Excel 16 - Filtrari Avansate - Baze de Date

1
DA
NU
Valoare
Factur
Pltit
Data plii
Majorri
TVA
(19%)
Suma
datorat
MAJORRI
Funcie proprie
NR. ZILE
INTARZIERE
NU
NU
DA
NU
NU
NU
NU
DA
NU
DA
DA
DA
DA
DA
NU
NU
NU
DA
NU
NU
###
Err:511
441,500,000
0
98,900,000
1,512,123,800
269,656,400
874,690,000
840,000
275,030,000
0
0
103,800
4,132,514
9,866,880
133,272,000
3,198,714,750
327,870,000
0
35,880,000
746,130,000
CENTRALIZATORUL FACTURILOR EMISE
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Cod
Client
Nume
Client
Localitate Client
Adresa
Nr factur
Data facturii
Nr zile
graie
101
101
101
101
101
102
102
103
103
104
104
104
105
105
105
106
106
107
107
107
Client1
Client1
Client1
Client1
Client1
Client2
Client2
Client3
Client3
Client4
Client4
Client4
Client5
Client5
Client5
Client6
Client6
Client7
Client7
Client7
Constanta
Constanta
Constanta
Constanta
Constanta
Bucuresti
Bucuresti
Brasov
Brasov
Cluj
Cluj
Cluj
Arad
Arad
Arad
Timisoara
Timisoara
Buzau
Buzau
Buzau
Str. A
Str. A
Str. A
Str. A
Str. A
Str. B
Str. B
Str. C
Str. C
Str. D
Str. D
Str. D
Str. E
Str. E
Str. E
Str. F
Str. F
Str. G
Str. G
Str. G
456853
456854
456856
456858
456859
456855
456861
456852
456857
456860
456862
456864
456865
456866
456867
456868
456869
456870
456871
456863
Wednesday, 24 November 2004

Tuesday, 03 February 2004
Sunday, 16 May 2004
Wednesday, 23 March 2005
Monday, 21 February 2005
###
Friday, 19 August 2005
Sunday, 15 May 2005
Tuesday, 24 May 2005
Friday, 21 October 2005
Tuesday, 08 November 2005
Friday, 09 December 2005
Thursday, 05 January 2006
Friday, 24 February 2006
Saturday, 04 March 2006
Monday, 01 May 2006
Monday, 01 May 2006
Wednesday, 03 May 2006
20 zile
20 zile
10 zile
20 zile
30 zile
15 zile
15 zile
15 zile
8 zile
3 zile
17 zile
5 zile
7 zile
9 zile
14 zile
6 zile
30 zile
Data scadenei
5,200,100
10,000,000
3,600,000
Wednesday, 22 December 2004
2,300,000
Friday, 28 May 2004
38,060,000
Wednesday, 20 April 2005
6,760,000
Monday, 04 April 2005
23,000,000
14,000,000
Friday, 09 September 2005
7,000,000
Friday, 03 June 2005
9,500,000
Wednesday, 02 November 2005 12,500,000
8,650,000
Friday, 11 November 2005
14,500,050
Wednesday, 04 January 2006
22,840,000
3,600,000
Monday, 16 January 2006
87,325,000
9,000,000
Thursday, 16 March 2006
4,780,000
Monday, 22 May 2006
1,000,000
21,000,000
Wednesday, 14 June 2006
Err:511
###
###
###
###
###
###
###
###
995,300
1,900,000
691,246
437,000
7,231,400
1,284,400
4,370,000
2,667,339
1,330,000
1,812,314
2,382,345
1,650,847
2,762,380
4,346,977
684,000
16,591,750
1,710,000
915,572
190,000
3,990,000
Err:511
453,400,000
4,291,246
101,637,000
1,557,415,200
277,700,800
902,060,000
17,507,339
283,360,000
11,312,314
14,882,345
10,404,647
21,394,944
37,053,857
137,556,000
3,302,631,500
338,580,000
5,695,572
37,070,000
771,120,000
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Err:511
4,493 Zile
4,378 Zile
4,051 Zile
4,067 Zile
3,881 Zile
20 Zile
4,007 Zile
4 Zile
69 Zile
96 Zile
3,780 Zile
3,741 Zile
3,721 Zile
3,666 Zile
3,631 Zile
25
26
27
1. S se calculeze data scadenei excluznd week-end-urile i srbtorile legale.

