejabat Kesihatan

dan PPD/JPN

Penyelaras Kesihatan

4.

Memantau kebersihan dan keselamatan kantin

Guru Bertugas

5.

Menghantar pelajar-pelajar yang terlibat dalam kes keracunan

makanan ke hospital/klinik berdekatan dengan kadar segera

6.

Menghubungi waris untuk memaklumkan kejadian

Pergi ke sekolah se

Carta Aliran Tindakan Yang Perlu Diambil Untuk Kes Keracunan

Kes Keracunan

Kenal pasti murid terlibat

Hentikan jualan kantin/ ambil sample makanan

Bawa murid ke hospital / klinik berdekatan

Laporan ke Jabatan Kesihatan

Hubungi waris murid

Maklumkan kepada JPN/PPD

Sediakan laporan keracunan ke JPN/PPD ikut format 1,3,7

Tamat

Senarai Semak
BIL

ASPEK

1.

Pengurusan

2.

Perkhidmatan

3.

Kantin

ITEM

CATATAN
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.

Jawatankuasa Kesihatan Sekolah

Pengurusan PBSS
Pelan Tindakan Jangka Pendek (Tahun Semasa)
Pelan Tindakan Jangka Panjang
Fail dan Dokumen Sokongan
Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT, Swasta, NGO
dan individu)
2.1. Carta Organisasi
2.2. Jadual Bertugas (Guru dan Murid)
2.3. Peti Pertolongan Cemas
2.4. Poster Panduan Pertolongan Cemas
2.5. Rekod Rawatan
2.6. Rekod Kesihatan Murid (RKM)
2.7. Prosedur/Peraturan Penggunaan
2.8. Mutiara Vision Kit
2.9. Alat Ukur Tinggi
2.10. Alat Ukur Berat
2.11. Jawatankuasa Program Bebas Denggi
2.12. Jadual Bertugas Program Bebas Denggi
2.13. Laporan Bulanan Program Bebas Denggi
2.14. Poster Bebas Denggi
2.15. Pemakanan Seimbang Ceramah dan Aktiviti
2.16. Rekod Imunisasi
2.17. Rekod Pemeriksaan Gigi
3.1. Jawatankuasa Kantin
3.2. Sijil Pengesahan Kesihatan Pekerja
3.3. Penjualan Makanan Segera
3.4. Penjualan Minuman Bergas
3.5. PIlihan Makanan Yang Berkhasiat

Norma Kerja Pengurusan Kesihatan

Bil.

Tugas Kerja

Masa Yang Diambil

1.

Menubuhkan jawatankuasa

1 jam

2.

Mengadakan mesyuarat

2 jam

3.

Menyediakan senarai aktiviti dan projek

1 jam

4.

Menyediakan senarai nama pelajar

1 jam

5.

Menyediakan rekod kesihatan pelajar

1 jam

6.

Menyusun kad 001

2 minggu

7.

Mengumpulkan dan menyusun buku

rekod kesihatan

2 minggu

8.

Pemantauan

Jan - Nov

a) Bilik rawatan
b) Program PBSS
c) Rawatan pelajar
9.

Melaksanakan aktiviti

Jan Nov

10.

Membuat laporan dan dokumentasi

semua aktiviti

Jan - Nov

Jumlah Unit Yang

Boleh Dijalankan

Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1976:7 Mei 1976
Panduan untuk menjaga kesihatan murid dan kebersihan di kantin
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1988:21 Januari 1988
Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan
Keracunan Makanan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1989:7 Jun 1989
Rancangan Kesihatan Sekolah
Surat Siaran KP(BS/HEP)8614/045/B(5):3 November 1997
Program Bersepadu Sekolah Sihat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1995:2 Ogos 1995
Keracunan Makanan di sekolah-sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: 31 Mac 1998
Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah
Panduan Melaksanakan Program Bersepadu Sekolah
Sihat, 2002, Kementerian Pelajaran Malaysia
Borang Yang Berkaitan Kesihatan
1.
2.
3.
4.
5.

Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau Format Rekod

Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar
Surat Kebenaran Pelajar Untuk Mendapat Rawatan
Surat Akuan Rawatan Hospital
Kad 001

PENGURUSAN KESELAMATAN
Objektif
1.

Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan
yang berkekalan dalam aspek keselamatan

2.

Mewujudkan persekitaran sekolah selamat

3.

Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah

Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan

Setiausaha
: Pn. Syarifah Maryam
Pen. Setiausaha : Pn. Fazney bt Md Fadzil
Pn. Kamsiah bt Ahmad (SU PPKS)
Pn. Norfadilawati bt Mat Sidek (Pen. SU PPKS)
Pn. Nur Shaheeda bt Idris (Polisi 1)
Pn. Nurul Ain bt Mohamad Johdi (Polisi 1)
Pn Asnida bt Ghani (Polisi 2)
En. Bukhri bin Bahari (Polisi 2)
Pn. Zalia Hezzuin bt A.Zawawi (Polisi 3)
Pn. Suliana bt Shahabudeen (Polisi 3)
En. Saad bin Jaafar (Polisi 4)
En. Kamaruddin bin Mohd Noor (Polisi 4)
En. Jefrizain bin Nordin (Polisi 5)
Pn. Robitah bt Jibon (Polisi 5)
Wakil PIBG / Pemuafakatan
Semua Guru Tingkatan
Semua Guru Bilik Khas
Senarai Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

Keselamatan Sekolah.
Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan.
Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi
oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.

Tatacara Jika Berlaku Kebakaran

Proses Kerja
JAWATAN
Pengetua/Penolong
Kanan/Guru

PROSES KERJA
1.

Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

2.

Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

3.

Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul

di stesen yang ditetapkan.

Guru Tingkatan

4.

Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang

masih berada dalam bangunan.

Pengetua

5.

Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan

mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang
berkenaan.

6.

Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Pulau Pinang

secepat mungkin.

Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran

Bunyikan loceng kecemasan

Guru Kelas

PK HEM/ Kaunselor

Pastikan
semua penyelamat
murid meninggalkan bangunan
Lapor kepada polis, bomba,
pasukan
Murid beratur untuk keluar

Ambil kedatangan

Lapor kepada GPK/PK HEM

Edar buku kedatangan

Terima laporan kedatangan

Cari

Kehilangan

Lapor kepada PK HEM kecemasan

Kes kehilangan lapor kepada polis, pasukan penyelamat

Tatacara Jika Berlaku Banjir

Proses Kerja
JAWATAN
Pengetua/Penolong
Kanan/Guru
Guru Tingkatan/Guru Mata
Pelajaran

PROSES KERJA
1.

Tutup semua suis elektrik

2.

Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

3.

Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat

mengikut arahan guru.

4.

Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang

masih berada di tempat rendah.
Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir membahayakan
pada hari yang berikutnya

PK HEM

5.

Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid hendaklah

berada di tempat yang selamat di sekolah sehingga mendapat
bantuan daripada pihak tertentu seperti polis/tentera/pasukan
penyelamat

6.

Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Negeri/Pejabat

Pelajaran Daerah secepat mungkin.

Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir

Mula

Guru

Bunyikan loceng kecemasan

Murid

Tutup semua suis

elektrik

Berpindah
tempat
tinggi yang lebih selamat mengikut araha
Memaklumkan kepada
PPD,ke
JPN
dan Polis

Padamkan suis

Lapor jika ada sebarang

insiden kepada guru,
kaunselor, pengetua/guru
Memberi arahan kepada murid ke tempat selamat
besar
Tamat
Menyemak jadual kedatangan murid

Lapor dan cari

Kawal

Lapor kepada PPD/JPN/Polis

Tamat

Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

Proses Kerja
JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1.

Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan

PK HEM / Penyelaras
Keselamatan

2.

Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan elektrik dan

sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan baik dan bangunan
sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah

Guru Bertugas

3.

Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera

AJK Keselamatan

4.

Mengambil tindakan segera jika berlaku kerosakan

Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

Mula

Mesyuarat dan
bentuk AJK
keselamatan
Melabel fizikal/
tempat bahaya
Mengadakan
taklimat
Pemantauan / Audit
Keselamatan (kenal pasti
fizikal/tanda bahaya)
Rujuk
Pentadbir
Mesyuarat
Staf/PIBG

Bahay
a

Penilaian

Tiada bahaya
(memuaskan)

Bantuan Pihak
Luar
Tindakan
susulan/
Penambahbaikan

Tamat

Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

Proses Kerja
JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1.

Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan

PK HEM

2.

Memohon bantuan pihak luar dan PIBG

3.

Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan

Penyelaras Keselamatan

4.

Mengadakan taklimat

Guru Bertugas

5.

Melabel kawasan/ tempat bahaya

Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

Taklimat

Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan

Melabel kawasan/ tempat bahaya

Mengadakan taklimat

Pemantauan (kenal pasti kawasan/ tanda bahaya)

Rujuk Pentadbir

Bahaya

Mesyuarat Staf/PIBG

Penilaian

Tiada bahaya (memuaskan)

Bantuan Pihak Luar

Tindakan susulan/ Penambahbaikan

Tamat

Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Proses Kerja
JAWATAN
Pengawal
Keselamatan/Pembantu
Tadbir

Pengetua

Pegawal Keselamatan/
Pembantu Tadbir

PROSES KERJA
1.

Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan

menulis :
1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat
1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

2.

Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan Pas Kebenaran Masuk

kepada pelawat.

3.

Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran pengetua

untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.

4.

Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke

pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

5.

Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

6.

Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk kepada Pengawal

Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan
mereka.

7.

Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.

Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Mula

Pelawat lapor diri

Pengawal - Serah pas kebenaran

Meminta kebenaran pengetua

Urusan dibatalkan

Tidak
Berurusan dengan pengetua
Lulus

Mengarahkan guru/staf/pelajar ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat

Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk

Catat waktu keluar dan menandatangani buku rekod keselamatan

Tamat

Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Proses Kerja
JAWATAN

PROSES KERJA

Pengetua

1.

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk memastikan

keselamatan pelajar terjamin sepanjang masa.

PK(HEM)

2.

Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

3.

Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan kadar segera

4.

Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku

5.

Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau menelefon ambulans

memberitahu tentang sesuatu kemalangan atau kecemasan dan
menyediakan surat rawatan perubatan

6.

Mencatat laporan dalam buku laporan harian

Guru Keselamatan

7.

Meminta pelajar mengisi borang kemalangan

Guru Kebajikan

8.

Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful

Guru Bertugas

Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Kemalangan

Lapor kepada guru/guru bertugas

Rekod

Beritahu penjaga

Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan

Telefon ambulan untuk di bawa ke Ya

hospital

Serius
Tidak

Kes Polis/Lapor untuk tindakan

Minta penjaga
datang untuk
mengambil pelajar

Rekod

Tamat

Senarai Semak
BIL

ASPEK

1.

Pengurusan
Organisasi

2.

Fizikal Sekolah

ITEM
1.1. Jawatankuasa
1.2. Perancangan Tahunan
1.3. Sistem Fail
1.3.1. Panggilan Mesyuarat
1.3.2. Minit Mesyuarat
1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa
1.3.4. Maklumat Jawatankuasa
1.4. Sistem Pemantauan
1.4.1. Fizikal Sekolah
1.4.2. Kawalan Keselamatan
2.1. Bangunan
2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas
2.1.2. Tangga
2.1.3. Tembok/Koridor
2.1.4. Tingkap/Pintu
2.1.5. Perabot/Kelas
2.2. Bilik-bilik Khas
2.2.1. Pra Sekolah
2.2.2. Pendidikan Khas
2.2.3. Makmal Sains
2.2.4. Makmal Komputer
2.2.5. Kemahiran Hidup
2.2.6. Bengkel Kemahiran
2.2.7. Bilik BOSS
2.2.8. Stor Sukan
2.2.9. Dewan
2.2.10. Surau
2.2.11. Pusat Sumber/Perpustakaan
2.2.12. Pejabat
2.2.13. Bilik Cetak
2.2.14. Bilik Guru/Rehat
2.2.15. Bilik Bimbingan dan Kaunseling
2.2.16. Bilik Koperasi/Kedai Sekolah
2.2.17. Kantin Sekolah
2.2.18. Stor Pekerja
2.2.19. Bilik Sakit/Rawatan
2.2.20. Bilik Pengawas
2.2.21. Tandas
2.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.3.1. Permukaan Padang
2.3.2. Peralatan Padang
2.4. Sistem Perparitan /Kumbahan
2.4.1. Longkang
2.4.2. Tangki Septik
2.5. Pagar dan Pintu Pagar

CATATAN

BIL

ASPEK

3.

Aktiviti Murid

4.

Penggunaan Krisis

5.

Pengurusan
Disiplin

ITEM
2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah
2.5.2. Pintu Pagar Utama/Kedua
2.6. Papan Tanda Keselamatan
2.6.1. Bilik Kelas
2.6.2. Bilik Khas
2.6.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.6.4. Kawasan Larangan
3.1. Pengajaran dan Pembelajaran
3.1.1. Tatacara Bilik Kelas
3.1.2. Tatacara Bilik Khas
3.1.3. Tatacara PJK
3.1.4. Tatacara Kokurikulum
3.2. Pergi dan Balik Sekolah
3.2.1. Tatacara Penggunaan Kenderaan
3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki
3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam Sekolah
3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar Sekolah
3.2.5. Jaket Keselamatan
3.3. Kelab Pencegahan Jenayah
3.3.1. Organisasi
3.3.2. Aktiviti
3.3.3. Data Keahlian
3.3.4. Laman Web
4.1. Kawad Kebakaran
4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan
4.1.2. Tatacara Pergerakan
4.2. Bencana Alam
4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir
4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut
4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah Runtuh
4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa Bumi
4.3. Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat
4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah
4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA3
4.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik dan
Air
4.4. Tatacara Ketika Kemalangan
4.4.1. Dalam Sekolah
4.4.2. Luar Sekolah
4.4.3. Rekod
4.5. Alat Bantuan Kecemasan
4.5.1. Alat Pemadam Api
4.5.2. Pili Bomba
4.5.3. Kotak Ubat
4.5.4. Gegelung Air
4.5.5. Pengusung
4.5.6. Selimut Kebakaran
4.5.7. Eye Wash/Pencuci Muka
5.1. Buku Peraturan Sekolah
5.2. Pekeliling/Surat Siaran Disiplin

