Primaria municipiului Caracal Stata lta Vio 10, Caracal, 235200 telefon 02408511984; tax 02491517516 ‘email office primaiaearacalro site: ww pimariacaraal.ro ‘Ne21475 /12.11.2015 PROCEDURA privind selectarea partenerilor pentru constituirea Grupului de Actiune Local in ‘vederea inflinfirii Asociafiei Grup De Aefiune Localé INIMA ROMANATIULUL 1, SCOPUL PROCEDURI ILL, Prezenta procedurs descrie modalitaten de selectie @ partenerilor privati, activititile desfigurate necesare actiunii de selectare a potentialilor parteneri pentru constituirea Grupului de Actiune Locali in vederea infiintirii Asociatiei Grup De Acfiune Locald INIMA ROMANATIULUL 12, Prezenta proceduri stabileste fluxul de lucru parcurs in primirea si difuzarea controlata a documentelor in cadral Primériei Municipiului Caracal pentru actiunea de ,sclectare partener" pentru viitoare finantari prin: - Programul Operational Regional 2014 — 2020, Axa prioritart Axa Prioritard 9. Sprifinirea regeneritii economice si sociale a comunitiilor defavorizate din mediul urban - obiectivul specific 9.1 Dezvoltare localé plasaté sub tesponsabilitatea comunitatii si = Programul Operational Capital Uman (OCU) 2014-2020, Axa Prioritara 5. Dezvoltare local plasat sub responsabilitatea comunittii ~ - obiectivul specific 5.1 Reducerea numarului de persoane aflate in rise de sirdcie si excluziune sociala din comunitatile marginalizate (roma si non-roma) din orage cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populatie apartinind minoritatii roma, prin implementarea de ‘masuri/operatiuni integrate in contextul mecanismului de DLRC. 13, Prin prezenta proceduri se urméreste asigurarea unei selectii legale, corecte, eficiente, cuprinzatoare si transparente a partenerilor.Tot prin prezenta procedura se asiguri sanse egale tuturor operatorilor interesati si aplice in accesarea fondurilor structurale finanfate prin cele doua programe, cu axele prioritare mentionate mai sus si obiectivele specifice respective, in calitate de asociat(partener) al Unitatii Administrativ ~ Teritoriale Municipiul Caracal, 2. DOMENIUL DE APLICAR 21. Prezenta procedura se aplicd in cadrul activititii de selectare a partenerilor in vederea constituirii Asoeiatiei Grup De Actiune Localé INIMA ROMANATIULUE, etapa necesara depunerii cererii de proiecte APS/PI 9.vi/OS 5.1. ,Sprijin pregatitor pentru claborarca Strategici de Dezvoltare Locala(SDL) si pentru infiintarea GAL nowadaptare GAL deja infiintat ta cerintele DLRC pentru perioada de programare 2014-2020". 2.2, Procedura este intocmita in scopul prezentérii modului de selectare a partenerilor, etape, criterii, proceduri de Incru, termenc $i orice alte aspecte administrative care sunt in sarcina exclusiva a Unitatii Administra ~ Teritoriale Muniefpiul Caracal.23, La aplicarea Procedurii participa persoanele responsabile din cadrul Unitiii Administrativ = Teritoriale Municipiul Caracal, conform cu artibufile care le revin in baza dispozitilor Primarului Municipiului Caracal 24, Obiectivul general si scopul cererii de finantare Obiectivul specific 5.1. din axa prioritara 5 “Dezvoltare locala plasaté sub responsabilitaten comunititi” din cadrul POCU 2014-2020 vizeaza reducerea numarului de persoane aflate in rise de sAracie si exeluziune socials din comunitiile marginalizate (roma si non-roma) din orase cu peste 20.000 locuitori, eu accent pe cele cu populajie apartinind minortafii roma, prin {mplementarea de misuri/ operatiuni integrate in contextul mecanismului de DLRC Scopul ceretii de finantare consta in elaborarea de strategii de dezvoltare local pentru comunitatile manginalizate aflate in rise de saracie si excluziune sociala si pentra infiintare Grup de Actiune Locala nou/adaptare GAL deja infintat la cerintele DLRC pentru perioada 2014- 2020. 