Rspuns: Funcia folosit este WORKDAY(). n sintaxa acestei funcii, pentru c enunul o cere n mod expres, trebuie precizat i o plaj de celule care s cuprind zilele de srbtoare pe care nu trebuie s le ia n seam n calculul datei scadente. Aadar, s-a ales plaja de celule
$C$30:$C$40.
28
29
SRBTORI LEGALE
30
Sunday, 01 January 2006
31
32
Sunday, 23 April 2006
33
34
Tuesday, 25 April 2006
35
Monday, 01 May 2006
36
37
38
Monday, 25 December 2006
39
Tuesday, 26 December 2006
40
Wednesday, 27 December 2006
Funcia WORKDAY( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak
Selectai o celul de pe plaja de celule H5:H24 i vedei formula scris.
Observaie: Dac se cere s se calculeze data scadenei excluznd numai week-end-urile, atunci
funcia WORKDAY va avea numai 2 parametri, i anume: =WORKDAY(F5;G5)
41
42
43
44
45
2. Rubrica Pltit va conine o list derulant, cu rspunsurile DA/NU, care va fi disponibil pentru un cod client numeric i non-vid
Rspuns: pentru nceput s-a ales o plaj de celule n care s scriem valorile din list. Acest plaj este: A1:C1 - 2 celule cu valorile "DA", respectiv "NU" i o celul vid care va apare n list numai dac se ncalc condiiile din enun.
Selectai plaja de celule J5:J24 - > Data - >Validation - > List - > Source: =IF(AND(NOT(ISBLANK(A5));ISNUMBER(A5));$A$1:$B$1;$C$1)
46
47
48
3. S se formateze condiional (Bold, albastru) acele intrri (F5:F24) unde data facturrii este o zi de week-end.
Rspuns: Selectai plaja de celule F5:F24 - > meniul Format- > Conditional Formatting - > Formula Is: =OR(WEEKDAY(F5;2)=6;WEEKDAY(F5;2)=7)
49
50
51
4. Data plii (plaja de celule K5:K24) va fi validat astfel:

- se completeaz numai dac pe coloana "Platit" este valoarea "DA"
- trebuie s fie mai mic sau egal cu data curent i mai mare sau egal cu data facturii
Rspuns: selectai plaja de celule K5:K24 - > Data - >Validation - > Custom - > Formula: =AND(J5="DA";K5<=TODAY();K5>=F5)
52
5. S se calculeze majorrile aplicate la valoarea facturii, n raport de numrul de zile ntrziere, astfel:
- <=30 zile de la data scadenei - majorare de 0,3% pe fiecare zi de ntrziere;
- ntre 30 zile i 90 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, iar pentru ceea ce depete 30 de zile este de 0,5% pe fiecare zi de ntrziere;
- ntre 90 zile i 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, iar pentru ceea ce depete 90 de zile este de 0,7% pe fiecare zi de ntrziere;
- peste 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, 0,7% pentru urmtoarele 90 zile, iar pentru ceea ce depete 180 zile este de 1% pe fiecare zi de ntrziere;
53
- dac data scadenei este mai mare dect data curent, atunci majorrile sunt zero pentru c nu s-a depit termenul de scaden, deci nu a nceput perioada de calculare a majorrilor;
- se calculeaz majorrile indiferent dac nu a pltit sau a pltit - n acest caz tinndu-se cont de "Data Plii" - ;
- de asemenea, se va lua n calcul i situaia n care pe coloana "Pltit" s fie "DA", dar la "Data Plii" s nu fie scris nimic. n acest caz, utlizatorul va fi avertizat prin apariia la majorri a textului "EROARE".
A
54
55
Rspuns: selectai o celul de pe plaja de celule L5:L24 i vedei formula scris.
A
56
57
6. S se insereze o nou coloan n baza de date unde se vor calcula majorrile de ntrziere printr-o funcie definit de utilizator, numit Penalitati.
Rspuns: adugarea unei noi coloane la sfritul tabelului (O4:O16) n care vom calcula majorrile folosind o funie proprie (definit de utilizator).
1. Scrierea funciei proprii (numit "Penaliti") n editorul Visual Basic: Tools - > Macro - > Visual Basic Editor - > apare o nou fereastr specific Visual Basic.
Din meniul Insert al ferestrei Visual Basic se alege opiunea Module, apare o subfereastr n care trebuie s scriem codul surs al funciei noastre. Acest cod surs este:
58
59
Function Penalitati(Data_Scadenta, Valoare, Platit, Data_Platii)
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
If Data_Scadenta >= Date Then