CATATAN

BIL

ASPEK

6.

Pengurusan
Disiplin Asrama

ITEM
5.3. Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)
5.4. Buku Rekod Disiplin
5.5. Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah
5.5.1. Anti Buli
5.5.2. Ponteng Sekolah
5.5.3. Pergaduhan
5.5.4. Vandalisme
5.5.5. Merokok dan Anti Dadah
5.6. Buku-buku Panduan
5.7. Pemantauan Disiplin
5.8. Hukuman/Denda
5.9. Adu Disiplin
5.9.1. Peti Aduan
5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin
5.10. Kerjasama Badan Luar
5.10.1. Pegawai Perhubungan Sekolah
5.10.2. Yayasan Pencegahan Jenayah
5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan Raya
5.10.4. Jabatan Kebajikan Masyarakat
5.10.5. PEMADAM
5.10.6. PIBG
5.10.7. Jabatan Agama Islam
5.10.8. NGO Berkaitan
5.11. Penurunan Kuasa Merotan
5.11.1. Pelantikan
5.11.2. Rekod
6.1. Buku Rekod Disiplin
6.2. Sistem Maklumat Asrama (SMA)
6.3. Tatacara Pengurusan Disiplin
6.3.1. Buku Peraturan Asrama
6.3.2. Buku Keluar Masuk Asrama

CATATAN

Norma Kerja Pengurusan Keselamatan

Bil.

Tugas Kerja

Masa Diambil

1.

Menubuhkan jawatankuasa

1 jam

2.

Mengadakan mesyuarat

2 jam

3.

Menyediakan senarai aktiviti dan projek

1 jam

Jumlah Unit Boleh

Dijalankan

Pemeriksaan dan pemantauan

4.

Jan Nov.
Mendapat maklumbalas

5.

Jan - Nov.
Penambahbaikan /pemulihan

6.

Jan Nov.
Merekod atau memfail

7.

Jan Nov.

Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:
Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:
Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan asrama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:
Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:
Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:
Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:
Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:
Mencegah Kebakaran di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:
Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:

Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercaf dan pusat permainan video terhadap muridmurid sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:
Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:
Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003
Kementerian Pelajaran Malaysia
Borang Yang Berkaitan Keselamatan
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Borang kemalangan
Borang Akuan Tanggungan
Buku Laporan Harian
Borang Keluar Masuk Pelawat
Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal
Borang Aduan Pelanggan

Bilik Khas

Guru

Bilik Seri.

Pn. Pathmavathy a/p K. Machay

Pn. Norulhidayah bt Abdul Rahman

Kantin

Pn. Zainora bt Ramlan

Pn. Fadellah bt Yaacob

Bilik SPBT

Pn. Naslah bt Ismail

Pn. Shamsiah bt Abdul Saidan

Bilik Disiplin

Pn. Kamsiah bt Ahmad

Pn. Norfadilawati bt Mat Sidek

Bilik Kesihatan

Pn. Ayatul Syuhada bt Mohd Noor

Pn. Juyana bt Ghazak

Pusat Sumber

Pn. Normawarni bt Ismail

Bilik Guru 1

SU KGKT

Bilik Mesyuarat

Su Mesyuarat Guru

Bilik Koperasi

Su Koperasi
Pn. Noor Faridah bt Berahim

Bilik PPKI

Su PPKI
Pn. Norismani bt Mohd Shohor

Bilik Bahasa

Pn. Pathmavaty a/p K.Machay

Pn. Zaiton bt Mohd Isa

Bengkel KH

Pn. Shamsiah bt Abdul Saidan (KP KHB)

Makmal Sains

Pn Norhera bt Mohd Yatim (KP Sains)

Makmal Komputer

Pn. Azlina bt Jusoh (KP ICTL)

Fizikal Sekolah

En. Saad bin Jaafar

En. Subramaniam a/l Manjini

Dewan Umar Abdul Aziz Pn. Norzidah bt Hassan

Bilik Kelas

Guru Kelas