25. Principalele activitafi ce vor fi derulate in cadrul proiectului; Autoritatea publica locala in colaborare cu ceilalti membri ai parteneriatului va pregati o cerere de finantare ce va include activitatile necesare elaborarii strategiei de dezvoltare locala, planului de actiune sia listei operatiunilor/proiectelor si infiintarii GAL-ului nou. 2.6, Activitiile in care va fi implicat partenerul/partenerii: artenerii selectati vor fi implicati in urmatoarele activitati -infiintarea GAL-ului -animarea partenerilor sociali in vederea selectarii zonelor urbane marginalizate. Grupul tinta avut in vedere la enimarea teritoriuli este format din -persoanele din comunitatile marginalizate aflate in rise de saracie si excluziune sociala in care exista populatie apartinand minoritatii roma, -persoanele din comunitatile marginalizate aflate in rise de saracie si excluziune sociala (Comunitati non-roma) -personalul din cadrul serviciilor create de la nivelul eomunitatii -persoane apartinand minoritati roma, - participare la procesul de intocmire a strategici de dezvoltare locala a teritoriului + alte actvitati prevazute de Ghidul Soliitantului pentru masura 5.1 / Ghidul Conditii Generale Pocu 3. DOCUMENTE DE REFERINTA APLICABILE ACTIVITATI DE SELECTIE 3.1. Documente interne *Prezenta procedur = Dispoziile Primarului Monicipiului Caracas “Hotararea Consiliului Local al Municipiului Caracal nr. 91 / 30.09.2015 referitor la ‘aprobarea aderdrit Municiptulul CARACAL la ASOCIATIA GRUP DE ACTIUNE INIMA ROMANATIULUL 4.2 Documente externe + Ghidul Solicintantului (drat) Cererea de propuneri de proiecte nr. .../2015 *Sprijin Pregititor pentmaanimarea comunitti din eadrul oraelor cu populate de peste 20,000 de locuitori” Etapa I — elaborarea Strategiei de Dezvoltare Local (SDL) si pentru ifiintare GAL nou / adaptare GAL deja infiintat la cerinjele DLRC pentru perioada 2014 = 2020 AP 5 /PI9.vi/OSS.1/Btapa presititoare; + GHIDUL SOLICITANTULUI CONDITI GENERALE POCU 2014-2020 Pag. 2/7= Acordul de parteneriat 2014 — 2020 3.3. Legislasie = OUG nr, 64/2009 privind gestionarea financiara a instrumentelor structurale si utilizarea acestora pentru obiectivul convergenfi, cu modificarile si completirile ulterioare 4. ABREVIERI = GAL Grup de actiune locala = POR Programul Operational Regional 2014-2020 = Pocu Programul Operational Capital Uman 2014-2020 = UAT Muni Unitatea Administratiy Teritoriala Municipiul Caracal Caracal 5. DESCRIEREA PROCEDURIL 5.1. Faptul c& o entitate a fost selectata ca potential partener conform acestei proceduri nu creaz nicio obligatie pentru UAT Municipiul Caracal, in situatia in care solicita finantare ca urmare a activititii GAL. Toate activititile desfasurate in timpul si ulterior infiintérii GAL. nu fac obiectul niciunei pretentii de nafura financiara sau de orice alti naturi pentru niciuna dintre parti cu exeptia angajamentelor ce vor fi asumate in comun pentru depunerea candidaturii in cadrul axei Prioritare 5. Dezvoltare localé plasati sub responsabilitatea comunitiii - obiectivul specific 5.1 (UAT Municipiul Caracal sau potenfalii parteneri / partenerii selectafi pentr asocierea in Asociatia Grup De Actiune Locala INIMA ROMANATIULUL Activitatea presupune: Selectarea partencrului / partenerilor Principiile generale aplicabile acestei actvitafi sunt: + Legatitate; + Transparent = Impartialitate; + Nediseriminare; + Tratament egal; Proportionalitate; Fficienta utilizar fondurilor; Asumarea rispunderii + Confidentialitate. Principii specifice in activitatea de implementare de proiecte: = Principiul Independentei - personalul desemnat pentru aplicarea prezentei proceduri trebuie sa fie neutru si independent si si aiba in vedere numai interesele institute’; + Principiul Obiectivititii - informatile oferte trebuie sit fie corecte gi actuale. Implementarea trebuie si fie adecvaté si si includ toate aspectele relevante pentru finalizarea activitiiis + Principiul Respectului fafa de partener - presupune ci la bara activitatit sta respectul pentru partener, integritatea gi suveranitatea acestuia in procesul de luare a decizii si dreprul lui Ia autodirijare, Rezultate urmirite: Selectarea partenerilor pentru infiinarea Asoeiatiel Grup De Actiune Localé INIMA ROMANATIULUL si implicit formarea parteneriatului necesar obtinerii sprijinului pregatitor in cadrul Axei Priositare 5. Dezvoltare locala plasata sub responsabilitatea - obiectivul specific 5.1 5.2, Documente utilizate: Pag. 3/7* Anunf cu privire la intentia de selectare a partencrului / partenerilor si condifile ce trebuie si le indeplineasca;, Act acininistrativ de stablire a comisiei de evaluare a ofertelor, Raportul proceduri de selectie; Adresa de acceptare a partenerilor; ‘Anunt cu privire la rezultatul proceduri de select. 