Penalitati = 0
Else
If Platit = "DA" Then
If Data_Platii = "" Then
Penalitati = "EROARE"
Else
If Data_Platii <= Data_Scadenta Then
Penalitati = 0
Else
If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 30 Then
Penalitati = (Data_Platii - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01
End If
End If
End If
End If
End If
Else
If (Date - Data_Scadenta) <= 30 Then
Penalitati = (Date - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Date - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Date - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007
Else
Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Date - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01
End If
End If
End If
End If
End If
102
103
End Function
104
105
106
2. Revenirea n foaia de calcul din Excel, selectarea celulei O5 i scrierea urmtoarei formule: =PENALITATI(H5;I5;J5;K5)
A
107
108
7. S se afieze lista clienilor care au majorri de ntrziere cuprinse ntre 20% i 80% din valoare (cmpul de rezultate va cuprinde rubricile: Cod Client, Nume Client, Valoare, Majorri)
Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Fereastra de dialog ce apare impune completarea acesteia cu urmtoarele informaii: Filter the list, in-place - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat peste tabelul supus
filtrrii (opiune nerecomandat deorece datele din tabelul de baz se vor pierde definitiv - se folosete numai dac dorim n mod expres acest lucru); Copy to another location - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat ntr-o alt zon i nu peste tabelul de
baz (opiune frecvent folosit) - bifarea acestei opiuni activeaz zona Copy To (citii la ce este folosit Copy To); List Range - plaja de celule pe care se afl tabelul supus interogrii; Criteria Range - plaja de celule pe care am stabilit criteriile conform enunului; Copy To - locul n care se
dorete plasarea rezultatului acestei interogri.
109
110
111
112
113
Altfel spus avem nevoie de:

1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range
2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range
3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To
114
115
116
1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24.

2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
117
118
Pentru a preciza o condiie logic "I" criteriile se precizeaz pe aceeai linie . Altfel spus se dorete aflarea clienilor care au majorri mai mari de 20% din
valoarea facturii (criteriu plasat pe celula C121) i mai mici de 80% din valoarea facturii (criteriu plasat pe celula D121).
Pentru a preciza o condiie logic "SAU" criteriile se precizeaz pe linii diferite (de exemplu pe celula C121 prima condiie, iar pe celula C122 cealalt
condiie)
CRITERII
119
120
Err:511
121
Err:511
122
123
Aadar, zona de citerii este $C$120:$D$121 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizri condiiilor din criterii).
124
125
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Valoare Factur" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule
$R$127:$U$127.
126
127
Cod Client
Nume Client
128
105
105
105
106
107
Client5
Client5
Client5
Client6
Client7
129
130
131
132
Valoare
Factur
14,500,050
22,840,000
3,600,000
87,325,000
1,000,000
Majorri
4,132,514
9,866,880
1,908,000
25,760,875
200,000
Orice modificare efectuat n tabelul de baz (A4:N24) nu se va reflecta i n tabelul rezultat n urma filtrrii (B127:E132 n
exemplul nostru).
Verificai rezultatul dvs afiat pe plaja de celule R127:U127 cu

rezultatul corect situat pe plaja de celule B127:E132.
133
134
135
136
137
138
139
140
Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel:
Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$127:$U$132 pe plaja de celule $B$127:$E$132, lsnd loc pentru a verifica i dvs.
ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$127:$U$127 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la
tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se
afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat
deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s
afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:
141
142
143
144
145
146
Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz)

Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile
Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii
Orice modificare adus tabelului surs nu se va reflecta i n tabelul rezultat n

urma interogrii. Pentru a se vedea modificrile fcute n tabelul de baz i n
tabelul rezultat trebuie s refacei filtrarea.
A
147
148
149
150
151
152
153
154
8. S se afieze lista clienilor (informaii de identificare - Cod Client, Nume Client, Localitate Client, Adresa) cu care societatea a ncheiat contracte n luna curent. Un client va fi afiat o singur dat, indiferent de nr. facturilor ncheiate cu acesta.
Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.
4. specificarea faptului c se dorete obinerea de informaii unice - se bifeaz caseta Unique records only
Observaie: caseta Unique records only se poate bifa dac nu se dorete afiarea n tabelul rezultat a mai multor linii comune. Prin linie comun se nelege aceleai valori pe mai multe linii din tabelul rezultat. ATENIE !!!! Se va lua n calcul toat linia tabelului rezultat.
Exemplu:
Din enun deducem c se dorete ca tabelul rezultat s aibe numai coloanele: "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa", iar informaiile cuprinse n tabelul rezultat s fie unice. Dac n tabelul rezultat ar trebui s se afieze de exemplu pe linia 1: la Cod Client: 101,
la Nume Client: Client2, la Localitate Client: Bucureti i la Adresa: Str.B, iar pe linia 3: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti i la Adresa: Str.B, atunci bifarea casetei Unique Record Only va face ca n tabelul rezultat acest linie s apar o singur dat.
Dac difer mcar o informaie pe cele dou linii, cum ar fi de exemplu pe linia 3 s avem: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti, la Adresa: Str.C, atunci cele dou linii nu sunt considerate comune i deci vor fi ambele afiate n tabelul rezultat.
155
156
157

158
159
CRITERII
160
161
162
163
164
Aadar, zona de citerii este $C$161:$D$162 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii).
165
166
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule
$R$168:$U$168.
167
168
Cod Client
Nume Client
169
107
Client7
Localitate
Client
Buzau
Adresa
Str. G
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185

A
186
9. S se afieze lista facturilor emise n ultimele 6 luni, pentru care clientul a beneficiat de un termen de graie.
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
Funcia EDATE( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak
CRITERII
197
198
Err:511
199
200
201
202
3. Pentru c n enun nu se specific exact care va fi capul de tabel al tabelului rezultat, vom preciza ca loc de unde s nceap afiarea tabelului rezultat o celul vid, capul de tabel al tabelului rezultat find, de data aceasta, acelai cu cel al tabelului supus filtrrii (se va completa automat), iar ca
nregistrri vor apare numai cele care respect condiiile precizate n criterii. S-a ales celula $R$205.
203
204
205
Cod
Client
Nume
Client
Localitate Client
Adresa
Nr factur
Data facturii
Nr zile
graie
Data scadenei
Valoare
Factur
Pltit
Data plii
206
105
Client5
Arad
Str. E
207
105
Client5
Arad
Str. E
208
105
Client5
Arad
209
106
Client6
210
107
211
107
456865
17 zile
Wednesday, 04 January 2006
14,500,050
DA
###
4,132,514
2,762,380
21,394,944
456866
5 zile
22,840,000
DA
###
9,866,880
4,346,977
37,053,857
Str. E
456867
7 zile
3,600,000
NU
2,386,800
684,000
6,670,800
Timisoara
Str. F
456869
9 zile
9,000,000
NU
2,610,000
1,710,000
13,320,000
Client7
Buzau
Str. G
456870
Monday, 01 May 2006
14 zile
Monday, 22 May 2006
4,780,000
DA
915,572
5,695,572
Client7
Buzau
Str. G
456871
Monday, 01 May 2006
6 zile
1,000,000
NU
45,000
190,000
212
107
1,235,000
Client7
Buzau
Str. G
456863
30 zile
21,000,000
NU
3,990,000
24,990,000
###
TVA
(19%)
Majorri
Suma
datorat
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$205:$AE$205 pe plaja de celule $A$205:$N$214, lsnd loc pentru a verifica i dvs.
ATENIE!!! Plasarea nceputului capului de tabel rezultat (n cazul nostru l-am fixat n $R$205 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea
informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o
celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare
i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul
rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:
223
224
225
226
227
228
229
230
A
231
232
Rspuns: Mai nti trebuie s determinm numrul de zile de ntrziere. Pentru aceasta s-a ales plaja de celule P4:P24. Selectai o celul de pe plaja de celule P5:P24 i vedei formula scris pentru determinarea numrului de zile de ntrziere.
233
Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.

234
235
236
237
10. S se afieze lista facturilor nepltite la care nr. de zile de ntrziere depete media acestora (cmpul de rezultate va fi: "Nr Factur", "Majorri" i "Nr zile ntrziere" - aceast coloana nu exist n tabelul de baz).
238
239
240
1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$P$24

241
242
CRITERII
243
244
245
Err:511
246
247
248
249
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Majorri" i "Nr. zile de ntrziere" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$251:$T$251.
250
251
Nr factur
252
456854
456858
456859
456855
456861
456857
253
254
255
256
257
NR. ZILE
INTARZIERE
Majorri
74,500,000
14,490,000
115,321,800
21,564,400
30,590,000
18,130,000
823 Zile
708 Zile
381 Zile
397 Zile
211 Zile
337 Zile
258
259
260
Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$251:$T$251 pe plaja de celule $B$251:$D$257, lsnd loc pentru a verifica i dvs.
ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru $R$251:$T$251 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea informaiilor din foaia de
261
262
calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce
depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea
coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma
interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:
263
264
265
266
267

268
269
270
271
272
273
274
275
11. Cte facturi s-au emis n zilele de week-end?

Rspuns: Pentru a determina cte facturi s-au emis n zilele de Week-end se folosete funcia baz de date DCOUNT( ).
Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii:
1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la determinarea nr. de facturi emise n Week -end
2. coloana din tabel pe care s realizeze numrarea
3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun
276
Aadar:
277
1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24
278
2. Coloana din tabel pe care se va face numrarea trebuie s fie de tip numeric. S-a ales coloana 1, dar putea fi i 5 sau 7, etc.
279
3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$283:$C$284
280
281
CRITERII
282
283
284
285
286
Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B288.
287
288
289
Err:504
290
291
292
12. Care este factura la care s-au aplicat cele mai mari penaliti datorit nerespectrii condiiilor contractuale?
Rspuns: Pentru a determina care este factura cu cele mai multe penaliti se folosete funcia baz de date DGET( ).
Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii:
1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la rezolvarea cerinei din enun
2. coloana din tabel pe care trebuie s o returnm
3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun
293
Aadar:
294
1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24
295
2. Coloana din tabel pe care trebuie s o returnm este, conform enunului, "Nr Factur", care se afl pe coloana a 5 -a.
296
3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$300:$C$301
297
298
CRITERII
299
300
301
Err:511
302
303
Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B305.
304
Err:504
305
306
307
308
309
13. Care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi, cte facturi s-au emis n acest cel mai frecvent an, care este valoarea total a acestora i ci clieni au pltit penaliti pentru ntrzieri la plata facturii?
Aceste informaii vor fi disponibile ntr-o celul a foii de calcul, respectnd urmtorul format de afiare: n anul <X>, s-au ncheiat <N> facturi, n valoare de <Y> lei, <Z> clieni pltind penaliti pentru nerespectarea obligaiilor contractuale.
Rspuns: Pentru a determina:
- care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi vom folosi funci MODE( );
- cte facturi s-au ncheiat n anul cel mai frecvent vom folosi funcia baz de date DCOUNT( )
- care este valoarea total a facturilor emise n acest an vom folosi funcia baz de date DSUM( );
- ci clieni au pltit penaliti n anul cel mai frecvent folosim funcia baz de date DCOUNT( );
310
311
CRITERII pentru funcia baz de date

Dcount( ) care determin cte facturi
s-au ncheiat n anul cel mai frecvent.
CRITERII pentru funcia baz de date Dsum( )

care determin valoarea tuturor facturilor emise
n anul cel mai frecvent.
CRITERII pentru funcia baz de date Dcount( )

care determin ci clieni au pltit penaliti n
anul cel mai frecvent.
312
313
314
315
316
317
318
319
320
0 Err:511
Toi parametrii funciilor baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B318
Err:504
A
321
322
Rspuns: Rezolvarea acestui enun impune 2 etape i anume:

A. realizarea unei interogri n care s ne fie afiate numai acele facturi emise n luna curent.
B. folosindu-ne de acest tabel rezultat n urma interogrii vom determina care este ziua n care s-au ncheiat cele mai multe facturi.
323
A. Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.
324

4. specificarea faptului c se dorete obinerea de informaii unice - se bifeaz caseta Unique records only
325
326
327
328
14. Care este ziua n care s-au ncheiat cele mai multe facturi n luna curent? Formatul de afiare: "Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de <dd-mm-yyyy>."
329
330
331

332
333
CRITERII
334
335
336
337
338
339
340
3. n enun nu se precizeaz ca tabelul rezultat n urma interogrii s aib numai anumite coloane, dar pentru uurin am ales coloanele "Cod Client", "Nume Client", ", "Data facturii" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de
celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$342:$U$342.
341
342
Cod Client
Nume Client
Data facturii
Adresa
343
107
107
107
Client7
Client7
Client7
01 May 2006
01 May 2006
03 May 2006
Str. G
Str. G
Str. G
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358

359
360
361
B. Determinarea zilei n care s-au ncheiat cele mai multe facturi se face cu ajutorul funciei MODE( ).
362
363
364
Ne vom folosi de tabelul rezultat n urma interogrii. Alegem o celul n care s scriem rspunsul la cerina aplicaiei noastre: B365.
365
366
367
Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de 01-05-2006.
A
368
369
370

371
372
373
15. S se afiseze lista facturilor nepltite pentru care s-a depit scadena cu mai mult de un an de zile (cmp de rezultate: "Nr factur", "Data scadenei", "Pltit" i "Majorri")
374
375
376

377
378
CRITERII
379
Pltit
NU
380
381
Err:511
382
383
Aadar, zona de citerii este $C$380:$D$381
384
385
3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Data Scadenei", "Pltit" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$387:$U$387.
386
387
388
389
390
391
Nr factur
456854
456858
456859
456855
Data scadenei
Friday, 28 May 2004
Pltit
NU
NU
NU
NU
Majorri
74,500,000
14,490,000
115,321,800
21,564,400
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407

A
408
409
16. S se genereze pentru anul curent, serii de date referitoare la zilele din sptmn corespunztoare nceputului, respectiv sfritului de lun. Altfel spus: n ce zi din sptmna (Luni sau Mari sau Miercuri, sau .....etc) cade fiecare zi de 1 a lunii (1 ianuarie 2006, 1 februarie 2006, .....etc) i
fiecare zi de sfrit de lun (31 ianuarie, 28 sau 29 februarie, 31 martie, 30 aprilie, .....etc).
Rspuns: ntr-o celul se va scrie prima zi din anul curent (s-a ales celula $B$413).
pe o alt plaj de celule se vor scrie n cifre cele 12 luni ale anului ncepnd cu cifra 0 (zero), deoarece se dorete i aflarea zilei din sptmn a datei de 1 ianuarie 2006 (EDATE( )), respectiv 31 ianuarie 2006 (EOMONTH( )). Valoarea 0 (zero) n cadrul funciei
EDATE( ) va determina data calendaristic existent peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi aceeai dat precizat n celula $B$413 - , iar n cadrul funciei EOMONTH( ) care este ultima zi a lunii ce rezult srind peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi 31 ianuarie 2006.
S-a ales ca plaja de celule n care vom scrie, n cifre, cele 12 luni (ncepnd cu cifra 0 (zero)) B414:B425.
scrierea formulelor funciilor EDATE( ) i EOMONTH( ). S-a ales celula C414 pentru EDATE( ) - i F415 pentru EOMONTH( ). Pentru restul valorilor, formulele au fost copiate.
410
411
Funcia EDATE( )
412
Funcia EOMONTH( )
Verificarea
datei
calendaristice
Ziua din
sptmn
###
Tuesday, January 31, 2006
Tuesday
###
Tuesday, February 28, 2006
Tuesday
###
Friday, March 31, 2006
Ziua din
sptmn
Verificarea datei
calendaristice
Sunday
Wednesday
Wednesday
Saturday
###
Sunday, April 30, 2006
Sunday
Monday
Monday, May 01, 2006
Wednesday, May 31, 2006
Wednesday
Thursday
###
Friday, June 30, 2006
Friday
Saturday
###
Monday, July 31, 2006
Monday
413
1/1/2006
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
Friday
Tuesday
###
Thursday, August 31, 2006
Thursday
Friday
###
###
Saturday
Sunday
###
Tuesday, October 31, 2006
Tuesday
10
Wednesday
###
###
Thursday
11
Friday
###
###
Sunday
Aceeai funcie, dar formatri de celule diferite.