53. Continutul si rolul documentelor: [Ne] Denumire document Tnstrucfiuni de completare ] Roful documentuiu ert I. |” Anun cu privire la | Condifile cc trebuie sf Te indeplineasek_| Intenfia de selectare a intentia de selectare a partenerul / parteneri, informatie general partencrului / partencrului /partenerilor| ce trebuie transmise partenerulu / partenerilor partenerilor Raportul procedurii de Prezentarea ofertelor depuse: ‘Stabilirea oferiei/ selectie RReferinte: ofertelor castigatoare Procedura aplicati, ‘Numacul / data anunfului si data publicirii acestuia “onfinutul raportului: Informafii generale: * Documente de referinta aplicabile activititii de selectie = Calendarul procedurii de selectie Modul de desfagurare a procedurii de select: * Solicitir spunsuri la clarified ‘completari pani la termenului limita de depunere + Informati privind toti ofertangi ‘candidat participangi la procedura de sclectie * Date privind procesul de selectie a partenerului/ partenerilor, conform| ‘modalitiii interne stabilite pentru selectic Coneluzii si semnaturi B. | Adresa de acceptare a ‘Nominalizare partener Tinformarea cu privire la partenerului parteneritor| rezultatul selectiei ‘Anunf cu privire la |Informafiile cuprinse in anunful de intent Desemnarea rezultatul procedurii de | si informatii privind ofertangii/ candida partenerului / selectie [participant la proceduri admisi si respingi, partenerilor punctajul obfinut de ficcare dinire acestia| 4.4. Derularea operutiunitor si actiunilor acivtiit Date de intrare: + Ghidul Soticintantului (draft) Cererea de propuneri de proiecte "Sprijn pregitivor pentru animarea comunitiii din cadrul oraselor cu populatie de peste 20.000 de locuitori” Btapa I~ claborarea Strategiei de Dezvoltare Local (SDL) si pentru infiintare GAL nou / Pog. 4/7adaptare GAL deja infiintat la cerintele DLRC pentru perioada 2014 — 2020 AP 5 / PIO.vi/OS5.1/Etapa pregititoare, Selectarea unui partener / unor parteneri in cadrul prezentei proceduri se poate realiza numai dacd indeplineste criteriile de selectie si grila de evaluare (inclusiv punctajul stabilit petnra fiecare criteriu in parte) stabilite in conformitate cu Ghidul Solicitantului, prin incheierea Acordului de Asociere, a Actului constitutiv, Statutului ce vor sta la baza inflingdtii Asociatiei Grup De Actiune Local INIMA ROMANATIULUL. Date de iesire: = Anunf cu privire la intentia de sclectare a partenerului / partenerilor si conditiile ce trebuie si le indeplineascas "Act administrativ de stabilire a comisiei de evaluare a ofertelor, = Dosarul de inscriere care trebuie si cuprindi urmitoarele a ~Cerere de participare la procedura - Formular standard atasat (original) ~Statut juridic (copie cu mentiunea ..conform cu originalul” ~Aet Constitutv (copie cu mentiunea ,,conform cu originalul”) -Cortificat de Inregistrare Fiscala (CIF) (copie cu mentiunea ,conform cu originalul”) -Centificat de inscriere in Registrul asociatilor si fundatilor (copie cu mentiumea ,,conform cu originalul”) -Hotararea Judecatoreasea privind acordarea personalitati juridice a Asociatiei (HJ definitiva si irevocabila — incheierea de la Judecatorie) (copie cu mentiunea,,conform cu originalul”) ~Copie Cl reprezentant legal al Asociatiel (copie cu mentiunea ..conform ct originalul”) -Portofoliul Asociatiei ~ Formular standard atasat - (original, asumat prin semnatura si stampila) prezentarea proiectelor accesate si implementate de asociatie (diplome, CV-uri, contracte, rapoarte) din care sa reiasa acest aspect, cu descrierea activitatilor desfasurate pe urmatoarele domenii prioritare (minim 1 proiect implementat cu finantare nerambursabila sau ‘minim 6 luni experienta in dameniul activitatlor proiectului) Dezvoltare durabila: Promovare tineri Minoritati in special minoritatea rroma; Persoane cu dizabilitati— rise pentru cresterea incluziunii sociale; ‘Mediu inconjurator; Egallitate de sanse intre sexe: femei-barbati. -Centficat eliberat de Judecatorie pentru a demonstra ca Asociatia este functionala in prezent - Pt. asociatii / Certificat constatator de la Registrul Comertului- pt. Societati comerciale (copie cu menciunea ,,conform cu originalul”) -Certificat de atestare fiseata al organizatiet emis de ANAF (copie cu mentiunea ,conform eu originatul) = Cazier fiscal al organizatiei (copie cu mentiunea .,conform cu originatul”) -certificat fiscal local al organtzatiet emis de primaria unde isi are sediul social asociatia (copie cu mentiunea ,,conform cu originalul”) “Certificat cazier judiciar pentru reprezentant legal (copie cu mentiunea conform cu originatul”) -Declaratie pe proprie raspundere - ca nu a reziliat