Prima zi a anului curent.
Aceeai funcie, dar formatri de celule diferite.
A
DA
B
NU
Pltit
Data plii
Majorri
TVA
(19%)
Suma
datorat
MAJORRI
Funcie proprie
NR. ZILE
INTARZIERE
DA
NU
DA
NU
NU
NU
NU
DA
NU
DA
DA
DA
DA
DA
NU
NU
NU
DA
NU
NU
###
CENTRALIZATORUL FACTURILOR EMISE
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Cod
Client
Nume
Client
Localitate
Client
Adresa
Nr factur
Data facturii
Nr zile
graie
101
101
101
101
101
102
102
103
103
104
104
104
105
105
105
106
106
107
107
107
Client1
Client1
Client1
Client1
Client1
Client2
Client2
Client3
Client3
Client4
Client4
Client4
Client5
Client5
Client5
Client6
Client6
Client7
Client7
Client7
Constanta
Constanta
Constanta
Constanta
Constanta
Bucuresti
Bucuresti
Brasov
Brasov
Cluj
Cluj
Cluj
Arad
Arad
Arad
Timisoara
Timisoara
Buzau
Buzau
Buzau
Str. A
Str. A
Str. A
Str. A
Str. A
Str. B
Str. B
Str. C
Str. C
Str. D
Str. D
Str. D
Str. E
Str. E
Str. E
Str. F
Str. F
Str. G
Str. G
Str. G
456853
456854
456856
456858
456859
456855
456861
456852
456857
456860
456862
456864
456865
456866
456867
456868
456869
456870
456871
456863

Sunday, 16 May 2004
Wednesday, 23 March 2005
Monday, 21 February 2005
###
Friday, 19 August 2005
Sunday, 15 May 2005
Tuesday, 08 November 2005
Monday, 01 May 2006
Monday, 01 May 2006
Valoare
Factur
Data scadenei
20 zile Wednesday, 22 December 2004

20 zile
Monday, 24 May 2004
10 zile
Friday, 28 May 2004
20 zile
30 zile
15 zile
15 zile
Friday, 09 September 2005
15 zile
Friday, 03 June 2005
8 zile Wednesday, 02 November 2005
3 zile
Friday, 11 November 2005
17 zile
Tuesday, 03 January 2006
5 zile
7 zile
9 zile
14 zile
Friday, 19 May 2006
6 zile
30 zile
5,200,100
10,000,000
3,600,000
2,300,000
38,060,000
6,760,000
23,000,000
14,000,000
7,000,000
9,500,000
12,500,000
8,650,000
14,500,050
22,840,000
3,600,000
87,325,000
9,000,000
4,780,000
1,000,000
21,000,000
0
441,500,000
Sunday, May 30, 2004
64,800
98,900,000
1,512,123,800
269,656,400
874,690,000
###
840,000
275,030,000
###
0
###
0
###
103,800
###
4,205,015
###
9,866,880
133,272,000
3,198,714,750
327,870,000
###
0
35,890,000
746,130,000
25
26
27
CERINE
SumavaloricafacturilorncasatedelaclieniidinConstanta.
FORMULA
CRITERII
Err:504
28
29
30
MaximulvaloricalfacturilornencasatedinBrasov.
Err:504
31
32
33
Minimulvaloricalfacturiloremisede"Client1".
Err:504
34
35
Mediafacturiloremiseinencasate.
ncazulncarenicionregistrarenundeplinetecriteriileenunate,
38 mesajuldeeroare#DIV/0!vafinlocuitcucratima.
36
37
39
40
41
NumrulfacturiloremiseinencasatedelaclieniidinCluji
Brasovnanulprecedent.
Err:504
Cteziledegraiesauacordatpentrufacturanumrul456.855?
Err:504
42
0
0
0
0
0
0
0 Err:511
43
44
45
46
47
48
Careestesumadatorataferentfacturilorncasatepeultimele4
luni?
Err:504
49
50
51
MediavaloricafacturilornepltitedeclientiidinBucurestin
ultimadecadaluniiprecedente.
Nu sunt date n tabel!!!
52
53
54
Ctefacturidevinscadententrimestrulaldoileaalanuluicurent?
Err:504
55
56
Observaie: n foaia de calcul "INTEROGRI" se mai gsesc i alte aplicaii ce presupun utilizarea funciilor baze de date. n acest sens vezi cerinele: 11, 12, 13.
995,300
1,900,000
691,246
437,000
7,231,400
1,284,400
4,370,000
2,667,339
1,330,000
1,812,314
2,382,345
1,650,847
2,762,380
4,346,977
684,000
16,591,750
1,710,000
915,572
190,000
3,990,000
6,195,400
453,400,000
4,356,046
101,637,000
1,557,415,200
277,700,800
902,060,000
17,507,339
283,360,000
11,312,314
14,882,345
10,404,647
21,467,444
37,053,857
137,556,000
3,302,631,500
338,580,000
5,695,572
37,080,000
771,120,000
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
4,493 Zile
6 Zile
4,378 Zile
4,051 Zile
4,067 Zile
3,881 Zile
20 Zile
4,007 Zile
4 Zile
70 Zile
96 Zile
3,780 Zile
3,741 Zile
3,721 Zile
3,667 Zile
3,631 Zile

Excel 16 - Filtrari Avansate - Baze de Date

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel 16 - Filtrari Avansate - Baze de Date

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

CENTRALIZATORUL FACTURILOR EMISE

Wednesday, 24 November 2004

Tuesday, 03 February 2004

1. S se calculeze data scadenei excluznd week-end-urile i srbtorile legale.

Sunday, 01 January 2006

Monday, 02 January 2006

Sunday, 23 April 2006

Monday, 24 April 2006

Tuesday, 25 April 2006

Monday, 01 May 2006

Tuesday, 02 May 2006

Friday, 01 December 2006

Monday, 25 December 2006

Tuesday, 26 December 2006

Wednesday, 27 December 2006

4. Data plii (plaja de celule K5:K24) va fi validat astfel:

Rspuns: selectai o celul de pe plaja de celule L5:L24 i vedei formula scris.

Function Penalitati(Data_Scadenta, Valoare, Platit, Data_Platii)

If Data_Scadenta >= Date Then

Altfel spus avem nevoie de:

1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24.

Verificai rezultatul dvs afiat pe plaja de celule R127:U127 cu

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz)

Orice modificare adus tabelului surs nu se va reflecta i n tabelul rezultat n

1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24.

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz)

Altfel spus avem nevoie de:

1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24.

Friday, 09 December 2005

Wednesday, 04 January 2006

Thursday, 05 January 2006

Thursday, 12 January 2006

Thursday, 05 January 2006

Monday, 16 January 2006

Saturday, 04 March 2006

Thursday, 16 March 2006

Monday, 01 May 2006

Monday, 22 May 2006

Monday, 01 May 2006

Wednesday, 10 May 2006

Wednesday, 03 May 2006

Wednesday, 14 June 2006

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz)

Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile

Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii

Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.

1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$P$24

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz)

11. Cte facturi s-au emis n zilele de week-end?

1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24

1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$24

CRITERII pentru funcia baz de date

CRITERII pentru funcia baz de date Dsum( )

CRITERII pentru funcia baz de date Dcount( )

Rspuns: Rezolvarea acestui enun impune 2 etape i anume:

A. Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.

Altfel spus avem nevoie de:

1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24.

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz)

Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de 01-05-2006.

Altfel spus avem nevoie de:

1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$24.

Aadar, zona de citerii este $C$380:$D$381