contracte de finansare din culpa proprie sau ru a reficat sa semneze contract de finantare, precum si alte aspecte similare vizate de Ghidu Solicitantului (original, asumat prin semnatura si stampila) Bilanturi contabile pentru ultimit 3 ani / Situatit financiare anuale din care sa reiasa pentru Jfiecare din ultimii 3 ani cifra de afaceri / venituri totale. (copie cw mentiunea ,,conform cu originalul”) + Raportul proceduri de selectie: + Adresa de acceptare a partenerilor, SRAwKE Pag. 5/7Anunt cu privire la rezultatul procedurii de selectie. Se afla in stare de faliment sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de ‘administrare judiciara, are incheiate concordat, si-a suspendat activitatea in ultimii 2 ani 4inaintea depuneriicererii de finantare sau face obiectul unei proceduri in urma acestor situatitsau se afla in situati similare in urma unei proceduri de aceeasi natura prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale + Reprezentantii sai legali/structurile de conducere si persoanele care asigura conducerea solicitantului au fost condamnati printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita profesionala + Reprezentantit sai legali/structurile de conducere si persoanele care asigura conducerea solicitantalui au comis in conduita profesionala greseli grave, demonstrate in instanta, pe care autoritatea contractanta le poate justifiea + Se incadteaza din punct de vedere al obligatiilor de plata restante la bugetele publice, intr-una din situaia in care obligatile de plata nete depasesc 1/12 din totalul obligatilor datorate in ultimele 12 luni, in cazul certficatului de atestare fiscala emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala, + Reprezentantii sai legali/structurile de conducere si persoanele care asigura conducerea solicitantului au fost condamnati printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentra frauda, coruptie, participare la o organizatie criminala sau la orice alte activitati ilegale in detrimental interesclor financiare ale Comunitatilor; + Solicitantul si partenerul/partenerii si/sau_reprezentantii lor legali/structurile de conducere a acestora si persoanele.- care asigura_—_conducerea solicitantului/partenerului/partenerilor se afla in situatia de conflict de interese sau incompatiititate, asa cum este definit in legislatia nationala si comunitara in vigoare + Se face vinovat de declarati false in furnizarea informatiilor soticitate de AM/OI POCU tesponsabil sau nu a furnizat aceste informatiis + Solicitantul saw partenerii se afla pe lista beneficiarilor exclusi de Ja finantare in uma redilierii contractelor de finantare din culpa beneficiarului sau @ membrilor parteneriatulu sau a refwat sa semmneze contractul de Finantare. Criterii de departajare a ofertelor depuse: Numir mediu de angajatiin ultimii 3 ani: © pind la 2 persoane 3 pet © intre 3 $15 persoane 6 pet © mai mult de 5 persoane 10 pet Proiecte finanfate prin POSDRU derulate in ultimii 3 ani demonstrate eu 0 copie a contractului de finantare (in calitate de partener! beneficiar): © pint le 2 proiecte 10 pet © intre 2314 proiccte 20 pet © peste 4 proiecte 30 pet Proiecte finantate din fonduri europene, demonstrate cu o copie a contractului de finantare altele decit cele mentionate la punetul anterior: © pana la 2 proiecte 10 pet © intre 2 si 4 proiecte 20 pet © peste 4 proiecte 30 pet Proiecte finanfate din fonduri nationale‘locale, demonstrate cu 0 copie a contractului de finantare atele decdt cele mentionate la punctele anterioare: og. 6/7© pind la2 proiecte 10 pet © intre 2 si4 proiecte 20 pot © peste 4 proiecte 30 pet Termene de realizare: + Publicarea Anunfului cu privire la intenfia de selectare a partenerului/ partenerilor gi conditle ce trebuie si le indeplineascé: 12.11.2015 Emiterea Actului administrativ de stabilire @ comisiei de evaluare a ofertelor: 12 - 26.11.2015 Data limita a depunerii Dosarulu de inscriere: 26.11.2015, ora: 16:00 Data emiteri Reportului provedurit de selectie: 27.11.2015 Data transmiterii Adresei de acceptare a partenerilor: 27.11.2015 Data publicarii Anunfului cu privire a rezultatul procedurii de selefie: 27.11.2015 5.5. Valorificarea rezultatelor activieait = Raportul procedurii de selectie; 5.6. Persoanele implicate in evaluarea ofertelor: * Persoancle desemnate prin dispozitia Primarului Municipiului Caracal de constituire a comisiei ag. 7/7